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【關(guān)鍵詞】ERP管理系統(tǒng) 信息共享 一體 財(cái)務(wù)
【中圖分類號(hào)】G【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A
【文章編號(hào)】0450-9889(2014)12C-0191-02
一、中小企業(yè)管理狀況分析
當(dāng)前,我國(guó)中小企業(yè)大多數(shù)屬于私營(yíng)性質(zhì),絕大部分還采用家族式經(jīng)營(yíng)方式,而且有相當(dāng)多的業(yè)主在經(jīng)營(yíng)中只注重經(jīng)濟(jì)利益,缺乏管理知識(shí),管理意識(shí)不強(qiáng),對(duì)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控不到位,管理比較混亂。總體而言,中小企業(yè)管理存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是基礎(chǔ)管理薄弱,即各崗位工作職責(zé)與制度不規(guī)范;二是財(cái)務(wù)管理不嚴(yán)肅,越權(quán)辦事現(xiàn)象嚴(yán)重;三是物流與財(cái)務(wù)脫節(jié),業(yè)務(wù)處理效率低,在營(yíng)運(yùn)過(guò)程容易出現(xiàn)發(fā)了貨物但貨款不及時(shí)收回、顧客下了訂單而又不來(lái)付款取貨的問(wèn)題,導(dǎo)致存貨積壓甚至過(guò)期等;四是信息傳遞不及時(shí),企業(yè)不同部門在運(yùn)營(yíng)中使用的相關(guān)基礎(chǔ)信息不一致,出現(xiàn)對(duì)賬、業(yè)務(wù)追溯、業(yè)務(wù)考核難等問(wèn)題,極大影響到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
要解決上述中小企業(yè)發(fā)展過(guò)程中面臨的問(wèn)題,可充分利用ERP管理系統(tǒng)功能,打造一個(gè)集采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)核算等業(yè)務(wù)處理于一體的信息共享平臺(tái),規(guī)范業(yè)務(wù)處理流程,加強(qiáng)管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)化,不斷提高管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、ERP管理系統(tǒng)在中小企業(yè)中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)
ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃)管理系統(tǒng)是提高企業(yè)管理效率的重要手段,它能有效保證企業(yè)的業(yè)務(wù)信息在各部門之間的及時(shí)傳遞和實(shí)時(shí)共享,對(duì)于企業(yè)清晰、準(zhǔn)確高效的運(yùn)作至關(guān)重要。
(一)使供應(yīng)鏈處理流程優(yōu)化
ERP管理系統(tǒng)將企業(yè)的所有資源進(jìn)行了整合集成和優(yōu)化,即將企業(yè)營(yíng)運(yùn)過(guò)程主要涉及的三大模塊(物流、資金流、信息流)進(jìn)行全面一體化管理。中小企業(yè)使用ERP管理系統(tǒng)后,供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)處理優(yōu)化主要體現(xiàn)如下:第一,采購(gòu)管理能進(jìn)行未收貨提醒;第二,銷售管理除了可以進(jìn)行訂單、發(fā)貨、結(jié)算等主要業(yè)務(wù)的管理和控制外,還可以對(duì)銷售的毛利進(jìn)行預(yù)測(cè)和計(jì)算;第三,倉(cāng)庫(kù)管理可時(shí)時(shí)查看庫(kù)存量,降低庫(kù)存成本;第四,企業(yè)各部門利用信息共享平臺(tái)能及時(shí)掌握企業(yè)生產(chǎn)、銷售和庫(kù)存情況,有效管理和控制銷售價(jià)格,有效管理訂單、發(fā)貨、出庫(kù)等,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);第五,利用訂單追蹤功能讓管理層快速了解每張訂單執(zhí)行情況,業(yè)務(wù)信息(單據(jù))一錄入,表明業(yè)務(wù)成交,其他部門即可共享交易信息,減少不必要的重復(fù)勞動(dòng)??偟膩?lái)說(shuō),中小企業(yè)應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)后,信息質(zhì)量和工作效率得到了提高,切實(shí)優(yōu)化了企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈處理流程,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的優(yōu)化和各流程無(wú)縫連接。
(二)使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程優(yōu)化
ERP管理系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)模塊和一般的財(cái)務(wù)軟件不同,作為ERP系統(tǒng)中的一部分,它和系統(tǒng)的其他模塊有相應(yīng)的接口,能夠相互集成。比如,它可將采購(gòu)活動(dòng)、銷售活動(dòng)在輸入訂單和發(fā)票時(shí)進(jìn)行三方匹配,自動(dòng)生成準(zhǔn)確無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證,自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊生成總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表,取消了輸入憑證煩瑣的過(guò)程,幾乎能完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作,實(shí)現(xiàn)在處理運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的同時(shí)進(jìn)行了相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,優(yōu)化和簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)處理流程。
三、ERP管理系統(tǒng)信息共享一體平臺(tái)的創(chuàng)建
(一)基礎(chǔ)信息設(shè)置
ERP管理系統(tǒng)在應(yīng)用時(shí)需要預(yù)先設(shè)置共用的基礎(chǔ)信息,方便以后在使用時(shí)整個(gè)企業(yè)的信息保持一致。ERP管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息設(shè)置主要是與企業(yè)具體情況和所用的ERP管理軟件有關(guān),不管是哪個(gè)軟件,基礎(chǔ)信息設(shè)置步驟大體如下,一是錄入企業(yè)基本信息(含企業(yè)編號(hào)、名稱、地址和電話、法人姓名、納稅號(hào)、銀行賬號(hào)等);二是錄入部門信息(含部門名稱、人員姓名、職務(wù)、分工、用戶權(quán)限等);三是生產(chǎn)基本信息錄入(含工廠編號(hào)、名稱);四是錄入倉(cāng)庫(kù)信息(含倉(cāng)庫(kù)、名稱、性質(zhì)等);五是錄入客戶信息(含客戶類別、客戶名稱等);六是設(shè)置系統(tǒng)管理;七是設(shè)置并錄入其他輔助信息;八是錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(二)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置
ERP管理系統(tǒng)信息與會(huì)計(jì)處理一般通過(guò)ERP的供應(yīng)鏈采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)、應(yīng)收、應(yīng)付模塊進(jìn)行,因此,就需要在ERP管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊設(shè)置相關(guān)會(huì)計(jì)科目,設(shè)置會(huì)計(jì)自動(dòng)處理流程,以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)能自動(dòng)生成相關(guān)會(huì)計(jì)記錄,并及時(shí)傳遞到存貨管理以及應(yīng)收、應(yīng)付核算模塊。
1.庫(kù)存模塊會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。在存貨核算模塊的后臺(tái),需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)和存貨進(jìn)行相關(guān)設(shè)置,在出入庫(kù)單據(jù)發(fā)生時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)倉(cāng)庫(kù)增加或減少并進(jìn)行相關(guān)存貨的會(huì)計(jì)記錄處理。一般設(shè)置的會(huì)計(jì)科目有:原材料、委托加工物資。其中,原材料可根據(jù)情況設(shè)原料及主要材料、輔助材料、外購(gòu)半成品、備品備件、廣告用品、動(dòng)物保健、燃料(燃煤、燃油)等明細(xì)科目。
2. 銷售模塊會(huì)計(jì)科目設(shè)置。銷售模塊主要設(shè)置主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入,營(yíng)業(yè)外收入,明細(xì)科目的設(shè)置根據(jù)企業(yè)管理和會(huì)計(jì)核算需要自行設(shè)置。
3.應(yīng)收應(yīng)付模塊會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。應(yīng)收應(yīng)付模塊會(huì)計(jì)科目主要有:應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等明細(xì)科目的設(shè)置根據(jù)企業(yè)管理和會(huì)計(jì)核算需要自行設(shè)置。
4.損益模塊會(huì)計(jì)科目設(shè)置。損益模塊會(huì)計(jì)科目主要有:管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本。營(yíng)業(yè)外支出、明細(xì)科目的設(shè)置根據(jù)企業(yè)管理和會(huì)計(jì)核算需要自行設(shè)置。
會(huì)計(jì)科目設(shè)置完成后,在發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)或銷售業(yè)務(wù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成入庫(kù)單或出庫(kù)單,自動(dòng)編制會(huì)計(jì)分錄,交易信息自動(dòng)傳遞到其他模塊,自動(dòng)進(jìn)行記賬和對(duì)賬。采購(gòu)管理模塊或銷售管理模塊能自動(dòng)生成采購(gòu)應(yīng)付款、銷售應(yīng)收款和往來(lái)賬務(wù)核銷提醒,對(duì)應(yīng)收和應(yīng)付賬款進(jìn)行控制和賬齡分析,保證了應(yīng)收賬款的安全,降低壞賬的發(fā)生率,同時(shí)也提供了應(yīng)付賬款的控制與分析,通過(guò)付款預(yù)測(cè)企業(yè)可安排合理的資金支付,保證資金使用效率。
(三)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)處理流程設(shè)置
設(shè)置建立了基礎(chǔ)信息和會(huì)計(jì)科目以后,還需對(duì)ERP管理系統(tǒng)供應(yīng)鏈模塊進(jìn)行信息共享設(shè)置。在中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,ERP管理系統(tǒng)信息共享一體主要為采購(gòu)管理、銷售管理和庫(kù)存管理三個(gè)模塊信息共享。其中采購(gòu)模塊主要包含采購(gòu)訂貨管理、采購(gòu)收貨管理、采購(gòu)?fù)素浌芾?、暫估入?kù)管理等功能項(xiàng);銷售管理模塊主要包含銷售訂單管理、銷售發(fā)貨管理、銷售退貨管理、委托代銷貨品等功能項(xiàng);庫(kù)存管理模塊主要包含貨品進(jìn)出倉(cāng)管理、領(lǐng)料管理、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理、貨品調(diào)撥管理等功能項(xiàng)。因此,在進(jìn)行ERP管理系統(tǒng)信息共享設(shè)置時(shí)主要對(duì)供應(yīng)鏈這幾個(gè)模塊設(shè)置即可,例如對(duì)采購(gòu)管理模塊處理流程設(shè)置:采購(gòu)訂貨管理―采購(gòu)收貨管理―采購(gòu)?fù)素浌芾悫D暫估入庫(kù)管理等;銷售管理模塊處理流程設(shè)置:銷售訂單管理―銷售發(fā)貨管理―銷售退貨管理;庫(kù)存管理模塊處理流程設(shè)置:貨品進(jìn)出倉(cāng)管理―領(lǐng)料管理―盤點(diǎn)管理―調(diào)撥管理;其他模塊處理流程設(shè)置:入庫(kù)單―倉(cāng)庫(kù)―其他出庫(kù)單。其中庫(kù)存管理模塊的入庫(kù)單和出庫(kù)單一般是根據(jù)采購(gòu)訂貨和銷售發(fā)貨生成,基礎(chǔ)設(shè)置已完成了部門信息、客戶信息、生產(chǎn)信息、倉(cāng)庫(kù)信息等基礎(chǔ)信息錄入,業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)就可以ERP系統(tǒng)供應(yīng)鏈平成了相關(guān)的業(yè)務(wù)處理。
四、ERP管理系統(tǒng)信息共享一體在財(cái)務(wù)中的具體應(yīng)用
建立了ERP管理系統(tǒng)信息共享一體平臺(tái)后,企業(yè)整個(gè)信息系統(tǒng)就包含財(cái)務(wù)處理和供應(yīng)鏈兩大部分,覆蓋了企業(yè)最核心的業(yè)務(wù),通過(guò)供應(yīng)鏈各模塊和財(cái)務(wù)模塊處理實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)、銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等職能部門信息集成,信息共享。
ERP管理系統(tǒng)信息共享一體平臺(tái)在財(cái)務(wù)中的具體應(yīng)用過(guò)程如下:
第一步,錄入業(yè)務(wù)基礎(chǔ)信息(以采購(gòu)開(kāi)單為例),采購(gòu)部門部發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù),工作人員根據(jù)采購(gòu)訂單,在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)及時(shí)在ERP系統(tǒng)中錄入原始數(shù)據(jù),并將其存儲(chǔ)到指定的數(shù)據(jù)庫(kù)中,即在ERP管理系統(tǒng)中的采購(gòu)管理模塊下選擇引用采購(gòu)訂單―生成采購(gòu)開(kāi)單―審核采購(gòu)開(kāi)單―增加庫(kù)存―轉(zhuǎn)到庫(kù)存管理系統(tǒng)中選擇生成采購(gòu)單據(jù)―填寫單據(jù)編號(hào)―填寫或選擇供應(yīng)商―選擇結(jié)算方式―轉(zhuǎn)到倉(cāng)庫(kù)―下拉選擇原料庫(kù)或成品倉(cāng)庫(kù)―錄入單價(jià)―錄入增加數(shù)量并保存。
第二步,財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購(gòu)部門所錄入的采購(gòu)信息,通過(guò)ERP系統(tǒng)的自動(dòng)檢測(cè),所有與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息將會(huì)自動(dòng)傳輸?shù)截?cái)務(wù)處理模塊中的應(yīng)收應(yīng)付處理模塊,由系統(tǒng)授權(quán)指定的財(cái)務(wù)人員進(jìn)入不同的子系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理,財(cái)務(wù)人員首先是對(duì)該業(yè)務(wù)進(jìn)行合法性審核,再對(duì)付款單和往來(lái)賬進(jìn)行審核并處理,審核無(wú)誤后即可進(jìn)行憑證處理,再由審核人員對(duì)憑證進(jìn)行審核并簽章,點(diǎn)擊記賬功能系統(tǒng)自動(dòng)登記總賬和各明細(xì)賬,并將信息保存。
第三步,財(cái)務(wù)部門利用ERP系統(tǒng)將財(cái)務(wù)處理后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行編碼并存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中,這時(shí),業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息已實(shí)現(xiàn)了集成和共享。
第四步,管理層或其他部門需要某項(xiàng)信息時(shí),即可通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸入信息的代碼,系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取信息,并根據(jù)需要對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,方便了管理層或各部門對(duì)每天的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售進(jìn)行在線查詢和分析,實(shí)現(xiàn)時(shí)時(shí)掌控生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。
第五步,總賬管理人員或財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)需要,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審核處理,ERP系統(tǒng)即可生成各類匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表。
第六步,財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,利用系統(tǒng)中財(cái)務(wù)分析功能對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè),為管理層提供真實(shí)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
中小企業(yè)應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)信息共享一體平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,所有的會(huì)計(jì)核算信息和財(cái)務(wù)報(bào)表均直接來(lái)自實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),這樣既可根據(jù)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)追溯查詢業(yè)務(wù)單據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流“三流合一”,形成企業(yè)內(nèi)部數(shù)字化管理,還可時(shí)時(shí)了解企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、銷售和資金流動(dòng)情況,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供真實(shí)有效的信息。建立基于ERP管理系統(tǒng)信息共享,既優(yōu)化中小企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程和財(cái)務(wù)工作,還能不斷強(qiáng)化中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控和管理,提高工作效能,為企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率、打造品牌,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提供有力保障。
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【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響
1引言
在如今飛速發(fā)展的新時(shí)代背景下,企業(yè)不僅開(kāi)始對(duì)行業(yè)領(lǐng)域的穩(wěn)定性、功能性、安全性越來(lái)越重視,而且對(duì)行業(yè)本身的準(zhǔn)則、管理要求以及工作質(zhì)量也越來(lái)越重視,基于共享平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理工作,也有很多問(wèn)題有待完善,如管理標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題、管理的動(dòng)能性不高、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的影響力不足等。結(jié)合財(cái)務(wù)管理行業(yè)中的特點(diǎn),本文對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建立以及其對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響作出初步探析。
2財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)
在財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展過(guò)程中,對(duì)任務(wù)以及目標(biāo)數(shù)量的要求很多,要以清晰的安排和穩(wěn)定的體系來(lái)指導(dǎo)員工開(kāi)展工作,合理地為其分配任務(wù)和責(zé)任,以達(dá)到組織或企業(yè)的績(jī)效要求。這反映出財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中普遍存在的問(wèn)題:時(shí)間占比較多、效率較低,這嚴(yán)重阻礙了行業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大和經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。因此,分工是本行業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中不可缺少的框架結(jié)構(gòu),它對(duì)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的豎向發(fā)展具有巨大的幫助和發(fā)展推動(dòng)力。從財(cái)務(wù)管理體系上來(lái)說(shuō),不同特定崗位的工作人員要按照自己的職責(zé)和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)處理各種行業(yè)實(shí)務(wù),正確處理原始財(cái)務(wù)管理信息,設(shè)計(jì)算法和資源清單等。因此,財(cái)務(wù)管理的資金和外匯管理責(zé)任分配的實(shí)施方法應(yīng)符合具體實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。在財(cái)務(wù)報(bào)表中,各項(xiàng)目財(cái)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)管理狀態(tài)和各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理文件材料的制作都要貫徹相關(guān)要求并逐一落實(shí)。
2.1對(duì)行業(yè)項(xiàng)目的控制要求明確
財(cái)務(wù)共享對(duì)行業(yè)項(xiàng)目要求明確,如與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)有關(guān)的方向和目的,充分使用相關(guān)的管理工具,必須及時(shí)解決不同業(yè)務(wù)上的相似問(wèn)題,增加可利用業(yè)務(wù)時(shí)間,以便于財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目開(kāi)發(fā),并及時(shí)向財(cái)務(wù)管理各崗位工作人員傳輸信息。參考財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的未來(lái)發(fā)展?fàn)顟B(tài)和當(dāng)前發(fā)展?fàn)顟B(tài),搭建一個(gè)專屬于自身企業(yè)財(cái)務(wù)管理的大框架,在構(gòu)建框架的過(guò)程中,不要以合適為目的,要以滿足企業(yè)核心財(cái)務(wù)需求為主要目的。同時(shí),在清算賬單發(fā)票過(guò)程中,為避免賬單不完整和賬單丟失等問(wèn)題的出現(xiàn),要及時(shí)避免或減少應(yīng)收賬的負(fù)擔(dān),保證流通資金的循環(huán)使用。與此同時(shí),在資金收支的循環(huán)掌握上,要迅速將各類資金轉(zhuǎn)移到單位現(xiàn)金管理人員的手中。此外,為避免收支嚴(yán)重失衡,出現(xiàn)收支不穩(wěn)定的現(xiàn)象,還需要企業(yè)做好預(yù)算編制和會(huì)計(jì)核算工作,制定相應(yīng)的管理制度來(lái)減少這種情況的出現(xiàn)[1]。
2.2對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效監(jiān)督
對(duì)企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的有效監(jiān)督,是對(duì)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,也是對(duì)財(cái)務(wù)管理參與和使用者的保障。通過(guò)財(cái)務(wù)共享完成行業(yè)數(shù)據(jù)的記錄,商品、材料的穩(wěn)定性和功能必須得到財(cái)務(wù)管理部門的審核監(jiān)督,除了項(xiàng)目部門和出納部門的專業(yè)人員,其他職務(wù)人員不得隨意使用資源和資金。要積極調(diào)整資金的使用限額和數(shù)量,對(duì)現(xiàn)有可利用的資源及資金也要嚴(yán)格把控,財(cái)務(wù)管理人員需要及時(shí)審核賬單異常并處理,出納則需要主動(dòng)進(jìn)行票務(wù)的審核以及復(fù)審賬單明細(xì)。要做到當(dāng)天的資源置換,當(dāng)天有置換記錄,將庫(kù)存的余額與企業(yè)持有的現(xiàn)金進(jìn)行充分的核對(duì),增加與賬戶核對(duì)的次數(shù),確保無(wú)誤。大部分的原始收款憑證應(yīng)及時(shí)進(jìn)行特殊標(biāo)記,按照正排列順序或負(fù)排列順序依次查看,并及時(shí)記錄已發(fā)出的原始收款憑證和現(xiàn)金流收款憑證[2]。
3財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的工作流程
財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的管理和財(cái)務(wù)工作的制度是財(cái)務(wù)分析框架結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ),完善管理體系和掌握不同項(xiàng)目、領(lǐng)域活動(dòng)財(cái)務(wù)情況的關(guān)鍵要素,因此,不可避免地會(huì)遇到基層崗位分配不均、工作職權(quán)力度不一、任務(wù)數(shù)量不相同等諸多問(wèn)題。分級(jí)處理和管制是財(cái)務(wù)管理在工作過(guò)程中應(yīng)遵循的主要管理理論。同時(shí),財(cái)務(wù)共享平臺(tái)涉及的領(lǐng)域和學(xué)科也很多,這其中包含了社會(huì)經(jīng)濟(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)等。由于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用的不確定性因素很多,如信息上的不確定性、功能使用上的不確定性,導(dǎo)致實(shí)際財(cái)務(wù)管理在審核審計(jì)的過(guò)程中,不僅需要大量的基礎(chǔ)信息,還需要較多的資源進(jìn)行比對(duì)[3]。
3.1對(duì)財(cái)務(wù)工作的有效監(jiān)管
對(duì)財(cái)務(wù)工作的有效監(jiān)管需要建立在確保企業(yè)具有良好管理制度的基礎(chǔ)上。在一定的收益條件下,良好的監(jiān)督管理制度可以使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)最小化,在建立的初期,財(cái)務(wù)管理工作要有具體的監(jiān)管范圍,管理人員要明確自身監(jiān)管范圍內(nèi)的各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)的狀態(tài),確保對(duì)自身項(xiàng)目的監(jiān)督管理能夠全面覆蓋。同時(shí),在原有管理制度的基礎(chǔ)上實(shí)施監(jiān)督。在實(shí)施監(jiān)督時(shí),要把握好監(jiān)督的方向,即必須同時(shí)監(jiān)管與金融業(yè)務(wù)相關(guān)的庫(kù)存和庫(kù)存限制,目的是確保資金和資產(chǎn)的安全。另外,資金管理的運(yùn)作方式必須合法。此外,收入和支出絕不能只接受單方面形式的管理。而最需要注意的是賬面財(cái)務(wù)信息和相關(guān)的處理要點(diǎn),如留存匯票、托收、轉(zhuǎn)讓、有效期、失效期、損失處置等[4]。
3.2財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的管理要素
財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)共享平臺(tái)追求的是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效共享和流通,這也是財(cái)務(wù)管理的重要前置條件。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的基礎(chǔ),隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作正在實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的統(tǒng)一,使得財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)間效率越來(lái)越高,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的職能越多,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在財(cái)務(wù)共享過(guò)程中受到各方面因素的影響就越大。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的良好整合和應(yīng)用來(lái)合理地控制財(cái)務(wù)工作效率,對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行管理具有重要意義。一般來(lái)講,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的費(fèi)用對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目的影響很大,并且統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目需要大量的信息資源,所以應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的管理加大資本投入來(lái)提高財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的工作效率。預(yù)測(cè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也可以有效地避免大量的資源浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)合理使用資源和避免浪費(fèi)資源,從而讓財(cái)務(wù)管理的每一筆費(fèi)用真正具有重要的意義[5]。
4加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的建議
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的內(nèi)部管理重點(diǎn)所在,是整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的重要組成部分。在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中仍存在一定問(wèn)題,要定性分析財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的出發(fā)點(diǎn),認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理也需要與時(shí)俱進(jìn),向?qū)崿F(xiàn)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的統(tǒng)一而努力。要理性認(rèn)識(shí)合作共贏的思想層次。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)主要利用計(jì)算思維的能力,調(diào)動(dòng)云數(shù)據(jù)庫(kù)的信息資源與各個(gè)信息庫(kù)連接起來(lái),使得經(jīng)濟(jì)得到高效率發(fā)展,形成一個(gè)整體的、具體的演化過(guò)程。融入社會(huì)經(jīng)濟(jì),包括財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)體系,形成獨(dú)立的工作模式體系,提高員工財(cái)務(wù)管理的工作積極性。不斷完善財(cái)務(wù)管理的信息化服務(wù)體系,加強(qiáng)國(guó)內(nèi)外流通領(lǐng)域的合作與交流。不同地區(qū)應(yīng)根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)條件采用不同的模式。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,需要在財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中與相關(guān)國(guó)家進(jìn)行人員交流、學(xué)術(shù)研討會(huì)和項(xiàng)目合作。要提高財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)定性和持續(xù)性,必須結(jié)合我國(guó)財(cái)務(wù)管理的具體情況進(jìn)行比較研究;要及時(shí)消化吸收先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),使公司企業(yè)充分了解國(guó)內(nèi)外財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的具體發(fā)展情況,更好地尋找適合我國(guó)財(cái)務(wù)管理的新模式、新技術(shù)、新發(fā)展[6]。
5結(jié)語(yǔ)
一、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的基本意義
(一)利于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性
對(duì)于各類數(shù)據(jù)的分析和匯總等流程,減少了手工操作記賬、對(duì)帳時(shí)數(shù)字的誤算和誤記,確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性。通過(guò)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,便于對(duì)醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療費(fèi)用動(dòng)態(tài)及時(shí)掌握,提升了財(cái)務(wù)管理水平。
(二)使財(cái)務(wù)管理工作更為方便、簡(jiǎn)化和快捷
由于財(cái)務(wù)工作各環(huán)節(jié)和各流程均由軟件系統(tǒng)完成,減少了手工反復(fù)記賬、對(duì)賬的操作流程,縮短了報(bào)賬時(shí)間,有效確保了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和賬目的一致性,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的資源共享和監(jiān)督互動(dòng),為財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和高效化提供了切實(shí)保障。
(三)利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平的提高
通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層分析和匯總評(píng)價(jià),同時(shí)結(jié)合自身醫(yī)療衛(wèi)生狀況準(zhǔn)確預(yù)測(cè)各種風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,并對(duì)購(gòu)置醫(yī)療設(shè)備和進(jìn)行基建投資進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)、分析和籌劃,向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供完整、準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)資料,準(zhǔn)確反映出醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的實(shí)際效益,確保醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的科學(xué)化和規(guī)范化,有效提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理水平。
二、當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀及問(wèn)題
(一)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息化缺乏足夠重視
財(cái)務(wù)信息化管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,包含了財(cái)務(wù)管理模式、數(shù)據(jù)歸檔、資金運(yùn)作、審計(jì)等諸多方面,然而較多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)僅單純認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化即是實(shí)現(xiàn)工作流程的信息化,且對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的重要性缺乏足夠認(rèn)識(shí)和重視,尚未意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化將完全突破傳統(tǒng)意義財(cái)務(wù)管理的思維、模式和手段,在醫(yī)院綜合管理中對(duì)財(cái)務(wù)信息化缺乏充足的投入。
(二)醫(yī)院缺失健全的財(cái)務(wù)信息化管理體系
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)包含了門診、住院、藥品管理等幾方面綜合管理,當(dāng)前這些獨(dú)立系統(tǒng)作為各功能子系統(tǒng)多是單獨(dú)構(gòu)建,分別具有獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)和管理平臺(tái),同時(shí)鑒于各不同系統(tǒng)具有不同的開(kāi)發(fā)商,進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)發(fā)生口徑和信息嚴(yán)重脫離的現(xiàn)象,加上構(gòu)建系統(tǒng)時(shí)對(duì)于系統(tǒng)的內(nèi)外兼容性考慮不周全,出現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)進(jìn)行資源共享和數(shù)據(jù)交換時(shí)對(duì)接不暢,造成了不必要的重復(fù)工作和浪費(fèi),進(jìn)而制約了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展進(jìn)度。
(三)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)軟件功能單一
當(dāng)前較多醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化僅局限于記賬憑證、數(shù)據(jù)報(bào)表、審批等功能較為單一的軟件系統(tǒng),尚未建立依托于醫(yī)院的 HIS 系統(tǒng)或設(shè)置獨(dú)立的服務(wù)器,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息利用率低下。醫(yī)院除了確保財(cái)務(wù)管理日常工作的具體業(yè)務(wù)之外,對(duì)于藥品采購(gòu)、科室盈虧、科研經(jīng)費(fèi)等信息管理未能構(gòu)建規(guī)范的數(shù)據(jù)交換平臺(tái),而導(dǎo)致各科室數(shù)據(jù)信息共享和交換的困難,使數(shù)據(jù)核對(duì)和審查出現(xiàn)信息不對(duì)稱和不能及時(shí)更新等情況,從而耗費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力,造成財(cái)務(wù)工作效率的低下。
(四)缺失綜合素質(zhì)強(qiáng)的復(fù)合型專業(yè)人才
在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作中,大多為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作熟練而信息化操作不夠熟練,或者一些計(jì)算機(jī)專業(yè)人才對(duì)于財(cái)務(wù)管理專業(yè)化知識(shí)的欠缺,這便不能合格勝任財(cái)務(wù)各項(xiàng)事務(wù)的處理工作,而醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化亟需既精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)又能熟悉計(jì)算機(jī)信息化操作的復(fù)合型人才,同時(shí)信息系統(tǒng)中也要求對(duì)于數(shù)據(jù)挖掘和決策分析等方面能熟練掌握,復(fù)合型人才缺失是制約醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的重要因素。
三、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的具體化策略
(一)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化意識(shí),加大資金投入力度
醫(yī)院要想獲得長(zhǎng)足健康發(fā)展,就必須具備科學(xué)的財(cái)務(wù)管理決策、模式和戰(zhàn)略,而財(cái)務(wù)信息化恰是獲取準(zhǔn)確信息和作出正確決策的基礎(chǔ),因而領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)信息化重要性的重視程度,下大力氣加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與管理。醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理與建設(shè),不能脫離于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視與大力支持,信息化建設(shè)需要充足的人力、物力和財(cái)力等全方位投入,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)下大力氣重視和支持財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)屬于雙向流通系統(tǒng),數(shù)據(jù)信息的共享和傳輸能使信息反饋及時(shí)得到改進(jìn)和完善,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)獲得完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息并據(jù)以進(jìn)行科學(xué)決策。
(二)不斷完善和強(qiáng)化信息化管理制度
網(wǎng)絡(luò)服務(wù)是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)保障,必須全面做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的規(guī)劃、安全和更新等工作。依據(jù)財(cái)務(wù)信息化管理中各環(huán)節(jié)和各步驟的職責(zé)劃分制定嚴(yán)格的信息化管理制度,并重新調(diào)整財(cái)務(wù)工作流程,制定先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化模式,逐步實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和互動(dòng),確保財(cái)務(wù)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的完整性、準(zhǔn)確性和可靠性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)全面工作的有效治理。建立和完善財(cái)務(wù)信息化管理制度,確保工作朝科學(xué)化、規(guī)范化軌道發(fā)展,有效避免重復(fù)開(kāi)發(fā)和帳目重疊等錯(cuò)誤發(fā)生。
(三)建立完備的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)系統(tǒng)
醫(yī)院除構(gòu)建獨(dú)立的財(cái)務(wù)信息化管理軟件外,還需開(kāi)發(fā)出能與各部門之間實(shí)現(xiàn)資源安全和共享的信息平臺(tái),如藥品采購(gòu)、科室盈虧和科研經(jīng)費(fèi)等數(shù)據(jù)信息查詢功能,建立辦公自動(dòng)化的 HIS系統(tǒng)和獨(dú)立運(yùn)行的服務(wù)器,同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的子系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)資源的安全共享。由于醫(yī)院的HIS信息化系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)均為局域網(wǎng),無(wú)論任何系統(tǒng)均需要密碼和個(gè)人用戶名方可使用,應(yīng)安裝一些防盜軟件和反病毒軟件,確保查詢到準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,避免數(shù)據(jù)信息的泄露。各部門也可設(shè)置相關(guān)權(quán)限的使用范圍,以方便查到相關(guān)經(jīng)費(fèi)是否到賬及使用的情況,進(jìn)而較大程度提高了財(cái)務(wù)管理信息化的效能。
(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)專業(yè)人才引進(jìn)和培訓(xùn)工作
首先,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的再教育和培訓(xùn)工作,對(duì)從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的工作人員進(jìn)行系統(tǒng)、全面的電算化培訓(xùn),以熟練掌握財(cái)務(wù)信息化軟件及計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí),便于獨(dú)立完成財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的使用和維護(hù)。其次,應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化專業(yè)人才的引進(jìn),各醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身的需求從高校畢業(yè)生中引進(jìn)一些財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型人才,以此來(lái)擴(kuò)充醫(yī)院現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息化人員隊(duì)伍,確保財(cái)務(wù)信息化的健康可持續(xù)發(fā)展。
(五)不斷完善財(cái)務(wù)信息化監(jiān)督管理機(jī)制
在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理過(guò)程中,應(yīng)不斷完善信息化監(jiān)管機(jī)制,以確保財(cái)務(wù)信息化工作正常開(kāi)展。首先要完全掌握財(cái)務(wù)信息化優(yōu)于傳統(tǒng)模式的優(yōu)勢(shì),并準(zhǔn)確把握各環(huán)節(jié)和工作流程的工作重點(diǎn),依據(jù)實(shí)際情況的發(fā)展制定和完善財(cái)務(wù)信息化監(jiān)督管理機(jī)制,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)收支帳目數(shù)據(jù)信息的完整性和準(zhǔn)確性;其次,應(yīng)明確財(cái)務(wù)信息化實(shí)施過(guò)程中相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)范疇,明確需要承擔(dān)的職責(zé)和責(zé)任,并簽訂目標(biāo)責(zé)任書,強(qiáng)化每位財(cái)務(wù)工作人員的責(zé)任意識(shí),避免各種失誤的產(chǎn)生,確保財(cái)務(wù)工作順利開(kāi)展。
1電子商務(wù)應(yīng)用所謂電子商務(wù),就是利用開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,以計(jì)算機(jī)作為媒介進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng),利用電子商務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上購(gòu)物、進(jìn)行網(wǎng)上交易等商業(yè)活動(dòng)?;ヂ?lián)網(wǎng)上的電子商務(wù)應(yīng)用主要包括了網(wǎng)上購(gòu)物、電子廣告、電子支付以及售后服務(wù)等相關(guān)的商業(yè)活動(dòng)。根據(jù)網(wǎng)上交易對(duì)象的不同,可以將電子商務(wù)應(yīng)用進(jìn)行劃分,主要包括B2B,B2C以及C2C這三種應(yīng)用模式。從消費(fèi)者的角度出現(xiàn),最熟悉的應(yīng)用模式就是B2B以及B2C這兩種交易模式。其中B2C是消費(fèi)者直接和企業(yè)進(jìn)行交易,比如聚美優(yōu)品、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái);而C2C則是消費(fèi)者和消費(fèi)者之間進(jìn)行交易,比如最普遍的淘寶網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)。雖然在目前的電子商務(wù)應(yīng)用中,B2C的網(wǎng)絡(luò)交易額還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上C2C的網(wǎng)絡(luò)交易額,但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度出發(fā),B2C是處于發(fā)展中的電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式,在未來(lái)一定會(huì)獲得快速發(fā)展,并且在電子商務(wù)領(lǐng)域中占據(jù)重要的地位。與C2C的交易企業(yè)進(jìn)行比較,B2C的交易企業(yè)都有自身的品牌,是有保障值得信賴的產(chǎn)品來(lái)源,當(dāng)這些企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上開(kāi)設(shè)自己產(chǎn)品的交易網(wǎng)店時(shí),其能夠產(chǎn)生的交易金額必然是讓人吃驚的。
2網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用所謂網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的處理,使得企業(yè)能夠獲得更加準(zhǔn)確的信息。互聯(lián)網(wǎng)具有資源共享的特性,企業(yè)管理人員能夠更加快捷準(zhǔn)確的獲得想要的信息,極大的減少了因?yàn)樨?cái)務(wù)等活動(dòng)的進(jìn)行而存在的時(shí)間差,企業(yè)各個(gè)部門之間的信息能夠及時(shí)的共享,消除了信息上的滯后性。財(cái)務(wù)信息的及時(shí)共享,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀逐漸成為動(dòng)態(tài)的管理,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)處理。除此之外,企業(yè)中所有的財(cái)務(wù)信息都能夠保存在計(jì)算機(jī)內(nèi),在需要的時(shí)候能夠最快的進(jìn)行查詢、刪除、修改等相關(guān)的操作。與此同時(shí),作為網(wǎng)上交易的重要組成部分——網(wǎng)上結(jié)算系統(tǒng)的出現(xiàn)使得網(wǎng)上交易能夠完美的進(jìn)行,不需要再借助紙幣、支票等票據(jù)進(jìn)行交易,而是直接使用網(wǎng)上的電子貨幣進(jìn)行交易,這對(duì)于網(wǎng)上交易而言具有十分重要的意義。
3電子檔案應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)對(duì)于我國(guó)企業(yè)的檔案管理有著十分重要的意義,促進(jìn)我國(guó)傳統(tǒng)的檔案管理向現(xiàn)代化的檔案管理模式轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中,所有的數(shù)據(jù)都要記錄在紙上并且好好保存,這對(duì)于檔案管理工作而言是十分不利的,經(jīng)常性的會(huì)出現(xiàn)信息丟失或者資料損壞的現(xiàn)象,有些時(shí)候一場(chǎng)大火就能夠丟失幾十年的珍貴資料。而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn),使得企業(yè)能夠?qū)⑺械馁Y料都儲(chǔ)存在電腦中進(jìn)行保存,電子文檔取代了以往的文字材料,所有的資料都儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)當(dāng)中,便于保存、修改和查詢等相關(guān)操作。
二、結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享 大智移云 流程
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)越來(lái)越明顯,企業(yè)間的融合重組越發(fā)頻繁,并且規(guī)模不斷增大。如何通過(guò)高效的管理機(jī)制,以最低的成本獲得更好的技術(shù)、運(yùn)作流程以及更多的利潤(rùn)是研究企業(yè)發(fā)展的重要課題。“共享理念”在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的擴(kuò)展使得財(cái)務(wù)共享應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是一個(gè)體系性的管理工具,是一種新型的財(cái)務(wù)管理思想。當(dāng)前,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,“大智移云”(大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)主導(dǎo))時(shí)代已然到來(lái),這為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了新的工具,進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)和發(fā)展,為解決企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中遇到的一系列管控難題提供了新的解決思路。那么“大智移云”時(shí)代到來(lái)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)到底有何影響?有何改進(jìn)??jī)?yōu)點(diǎn)在哪?這些問(wèn)題都值得進(jìn)一步研究和探討。
一、財(cái)務(wù)共享的定義及理論綜述
早在 1993 年,Robed Gunn等人就首先提出了共享服務(wù)的概念,認(rèn)為共享服務(wù)是公司試圖從分散管理和少的層級(jí)結(jié)構(gòu)中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一種新管理理念,其核心思想在于提供服務(wù)時(shí)共享組織的成員和技術(shù)等資源。財(cái)務(wù)共享服務(wù),從嚴(yán)格意義上講,是將一種分散于各業(yè)務(wù)單位、重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化,并集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行處理,達(dá)到降低成本、提升客戶滿意度、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、提升業(yè)務(wù)處理效率目的的作業(yè)管理模式。
近幾年,財(cái)務(wù)共享服務(wù)已成為學(xué)術(shù)界熱議的話題。在財(cái)務(wù)共享流程再造研究方面,張瑞君等通過(guò)分析中興通訊十年的財(cái)務(wù)共享服務(wù)變革之路,提煉和明確了財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建流程再造過(guò)程中的關(guān)鍵因素。何瑛等通過(guò)實(shí)證研究發(fā)現(xiàn),我國(guó)企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)其中一個(gè)關(guān)鍵因素是流程管理,還提出了在云計(jì)算背景下企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造需要關(guān)注的研究方向。張真昊等以費(fèi)用報(bào)銷為例對(duì)基于云的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行設(shè)計(jì)。在“大智移云”對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)影響方面,程平等通過(guò)一系列文章分析了大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)決策、資金管理、庫(kù)存管理、固定資產(chǎn)更新、云會(huì)計(jì)AIS構(gòu)建等方面的影響。萬(wàn)家盛等構(gòu)建了企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)框架,深入分析企業(yè)云會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的影響。
綜觀上述文獻(xiàn),在“大智移云”技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)業(yè)務(wù)流程再造的影響方面有很多研究,但大多在概念內(nèi)涵、特點(diǎn)創(chuàng)新等方面,特別是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建的過(guò)程實(shí)質(zhì)上就是財(cái)務(wù)流程再造的過(guò)程,所以在“大智移云”時(shí)代,探討企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)業(yè)務(wù)流程再造的相關(guān)問(wèn)題就顯得尤為重要。
二、“大智移云”時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)業(yè)務(wù)流程再造
(一)企業(yè)原有的應(yīng)付賬款流程。根據(jù)埃森哲全球共享服務(wù)業(yè)務(wù)調(diào)查表(見(jiàn)下頁(yè)表1),共享服務(wù)中最先實(shí)施的幾項(xiàng)業(yè)務(wù)依次是應(yīng)付賬款、總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、工資、費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)報(bào)告、人力資源、信用管理和客戶信息服務(wù)等,其中應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)實(shí)施共享服務(wù)的比例為83%,由此可見(jiàn)應(yīng)付賬款共享服務(wù)是共享服務(wù)中心最重要的組成部分之一。所以本文選取應(yīng)付賬款流程再造進(jìn)行研究。
從圖1可以看出,該應(yīng)付賬款流程主要包括以下幾下環(huán)節(jié):(1)業(yè)務(wù)部門發(fā)出采購(gòu)申請(qǐng),采購(gòu)部門審核之后將訂單發(fā)給供應(yīng)商;(2)訂購(gòu)單復(fù)聯(lián)交給倉(cāng)庫(kù)存底;(3)訂購(gòu)單交給應(yīng)付賬款管理部門存底;(4)供應(yīng)商發(fā)貨給倉(cāng)庫(kù);(5)倉(cāng)庫(kù)收到貨后,將收貨收據(jù)返給供應(yīng)商;(6)倉(cāng)庫(kù)收到貨,查驗(yàn)后,將驗(yàn)收單交給應(yīng)付款部門;(7)供應(yīng)商將發(fā)票交給應(yīng)付賬款管理部門;(8)供應(yīng)商向應(yīng)付賬款管理部門發(fā)出付款通知;(9)應(yīng)付賬款管理部門向供應(yīng)商付款。從上述流程可以看出,從采購(gòu)部向供應(yīng)商提出購(gòu)買申請(qǐng),發(fā)出訂單開(kāi)始到最后應(yīng)付賬款管理中心向供應(yīng)商付款,總共是9個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)的應(yīng)付賬款管理部門只有在訂購(gòu)單、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收單、供應(yīng)商發(fā)票三者核對(duì)一致時(shí)才會(huì)向供應(yīng)商付款。在此流程中涉及到大量的單據(jù)核對(duì)工作,以及大量的核對(duì)人員和較長(zhǎng)的核對(duì)時(shí)間,會(huì)增加企業(yè)此項(xiàng)流程活動(dòng)的成本。如果可以進(jìn)行應(yīng)付賬款流程重組,將會(huì)大大降低此項(xiàng)業(yè)務(wù)成本,提高企業(yè)效率。
(二)“大智移云”時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)業(yè)務(wù)流程再造。
1.設(shè)計(jì)總體思路與目標(biāo)。積極運(yùn)用“大智移云”時(shí)代的各項(xiàng)技術(shù)和工具,構(gòu)建企業(yè)應(yīng)付賬款共享機(jī)制,建立應(yīng)付賬款共享管理平臺(tái),減少此項(xiàng)流程中的人員、費(fèi)投入,在確保企業(yè)資金安全的情況下降低企業(yè)成本,提高效率。
2.大智移云時(shí)代下的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)?!按笾且圃啤笔菍⒋髷?shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)綜合利用,使之互通互聯(lián),服務(wù)社會(huì)的一種便捷、高效的發(fā)展常態(tài),是產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的重要技術(shù)載體和推動(dòng)力。云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)交融滲透,不僅改變著人們的生活,也有望掀起新一輪產(chǎn)業(yè)變革。在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)交融滲透的信息時(shí)代下,企業(yè)的業(yè)務(wù)過(guò)程、組織結(jié)構(gòu)、人員安排、戰(zhàn)略規(guī)劃以及經(jīng)營(yíng)信息發(fā)生了很多改變,其中,能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享是信息化時(shí)代的核心,借助信息平臺(tái),我們可以對(duì)企業(yè)進(jìn)行重復(fù)業(yè)務(wù)的的集中處理,業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)與重組,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化工作程序,設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)評(píng)價(jià),完善業(yè)務(wù)處理目標(biāo)等,就能夠達(dá)到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)模式的目標(biāo),來(lái)為企業(yè)提供低成本、高效率的服務(wù),使企業(yè)能夠在信息化時(shí)代實(shí)現(xiàn)自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(1)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心“云平臺(tái)”構(gòu)建。按照NIST(美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院)公布的云計(jì)算定義:云計(jì)算是一種支持以廣泛、便利、按需方式,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)可配置的共享計(jì)算資源池(網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ)、應(yīng)用與服務(wù))的計(jì)算方式。在這個(gè)資源池中,計(jì)算資源分布式存在。無(wú)論身處何地,資源以共享資源池的方式統(tǒng)一管理。利用虛擬化技術(shù),將資源分享給不同用戶,資源的放置、管理與分配策略對(duì)用戶透明,這為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心“云平臺(tái)”的構(gòu)建提供了技術(shù)支持。財(cái)務(wù)共享中心是基于“規(guī)模經(jīng)濟(jì)”效應(yīng),將分散于各業(yè)務(wù)單位、重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化,并集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)共享中心和各分子公司位于不同地方,共享中心整合各分子公司相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)容。云平臺(tái)為共享服務(wù)中心提供會(huì)計(jì)核算平臺(tái),無(wú)論身處何地,只要有良好的存儲(chǔ)能力與計(jì)算能力,只要有網(wǎng)絡(luò),客戶便能訪問(wèn)云計(jì)算的服務(wù)。
在財(cái)務(wù)共享中心“云平臺(tái)”上,財(cái)務(wù)共享中心和總公司、分子公司進(jìn)行著企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)交換、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)共享。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員在云平臺(tái)上進(jìn)行授權(quán)與業(yè)務(wù)審批,不同企業(yè)之間也可以在云平臺(tái)按照權(quán)限實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
(2)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用。企業(yè)經(jīng)過(guò)多年運(yùn)營(yíng),會(huì)積累種類繁多并龐大的數(shù)據(jù)。而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),這些數(shù)據(jù)便成為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)。云會(huì)計(jì)平臺(tái)是企業(yè)進(jìn)行大數(shù)據(jù)決策的基礎(chǔ),基于云會(huì)計(jì)平臺(tái),在抽取、轉(zhuǎn)換、加載通過(guò)企業(yè)運(yùn)營(yíng)所形成的大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之后,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和手段分析數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,從而進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的采購(gòu)、銷售、固定資產(chǎn)、庫(kù)存、商品價(jià)格以及外部的銀行、稅務(wù)、財(cái)政等部門的數(shù)據(jù)都會(huì)影響企業(yè)的決策,建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享云會(huì)計(jì)平臺(tái),可以使分布在不同地域、不同時(shí)段的大量數(shù)據(jù)存儲(chǔ),同時(shí)借助大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)依據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)決策要求對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性并轉(zhuǎn)化為企業(yè)決策所需要的數(shù)據(jù),保證決策的科學(xué)性和合理性。
3.案例分析――長(zhǎng)虹財(cái)務(wù)共享云中心應(yīng)付賬款流程。
(1)長(zhǎng)虹財(cái)務(wù)共享云中心構(gòu)建。長(zhǎng)虹集團(tuán)在未實(shí)行財(cái)務(wù)共享前,采用的是分散獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)組織方式,效率低下且成本高昂。2004年以后,長(zhǎng)虹的規(guī)??焖贁U(kuò)張、業(yè)務(wù)類型和管理層級(jí)相繼增加,分公司、子公司的多套財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)使集團(tuán)財(cái)務(wù)人員與管理費(fèi)用快速膨脹,財(cái)務(wù)流程的繁雜導(dǎo)致了工作效率降低,大量的財(cái)務(wù)人員不得不花費(fèi)大量時(shí)間來(lái)應(yīng)付基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),形成的連鎖反應(yīng)則是集團(tuán)在對(duì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息分析、決策支持等方面的投入明顯不足;重復(fù)設(shè)備投資規(guī)模加大、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)上升,多個(gè)獨(dú)立、粗放而臃腫的財(cái)務(wù)“小流程”使總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)變得越來(lái)越困難,增加盈利的代價(jià)就是加大風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),外部市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,集團(tuán)的運(yùn)轉(zhuǎn)呈現(xiàn)低效率的狀態(tài)。在這樣一個(gè)“內(nèi)憂外患”的嚴(yán)峻形勢(shì)下,長(zhǎng)虹走上財(cái)務(wù)共享的道路。
2008年,長(zhǎng)虹建立財(cái)務(wù)共享中心,會(huì)計(jì)核算自此邁入了基于廣域網(wǎng)的信息化時(shí)代。4年后,長(zhǎng)虹又開(kāi)始探索基于智能時(shí)代云技術(shù)背景下的財(cái)務(wù)管理研究,并逐步構(gòu)建了基于智能時(shí)代的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)云管理體系。長(zhǎng)虹依托云計(jì)算等技術(shù)變革手段,在原有財(cái)務(wù)共享模式基礎(chǔ)上,通過(guò)建設(shè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、梳理單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、再造業(yè)務(wù)流程、嵌入審核節(jié)點(diǎn)等舉措,期望實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的升級(jí),達(dá)到數(shù)據(jù)規(guī)范、采集高效、自動(dòng)處理、智能輸出;由于其憑證電子化、數(shù)據(jù)顆?;?、存儲(chǔ)云端化、業(yè)務(wù)處理去物理化、產(chǎn)品輸出可靈活組合等特性,與云的變幻莫測(cè)、自由組合、無(wú)所不在等特征極其相似,因而將這種財(cái)務(wù)管理模式形象地稱之為“財(cái)務(wù)云”。
(2)長(zhǎng)虹財(cái)務(wù)云中心應(yīng)付賬款流程。為解決由集團(tuán)規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)擴(kuò)張所引起的問(wèn)題,長(zhǎng)虹依托大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)變革手段,建立財(cái)務(wù)共享信息云平臺(tái)。在長(zhǎng)虹財(cái)務(wù)云中心,有應(yīng)付賬款管理組,專門處理集團(tuán)下屬200多家子公司的應(yīng)付賬款業(yè)務(wù):一是建立了采購(gòu)供應(yīng)鏈平臺(tái),長(zhǎng)虹在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中材料(物料)需求計(jì)劃,供應(yīng)商按照自己的權(quán)限可以在系統(tǒng)中察看材料的具體信息,通過(guò)商務(wù)談判完成議價(jià)并簽訂購(gòu)銷合同后,長(zhǎng)虹就會(huì)在其ERP系統(tǒng)創(chuàng)建相應(yīng)的采購(gòu)訂單。二是長(zhǎng)虹收貨后會(huì)在ERP系統(tǒng)進(jìn)行收貨確認(rèn),定期或即時(shí)在SRM(供應(yīng)商關(guān)系管理)系統(tǒng)收貨材料(物料)憑證。與此同時(shí),供應(yīng)商可以在系統(tǒng)中就自己的發(fā)貨數(shù)據(jù)與SRM系統(tǒng)的收貨數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)查驗(yàn),結(jié)果一致后在金稅系統(tǒng)中選擇開(kāi)具發(fā)票,長(zhǎng)虹通過(guò)合力中稅系統(tǒng)抽取軟件抽取發(fā)票信息并發(fā)送至結(jié)算對(duì)賬平臺(tái),定時(shí)匹配發(fā)票和結(jié)算單,匹配成功后,打印匹配通知書,然后連同發(fā)票一起郵寄長(zhǎng)虹。三是結(jié)算對(duì)賬平臺(tái),按照設(shè)定的時(shí)間間隔將供應(yīng)商發(fā)票電子信息提交稅務(wù)認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)證,將認(rèn)證通過(guò)的發(fā)票發(fā)送給SRM系統(tǒng)完成自動(dòng)記賬核算,并按賬期通過(guò)銀企互聯(lián)平成付款。四是長(zhǎng)虹收到供應(yīng)商發(fā)票后在SRM系統(tǒng)進(jìn)行簽收歸檔,SRM系統(tǒng)結(jié)算數(shù)據(jù)供購(gòu)銷雙方進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn)。
(3)長(zhǎng)虹財(cái)務(wù)云中心流程再造應(yīng)用價(jià)值分析。一是成本降低,工作效率明顯提高。財(cái)務(wù)云中心的自動(dòng)化程度大幅上升,標(biāo)準(zhǔn)化程度高,手工處理業(yè)務(wù)銳減,單位人員耗用大幅下降,按照可比成本測(cè)算,業(yè)務(wù)經(jīng)辦年均節(jié)約人力資源成本超過(guò)1 800萬(wàn)元,且處理時(shí)間大大降低,處理效率提高,效率提升7%以上。二是降低風(fēng)險(xiǎn),提高集團(tuán)管控能力。長(zhǎng)虹建立財(cái)務(wù)云中心之后,通過(guò)重新梳理新業(yè)務(wù)形成新的處理流程的風(fēng)險(xiǎn)控制節(jié)點(diǎn)、審核節(jié)點(diǎn),制定標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)控制邏輯、統(tǒng)一的交易規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程,將風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)嵌入流程并固化到信息系統(tǒng)中,從而在風(fēng)險(xiǎn)控制方面形成了事前、事中、事后的有效監(jiān)管體系(特別是事中全業(yè)務(wù)過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管),實(shí)現(xiàn)了有效的風(fēng)險(xiǎn)管控,從而提高了集團(tuán)管控能力。三是“大智移云”時(shí)代下,財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步升級(jí)。依托大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)支撐,長(zhǎng)虹在原財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)上,通^憑證無(wú)紙化、要素精確化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)控實(shí)效化等舉措,對(duì)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)應(yīng)用等更加信息化和自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化、去人化、智能化等目標(biāo)。經(jīng)過(guò)全口徑、全業(yè)務(wù)的云采集和智能的云處理之后,信息系統(tǒng)存儲(chǔ)了大量的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)云成為了長(zhǎng)虹的數(shù)據(jù)中心。可以提供財(cái)務(wù)指標(biāo)及其業(yè)務(wù)動(dòng)因分析,為使用單位提供數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖據(jù)產(chǎn)品,提示預(yù)警,創(chuàng)造價(jià)值。通過(guò)財(cái)務(wù)云的建設(shè),成功地打造了財(cái)務(wù)共享的升級(jí)版。
三、結(jié)論
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡(jiǎn)化的一種創(chuàng)新手段,也是企業(yè)整合財(cái)務(wù)運(yùn)作、再造管理流程的一種嶄新的制度安排。目前,共享服務(wù)管理模式成為跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)降低成本、提高效率的利器;在“大智移云”時(shí)代背景下,各企業(yè)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)也實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步的改革和升級(jí),通過(guò)對(duì)“大智移云”時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)業(yè)務(wù)流程再造進(jìn)行研究,并選取長(zhǎng)虹財(cái)務(wù)云中心應(yīng)付賬款流程為例進(jìn)行分析,通過(guò)流程再造,升級(jí)后的財(cái)務(wù)共享中心能夠在降低企業(yè)成本、提高企業(yè)效率和集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管控方面具有更大的作用,并且這種財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式具備較強(qiáng)的可復(fù)制性和推廣價(jià)值,可以被其他大中型企業(yè)所借鑒。
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