企業集中采購

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企業集中采購范文第1篇

采購成本在企業成本中占有重要的份額，采購成本的高低對企業產品的定價以及后續利潤的獲取有著決定性的作用，可以說，采購是企業的成本中心，有“利潤杠桿” 的效應。采購不僅僅是一個企業部門簡單的購買決策，已經是集團化企業的戰略決策。集中采購是國有集團化企業降低采購成本的有效手段，已經成為企業獲得競爭優勢的有力保障。

一、國有集團化企業集中采購模式的必要性

（一）原有采購模式的弊端日益顯現

目前，企業間競爭日益激烈，國有集團化企業的采購模式已遠遠不能適應當今企業發展競爭的需要，采購模式轉型勢在必行。

（二）采購的“利潤杠桿作用”

采購成本在產品成本中占很大的百分比，一般來講，可以達到成本的60%。因此，在很大程度上來講，壓縮采購成本就是在創造企業利潤。轉變采購模式，有計劃和有效率的組織采購活動，降低采購成本，可以有效的降低企業成本，增加企業利潤。

二、國有集團化企業集中采購的優點

（一）規模效應

相比零星的分散采購，集中采購明顯更具有規模效應，它將企業下屬單位的同類采購計劃整合，在采購過程中的規模優勢更加突出。為了獲得大批量的采購訂單，供應商會在產品價格和質量上做出更大的努力和改進，從而有利于減少企業的采購成本。據相關數據統計，企業集中采購要節省約10%的資金，這大大提高了企業的資金利用率，降低了企業的成本支出，充分的發揮了采購的“利潤杠桿” 作用。

（二）品牌效應

大型國有集團化集團的采購量往往很大，很多甚至占有行業壟斷的地位，它的集中采購所形成的規模優勢本身就是一種品牌。因此，對于很多投標廠商來講，其品牌的影響力巨大。依托于集團企業的品牌效應，國有集團化企業的下屬單位在采購過程中往往可以得到更多的價格優惠，獲得更加優質的產品。原因是國有集團化企業的集中采購過程往往更加公平、嚴謹，采購量也很大，許多供應商都愿意在產品價格上讓步，以期和企業長期合作，形成戰略伙伴關系，所謂的“放長線，釣大魚”就是這個道理。

（三）經驗效應

首先，根據以往成員企業的采購經驗，集中采購部門可以對成員企業的采購信息和主要供應商的投標信息進行總結歸納。這些寶貴的經驗信息可以為之后企業集中采購和下屬單位采購提供采購依據和協商談判的資本。舉一個例子，假設筆者所在國有集團下屬單位要急需采購一批辦公設備，而直接采購廠家只有一家。直采廠家掌握了企業急需更換辦公設備的信息，有意提高了設備的價格，這時企業就處于了不利地位。但是一旦企業采取集中采購的采購模式，就可以利用企業集中采購的經驗互享優勢，從其他單位調來該供應商以往投標的信息，同時聘請專業人員對該供應商的投標信息進行全面分析。這樣一來，由于已經掌握了供應商的利潤和成本結構，在和直采廠家談判的過程中我們就能做到成竹在胸、游刃有余，獲得最理想的采購價格。

其次，集中采購部門成立以后，會逐漸形成一套完整規范的適合本企業采購工作的采購程序。這樣一來，就可以避免以往下屬單位分散采購過程中出現的招投標程序不合理等問題，從而有效的預防采購過程中不公平和投訴的現象，也可以很大程度上避免采購“尋租”的發生。

（四）成本效應

資本是企業生存發展的血液，集中采購可以有效的降低積壓成本，加速企業資金周轉，為企業的生產經營創造活力。相對于分散采購而言，集中采購在降低成本上有很大優勢。首先從物流、庫存、人工和管理等成本來看，由于集中采購將下屬單位的同類采購訂單整合，統一采購，減少了采購的次數，因此，可以有效地減低企業在物流、人工等方面的成本。其次，從采購價格來看，由于是集中采購，企業每次的采購訂單量比較大，而且一般都通過招標的方式進行采購，采購程序比較公正合理，訂單對供應商的吸引力很大，因此，企業在協商價格和談判過程中具備更大的優勢，可以有效的降低采購價格。從以上兩方面來看，集中采購在降低企業采購成本方面具有重要的作用。

企業集中采購范文第2篇

關鍵詞：集中采購 采購管理 優化

中圖分類號：F252.21 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2014）08-293-02

前言

2013年，在晉煤集團資源整合的號召下，晉城王臺科工貿有限公司由原來的獨立法人制轉變為晉煤集團長平公司下屬全子分公司，負責長平公司井下支護產品生產、煤炭資源再利用、電梯安裝維護、職工通勤服務等，企業經營規模和范圍呈現出多元化，而此時，受煤炭市場疲軟影響，企業利潤空間受到巨大的擠壓。如果仍然采用傳統的分散采購方式，必會造成大量資源浪費，而物資采購作為完成企業經營目標的上游管理環節，決定著庫存成本和銷售成本的高低，所以必須實行物資集中采購管理模式。

一、集中采購的概念

集中采購就是指將采購需求匯總，設立專職部門或單位負責安排所有采購工作，對各種資源進行有效整合，即集中物資需求，集中采購權利，集中供應商信息資源，提高采購交易中的話語權，從而降低采購成本，獲得優質、全面的供應商服務。在集中采購模式下，王臺科工貿公司取消了以往各個下屬部門采購機構和人員，新設立了物資供應部，將企業物資需求整合成一個大的訂單進行采購。

二、集中采購的優勢

科工貿實行集中采購后，將有限的人力資源、采購渠道、供應商等優勢資源集合起來，并規范采購流程，提高企業經營效益。集中采購具有以下優勢：

1.集中采購能夠實現規模效益。集中采購整合了整個公司、部門的采購需求，形成規?；少?，規?；梢韵硎芄梯^高的商業折扣，大大降低了采購成本；集中采購因為有規模，所以能夠挑選一批合適的優質供應商，作為物資采購戰略供應商，能夠保證采購物資的品質；同樣基于規模優勢，集團有較強的主動性和話語權，可以有更大的空間來選擇利于自己的采購方案，降低采購費用。

科工貿物資供應部目前有5人，部長1名，副部長1名，計劃員3人，保管為一個下屬公司，相比原來10個采購部門和幾十個采購人員來說，精簡了重復設置的采購部門和人力，提高了采購專業化及規范化。物資集中采購形成了一定的規模，實現了規模效益。

2.集中采購可以有效降低庫存。庫存物資是為以后的生產經營做準備的，庫存的消化是一個逐步投入使用的過程，在這個過程中有一部分庫存是閑置的，這些閑置的物資會占用大量的資金，大量的庫存會造成儲存及管理的困難，占用寶貴的資金資源，甚至影響企業的其他業務運轉。集中采購可以在集團總體層面統籌規劃內部各分、子公司的供需比例，對集團內部庫存實行統一調配，防止一方庫存過多同時一方庫存不足的情況發生，有效監控庫存，有效降低庫存，降低資金占用成本，提高資金使用效率。

3.集中采購能有效防止采購腐敗的發生。分散采購業務模式下，采購工作分散于各單位，采購腐敗隱蔽、分散、無從抓起。雖然針對這些情況采取了許多措施，采購業務操作實行職務分離，采購需求現場部門提出，采購由專門人員采購，收貨后由質檢部門進行貨物的驗收等，但是暗箱操作時有發生，采購中的回扣、送禮問題仍層出不窮，屢禁不止。而集中采購由于采購金額重大，采購制度要求多個相關部門共同審核監督，采購制度規定了采購公司或部門在采購活動中的地位和作用，也明確了其他相關單位或部門的服務與配合，可以最大程度保證采購業務活動的獨立性和完整性，避免其他因素的過多干涉。通過明確分工，由多個部門協作完成采購全過程，同時這些部門又分別接受質檢、財務檢查和監督，有效地預防腐敗發生。

4.有助于提高供應商管理能力。通過收集整合優質供應商資源，去除資質不好的供應商，構建高效的供應鏈管理運行機制，提高集團企業的競爭力。集中采購不僅僅要求降低物資成本，更要關注如何從供應商獲得最新產品與技術的信息來源，在集中采購模式下供應商不是被當作對手，而是作為提高企業整體優勢的重要因素之一，供應商的市場競爭力也將體現為企業核心競爭力的一部分。從戰略層面建立供應商管理體系，提高供應商的忠誠度，謀求從更廣泛的采購市場內調控采購資源，改善企業的采購管理效益。

5.有效整合采購機構，培養專業采購人才。隨著行業細分，企業物資需求也越來越專業，采購業務呈現出專業化趨勢。實行集中采購，讓采購人員不斷在實際業務中得到提升和鍛煉，并通過培訓和學習培養出一支業務水平高、整體素質強的采購隊伍，將物資采購、供應與管理融為一體。

6.集中采購有助于實現信息共享。集中采購通過構建信息共享機制和共享平臺，實現信息高效流轉，在集團的協調及有效管理下，能夠消除各企業各部門之間溝通障礙，從而使集團內部構建一個高效的信息流轉通道。通過與信息技術相結合，將信息流、資金流和物流有機的結合到一起，可滿足生產者、采購者、物流配送、資金調度等不同方面的需求，大大提高供應鏈上每一環節的工作效率。

三、集中采購的劣勢

企業實行物資集中采購可以優化企業資源，大幅降低采購成本和采購費用，提升采購管理水平等，雖然集中采購有著眾多的優點，但也有不足的地方：

1.物資采購的真實需求和特殊需求不能被有效反映。在集中采購模式下，采購企業或部門是綜合了下級單位的需求，匯總主要是書面形式，書面形式無法全面表達需求，所以采購企業或部門很難完全掌握下級單位采購方面、市場方面的第一手資料，匯總的需求和下級單位的實際需求存在著差異，而下級物資需求方無法與供貨商進行直接聯系和溝通，物資的真實需求和特殊需求不能被有效反映。

2.采購審批的流程過長，采購靈活性差。采購審批環節多，一旦市場有變化，物資需求需要做微調，但面對如此過多的審批流程，涉及的方方面面比較多，如采購申請要做調整則需要提供許多解釋說明及相關證明，經常存在需求方為了減少復雜的審批程序而放棄采購調整申請的情況。

3.采購的組織層次架構復雜，內部關系繁多，需要花費大量精力來進行內部溝通協調。在集中采購的環節中，各個環節都有自己的規定和訴求，時常因維護各自的利益而引發諸多矛盾。

參考文獻：

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企業集中采購范文第3篇

關鍵詞

集中采購 , 供應商管理 , 優化采購過程 , 信息平臺

Abstract

With China's construction market competition becomes increasingly fierce, small and medium-sized construction enterprise to increase profits should strengthen the management of centralized purchasing, digging out the enterprise itself invisible profits, the purpose of increasing effects can be achieved. This paper will focus on purchasing and supply management departments establish, personnel hiring, system formation, supplier management, procurement process and the construction of information platform, this paper analyzed the problems, and proposes the measures. Based on how to strengthen supplier management and optimizing procurement process as the main research targets, and put forward the long-term friendship and cooperation with the supplier, in the enterprise to set up the supplier internal system and recommend fine purchase plan of conception. As long as the small and medium enterprises to continuously standardization centralized purchasing process, to improve the level of the centralized purchasing,, can reduce the cost and increase enterprise invisible profits, enhance the competitiveness of enterprises.

Key words

Centralized purchasing, supplier management, optimizing procurement process, information platform

中圖分類號：C29文獻標識碼：A 文章編號：

引言

近年來，我國經濟飛速發展，科技水平不斷提高，各地區的建設項目越來越多，規模越來越大。在建筑市場競爭日益激烈的現狀下，中小型建筑企業如何在競爭中生存下去并求得發展？成本控制成為了中小型建筑企業提高效益的不二選擇。建筑企業的材料成本通常占工程總成本的60%左右，加強物資采購工作的管理，可以在保證工程質量的同時有效提高經濟效益。舊的由項目部采購物資的分散采購模式已不能滿足要求，應運而生了物資集中采購的模式。本文將針對中小型建筑企業物資集中采購工作中的重點環節進行分析，并討論其解決措施，為中小型建筑企業的發展做出貢獻。

1 集中采購工作的重要組成環節

1.1 采購部門的設立

1.1.1 采購部門的建立

中小型建筑企業以小型采購為主，需更加詳細的分析工作內容，合理設置崗位。首先應設置部門主任一名，總管并協調部門各項事務，并對大宗物資采購工作嚴格審批，推行集中采購模式，配合項目部做好成本預算工作。下設采購人員若干，物資管理人員若干，視工作量而定。采購人員應分工明確，項目物資采購、設備采購與公司日常采購合理分工，大型項目派專人組織采購工作及物資出入庫。

1.1.2 人員的選聘

人員的綜合素質決定著一個部門的工作質量、工作效率，如何選擇采購人員尤為重要。采購人員應具備一定的專業知識，并對市場價格動向有敏銳的感知能力。采購歷來都被人們視為有油水的肥差，愛崗敬業，公正廉潔是采購人員最基本的準則。采購人員應具備工程管理或建筑類相關專業的學歷，有初級以上專業技術職稱，從事項目管理工作3年以上。在采購的同時要懂得對價格、物流及質量的控制，而不是只要求數量和交貨期，具備專業知識的采購人員才能出色的完成采購任務。

1.1.3 制度建立

制度就是規則、規范，只有建立科學合理的規章制度才能使整個采購工作協調、有序的運轉。制度不在于多，而在于是否科學，是否有效，是否能夠采取有效措施使之得到貫徹落實。在不斷發展的工作中，往往陳舊的制度不能及時改正，使制度變成了一種障礙，久而久之人們會輕視制度，不按照制度辦事的現象逐漸增多。

1.2 供應商管理

1.2.1 供應商名單建立

在長期的生產工作中，積累供應商資源是必須的。公司合格供應商主要來源于公司承包項目中已被證實合格的供貨廠商和市場中具備相應資質的知名廠商。完善的合格供應商長名單可在工作中發揮巨大效用，能有效的減少招標的盲目性，使物資的質量在一定程度上得到保證。詳盡地搜集供應商資料，并對供應商業績進行評價，便于針對公司承包項目建立短名單，更好的服務于項目采購工作。對于部分弄虛作假，存在違法違規行為及質量不合格的供應商，有必要建立黑名單。

1.2.2 與供應商建立長期穩定的合作關系

大型建筑企業承接的工程項目一般規模比較大，物資材料的需求量亦比較大，以項目部為單位進行采購的時候也可得到較低的價格。但就中小型建筑企業而言，項目所在地比較分散，采購量較少，這就需要與供應商建立長期穩定的合作關系。如何建立這種穩定的合作關系還有待研究。

企業集中采購范文第4篇

關鍵詞：集中采購；節支降耗；優勢；問題分析；措施分析

一、物資集中采購的優勢

第一，引入競爭機制，降低采購成本價格。通過集中招標采購方式來確認合理的采購價格以及合適的供應商，一方面，能夠有效地挑起供應商之間的價格競爭，使得各個供應商為了能夠達到各自的目標，在其接受范圍之內，盡量以優惠的價格變賣自己的產品；而另一個方面，由于集中招標采購的方式規則是由買家進行制定的，企業就可以根據自身的要求，制定更加符合自己利益的交易方案，從而合理地配置資源目標，從而有效地節約采購成本。

比方說國家電網公司，近些年來就要求各網、省公司上報110千伏及以上輸變電項目工程物資采購需求，因為每一批次集中采購的物資類別多、數量大，由國網公司進行統一的集中招標采購，供應商積極應標，在同一平臺公平競爭，可以有效地降低采購成本。

第二，便于物資采購的集中管理促進企業資產的合理配置。集中招標采購能夠加強企業資源的加以整合，從而合理配置企業的資產，減少企業間的摩擦、攀比，避免資產重復購置。電力系統通過集中招標采購，可以讓物資資源得以在本省各單位甚至各省份間共享。如集中招標后，國家電網公司要求所有輸變電項目工程必須按照標準化設計，出臺了標準物料編碼，因此增加了物資在急需或結余的情況下利用于不同項目的可能性。這樣不僅為企業節省了大量的經費，更使得企業的采購能力和規模更加強大，從而吸引更多的供應商，為企業提供更優惠的價格。

第三，強化資金的使用效率降低管理監督的成本。集中招標采購能夠把企業的資金從分配到使用統一結合起來進行管理，從而實現了企業對于資金的管理從其價值形態向實物形態的延伸，有效提高了企業對于資金的使用效益。另一方面也解決了傳統采購方式中由于沒有完善的監督約束制度而導致的腐敗問題，充分遵循公平、公正、公開的原則，使得采購活動透明化，從根源防止了腐敗問題的發生。

二、物資集中采購模式的探討

第一，物資集中采購應具有良好的制度保障。為了保證物資集中招標采購工作的規范性，提高企業經濟效益，必須制定出適合企業發展的企業物資采購管理條例，明確規定各級采購部門人員的職權劃分，分配相應的工作，嚴格遵循公平、公正、公開以及競爭擇優的市場操作規則。如果物資以招標的方式集中采購，既可根據國家招投標法實施，又能規避經濟、廉政風險。

第二，正確處理采購節支與確保產品質量的關系。在進行物資集中招標采購的過程中，應當嚴格遵循質量第一的原則，不管企業物資采購的節支壓力有多么大，都不能夠以犧牲產品的質量為代價。因此，在集中招標采購的過程中，應當加強對于中標的物資，尤其是一些關鍵物資的抽檢力度，并要求相關供應商在合同、標書上面明確的做出對物資質量的保證以及違規后的處罰措施，真正從源頭上保證產品的質量安全。

第三，集中招標分期采購的模式探討。由于企業對于物資的全年需求量并不是一層不變的，但是分批進行招標采購的消耗的人力物力又相對較大，故而對于那些單次的采購規模比較小，全年采購頻率又比較高，并且年度的總消耗量比較龐大的物資，可以考慮采用集中招標，分期采購的模式。

三、集中招標采購可能遇到的問題分析

（一）集中招標采購節支不確定因素的增加

隨著我國經濟的快速發展，尤其是我國加入了世貿組織以來，與國際社會的聯系越來越密切，近些年來，世界的金融危機影響深遠，國際的經濟形勢不容樂觀，也導致我國的經濟發展速度相對放緩，各個行業的發展都受到一定的沖擊，如電力輸變電線路工程需采購鐵塔用于架設，目前采用的提前半年或一年集中招標采購方式，有可能因鋼材市場價格劇烈波動，導致已采購的鐵塔在使用的當期高于市場價，給項目增加不必要的成本。所以企業在進行集中招標采購時難以準確的把握住市場未來一段時間內的動態變化，各種不確定的因素也越來越多。

（二）資金壓力與集中招標采購節支和保證供應的矛盾

在當前，資金的壓力與集中招標采購節支能力以及供應商的保供能力之間存在著一定的矛盾。由于在集中招標采購的工作中，往往都是要求供應商對企業提供最為優惠的價格，從而使得企業在進行采購談判會偶爾陷入被動的局面，不僅無法要求供應商在進一步降低價格，而且也無法保證供應商能夠根據中標的價格提供對于企業穩定所需的產品。

（三）質量安全壓力增大

隨著企業的發展，采購工作的任務不僅越來越多，越來越重，對于產品的質量要求也越來越高，其壓力主要表現在以下幾點：

1.必須全面詳細地收集國家、行業對產品準入的規定和要求，并對一些已經到期的產品加強復查工作，以確保采購產品的準入質量。

2.對于曾經在產品驗收或者使用的過程之中發生過質量問題，尤其是重大質量問題以及關鍵物資必須制定相關的抽檢計劃，并嚴格執行抽檢工作。

3.在進行集中招標采購物資的時候，必須以產品的質量合格作為采購活動的基礎條件，在進行招標以及合同簽訂的時候，必須對此進行明文的規定，確保產品在出現質量問題的時候，能夠明確其責任承擔人。

四、強化集中采購工作力求節支降耗的幾點建議

第一，物資部門必須正確預判、提前預想和從長準備。隨著我國社會經濟的發展，以及國際金融市場形勢的沖擊，企業的生產經營管理模式也必然要進行相應的調整和變革，對于企業的經營形勢以及資金分布狀況也會帶來愈來愈大的壓力與挑戰，，從而也對于企業的物資采購相關部門的要求也愈來愈高。所以，企業的物資采購系統，不能再向以往那樣只是簡單地對企業的供需進行采購、供應、配送，而應該向更深的管理領域延伸開去，比如說加強對于企業的成本控制，降低企業的庫存占用率，強化企業的資金調度與應用等等，從而使得物資采購工作成為企業在應對激烈的市場競爭下一個新的經濟增長點。

第二，應對市場的不確定性，拓寬信息采集渠道。自新一輪的世界經濟危機的爆發以來，世界的經濟形勢也進一步動蕩，國際金融市場的不穩定對我國經濟的發展也帶來一定的影響，尤其是各種原材料的價格波動較大，從而也影響到整個市場的行情，為了應對市場近些年來的不穩定性，物資采購部門必須進一步加強對于市場價格各種相關信息的采集工作，并積極的發揮其主觀能動性，從各個角度、多個方面去拓寬市場信息的采集渠道，尋求有效的信息遠點，從而對于物資的相關市場信息動態有個大致的了解和把握，分析未來市場價格的走勢，為企業進行集中采購工作提供合理的價格信息依據。

第三，建立定期分析考核獎懲制度，激發采購節支積極性。企業的任何工作都離不開員工的工作，為了加強采購節支的實際效果，提高集中采購相關工作人員的工作積極性，企業必須建立起一整套完善的考核獎懲制度，并定期進行考核。其主要的做法就是將采購節支的目標和工作進行詳細的劃分，具體分配到部門及個人，并加強跟蹤考核的力度，促進各項工作的相關負責人對采購工作的責任感和自覺性，同時對于采購節支工作中表現良好的員工進行獎勵，而無法完成企業節支目標的員工查明原因，進行適當的處罰，落實考核獎懲機制，做到賞必行，罰必當，從而激發物資采購部門與員工為企業節支降耗的積極性。

第四，建立重點物資采購的質量效益追蹤制度。對于企業集中采購的物資，尤其是一些數額較大的關鍵物資，必須加強對其全程的監控管理，確認該物資的來源、質量與去向，并且保證一旦出現問題，能夠及時準確追溯到采購流程及相應責任人，對于來源不明，沒有相應標示的物資，嚴禁對其進行采購、入庫和使用，并對違法相關規定的單位或個人追究其責任。

第五，合理調度，有保有壓，減少占用，盤活資金。全面了解企業的物資實際使用情況，科學規劃物資庫存量，合理安排物資的使用，制定年度的物資采購計劃并按照該計劃方案嚴格執行。同時要協調配合好財務部門的工作，依據物資采購合同，以集中付款作為有力的談判武器，為企業爭取最為優惠的產品價格，從而達到企業節支降耗的目的。

參考文獻：

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企業集中采購范文第5篇

一、加強采購管理對提升企業競爭力具有重要意義

加強采購管理是企業生產經營活動順利開展的重要保障。生產所需要的原材料、設備和工具都要由物資采購來提供，沒有采購就沒有生產條件，沒有物資供應就不可能進行生產。采購物資質量的好壞直接決定了企業生產產品的質量。

加強采購管理是降低成本的重要途徑和環節。采購成本是大多數企業經營成本的主要組成部分，比如建筑施工企業，需要采購的材料價值可以占到工程總造價的60%-80%，采購價格和庫存數量對企業的經營成本和費用起著決定性作用。相對于其他管理活動，強化采購管理在開源節流、降本增效方面見效最快，成果能直接轉化為企業的利潤。

二、建立集中采購管理模式是現代企業采購管理的發展趨勢之一

隨著經濟的進步和市場的發展，企業經營越來越規范化，對企業管理水平也提出了更高的要求。特別是當企業規模不斷擴大、出現企業集團運營模式的情況下，原有的、分散的、各自為政的采購管理模式已無法適應企業發展的需要，而集中采購管理模式在企業集團運營管理模式逐漸流程化的基礎上，以其分工、協作、專業化的管理思想和在資源監控及整合方面的優勢得到了企業界的廣泛關注，已成為許多集團公司加強采購管理的重要選擇。

集中采購是在信息技術的支持下發展起來的一種新的采購模式，它是將采購環節內部分包給企業所屬的專業采購部門，專業采購部門利用其在采購管理方面的專業優勢，借助完善的供應商網絡資源和信息化手段，為企業提供采購過程的全方位服務甚至增值服務。相對于傳統模式，集中采購具有明顯優勢：

更有利于降低采購成本和費用支出，這是集中采購最重要的優勢所在。集中采購將分散的、零星的采購整合起來，形成集中、穩定、批量的采購需求，實行更大范圍的招標采購，采購量增大后必然會增強企業在采購過程中的話語權和議價能力，獲得更優的價格。此外，集中采購減少了交易次數，避免了機構重復設置，既提高了效率又節省了管理費用。

有利于與供應商建立起長期的戰略合作關系，形成穩定的供應鏈。集中采購執行部門由于具有更為專業的工作能力，可以在采購過程中建立起更為完善的供應商網絡，對供應商的管理更為有效，對供應商的評價和選擇更為科學合理，更有可能與少數規模大、信譽高、實力強的供應商建立起長期的戰略合作關系，保證采購質量，減少由于供應商數量過多造成管理混亂。

有利于提升企業以庫存為核心的物資管理水平。庫存占用著企業的流動資金，如果庫存過大，流動資金占用量多，既影響企業運營又影響企業的經濟效益，如果庫存量過小，又難以確保企業正常生產的順利進行。實行集中采購可以做到統籌規劃內部各項目、各部門、各分公司的供需數量，不足或過剩的部分實行統一調配，有效降低庫存。

有利于發揮資金優勢，緩解企業資金壓力。集中采購部門一般都會被給予一定的資金支持，在采購中，通過為項目、企業墊付部分資金、互相調撥使用資金，加快資金周轉，緩解企業資金壓力。

有利于加強監督，提高采購過程的透明度，減少腐敗。采購環節如果管理不好、監管不嚴，很容易發生以次充好、收受回扣、等腐敗行為。實行集中采購后，計劃、采購、使用“三權”相互分離，采購執行部門可以按照合同實行獨立的采購業務，并接受多方利益牽制體的監督，各方相互制約，最大限度的避免自行采購所造成的監督缺失。

三、建立和推行集中采購模式應注意的問題和關鍵點

集中采購中心的設置要獨立、專業，管理關系要有利于集中采購的執行。集中采購要獨立于采購物資的使用部門，管理層級要高于經營部門，避免在采購工作中受到過多的干預，同時采購是為經營服務的，集中采購中心又不能過于凌駕在經營部門之上，脫離實際需求。

要處理好各利益方關系。由傳統的分散采購向集中采購轉型時，在經營部門中插入獨立的集中采購中心，必然會造成多方利益主體間發生一些難以協調的事項，成本控制、服務、質量等都可能成為矛盾點，或者經營部門領導和采購人員未能從全局利益上思考，甚至來自一些既得利益者的潛在阻力，都會影響集中采購目標的實現。因此一定要處理好利益分配和關系問題，對集中采購取得的利益用適宜的方法加以分配，讓各方都受益。必要時需要建立一個強有力的協調小組，由企業主要領導直接領導。

要確定集中采購的范圍，處理好成本、效率和質量三方面的關系。一個企業所需的生產物資眾多，如果都進行集中采購，有時會以犧牲效率為代價，因此采購物資的定位是集中采購成功與否的關鍵之一，即哪些物資需要集中采購。不同的企業確定集中采購范圍的方式會有所不同，可以采用ABC分類法確定，即按照種類和資金占用的大小確定其管理類別，也可以根據經營和采購策略，對重要的生產經營物質進行集中采購。

要做好采購計劃的編制。集中采購的采購計劃是在匯總了各項目部、各子（分）公司的采購申請的基礎上形成的，計劃編制是否符合實際，與生產經營順利進行和成本控制密切相關，如果采購量不足、采購商品型號不全不對，會影響生產，如果采購量過多，又會增加庫存和流動資金壓力，增加企業成本。因此集中采購中心的計劃人員要具備過硬的專業知識和責任心，要經常深入基層，掌握基層的生產和庫存情況，使采購計劃更加合理。

要注重采購人員的專業能力和綜合素質培養，切實做好集中采購工作。由于在中國傳統的買賣關系中，很多時候都是買方市場，因此采購一直被認為是一種沒有技術含量的工作。然而隨著經濟發展，市場形勢不斷變化萬千，對采購人員的要求也越來越高，要根據采購價格和供應數量的變動，隨時改變策略，或者提前預知市場的變化，實現結果最優化。特別是當實行了集中采購模式后，采購管理人員的專業能力和綜合素質就顯得更加重要了，采購后的供應、驗收等后續工作也對采購管理人員的要求越來越高。如何保證采購的物資及時按需供應到各項目、各子（分）公司去，是集中采購管理模式設計中要注意的重要環節。

要切實做到采購管理過程和結果的公開，引入全員監督。集中采購與傳統采購模式相比的優勢之一就是有條件做到采購公開透明，從而減少腐敗。因此在集中采購過程中，要采取有效的方式方法，保證過程的透明度，讓每位員工都可以詢問并切實享有知情權，可以隨時監督采購員是否稱職辦事。比如通過內部文件、企業網站、采購管理信息系統、采購信息平臺等渠道公布供貨商電話、報價、審批情況等，并設立信息交流和意見反饋的空間。