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      跟蹤審計工作小結

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      跟蹤審計工作小結

      跟蹤審計工作小結范文第1篇

      1.1中介機構選擇不當

      一些單位人員甚至對工程全過程審計業務沒有一個全面的理解,一些甚至從來沒有加入到工程全過程審計工作中來。然而,跟蹤審計的質量的好壞與審計人員的素質有著密切的關系。一些中介機構為了提高業務水平,在審計中可能會產生一系列問題,這表現為矯枉過正,片面地追求審減率等,這些做法極大地損害了工程的利益。這樣造成的最終結果為危害學校審計工作,導致學校承擔一定的法律責任。

      1.2中介機構獨立性受限

      一般而言,審計具備一個最為明顯的特征是獨立性,它能夠保障審計工作的進度。社會跟蹤審計是一項復雜的任務,在具體的工作中體現其獨立性是十分必要的。在進行跟蹤審計時,社會跟蹤審計單位必須安排專門的審計人員深入施工現場,進行觀察并且收集意見。此過程中需要把收集到的意見等信息向高校審計部門反饋,同時高校審計部門必須及時向上級的指揮部門報告情況。在處理工程建設的細節問題時,社會跟蹤審計單位發揮的作用相當有限,僅僅是建議和參考。除此以外,在進行跟蹤審計時,由于校方領導之間的意見存在沖突,可能會出現工程變更、款項支付等方面讓步的狀況,這在一定程度上影響到了審計工作的獨立性。

      1.3中介單位檢查監督和關鍵點把握不到位

      在整個工程的跟蹤審計過程中,委托單位的檢查監督是實現跟蹤審計目標的一項重要內容。然而在具體的工作中,由于缺乏對中介機構以及人員的有效監督,在關鍵問題上,例如合同、材料核價、工程索賠等,存在控制不合理的現象,使得整個工作的質量大幅降低。

      1.4缺乏一套完整的跟蹤審計資料

      與普通的工程監理單位比較,工程造價咨詢單位是新發展起來的一類企業,不管是其經驗和規模都存在著較大差距。所以,在實際的跟蹤審計工作中,審計資料還有待完善。尤其是針對新校區一些工程項目較多、建設工期較長等問題,更應引起重視。在建設過程中,如果跟蹤審計資料的進度緩慢,將會導致資料缺乏,隱蔽簽證內容不全面等新問題的產生,這些都給跟蹤審計的質量帶來了一定的影響。

      1.5沒有一套完整的質量評估體系

      顧名思義,跟蹤審計主要觀察的對象是工程管理活動中參建主體,具體內容是觀察其是否履行委托責任。通常,中介機構監督質量的好壞無法直接使用硬性指標來評估,但是目前,也缺乏一套完整的質量控制體系對其進行衡量。因此,內審部門只能采用表面形式和直觀材料來預測效果。這樣一來,因為沒有實際可行的考核標準,審計工作存在較大的隨意性,從而影響審計質量。

      2提高跟蹤審計質量的措施

      2.1引入競爭機制,通過公開招標方式引進優秀的咨詢

      單位和審計人員現在,許多高校的領導沒有正確地意識到跟蹤審計的優點,僅僅是將它作為一種形式,或者是應對上級領導考核的一種方式。在對工程造價咨詢單位進行選擇時,僅僅只是考慮到審計成本,以成本的高低作為判斷標準。為使跟蹤審計工作的質量得以提高,實際工作中,我們需要仔細地評估所選企業的質量、業績、信譽、管理水平、跟蹤審計方案等多種因素。在這個過程中,可以采用評分制對所選中的單位進行比較,以便選擇出最符合學校發展狀況的工程造價咨詢單位。

      2.2發揮學校內審部門的紐帶作用

      第一,根據項目的投資規模、難易程度等,給中介單位審計人員適當的時間熟悉工程資料,提出有疑問的地方,接著確定出一個時間,邀請學校基建部門現場代表共同深入現場解決問題。在這個環節需要注意的是,必須防止施工單位與中介單位審計人員私下往來,影響到審計工作的客觀性。第二,等到中介單位評估出初審結果后,必須要求其提供書面材料,包含的內容要有結論問題、簽證理解歧義問題等,以便學校作出一個全面的分析,給后續的工作打下基礎。第三,如果施工單位不贊同初審意見,則需有關部門現場進行協商并加以解決。內審部門需要安排專門的人員全過程參與,這主要是為了避免出現相互串通的狀況,保護學校的權益。在這個過程中,如果套用子目、取費等方面有一定的問題,可以邀請建設工程造價管理部門參與到工作中來。第四,高校審計部門和高校工程建設相關部門之間,應進行一定的交流。增強高校領導、工程建設相關工作人員之間的聯系,有利于其加強對跟蹤審計工作的進一步認識,給委托跟蹤審計工作創建一個良好的工作氛圍。

      2.3制定一套完善的跟蹤審計模式

      中介機構受學校委托實施跟蹤審計,如果長期依靠外審人員這種單一的跟蹤模式,其行為在學校基建部門和施工單位之間不會長期保持完全的獨立性,有可能產生審計合謀行為。而內外審計人員結合的跟蹤審計模式可以最大限度地預防這種行為的發生。中介機構應在學校內審人員的協調和配合下,提出自己的跟蹤審計咨詢意見,然后再由內審人員把咨詢意見及時反饋到基建部門。在這種模式下,內審人員和外審人員分別承擔不同的責任,做到內部相互監督,從而降低審計風險。

      2.4扎實抓好咨詢單位跟蹤審計質量的檢查

      一是出勤和堅守崗位情況的檢查;二是合同審核、審計日記、工程簽證、索賠審核、進度款支付等審計資料質量的檢查;三是周報、結算工作小結、項目完成工作總結的檢查;四是工程結算、決算結果準確性的檢查。日常檢查由審計監督小組負責,要求每周現場檢查監督協調不少于2次,分管領導每周現場檢查監督協調不少于1次,還要不定期現場檢查。

      2.5建立一套完善的跟蹤審計質量考核標準

      跟蹤審計工作小結范文第2篇

      【關鍵詞】現代企業;會計審計;存在問題;對策研究

      會計工作是財務管理的重要組成部分,關系到一個企業內部的運營與管理,并且受到各級單位的重視。隨著數字化技術的快速發展,我國的會計工作面臨著巨大的發展契機,從傳統的工作體制向新型的工作體制的轉變是數字化視閾下我們會計工作的主要努力方向,由于技術革命的更新,極大的拓寬了會計行業的渠道空間,使得過去有限的會計空間得到了極大的釋放,這就為我們現代企業會計審計提供了很大的便利,隨著互聯網的介入,現代企業的會計審計工作也踏上了新的征程,但是一個技術的發展在帶來便利的同時也會給當前行業帶來極大的挑戰,這篇文章我們就從當代企業會計審計方面的工作存在的問題入手,并且提出自己的一些看法。

      一、現代企業會計審計工作存在的問題

      (一)現代企業會計審計工作獨立性低,沒有完整的管理系統

      雖然現在的企業會計審計工作是企業的一個重要組成部分,但是很多企業并沒有自己獨立的會計審計部門,要么就是直接由領導階級直接控制,要么就是名存實亡,沒有真實的權利。很多企業在發展過程中并不在注重會計審計行業的培育和發展,只是一味的進行經濟體制改革,只注重經濟的發展速度,而忽略了相關部門和相關配套制度的建設,導致經濟發展與部門體系嚴重脫節,在會計審計部門這一方面尤為嚴重。目前我國很多的企業都沒有建立科學的現代企業會計審計部門,使的會計內部審計體系極為不完善,導致企業會計審計部門形同虛設,在一定程度上阻礙了企業的發展,進一步減緩了經濟的發展速度。

      (二)現代企業會計審計工作體系不健全,缺乏聯動機制

      很多企業管理者由于專業的不對口性,并不明白一個企業會計審計工作的重要性,往往籠統的把會計審計工作歸屬于財務管理部門,導致財務管理部門內部管理混亂。目前我國較多企業還是延續以前垂直模式的組織管理制度,在這種管理制度下,企業內部會計管理、審計、調度等工作分工不夠明確,權責不夠分明,往往會導致效率的低下,并且有些小微企業并沒有明確的會計機構,會計分工簡單粗糙,內部監督工作根本無從談起,這些方面都表現出來我們國家會計審計工作基礎的薄弱,工作體系不健全,缺乏一定的聯動機制。

      (三)現代企業會計審計工作方式落后,工作效率低下

      會計審計工作的存在歷史悠久,自從建國以來,我們的會計審計工作就一直存在,但是隨著我國市場經濟的進一步完善和現代企業制度的發展,會計審計工作也迅速發展起來,工作范圍逐漸擴大,業務流程越來越復雜,對專業的會計審計人才要求也越來越高。隨著時代的發展,很多企業都在尋求自己的創新之路,都希望通過技術的革新,管理的創新來促進企業內部的發展,但是很多企業在發展的過程中往往忽略了會計審計工作,很多企業依然沿用以前的工作方式,導致在現代企業中,會計審計工作效率低下,不利于整體的進步。

      (四)現代企業會計審計工作人員專業性不夠,缺乏培養

      現代很多企業都在各大高校進行招聘,由于本科畢業生缺乏相關的社會就業經驗,也許他們自身能力較強,但是還是缺乏相關的專業性,需要經過一段時間的培養才能適應當前的工作。目前在工作人員方面主要有以下幾個問題較為突出:第一,會計內部審計工作人員素質較低,導致會計內部信息失真。會計內部信息是會計從業人員對市場經濟分析的主要途徑,不同的人進行的估計、判斷得到的結果是不同的;第二,會計審計工作人員主人翁意識差,缺乏主動性。由于各會計審計從業人員都是雇傭關系,很多問題處理不到位,完全屬于應付工作,導致工作效果低下;第三,會計相關管理人員法律意識不強,自私自利。隨著經濟體制的不斷發展,各行各業都在進行經濟體制改革,對法律的要求也越來越高,雖然新的《會計法》已經頒布,但是各項執行力度還是遠遠不夠,對會計審計行業的約束力還是不強,導致很多企業會計審計工作人員法律意識淡薄,甚至有些人知法犯法,故意鉆法律的空子,利用法律的缺陷來謀取個人的暴利,嚴重危害其他人和社會的利益,擾亂社會經濟秩序;第四,管理階層管理能力不足,導致整體運營出錯。只有優秀的管理才能教導出來優秀的員工,一個優秀的管理者在企業的管理中發揮的作用是巨大的。正是由于這些企業會計審計工作人員的整體專業性差,導致我們當前企業會計審計行業的落后。

      二、現代企業會計審計工作改進方向

      (一)完善管理系統,確保部門完整

      要想提高企業的會計審計工作的質量,就必須完善企業內部的管理系統,保證單個部門的完整性、獨立性。完善企業系統管理系統就必須加強企業的內部監督,會計是一個企業的關鍵部門,承擔著重要責任,加強其基礎工作建設,完善內部分工,有利于協調部門工作,提高部門工作效率。會計工作主要包括會計科目的設置、會計審核及處理、賬簿組織、會計分析、內部資金運營以及內部監督,明確各個部門的職責,做到權責分明,每個部門互不干擾,相互獨立,充分發揮團結合作的精神。合理的內部分工是一個部門發展的前提與重要保障,只有每個部門都平穩運轉起來,會計內部監督才能真正發揮自己的作用,為會計工作的進行保駕護航。只有整個會計體統建立完善了,會計審計工作才能落實到實處,這種以整帶零的方法為企業的發展提供了一定的借鑒意義。

      (二)加強企業內部控制,增強聯動機制

      加強企業內部控制,不能僅僅針對審計部門,加強對整體的控制才可以有效的增強整個部門的聯動性,使會計審計工作更加得心應手。加強企業的內部控制,對于整個企業來說都是有好處的,一方面可以更好的組織各部門工作,極高決策效率,及時匯總信息完成工作;另一方面也可以加強內部各部門的聯系,提高工作效率,創造更多的經濟利益。這里我們就從加強企業內部控制給會計審計部門帶來的好處來談一談,主要包括以下幾點:第一,明確了會計審計工作分工,流水線化工作,一方面避免了人為的徇私舞弊,另一方面大大提高了審計效率,保證了會計審計工作的廉潔性;第二,加強企業內部控制有利于審計部門明確工作范圍,加強內部審計的行為自律2017年第04期中旬刊生產成本,改善管理,提高經濟效益;最后,通過這種反作用力,我們還可以更加客觀的看到真個企業的運行,給出公平公正的結論和建議,起到一定得評價和鑒證的作用;第四,加強企業內部控制有利于審計部門明確工作范圍,加強內部審計的行為自律和引導形成自己的職業道德和職業文化,形成一定的職業權威性。

      (三)創新工作方式,提高工作效率

      創新工作方式,不僅僅能減少工作人員的勞動時間,也可以增加審計工作的準確度,保證工作按時、高質、高效完成。在我們目前的發展情況下來看,將我們的會計審計工作與數字化的發展相結合,是我們會計審計工作發展的一個重要方向。將會計工作與數字化技術相結合是我們會計工作目前最重要的任務和發展方向,之所以要將兩者有效結合,其價值主要體現在以下幾個方面:其一,將會計審計工作與數字化技術相結合有益于將更多的會計審計工作人員解放出來,用科學的技術代替人力工作,更加準確、方便的從事會計審計工作,大大提高了工作效率;其二,將會計工作與數字化技術相結合可以避免人為的徇私舞弊,保證會計工作的質量,就我們一般的企業的會計部而言,將兩者結合很大程度上避免了人為的不正當交易,保證了企業的賬目正確性;其三,將會計審計工作與數字化技術相結合有利于拓展會計審計工作的內容,豐富會計審計工作的內涵,在數字化時代下,對會計賬目進行一定的分析,及時做好預期的工作調整,有利于更好的工作和服務;其四,將會計審計工作與數字化技術相結合可以可以有效的提高管理水平。現在很多先進單位紛紛采用ERP管理系統,并且在傳統ERP管理系統的基礎上進行了深化,擴大了ERP管理系統的范圍,將會計審計模塊也加入了ERP管理系統的范圍之內,不僅僅會計審計工作人員使用ERP系統,其他部門統一使用,提高會計賬目核算效率。

      (四)完善法律體系,提高員工素質

      雖然我們新的《會計法》已經運用在我們的日常生活中來,但是其效果遠沒有達到我們的預期,相關的會計審計行業仍沒有很明顯的改變。按照《會計法》和《小企業會計準則》等相關規定,中小企業應該建立健全的會計審計制度,形成規范化、制度化的經濟活動體系。但是目前我們國家的中小型企業仍處于管理松散,內部職能部門殘缺的現象,所以我們必須形成相應的管理制度,對不合格的中小型企業進行整頓,完善其會計審計制度。相應建立賞罰制度,對不合格的企業進行嚴懲,優秀企業進行獎勵,只有這樣才能起到整頓作用。在法律上進行行業規范只是其中一部分,對員工進行行為規范,提高員工素質,這也是增強審計工作的一個重要方面。會計審計工作人員的素質決定了會計審計工作的開展效果,進一步影響整個企業的發展,因此,提高工作會計審計工作人員的整體素質,是提高會計審計工作質量的首要任務。要想提高會計審計工作人員素質,必須做到以下幾點:第一,加強會計審計人員專業知識培訓,與時俱進,適應時代的發展;第二,將員工平時工作與年終考核相掛鉤,工作完成度直接決定其工資和獎金,加強主人翁意識;第三,適時增加法律知識培訓,加強會計審計工作人員的法制觀念,確保會計審計人員的內部純潔性,只有這樣,才能在根源上制止以權謀私的問題;第四,嚴格培養會計審計高層管理人員,確保以優帶優,而不是空有其職。只有先保證了工作人員素質,工作制度的完善才能保證會計審計工作的完美運行。

      三、小結

      在我們當前企業的會計工作中,會計審計是最為基礎的。由于我國經濟制度完善工作進行較為遲緩,所以導致到目前為止,我們的會計審計工作還不是很到位,存在較大的問題。這篇文章就我們觀察到的一些問題進行了分析和研究,首先我們從我們國家當前企業會計審計出現的問題著手,依次找出了會計審計工作獨立性低,沒有完整的管理系統、會計審計工作體系不健全,缺乏聯動機制、企業會計審計工作方式落后,工作效率低下、會計審計工作人員專業性不夠,缺乏培養等四個大問題,隨后我們又分別從完善管理系統、加強企業內部控制、創新工作方式、完善法律體系等四個方面全面闡述了我們當前企業會計審計工作需要改進的方向,對我們的會計審計部門的改革有一定得借鑒意義,希望通過我們不懈的努力,我們國家企業的會計審計工作可以達到新的高度。

      參考文獻

      [1]孫玉琢.現代企業會計審計訊在的問題與對策[J].致富時代,2014,02:39-39.

      [2]潭勁松,趙黎鳴,宋順林.跟蹤審計的“免疫防線”;體系構建與案例分析[J].審計與經濟研究,2013(11):128-129.

      [3]王晉林.內部審計質量控制存在的問題及對策[J].齊齊哈爾師范高等專科學院學報,2014(09):32-33.

      [4]王玉辭.《財會學習》.現代企業會計審計存在的問題分析及應對對策的研究,2015.

      [5]魏凌云.《財經界:學術版》.現代企業會計審計存在的問題與措施,2015.

      跟蹤審計工作小結范文第3篇

          中國第一汽車集團公司(以下簡稱集團公司)內部審計信息系統自2001年開始建立至2003年正式使用以來,不斷根據內部管理需要進行改進,功能日臻完善,已建立起內部審計初級管理信息系統。筆者在對審計信息系統的構建實踐基礎上,對集團公司內部審計信息系統的架構及模型進行了全面的研究。

          內部審計信息系統架構及模型的搭建應立足于未來集團公司建立現代企業法人治理結構之后而帶來的內部審計重新定位的基礎上,找到審計監督與內部控制體系的最佳切入口,有機搭接點,才能真正發揮內部審計在集團公司整體管控環境下的監督與服務作用。筆者根據研究分析和多年來企業的審計系統信息化實踐認為,審計信息系統建設可按照審計工作管理平臺、利用計算機網絡進行審計系統管理控制和審計作業系統三個方面進行架構。

          一是審計工作管理平臺,也就是審計辦公自動化系統,即OA(office automatic)系統。能夠實現對審計計劃管理、員工績效考核及提供管理技術平臺支撐的目的。通過對審計辦公自動化系統的應用可以使審計人員從繁雜的手工勞動中解脫出來,是提高工作效率行之有效的一種模式。

          二是利用計算機網絡進行審計系統管理控制。針對集團公司所屬各單位地域分散,總部與所屬單位之間管理和溝通不便、不及時的特點而設置,可充分發揮計算機及網絡作用進行審計系統內部管理控制,實現系統管理、信息共享、工作計劃協調管理、人力資源控制等功能。

          三是審計現場作業系統,也就是輔助審計軟件,是審計人員在實施現場作業時運用的一種軟件工具。通過輔助審計軟件,將與企業經營活動相關的信息流、資金流與物資流緊密結合,進行查詢、統計、比較、分析,找出存在經營風險的關鍵部位。審計現場作業系統理論上可以采取直接對在線數據或脫機數據的作業方式,但考慮到審計風險問題,推薦使用脫機數據的作業方式,編制審計輔助軟件,實施審計時將與審計項目相關的會計數據等信息拷貝或輸入,再由計算機進行匯總、計算、分析,優選重點實施審計。

          按照以上的架構設想搭建的審計信息系統,具體功能如下:

          一、審計工作管理平臺

          目前審計部“IT辦公”就屬于審計工作管理平臺,但根據審計工作發展的需要,功能尚需豐富,并應根據集團公司整體發展的需要,適時納入到職能綜合業務系統中。

          (一)計劃管理

          1.年度計劃管理。年度計劃即審計部、監事會辦公室列入集團整體職能計劃體系中的項目計劃,按照集團公司要求,又細分為“Z、Y、N”三類,每個項目計劃有項目子節點,明確項目的詳細完工進度和完工標準。審計部、監事會辦公室的年度計劃與所監督的單位關聯度大,通過年度計劃管理,可實現計劃的分類、匯總查詢、計劃預警、計劃成果跨年度查詢、審計文書編號等功能。年度計劃管理細分為計劃項目的維護、計劃的查詢、計劃的完成維護、計劃的統計、計劃的有關匯報情況、計劃的拖期匯總、計劃節點統計、季度重點工作計劃完成統計、值得關注的事項提示等功能。具體如下:(1)計劃的維護分為導入、增加、修改、刪除。(2)計劃的查詢可按照計劃年度、責任科室、關鍵字、是否帶子項展開等分類進行高級查詢,并可按照project、主要內容、執行單位、起始日期、結束日期等進行查詢。計劃查詢后的顯示界面應包括:一級顯示——對應的階段完工成果完成數、被審計單位、起始日期、截止日期、完成日期;全部顯示--按照project形式顯示項目及其節點及其完成情況。(3)計劃的完成成果維護。對于審計項目的成果,大體分為審計通知書、審計實施方案、審計小結、審計意見書提交復核稿、審計復核意見書、審計意見書征求意見稿、審計意見書征求意見函、審計意見書8個階段性成果,而其他類型項目則按照文書編號中的有關類型維護。維護過程參見有關的作業指導書,部長簽發后自動編號。維護的成果以附件文檔的形式保存,維護記錄應體現出以下的信息:年度、被審計單位、審計組長、維護人、文書類型、計劃節點的ID號、文書編號,以便和工作計劃建立起關聯,且可以按照維護人或審計組長信息傳遞給績效考核模塊和人工成本分析模塊。(4)計劃的統計。每年度按照類型統計或按照部門統計進展情況,列出進度條,并可以有向下層次的展開。(5)計劃的有關匯報情況。維護、查詢、匯總分析“重點審計工作計劃執行匯報情況”,并可以有向下層次的展開。(6)計劃的拖期匯總。按照維護時間,搜尋出實際完成時間晚于計劃的完成日期的節點,按照部門進行匯總分析,并可以有向下層次的展開。(7)計劃節點統計。按照選定的時間區間列示出計劃節點及其完成的有關情況,包括節點數、節點完成數、有關節點詳細情況等信息。(8)季度重點工作計劃完成統計。列示季度重點工作項目數、項目類型及其完成情況。(9)值得關注的事項提示。列示已經進入預警期(7天),尚未完成的項目節點。(10)計劃及完成的圖表分析。

          2.績效計劃管理。績效計劃是對年度計劃的二次拆解,是員工的日計劃,體現員工每日的工作內容。績效計劃完成后需做完成維護。完備的績效計劃應具備以下特點:(1)績效計劃應與年度工作計劃直接掛鉤,通過查詢項目執行,不但可以查詢工作計劃及其完成情況,而且可以查詢績效計劃的配置及完成情況。績效計劃可以由員工申請并經直接領導批復,也可由領導委托的方式下達。員工日計劃應直接、美觀,便于使用。可以在周六處寫上周工作總結,周日處寫下周工作計劃。績效計劃根據需要所進行的調整,有關其他人員的計劃可以自動調整。由績效計劃的執行情況可生成月工作總結、年工作總結。(2)績效計劃管理具體細分為績效計劃的增加、完成維護,績效計劃的調整,生成總結,查詢月績效計劃,查詢年績效計劃。具體維護方式方法采用審計部現有的體系,不做調整。

          (二)管理技術平臺

          管理技術平臺即將審計工作的作業方法、審計工作的成果不斷積累、提升,成為提高審計工作的質量,加強管理的有力手段。具體內容包括完成報告分析、基礎作業指導和制度基礎框架。

          1.完成報告分析。(1)審計發現問題提煉歸納支撐。包括傾向性問題模板的維護、傾向性問題的維護、傾向性問題的輸出。(2)季度審計發現的成果維護支撐。包括工程項目審計工作情況統計 表和審計工作完成情況匯總表模板的定義,工程項目審計工作情況統計表和審計工作完成情況匯總表的維護及輸出。(3)審計發現問題整改落實反饋支撐。

          2.基礎作業指導(逐條分析列示)。以基礎作業指導書為基礎,實現各項作業指導書維護、修改;實現審計實施方案細化,利用數據庫生成。

          3.制度基礎框架(word附件)。可將各項規章制度統一分類列示。此功能綜合業務系統已經具備,可直接轉化并納入到綜合業務系統中。

          (三)員工績效考核

          績效計劃的考核可以由多位領導給一個員工的績效計劃進行月評價,也可以多次評價。各室主任能夠管理本部員工的績效信息(含計劃和考核兩部分內容),部長能夠管理和使用所有員工的績效信息。普通員工只能管理和使用本人的績效信息。

          績效考核的具體內容:職能部門關于員工績效考核目前尚未有一個統一的模板,結合過去對員工績效考核的經驗,提出員工績效考核方案可包括:(1)項目考核。具體包括:審計組長考核組員、審計復核員考核審計組成員、部領導考核審計組長、被審計單位對審計組的評價。(2)行政考核。可由直接領導考核。(3)參加項目加分。具體包括:參加項目加分、撰寫審計報告加分。(4)突出表現加分。

          二、利用計算機網絡進行審計系統管理控制

          審計系統管理具體包括如下內容:(1)系統工作計劃。收錄并管理審計系統的工作計劃。(2)定期匯報(總結)。收錄并管理審計系統的總結。(3)定期評價。收錄并管理審計運控評價報告。(4)審計論壇。提供審計系統間業務交流的平臺(受安全性考慮此模塊應獨立于主系統)。(5)審計通報。收錄并管理審計系統發現的傾向性問題。(6)任職資格管理。收錄并管理審計系統專兼職人員信息。(7)系統培訓。收錄并管理審計系統的培訓資源。

          

          三、審計現場作業

          審計現場作業目前成熟的軟件品種較少,實用性較差,功能比較單一(主要從財務的視角進行審計分析),很難進行二次開發,難以滿足審計工作的需要。具體如下:

          (一)從未來ERP系統的信息接入

          原則上企業所有的信息都在審計的監控范圍,都需要給審計預留接口(如給審計預留數據的查詢、分析、匯總接口;授予審計可使用整體備份數據的職能)。具體進度將根據集團公司信息系統的建設進程動態提出。

          1.財務相關信息的接入。來源:財務控制部。

          2.工程項目相關信息的接入。來源:規劃部、技術中心。

          3.經濟責任相關信息的接入。來源:組織部、紀委。

          4.其他信息的接入。來源:營銷信息、人力資源信息、管理信息、采購信息、生產信息。

          (二)具體輔助審計軟件的功能

          開發的審計軟件流程是:獲取被審計單位的電子數據;對已獲取的電子數據進行轉換、生成審計軟件自身的賬簿、報表;利用審計軟件提供的分析查詢功能對電子數據進行審計,對查出問題進行記錄,生成審計日記、審計工作底稿、審計報告;最終將項目歸檔及進行審計跟蹤。具體流程見圖1。

          審計人員可以利用審計軟件對被審計單位的電子數據進行分析、查詢、歸類、對比、校驗、制作審計日記、審計工作底稿、審計報告等工作。數據準備是指獲取被審計單位的電子數據及將獲取的被審計單位的電子數據進行轉換的過程。

          在審計現場作業中,比較重要的環節就是數據準備,其成功與否將直接決定輔助審計的成敗。(1)數據獲取。運用審計軟件進行審計只是針對被審計單位信息化的情況,因此被審計單位的電子數據存儲在數據庫中,是無形的,而作為審計人員來說又是必須拿到的,否則將無法開展計算機輔助審計工作,因此數據能否成功獲取就成為了首要問題。在實際工作中所面臨的又一個現實問題是,審計人員對數據庫知識了解較少,憑借自身較難實現順利的獲取被審計單位的電子數據這項工作,而針對上述問題再展開相關的專業培訓并不現實,因此就需要審計軟件提供相應的功能解決這一矛盾。(2)數據獲取的模式。通過人工,憑借審計人員自身對數據庫知識的了解,直接打開數據庫找到所需表格并進行復制;利用審計軟件自帶功能對被審計單位數據庫進行搜索并復制。第一種模式要求審計人員具備一定的數據庫知識,應用范圍較小可操作性差。目前此種模式僅被政府審計領域或內部審計極少單位中的一小部分審計人員所采用。第二種模式需要審計軟件提供此項功能,就目前國內的審計軟件而言,能提供上述功能的較少且水平不等,仍處于完善過程中。盡管如此,利用已提供的功能,自動或半自動的獲取被審計單位的電子數據已成為可能。(3)存儲、獲取被審計單位電子數據的途徑。就已實現局域網搭建的內部審計單位來說,如果內部協調不存在問題,審計人員可以通過局域網,連接到服務器直接獲取數據,可以是被知模式或監控模式。此種途徑僅限于已實現了局域網搭建的內部審計部門。除上述情況外,運用最普遍的是,根據被審計單位電子數據的大小,利用U盤、移動硬盤存儲已獲取的電子數據。此種途徑比較方便且購置硬件的成本較小。(4)數據轉換。由于被審計單位采用的系統軟件種類不同、采用的數據庫格式不同,其龐大的數據庫中并非所有的表格都是所需的,因此就需要審計軟件將不同類型的被審計單位的電子數據進行轉換,找出審計人員需要的數據庫中的表格,同時將其轉換成統一格式的數據庫,也就是審計軟件自身的數據庫格式,只有這樣審計軟件才能在自身數據庫基礎上調用、查找、引用、操作相關數據。(5)數據轉換的依托。將不同軟件的數據庫里的相關內容轉換成審計軟件自身的數據庫這一過程需要有個中間媒介,其所起到的作用在于能夠識別對方的數據庫,從中找出審計人員所需的表格、字段等內容,同時還要能夠將其同審計軟件相關的表格、字段掛鉤,實現一一對應,只有這樣才能順暢地實現數據轉換工作。(6)數據轉換模板。數據轉換模板的制作可以參考2010年6月1日由國家標準化管理委員會頒布的“GBT 24589.1-2010財經信息技術會計核算軟件數據接口第1部分:企業”標準確定,該標準明確了會計核算軟件的數據轉換模板。數據轉換的有效性、時效性、可靠性就成了評價一個審計軟件成熟與否的重要指標。

          輔助審計軟件通用功能如下:

          1.財務輔助審計。(1)賬簿憑證的瀏覽查詢。利用審計軟件對總賬、明細賬、輔助賬及相關的記賬憑證進行瀏覽和查詢,找出審計線索。這一功能使審計所用的數據與企業財 務軟件的數據分開,審計人員可以在時間和空間方面獲得很大的操作自由。同時可以保證被審計單位提供賬套的唯一性,遏制多套賬的發生。(2)辨別賬套的真偽。利用審計軟件導入相關財務數據,可以重新生成會計報表,與會計電算化系統生成的報表對比,可以驗證企業提供電子數據與上報的會計報表數據是否一致,以防止出現“假賬真審”的情況。(3)協助審計人員進行統計抽樣。計算機輔助審計技術不但能快速方便地進行審計日常抽樣的編碼工作,而且在決定恰當的抽樣方法及規模、選擇樣本及評價方面都能使審計人員得到幫助。在統計抽樣中運用計算機輔助審計技術可達到迅速、客觀、公正的目的。(4)異常項目的篩選。通過審計輔助軟件的綜合查詢功能,可以方便地查找到一些異常項目。如重要的不常變動的會計科目,價值超過一定數額的賬務記錄。這一功能有助于審計人員確定審計重點,降低審計風險。(5)日常會計資料的分析及計算。現代審計要求審計人員對企業的會計資料進行較多的分析,如對企業的應收賬款賬齡進行分析、對固定資產和材料成本差異的復核等。而這正是計算機輔助審計技術的專長,在以前人工審核需要花費很多時間才能完成的計算,用輔助審計軟件可能幾秒鐘就能完成,大大提高了審計效率,降低了審計人員的勞動強度。(6)財務指標分析。利用輔助審計軟件導入財務數據后,可以通過軟件系統內置的公式自動計算出相關財務指標,幫助審計人員進行盈利能力、負債能力、變現能力、資產管理等方面的分析。

          2.內部控制輔助審計。(1)獲取內部控制文件(企業章程、組織機構、內部控制制度、崗位職責、作業指導書、流程圖)。(2)內部控制關鍵節點數據庫,可生成有關表單。(3)內部控制執行測試輸入、匯總、輸出支持。

          3.工程輔助審計。(1)工程定額的有關數據庫支撐。審計人員可將現場勘察的隱蔽工程量、審查無誤的竣工圖工作量、材料用量及價格、取費標準等相關數據輸入計算機,通過審計軟件計算出較合理的工程造價。同時,系統軟件自動生成審計工作底稿、臺賬及統計報表。此外,還有工程跟蹤審計軟件,利用計算機記錄的工程現場作業、大小修等工程動態,跟蹤審計,防止舞弊行為,如重復作業及多結算等問題的發生。(2)審計人員對價格信息的采集和分析確認至關重要,借助的重要手段之一就是利用包容大量信息的互聯網絡。利用網絡取得有關建筑材料、設備、機電儀表等價格信息,可計算出較合理的材料差價和工程造價:利用網絡獲得擬購買的勞務或產品的性能、價格、廠家的資質等經濟信息,結合其他審計方法,審計人員即可對采購行為經濟與否作出恰當的評價。

          四、審計工作平臺、審計系統管理與現場作業的結合

          對各審計作業單位、部門的具體作業情況、結果實施管理,就要求有一套行之有效的管理系統實施管理,這就需要搭建審計管理平臺。如果只有上述平臺,而審計現場作業系統的具體情況不能同此平臺相銜接,也就失去了管理、協調的意義。只有將其緊密地結合在一起,才能實現通過管理平臺對下轄各審計項目的具體情況實施監控、協調、指導,同時審計現場作業人員則能夠通過此平臺及時地將作業成果上傳、從平臺上下載各種有關資料通過平臺實施協調。

          上述系統的結合點具體體現為數據庫,其搭建模型如下:

          1.管理數據庫。(1)業務流程表:編碼、流程名稱、節點名稱、節點等級、節點特性、處理去向、相關文書編碼。(2)審計文書表:編碼、文書名稱(代碼表)、報送、主送、抄送、形成日期、審批人。(3)員工管理表:編碼、姓名、性別、出生日期等。(4)審計項目表:編碼、被審計單位(代碼表)、被審計單位名稱、審計類別(代碼表)、審計時間、審計范圍、審計組長(代碼表)、審計組員(代碼表)。(5)集團公司各單位概況表:編碼、單位名稱、單位性質(代碼表)、職能分工或經營范圍、股東名稱1、持股比例1、股東名稱2、持股比例2、股東名稱3、持股比例3、股東名稱4、持股比例4、股東名稱5、持股比例5、其他股東、持股比例、董事長(代碼表)、董事(代碼表)、監事(代碼表)、經管會成員(代碼表)。(6)集團公司各單位財務情況表:編碼、單位名稱(代碼表)、年度、資產總額、負債總額、所有者權益總額、主營業務收入、主營業務利潤、營業利潤、凈利潤等。(7)集團公司各單位重大決策情況表:編碼、單位名稱(代碼表)、決策事項年度、決策事項描述、影響現金流額度。(8)內部控制制度列表:(已有,略)。

          2.底稿庫。底稿庫需根據不同底稿類別設計具體的字段。證據的大類需要分為:綜合分析類、內部控制分析類、抽樣檢查類、實物盤點類、記錄取證類。(1)綜合分析類。審計底稿表:編碼、審計項目(代碼表)、直接審計員、一級類別(涉及管理領域)、二級類別(涉及內部控制分工)、三級類別(涉及事項性質)、事項描述、審計結論、涉及的法律法規(代碼表)。財務指標分析表:編碼、審計項目(代碼表)、指標名稱(代碼表)、指標數值、常規數值(代碼表)、原因分析。指標參考表:編碼、指標名稱、計算公式、常規數值、高于常規數值的可能原因、低于常規數值的可能原因。(2)內部控制分析類。控制點分析表:編碼、審計項目(代碼表)、直接審計員、內部控制分工(代碼表)、控制點列表、被審計單位制度是否涵蓋、制度名稱及相關條款、其他替代控制程序、符合度、內部控制分值。控制點表:編碼、內部控制分工(代碼表)、控制點名稱、控制點描述、權重。內部控制分工表:編碼、內部控制分工名稱、權重。(3)抽樣檢查類。抽樣底稿:抽樣證據表:編碼、審計項目(代碼表)、直接審計員、取證范圍、比例、抽樣方式、異常數量、抽樣異常率。(4)實物盤點類。庫存現金盤點表、銀行存款未達賬調節表、存貨盤點表、固定資產盤點表、應收款項檢查表、對外投資檢查表、無形資產檢查表、其他資產檢查表,各表單具體結構略。(5)記錄取證類。詢證函、座談記錄、調查問卷(應建立文卷問題庫),各表單具體結構略。

          3.案例庫。(1)主表。編碼、發生時間、案例類別、具體事項、金額、發現時間、發現人、主底稿代碼。(2)案例類別表。編碼、一級類別、二級類別、三級類別。(3)法規庫。兩種設立方式,一是以法規全文作字段,這種形式維護比較方便,但查找時 沒有針對性,查找、引用起來有一定的困難。二是以條款作字段,使用起來比較方便,但維護工作量非常大。

      跟蹤審計工作小結范文第4篇

      2008年又過去了,回顧今年來的本人工作情況,現將工作總結闡述如下:

      一、 作為一個項目部的預算員,我能按照公司及項目部的各項規章制度,按時按質地完成項目部的各項經營管理工作。

      1、對內的工作情況。按公司的規定要求,每月的月底統計當月的實際施工產值及成本分析情況。及時參加成本分析會議,對項目部每月的盈虧情況作出分析報告,對于施工階段的預算書以實際情況按每個樓層每個分項工程進行編制,并打印全部的工料分析,作為定額人工和定額材料下達給生產經理,在實際的施工過程中,根據現場的實際情況,對定額編制的工料含量的高低水平作出適當科學合理化的調整,該定額人工作為工程任務單進行人工的控制和分配的基礎,定額材料作為倉庫進行定額領料的依據。平時在工作中總是積極地配合項目經理進行合同管理,參與一些分包合同的洽談,根據公司的規定并結合項目部的實際情況,起草一些分包合同的草稿,分包合同簽訂后,對分包合同進行跟蹤管理,每月初完成本項目部的上月的實際施工分配任務(包括分包方的粗分配),定額材料的統計,并向公司提交有關的報表,每月月底向公司提交下月的主要材料計劃,預計下月的施工產值及各項的耗用成本,編制下月的成本保證措施。在施工過程中,實行定額領料和成本跟蹤控制,為項目部的成本控制提供一些合理化的保證措施,為項目部及時提供一些經營資料及數據,及時做好項目的成本核算工作。及時參加項目的會議,按公司的規章制度進行值班等。

      2、對外(對業主和監理)的工作情況。每月月底向業主和監理提交的施工進度報表以作付工程進度款的依據,及時與投資監理核對工程量,進度產值確定后,及時配合項目經理催促業主支付上月的工程進度款。及時向業主進行工程簽證,做好一些索賠工程,特別是一些工程材料的報價,提前向業主和監理報價,以便業主審核后,我施工方材料員能及時采購,使得工程順利施工。

      總之,在經營方針上堅持最高的收入,最低的支出。對內工作及時、準確、實事求是、把握住定額,控制量,有時并且要留有一定的余量;對外工作資料齊全、用足政策、用足機會,時刻處理好業主、監理與施工方的關系,有時遇到一些工作困難,及時與領導聯系匯報,以便尋找更好解決問題的辦法,爭取公司的最大利潤。

      二、 積極做好工程的審計工作及審計工作計劃。

      做好了翔殷路的結算送審工作及結清御橋花園的審計掃尾工作等。

      三、 服從公司領導的工作安排,積極做好項目部以外的工作。

      本人在工作中,總是以大局為重。在工作中積極參與公司的招投標工作和其他的預算工作。無論自己項目部手中的工作多忙,總是服從公司領導的工作安排,當時項目部的事件比較多,本人總是加班加點,合理、科學地利用時間,既完成了項目部的份內事件,又完成了公司安排的任務。

      四、 積極適應和遵守執行公司的各項管理制度的改革,進一步加強工作責任感。

      今年以來,公司的各項規章制度得到改善或進一步的完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項現行的規章制度和預算員的職業道德為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為企業做好本人力所能及的服務工作。

      五、 利用工作之余的休息時間加強學習。

      平時注意收集上海市有關現行的定額資料文件,并加強學習工程量計算的技巧等業務知識。努力學習計算機知識,做好個人工作計劃,提高自己的工作效率。

      以上為本人粗略的個人工作小結,請領導審閱,如工作上有不到之處,請領導不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。

      跟蹤審計工作小結范文第5篇

      一、作為一個項目部的預算員,我能按照公司及項目部的各項規章制度,按時按質地完成項目部的各項經營管理工作。

      1、對內的工作情況。按公司的規定要求,每月的月底統計當月的實際施工產值及成本分析情況。及時參加成本分析會議,對項目部每月的盈虧情況作出分析報告,對于施工階段的預算書以實際情況按每個樓層每個分項工程進行編制,并打印全部的工料分析,作為定額人工和定額材料下達給生產經理,在實際的施工過程中,根據現場的實際情況,對定額編制的工料含量的高低水平作出適當科學合理化的調整,該定額人工作為工程任務單進行人工的控制和分配的基礎,定額材料作為倉庫進行定額領料的依據。

      平時在工作中總是積極地配合項目經理進行合同管理,參與一些分包合同的洽談,根據公司的規定并結合項目部的實際情況,起草一些分包合同的草稿,分包合同簽訂后,對分包合同進行跟蹤管理。每月初完成本項目部的上月的實際施工分配任務(包括分包方的粗分配),定額材料的統計,并向公司提交有關的報表,每月月底向公司提交下月的主要材料計劃,預計下月的施工產值及各項的耗用成本,編制下月的成本保證措施。

      在施工過程中,實行定額領料和成本跟蹤控制,為項目部的成本控制提供一些合理化的保證措施,為項目部及時提供一些經營資料及數據,及時做好項目的成本核算工作。及時參加項目的會議,按公司的規章制度進行值班等。

      2、對外(對業主和監理)的工作情況。每月月底向業主和監理提交的施工進度報表以作付工程進度款的依據,及時與投資監理核對工程量,進度產值確定后,及時配合項目經理催促業主支付上月的工程進度款。及時向業主進行工程簽證,做好一些索賠工程,特別是一些工程材料的報價,提前向業主和監理報價,以便業主審核后,我施工方材料員能及時采購,使得工程順利施工。

      總之,在經營方針上堅持最高的收入,最低的支出,對內工作及時、準確、實事求是、把握住定額,控制量,有時并且要留有一定的余量;對外工作資料齊全、用足政策、用足機會,時刻處理好業主、監理與施工方的關系,有時遇到一些工作困難,及時與領導聯系匯報,以便尋找更好解決問題的辦法,爭取公司的最大利潤。

      二、積極做好工程的審計工作。

      做好了xx路的結算送審工作及結清xx花園的審計掃尾工作等。

      三、服從公司領導的工作安排,積極做好項目部以外的工作。

      本人在工作中,總是以大局為重。在工作中積極參與公司的招投標工作和其他的預算工作,無論自己項目部手中的工作多忙,總是服從公司領導的工作安排,當時項目部的事件比較多,本人總是加班加點,合理、科學地利用時間,既完成了項目部的份內事件,又完成了公司安排的任務。

      四、積極適應和遵守執行公司的各項管理制度的改革,進一步加強工作責任感。

      今年以來,公司的各項規章制度得到改善或進一步的完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項現行的規章制度和預算員的職業道德為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為企業做好本人力所能及的服務工作。

      五、利用工作之余的休息時間加強學習。

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