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9月16日,我縣城市居民小區物業管理交接動員大會后,**鎮和建設局積極配合,做到思想上全面對接,工作上無縫對接,行動上快速對接,下面是小編收集整理的關于縣城市居民小區物業管理工作交接工作報告,歡迎大家閱讀。
9月16日,我縣城市居民小區物業管理交接動員大會后,**鎮和建設局積極配合,做到思想上全面對接,工作上無縫對接,行動上快速對接,于9月 18日,在縣建設局房管處召開了監交人(縣紀委、財政局)、移交人(縣房管處)、接收人(**鎮物管辦)聯席會議,會后按移交方案,迅速成立兩個移交小組,展開交接工作,截止9月27日,接收工作結束。現將有關情況報告如下:
一、關于物業交接工作的基本評價:
1.理順了物業管理體制。物業管理工作逐步形成建設局作為行業主管部門,進行上下銜接、業務監管;**鎮作為實施責任主體,構建了“鎮政府是組織者,社區是服務者,居民是參與者”的物管模式,理順了關系,明晰了責任、充實了力量。
2.組建了物業管理網絡。**鎮成立了物業管理領導小組,設立了物管辦公室,配備了符合信息化要求的辦公設備,新購置一輛服務專用車。各社區成立了相應的物業領導小組,并組建了社區物業管理服務中心。
3.建立了基本臺賬資料。包括各小區基本情況、網絡結構等,對存在的突出問題進行了梳理。
4.延伸了社區工作觸角。居民普遍接受屬地管理模式,提高了小區居民歸屬感和認同感。社區也認為接管小區物業,便于掌握小區人口信息檔案。
5.促進了社會和諧穩定。在交接期間,**小區、**小區和**等居民反映物業問題,經我鎮物管辦和社區及時介入,通過引導和化解,居民的情緒得到緩解。
二、關于我縣物業現狀的基本認識
1.齊抓共管、綜合治理是核心。物管工作面廣量大,點多線長,需要整合力量。如屋面滲水、無小區平面圖、給排水網絡圖、供電網絡圖、天然氣未通等諸多突出問題不是單靠**鎮(社區)或物業就能解決的,對建設部門、**鎮政府、社區、物業、開發商等相關單位職責作出明確要求,做到信息互通、工作互補、力量互動,全力攻堅。
2.解決突出問題是關鍵。開發企業在小區建設過程中亂改規劃、偷工減料、配套不齊,無社區、物業辦公用房等留下諸多的“前期后遺癥”,給小區的管理留下隱患,帶來麻煩。對房屋漏雨、配套設施改造等最突出的問題,建議縣政府開展專項整改活動。
3.加大財政投入是保證。無論接管老舊、零散小區,還是維修、完善配套設施等,都要投入財力,縣、鎮都要把物管經費列入財政預算,保證需要。
4. 提高服務質量是前提。選聘資質較高的物業進駐我縣,建立物業公司和從業人員信用檔案,開展物業公司“星級”服務評選活動,開展物業公司年度考核工作,提升物業服務水平上臺階、上檔次。
三、關于下一步物業工作的基本思路:
1、實行規劃設計與住房驗收聯動機制。建議縣城新建住宅小區規劃設計強行入軌,規劃設計首先要明確社區事務管理用房和物業管理配套用房的面積、位置、層數,以及公共設施的配套,可讓**鎮參與核實,簽字后方可施工;住宅小區竣工時,**鎮可與建設局、消防大隊等相關部門一同參與項目竣工質量驗收,從而保證新建住宅小區按規劃建設,治標又治本。
2.實行遺留問題集中會辦機制。把房屋漏水、配套設施改造等作為會辦重點,在維修期外或在維修期內與開發商聯系不上的,建議縣政府設立物業基金,年設立物業基金1000萬元,用于住房維修和配套設施改造,實行專款專用。**鎮政府牽頭維修、改造,建設局監管。
3.設立新建小區質量保證金。質量保證金占總工程造價的5%,由縣建設局質監站收取。如開發企業通過全面合格驗收的,保證金全額返還。如不能通過全面驗收的,由建設局要求開發企業限期整改。經過整改仍不能通過驗收的,由**鎮牽頭整改,拿出書面報告,建設局監督,縣政府審核批準。
4.物業服務管理重心下移。責權明晰,對物業服務管理的考評獎懲方案由行業主管部門制定,可由**鎮組織實施,盡量避免政出多門,基層無法操作的處境。
主席、副主席,各位委員:
感謝市政協和各位政協委員長期以來對我市物業管理工作的關心和支持。現向市政協第十三屆第五次會議報告我市近年來物業管理工作有關情況。請予審議。
一、物業管理概況
近年來,我市物業管理工作得到了長足的發展。至去年底,我市有資質的物業管理公司216家
二、主要工作情況
圍繞著促進物業管理水平的提高、群眾生活居住環境的改善及城市檔次品位的提升,近年來我們主要做好以下工作:
1、不斷完善物業管理法規體系,營造行業發展的社會環境
2、引入招投標機制,創造公開、公正、公平的競爭環境
3、整頓市場秩序,規范物業管理運作
近年來我們針對一些業主反映較突出的問題,如物業管理不到位,服務質量差,亂收費和服務態度惡劣等問題,開展了兩次全市范圍的物業管理市場秩序專項整頓工作。為使專項整治“不走過場”扎實而有效地開展,我們設立了有專人負責的組織機構,并召開了全市近250人參加的動員大會,就整頓的目的、范圍和重點等方面逐項提出了工作目標與要求。同時,健全物業投訴處理機制和反饋機制,要求物業管理企業對群眾反映的問題都要認真核實及時辦理。整頓期間,處理群眾投訴500余件,對群眾的投訴我們做到事事有回音,件件有著落,督促各物業管理企業限期整改,期間對兩起較嚴重的違法事件我們進行了全市通報及降級和取消企業資質的處理。市場秩序專項整頓,使物業管理企業服務態度得到改善,服務質量不斷提高,不少小區(大樓)業主滿意率達到90%以上,物業管理的聲譽有較明顯的好轉。
4、倡導“誠信物業”,增強行業自律
樂、祥和的春節,年三十晚各企業的中層以上管理人員放棄與家人團聚的機會,深入到小區內,與值班人員一道查看煙花鞭炮放后有無安全隱患,從而保證了我中心城區各物業管理小區無火災事故的發生,同時不少物業管理人員從年初一凌晨3點起開始打掃煙花鞭炮放后的殘屑,使廣大居民在新年第一天便能看到整潔的環境。
5、實施老舊小區整治,改善廣大業主的居住環境
6、積極投身于開展創建文明城市、衛生城市活動中
三、存在的矛盾、困難和問題
伴隨著物業管理的發展,我們也面臨著諸多矛盾、困難和問題,主要是:
1、市場機制還不完善,物業管理收費標準過低,行業發展后勁缺乏
2、作為新興行業,職責尚需進一步理順
作為新興行業,法律法規體系雖已建立,但部門間的工作職責還需進一步理順。目前,我市《小區物業管理條例》規定的市政、環衛等專業有償委托事宜,尚未妥善解決,致使物業管理代人勞作,更加重了物業管理自身經費負擔。同時,國家《物業管理條例》規定的供水、供電、供熱等單位應向最終用戶收費的問題,有關部門也沒有認真貫徹,致使物業管理企業無償代收的現象仍然存在,且水電費差額還需物業管理企業承擔,這很不合理。此外,物業管理小區的違法搭建、破墻開門、車輛停放、快餐經營等問題,按照有關職能宜由城管、規劃、環保、工商、房管、公安等部門依法處理。但由于一些法規的交叉,出現互相推諉現象,使物業企業在管理過程中,遇到這類問題得不到有力支持和及時解決,造成小區管理難度大大增加。
3、商品房維修資金尚未建立,尤其是帶電梯的小高層、高層住宅的電梯維修資金及小區技防設施的更新資金尚未建立
若干年后這些設施的維修更新少則幾十萬元多則上百萬元,業主將不堪重負,更會影響長效管理并將導致物業管理退出。
4、物業管理從業人員整體素質不高,管理手段落后,服務離業主要求尚有差距
我市物業管理起步較晚,目前物業管理專業人才的培養還跟不上形勢發展的需要,而企業虧損又難以引進人才,致使善管理、懂技術的專業人才緊缺。現在我們這支隊伍,3千多名管理人員中,多數為企事業單位下崗分流人員、退伍軍人和農村剩余勞動力,一般為初、高中學歷。因此,要較好的勝任物業管理工作尚有較大距離。同時,由于現行的物業收費標準低,物業管理中收費難、收費率低,致使70%左右的物業公司綜合實力較弱,缺乏發展后勁,也造成了不少物業管理企業管理辦法和管理手段還處于較落后狀態,整體水平不高。此外也有部分從業人員感到物業管理地位偏低,以致缺乏以人為本、敬業愛崗精神,導致服務不規范,侵犯業益現象時有發生,致使整體服務質量不盡如人意。這些成為了我市物業管理工作進一步發展的“瓶頸”。
四、下步工作打算和若干建議
1、進一步完善物業管理法律法規體系,健全市場競爭機制
我們將以全國物業管理條例出臺為契機,結合近幾年我市物業管理運作較成功和成熟的經驗,修訂我市物業管理條例,使之更具地方特色和操作性;其次,實行市區兩級主管部門組織的物業管理招投標制度,建立全市范圍內的專家評委庫,實施品牌物業在招投標中的傾斜優惠政策,使物業管理企業在“公開、公平、公正”的市場競爭中不斷完善自我,提高自身競爭力,促進物業管理市場趨向規范化;其三,進一步加大行業誠信服務工作力度,建立物業管理企業在招投標中承諾中的服務標準核查制,以提高我市的物業管理整體服務水平。
2、建立新的物業管理收費機制,實行分檔管理、優質優價
我們將配合市物價管理部門做好物業管理成本核算工作,編制物業管理用工定額,使物業收費標準逐步貼近市場價值。同時制定我市的等級服務標準,使收費與服務標準有機結合起來,讓業主根據自身的消費水平和消費需求來選擇相應的物業管理服務,滿足不同層次的服務需求。
3,加強規范化建設,不斷提高物業管理整體水平
我們在強化自身建設方面將繼續抓好宣傳教育,牢固樹立從業人員的以人為本、愛崗敬業精神,加強物業管理市場秩序專項整治工作。進一步開展“比、學、趕、超”爭先創優活動。強化財務監督措施以提高物業管理收支透明度,保證居民所繳的費用用到實處。同時還將加強培訓工作,提高從業人員的業務素質。加大考核力度,促進管理服務的進一步規范。并將實施小區管理處主任責任制和上崗任職資格考試制,使每個物業管理項目在稱職的管理處主任管理下物業管理順利開展工作,為廣大的業主提供滿意的服務。
4、發揮業主大會作用,做好業主自治工作
為了充分發揮業主的自治作用,我們將首先做好實施物業管理兩年以上,還未成立業主管委會的小區業委會評選工作;其次開展業委會成員培訓工作,使業主管委會既能代表業主利益,又能依法自治;第三,對那些不按法律有關規定操作的行為,我們將以指導和監督,并予以制止和糾正,從源頭上制止物業管理糾紛的產生和增多。
5、采取措施逐步解決“停車難”問題,建立良好的小區公共秩序
隨著群眾生活水平的提高,近年來我市私家車數量急劇增加,小區停車難問題日益突出。為妥善解決這一社會經濟發展過程中出現的難題,我們擬將采取:一是對以后新建的樓盤,以高起點、高標準出發,提高停車指標,眼光放遠,指標做足,不留或少留遺憾;其次,對已建成小區我們將通過規范管理,挖掘內部潛力并引進現代化的管理手段,以彌補停車位的不足,即通過物業公司對小區道路的合理排位,確定行車路線,阻止亂停放現象,以提高車位的利用率,將出租改為他用的車庫一律恢復原有使用功能,以增加車位量,同時引進室外立體式車庫盡量彌補小區車位的不足。同時也建議交警進社區,指導和幫助物業管理企業制止車輛亂停放及有條件的允許一些車輛確實過多的小區在小區道路上夜間劃線停車。小區“停車難”問題不是地方問題,而是全國普遍性問題,其形成具有一定的歷史原因,且要妥善解決涉及到的各方各面,需要全社會的共同努力,為此我們將積極引進外地成功的做法,最大限度地解決小區停車難的問題。
6、目前我市物業管理正處于粗放型到規范化發展的過渡階段,更需要全社會為物業管理行業營造相對良好的經營環境
建議工商、稅務、財政、勞動等政府職能部門,在制定具體政策時,能多考慮目前物業管理的實際困難,在政策上給與傾斜和照顧。如稅務部門繼續減免物業管理收入的營業稅(近幾年市財稅部門在營業稅減免方面已給予很大的政策支持);勞動部門能考慮物業管理企業的“三金”操作問題;對98年前交付使用的并已實施物業管理的老小區采取適當的經費補助辦法等。以多方面為物業管理企業創造經營條件,幫助走出困境。
主席、副主席和各位委員:我市物業管理一直來得到市政協的精心指導和大力支持,在此我代表行業主管部門再次向你們表示感謝。我們殷切地期望待各位領導和同志們今后一如既往地關心、愛護我市物業管理這一新生事物,扶植它茁壯成長,使物業管理在進一步改善廣大業主的居住質量和創建現代化港城文明建設中作出更大的貢獻。
一、積極配合領導及各科室工作,做好后勤保障工作。
為了作好本職工作,我的腦神經始終蹦的很緊,電話24小時開著,鈴聲就是命令,碰到突發事件,不管在什么時間,不管在多遠,我都必須第一時間趕到現常
1、積極參與招生工作,我們的努力付出和工作態度得到了新生及家長的好評,xx年招生工作順利完成。
2、8月份,我院遭受到極為罕見的暴風雨襲擊,至使學院圍墻坍塌,大面積積水,影響了學院的正常工作,在李院長的親臨指揮下,我與奮戰在一線的師傅們共同奮戰,恢復了學院的正常工作。
3、學期我都協助公寓科、教室管理科值班領導和同事檢查物品損壞情況,并完成學院的賠償工作,我們的努力使學院的物品損壞大幅度降低,學生們也學會了珍惜,同時也教育培養了學生,提高了他們的自身素質。
4、在供暖期間,我每晚配合各值班領導、同事,奔走于各個公寓樓、教學樓查看供暖情況及安全隱患。
二、努力學習,全面提高自身素質。
物業管理是一個特殊的崗位,它要求不斷的更新知識和提高素質。工作之余,我不斷的學習物業管理專業知識,學習期間,參加了全國物業管理企業培訓,通過培訓強化了物業管理的意識,發現物業管理發展的潛力巨大,也重新認識了物業管理是一個新興的行業。
三、加強修養,時刻注重自我約束。
在工作中,言行舉止都要注重約束自己,對領導做到謙虛謹慎、尊重服從;對同事做到嚴于律己,寬以待人。一句話,努力做到對上不輕漫,對下不張狂,注意自己的一言一行,維護了領導,維護了物業中心的整體想象。
四、勤奮工作,回報學院及領導同事們的關愛。
我從踏入物業中心工作以來,受到了學院、領導同事們的關懷和幫助,我惟一的回報方式就是拼命努力的工作,我珍惜這份來之不易的工作,珍惜這個良好的工作環境。同時,也被李院長的的敬業精神深深感動。一年來,對領導安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞的完成。說句實在話,工作不僅是我謀生的手段,更是我回報學院、領導同事的最好方式,也是實現我人生價值的惟一方式。
關鍵詞:高校圖書館;采編部門;業務外包
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2013)16-3897-02
1 業務外包工作的領域
目前,圖書館引入“業務外包”工作的“領域”,究其涉及的層面和部門來說,各館引入的程度不盡相同,主要應用在采訪部門的拆包、驗收管理環節;編目部門的、套錄數據、數據修改等分編工作環節當中;也有的圖書館應用于送庫、上架工作當中。
2 業務外包工作的客觀需要
高校圖書館引入“業務外包”介入圖書館業務工作,有“主觀”方面的原因,也有“客觀”方面的因素。主觀原因是:近年來,由于單位退休減員和人事部門的原因,學校對圖書館的“補員”難以持平;而圖書館為了業務工作的正常開展,就只好就地“挖潛革新”,引入“圖書委托加工”的辦法以解燃眉之急。客觀因素就是:由于市場競爭的原因,各書商使出渾身解數為了增加競爭附加值就提出了圖書的優惠加工條件,諸如,包括提供購進新書的采訪數據、編目數據、來館進行“物理加工”和“深加工”等條件。
3 業務外包工作選取的范圍及內容
一般來說,業務外包選取的范圍及內容包括“物理加工”和“深加工”所轄置的如下方面及內容:
1)涉及圖書館采訪部門的“物理加工”,或“粗加工”,就是根據各館的要求及規范要求書商人員承擔:蓋章、貼磁條、貼書型條碼、貼書標、貼保護膜、貼色標等工作。
2)涉及圖書館編目部門的“深加工”,或稱“精加工”,圖書館要求書商對本館購置的新書進行、套錄數據、修改數據、打印書標等工作。
3)有的圖書館,在協議之初或招標之前還要求書商承承擔流通或借閱部門所擔負的新書的送庫、上架等工作。
4 業務外包工作涉及的—計劃問題
我們知道,管理(Manage)是為了實現某種目的而進行的決策、計劃、組織、指導、實施、控制的過程。
管理的目的是效率和效益。為了提高圖書館的采編業務工作效率,實施“圖書業務外包”這個復雜的過程,這里同樣涉及到一個科學管理的過程。在這個管理過程或謀事之初,首先是要制定一個符合本部門工作實際和工作量的切實可行的業務外包“計劃” (Practicable plan)。
5 先期制定“標準”的問題
子曰:“工欲善其事,必先利其器。”說明準備工作彌足重要。“善其先”,在“業務外包”之前,我們首先還要確定相關的業務工作流程和科學配套的業務規范,也即:“標準”( Standard)。
6 工作中的“協調”的問題
我們知道,管理是聚合團隊的各類資源,充分運用管理的功能,以最優的投入獲得最佳的回報,以實現既定的目標。
要想實施科學有效的管理,實現既定的管理的目標和效率,管理者首先要認知:管理的核心是人,管理的本質是“協調”(Soordinate),協調的中心是人。所以說領導者及班組長要深刻體會“管理是一門藝術”,才能輕松并自如的管理。人的前提解決了,一切其它方面的協調就迎刃而解,諸如什么“業務外包”工作中涉及到的館內,館外協調的;本地書商與外地書商的工作協調; 機器的安置及調度等等問題。
7 外包人員的“培訓”問題
“業務外包”是一種館置圖書的委托加工辦法,提高了圖書加工的速度,相對減輕了編目人員的工作強度,出書量和出書周期提高和加快了,就圖書館的管理者來說自不待言,可是,這里前期就遇到一個非常具體的“培訓”( Train)工作問題。因為,各個圖書館通過年度招標,一年當中要接納多個圖書服務供應商來館加工服務,而且服務批次不盡相同,培訓了這撥,其后又來另一撥,而且周而復始,“鐵打的營盤流水的兵”,這就涉及到一個非常繁瑣復雜的重復“培訓”的問題。“培訓”的任務也是十分繁重的。
8 維護本館數據安全的問題
一般的來說,實行“業務外包”服務的圖書館在購書的同時會要求中標方提供相應的采訪和編目數據,也有些圖書館從數據安全的角度出發,會要求書商的加工人員直接從“CALIS”上下載;另外數據和加工的方式也不盡相同,有的館要求派人來館加工,有的則將自己的書目書目數據庫轉發給書商,由書商自行在公司、加工后返轉給圖書館。筆者認為后者對本館的數據安全極為不利,不易采用。
9 審核、典藏的問題
圖書館的采訪、編目部門作為傳統基礎技術的業務部門,其承擔的工作是圖書館基礎業務的出發點,擔負的是圖書館館藏圖書的基礎性業務工作。不管圖書館業務工作如何開展,服務方式如何轉變,“藏”與“借”, “藏”基于先,有“藏”才能“借”,這是亙古不變的歷史和行業法則。筆者認為:典藏(Book reservation)和審核(Bxamine and verify)業務工作崗位不宜實行“業務外包”。
典藏工作是涉及和實施館藏文獻科學布局的重要崗位環節。
審核工作在圖書館采編部門本身就是一個業務把關的環節,它能起到規范業務標準,規控業務質量的目的所在。
于此,在“業務外包”的環境下,面對良莠不齊的各類書商編目加工,自行的管理,尤其是業務質量的關鍵管控——“典藏審核”的工作環節格外顯得更加不同一般,因為這兩個關鍵性工作環節是一個圖書館業務工作高下的“度量衡”。
10 送庫、上架的問題
圖書館的送庫(Send bibliotheca)、上架(Putaway)工作,筆者認為也是不宜實行“業務外包”的業務工作環節。究其原委,主、客體原因有之:其一,客體原因,從事過圖書館借閱工作或者直接說從事過上架工作的館員都知道,圖書上架首先是要基本熟悉分類法,基本了解館藏排架程序的走向規律才能很好地承擔這個工作。然而良莠不齊的書商放置在這部分的人員多半是低素質的粗加工人員,文化素質和責任心的承擔可想而知,必然導致排架工作難于管理;其二,主體原因,從守土有責的角度講,守一方“山水之人”卻不知自己的家當幾何,又何來面對讀者搞好借閱室的“導讀工作”,這樣,豈不貽笑大方!
11 其它存在的問題
物業管理中有著哪些法律關系
要想把物業管理工作搞好,首先應當理順物業管理中心的法律關系。只有理順了關系,才能夠知道臬直轄市各方面的關系。物業管理工作中幾個主要方面有:房屋產權所有人或使用人、發展商、物業管理公司和其他與物業管理相關連的行業以及政府有關部門。
1、發展商早期在物業管理中的作用
發展商將物業建成,并經政府有關部門綜合驗收合格后,經過房產交易將產權轉移給新的房屋產權所有人。這里的法律關系的變化是發展商由原來擁有土地使用權和房屋所有權到轉移給了新的產權所有人。對于一處新的住宅區,包括公寓或別墅,發展商在竣工前,一般是先期委托物業管理公司介入新建物業的管理工作。有時發展商也自己充當物業管理的角色。不論發展商是自己來管理物業或是委托其他管理公司來管理新建的物業,都是在為新的房屋產權所有人或使用人提供服務。對于新建物業來說,由于發生了產權交易行為,發展商的角色變了,位置也變了。發展商由原先對物業的擁有,變為部分對物業的擁有或完全不擁有。
發展商先期委托物業管理公司管理新建物業或自己自行管理物業的行為只能是一種臨時的安排,因為在新建物業初期,廣大新的產權所有人或是沒有到位,或是即使到位,由于各種各樣的原因,尚無能力選擇物業管理公司。發展商只是臨時已有的新的房屋產權所有人委托物業管理公司進行管理。這一時期物業管理公司的費用一般由發展商支付或預先墊付,因為這一時期物業管理公司在這一新的物業管理中尚無收益。由于交易行為和物業管理公司的介入,發展商對新建物業的作用逐漸退居二線。如發展商直接聘請管理公司,發展商應當與物業管理公司簽訂臨時委托管理合同,合同期限一般訂為一年較為合適。因為業主管理委員會成立后,有可能在一年后重新選聘物業管理公司。
2、房屋產權所有人(業主)
由于購買了物業,購房人成了新建物業的產權所有人,合法地擁有所購物業。房屋產權所有人對物業擁有所有權與使用權。由于發展商在銷售物業之前,已臨時安排物業管理公司對所購物業進行管理,購房人在此時只能暫時放棄自己選擇物業管理公司的權利,認同發展商的安排。當新建物業入住率達到50%或50%以上時,發展商應會同物業管理公司召開房屋產權所有人大會(或稱業主大會)。
3、房屋產權所有人大會(業主大會)
房屋產權所有人大會是一個非常重要的會議,由發展商、物業管理公司和房地產管理部門負責召集此會議。因為產權所有人來自不同蝗地方,互不相識,不可能有效地組織起來召開此大會,所以召集、組織業主大會的責任就落在發展商或物業管理公司戶上。發展商在與物業管理公司的委托管理合同中就應明確規定,當入住率達到50%時,物業管理公司有責任牽頭組織召開業主大會。
業主大會最重的使命之一便是選舉出自己的代表機構——物業業管理委員會。物業管理委員會是新建物業或物業群中常設的最高權力機構。業主大會每年至少召開一次。住宅
區業主大會對議題進行表決時,每一戶為一票。業主可將自己的權利讓渡給選出的代表,由他們代表自己去行使權利,維護自己的合法權益。
業主大會主要行使以下職權:
(一)選舉、罷免物業管理委員會的組成人員;
(二)監督管委會的日常工作;
(三)聽取和審查管委會的工作報告;
(四)對住宅區或物業(寫字樓、商廈)內有關業主重大利益的事項做出決策;
(五)修改業主公約;
(六)改變或撤銷物業管理委員會的有關決定。
(七)批準管委會章程。
4、物業管理委員會的性質及法律地位
物業管理委員會是住宅區、寫字樓或商廈等物業管理中的常設最高權力機構,管理委員會的成員景要由房屋產權所有人選出的代表構居,代表廣大業主的權益。同時管理委員會也應當吸收當地居民委員會和派出所的代表參加。既然物業管理委員會是帥業主大會選舉出的代表組成,代表廣大業主的權益,是物業管理中常設的最高權力機構,那么管理委員會就應該是一個長期的、穩定的組織,一個松散、虛設的管理委會不可能起到應該起到的作用。所以建議管理委員會成立后應該到房屋管理機構備案,并到民政部門社團法人機構辦理登記,以確定其性質與法律地位。物業管理委員會的主要職責如下:
(一)管理委員會負責制定管委會章程;
(二)負責今后召集并主持業主大會;
(三)負責考察、選擇、招聘物業管理公司;
(四)與新的或原來的物業管理公司重簽訂委托管理合同;
(五)管委會有權審議住宅區物業管理服務費的收費標準;
(六)保管、監督和決定物業維修基金和公用設施專用基金(啟動基金)的使用;
(七)審議管理公司上年的財務收支善和來年的財務預算;
(八)審議管理公司制訂的年度管理計劃、配套工程和重大維修工程項目(鍋爐、配電設備、電梯、中央空調、供暖等);
(九)監督物業管理公司的管理工作;
(十)審議新的物業管理公約及各種管理規章制度等等。
物業管理委員會與物業管理公司之間是聘用關系。物業管理委員會是物業的主人、所有人,物業管理公司是為之提供服務的。物業管理委員會一般應設常務工作人員一至兩名,費用一般應從管理啟動基金里撥付。
5、物業管理公司
物業管理公司是一種信托機構,屬中介組織。它是執行信托職能的服務性企業。物業管理這個行業在房地產領域里有著非常重要的位置。開發和拆遷都是一時性的工作,幾個月或幾年就可以完成,而物業管理卻是延續性的,可延續幾十年。搞物業管理應眼光放遠,急功近利是不會搞好的。
物業管理公司是依據委托管理合同在新建住宅區或物業中履行管理職責的。一般情況下,委托管理合同首先是由發展商代表廣大業主與物業管理公司簽訂。等召開業主大會,業主物業管理委員會成立后,再由物業管理委員會代表全體業主正式與物業管理公司續簽委托管理合同。
有的情況下,發展商并沒有選聘物業管理公司,而由自己本身來承擔起管理者的重任。如果是發展商自己充當管理者的話,也要經過房地局的批準,并禽《物業管理資質合格證書》。即使是發展商作為管理者,當管理委員會成立后,也需要由管理委員會與其簽訂委托管理合同。
6、承租人(房屋租用人)
承租人有的是與業主直接聯系,并與業主直接簽訂租賃契約從而使用物業的某一部分,有的情況是顯主委托管理公司將其擁有的物業的某一部分出租給承租人的。承租人與業主的關系是租賃關系。承租人在與業主的租賃契約里應當保證遵守管理公約,接受物業管理公司的管理和物業管理委員會的監督。承租人不但要與出租人簽訂租賃合同,而且也要與物業管理公司簽訂管理公約。