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      財務審批制度

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      財務審批制度

      財務審批制度范文第1篇

      內部控制是保證單位業務活動的有效進行,保證資產的安全和完整,防止糾正錯誤和舞弊,保證會計資料真實、合法、完整的政策和程序。其貫穿于單位經濟活動的各個方面,只要存在經濟行為,就需有相應的內部控制。建立內部控制制度,就是在單位內部的職責分工、責任制度、財務會計制度和財產物資管理制度等有關管理制度中,都應具體體現內部控制的要求。財務收支審批制度作為內部控制程序的重要組成部分,其設計得是否、完善,對單位的財務管理影響重大。

      一、制定財務收支審批制度的必要性

      內部控制制度劃分為內部管理控制制度與內部會計控制制度兩大類。內部管理控制制度是指那些對會計業務、會計記錄和會計報表的可靠性沒有直接影響的內部控制。如單位的人力資源管理。內部會計控制制度是指那些對會計業務、會計記錄和會計報表的可靠性有直接影響的內部控制。如由非出納人員每月編制銀行存款調節表。財務收支審批制度是內部會計控制制度的具體規定,其基本目的在于:通過這種控制,可提高現金交易的會計業務、會計記錄和會計報表的可靠性。保證組織機構經濟活動的正常運轉,保護資產的安全、完整與有效運用,提高經濟核算的正確性與可靠性,推動與考核單位各項方針、政策的貫徹執行,提高經營管理水平。

      二、財務收支審批制度設計的原則

      1、全面控制和重點控制相結合的原則。一方面,單位必須對所有的財務收支進行全面控制。所謂全面是指三個方面,一是全過程的控制,不僅包括經濟活動各個環節中涉及支出類業務的審批,還包括如銷售單、供貨合同等收入類業務的審批;二是全員的控制,包括單位領導在內的所有職工;三是全要素的控制,包括辦公費、投資、差旅費、業務招待費等所有費用項目。另一方面,在全面控制的基礎上,對諸如基建投資、兼并等重要的財務收支項目,應實施重點控制,嚴格審批。

      2、事前審批和事后審批相結合的原則。審批制度作為控制財務收支的一種重要途徑,不僅包括事后的審批控制,還應該包括事前的預算審批。特別是對于一些發生金額較大或者重要的財務支出,必須進行事前預算。

      3、不相容職責劃分原則。財務收支審批制度作為內部會計監督制度的重要,必須遵循不相容職務必須分離的原則。這也是內部控制制度的基本要求。《會計法》明確規定,“記帳人員與經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責權限應當明確,并相互分離、相互制約”。對一些小型單位因為職工人數少,絕對的職責劃分困難很多。但是應通過更嚴密的監督和復核,以彌補劃分的不足。

      4、科學性和實用性相結合的原則。一方面應堅持科學性原則,盡量做到上的完善性;另一方面,應該從本單位的實際出發,使制定的審批制度盡量切實可行。如果重視科學性而忽視實用性,設計的制度只能作為“花瓶”而不具有可操作性,或者不符合成本效益原則。相反,如果重視實用性而忽視科學性,設計的制度雖然簡單易行但卻“漏洞百出”,同樣達不到內部控制的目的。

      三、財務收支審批制度設計的內容

      依據內部控制的原則,財務收支審批制度設計中應該包括以下內容:

      1、財務收支審批人員和審批權限。明確審批人及對業務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施。審批人應當根據授權規定,在授權范圍內進行審批,不得超越審批權限;在確定審批人員和審批權限時,必須堅持可控性原則,即審批人員必須能夠對其審批權限內的經濟業務具有控制權。只有這樣,才能保證審批人員能夠正確審批財務收支的真實性、合法性和合理性,提高審批質量。

      2、財務收支審批程序。單位發生的各項財務收支,應該按照規定的程序進行審批和批準。在實際工作中,許多單位一般先由經辦人員在取得或填制的原始憑證上簽字,然后再據以向規定的審批人員審批,審批通過后交會計部門審核入帳或報帳。這種審批模式有許多不足之處。因為在一般情況下,審批人員的職位高于會計人員,先審批后審核,即使會計人員發現疑問已是“既成事實”,會計人員往往不會或不敢有異議,這顯然不利于發揮會計的審核監督作用。因此,在設計審批程序時,如果審批人員的職位高于審核人員,應實行先審核、后審批的程序。

      3、財務收支審批。財務收支審批的內容主要是財務收支的真實性、合法性和合理性。具體包括:(1)財務收支是否符合財務計劃或合同規定;(2)財務收支是否符合《法》、有關法規和內部會計管理制度;(3)財務收支的內容和數據是否真實;(4)財務收支是否符合效益性原則;(5)財務收支的原始憑證是否符合國家統一會計制度規定等等。

      4、財務收支審批人員的責任。財務收支審批制度必須堅持權責對等原則。在審批制度中,必須規定審批人員應該承擔的義務和責任。具體包括:審批人員應該定期向授權領導或職工代表匯報其審批情況;審批人員失職應該承擔的責任等。

      四、財務收支審批制度的基本模式

      1、“一支筆”審批模式。這是指一切財務收支全部由單位負責人或其授權人員(總會計師或主管會計工作的副職)一人審批。符合《會計法》中“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的的真實性、完整性負責”的原則。其優點在于能夠克服多頭審批造成的監督失控或審批標準掌握不一等。但是,其缺點則是不符合內部控制的基本要求,容易導致腐敗。特別是有些單位負責人把“一支筆”審批錯誤的認為是一個人說了算,更是難有約束。再加之單位負責人的主要精力集中在經營管理上,對各項財務收支也不可能事無巨細地進行審批。這種審批模式應當予以改革和完善。應加強民主理財建設,對于大型投資應經過領導集體會商,涉及職工利益事項應通過職代會表決等。

      2、分級審批模式。這種審批模式根據業務范圍和金額大小,分級確定審批人員。單位領導副職(分管領導)或職能部門負責人在其主管業務范圍和一定金額范圍內具有審批權,但對于重要的財務收支或金額較大的財務收支,必須由單位負責人審批。金額巨大的財務收支,甚至需要通過單位領導集體審批。這種審批制度的優點在于避免了權力的過分集中,有利于形成對審批人員的約束和牽制;并且,由于審批人員一般是職能部門負責人或單位分管領導,他們對審批范圍內的財務收支比較了解,可以提高審批質量。

      財務審批制度范文第2篇

      當前一些單位內部管理松弛、控制薄弱,從源頭上給舞弊,腐敗行為予可乘之機。同時造成了單位資產的流失,影響了利潤水平,從而降低了其市場競爭力。為適應加入WTO的客觀要求,在新形勢下加強單位內部控制是現代管理制度建設的首要課題。2000年國家先后了《會計法》及《內部會計控制規范(試行)》,從法律的角度對內部控制作出規定。意在規范會計行為,強化單位內部會計監督,提升單位內部經營管理效果,杜絕經濟違法行為于未燃。

      內部控制是保證單位業務活動的有效進行,保證資產的安全和完整,防止糾正錯誤和舞弊,保證會計資料真實、合法、完整的政策和程序。其貫穿于單位經濟活動的各個方面,只要存在經濟行為,就需有相應的內部控制。建立內部控制制度,就是在單位內部的職責分工、責任制度、財務會計制度和財產物資管理制度等有關管理制度中,都應具體體現內部控制的要求。財務收支審批制度作為內部控制程序的重要組成部分,其設計得是否科學、完善,對單位的財務管理影響重大。

      一、制定財務收支審批制度的必要性

      內部控制制度劃分為內部管理控制制度與內部會計控制制度兩大類。內部管理控制制度是指那些對會計業務、會計記錄和會計報表的可靠性沒有直接影響的內部控制。如企業單位的人力資源管理。內部會計控制制度是指那些對會計業務、會計記錄和會計報表的可靠性有直接影響的內部控制。如由非出納人員每月編制銀行存款調節表。財務收支審批制度是內部會計控制制度的具體規定,其基本目的在于:通過這種控制,可提高現金交易的會計業務、會計記錄和會計報表的可靠性。保證組織機構經濟活動的正常運轉,保護資產的安全、完整與有效運用,提高經濟核算的正確性與可靠性,推動與考核單位各項方針、政策的貫徹執行,提高經營管理水平。

      二、財務收支審批制度設計的原則

      1、全面控制和重點控制相結合的原則。一方面,單位必須對所有的財務收支進行全面控制。所謂全面是指三個方面,一是全過程的控制,不僅包括經濟活動各個環節中涉及支出類業務的審批,還包括如銷售單、供貨合同等收入類業務的審批;二是全員的控制,包括單位領導在內的所有職工;三是全要素的控制,包括辦公費、投資、差旅費、業務招待費等所有費用項目。另一方面,在全面控制的基礎上,對諸如基建投資、兼并等重要的財務收支項目,應實施重點控制,嚴格審批。

      2、事前審批和事后審批相結合的原則。審批制度作為控制財務收支的一種重要途徑,不僅包括事后的審批控制,還應該包括事前的預算審批。特別是對于一些發生金額較大或者重要的財務支出,必須進行事前預算。

      3、不相容職責劃分原則。財務收支審批制度作為內部會計監督制度的重要內容,必須遵循不相容職務必須分離的原則。這也是內部控制制度的基本要求?!稌嫹ā访鞔_規定,“記帳人員與經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責權限應當明確,并相互分離、相互制約”。對一些小型單位因為職工人數少,絕對的職責劃分困難很多。但是應通過更嚴密的監督和復核,以彌補劃分的不足。

      4、科學性和實用性相結合的原則。一方面應堅持科學性原則,盡量做到理論上的完善性;另一方面,應該從本單位的實際出發,使制定的審批制度盡量切實可行。如果重視科學性而忽視實用性,設計的制度只能作為“花瓶”而不具有可操作性,或者不符合成本效益原則。相反,如果重視實用性而忽視科學性,設計的制度雖然簡單易行但卻“漏洞百出”,同樣達不到內部控制的目的。

      三、財務收支審批制度設計的內容

      依據內部控制的原則,財務收支審批制度設計中應該包括以下內容:

      1、財務收支審批人員和審批權限。明確審批人及對業務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施。審批人應當根據授權規定,在授權范圍內進行審批,不得超越審批權限;在確定審批人員和審批權限時,必須堅持可控性原則,即審批人員必須能夠對其審批權限內的經濟業務具有控制權。只有這樣,才能保證審批人員能夠正確審批財務收支的真實性、合法性和合理性,提高審批質量。

      2、財務收支審批程序。單位發生的各項財務收支,應該按照規定的程序進行審批和批準。在實際工作中,許多單位一般先由經辦人員在取得或填制的原始憑證上簽字,然后再據以向規定的審批人員審批,審批通過后交會計部門審核入帳或報帳。這種審批模式有許多不足之處。因為在一般情況下,審批人員的職位高于會計人員,先審批后審核,即使會計人員發現疑問已是“既成事實”,會計人員往往不會或不敢有異議,這顯然不利于發揮會計的審核監督作用。因此,在設計審批程序時,如果審批人員的職位高于審核人員,應實行先審核、后審批的程序。

      3、財務收支審批內容。財務收支審批的內容主要是財務收支的真實性、合法性和合理性。具體包括:(1)財務收支是否符合財務計劃或合同規定;(2)財務收支是否符合《會計法》、有關法規和內部會計管理制度;(3)財務收支的內容和數據是否真實;(4)財務收支是否符合效益性原則;(5)財務收支的原始憑證是否符合國家統一會計制度規定等等。

      4、財務收支審批人員的責任。財務收支審批制度必須堅持權責對等原則。在審批制度中,必須規定審批人員應該承擔的義務和責任。具體包括:審批人員應該定期向授權領導或職工代表匯報其審批情況;審批人員失職應該承擔的責任等。

      四、財務收支審批制度的基本模式

      1、“一支筆”審批模式。這是指一切財務收支全部由單位負責人或其授權人員(總會計師或主管會計工作的副職)一人審批。符合《會計法》中“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的的真實性、完整性負責”的原則。其優點在于能夠克服多頭審批造成的監督失控或審批標準掌握不一等問題。但是,其缺點則是不符合內部控制的基本要求,容易導致腐敗。特別是有些單位負責人把“一支筆”審批錯誤的認為是一個人說了算,更是難有約束。再加之單位負責人的主要精力集中在經營管理上,對各項財務收支也不可能事無巨細地進行審批。這種審批模式應當予以改革和完善。應加強民主理財建設,對于大型投資應經過領導集體會商,涉及職工利益事項應通過職代會表決等。

      2、分級審批模式。這種審批模式根據業務范圍和金額大小,分級確定審批人員。單位領導副職(分管領導)或職能部門負責人在其主管業務范圍和一定金額范圍內具有審批權,但對于重要的財務收支或金額較大的財務收支,必須由單位負責人審批。金額巨大的財務收支,甚至需要通過單位領導集體審批。這種審批制度的優點在于避免了權力的過分集中,有利于形成對審批人員的約束和牽制;并且,由于審批人員一般是職能部門負責人或單位分管領導,他們對審批范圍內的財務收支比較了解,可以提高審批質量。

      財務審批制度范文第3篇

      關鍵詞:資金;內部控制;風險

      中圖分類號:F275.1 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)08-0000-01

      財政部于2012年印發《行政事業單位內部控制規范(試行)》,并定于2014年實施,強調各單位要進一步提高事業單位內部控制水平,加強廉政風險防控機制建設。作為事業單位內部控制的重要組成部分,資金內部控制與風險防范成為了財務人員重要的研究內容。實現資金的控制才能保證事業單位其他工作的順利進行。那么怎樣保證資金風險的防范?怎樣更好地控制單位資金的使用?這些都是目前需要解決的問題。

      一、事業單位資金內部控制存在的問題

      (一)財務崗位工作劃分理

      目前,事業單位財務管控中關于人員配置以及工作分配上還存在諸多不足。例如在收付款印章中出現的問題,某事業單位財務專用章以及負責人個人簽名章均由王某同一個人保管,后來發現王某數次挪用單位公共資金用于私人賭博。兩章歸同一人使用,互相之間的監管便形同虛設,起不到任何的制約管控作用,真正的持章者王某享有的權利過大,才會出現挪用公款等情況的發生[1]。由此可見,財務工作職責的劃分直接關系到權利的分配與制衡。另外,當項目出現一定問題的情況下,由于職權不明,具體是誰的責任就很難判定,找不到確定的責任主體,單位的權益必然會收到損失。因此,財務工作中切忌出現兼管性工作,如出納兼管會計檔案等工作現象是不能發生的。如果財務的工作職責分配不夠明確,實現資金的系統化控制管理就存在很大的阻礙。

      (二)授權審批制度存在缺陷

      事業單位資金使用審批制度是保證資金合理合法使用的重要方式,因此審批制度的建立健全直接關系到事業單位內部資金的安全防范問題。審批制度通過其多層級的審核方式來監控資金使用的正當性,因此多個層級之間的關系以及流程問題是審批最重要的問題。然而,部分事業單位存在領導一人審批或者上下級審批但下級完全服從上級等現象。例如某事業單位采購專員林某在進行單位物資采購時,原本需要三千元資金,但由于并無明細列表,其向領導李某申請了五千元的資金,李某工作繁忙不顧細查便簽字批準。那么多余的兩千元資金自然流失到了林某手中。這種由于審批不仔細導致的單位資金流失主要是由于審批制度不夠完善引起的。所以審批的流程以及層級分配還是有待完善與加強[2]。當然,如果一項資金的審批前前后后要經歷十幾個部門顯然也是不合理的,這種情況雖然保障了資金的安全,但嚴重影響到其他工作效率的下降。那么,到底怎樣的審批才是合理適度的,還是有待商榷的。

      (三)事業單位資金風險意識不夠

      事業單位作為公益性政府機構,主要從事文化、科技、教育等領域的的事務管理。不像企業從事盈利易,事業單位是非營利性機構,因此部分負責人及單位財務人員存在資金風險意識不足的問題。那么欠缺資金風險意識的情況下對資金風險的預測機制就不夠完整。在市場經濟以及金融危機的情形下就會出現閉著眼睛過河的現象,往往身處危險還尚不自知。出現財務漏銅等情況無法彌補。

      二、事業單位資金內部控制與風險防范的措施

      (一)合理進行崗位分配

      合理的崗位分配能夠均衡財務工作人員的工作壓力,有利于各部門在資金利用上彼此制約,也為事業單位未來的資金風險增加一道屏障。進行崗位分配要從三個方面做起,第一,也是最重要的方面,單位要學會“識人”。事業單位作為國家供給財政的單位,難免會有一些工作人員會因私心而通過財務手段將公款公物據為己有。我國古代“伯樂識千里馬”最大程度地滿足了伯樂與馬。事業單位只有結合工作人員的品性、能力、優勢,對其進行全面了解,才能進行合理的崗位分配。第二,將崗位分配與績效分配相結合。單純地結合個人綜合能力與素質進行崗位分配,不一定能最大限度地實現資金控制。將崗位責任落實到部門、個人,將成績成果落實到具體主體,那么各崗位人員的行為都將與自己的工資掛鉤,資金控制與風險防范也在運籌之中。

      (二)完善授權審批制度

      授權審批關往往關乎不同部門、不同層級,完善授權審批制度,可以防止不同層級、不同部門間的利益糾紛,避免相互串通的牟利行為。完善授權審批制度包括程序與實質兩個方面,二者協調統一才能推進合理授權審批制度的有效運行。程序方面,首先要解決資金運行由誰審批的問題。筆者認為,各部門使用的飲用水、筆墨等日常運營資金由部門負責人審查批準,報單位備案即可;部分人員出差經費、工作人員培訓經費等必要性經費須單位專門部門審查批準;特殊項目經費、單位面積擴增等數額較大、重要性強的經費,應由所在單位集體討論審查進行批準后,報所屬政府及上級政府審批。實質方面,主要解決哪些事項不進行授權審批不會影響國家、社會利益。筆者認為,在事業單位內部一些私營性質的項目不需要進行授權審批,例如單位食堂由誰承包、費用多少之類不需要進行審批。

      (三)加強風險預測,建立預警機制

      事業單位雖然是社會主義性質的代表,但其居于市場經濟這一大環境下,難免會受到市場經濟的影響。因此不能以靜態的方式去看待事業單位的發展,從長遠來看,還應當進行風險預測,建立一種長效預警機制,才能強化資金內部控制,進行有效的資金風險防范。風險預測與預警機制是一項專業性較為明顯的活動,單位只有聘用專業性人士,進行合理分析,才有可能讓風險預測準確、預警機制有效[3]。做好風險預測與預警機制的一項基礎性工作是做好資金運行統計與市場相關事業運行狀況統計,在知己知彼的基礎上,才能讓預測貼近真實,最終建立長效預警機制。

      加強事業單位資金內部控制是事業單位更好運營的重要手段,切實貫徹財政部關于事業單位內部控制文件的要求就要做到危機意識、責任意識、法律意識相結合。根據自身不足與其他事業單位互相學習借鑒,完善內部控制制度,有利于事業單位的長期發展。

      參考文獻:

      [1]張梅林.行政事業單位資金安全的內控建設和風險防范[J].中國鄉鎮企業會計,2015,06:165-167.

      財務審批制度范文第4篇

          1.內部控制崗位職責不明確

          現在,我國的很多企業內部控制的崗位設置不恰當,崗位職責不明確,這直接導致企業的內部控制工作不能完整的完成。我國的《會計法》明確規定,某些工作崗位是不能兼容的,比如:會計記錄人員與經辦人員、經辦人員與授權人員、稽察人員與經辦人員、財物保管人員與會計記錄人員等。就鐵路能源公司而言,崗位的人員設置相對來說不是特別明確,就財務崗位來說,崗位有空缺,就會出現一人多崗的現象,這是很多企業都出現的問題,日積月累就會導致不兼容的崗位很難分離,不利于明確崗位職責。另外,重要崗位的財務人員要相互監督,相互制約,逐漸完善內部控制制度。另外,明確了每個工作人員的責任后,鐵路能源公司還要做到做好稽查工作,真正把財務工作做到真實完整。這樣在接受檢查的時候就能規范完整了,充分保證內部控制制度的嚴肅與規范性。

          2.財務會計基礎工作不扎實

          目前,我國很多企業的財務制度不是很完善,這就在一定程度上影響了財務會計內部控制工作的全面開展。鐵路能源公司財務工作的不扎實主要體現在以下幾個方面:首先,相關財務制度的缺失。鐵路能源公司雖然有一些相關的財務管理的制度,但是沒有形成明文規定,而且在處理財務問題時,財務人員習慣按照慣例處理,使財務管理制度喪失了原有的作用。其次,審批制度的不完善。一般來說,鐵路部門的相關企業要有明確的審批制度,審批人員,還要有規范的審批流程以及審批的金額。但是,很多能源企業還存在一人審批制度,這就是審批制度方面存在的漏洞,企業要注重這一問題,完善審批制度。再次,財務核算制度的不完善。鐵路能源公司的核算制度不完善主要是在年終結轉時,財務人員不按照正規的順序結轉,使收入以及支出不能正確反映企業的經營狀況,還有的財務人員故意掩蓋企業的真實經營情況,使財務核算制度不能真正落到實處。最后,原始憑證審核不規范。鐵路能源公司有時對原始憑證的審核不規范,導致內容不真實,不完整,甚至還存在一些自制的原始憑證。

          3.財務會計內部控制與日常運營結合不密切

          在很多企業都存在資產流失的現象一方面,這主要是由于企業只重視物品的采購與資金的管理,但是忽視了資產的保管工作。財務會計內部控制的相關制度在企業的采購中的作用發揮不充分,比如購入一些日常使用的固定資產時,財務人員不能及時入賬,導致資產的記錄不完整,就會出現企業資產流失的現象。另外鐵路能源公司還存在亂收費現象,這樣會導致企業內部的腐敗現象。

          4.監督機制的嚴重缺失

          長久以來,企業評判經營業績的標準就是企業經濟利益,沒有把長期的財務會計內部控制這項標準納入其中。甚至有些單位的管理層為了達到一定的業績,指使企業的有關財務會計人員做假賬。鐵路能源公司也存在相關的問題,因此,企業不能只追求業績,還要注重管理的質量,不能弄虛作假,相關的財務人員也要遵守職業道德,不能只聽領導的命令,要有自己的職業操守,只有加強財務會計內部控制的監督制度與考核制度,內部控制工作走向規范化,才能使鐵路企業更好的發展。

          5.財務會計內部控制未達到會計信息化的要求

          隨著信息時代的到來,很多工作都逐漸趨向信息化。財務工作也開始運用電腦來進行,會計電算化已經成為財務人員必須具備的一項能力。會計電算化使數據信息的處理速度更加迅速,保證了會計信息的完整、真實。但是有的鐵路能源公司沒有完善信息化的相關要求。另外,即使信息化完善的企業也會出現營私舞弊的現象,因為數據的輸出與輸入人員在很多情況下是同一個人,這就為一些內部人員提供了營私舞弊的機會,使相關的會計信息缺乏真實性。

          二、鐵路能源公司財務會計管理內部控制應該采取的措施

          1.明確個人的崗位職責

          在鐵路能源公司,企業的每個工作人員都有自身的崗位職責,管理層要做的就是明確分工,明確職責,明確相關的獎懲制度,這樣員工才能提高工作的積極性,更好的履行自身的責任。另外,各個部門不僅要做到相互配合,也要相互監督。這樣不僅能增進部門間的交流,還能發現工作中存在的問題,及時的糾正,更有利于企業的發展。

          2.詳細記錄每項資產,做好資產的保管工作

          企業要想詳細記錄每項資產,做好資產的保管工作,就必須把資產的保管工作進行合理分配,把責任落實到每個工作人員。首先,相關財務人員的責任要合理分配,企業的鐵路能源公司的記賬人員不能涉及出納的工作,出納人員也不能涉及審核工作;其次,票據的簽發人員與審核人員不能是同一個人。如果相關的記賬人員和出納人員有離職情況的,要及時做好人員的上崗培訓,按照人員上崗的具體流程走,不能因為急切需要工作人員就不按照規范進行,這會導致財務工作的缺失。

          3.財務會計人員做好基礎工作

          隨著財務行業的不斷發展,相關的會計報表的形式也在不斷變化,每個企業都有自己的報表的形式。但是鐵路能源企業應該明確,每個企業的財務報表所呈現出來的格式應該是相同的,比如財務報表的版式、相關的簽章以及規格。另外,財務報表要與相關的會計憑證要相符合,保證財務報表的真實性。

      財務審批制度范文第5篇

      關鍵詞:通信企業;財務會計;集中核算;問題及策略

      一、通信企業實施財務會計集中核算的必要性

      (一)通信企業財務管理的現狀

      第一,從通信企業的經營特點出發,大多數通信企業的經營規模都比較大,在總部之下還設立多個分部,在分部又設立多個門店。各個門店具有獨立自主的經營權限,可依照自身的經營狀況,構建自身的財務系統。所以,這就使得各個門店之間的財務數據信息比較分散,很難形成對比。同樣,在不同的經濟環境中,通信企業也無法制定一個統一的考核標準。在這樣的管理現狀中,通信企業的上級部門很難及時的了解到各分部門店的最新財務和經營情況,對管理造成一定的困難。第二,從財務管理方式的角度來分析,當前通信企業的財務機構比較繁雜,企業各部門的效率比較低,極大地增加了企業的成本。在以前的財務管理機制中,各個分部門店都需要配備一定的財務會計人員。但是,對于整個通信企業而言,這樣的人員配置使得企業的財務部門略顯臃腫,增加了企業的成本,同時工作的效率也不是特別的高。

      (二)實施財務會計集中核算的必要性

      第一,在現代企業管理的工作中,最主要的一個發展方向就是實施財務會計集中核算。在國外,已經有大部分的企業都在實行財務會計的集中核算。在經濟全球化的趨勢下,我國已逐漸領略到國外先進管理技術的風采,這就極大促進了我國通信企業加快實行財務會計集中核算的步伐,進而規范企業的財務管理工作。第二,通信企業需根據自身的實際情況和資金運轉的需求,科學合理的實施財務會計集中核算。傳統的核算方式不能對企業的總資金進行合理的調度,也不能對資金的使用效率進行一定的控制,因此企業需要引進集中核算機制,通過這樣的方式,將各分部門店和企業總部的資金進行統一調度,確保企業資金的高效運轉,進而減少相應的資金成本。

      二、通信企業財務會計集中核算的問題探討

      (一)對會計集中核算的認識程度不高

      從目前通信企業財務管理的現狀來看,多數企業對財務會計集中核算認識還不夠深刻,主要表現在:(1)通信企業不清楚財務會計集中核算的價值,在具體實施過程中人員的積極性不夠。與此同時,通信企業對財務會計的集中核算方法了解得還不夠透徹,因此在制定相關條例時往往會存在很大的不足。因為通信企業沒有及時的引進最新的集中核算方法,降低了集中核算的效率也降低了集中核算的質量。(2)通信企業的各分部門店對財務會計集中核算的了解程度不高,普遍認為集中核算是總部對自身經營情況的一種干預,由此產生了比較強烈的抵觸行為。消極的開展財務會計集中核算的工作,這極大程度上影響了財務會計的集中核算的質量和效率。嚴重阻礙了企業財務會計集中核算工作的進行,從而無法產生一個積極的效果。

      (二)財務會計集中核算制度不夠完善

      我國多數通信企業在實行財務會計集中核算工作時缺乏相應的保障。主要就是因為通信企業的財務會計核算制度還不夠完善,存在著很多缺陷。從而導致通信企業無法順利開展財務會計集中核算工作,難以發揮相應的作用。主要表現在:(1)通信企業的財務管理和財務會計集中核算制度沒有形成良好的溝通機制,這就使得財務會計人員沒有發揮出財務管理的功能,在現存的一些會計核算工作中,只是簡單的開展核算工作,對于一些特定的經濟活動,缺乏一個正確的判斷。當然,企業在進行財務會計集中核算管理時,不能及時的發現核算過程中存在的不足,而是任由這些問題發展下去,從而嚴重影響財務會計集中核算的質量。(2)通信企業對財務會計人員、企業各單位和各分部門店的財務會計核算的權責分配不夠明確。在執行財務會計集中核算工作中,會受到相應部門領導的影響,在問題發生時就會出現相互推脫責任的情況。(3)通信企業的財務會計集中核算工作的行為不夠規范,主要就是由于企業的財務會計人員的集中核算專業技能比較薄弱,無法有效的執行財務會計的集中核算工作。

      (三)監督機制不夠健全

      通信企業監督機制的構建,主要就是為了確保財務會計集中核算工作的執行,并對財務會計集中核算過程中存在的不足進行及時的探討與分析。但就當前而言,我國大部分通信企業的財務會計集中核算的監督機制還不夠健全。第一,通信企業的監督部門不夠獨立,在監督過程中企業的其他部門不能積極的配合財務會計人員的核算工作。第二,監督人員不具備相應的專業素質,部分監督人員對企業的發展現狀了解得不是很透徹,因而就無法對財務會計集中核算工作進行正確的評價,根本就起不到監督的作用。

      三、通信企業財務會計集中核算的改進策略

      (一)完善財務會計集中核算制度

      第一,通信企業必須對各分部門店的財務會計集中核算的權責進行明確。任何分部機構都必須服從通信企業總部的財務會計集中核算的控制。同時,通信企業在符合財務會計集中核算的前提下,將集中的權利進行細分,適當的授權給分支機構。在這樣的制度下,通信企業不但可以達到財務會計集中核算的目的,而且還能提升各分支機構的積極性,提升他們的責任感,使得全體員工積極的參與到財務會計的集中核算工作中去。第二,健全且完善的監督制度,能夠對財務會計集中核算工作的每一個細節進行監督,及時發現財務會計集中核算過程中出現的問題,并提出解決問題的措施,從而不斷完善通信企業的財務會計集中核算工作。第三,成立科學的考核機制和獎懲機制。通信企業應對財務會計集中核算的工作人員進行考核,對工作中的各個環節和是否達到預定的核算目標進行評價。運用考核結果對財務員工實行獎懲措施,以此提升財務會計集中核算人員的積極性,改善了財會部門的氛圍,完善了企業的財務管理工作。

      (二)提升會計人員的專業素質水平

      第一,促使財務會計集中核算工作人員對通信企業的結構和業務進行充分的了解。在這個過程中,財務人員需要及時掌握企業財務的實際狀況,也需要了解企業各個收支環節的標準,從而避免在執行集中核算工作時出現問題,并能及時發現企業在各項經濟活動中存在的問題。第二,企業需定期開展集中核算工作的專業素質培訓活動,構建符合自身的培訓機制,不斷革新培訓內容,以此滿足企業財務會計集中核算工作的需要。同時,普及法律知識,提升企業財務會計集中核算人員的法律素養。第三,合理的安排人員,改變傳統的財務會計人事任免制度。采用最新的“能者上”的用人原則,從而提升相應職位的競爭力,提高員工的工作積極性。

      (三)健全企業的授權審批制度

      企業財務會計集中核算工作的執行,集中了通信企業的財務管理權力,雖然強化了企業對各分支機構財務的控制,但還是給通信企業的經營活動帶來了諸多麻煩。要改善這樣的現狀,就必須得健全通信企業的授權審批制度。具體措施如下:(1)構建融資方面的授權審批制度。在授權審批制度中,對各主體單位和責任人的權責進行明確分工。并依照財務會計集中核算工作,對審批流程進行規范,從而確保授權審批工作有序進行。同時,通信企業也應該做好相應的管控工作,加強對授權審批流程的監督,防范出現一些不利的問題。(2)健全投資審批制度,對企業的投資決策機制進一步完善,促使企業的投資具有科學合理性(3)健全成本費用的授權審批制度。對各分支機構的職位權責進行明確,增強各人員的成本控制意識,從而加強通信企業對整體成本費用的控制,促進企業的穩步發展。

      四、結束語

      通信企業在實行了財務會計集中核算的工作后,極大提升了財務管理的質量和水平。但是在執行過程中,總會遇到多多少少的麻煩。因此通信企業需構建一套科學健全的財務會計集中核算制度,不斷提升財務會計核算人員的專業技能和素質,健全授權審批制度,確保財務會計集中核算工作的實行,進而促進通信企業的發展。

      參考文獻:

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