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      辦公室采購方案

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      辦公室采購方案

      辦公室采購方案范文第1篇

      第二條:學校自行組織引進的社會實體,以有償方式直接參與學校后勤服務項目的采購活動,適用于本實施細則。

      第三條:采購管理活動應當遵循公開、公平、公正和誠信的原則開展各項工作。

      第四條:后勤管理處是學校引進社會后勤服務項目活動的執行部門。在學校后勤保障服務采購工作小組領導下,履行如下工作職責:

      (一)負責按照國家有關法律、法規和《××××大學采購管理辦法》的規定與要求,組織學校引進社會后勤服務項目的采購活動;

      (二)負責組建評標委員會組織機構;

      (三)負責制定集中采購活動操作規程及實施細則,制定和編寫《招標文件》和評標原則及辦法;

      (四)負責審查投標單位的資質和資格及相關文件資料;

      (五)負責組織公開招標和邀請招標的開標、評標、定標活動及合同的起草及簽約工作;

      (六)負責組織和辦理公開和邀請方式招標以外的其它引進社會后勤服務項目的采購活動。

      第五條:學校引進社會后勤服務項目采購方式:

      (一)公開招標;

      (二)邀請招標;

      (三)競爭性談判;

      (四)單一來源采購;

      (五)詢價;

      (六)財政部和學校認定的其它采購方式。

      第六條:學校引進社會后勤服務項目的采購管理權限,按照《××××大學采購管理辦法》規定的要求和標準執行。

      (一)計劃采購金額120萬元(含120萬元)以上的引進社會后勤服務項目,采取公開招標的方式進行采購。采購方案上報學校采購工作領導小組審批后實施,并將有關情況上報校采購工作領導小組,同時報送學校采購管理辦公室備案。

      (二)計劃采購金額50萬元(含50萬元)—120萬元的引進社會后勤服務項目,采取公開招標或邀請招標的方式進行采購。采購方案上報學校后勤保障服務采購工作小組審批后實施,并將有關情況上報校采購工作領導小組,同時報送學校采購管理辦公室備案。

      (三)計劃采購金額10萬元以上(含10萬元)—50萬元以下的引進社會后勤服務項目,采取邀請招標或其它采購方式進行采購。采購方案上報學校后勤保障服務采購工作小組審批后實施,并將有關情況上報學校采購管理辦公室備案。對需要采取單一來源采購方式進行采購的,在采購活動開始前,由后勤管理處提出具體意見,報學校采購工作領導小組批準,采購管理辦公室備案。

      (四)計劃采購金額10萬元以下的引進社會后勤服務項目,由后勤管理處上報學校后勤保障服務采購工作小組審批后,按學校采購管理有關規定和采購程序與要求確定供應商。具體實施標準和要求由后勤管理處負責制定,報學校采購管理辦公室備案。

      (五)下列事項須經學校采購工作領導小組審核后,按有關程序報科工委審批:

      1、因特殊情況,對應公開招標的采購項目,需要采用公開招標以外的采購方式的后勤服務項目;

      2、發生不可預見的緊急情況;

      3、法律、行政法規規定的其它需要審批的事項。

      第七條:招標分為公開招標和邀請招標。

      (一)公開招標,是指招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。

      (二)邀請招標,是指招標人以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織投標。

      第八條:采用公開招標方式的,應當招標公告。招標公告應當載明招標人的名稱、地址、招標項目的性質、數量、實施地點和時間以及獲取招標文件的辦法等事項。

      第九條:采用公開招標方式的,應當進入地方政府行政主管部門的招投標活動,其相關招標、評標、定標工作應當接受地方政府行政主管部門的指導、監督和管理。

      第十條:采用邀請招標方式的,按招標文件有關規定和要求確定邀請投標單位。邀請投標單位不得少于三家。

      第十一條:邀請招標中投標單位少于三家,可采用非招標方式確定投標單位。計劃采購金額在50萬元以上,上報經學校采購工作領導小組批準;計劃采購金額在50萬元以下,上報經學校后勤保障服務采購工作小組批準。

      第十二條:評標、定標應嚴格按照招標文件規定的標準和要求,擇優選擇中標單位。招標、評標、定標專家應在學校有關部門監督下,從專家庫中隨機抽取產生。監察處為學校評標、定標的監督管理部門。

      第十三條:學校后勤保障服務采購工作小組,負責組織對預中標單位進行商務談判。如排序第一的預中標單位不符合簽訂合同的要求,則應按排序順延審查下一個預中標單位,直至定標為止。

      第十四條:對于采取公開招標、邀請招標和其它采購方式確定中標單位的采購活動,全部實行合同管理。

      (一)中標單位應按規定的時間、地點和要求與學校簽訂相應的經濟合同。

      (二)簽訂的經濟合同應當遵循中華人民共和國的有關法律和法規。

      第十五條:采購招標相關工作人員,與引進社會后勤服務項目采購活動有利害關系的,應主動進行回避。

      第十六條:學校采購工作領導小組和采購工作監督小組負有對社會后勤服務項目采購活動的檢查、指導和監督的管理責任。

      辦公室采購方案范文第2篇

      項目管理制度

      第一章

      總則

      第一條

      為進一步完善項目監督機制,規范電子商務進農村綜合示范“升級版”項目管理,提高專項資金使用效益,根據《XX省商務廳

      XX省財政廳

      XX省扶貧辦公室關于印發XX省2019年電子商務進農村綜合示范工作實施方案的通知》(X商務建設字〔2019〕X號)精神和有關要求,結合縣情實際,制定本制度。

      第二條

      本制度適用于XX縣電子商務進農村綜合示范“升級版”項目(以下簡稱“項目”)建設管理工作。

      第三條

      項目承辦單位是指依法合規經營、具備項目建設資質并經過政府采購流程確認的項目實施主體。

      第四條

      項目主管單位為XX縣電子商務產業發展領導小組(以下簡稱“縣領導小組”)。

      第五條

      項目業務管理單位為XX縣電子商務產業發展領導小組辦公室(以下簡稱“縣領導小組辦公室”),設縣商務局。

      第二章 項目管理的原則

      第六條

      項目管理秉承節約、務實、高效的原則。

      (一)節約原則。

      秉承厲行節約、資源共享、避免重復建設,優先支持對現有資源的整合改造和提升利用。

      (二)務實原則。

      務求實用、提質增效,著重提升項目的實際效果,切實推動農村電子商務發展。

      (三)高效原則。

      力求高效,切實加強監督檢查、溝通指導、及時反饋,嚴格按進度計劃推進項目建設。

      第三章

      項目管理內容

      第七條

      建立項目臺賬制度,嚴格按照實施方案要求組織實施項目建設,確定項目承辦單位、明確責任人和進展時限。

      第八條

      項目承辦單位主要通過政府采購方式擇優選定,遵循公開透明、公平競爭、公正和誠實信用原則。依法簽訂項目建設合同,界定權利義務,明確項目績效。政府采購的方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價、政府采購監督管理部門認定的其他采購方式。公開招標應當作為政府采購的主要采購方式,承辦單位應具備相應服務資質。

      第九條

      項目實施過程中,縣領導小組辦公室按照實施方案、政府采購招標文件、中標單位投標文件和中標合同約定的建設內容、項目績效與進度計劃,定期或不定期組織相關成員單位或第三方機構實地檢查各項目的進展情況,及時指導和協調解決項目實施中遇到的困難和問題,確保資金安全、方案落地、項目落實、農民受益。對未達到績效與進度要求的,責令項目承辦單位及時整改,確保項目按期完成。對逾期未整改到位的承辦單位,取消其承辦資格,追回已撥付的全部項目資金。

      第十條

      對已建設完成的項目,按《XX縣電子商務進農村綜合示范“升級版”項目驗收制度》進行驗收,驗收合格的項目按《XX縣電子商務進農村綜合示范“升級版”項目資金管理制度》撥付項目相關資金。對驗收不合格的項目,退回承辦單位驗收材料,并提出整改意見和要求,對逾期未整改到位的,取消其承辦資格,追回已撥付的全部項目資金。

      第十一條

      引導和鼓勵項目承辦單位大力支持并積極參與電商扶貧工作,切實推進電商扶貧,加強對電商扶貧典型案例的宣傳和報道。

      第十二條

      項目承辦單位應加強安全生產管理,增強員工安全意識和安全防護能力。縣領導小組辦公室定期或不定期對項目承辦單位進行安全巡查,發現隱患及時督促整改,確保項目建設安全;對疏于安全管理的項目承辦單位,堅持一警告、二整頓、三撤銷的工作原則,對造成不良影響或經濟損失的項目承辦單位,嚴肅追究相關企業和人員的法律責任。

      第十三條

      對項目承辦單位的所有生產經營行為加以規范與制約。縣領導小組應規范電子商務市場秩序,嚴厲打擊項目承辦單位虛報、重復申請扶持資金等行為,一經發現,視情節輕重,依規依紀依法追究相關企業和人員責任。

      第十四條

      縣政府門戶網站設置XX縣電子商務進農村綜合示范專欄,征求意見窗口或紀檢、審計舉報窗口,全面、及時、準確在省、縣兩級專欄上集中公布綜合示范工作方案、項目內容、資金安排、決策過程等信息。

      第十五條

      凡接受專項資金財政補貼的項目必須按要求提供交易和活動信息,與商務部農村電子商務信息系統進行對接,按時報送項目進展、資金撥付等材料,同時依法保護項目承辦單位信息安全。未提供完整信息的項目不得驗收。

      第四章

      第十六條

      本制度未盡事宜由XX縣電子商務產業發展領導小組辦公室負責解釋。

      第十七條

      本制度自印發之日起施行。

      XX縣電子商務進農村綜合示范“升級版”

      項目驗收制度

      第一章

      第一條

      為加強電子商務進農村綜合示范“升級版”項目驗收管理,明確驗收責任,規范驗收行為,根據《XX省商務廳

      XX省財政廳

      XX省扶貧辦公室關于印發XX省2019年電子商務進農村綜合示范工作實施方案的通知》(X商務建設字〔2019〕X號)精神和有關要求,結合縣情實際,制定本制度。

      第二條

      本制度適用于XX縣電子商務進農村綜合示范“升級版”項目(以下簡稱“項目”)驗收工作。

      第三條

      項目承辦單位是指依法合規經營、具備項目建設資質并經政府采購流程確認的項目實施主體。

      第二章 驗收程序和方式

      第四條

      驗收程序

      (一)項目承辦單位向縣領導小組辦公室書面提出驗收申請,并提交企業法人營業執照、項目標書、中標通知書、項目建設合同、項目建設工作報告及其它相關驗收申請材料。

      (二)縣領導小組辦公室受理驗收申請后,報請縣政府分管領導同意后,組織商務、財政、扶貧等部門,并抽調對口專業專家組建項目驗收小組或聘請第三方專業機構,根據項目驗收標準和要求及時進行驗收。

      (三)驗收小組完成驗收后,在驗收意見書上簽字確認驗收結論,結論分為“驗收合格”和“驗收不合格”兩種,并提交縣領導小組會議審核。

      (四)承辦單位提交的驗收材料及驗收小組出具并經縣領導小組審核的項目驗收意見書等驗收文件由縣商務局、縣財政局、縣扶貧辦及其它相關部門存檔備查。

      第五條

      驗收方式

      項目實行績效驗收。

      (一)聽取承辦單位項目建設工作匯報,了解項目施工、進度、項目管理與專項資金使用情況。

      (二)赴項目實施現場查看,現場核驗項目建設合同約定建設目標與績效目標達成情況。

      (三)核驗申請驗收項目的相關材料。

      (四)在項目實施現場實時查閱相關數據。

      第三章 驗收內容和標準

      第六條

      項目驗收內容和標準參照國家電子商務進農村綜合示范縣項目建設有關規定,《XX省商務廳

      XX省財政廳XX省扶貧辦公室關于印發XX省2019年電子商務進農村綜合示范工作實施方案的通知》(X商務建設字〔2019〕X號)及縣相關文件要求和規定執行。

      第七條

      縣政府門戶網站設置XX縣電子商務進農村綜合示范專欄,征求意見窗口或紀檢、審計舉報窗口,全面、及時、準確在省、縣二級專欄上集中公布項目驗收等信息。

      第八條

      除按有關規定、實施方案和項目建設合同內容進行驗收外,項目驗收小組應關注項目承辦單位在電商扶貧方面的工作成效。

      第四章

      驗收要求

      第九條

      申請驗收的項目應已按要求建設完成,正常投入運營并達到項目建設合同約定的指標。

      第十條

      項目驗收小組主要職責。

      (一)依法依規嚴格執行驗收程序。

      (二)對具有專業性軟硬件技術參數要求的項目或分項目,可提請縣政府批準并且抽調相關行業專家或聘請有資質的第三方機構參與項目驗收。

      (三)全面核查項目建設、運營和專項資金的使用、管理情況,并做出客觀評價。

      (四)驗收合格的項目,提交縣領導小組會議審核,通過后再由縣領導小組辦公室下發驗收合格文件。

      (五)對驗收不合格的項目,退回承辦單位驗收材料,并提出整改意見和要求。

      第五章

      第十一條

      本制度未盡事宜由XX縣電子商務產業發展領導小組辦公室負責解釋。

      第十二條

      本制度自印發之日起施行。

      XX縣電子商務進農村綜合示范“升級版”

      項目資金管理制度

      第一章

      第一條

      為規范電子商務進農村綜合示范“升級版”項目專項資金使用管理,保障資金安全、高效運行,提高資金使用效益,根據《XX省商務廳

      XX省財政廳

      XX省扶貧辦公室關于印發XX省2019年電子商務進農村綜合示范工作實施方案的通知》(X商務建設字〔2019〕X號)精神和有關要求,結合縣情實際,制定本制度。

      第二條

      本制度所稱專項資金是指國家電子商務進農村綜合示范縣項目中央專項資金和縣級財政配套專項資金(以下簡稱“專項資金”),專項用于開展電子商務進農村綜合示范縣項目建設。

      第三條

      專項資金實行專款專用,其使用應符合公共財政管理和國家電子商務進農村綜合示范縣項目建設的有關規定和支持標準的要求,遵循專款專用、公開透明、擇優扶持、提質增效的原則,專項資金的分配和使用情況向社會公開,接受上級有關部門的專項檢查、審計和社會監督,確保資金使用規范、安全、有效。

      第二章 管理機構及其職責

      第四條

      縣領導小組根據專項資金支持使用方向,統籌調配資金使用,確保各項工作有序推進。縣領導小組辦公室對符合條件的企業組織項目申報和評審,擬定資金使用意見,按相關程序撥付。縣商務局、縣財政局共同負責資金撥付和監管,并對資金使用情況進行檢查和評價。

      第三章 專項資金支持范圍與標準

      第五條

      專項資金支持范圍和標準以國家電子商務進農村綜合示范縣項目建設有關規定、《XX省商務廳

      XX省財政廳

      XX省扶貧辦公室關于印發XX省2019年電子商務進農村綜合示范工作實施方案的通知》(X商務建設字〔2019〕X號)及縣相關文件規定為準。

      第四章

      專項資金的使用和撥付

      第六條

      對尚未驗收的項目,經項目承辦單位提出申請并經縣領導小組辦公室審核認定,可按建設合同要求及項目進展情況撥付部分資金支持項目建設,以保障工作進度;所撥付資金不超過合同約定補貼額度的50%。

      第七條

      建成項目由縣領導小組辦公室按《XX縣電子商務進農村綜合示范“升級版”項目驗收制度》有關規定對項目組織驗收。

      第八條

      驗收合格的項目提交縣領導小組會議審核通過后,由縣領導小組辦公室下發驗收合格文件。最后由項目承辦單位填寫資金審批表,經縣財政局審核,報請縣領導審批,并在省、縣政府門戶網站電子商務進農村綜合示范工作專欄公示5個工作日無異議后,方可撥付。

      第九條

      建設項目如未能按期完成并通過驗收,依規追回已撥付給承辦單位的全部專項資金。

      第五章 專項資金的管理與監督

      第十條

      專項資金不得挪作他用。對任何虛報、冒領、挪用、騙取、滯留、截留、擠占專項資金的,一經查實,依規依紀依法追究相關企業和人員責任。

      第十一條

      縣領導小組辦公室組織相關成員單位定期或不定期對項目建設與實施情況和專項資金使用情況進行監督檢查。及時指導和協調解決項目實施中遇到的困難和問題,確保資金安全、方案落地、項目落實、農民受益。

      第十二條

      項目承辦單位收到扶持資金后,應按現行會計準則、財務通則和國家有關財務制度進行規范的賬務處理。

      第十三條

      所有中央財政資金支持項目在顯著位置標識“全國電子商務進農村綜合示范項目”字樣,同時公布省商務廳(XX)和縣商務局(XX)舉報監督電話,主動接受社會監督。

      第十四條

      在縣政府門戶網站設置XX縣電子商務進農村綜合示范專欄,征求意見窗口或紀檢、審計舉報窗口,全面、及時、準確在省、縣兩級專欄上集中公布項目資金安排等信息。

      第十五條

      國家機關及工作人員在項目建設、專項資金使用、撥付、管理與監督過程中濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊、索賄受賄的,依規依紀依法追究其相應責任。

      第六章

      第十六條

      本制度未盡事宜由XX縣電子商務產業發展領導小組辦公室負責解釋。

      辦公室采購方案范文第3篇

      根據《關于上報專項治理工作進展情況及摸底調查表的通知》的要求,現將我局開展工程建設領域突出問題專項治理工作進展情況報告如下:

      一、加強組織領導,完善組織機構

      為加強我局工程建設領域突出問題的組織領導,成立局長為組長,副局長為副組長,各股室、大隊負責人為成員的環境保護局治理工程建設領域突出問題專項工作領導小組。下設領導小組辦公室在局辦公室,并由1位副局長兼任聯絡員,負責組織實施和處理日常事務工作。同時,根據《關于印發××縣工程建設領域突出問題專項治理工作領導小組辦公室職責的通知》(元治工辦發〔20xx〕1號)文件要求,制定印發了《××縣工程建設領域突出問題專項治理工作領導小組辦公室職責》,進一步明確職能職責,為更好地開展專項治理工作打下基礎。

      二、提高認識,精心組織

      組織干部職工共同學習了中央及縣下發的《關于開展工程建設領域突出問題專項治理工作的意見》和《關于印發××縣組織開展工程建設領域突出問題排查工作實施方案》(以下簡稱《實施方案》),充分認識開展工程建設領域突出問題專項治理工作的重要性和緊迫性,結合我局環保工作的實際,采取切實措施,加大治理力度,維護公共競爭的市場原則,推動以完善懲治和預防腐敗體系為重點的反腐倡廉建設深入開展,促進工程建設項目高效、安全、廉潔運行,維護人民群眾的根本利益,保證工程建設項目符合環保標準,做到科學發展。

      三、認真開展排查摸底工作

      按照《實施方案》的要求,我局對區域環境監管的各方面工作進行了全面自查,對其中與工程建設領域關系較為密切的環保審批和物資采購進行了重點排查。

      ㈠環保審批

      一是認真開展工程建設領域中環保審批排查工作。20xx年1月1日至今,我局共審批建設項目環評文件18項,其中報告表6項,不含州、省審批項目,對州、省審批項目我局只作初意見,審批項目均在200萬元以下。項目審批能夠按照國家環境影響評價法規范地開展行政許可,不存在指定環評單位和環保設施設計、施工單位,如建設單位需要服務時,只提供環保局網址,請其上網查詢,也不存在向任何單位索要任何費用的現象。

      二是積極完成工程建設領域中環保排查工作。按照《實施方案》和相關工作通知精神和要求,認真組織人員,對20xx年以來審批投資總額在500萬元以上項目進行全面摸底排查,并按附表3(表7)要求完成填表上報。涉及項目6個,具體情況已在表中反映。

      ㈡物資采購

      對局機關開展了財務內審,審查了20xx年至今的財務管理狀況和固定資產管理狀況,在物資采購方面均按照縣委、縣政府及財政局關于政府采購的有關規定,規范地開展預算編制、招投標、定點采購以及固定資產報廢等工作,財務運行情況正常,未發現違法和違規現象。

      四、加強管理,完善機制

      為保證治理的長效性,在機制建設上不斷完善。近期修改完善了《建設項目環境保護行政許可審查與決定制度》和《建設項目環境保護行政許可申請與受理制度》,進一步完善環保審批各個環節的規范和銜接。

      同時在財務管理上將引進第三方審計,請社會的審計機構以更高的要求審查和指導全局系統的財務運行,保證資金的使用安全,進一步完善全局系統的財務管理制度。

      在年底,將結合各項工作的需要,對各項制度作進一步修訂,做到持續改進常抓不懈。以更加完善的機制、更加有力的貫徹來保證此次工程建設領域突出問題專項治理的成效。

      五、存在的問題和困難

      雖然,專項治理工作取得實效,完成了階段性工作,階段工作進展順利。但離縣領導小組的要求還有一定問題和困難。主要表現在部分干部職工學習有關文件精神的積極性和主動性較差,有待提高;由于人少,其他業務多,出現工作間矛盾,階段工作不盡人意,有待加強。

      辦公室采購方案范文第4篇

      與會人員一致通過大樓的裝飾裝修要按照“簡潔大方、節約經費”的原則進行。整個大樓的裝飾裝修由縣建總公司總承包,裝修隊伍由總承包單位縣建總公司選定2—3家裝修隊伍報局班子會研究確定。吊頂裝飾裝修的范圍為大廳、10樓、11樓、過道走廊、會議室及衛生間。規劃展示用房裝修方案另定。

      1、裝修方案設計由縣建總公司負責。必須提供2—3套不同的設計方案,方案要配套效果圖、工程造價、主要材料名稱、顏色、規格等。方案設計完成后交給籌建小組交由各業主單位進行討論,初步確定后報局班子會議審定后組織實施。

      2、安裝監控系統。監控系統的安裝要簡單實用,安裝的探頭要做到前后左右兼顧。大廳要安置電子屏;電梯口、大廳、走廊、樓梯口要安裝探頭;價格詢價確定。

      3、門窗工程。會議室采用成型成套門,辦公室采用成型成套單開門;窗子采用銀灰色的厚1.2㎜鋁合金,玻璃用中空玻璃;價格詢價確定。

      4、統一采用LED系列燈。

      二、關于大型設備采購

      1、電梯采購參照市規劃建設局采購方式,待市規劃建設局確定后由籌建辦拿出具體方案,報局班子會議審定。

      2、電器設備由籌建辦負責提品相關數據,并提出采購建議報局班子會審定。

      三、關于給水、排水安裝

      由總承包單位縣建總公司負責統一安裝,盡快確定價格,簽訂合同。

      四、關于室外工程

      1、院內綠化由園林處負責拿出設計方案,報局班子會議審定后組織實施。

      2、院內硬化工程由縣建總公司負責施工。

      五、關于外墻工程

      1、保溫層采用20厚擠塑聚苯乙烯顆粒,價格詢價確定。

      2、飾面層:按外立面方案,外墻干掛部分采用25厚花崗巖板材,其他采用外墻涂料。板材、涂料顏色現場確定,價格詢價確定。

      六、關于屋面工程(防水等級為2級)

      屋面保溫、防水卷材、坡屋頂瓦等按設計施工。

      七、關于設備用房、食堂工程

      設備用房、食堂工程由規劃股負責拿出規劃方案,報局班子會議審定后,由設計院負責建筑、結構施工圖設計工作。

      八、其它

      1、降水井每個1.2萬元包干。

      辦公室采購方案范文第5篇

      公司后勤2016年度個人年終總結范文模板:

      作為公司后勤部門員工,說實話我們的工作實在是沒有多少具體數據可以拿出來羅列、分析、總結,因為沒有直接創造經濟價值,所以在很多同事看來,我們所做的工作都很不起眼,微不足道。但我只是想說:我每天在這里的工作沒有任何一件事是徒勞和白費的沒有任何一點是可以馬虎對待的哪怕是簡單的打字影印也是這樣不要小看任何一份工作每天持續著理所當然的事情,其實是最難的。

      常會有人這么問我:“阿輝,我看你們總是很忙,你到底在忙些什么呢?”我總是尷尬的不知道如何回答是好。我也常常問自己究竟我的工作是什么?!但每次答案都很敷衍。借此年中總結的機會,也想直面自己,給自己一個確實的答案,我們辦公室一直在做的事有:

      1、辦理公司、員工有關證件。公司每年需要辦理、年審的相關證件;按照有關規定,到勞動管理部門辦好社保的各項手續;文體旅游局文件的傳達。

      2、公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。

      3、公司人事管理工作。落實公司員工的考勤及著裝監督工作,根據公司管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

      4、公司管理的日常工作。按照公司管理制度,組織落實公司辦公設施、旅游袋帽等商品的采購、調配和實物管理工作。切實做好公司車輛使用及物品領用登記手續。管理、使用、維護、保養車輛。負責公司衛生、安全、保衛及防盜工作。

      5、做好公司各種會議的后勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

      6、公司的統計工作;公司媒體廣告宣傳;公司辦公設備的維護。 在這里也特別希望公司員工能體諒一下我們,畢竟我和張晨不是萬能的,也還有其他工作要做,能修的能立即處理的我們一定會第一時間幫你們搞定,但是一些毛病、頑疾一時得不到解決的還請大家諒解,稍微耐心些,我們會想盡辦法幫你們處理的。我想目前我所做的主要工作就是以上幾點吧,其他的一些也都是日常工作,習慣就好,在這里我想也就沒必要說了。

      記得辦公室的哪位領導說過,辦公室的事情就是各種各樣的雜事瑣事煩心事,有些事雖小,但做不好,就會影響其他,后果可能也會很嚴重。還有些時候我們的工作會受到一些無端的指責和誤會,這也正常,我覺得。有則改之,無則加勉,認真對待自己的工作,問心無愧就好。年中的總結我們辦公室沒有各種數據的分析比較,沒有更為直觀的圖文并茂。但是面對現在的經濟形勢,我們后勤人員創造不了直接的經濟效益,只有加倍努力把本職工作做好,為在前線沖鋒陷陣的業務人員做好后勤保障工作。2017年,我將認真工作,享受生活。最后,祝愿大家工作順利,萬事如意,家庭健康。

      學校后勤2016年度個人年終總結范文模板:

      2016年本人在學院和部門領導關心指導下,在各位同事的通力配合和幫助下,經過個人努力,較好的完成了各項工作任務,現將一年來的工作總結如下:

      一、嚴格按照國家法律法規和學院的規章制度,開展各項招標、詢價和日常采購工作

      1、今年共進行9項12個標段的招標工作,金額達125.24萬元。

      招標工作關系到學院公共設施維修改造,實驗室設備采購,教務系統硬件采購,標準化教室建設,學生教材商等方面。關系面廣、敏感度高,從認真編寫招標文件入手,準確招標公告,組織好開標和評標會,與中標方簽訂合同等各個工作環節,都嚴格按照相關工作程序,秉承一切從維護學院利益角度出發,公平、公正、公開的進行各項招標工作。如機電系制冷與空調項目,相關老師臨時更改了設備技術參數,與原采購項目有了很大的區別。與相關老師認真研究采購方案,按學院規定重新提出項目申請,經批準后,按招標程序完成了采購任務。又如辦公用計算機項目及多媒體設備項目,兩個項目四個標段在同一天開標,根據相關老師報來的設備技術參數,按標段認真編寫招標文件,提出相關要求。在公告時,注意開標時間錯時,開標前,提前準備好材料,認真組織開標會,特別是投影儀演示,中控設備展示環節,注意前后投標單位的鏈接,使各個標段的開標和評標工作順利進行。

      2、今年共進行詢價工作11項,金額為10.03萬元,這些項目大多

      集中在暑假期間,可謂時間緊,任務重。如體育場雨棚維修及單杠油漆;嘉園東西兩側鑄鐵字維修及油漆;學1、學2、學3樓衛生間隔斷整修等。為了按時完成詢價任務,多次頂著高溫,帶領相關人員到項目實地勘查,認真解讀各項目要求,保證各項詢價工作的保質保量的完成。

      3、 今年日常零星采購仍然種類繁多,涉及面廣,采購余額達48

      萬余元。有的零星采購特別急,如今年寒假特別冷,學生宿舍區很多水表膜都凍壞了,市場上水表膜供應緊張,為保證開學能夠正常供水,多次冒著嚴寒到市場購買,終于找到了貨源,保證了搶修時間。又如今年實驗室采購專業儀器和材料特別多,如建工、機電、信電、計算機等系都采購大量的實驗用專業儀器和材料。首先主動和相關實驗室老師聯系,虛心學習,了解相關設儀器材料的型號和技術要求,和實驗室老師一起認真調研市場,研究采購方案,保證及時采購到滿意的實驗用設備和材料。還有就是暑期集中采購宿舍維修材料,具有種類多、型號舊的特點,提前聯系相關供應商備貨。特別是一些燈角、螺絲、木方等材料,型號比較特殊,采購難度較大,多次到市場尋找貨源,想方設法按要求采購到了材料,保證暑期維修工作的正常進行。

      二、認真完成各項維修改造工作的監督和結算審計工作

      1、做好暑期各項維修改造工作的監管和結算審計工作。今年暑假

      共對6棟樓365間宿舍進行粉刷、油漆及木門維修改造。嚴格按照施工內容和程序,認真檢查工程材料,嚴把工程質量關。施工結束后,嚴格組織工程結算,與結算審計單位一起,仔細測量工程量,并認真進行計算和核對,共核減工程造價13830元。

      2、做好日常維修工作。除了按計劃對學院相關設備設施進行正常維修外,還有很多維修事發突然需要維修難度大。如今年3月份,學26樓排污管溢水,嚴重影響學生生活和周邊環境,經初步勘查是通往校外的排水管堵塞所致,為了盡快疏通排污管,協助部門領導多次到村委會協調施工工作,并與大校后勤同志一起研究施工方案,督促施工進度,經過近一個月的努力,終于疏通了排污管。又如今年11月初,北電梯發生故障,經檢查為變頻器發生故障,需要拆下來寄回廠家修理,為了保證維修期間電梯能夠正常運行,要求維保單位想辦法,從別的單位借來一個變頻器臨時使用,然后督促維修單位抓緊將電梯修好,整個維修期間沒有影響電梯的正常使用。另外,今年11月底配樓教室發現多個教室暖氣漏水,主動放棄周末休息時間組織隊伍搶修,在維修過程中又發現配樓兩個倉庫和外單位用房也漏水,及時向領導匯報情況,聯系相關人員開門搶修,經過兩天的努力,配樓暖氣基本修好。

      三、做好水、電、暖氣、電話費的計量和審核工作

      學院水路老化嚴重,為了防止跑冒滴漏的發生,要求物業公司定期查報水表;電費在正常計量的同時,定期查抄移動、聯通、電信等外單位用電量,與水電中心報來的數據仔細核對,沒有扣減的要求其及時扣除;暖氣費主要是核對供暖面積,今年共核減供暖面積1209.98平方米,費用達3萬余元;電話費主要核對有無不合理收費或個別號碼費用過高現象,發現問題及時與電信和相關單位聯系,扣除不合理收費及注意控制話費。特別是暑期招生時臨時增加的電話,提前聯系做好準備,招生結束及時通知電信停機,防止不必要話費產生。

      四、做好每年專業抽查、省報報表及高基報表相關數據填報工作

      今年除了專業抽查和省報報表外,還增加了向教育部報送的高基報表。而且三個報表數據環環相扣,必須一致,特別是我院新增的一中校區,因為還沒有使用,對相關教室、運動場、綠地面積不了解。為了得到準確詳實的數據,多次與一中后勤老師聯系,請求對方配合提供數據,經過多次溝通,終于得到了相關數據,保證了相關數據及時、準備的報送。

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