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      生產計劃的來源

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      生產計劃的來源

      生產計劃的來源范文第1篇

      一、項目制造實現的基本思路

      項目生命周期一般經過4個階段:定義、計劃、執行和結束。對于項目制造而言,各階段的主要任務分別如下所示。

      (1)定義階段:確定項目目標,定義項目規格,建立團隊,指定主要職責。

      (2)計劃階段:分解項目節點計劃,明確各級交付成果和職責,分配資源,編制預算。

      (3)執行階段:執行項目的設計、采購、生產和服務等工作,并監控項目的進度、預算和質量(規格)。

      (4)結束階段:產品技術與質量文件轉交、培訓,項目總結與考核等(圖1)。

      所謂項目生命周期,意味著時間是貫穿項目的主線,因此必須統籌管理項目的節點計劃。WBS(Work Breakdown Structure,工作分解結構)是項目計劃管理的有效方式,以樹狀結構定義項目的交付成果(work package,工作包)后,即可定義每個工作包的時間進度、資源和預算等。WBS到設計、采購、生產和服務等業務單元,按計劃的時間、預算執行工作任務(含進一步的計劃分解),通過WBS監控執行狀態;當項目變更時,統一調整WBS后再新的計劃,以此保證項目管理的持續性、有效性。

      針對項目制造,如何建立WBS呢?系統之間的關系是什么?由于項目定義(含項目合同)是由銷售發起的,因此項目的創建、WBS分解在ERP中進行(圖2);當WBS創建后,通過ERP與Project Server的集成,將ERP的WBS同步到project Server;進而通過Project Server與PDM的集成,PDM得到WBS。這樣,設計相關的任務在PDM中執行,制造相關的任務在ERP中執行。執行的狀態在ERP中實時監控,由于Project Server與PDM/ERP同步,因此在Project Server中同樣能夠監控項目的狀態。如需調整項目,在ERP中修改WBS,再次計劃即可。

      二、項目制造在ERP中實現的技術路線

      1.項目定義

      項目定義是依據項目合同建立總體目標和分階段目標(交付成果、里程碑)、技術規格和項目團隊等。為了取得銷售合同,前期的技術與商務活動(例如技術方案、報價等)同樣需要系統支持,從管理的方式而言,報價活動與計劃階段的預算編制類似,只是粒度相對較粗。

      分階段目標建立方式有兩種,一類是按工程進度分期付款的合同,分階段目標即為各付款節點的交付成果;另一類是依據新產品設計和開發控制程序而設立。里程碑的確立同樣依據合同要求或者經驗評估而定。

      技術規格一般以合同附件或文本形式存在,在ERP中將文檔與項目關聯或者錄入技術要求即可。項目團隊是項目資源的一種,在ERP中建立團隊就是加入符合技能要求的人力資源。

      2.項目計劃

      項目計劃階段的核心是時間安排與成本預算。

      項目計劃是有層次的:第一層為里程碑節點計劃,第二層為項目工作包(子交付成果)計劃,第三層為活動計劃(物料需求和車間作業等)。計劃層次可依據實際需要增減,舉例示意如表所示。

      不同的項目計劃層次由項目組內不同的角色編制。作為項目經理,一般管理節點計劃和工作包計劃,活動計劃由團隊內業務單元的負責人制定。在ERP中建立項目和團隊,逐層分解WBS,指定每個交付成果的計劃開始/結束時間和資源(圖3)。

      WBS創建后,將項目計劃同步到Project Server,PDM獲取Project Server數據,在PDM中展開技術準備管理。為了保證數據的嚴謹性,項目實踐中,技術準備的活動計劃在Project Server中分解、維護,繼而同步到ERP、PDM;除技術準備的活動計劃外,其余計劃均在ERP中編制。

      項目WBS分解后,編制項目預算。項目的預算類型包括成本和收入,對于項目制造管理而言,收入已經在項目合同中約定了,因此預算的控制對象是成本。成本類型分為物料、工時和費用。物料成本預算用于控制采購資金;工時成本預算用于控制人工(如設計工時、生產工時和服務工時等)、機器費用;費用預算用于控制管理成本(如差旅費和會議費等)如圖4所示。

      為了細化管理,預算基于每個子交付成果編制。例如基于“設計方案”活動,編制工時預算;基于“原材料采購”活動,編制物料預算;基于“零件制造”活動,編制工時預算(零件的預計成本和實際由ERP自動計算);基于“安裝服務”活動,編制工時預算和費用預算等。這樣,預算編制后,在實際執行過程中,ERP將檢查實際與預算的差額,當超過預算時,系統自動報警。

      預算的準確性依賴于基礎數據的完整性。由于項目初期,產品BOM和工藝路線不全,可以基于關鍵的物料、工時、費用以及預計的成本率和歷史經驗評估預算,隨著設計與工藝數據的,再細化、修訂原始預算,但總的原則是保證預算始終在合理范圍。

      3.項目執行

      計劃后,即可進入執行階段。

      技術準備在PDM系統中管理,并將任務開始、結束的時間和狀態反饋到Project Server和ERP,以監控技術準備的進展;通過PDM/ERP集成接口,將物料、BOM和工藝路線傳遞到ERP,作為ERP采購和生產的基礎數據。

      生產準備包括采購、工裝設計與制造等。采購計劃的來源分為兩類:首先一類是長周期件、關鍵件的提前采購,此類物料在產品BOM完成之前即可優先申請采購;第二類是BOM生效后,MRP運算生成的采購計劃。采購計劃批準后,進入采購訂單管理,到貨、檢驗、入庫與應付管理等。對于項目制造類型的產品,ERP將把項目號貫穿業務流程和庫存實物的管理(在Dynamics AX中將項目號作為庫存維度和財務維度控制),以保證有效跟蹤。工裝設計與制造,形式上可以當成產品設計、生產流程管理,設計納入PDM,生產納入ERP即可。

      產品制造包括零件加工和產品裝配。同樣,生產計劃來源分為兩類:一類是優先投入的關鍵件,第二類是MRP運算后產生的生產計劃。對于管理而言,ERP系統能按BOM進行缺件分析,以保證部裝、總裝時物料齊套。在項目WBS中,一般僅定義活動計劃,例如“毛坯準備”、“大件加工”、“部件裝配”和“零件裝配”等,生產作業計劃是進一步在ERP中依據BOM和工藝路線排產而成,且排產的時間要求符合活動計劃時間。排產后派工,進入生產作業管理,領料、工序登記、完工入庫等。物料、工時成本等自動按項目歸集。

      產品交付階段的包裝設計和制造、服務等,可按照準備和制造階段的采購、生產管理形式執行,服務中發生的人工工時、差旅費等及時在ERP中登記。

      在項目執行中,能夠隨時監控項目的進度、比較預算與實際成本,生成統計分析報告,供管理人員參考、決策(圖5)。

      4.項目結束

      項目制造涉及的技術、計劃、采購、生產、服務、質量和成本等均納入了項目管理,因此項目結束時,能夠從不同角度統計、分析數據,例如項目的采購成本、工時成本、服務成本、成本收益率、預算與實際差異率和質量合格率等。同時能夠橫向比較各項目的經營數據,為市場、產品分析提供支持。

      對于軍工、重型機械等,后續的服務同樣重要。基于項目管理,在服務階段能夠追溯到原始的過程信息,為服務的提升奠定好的基礎。

      三、項目制造在ERP中實現的價值

      基于ERP的項目制造實現方案,從全局高度支撐了項目定義、計劃、執行和結束階段的全生命周期管理。以Project Server作為項目WBS共享的橋梁,提高了ERP、PDM系統之間計劃管理的一致性、協同性。以ERP的項目管理統籌技術、運營兩條主線,能夠充分發揮各自系統的能力,實現項目制造的集成管理。

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