信息檔案室工作計(jì)劃

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信息檔案室工作計(jì)劃范文第1篇

關(guān)鍵詞：新時(shí)期 信息化技 檔案管理

隨著信息科技的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代管理工作中不可或缺的工具，在提高管理精度和進(jìn)度中發(fā)揮了極其重要的作用。作為一個(gè)單位運(yùn)行管理重要一環(huán)的檔案管理工作，卻仍然停留在“以紙質(zhì)檔案為主、信息化檔案為輔”的狀況下，與時(shí)代的要求及事業(yè)的發(fā)展之間存在較大的不適應(yīng)性。如何探索運(yùn)用信息化技術(shù)強(qiáng)化檔案管理工作，對(duì)提升檔案管理工作科學(xué)化水平有著重要的意義。

1.當(dāng)前檔案信息化管理中存在的不足

檔案管理旨在保存資料、記錄歷史、服務(wù)發(fā)展。傳統(tǒng)的檔案管理手段是將記錄分門(mén)類別地存放在檔案室中，其管理重心就放在了收集記錄、編目編冊(cè)及日常管理等環(huán)節(jié)上。隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理已逐漸無(wú)法滿足事業(yè)發(fā)展需求，其不足之處正日漸顯現(xiàn)。

1.1工作任務(wù)與人力資源之間存在的矛盾

隨著事業(yè)的發(fā)展，檔案資料來(lái)源日趨多元化，使周期性的收集記錄、編目編冊(cè)工作任務(wù)變得越來(lái)越繁重。往往是只有一名檔案管理人員，必須同時(shí)兼顧周期性的檔案歸檔工作和檔案日常管理工作，且檔案管理人員對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用能力普遍較差，為檔案管理工作形成了巨大的壓力。

1.2檔案數(shù)量與保存空間之間存在的矛盾

一個(gè)單位經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展和積累，檔案數(shù)量日漸龐大，檔案室的空間則日趨緊張。而檔案室在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)上有著規(guī)范的要求，很多單位在建設(shè)檔案室時(shí)往往缺乏前瞻性，沒(méi)有預(yù)留足夠大的空間，對(duì)實(shí)體檔案的保存形成了較大的制約。

1.3檔案調(diào)閱與運(yùn)用需求之間存在的矛盾

傳統(tǒng)檔案的調(diào)閱存在現(xiàn)場(chǎng)性、單一性等特征。調(diào)閱人員必須到檔案室現(xiàn)場(chǎng)，且要在檔案室里“大海撈針”，造成了調(diào)閱效率低下。此外，還存在資料一經(jīng)借出，其他人無(wú)法查閱的問(wèn)題以及外地工作人員無(wú)法遠(yuǎn)程查閱的問(wèn)題，對(duì)檔案的運(yùn)用效率造成了較大的影響。

1.4長(zhǎng)期保存與安全保障之間存在的矛盾

傳統(tǒng)的檔案多為紙質(zhì)記錄，雖然檔案室按照較高的規(guī)范建設(shè)而成，對(duì)檔案起到了較好的保護(hù)作用。但在借出過(guò)程中及保存過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)一些不可預(yù)料的因素，使檔案的長(zhǎng)期性保存存在隱患。

2.以信息化技術(shù)融入新形勢(shì)下的檔案管理工作

傳統(tǒng)檔案管理存在的不足的矛盾，迫切需要引入信息化管理手段加以改進(jìn)、予以破解。結(jié)合本人的思考和實(shí)踐，筆者認(rèn)為，在運(yùn)用信息化技術(shù)強(qiáng)化新形勢(shì)下的檔案管理工作中，必須抓好以下工作：

2.1立足規(guī)范性，建立規(guī)范的管理體系規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作是檔案管理信息化建設(shè)的前提。制定和實(shí)施檔案信息化工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的必然要求，是提高工作質(zhì)量和效率的前提所在。由于現(xiàn)行的檔案學(xué)學(xué)科理論較為陳舊，使檔案信息化建設(shè)無(wú)現(xiàn)成可借鑒的管理規(guī)范。因此，在引入信息化技術(shù)管理檔案的前期，必須立足規(guī)范化建設(shè)，著眼于建立一套全新的符合本單位檔案管理工作實(shí)際、適應(yīng)單位事業(yè)發(fā)展需求的檔案信息化管理體系。在建設(shè)過(guò)程中，首先要解決紙質(zhì)檔案數(shù)字化的規(guī)范問(wèn)題，按照各類紙質(zhì)檔案的不同需求，明確其轉(zhuǎn)化為電子文檔的方式、類型及參數(shù)等要求和操作規(guī)程；其次要解決電子文檔歸檔的規(guī)范問(wèn)題，按照不同類型的電子文檔，明確其編制規(guī)范和歸檔流程；再次要解決數(shù)字化檔案日常管理的規(guī)范問(wèn)題，在制定實(shí)施數(shù)字化檔案分類編號(hào)原則的基礎(chǔ)上，對(duì)收集、整理、調(diào)用等環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的流程、記錄、權(quán)限和審批程序，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化發(fā)展。

2.2保障安全性，落實(shí)可靠的防護(hù)措施信息化技術(shù)是把“雙刃劍”，其在為檔案信息化管理工作帶來(lái)便利的同時(shí)，也為檔案管理工作的安全帶來(lái)的極大的要求和挑戰(zhàn)。檔案管理的先決條件就是真實(shí)和安全，而這也是檔案管理中的重中之重、難中之難。應(yīng)該預(yù)見(jiàn)的是，檔案的信息化管理和傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理還將在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)期內(nèi)并存，對(duì)檔案管理工作的真實(shí)性和安全性構(gòu)成“雙保險(xiǎn)”。因此，在落實(shí)并加強(qiáng)傳統(tǒng)檔案管理安全防護(hù)措施的同時(shí)，要大力加強(qiáng)信息化技術(shù)引入后的安全防范，為檔案信息化管理工作的發(fā)展提供安全保障。在強(qiáng)化安全防范過(guò)程中，首先要從檔案管理人員入手，制定落實(shí)相應(yīng)的安全管理守則，提高檔案人員的安全防護(hù)能力，守住檔案信息化安全的第一道保護(hù)屏障；其次要從硬件日常安全管理入手，制定實(shí)施身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)制度，消除網(wǎng)絡(luò)安全對(duì)檔案信息化管理的威脅。

信息檔案室工作計(jì)劃范文第2篇

教育考試檔案管理是學(xué)校教育考試管理中的一個(gè)非常重要的組成部分，考試質(zhì)量的提高和教育質(zhì)量的提升與其有著緊密的聯(lián)系。教育考試與其他社會(huì)考試還有一定的區(qū)別，因?yàn)榻逃荚囍饕傅氖菍W(xué)生的中考、高考還有教師招考等考試，這些考試關(guān)系著考生的命運(yùn)和前途，因此做好教育考試的檔案管理工作十分重要。

檔案是教育考試組織管理中的憑證，其具有十分重要的價(jià)值。作為考生來(lái)說(shuō)，考試檔案是考生參加考試的憑證，對(duì)考生以后一些實(shí)際問(wèn)題的解決起到關(guān)鍵性作用。其次，教育考試檔案是對(duì)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定及查考的憑據(jù)。檔案記錄著整個(gè)考試的過(guò)程，從考生報(bào)名的原始資料開(kāi)始一直到考試過(guò)程中的聲音、圖像、文字等資料。尤其是在信息化程度不斷提高的今天，教育考試檔案管理十分重要，教育考試檔案管理工作是相關(guān)工作人員必須引起重視的工作，采用科學(xué)、信息化的管理方式進(jìn)行檔案管理工作，只有這樣，教育考試檔案才能發(fā)揮出自身的價(jià)值。

2 教育考試檔案管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

二十一世紀(jì)是信息時(shí)代，尤其是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，教育考試檔案管理工作迎來(lái)前所未有機(jī)遇和挑戰(zhàn)。由于信息化的進(jìn)步和發(fā)展，教育考試檔案管理水平相較以往有了很大的進(jìn)步，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）除了以往的紙質(zhì)材料檔案，現(xiàn)在又增加了對(duì)數(shù)字化檔案的收集、保管和利用。對(duì)于一些沒(méi)必要長(zhǎng)期保護(hù)或者保存價(jià)值不高的檔案，一般采用電子檔案進(jìn)行保存，這樣既能夠節(jié)省檔案存儲(chǔ)空間，也能滿足后期查閱的需求。

（2）目前對(duì)于教育考試檔案的管理基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，建立起基本的檔案管理系統(tǒng)。當(dāng)需要查閱相關(guān)的教育考試檔案時(shí)，通過(guò)關(guān)鍵詞搜索便能快速定位到檔案的位置，這些優(yōu)勢(shì)都是傳統(tǒng)教育考試檔案管理中所不具備的。

（3）近些年來(lái)，教育考試檔案的利用率不斷增加，對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用也在不斷的積極開(kāi)展中，這樣才能充分發(fā)揮出教育考試檔案的價(jià)值。例如對(duì)教育考試檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)工作，能夠發(fā)現(xiàn)教育考試管理過(guò)程中的一些新問(wèn)題，針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題制定相應(yīng)的解決方案，可以在一定程度上促進(jìn)教育考試事業(yè)的發(fā)展。

信息化背景下，教育考試檔案管理較之以往有了明顯的進(jìn)步，對(duì)教育考試事業(yè)的發(fā)展起著重要的推動(dòng)作用。但不可否認(rèn)的是，目前的教育考試檔案管理仍然存在一些問(wèn)題，這些問(wèn)題阻礙著教育考試管理的進(jìn)一步發(fā)展，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，管理制度不完善。在舊的管理制度下，檔案整理之后便進(jìn)行封存，資料收集完不完整、準(zhǔn)確與否都是次要的，這種本末倒置的管理制度制約了教育考試工作的有效管理。其次，由于教育考試檔案的管理職責(zé)劃分不清，導(dǎo)致很多電子檔案分散在不同部門(mén)和個(gè)人手中，當(dāng)部門(mén)的人事關(guān)系發(fā)生變化或者管理不善等情況發(fā)生時(shí)，一些文件資料往往無(wú)從獲取，這將為教育考試管理工作帶來(lái)很大的困擾，教育考試檔案的管理制度需要進(jìn)一步完善。

第二，教育考試檔案管理工作人員素質(zhì)不高。很多從事檔案管理工作的人員并沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，或者只是在入職之前進(jìn)行了簡(jiǎn)單的崗位培訓(xùn)，對(duì)于如何提升檔案管理水平認(rèn)識(shí)不足，也無(wú)法通過(guò)教育考試檔案管理工作促進(jìn)教育考試的管理水平。另外，檔案的信息化建設(shè)和管理對(duì)管理人員的計(jì)算機(jī)水平有較高的要求，但是很多管理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)多數(shù)僅限于簡(jiǎn)單的應(yīng)用，缺乏專業(yè)的技術(shù)支撐。

第三，在檔案建設(shè)與管理過(guò)程中存在重視收集，輕視利用的弊端。重視信息統(tǒng)計(jì)過(guò)程，一旦信息歸檔就認(rèn)為萬(wàn)事大吉。由此導(dǎo)致檔案管理長(zhǎng)期停滯不前，尤其是在信息化和智能化方面的投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，相關(guān)軟硬件設(shè)施建設(shè)不到位，沒(méi)有引入檔案管理軟件或者信息化管理系統(tǒng)長(zhǎng)期不更新。檔案網(wǎng)絡(luò)共享機(jī)制還需進(jìn)一步加強(qiáng)，許多部門(mén)都有對(duì)教育考試檔案的利用需求，由于檔案資源沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息共享，相關(guān)部門(mén)的查閱效率和辦事效率較低，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

3 信息化背景下的教育考試檔案管理對(duì)策

信息化背景下，教育考試檔案的管理工作應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代潮流，采用更加先進(jìn)的管理辦法和管理理念對(duì)教育考試檔案進(jìn)行管理，以更好地促進(jìn)教育考試事業(yè)的發(fā)展。

3.1 加強(qiáng)管理人員隊(duì)伍建設(shè)

教育考試檔案管理人員負(fù)責(zé)具體管理工作的開(kāi)展，作為各項(xiàng)改革和具體措施的實(shí)行者，直接影響到教育考試檔案管理工作水平。因此應(yīng)該建立起一支具備扎實(shí)專業(yè)知識(shí)和較強(qiáng)處理問(wèn)題能力的管理隊(duì)伍，在組建過(guò)程除了吸納檔案管理人員，更應(yīng)該注重對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、行為心理學(xué)等專業(yè)背景的人才的引進(jìn)。因?yàn)樾畔⒒瘯r(shí)代下，檔案管理工作人員不僅需要檔案管理方面的知識(shí)，還需要懂得一些計(jì)算機(jī)技術(shù)，這樣才能更好地為教育考試事業(yè)服務(wù)，做好信息化時(shí)代下的教育考試檔案管理工作。除了吸納優(yōu)秀人才，還需要對(duì)現(xiàn)有的人才隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn)，逐步提高管理人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力，從而提高教育考試檔案管理水平。

3.2 構(gòu)建考試檔案管理平臺(tái)

在教育考試檔案的管理工作中，對(duì)檔案信息平臺(tái)的功能進(jìn)行系統(tǒng)地設(shè)計(jì)和規(guī)劃十分有必要。例如，在一些高校的教務(wù)處中每一位同學(xué)都有自己的考試成績(jī)信息，考試檔案信息平臺(tái)能夠與教務(wù)處通過(guò)內(nèi)部關(guān)聯(lián)而獲取這些信息，實(shí)現(xiàn)資源的共享。這樣一來(lái)，無(wú)論是教師、學(xué)生還是工作人員都能夠獲取到自己所需要的信息。因此，在信息平臺(tái)的建設(shè)過(guò)程中分類索引的建設(shè)是十分重要的，使不同身份的人員都能夠憑此完成身份的識(shí)別，對(duì)信息進(jìn)行管理。另外，信息的查詢權(quán)限也應(yīng)當(dāng)設(shè)置好，保證信息的安全性，防止信息泄露而引起不必要的麻煩。要不斷加大對(duì)教育考試檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)化，根據(jù)時(shí)代的發(fā)展和實(shí)際的需要進(jìn)行一些新業(yè)務(wù)的增加和?f業(yè)務(wù)的刪減，使教育考試檔案管理平臺(tái)能夠提供更加快速、準(zhǔn)確、便利的服務(wù)。

3.3 加強(qiáng)教育考試檔案信息化制度建設(shè)

通過(guò)加強(qiáng)教育考試的信息化建設(shè)進(jìn)一步完善教育考試檔案的管理制度。學(xué)校應(yīng)當(dāng)積極地完善教育考試檔案的管理制度，尤其是隨著時(shí)代的發(fā)展，電子檔案的出現(xiàn)需要我們制定新的管理制度對(duì)檔案進(jìn)行管理。對(duì)檔案的管理范圍和職責(zé)進(jìn)行明確的制定和劃分，建立一套科學(xué)的、體現(xiàn)時(shí)代特點(diǎn)的現(xiàn)代化教育考試檔案管理制度。信息化制度的建設(shè)，首先要提高需要提高相關(guān)人員對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)，使工作人員和考生認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，調(diào)動(dòng)起全員的積極性進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)。其次，信息化建設(shè)需要投入大量的資金進(jìn)行硬件的購(gòu)置、系統(tǒng)和軟件的研發(fā)。最后，大力提高信息化檔案的利用率。在統(tǒng)計(jì)學(xué)有關(guān)原理的指導(dǎo)下開(kāi)展工作，在信息收集和統(tǒng)計(jì)過(guò)程中應(yīng)對(duì)按照檔案性質(zhì)進(jìn)行分類，便于在后期進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的分析，為學(xué)校決策提供依據(jù)。

3.4 實(shí)現(xiàn)信息化檔案?W絡(luò)共享

學(xué)校中與學(xué)生教育和管理的部門(mén)有很多，每一個(gè)部門(mén)都有對(duì)教育考試檔案的利用需求。舉例來(lái)說(shuō)，學(xué)生的作弊檔案是很多學(xué)院和部門(mén)需要查閱使用的，如果每個(gè)需要使用的部門(mén)都專門(mén)去檔案管理部門(mén)進(jìn)行查閱，那么勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致工作效率低下。針對(duì)這種現(xiàn)象，教育考試檔案管理部門(mén)可以將相關(guān)的教育考試檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳，利用學(xué)校的校園網(wǎng)絡(luò)，開(kāi)放教育考試檔案網(wǎng)絡(luò)共享系統(tǒng)，定期或者長(zhǎng)期開(kāi)放部分教育考試檔案數(shù)據(jù)供各部門(mén)查閱。這樣有教育考試檔案信息需求的部門(mén)可以直接利用網(wǎng)絡(luò)共享系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行信息的獲取，節(jié)約大量的時(shí)間，大大提高了辦事效率。

信息檔案室工作計(jì)劃范文第3篇

新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會(huì)計(jì)類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。

全宗內(nèi)共有黨群文書(shū)檔案253件（其中2009年度61件），行政文書(shū)檔案194件（其中2009年度33件），教學(xué)管理文書(shū)檔案498件（其中2009年度87件），學(xué)籍管理類文書(shū)檔案747件（其中2009年度89件），教師業(yè)務(wù)類79卷（其中2009年度1卷），會(huì)計(jì)類檔案340件，特種載體類43卷（其中2009年度10卷）。

新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái)，我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長(zhǎng)掛帥、副校長(zhǎng)任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置了檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書(shū)檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過(guò)程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書(shū)檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。

信息檔案室工作計(jì)劃范文第4篇

一、進(jìn)一步健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì)計(jì)檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計(jì)制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。

根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和縣檔案局的專項(xiàng)目標(biāo)要求，縣旅游局配備檔案柜、辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置門(mén)窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷，請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo)，又減少了無(wú)效勞動(dòng)，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔等工作。

三、檔案信息化建設(shè)情況

我局從2012年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，使用檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)。

四、檔案服務(wù)監(jiān)測(cè)情況

按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。

五、下一步工作計(jì)劃及打算

1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強(qiáng)研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作，深化項(xiàng)目檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸，加大對(duì)重大事件（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。

2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。

3、搶抓機(jī)遇，切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

4、加強(qiáng)檔案保護(hù)，開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長(zhǎng)檔案壽命。

5、加強(qiáng)監(jiān)督，繼續(xù)開(kāi)展檔案監(jiān)督檢查工作。

信息檔案室工作計(jì)劃范文第5篇

我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、治理理念、企業(yè)文化等；公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、各項(xiàng)工作流程、組織結(jié)構(gòu)等•獲取信息的方式如下：

1.在征得人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)的前提下；從文件檔案室調(diào)閱有關(guān)公司愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、治理理念、企業(yè)文化、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)、內(nèi)部治理流程、組織結(jié)構(gòu)等的文件資料•

2.在征得人力資源部經(jīng)理同意的前提下；到企業(yè)內(nèi)刊主管部門(mén)查閱企業(yè)重要內(nèi)刊及最近一段時(shí)間的內(nèi)刊文章；進(jìn)一步了解企業(yè)的愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、治理理念、企業(yè)文化、公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)等•

3．查閱公司所在行業(yè)協(xié)會(huì)的重點(diǎn)刊物和外界相關(guān)主要媒體對(duì)公司的報(bào)道；來(lái)了解行業(yè)發(fā)展情況、企業(yè)在行業(yè)中所處的地位以及媒體公眾對(duì)企業(yè)的看法等•

4.通過(guò)公司的新員工入職培訓(xùn)等培訓(xùn)活動(dòng)來(lái)獲取信息•通過(guò)公司的新員工入職培訓(xùn)；我可以對(duì)公司的企業(yè)文化、治理制度等有初步的了解•

5.請(qǐng)教老員工；與老員工交流•通過(guò)和老員工的交流；可以了解公司的發(fā)展背景、發(fā)展路徑等；認(rèn)識(shí)公司的發(fā)展脈絡(luò)•

（二）深入認(rèn)識(shí)和領(lǐng)會(huì)自己的工作職責(zé)•

了解了公司的基本情況后；我還需要了解人事主管這個(gè)職位在公司的職位序列中所處的位置•

1.在征得人力資源部經(jīng)理同意的前提下；查閱人事主管的職位說(shuō)明書(shū)；并就其中載明的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報(bào)關(guān)系、溝通方式等和人力資源部經(jīng)理進(jìn)行溝通•

2.同時(shí)；還需要了解下屬的職位說(shuō)明書(shū)；并就下屬職位說(shuō)明書(shū)中載明的相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通•

3.查閱人力資源治理的相關(guān)制度和工作流程；進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責(zé)•

（三）在以上兩方面的基礎(chǔ)上；找準(zhǔn)自己的工作定位；進(jìn)而制定工作目標(biāo)和工作重點(diǎn)•

在了解了公司的愿景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會(huì)了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上；對(duì)自己的工作進(jìn)行定位；按照人事主管職位對(duì)公司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn)；并就這些工作重點(diǎn)制定工作計(jì)劃方案和備選方案•

（四）詳細(xì)業(yè)務(wù)開(kāi)展•

1.在征得人力資源部經(jīng)理同意的前提下；找文件檔案室領(lǐng)取人事主管的職位說(shuō)明書(shū)和前任人事主管的離任工作交接清單；對(duì)照職位說(shuō)明書(shū)對(duì)人事主管的日常性工作進(jìn)行認(rèn)識(shí)；對(duì)前任人事主管已經(jīng)完成的各項(xiàng)工作計(jì)劃進(jìn)行了解；對(duì)其未完成的工作計(jì)劃按照其工作計(jì)劃方案來(lái)進(jìn)行完成•

2.對(duì)照人事主管的職位說(shuō)明書(shū)；就人事主管工作范圍內(nèi)人力資源治理工作中某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題；按照輕重緩急進(jìn)行分等；對(duì)最重要的、需要迅速解決的問(wèn)題擬定提案；和人力資源部經(jīng)理進(jìn)行溝通；征得人力資源部經(jīng)理的同意•

3.根據(jù)上述提案制定多項(xiàng)工作計(jì)劃方案；包括計(jì)劃目標(biāo)、計(jì)劃對(duì)象、計(jì)劃的參與人員及各人員的工作分配、計(jì)劃時(shí)間表、計(jì)劃中可能出現(xiàn)的問(wèn)題及其解決辦法、計(jì)劃是否達(dá)到目標(biāo)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等•

4.和下屬溝通這些工作計(jì)劃方案；對(duì)這些工作計(jì)劃方案的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行講解并征取下屬的意見(jiàn)；修改完善這些工作計(jì)劃方案；獲取下屬的支持•

5.和人力資源部經(jīng)理就提案涉及的多項(xiàng)工作計(jì)劃方案進(jìn)行討論；并征求其意見(jiàn)；征得人力資源部經(jīng)理對(duì)其中某一方案的批準(zhǔn)•