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3. xx同志踏實肯干,吃苦耐勞。有創造性、建設性地獨立開展工作的思維;具有一定的開拓和創新精神,接受新事物較快,涉獵面較寬,在工程計算領域不斷地探索,有自己的思路和設想。能夠做到服從指揮,認真敬業,工作責任心強,工作效率高,執行公司指令堅決。在時間緊迫的情況下,加時加班、保質保量完成工作任務。
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5. **同學在本校實習班主任期間,能堅持每天全程跟班,主動與班主任交流班級情況,與同學談心,進行個別指導。認真聽取老師的意見,并虛心學習,積極主動參與班級管理與活動,做學生的知心朋友和“大哥哥”。在此期間,獨立主持了一次班會,組織了一次課外活動,參與組織了校運會的籌備、組織和管理。通過“家長聯系本”用筆談的方式與每一位同學交流、指導,受到學生的好評、歡迎!
6. xx同志于xxxx年xx月xx日起在我單位實習 ,實習 期為一個月。實習 期間,她的突出表現得到了領導和同事們的一致稱贊和肯定。
7. xx同志在我單位實習期間,積極主動,態度端正。實習 期間,她主動要求到各部門了解學習,努力從多方面開拓自己的眼界。她先后去了財務管理科、招標辦公 室、計劃 財務部、人力資源部、辦公 室、法律事務部、設備管理科、法制辦公 室等主要業務部門。通過學習書面材料 和與各部室人員的交流,她比較全面地了解了我單位科室的主要職能和重點工作,還協助完成了一些她力所能及的行政事務工作。這種積極主動的工作態度獲得了各科室人員的一致好評。
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10. xx同志待人誠懇,作風樸實。該學生嚴格遵守我單位的各項規章制度,實習 期間,未曾出現過無故缺勤,遲到早退現象,并能與單位同事和睦相處,交流融洽,善于取長補短,虛心好學,注重團隊合作。
11. xx綜合素質較好,業務能力較強,政治表現良好,法紀觀念充實,服從安排聽指揮,與同事友好相處,短短實習 工作期間,能夠做到愛崗敬業,認真負責,相信會在今后的工作中取得出色的成績。希望??同志繼續積極參加各種社會活動,不斷總結 提高,為畢業后投身祖國建設打下扎實基礎 。
12. 該生工作期間一貫積極主動,認真學習業務知識在很短的時間里就掌握了工作的要點與技巧,并將他們合理的運用在工作中,并能主動向老員工學習彌補自己的不足。
13. 該生在實習期間,態度極其認真,工作積極、細心、踏實,能虛心接受指導;同時善于思考,能夠舉一反三,具有較強地外語溝通能力和溝通技巧,能保質保量地完成領導交辦的任務;還表現出強烈的敬業精神和團隊精神,深厚的專業基礎和良好的專業知識水平,是一位不可多得的人才。
14. 該生實習期間,工作認真,勤奮好學,踏實肯干,在工作中遇到不懂的地方,能夠虛心向富有經驗的前輩請教。對于別人提出的工作建議,能夠虛心聽取。能夠將在學校所學的知識靈活應用到具體的工作中去,保質保量完成領導交辦的工作。同時該生能夠嚴格遵守我中心的各項規章制度,能與同事和睦相處,表現出較好的團隊合作精神和敬業精神。
15. 表現高度熱忱,講解鉅細靡遺,能兼顧不同程度學生的需要,亦能根據學生反應及教師指導調整板書、速度、教學方式、內容……,努力求得學生最大利益。批改作業認真,評語多樣、豐富而懇切。上課秩序掌控得宜,收放自如,優秀穩劍發現問題能主動提出討論,討論中自然流露極佳學養與見識。
16. 該生工作認真負責,班主任工作做的扎實,經常深入學生了解他們的思想和學習狀況,與學生談心,幫助他們樹立正確的人生觀和價值觀,與學生交流探討好的學習方法,組織、開展各項有益的文體活動,深得學生喜愛。該生已具備一名優秀青年教師的基本素質。
17. 該生在實習期間聽課認真,備課仔細,能夠積極查閱資料,豐富教學內容。試講勤奮,授課大方,表達流利,教態自然,能較熟練地運用現有教學設備,采用多種教學手段促使學生思考。課堂民-主又不失紀律性,深受學生喜愛。該生已具備一名合格青年教師的基本素質。
18. 該實習生實習期間認真負責,能獨立處理教材,備課完整。課堂教學組織嚴密,應變能力強,能根據學生反應及教師指導調整板書、內容,教態自然,優秀穩劍批改作業仔細、正確,并能注意學生共同的錯誤,晚自修期間能下班輔導,具備了一個教師應有的素質。 經驗。通過擔任助理班主任,使我們認識到班主任工作的重要和辛苦,也了解和積累了一些班主任工作的方法和經驗。通過與學生的接觸,對現今中學生的思想和觀念有了進一步的了解和體會,對今后從事教師工作有很大的幫助。
19. 某某同學在實習期間能夠認真遵守實習生守則,工作較為負責,在實習主、副班工作中取得了較好的效果。能夠認真制訂活動計劃,主動向指導老師請教,認真制作各類教學具投放于區域活動中,盡力做好課前準備,認真地組織好同學們的一日活動,基本達到教學目標。實習副班工作時,能配合主班老師做好課前準備及課程活動的配合指導,做好同學們一日的工作,有較強的協作能力,與同學也能建立較為融洽的師生關系,希望今后能再接再厲,繼續進步!
20. xx在我校實習期間工作認真,勤奮好學,踏實肯干,服從分配, 尊敬指導教師及實習單位人員,能夠虛心向富有經驗的教師請教,虛心聽取別人提出的工作建議。能將所學理論指導實際工作,熱愛本職工作,關心愛護學生,保質保量完成各項工作任務。同時,該生嚴格遵守我校的各項規章制度,實習期間,未曾出現過無故缺勤,遲到早退現象,并能與同事和睦相處,表現出強烈的敬業精神,深厚的專業思想和良好的師德。經過實習期間的工作和學習,該生基本上完成了單位交給的各項任務,綜合素質得到較大提高,達到了實習的目的。
21. xx同志待人誠懇,作風樸實。該學生嚴格遵守我單位的各項規章制度,實習期間,未曾出現過無故缺勤,遲到早退現象,并能與單位同事和睦相處,交流融洽,善于取長補短,虛心好學,注重團隊合作。
22. 該生綜合素質較好,業務能力較強,政治表現良好,法紀觀念充實,服從安排聽指揮,與同事友好相處,短短實習工作期間,能夠做到愛崗敬業,認真負責,相信會在今后的工作中取得出色的成績。希望xx同志繼續積極參加各種社會活動,不斷總結提高,為畢業后投身祖國建設打下扎實基矗。
摘要:目的 了解汕頭市各級醫療衛生單位消毒效果,為科學指導醫院消毒工作、預防和控制醫院感染提供科學依據。 方法 按衛生部《消毒技術規范》、《醫療消毒衛生標準》(GB1598221995)和《消毒與滅菌效果的評價方法與標準》(GB1598121995)的方法和要求,于2004~2005年對市、區(縣)、鎮三級醫療衛生單位進行了消毒效果監測。 結果 共監測使用中消毒劑、醫務人員手、紫外線燈、物體表面、空氣中細菌、滅菌物品、壓力蒸汽滅菌器等各種樣品共4452份,合格4072份,平均合格率91.46%;2004年和2005年監測樣品數各為1873份和2579份,合格率各為91.83%和91.20%,二者差異無顯著性(P>0.05),市、區(縣)和鎮三級醫療衛生單位的合格率依次為93.83%、93.01%、85.37%,三者差異有高度顯著性(P<0.01);7類監測樣品中合格率最高的是使用中消毒劑(99.42%),最低的是空氣中細菌含量(82.26%)。 結論 汕頭市各級醫療衛生單位消毒效果不平衡,鎮級醫院是今后消毒監測的重點,同時應加強空氣消毒工作的落實。
關鍵詞:消毒;監測;醫療機構
Analysis of sterilization results monitored in medical institutions in Shantou City(2004~2005).
Abstract:Objective To understand the results of disinfection in medical institutions of Shantou City in2004~2005and offer scientific basis for guiding disinfection work and control hospital infection. Methods The results of disinfection in three-level medical institutions in the period of2004and2005were monitored and analyzed based on the Standards and regulations issued by Ministry of Health. Results Out of4452samples including the disinfectants being used,ultraviolet lamp,surface of object,air,sterilized items,etc.4072were up to the standards with a qualification rate of91.46%.There1873and2579samples were moni-tored in2004and2005with the qualification rates of91.83%and91.20%,without showing significant differences(P>0.05).While the results showed that the qualification rates of sterilized samples in medical institutions of city,county and township levels were93.83%,93.01%and85.37%,showing significant differences(P<0.01).The highest and lowest qualification rates were disinfectants being used(99.42%)and air(82.26%). Conclusion The work of disinfection at township level and air disinfec-tion be strengthened in Shantou City.
Key words:Disinfection;Monitor;Medical institution
消毒滅菌工作是預防病原體從病人或帶菌者或醫療器械等傳染給他人的重要措施。為進一步貫徹落實《消毒管理辦法》和《消毒技術規范》,提高消毒工作質量,有效地控制院內感染,汕頭市疾病預防控制機構于2004~2005年每年兩次對全市各級醫療衛生單位進行消毒效果監測,現將分析結果報告如下。
1 材料和方法
1.1 監測對象 汕頭市15家市級醫院、25家區(縣)級醫院和32家鎮衛生院的門診、手術室、產房、母嬰室、供應室等作為監測對象。
1.2 監測內容 使用中消毒劑、醫務人員手、紫外線燈、物體表面、空氣中細菌、滅菌物品、壓力蒸汽滅菌器等7個項目。
1.3 方法
1.3.1 根據衛生部《消毒技術規范》、《消毒與滅菌效果的評價方法與標準》及《醫院消毒衛生標準》附錄A所規定的方法進行采樣及檢驗。結果評價依據GB15981-1995《消毒與滅菌效果的評價方法與標準》及GB15982-1995《醫院消毒衛生標準》規定的衛生標準值,進行細菌總數、致病性微生物(包括乙型溶血性鏈球菌、金黃色葡萄球菌等)及壓力蒸汽滅菌效果生物學指標的檢測,任何一項指標不合格則判該樣品不合格。
1.3.2 采用EPI Info2003軟件建立數據庫和輸入數據,應用統計軟件包SPSS進行統計分析,分類資料的假設檢驗用χ 2 檢驗,顯著性水平為0.05。
2 結果
2.1 2004~2005年監測樣品數各為1873份和2579份,合格率分別為91.83%和91.20%。2年消毒監測合格率差異無顯著性。
2.2 市、區、鎮三級醫療衛生單位的合格率分別為93.83%、93.01%和85.37%,三者之間差異有高度顯著性。其中,市級和區級之間差異無顯著性;市級和鎮級之間、區級和鎮級之間差異均有高度顯著性(見表1)。
2.3 不同類別監測樣品中合格率最高的是使用中消毒劑,為99.42%,合格率最低的是空氣中細菌含量,為82.26%,見表2。
市級與區(縣)級合并后對不同類別監測樣品比較,使用中消毒劑、滅菌醫療用品和壓力蒸汽滅菌器的合格率市、區(縣)級與鎮級醫療衛生單位差異無統計學意義,其余項目(醫務人員手、空氣中細菌含量、物體表面、紫外燈強度合格率市、區(縣)級均高于鎮級,鎮級醫療衛生單位的消毒質量與市、區(縣)級相比尚有很大差距。
表1 汕頭市2004~2005年醫療衛生單位消毒監測結果(略)
表2 汕頭市2004~2005年醫療衛生機構不同項目消毒監測結果(略)
3 討論
汕頭市醫療衛生單位消毒質量監測總合格率與其他報道 [1~3] 綜合比較處于中等偏上水平,市、區級與鎮級醫療單位消毒監測的合格率差異有顯著性(P<0.01),說明鎮級衛生院是今后消毒監測工作的重點。不同類別監測樣品的合格率相差較大,空氣中細菌含量合格率最低,為82.6%,雖比其他報道的結果稍高 [3] ,但鎮級衛生院僅為58.19%,提示基層醫療單位空氣消毒合格率不高是一個普遍問題。原因主要是基層衛生院房間簡陋,衛生條件較差,人員對空氣消毒概念模糊,認識不足。也與紫外線燈的數量按面積配置不夠,安裝的高度不合理及紫外線燈的開啟時間不夠有關。空氣中浮游的菌落超標時,有發生空氣污染的危險,特別是手術室、產房等Ⅱ類環境,容易存在手術后感染的隱患。醫務人員手的消毒合格率為86.45%,處于較低水平,主要原因是不能正確選用和配制消毒劑;作用時間不夠長所致。說明該項目也是今后消毒工作的一個重點,應當加強對醫務人員關于手消毒的教育和督查,使醫務人員從意識上樹立牢固的觀念,養成及時實施手的清洗和消毒的習慣。
物體表面的消毒、滅菌醫療用品、壓力蒸汽滅菌器和使用中消毒劑合格率各為94.3%、95.58%、98.56%和99.42%,效果尚可,這與近年來對院內感染的重視,加強消毒技術培訓、加大管理力度不無關系。
鑒于一些存在問題和問題發生的原因,各級醫療機構應進一步加強消毒管理,完善各項規章制度,嚴格按照《醫療消毒衛生標準》的要求,開展消毒效果監測,提高醫護人員無菌觀念、工作責任心和操作規范性,及時改進消毒工作,提高消毒效果質量,預防和控制院內感染的發生。
參考文獻:
[1]王國洪,李平,沙莉.福泉市醫療機構消毒效果監測分析[J].中國衛生檢驗雜志,2006,16(4):461~462.
關鍵詞:事業單位;內部控制;問題分析
中圖分類號:D035 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)06-0-01
隨著改革開放的進一步發展,我國的社會主義建設事業不斷完善,事業單位在功能和定位上都發生了天翻地覆的變化。我國的事業單位在不斷轉變發展思路,逐漸以維護正常的市場秩序為宗旨,不斷提升自身的服務功能。由此可見,我國事業單位必須適應時代變化的需要,不斷調整內控機制,實現自身的跨越式發展。據財政部反映,預計將在2014年1月1日起正式施行《行政事業單位內部控制規范》,彌補原有的制度缺陷,初步建構起完整、嚴密、操作性強的內控管理體系,實現事業單位的科學管理,使各項事業得以平穩運行。
一、事業單位內控制度的含義及內涵
內控制度作為單位合法運營的保障,它是在實踐檢驗的基礎上確立的,經過反復論證和不斷總結的一種制度,能實現單位資產管理的嚴密、完整,它是單位進行規模化經營和實現資本化的必然結果,能最大限度的實現會計審核的完整、真實,是單位各項業務得以發展的重要保障。我國在事業單位建立內控制度,主要是為會計信息的嚴密、準確奠定基礎,適應消費者的需求變化,同時確保各項規章制度的落實。
二、我國事業單位內控制度面臨的現狀
我國事業單位的絕大部分收入來自政府財政補貼,它是政府各項政策措施的貫徹執行者。事業單位的經濟賬目簡單,需要進行核算的項目相對較少,也不以盈利為目的。就目前而言,我國事業單位的內控機制有待進一步改進和加強。由此嚴重影響了事業單位的工作成效,不利于會計信息的搜集整理,嚴重制約了政府資金安全、可靠。由此可見,我國事業單位進行內控機制改革刻不容緩。
三、事業單位內控制度存在的若干問題
(一)內控意識不強,企業環境有待改善。受傳統計劃經濟形式的影響,我國事業單位缺乏對內控制度的重視,忽視了建立內控制度的重要性,由于缺乏重視,事業單位在進行內控制度建設時缺乏有力支持,所以事業單位的工作人員內控意識相對薄弱,單位對建立內控制度缺乏良好的環境氛圍。由于傳統思想觀念的制約,我國事業單位內控制度往往流于形式,缺乏實質性效果。由于管理者自身缺乏足夠的重視,有些員工甚至不知內控制度為何物,由此不利于事業單位內控機制的建立和完善。
(二)內控機制不健全,缺乏有效的監督評價體系。目前,制度很多時候受制于權利,事業單位內控制度對某些事業單位管理者來說形同虛設,嚴重制約了內控制度的實際操作,除此之外,由于一系列因素的影響,我國事業單位的內控制度缺乏有效監督和管制,權利受到侵害的現象屢見不鮮。另外,事業單位也缺乏有力的外部支撐對內控制度進行監管。目前,國家和社會對事業單位的監督管理不力,缺乏實際制約力和監管力。
(三)對預算的控制力度不強。事業單位對預算的合理控制是建立內控體系的關鍵,但是由于各方面條件不成熟,事業單位對各項資源管理沒有明確劃分,各部門職能劃分模糊,缺乏有效監督,對管理者的實際約束力不強。除此之外,針對預算以外的支出缺少管制,忽視了預算的重要意義。
(四)內控制度有待進一步完善。由于客觀因素的制約,我國事業單位缺乏有效借鑒,內控制度起步較其它國家晚,發展進程緩慢。而且,由于事業單位管理者自身意識的薄弱,對內控制度缺乏科學認識,所以我國事業單位的內控制度有待于進一步完善,這就需要我們不斷轉變思路,積極尋求改進措施。
(五)財務的內部控制機制不完善。事業單位內控制度的執行狀況直接受制于財務內控的科學與否。但是就目前情況而言,我國事業單位對財務缺乏有效管理,財務內控存在眾多不合理的地方,內部狀況雜亂。
四、進一步完善和改進事業單位內部控制的政策措施
(一)完善事業單位的內控監督機制。為了貫徹落實事業單位的內控機制,必須不斷改變思路,建立健全相應的監督管理機制。為了進一步改進和加強事業單位的內控監督機制,具體可采取以下兩種措施:(一)進一步改善外部監督,對事業單位要隨時進行監督管理,逐漸改變傳統內控制度的不合理之處;(二)建立健全內部審核的專門機構,并使之保持獨立,實時監督事業單位的生產狀況,杜絕因個人主觀思想的偏差而造成的失誤,不斷完善和改進內控制度。
(二)轉變思路,提升認識,為內部控制創造良好氛圍。事業單位建立內控制度的關鍵是加強內控意識。首先,對事業單位進行領導的管理者必須提升自身思想認識,轉變思路,重視內控制度的建立;其次,管理者要加大思想宣傳,培養員工健康、合理、科學的內控意識,為內控制度的建立創造良好的氛圍。除此之外,管理者必須時刻關注內控制度建立的最新情況,實時進行指導,引導各部門明確自身分工,建立健全內控制度,以實現對事業單位的有效監督和管理。
(三)加強人力資源管理,完善各項政策措施。事業單位在進行人才引薦時,要因人而異,確保將每一位人才安排到適合他的崗位,同時,還必須加強對人才的管理,明確各個工種的權利和職責,建立健全人才考核和評價機制。如,為了實現人才利用的最大化,事業單位可以采取績效評價的方式對員工進行考核,引導員工自覺關注內控機制的實際執行情況;除此之外,還可以引導員工樹立正確的價值觀,提高員工的道德意識,保證崗位的穩定性,確保內控機制始終處于健康穩定狀態。
(四)事業單位的內控制度必須與企業內部的標準相適應,保持各方面的協調發展。事業單位在進行內控機制的建設時必須考慮到企業內部的各項標準,由于事業單位在生產要素和管理目標等方面與企業存在相似之處,所以必須確保各方面的協調發展。但是由于現實狀況的制約,事業單位和企業也存在沖突的地方。排開這些因素的影響,我國的事業單位還可以借鑒企業的相關政策,確保事業單位的內控制度適應企業的內部需求。
五、結束語
事業單位建立完善的內控機制,有利于加強對單位的財務管理,內控機制的運營效果直接影響到了事業單位的發展。事業單位要取得跨越式發展,必須完善內控機制建設。事業單位要在激烈的市場競爭中取得發展,就必須完善內控制度,實現事業單位的持續、穩定、健康發展。
參考文獻:
[1]成伸毅.淺析單位會計內部控制存在的風險反對策Ⅱ.時代金融,2011(08).
【關鍵詞】事業單位;管理會計體系;建設;意義;措施
近年來,我國財務會計工作取得了較快的發展,財務會計標準體系已全面建成,并處于不斷完善過程中。相較于財務會計的發展,管理會計相對滯后,這就需要事業單位需要加強管理會計體系建設,不僅貫徹落實好財政部的關于事業單位建立管理會計體系的要求,而且通過推進管理會計體系構建,全面提高事業單位管理會計工作水平,為事業單位財務管理水平及資金使用效率的提升奠定良好的基礎。
一、事業單位管理會計體系建設的重要意義
事業單位具有一定的服務性和公益性特點。管理會計作為會計的重要分支,對改善單位經營管理水平及提高單位運營效益具有非常重要的意義。在管理會計中,通過對單位相關數據、信息進行收集,并對單位財務和業務活動進行分析,從而為預測、規則、決策、控制和評價等工作提供重要的信息支持。因此,將管理會計在事業單位中進行應用,通過構建管理會計體系,在事業單位內部全面開展管理會計工作,為事業單位的戰略目標的實現起到重要的推動作用。
特別是在當前事業單位改革全面深化的新形勢下,事業單位通過構建管理會計體制,能夠更好強化內部管理,為事業單位公益服務水平的提升奠定良好的基礎。特別是在當前信息網絡技術快速發展的新形勢下,隨著科學和創新經濟占比的不斷上升,管理會計對事業單位運營管理中的決策有著非常重要的作用,因此對于事業單位來講,需要在管理會計應用上不斷擴展其應用的廣度和深度,加快管理會計模式的創新,為單位管理層提供更高層次的管理信息,有效的識別風險和對風險進行規避,使事業單位能夠更好的適應外界環境不斷變化的需求,全面提升自身的管理水平,為決策效率的提升打下堅實的基礎。
事業單位加快管理會計體系的建設還有利于進一步強化內部控制。財政部針對于事業單位內部控制工作提出了全新的要求,而且相關規范及指導意見的出臺,也為事業單位內部控制建設指明了方向。在事業單位經營管理過程中,管理會計系統與內部控制系統的運作具有十分緊密的聯系。這主要是由于事業單位內部控制系統促進了管理會計系統的應用,而且管理會計系統以內部控制系統反饋的信息作為重要依據,通過對部門預算執行情況的反映,從而進一步明確管理責任, 強化考核部門的管理和運行績效,實現資源的優化配置,為事業單位資金使用效率的提高起到積極的作用。管理會計能夠為事業單位內部控制、評價及溝通等提供所需要的會計信息,因此通過構建事業單位管理會計體系,不僅有利于內部控制管理水平及內部運營管理水平的提升,而且對事業單位的健康有序發展也具有非常重要的意義。
二、推進事業單位管理會計體系構建的措施
1.重視管理會計工作
針對于管理會計在事業單位的應用,需要充分的認識到管理會計的重要性,并利用現代化的媒體來提高事業單位管理會計的社會影響,加大對管理會計的宣傳力度,并通過抓優秀管理會計典型,更好的體現出管理會計對事業單位管理和運營的重要作用,從而進一步創新管理會計培養模式化和知識結構。
2.營造管理會計發展的文化和應用環境
相較于企業事業單位發展管理會計的難度較大,事業單位主要使用財政預算資金,在降低運營成本、提高服務能力及新業務的拓展方面沒有特別急迫的需求。因此,事業單位的決策者需要打造管理會計發展的文化和應用環境。目前,事業單位由管理型轉向服務型,這就需要通過高效率的運營為事業單位發展提供更多務實的政策服務和行政許可,彌補管理短板,讓管理會計真正成為事業單位的價值創造者。事業單位的決策者必須要加大管理會計在公共管理業務中的應用,依靠管理會計統籌信息數據作為管理決策的重要依據,實現對事業單位運營成本的控制,提高其服務效能。
3.優化管理會計體系流程
事業單位管理會計的工作內容流程優化如下:預測系統決策系統預算系統管控系統責任會計與項目管理業績評價系統,依據現在及過去的經濟條件,科學預測、科學決策、科學評價,滿足事業單位管理層的信息需要。
4.基于大稻萜教ㄕ合優勢
在管理會計中,由于其更注重組織控制管理和價值活動分析,因此管理會計能夠對現有會計報告進行必要的補充,同時也是財務會計未來發展的主要方向。特別是在當前大數據時代,財務會計報告發生了變革,財務會計報告中一些價值活動信息需要轉化了標準化和結構化的財務報告語言。因此當前管理會計需要以信息技術作為重要載體,有效的將財務、人力和控制等一些非財務指標有效的集中為一體,實現信息的共享。當前各事業單位雖然加快了信息系統建設的進程,但仍存在不兼容及功能單一等問題,數據孤島現象一直存在,這就對管理會計對不同部門之間的財務數據與非財務數據的整合、提取和利用帶來較大的影響,因此需要加快大數據平臺的建設,從而實現信息的真正共享,更好的強化事業單位管理會計的職責。
三、結束語
在當前事業單位各項改革不斷深入的新形勢下,為了能夠更好的提高事業單位財務管理水平和運營管理水平,事業單位需要加快構建管理會計體系,并以全面預算管理控制作為基礎,進一步強化內控管理,全面提升事業單位財務會計信息的質量,為事業單位的健康、持續發展奠定良好的基礎。
參考文獻:
[1]郭安明.淺談行政事業單位管理會計體系建設[J].財經界,2015(3)
關鍵詞:檔案信息化;管理;瓶頸 ; 措施
Abstract: The Archives Informationization is a revolution of archives work, is an important symbol of traditional archives to modern archives. Make full use of the rapid development of information technology, development of archives information, plays an important role in the innovation of archives work. Archives informatization is the route one must take archives to modernization, must strengthen the construction of archival information. In this paper, the bottleneck of the archives information management; to speed up the informatization construction of archives is innovation specific measures
Keywords: File informatization; management; bottleneck; measures
中圖分類號:G27 文獻標識碼:文章編號:
前言:
實現檔案管理信息化是檔案工作適應社會信息化發展的必然要求。檔案信息化是一個以信息技術廣泛應用為主導,檔案信息資源建設為核心,信息網絡為基礎,信息人才為依托,檔案信息、法規、政策、標準為保障的綜合體系。它可使事業單位的檔案管理環節更透明,為檔案管理打造一個全新的管理體制,重建檔案管理系統和結構。提到檔案管理,不少單位認為把檔案資料輸入電腦中就標志著企業進入信息化管理了。甚至出于思想觀念和知識水平所限,一些人對于新技術、新流程不去主動學習接受,從而產生抵觸情緒。所以在實施信息化的過程中,會遇到人為觀念的影響。檔案信息化要求檔案工作者重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論,確立信息和網絡環境中檔案管理與服務的基本框架與基本方法,實現檔案信息的社會化服務。因此,檔案信息化是檔案工作創新的客觀需要。
二、阻礙事業單位檔案信息化管理的瓶頸
1、檔案軟件缺乏通用性。檔案部門使用的計算機型號不一,規格各異,開發的軟件不能互用,并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統,由于不能互調,就不能利用電腦完成信息管理工作,不能快捷地出版信息編輯成果,這制約了檔案信息電子化的進程。
2、檔案信息缺乏共享。在我國至今還沒有建立一個達到數據交換的機讀目錄檔案系統,檔案信息系統和網絡建設形式各行其是,層次不一,規范性、開發性、服務性、共享性較差,不能適應檔案信息資源共享的要求。
3、檔案管理缺乏規范。檔案信息管理電子化的前提是基礎工作的規范化和標準化。但由于歷史原因,檔案室業務基礎差,案卷質量不高,特別是各類檔案的著錄細則相容性不強,系統軟件移植性差;檔案自動化工作尚無統一標準,僅著眼于某一個館或某個專業系統,無法全面實施、推廣統一標準,這也制約了檔案信息工作電子化。
4、檔案管理技術缺乏創新。檔案的技術標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發展考慮,越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤,現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應。
5、檔案信息管理人員的素質有待提高。實現檔案信息電子化,首先要有現代化的人,管理人員要有較高的知識層次和先進技術水平,不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看,許多檔案部門缺乏現代高技術人才,其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺,大部分檔案人員現代技術水平偏低,甚至有現代文盲現象。盡管引進了現代化設備,仍不能充分發揮作用,就談不上檔案信息電子化了。
三.加快事業單位檔案信息化建設具體措施
為了更有效地做好運用信息化管理檔案工作,我們必須根據信息化管理檔案的特點,分別做好檔案的收集、管理與保存、利用等方面的工作。加快檔案信息自動化系統建設,實現檔案工作各個環節的計算機化,是實現檔案工作現代化,提高檔案系統整體功能的物質技術基礎和重要手段。
1.檔案信息標準規范化建設
檔案信息化標準規范主要包括管理性標準規范、業務性標準規范和技術性標準規范。[3]標準規范是檔案信息化建設的“交通法規”,檔案信息化法律法規和各種標準的支持,需要國家檔案行政部門制定一整套統、規范化的根本目標就是要實現檔案保管利用價值的最只能建立在標準規范的基礎上,必須要有相關大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。
實行檔案館室規范化管理可以增強檔案工作者和領導干部檔案法律意識;也極大地提高了檔案工作的科技含量!
①檔案信息著錄的規范化
檔案著錄包括著錄原則、方法、項目、格式、文字、來源、詳簡級次、主要規則和標識符號等。檔案著錄是建立檔案信息數據庫的第一步,通過著錄將文件的內容和形式特征記錄下來,形成數據條目,再將數據條目錄入計算機,組成檔案信息數據庫。著錄必須統一規范,否則就會在出現同一事物或同一人物具有不同的名稱,而不同的事物或不同的人物卻具有同一名稱等一系列問題時,造成同一檢索點的條目前后不一致的現象,影響檔案機讀目錄數據的檢索和利用效率。 目前,我國已有《檔案著錄規則》《電子文件著錄規則》等一些標準,這是我國檔案信息化工作規范化的重要文件,我們的著錄標引工作應以此為標準。
②檔案信息存儲的規范化
目錄檔案信息多以硬盤為存儲方式,隨著數量的增加,為了安全起見,就要考慮卸載方式保存檔案的信息,要研究統一的存儲載體,如果以光盤為主,那么就要對光盤作為檔案信息的保存載體進行研究,并制定相應的標準和操作規范。
③檔案信息管理軟件開發技術的規范化
檔案信息管理是對傳統檔案實體信息及檔案的管理信息利用計算機進行的輔助管理。作為一個規范化的檔案計算機管理系統軟件,必須具備檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、開發利用及檔案統計等基本業務管理能力。它不是簡單的模擬手工作業,而是根據檔案管理中各個環節的業務工作流程,結合計算機硬件特性來實現一個具有高效率、高質量、簡捷的合理化工作模式。因而我們應該更新原有的檔案信息管理系統,將原系統的檔案信息數據庫平滑轉入新的信息平臺并投入使用,使其為檔案資源數據庫高度共享奠定一個良好的基礎。
2.加強檔案資源的數字化建設
檔案資源數字化是檔案信息資源建設的一個重要方面,也是檔案信息化建設迫切性所在。目前,大量電子文件的產生推動了檔案信息化建設,檔案現代化管理,其重點應放在對電子文件的收集歸檔與管理上,既要努力收集到歸檔單位以前產生的、屬于歸檔范圍的電子文件,又要切實實現與辦公自動化的有效接軌,及時接收各歸檔單位新產生的電子文件,為歸檔單位和利用者提供服務;檔案館要根據檔案管理的要求,加強對收集歸檔的電子文件進行有效管理。研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法,對電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監督、指導,保證各單位產生的有價值的電子文件真實、完整、有效。最后實現檔案信息處理計算機化,信息存儲數字化。
3加強檔案信息網絡建設
通過軟件系統對所有檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、檢索、利用、編研等各個方面能夠實行計算機的有效管理、控制,實現檔案工作自動化。該系統是以檔案館為中心,覆蓋歸檔單位的應用系統。
4實推進檔案數據庫建設
數據庫是網絡的信息資源,數字檔案館必須加強數據庫建設。首先加強文件目錄數據庫建設,然后開展對重要檔案的數字化建設,建設高質量、高水平的全文信息數據庫,最后將所有館藏檔案全部數字化。總之,檔案工作部門要抓住信息化建設的大好機遇,與時俱進,全面開發檔案信息資源,積極探索信息時代檔案工作的新思路,以開創新時期檔案工作新局面。
結語:
在事業單位檔案管理的信息化建設中,要充分利用計算機數據存儲量大,檢索速度快等優勢,大力開發適用于計算機完成的檔案檢索方法和存儲模式。要建立嚴格的管理制度,從技術與管理兩方面,確保檔案實體與載體的安全,確保網絡傳輸及檔案數據的安全,將歸檔紙質文件與歸檔電子文件采用“雙軌制”整理方法,兩者編為一致的檔號和著錄信息,利于查閱和管理,并做好數據備份工作。有條件的單位,逐步推進數字檔案室建設,把分散于不同載體,不同地理位置的信息以數字化形式存儲,以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心,向各類工作提供大規模、大信息量的分布式數字信息服務,實現檔案信息資源的有效共享。因此,只有抓好檔案信息化建設,才能適應新時期檔案工作的需要,才能真正達到創新檔案工作的目的。
參考文獻
[1]馬玉玲,張曉霞.談談對高校檔案工作的創新[J].檔案學通訊, 2003, (3).
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