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      銀行大堂經理履職報告

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      銀行大堂經理履職報告

      銀行大堂經理履職報告范文第1篇

      【關鍵詞】重要崗位管理 崗位輪換 強制休假 離崗審計

      一、重要崗位的定義

      所謂銀行重要崗位,是指在銀行經營管理活動中,其工作不可或缺、有明顯的風險點,工作狀況直接和銀行的經營效益、經營目標、經營風險、市場拓展、社會形象等相聯系的崗位。按照工作性質和工作特點劃分,銀行重要崗位可以劃分為幾種不同的類型:

      首先是“權力型”重要崗位,包括銀行各級領導干部崗位和有關涉及“權、錢、人、事”管理的工作崗位都屬此類。主要有營業機構的負責人和有管理職能的各級負責人。

      其次是“操作型”重要崗位,主要適用于涉及授信業務、柜臺業務、資金業務、中間業務等風險關鍵控制點的崗位,包括:綜合柜員、會計、事后監督、信貸管理、中間業務批處理、資金調撥以及結算崗位人員(包括票據交換崗位、內部往來崗位人員及印、押、證崗位人員)、出納崗位人員(收款員、復核員)、金庫管理員(金庫、秘鑰保管員)等。

      最后是“督查型”重要崗位,是指對“權、錢、人、事”負有監督職責的崗位。“督查型”重要崗位的風險點在于瀆職失位、對違紀違規問題視而不見或處而不力等方面。

      二、崗位管理控制的主要形式

      (一)崗位輪換

      崗位輪換是崗位管理控制的有效方式,是根據風險控制工作需要,有計劃的安排關鍵崗位工作人員定期或不定期調換工作崗位的一種制度安排。現階段,銀行經濟案件時有發生。這其中內部作案造成損失的占了很大一部分,其原因除了制度堅持不夠外,很重要的原因就是人員長期在一個崗位上工作,使犯罪分子有機可乘,給銀行帶來巨大損失。崗位輪換可以為各項工作提供一個監督制約機制,某崗位職責完成的怎么樣,有無缺點和漏洞,至少可以有另外一個人可以評定。為此,對一些重要的、易發案件的崗位實行崗位輪換制度,可以有效地防范經濟案件的發生。雖然崗位輪換在防范案件發生,提升員工素質等方面都有著積極的作用,但是重要崗位輪崗的實施過程中,仍然會存在一定的問題。

      其一,頻繁崗位輪換易導致短期行為。輪崗的年限較短,基層營業網點的負責人頻繁變化,不利于針對營業網點的一些改革措施的持續推進和有效落實,降低了基層營業機構對周邊環境和市場的快速適應能力和服務能力。更有可能因為營業機構負責人可能會追求短期績效而忽視長遠發展,引起的機構人員冗余,人員效率和機構競爭能力下降。對有些柜面、會計等人員來說,定期崗位輪崗有可能形成工作不認真,敷衍的習慣,容易養成責任心降低的壞毛病,時間久了也容易形成短期行為。這些短期行為對于機構的發展和員工個人的發展都是極其不利的。

      其二,降低短期工作效率,容易誘發投機心理。員工在一個重要崗位上工作幾年后,也已經熟練掌握本崗位相關的業務知識、技能和業務操作規程,建立了良好的人際關系。但走到新的環境新的工作崗位,新舊工作需交接,新工作環境和崗位為需熟悉和學習,新的工作關系也要重新建立,這些都會使短期工作效率下降。此外,從事一定崗位上的工作,一定會遇到一些困難和不滿,若有定期輪換,員工有可能寄望于更換崗位來解決一切問題而非主動克服工作中的難題,在本職崗位上有可能三心二意,甚至采取投機取巧的方式來達到“流動”的目的。

      其三,輪崗中交接不清、人員素質不足等可能引發新的操作風險。定期的崗位輪換會出現頻繁的工作交接,當出現交接不清,如資料不全,操作方法、客戶溝通等方面工作不清楚不明了,都會影響工作效率。再如會計、財務、聯行、結算工作專業性較強,對會計人員專業技術水平要求較高,會計人員必須對會計法律法規及相關操作規程等有一個全面和熟練的掌握,才能勝任會計崗位。同時,會計工作又是項連續性和經驗型較強的工作,由于會計業務長期處于不斷發展變化的過程中,需要及時地吸收,因此要熟悉該項工作需要花費一定的時間精力,其他部門人員如果輪換到會計崗位上,容易因業務不熟練和缺少工作經驗而造成工作失誤,從而導致新的操作風險的產生。

      其四,崗位性質、待遇等差異性影響崗位輪換的工作效果。現在大部分商業銀行推行的薪酬分配辦法突出與單位和個人業績掛鉤,受經濟利益驅動,基層經營機構效益好的員工不愿到效益差的機構去工作,而效益不好的機構的人員很有可能希望抓住輪崗的機會到效益好的基層經營機構,而不是努力工作改變原來基層經營機構的效益現狀。另外,由于不同工作崗位的性質不一樣, 往往形成了各崗位之間的工作條件、工作量的不同, 使員工也形成了一些好崗位和差崗位的觀念, 這給崗位輪換的有序進行帶來了一些負面影響。

      (二)強制休假

      強制休假也是銀行對重要崗位員工進行崗位管理控制的必要方式, 是防范人員風險、道德風險,完善內部控制的重要制度,是對崗位輪換的重要補充。主要是指根據風險控制工作需要,在不事先征求本人意見和不提前告知本人的情況下,臨時強制要求關鍵崗位人員在規定期限內休假并暫停行使職權,同時對其進行離崗審計的一種制度安排。

      從頻率上看,強制休假可是常規性的,也可以是觸發性的。常規性主要體現在對崗位輪換的補充作用的正常強制休假。對因特殊原因不能按時實行崗位輪換的部分營業機構負責人以及其他關鍵崗位人員,要定期、不定期地對該類員工進行常規性的強制休假。觸發性主要體現在因為重要崗位員工觸發某一事件,如經檢查或舉報發現業務操作中存在重大違規隱患的,個人思想情緒波動較大、神情恍惚、行為異常等,或者家庭、婚姻遭受重大變故或直系親屬投資經商出現巨額虧損、倒閉破產等情形的,必須對相關重要崗位的員工進行強制休假,以防范操作風險案件的發生。

      從覆蓋面看,既包括基層經營機構的負責人,也有各業務條線、環節上的重要崗位人員。強制休假是手段較為靈活的內控措施,強制休假的對象既包括前臺柜員崗、會計授權崗、委派會計主管等重要崗位,也包括基層經營機構的負責人。基層經營機構負責人和委派會計強制休假由總行稽核、會計結算等部門按相關規定統一實施并承擔組織責任,各分支機構各關鍵崗位員工強制休假由相關機構自行實施并承擔組織責任。通過重要崗位全覆蓋進行頂崗檢查,規避和防范操作風險和道德風險。

      從后續措施上看,有稽核檢查,也有臨時性工作交接,重點是稽核檢查。強制休假的核心是通過工作的臨時性移交、稽核檢查,及時發現潛在的風險隱患。稽核檢查和報告時強制休假制度最重要的一項工作內容。在強制休假期間,由審計人員或替崗人員對休假人員所在崗位進行業務檢查。強制休假人員按有關規定辦理與代職人員的交接手續并限期離崗,未經許可,強制休假人員在強制休假期間暫停行使其職權,不得返回工作崗位,也不得向銀行內其他人員發出任何工作指令或處理有關工作。強制休假人員在休假期滿后,須按時返回崗位并與替崗人員辦理交接手續。

      對強制休假人員審計或業務檢查中如發現有重大問題,審計人員應及時向上級部門匯報并提交審計報告,報告內容應包括:審計(檢查)中發現的問題,審計對象應負的責任,處理意見或建議等。

      (三)離崗審計

      經濟責任審計存在多種表現形式,按被審計人的審計階段和審計目的可以分為離任審計、任前審計、任中審計等。除以上形式外,一些商業銀行為了加強關鍵崗位人員的管理,有效防范操作風險和道德風險,已開始擴大任期經濟責任審計,嘗試實施了強制休假離崗審計工作。這一審計模式主要適用于具體承辦業務的關鍵崗位人員,主要指各級機構在安排關鍵崗位人員強制休假期間,組織對其履行崗位職責、經營管理活動既業務操作的合規性等情況實施審計的行為。

      當前,在關鍵崗位人員強制休假離崗審計這一較為特殊的經濟責任審計的實施過程中還存在一些問題和困難。

      其一,關鍵崗位人員強制休假離崗審計的對象較多,涉及范圍廣,審計工作量大。一家內控嚴密的商業銀行,設置的關鍵崗位通常較多,從事關鍵崗位人員也相對較多。除了各分支機構負責人以及各部門負責人、各分支機構科室負責人以外,還有運營類、風控類、營銷類等多個不同類型的關鍵崗位,客觀上導致審計對象的多樣化。

      其二,關鍵崗位人員強制休假離崗審計缺少統一、有效的評價指標,審計質量較難把握。由于商業銀行關鍵崗位人員一般分為各分支機構承擔管理責任的人員和承擔業務經辦直接責任的崗位人員兩類。前一類人員的離崗審計即是傳統的經濟責任審計,其審計內容、范圍、評價指標等均已形成了一套行之有效的固定模式,審計工作可以按圖索驥,能夠較好的把握審計質量。后一種類型即為重點探討的適用強制休假離崗審計的關鍵崗位人員。這類人員眾多,涉及營銷、運營、操作等不同工種,對于這類人員的審計還未能形成統一的審計評價指標,也沒有相對標準化的審計模式,對審計質量不易把握。例如對客戶經理的審計、對大堂值班經理的審計,除對其履職情況進行了解外,很難找到其他評判標準,再加上商業銀行崗位設置和崗位職責未能完全標準化的情況下,審計工作更難以規范。

      其三,基層審計人員素質、力量較為薄弱。當前,大部分商業銀行的審計工作基本采用“分層審計,下查一級”的模式。對關鍵崗位人員的審計一般以承擔較多經營任務的基層支行開展。由于要承擔各類經營任務,支行審計人員的數量和素質一般較難得到保證,獨立性也相對較弱、缺乏專業審計人員,從而給基層支行的關鍵崗位人員離崗審計工作帶來了一定的困難。

      崗位輪換、強制休假以及離崗審計是重要崗位管理最為重要的三大措施,同時三大措施并不是相互孤立的,而是相互補充、相互協調、相互輔助的三類配套措施,案防工作的實際效果很大程度上取決于這三種方法的綜合運用。除此之外,重大事項報告、重要崗位員工八小時以外活動監督也是案件防控的重要輔助措施。

      三、健全關鍵崗位管理的主要思路

      在滿足監管關于關鍵崗位管理的要求,最大限度降低案件風險的目標下,綜合實施輪崗輪調、強制休假、離崗審計、重大事項報告等各類配套措施,提高案防工作的有效性。

      其一,建立統一、規范的銀行各管理層級重要崗位的管理政策,內容應包含重要崗位的識別標準、相關部門的職能職責、崗位管理的各類配套措施及其適應范圍、管理流程等,實現關鍵崗位統一集中化管理。建立各層級、各條線、分支機構的重要崗位管理辦法,并對崗位輪調、強制休假、離崗審計、重大事項報告等事項作出明確規定,重點關注各項內控措施的協調性和匹配性。

      此外,在整體重要崗位管理政策之下,結合商業銀行運營管理實際,在實施崗位輪換前,應統籌制定年度重要崗位和強制休假計劃,根據實際情況在一定的范圍內開展,做好人員儲備,在保持會計隊伍的相對穩定和會計工作的正常秩序的情況下,發揮崗位輪換和強制休假制度這一內控有效手段,防范案件風險。

      其二,完善關鍵崗位設置,建立標準化的崗位職責和工作流程。一方面對銀行的所有崗位進行梳理,制定統一的崗位職責,明確工作內容和要求,并梳理關鍵崗位操作過程中的風險點,將關鍵崗位的工作流程標準化,以流程圖的形式進行固化,這樣有助于崗位人員依章辦事,保持全行相同崗位職責、操作、風險控制的統一性。另一方面有助于審計人員則按照標準化工作職責和操作流程對關鍵崗位人員的履職情況進行客觀評價,并對相應風險點的控制情況進行審計分析,從而保障審計規范,提高審計質量。

      其三,強抓重要崗位管理政策的落實,執行關鍵崗位輪換制度規定,堅決杜絕因輪崗不及時,因長期從事高風險的固定崗位, 而導致一些重大經濟案件的發生。同時根據銀行的實際情況,制定關鍵崗位輪換制度的細則,最小化崗位輪換的消極影響。當崗位輪換措施不能及時采用,要及時輔助以強制休假和離崗審計,降低案件發生的可能。待輪崗條件成熟后,堅決執行關鍵崗位輪換制度規定。

      其四,強化對重要崗位管理政策落實的監督,并制定相應的考核機制。重要崗位的管理政策實際落實的情況怎么樣,存在哪些反饋的意見,這些都需要通過強化對重要崗位管理政策落實的監督工作來實現。通過定期對政策的落實情況的監督和評價,掌握政策的落實情況和效果,及時解決和糾正政策以及管理辦法落實中出現的問題,推動管理政策在銀行落到實處。

      其五,建立重要崗位的相關統計指標,并通過重要崗位人員管理信息系統實現信息化管理。重要崗位的相關統計指標,包括已經識別的重要崗位、已建立上崗標準的重要崗位以及各條線內控措施的實施情況。通過將這些統計指標嵌入到重要崗位人員管理信息系統中,這一系統還應該包括的主要功能有:重要崗位管理、重要崗位員工基本信息管理、重要崗位員工崗位輪換、強制休假、預警信息、輪換、強制休假信息查詢以及報表等。通過該信息系統,實現對全行重要崗位的統籌管理。如查詢功能中提出能夠查詢重要崗位員工輪崗后的去向,一是調動的員工,何時調到何機構、何部門、從事何崗位工作,原重要崗位由何人接任;二是部門內部調整崗位的,調整后原重要崗位員工現在從事何崗位,原重要崗位由何人接任;三是客戶經理調整客戶的,調整后客戶經理現在分管何客戶,原客戶由何人接任分管。通過對銀行重要崗位的信息化管理,做到重要崗位管理準確、及時、全面和有效。

      參考文獻

      [1]王秀頎.關于加強商業銀行內控機制建設的思考[J].金融經濟,2013(04).

      [2]伍洪濤.對國有商業銀行崗位輪換制度的分析和思考[J]. 科技經濟市場,2007(01).

      [3]金暉.試論我國大型商業銀行崗位管理體系改革[J]. 金融論壇,2008(03).

      銀行大堂經理履職報告范文第2篇

      為進一步加強我行內控管理,夯實管理基礎,提高內控管理水平,防范操作風險,認真貫徹落實總分行開展的“加強內控管理全員防范案件專項治理活動”、“規范柜臺業務操作”專項活動,根據《__加強內控管理全員防范案件專項治理活動實施細則》,制定本實施細則。

      一、組織領導

      為了將案件專項治理活動貫徹好,落實好,支行成立以黨支部書記、行長__為組長,黨支部副書記、副行長__和副行長__、__為副組長,綜合辦公室主任__、客戶部經理__、計劃會計部經理__為成員的領導小組,領導小組下設辦公室,辦公室設在綜合辦公室,辦公室主任由支行黨支部副書記、副行長、紀檢委員__同志擔任,副主任由綜合辦公室主任__擔任。領導小組主要實施對活動的組織協調工作。

      二、實施步驟

      (一)本次活動分學習、檢查( 4月10日 - 7月31日 ),整改( 8月1日 - 9月30日 ),驗收、總結( 10月1日 - 11月10日 )三個階段開展。

      (二)本次活動支行選取中山路支行和__分理處兩個網點作為重點治理網點。

      三、活動內容

      (一)學習、檢查階段( 4月10日 -7月月31日) 。一是將案件專項治理活動的學習與“2+ 3” 活動相結合,與“治庸、治平、治軟、治懶”活動相結合,與“企業文化建設大討論活動”相結合,與“員工職業道德教育活動”相結合,與“講黨性、重品性、做表率”活動相結合,增強學習的針對性,提高學習效果。二是在學習方式上將集中學習與員工自學相結合,充分利用“一周三課”、“3+ 2” 學習方式,發揮員工學習的主動性和自覺性,提高學習的實效,解決學習與網點開門營業的矛盾。三是各主管行長、部室經理、機關員工要深入營業網點現場主持指導網點員工的學習,組織員工重點學習《__防范案件工作指引》、《關于從重處罰幾種違規行為的暫行規定》、《__關于規范信貸決策行為的若干規定》、《____分行合規管理實施意見》、《__合規政策》、《__關于進一步加強貸后管理的若干規定(試行)》、《__員工法律必讀》等有關規章制度,組織員工集體學習時間不少于15個工作日。四是要采取邊學習、邊檢查的方式。通過規章制度、法律法規的學習,對各個業務的重點環節、重要部位進行全面檢查,做到學習、檢查、整改的有機結合,相互促進。所有學習內容見《__支行案件專項治理活動學習內容表》(附件一)

      學習結束,由支行統一組織一次學習效果的考試。對學習、檢查階段發現的問題,各網點要建立臺賬,于學習檢查階段結束后的第二個工作日上報支行案件專項治理活動辦公室,同時按照業務分類報支行對應業務部室。

      (二) 確定重點風險環節,進行檢查整改( 8月1日 - 9月30日 )。

      1、信貸管理方面。

      (1)嚴控信貸業務風險。嚴禁幫助、默許客戶編造虛假信貸資料;嚴禁故意隱瞞調查發現的重大問題,誤導決策;必須按規定調查、審查、審批、發放貸款,嚴禁逆程序或變相逆程序審批發放貸款,嚴禁自批自貸和冒名貸款;嚴格按貸款合同約定的資金用途監管貸款使用,嚴禁貸款挪作他用;嚴禁發放虛假按揭貸款;嚴禁虛假汽車貸款;違規辦理個人生產經營性貸款;嚴禁越權或化整為零等方式變相越權發放貸款;嚴禁以個人類貸款名義發放法人類貸款;必須按規定核實抵(質)押物、質押權利及保證人情況,嚴防擔保合同無效或保證人、抵(質)押物、質押權利不具備條件,或重復抵(質)押及抵(質)押品價值明顯高估,嚴禁超質押比例發放貸款,嚴防虛假質押;必須按規定保管質押權利憑證,嚴禁擅自或提前抽取質押權利憑證;貸款收回必須及時入賬;必須及時處理風險預警信息。嚴禁虛假汽車貸款、虛假住房按揭、虛假質押貸

      款、違規辦理個人生產經營性貸款。

      (2)要嚴控票據業務風險。必須按規定條件嚴把票據準入關;必須嚴格審核票據要素,辨別票據真偽;辦理票據貼現業務必須按規定進行查詢查復;嚴禁辦理自己承兌自己貼現業務;嚴禁異地尋找票源;必須嚴格調查票據貿易背景的真實性;辦理銀行承兌匯票業務必須符合信貸準入條件,必須開立保證金專戶,逐筆建立對應關系,按規定收取足額保證金,必須有合法、足值、有效的擔保,不得以貸款作保證金;嚴禁賬外簽發承兌匯票、滾動簽發承兌匯票。

      (3)要嚴控貸后管理風險。必須建立分層次貸后管理制度;必須明確部門職責,規范管理行為;必須加強和規范貸后檢查,落實首次跟蹤和日常檢查;必須建立和健全風險預警機制,通過客戶資金賬戶信息、信貸管理系統、貸后檢查、客戶財務報表及公開信息、上下游企業、行業及國家宏觀經濟政策、客戶信用等級復測及貸款風險分類等及時發現并處理風險預警信號控制、化解信貸風險;必須規范信貸業務到期處理,嚴格貸款展期及借新還舊管理;必須嚴格信貸資產風險分類及不良貸款管理,要按照《__貸款風險分類管理辦法》規定及時進行信貸資產風險分類,真實、動態地揭示貸款質量和潛在風險;必須建立統一的信貸檔案管理制度,實行檔案資料查閱登記制度;必須建立貸后管理責任追究和獎勵制度,針對貸后管理質量進行獎罰。

      (4)要加強國際收支業務風險的管理。嚴格信用證的受理、客戶資料審核上報及自律監管工作,有效防范和化解外匯經營風險。

      (5)要嚴控中間業務風險。必須嚴格銷售網點開放式基金發行的合規性;嚴格銷售開放式基金手續費和相關獎勵措施的落實;嚴格基金檔案資料完整性;嚴格業務手續費按規定收取并入賬;嚴格網上銀行、__貸記卡營銷的規范性及特約商戶管理的規范性;要通過培訓使大堂經理熟悉各類金融產品和柜臺業務,起到實行業務引導、咨詢和分流客戶的作用;各網點要嚴格按要求建立《貴賓客戶檔案》及員工臺帳;要檢查網點《保險兼業許可證》的有效期,檢查員工持有《保險從業資格證》的人數是否符合規定;進一步規范基金銷售臺帳和憑證管理。

      (6)檢查不良貸款清收處置過程中的風險。嚴格加強貸款清收和管理,檢查收回貸款是否及時入賬,是否有推遲入賬或挪用情況發生;檢查是否有未經審批,越權或逆程序收取(處置)抵債資產的情況;嚴禁惡意串通抵債人或中介機構,在收取抵債資產過程中故意高估抵貸資產價格;嚴禁收取抵債資產不入賬、少入賬或推遲入賬;嚴禁故意低估價格處置抵債資產;嚴禁截留抵債資產經營處置收入或不按規定列賬。

      (7)對以前年度檢查發現的問題匯總整理,進行全面整改,整改率要達到100%,對確因客觀情況無法整改的要說明原因,同時制定出切實可行的規范管理措施。

      (8)針對近期新發現的問題要下發整改通知書,限期整改,并按《__員工違規違紀書面檢查反省實施辦法(試行)》的要求責令其做出書面檢查和承諾,對今后違反有關制度規定的將嚴格按照《__員工違規行為積分管理辦法》進行處理,并將處理結果作為員工年終考評的依據。

      (9)針對所有存量信貸業務進行逐戶自查,通過自查補充完善相關資料和防范風險漏洞。

      (10)要加強外匯業務的內控管理和風險防范。要強化員工對外匯業務相關政策法規的學習,做好信用證的受理、客戶資料審核上報及自律監管工作,對 20__年10月1日 以來辦理的外匯業務進行一次全面自查整理。

      (11)做好信貸檔案的整理保管工作。要對歷次檢查及自查發現的問題建立《問題整改臺帳》進行歸檔保管,對相關處罰情況和責任人做出的檢查結果建立《書面檢查反省臺帳》,作為年終考評的依據。

      (12)要下大力氣做好準貸記卡不良透支清收工作。根據年初制定的《__支行個人準貸記卡不良透支清收管理方案》,按照“先內后外”、“先易后難”、“突出重點”的原則加強清收。即先催收內部職工持卡人,后催收外部持卡人;先催收持卡人,后催收擔保人;先催收單位擔保人,后催收個人擔保人。同時逐戶確定清收責任人,確保方案的順利實施。對于員工卡及員工擔保卡形成的不良透支,要查清該員工的管理支行,與管理支行積極進行聯系,將不良透支劃歸其清收,對__支行員工的不良透支,也要積極清收。

      2、會計結算工作方面。

      (1)重點環節

      a、主管授權管理方面

      薄弱環節:主管在授權前未認真審核業務,授權業務存在隨意性;授權主管未在授權傳票上簽章;未嚴格執行授權管理,存在明碼授權現象。

      專項治理:一是把好會計主管的準入關,要選擇業務精通、素質過硬、責任心強的會計骨干人員擔任會計主管,不得將不熟悉會計業務的人員委派到會計主管崗位。二是在去年會計主管培訓工作取得的成果基礎上,繼續加大對會計主管的培訓力度,特別是加強對會計主管風險識別能力和風險防范能力的培養,全面提高其業務素質。三是積極采取獎勵措施。對認真執行規章制度,忠于職守,敢于堅持原則抵制違規行為,做出顯著成績的會計主管,要給予精神的或者物質的獎勵。特別是對在任期內未發生重大責任性事故和違規問題的會計主管,或發現、堵住重大違規問題的會計主管要給予表彰獎勵。四是嚴格業務審查。對開立銀行結算賬戶、大額取現等需審批的業務,必須做到實時審批,對審批業務的真實性、合法性負責、不得事后補批;對需要確認客戶身份的,必須現場審核客戶的有效身份證件;對需授權的業務,必須核實原始憑證的主要要素與柜員輸入內容是否一致,與授權業務交易成功后打印的信息是否一致,五是授權時實行安全認證卡和密碼雙重控制,安全認證卡、密碼嚴禁交予柜員或他人代授權。

      b、賬戶及對賬管理

      薄弱環節:賬戶管理不規范,資料要素不完整,個人結算賬戶開銷戶信息未及時上報;未及時發出和收回對賬單,對賬單收回率低,對賬不全面;對賬單預留印鑒不符;未達賬項未查明原因并及時處理;印鑒卡管理不規范,未確定專人保管,部分久懸未取款項無印鑒卡,舊印鑒卡片未及時附記賬憑證后和個別賬戶多留存印鑒卡存在風險隱患。

      專項治理:一是嚴把開戶關,對結算賬戶、儲蓄賬戶、銀行卡賬戶和銀行內部賬戶的開立,要分別按照《人民幣銀行結算賬戶管理辦法》、實名制及我行有關規定辦理,認真核實存款人出具的開戶資料。申請開立單位結算賬戶的,存款人身份必須經客戶部門審核、確認后,會計部門方可受理開戶申請;授權他人

      辦理開戶的,除出具相應證明文件外,還應出具其法定代表人或單位負責人的授權書及其身份證件,以及被授權人的身份證件,嚴禁違規開立賬戶。二是通過打印abis系統余額表、開銷戶登記簿和人行賬戶管理系統打印的結算賬戶開戶情況表進行核對,保證我行行內系統銀行結算賬戶與人民銀行賬戶管理系統賬戶完全一致。對不符合《人民幣銀行結算賬戶管理辦法》規定開立的單位銀行結算賬戶,應予以撤銷;對經核實的各類銀行結算賬戶的資料變動情況,應及時報告中國人民銀行當地分支行;對一年未發生收付活動且未欠開戶銀行債務的單位銀行結算賬戶,應通知單位自發出通知之日起30日內辦理銷戶手續,逾期視同自愿銷戶,未劃轉款項列入久懸未取專戶管理。三是要加強所屬營業網點銀行結算賬戶使用的管理,對存款人使用銀行結算賬戶的情況進行監督,新開立的單位結算賬戶,必須嚴格按照要求,報人民銀行當地分支機構核準和備案,并在賬戶開立之日起三個工作日后方可辦理付款業務,不得提前辦理付款。要密切關注短期內大額流進、流出的賬戶,發現異常情況,及時向上級行報告;要充分利用會計監控系統、反洗錢系統等現有系統功能,對存款人的可疑支付應按照人民銀行規定的程序及時報告。四是為減輕前臺操作壓力,在省分行將改變個人結算賬戶的申報操作流程后,由前臺柜員逐筆分散錄入變為省分行后臺集中導入的方式。五是嚴格落實《____分行對賬管理實施細則(試行)》,要加強會計、客戶部門間的配合協調,明確各自責任,認真履行各自職責,貫徹對賬工作的五項原則,切實加強內外賬戶核對工作,確保賬務核對的全面、及時、準確;發現賬務不符的要查明原因,及時處理。六是嚴格執行崗位制約制度,對賬人員與記賬人員、上門收款人員、上門結算服務人員嚴格分離,絕不能混崗操作,對客戶經理管護的企業也要做到換人負責對賬單的發送和收回,防止虛假對賬。七是正確維護系統內往來資金賬戶對應關系,每日日終前通過相應交易打印系統內資金往來余額核對表進行對賬,按季互發對賬單。對存款賬戶根據不同類型賬戶確定不同的對賬頻次和方法,對大客戶、動賬頻率較高的賬戶按月對賬;對單筆金額較高的實時對賬;對一些長期不動的,或資金量很小的賬戶按季對賬;對提供上門服務(含上門收款和上門取送單)的客戶要重點進行對賬。八是收回的對賬單必須換人復核,并認真核對客戶預留印鑒,已經配備電子驗印系統的營業網點,要全面啟用電子驗印系統核對印鑒,利用科技手段提高驗印工作的質量和效率。九是加強對客戶在對賬方面的宣傳引導,取得客戶的支持與配合,提高客戶進行經常性對賬重要性和必要性的認識,以書面形式與客戶簽訂協議,明確銀企雙方在對賬過程中各自承擔的法律責任和義務。十是建立對賬工作考核制度,加大監督檢查和責任追究力度。實行對賬率指標考核,合理確定對賬達標率,逐月檢查,實施獎優罰劣,調動對賬人員的工作積極性和主動性。管理行要按季組織對賬專項檢查,營業機構負責人、會計主管必須堅持定期檢查本機構內外對賬情況,包括檢查對賬人員履職情況、對賬單發出收回及保管情況、重點賬戶對賬情況、對賬結果核實情況、客戶對賬的反饋情況、客戶確認簽章等,發現問題應及時查明原因,采取相應措施正確處理和整改。對對賬工作責任不落實、職責履行不到位、對賬工作質量差的要嚴肅追究相關人員責任;十一是用“0196維護上下級資金賬戶對賬關系”交易維護所有與上下級行系統內往來賬戶的對賬關系。每天是否通過“0198核對上下級資金賬戶余額”交易按日核對系統往來資金賬戶余額,并打印歸檔。是否按月逐筆勾對明細發生額,按月互發余額對賬單,并全部收回。十二是堅持“誰管理,誰負責”原則,指定專人保管印鑒卡,負責本網點印鑒核對,離柜收存,嚴禁印鑒卡隨意放置,崗位調離列入移交,明確移交內容及移交印鑒卡張數,確保印鑒卡無盜用及遺失。

      c、掛失業務管理

      薄弱環節:柜臺業務操作不規范,違規辦理掛失業務;掛失憑證內容登記不完整、不規范,存在風險隱患;未在規定的時間處理密碼掛失及憑證掛失業務;掛失登記簿登記內容不規范,顧客漏簽字造成風險隱患。

      專項治理:一是組織開展“規范柜臺業務操作”專項活動,進一步深化合規操作文化建設,規范營業網點各類業務操作,加強對各類操作風險的管控,提高一線柜員的業務能力和防控能力,基本杜絕明顯違規違紀問題的發生。要加大學習培訓的強度;落實“2+3”學習制度,制定培訓計劃,每周組織各網學習培訓。讓每個員工牢記自己崗位職責和操作要領,熟知與自己崗位相關的風險點和關鍵環節,自覺遵守和執行制度,自覺糾正自身違規操作行為,敢于抵制和揭發違規違紀行為。二是切實發揮“人控”、“機控”、“崗控”作用,防范操作風險,會計主管要認真履行監督職責,監管人員重點針對掛失、解掛操作流程及登記簿重點檢查,采取分階段重點督辦的方式,每階段選定一至兩個內容,實行高強度、高密度、高頻度集中督辦,督辦一個項目,規范一項業務,加大監管員現場排查和輔導的力度,進一步規范柜員操作流程。三是將掛失業務納入支行績效工資考核,確保柜員該類業務辦理準確、及時、規范,杜絕推諉拖延現象,督促柜員提高掛失業務處理質量,確保業務無風險。

      d、安全認證卡和柜員信息管理

      簿弱環節:安全認證卡使用管理不規范,頂崗操作;柜員臨時離柜(崗)時未退出操作界面,未妥善保管安全認證卡,容易導致丟失和損壞,存在更大風險隱患。

      專項治理:一是嚴格執行《__柜面業務安全認證卡管理辦法(試行)》通知,規范安全認證卡功能,規范執行安全認證卡的新增、變更管理,嚴禁一人多卡或一卡多人,嚴禁交他人代管或與他人共用混用,加大對“一人多卡”嚴重違規行為處置力度;支行安全認證卡管理人員要嚴格審批安全認證卡的新增及變更內容,加強日常管理,按規定內容編寫安全認證卡柜員信息;在《業務印章、聯行機具、庫房及保險柜鑰匙登記簿》上詳細登記安全認證卡使用和變更情況;根據《__會計檔案管理辦法》的規定按季對安全認證卡的新增申請表、變更表等資料進行裝訂、歸檔,保管期限十五年;柜員工作變動等原因調離本工作崗位,及時填寫《柜面業務安全認證卡變更申請表》連同安全認證卡實物一并上繳制卡行,由制卡行對安全認證卡進行“作廢”處理;支行計劃財會部安排專人管理本行安全認證卡的新增、領用、配發等管理,變更手續及時上報營業部;檢查安全認證卡密碼的使用,柜員必須10日內變更必碼,3級主管30天內變更密碼,9級主管90天內變更密碼;柜員休假必須嚴格執行柜員離職休假制度,及時在abis系統進行離職休假操作。

      e、庫存現金及重要空白憑證管理

      薄弱環節:未嚴格執行大額現金支取登記、審批、報備制度和大額現金提取預約制度;定期查庫、“一日三碰庫”制度未充分落實;atm鑰匙密碼平行交接登記不明晰,單人開箱加鈔、清點現金;會計主管、柜員每日日終重要空白憑證軋庫及“一日三碰庫”存在隨意性。

      專項治理:一是嚴格執行現金業務操作流程,辦理對公客戶現金收款業務,必須按規定套打現金交款單,再向客戶退回回單聯;嚴格按照《__現金業務操作規程》辦理現金業務,嚴格執行大額現金支取登記、審批、報備制度和大額現金提取預

      約制度。二是強化庫房管理制度執行力,規范庫房日常管理,嚴格落實《____分行庫房管理操作指引》、《____分行突擊查庫實施辦法》和《關于切實加強現金調撥業務管理的通知》等庫房管理制度,規范庫房管理、現金調撥和出入庫業務操作。三是加強對自助設備現金的管理,確保密鑰分管,雙人加鈔、清點,堅決杜絕單人管理自助設備的現象。四是通過突擊查庫、調閱會計憑證、交易流水和監控設備等多種檢查方式,重點檢查庫房管理崗位設置、現金調撥流程、管理人員定期查庫、柜員“一日三碰庫”和現金箱雙人加鎖等制度落實情況,一經發現違規現象將嚴肅處理,確保制度落實到位,有效防范各類金庫風險隱患。五是嚴格按《進一步規范集中版abis業務操作的緊急通知》規定將所有重要空白憑證納入表外核算,按柜員開立業務憑證分戶賬核算柜員業務憑證;六是嚴格執行重要空白憑證的領用、使用、保管規定,各網點指定后臺專人進行重要空白憑證的領用及管理,每日及時核銷在途重要空白憑證;網點會計主管每日日終檢查柜員現金及重要空白憑證并進行清點,確保賬款、賬實相符。

      (2)重點內容

      a、外匯賬戶管理

      薄弱環節:賬戶管理及開戶手續不規范,客戶資料不完整,違規開立賬戶;售匯所需的有效商業單據及有效憑證不齊全,缺少相應的合同及發票。

      專項治理:一是嚴把開戶關,對外匯賬戶的開立,嚴格按照《__外匯賬戶管理信息系統運行管理實施細則》辦理,認真核實開戶資料;開戶資料必須專人保管,網點主任對開立賬戶要履行簽字審查制度,對不符合規定開立的賬戶,應予以撤銷。網點為境內機構開立經常項目外匯賬戶時,必須通過省分行國際業務部賬戶系統操作員在外匯賬戶信息交互平臺上查詢該境內機構是否已在外匯局進行基本信息登記,如已登記且與實際情況一致的,網點可開立經常項目外匯賬戶并打印查詢結果,與境內機構開戶資料一并保存。如未登記,網點不得為其辦理開戶手續,并通知境內機構到外匯局辦理基本信息登記手續。二是對外匯業務必須配備業務素質較高的專人辦理,并保證人員的相對穩定;審核每筆結售匯業務所需得有效單據及有效憑證是否齊全、合規,審核是否按規定執行大額結售付匯備案制度,資料不完整的是否擅自進行辦理。

      b、檔案保管方面

      薄弱環節:會計檔案資料打印不完整,分戶賬不連續;會計檔案裝訂不及時、不整齊;歸檔不及時;調閱檔案手續不規范,未經支行計劃財會部主管簽字審批。

      專項治理:嚴格執行《__會計檔案管理辦法》確保會計資料完整齊全,裝定及時;網點是否確定專人及時打印abis系統各項模塊子系統中的所有需要打印的資料,對于現金管理平臺按月打印的分戶賬及時整理和按年歸檔管理;按照會計檔案的歸檔范圍分會計憑證類、會計賬簿類、財務會計報告類、其他類歸類按年限分類保管;建立《會計檔案登記簿》,會計憑證按日裝訂,成冊的憑證編列順序號、日期、保管期限,由裝訂人和會計主管在加封處蓋章后歸檔保管;各種登記簿應分類別按保管年限裝訂整理,計算機打印輸出登記簿按年裝訂,注明賬簿名稱、年度、保管期限,由裝訂人和會計主管在加封處蓋章后歸檔保管;日報表按月裝訂,月報表、業務狀況報告表按年裝訂,報表封面注明報表名稱、年度、保管期限,由裝訂人和會計主管在加封處蓋章后歸檔保管;所有會計檔案必須保持整潔衛生,做到“三防”、“五無”,專人保管;檔案保管人員變動必須辦理交接手續;會計檔案一律不準外借,內部調閱會計檔案,由調閱人提出申請,填寫《會計檔案調閱登記簿》,必須經會計檔案保管部門主管簽字審批后調閱;法律、法規授權的部門查閱會計檔案時,必須持有效證件,經單位負責人批準,在專人陪同下查閱;查閱人所的證據和有關資料,可抄錄、復印或復制,不得將會計檔案拆封、抽換和借出;查閱會計檔案的介紹信、查詢書等法律文書專夾保管。

      c、網上銀行業務

      薄弱環節:對客戶資料的真實性審查不嚴;申請表及協議書的填寫不夠規范;電子銀行服務協議保管不規范;不能及時打印營業網點電子銀行業務報表;相關表格使用不規范;在辦理電子銀行業務注冊、變更、注銷等業務時,存在他人代辦的現象;密碼掛失后重置業務時間掌握不準確;客戶領取證書時未在相關登記簿上簽名。

      專項治理:一是加強網上銀行相關業務知識的學習,以便自如應對客戶提出的各項服務要求;二是在授理客戶申請時認真核對身份證原件與復印件、賬戶憑證原件與申請表內容確保一致,申請表內容信息與系統顯示的信息確保一致;在熟練掌握各類表格填寫基礎上正確引導客戶填制各項要素,確保字跡清晰、內容規范,不得涂改;按相關規定要求服務協議保存至客戶辦理銷戶后五年;網點要按時打印電子銀行業務相關報表,對由于系統問題不能打印的情況及時向支行計會部反映或與中心聯系;針對具體業務品種正確使用__行統一印制的各類表格,嚴禁用其他紙張代替;k寶的領取、保管、發放必須分管分用,營業終了柜員憑證箱不得保管k寶,遵循隨用隨領的原則;三是支行計會部及時、準確預測k寶的使用數量,提前做好訂購工作,滿足柜面業務需要,確保業務正常有序開展。

      d、atm自助機具管理

      薄弱環節:自助設備的清潔保養工作不到位,外部視覺形象不符合標準;網點監控設施配備不到位,個別網點在配鈔環節未在電子攝像監控范圍內完成;對于atm吞卡、長款未當日記載相關登記簿,未及時納入“03013科目”、“66903科目”核算,相關登記簿無客戶認領簽名;不能及時排解atm因各種原因停止使用的故障。

      專項治理:一是每日清潔、擦拭atm等自助機具,做到表面無塵垢,地面、墻面、門框整潔無暇,確保密碼鍵盤、出鈔口、屏幕無異物覆蓋;二是盡快與上級行相關部門聯系,配備監控設備,杜絕違規操作;三是認真登記相關登記簿,做到內容完整,要素齊全,需客戶簽名的必須由本人親自簽署;四是由專管員負責及時排解atm交易差錯、atm吞卡等故障,確保自助機具全天正常運行;五是atm吞卡當日納入表外 “03013科目”核算,對吞卡后次日起4個工作日內無人認領的銀行卡須做剪角處理,同時做出賬處理納入廢卡登記簿管理;六是發生長款情況應納入“66903科目”核算,入賬時根據交易流水查清卡號按明細主筆入賬,支取時必須作轉賬交易,并留存支取人身分證復印件作為銀行記賬憑證的附件。

      e、表外業務及登記簿管理

      薄弱環節:登記簿種類不全;部分信息未納入登記簿管理,形成潛在風險,網銀登記簿根據《轉發總行關于網上銀行業務及電子銀行業務補充規定的通知》(__銀__〔20__〕437號)第八十九條規定已取消,致使網點對網銀的開銷戶、變更信息、改密等業務無法進行登記核實,形成新的風險點。登記簿要素記載不全面;存在少登、漏登情況,使登記簿流于形式,存在引起投訴和經濟糾紛的風險。表外科目使用不規范;賬、實物、登記簿余額存在不銜接現象。銀行承兌匯票、信用證入表外核算不及時;代保管抵押物、待保管質物登記內容不完整,賬、簿、卡不相符。

      專項治理:一是要通過規范營業機構柜臺操作行為,加強對各類操作風險的管控,提高柜員的業務能力和防控能力。杜絕柜臺業務中存在的操作不規范、制度執行意識淡薄、有章不循等內控管理方面的問題。二是進一步規范各類登記

      簿的使用。對現在使用的各類登記簿內容要記載全面、詳實,簽字、蓋章清晰。在辦理掛失、退票支取、吞卡退回時必須由客戶親自辦理簽字確認,柜員不能代簽代辦;廢卡收回時必須登記《廢卡登記簿》,同時與實物核對相符。三是在規范表外科目使用的前提下,建立建全各種表外登記簿。atm機吞卡當日必須納入表外科目“03013代保管有價值品”核算,同時登記《吞卡登記簿》,4天后出賬破壞磁條作為廢卡納入《廢卡登記簿》管理;正確使用“03015代保管抵押物”、“03016代保管質物”科目核算內容,按照抵(質)押品分類和借款人設置相應手工登記簿。銀行承兌匯票、信用證、待繳假幣按照金額及時入賬并登記表外登記簿。要求內容記載全面完整規范,定期與賬、實物核對一致,保證代保管單證的完整。

      3、綜合辦公室工作方面

      一是加強印章管理的檢查整改

      (1)對支行行政公章、各網點行政印章、支行合同專用章的使用、交接、銷毀進行一次全面檢查。

      (2)規范印章的使用登記、審批制度。

      二是對支行各網點的安全保衛制度落實情況進行一次全面檢查整改。

      (1)查看學習記錄、檢查登記簿,查看各網點主任、會計主管的日常安全學習是否到位,監督檢查職責是否履行到位。

      (2)檢查各種安全保衛設施是否配置齊全,員工是否能夠正確使用。

      (3)檢查各種監控錄像系統是否按時開啟和關閉,是否保存有關記錄,調閱、維修、刻制是否進行審批、登記。

      (4)對各種違規現象先查明原因,再明確責任進行嚴格整改。

      三是對人事勞資系統的各種信息進行一次全面檢查。

      (1)檢查機構人事信息的及時性、全面性、準確性。

      (2)檢查各種人事、勞資制度的執行情況。

      (3)檢查員工行為排查以及有關人事管理的“四項制度”是否有走過場的現象。按照營業部黨委確定的四個方面的排點進行一次專項排查。

      (4)組織各層面所有員工向支行寫出確保在業務操作和管理中不發生違規違紀、違法案件的《承諾書》。

      四是對文書檔案進行一次全面檢查。

      (1)檢查檔案的分類是否準確。

      (2)檢查檔案的借閱是否建立登記制度

      (3)檢查檔案的利用是否經過有關人員審批。

      五是對員工“2+3”習情況進行一次進行全面檢查。

      (1)檢查學習是否達到應有的次數。

      (2)檢查對規定的學習篇目是否都進行了學習。

      六是對中層以上員工的廉潔自律情況進行一次全面檢查。

      (1)是否有利用信貸、結算等過程使用客戶車輛等情況。

      (2)是否有接受客戶的各種禮物、禮券、請客的現象。

      (三)驗收、總結階段( 10月1日 - 11月10日 )。

      一是在驗收總結階段,各部室要對布置的各種檢查內容、整改情況進行全面的總結,寫出書面總結報告,與 20__年10月20日前 報支行活動領導小組辦公室,由活動領導小組辦公室匯總上報營業部活動領導小組。

      四、幾點要求

      (一)這次活動內容較多,時間跨度較長,各部門必須加強協調配合,確保活動開展的效果和質量,從而達到預期目的。

      (二)活動各階段結束后,各部室必須寫出階段性活動總結報支行活動領導小組辦公室,由活動領導小組辦公室統一匯總上報營業部活動領導小組辦公室。

      具體保速時間如下:學習階段總結報送時間為 7月25日前 ;整改階段總結保送時間為 9月25日前 ;驗收總結階段總結的保送時間為 10月20日前 。

      (三)按照營業部活動領導小兩期以上的活動工作動態,支行要求各部室必須也要在活動每個階段向支行報送兩次以上的活動簡報。

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