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一、常規答辯問題
1、自己為什么選擇這個課題?
2、研究這個課題的意義和目的是什么?
3、全文的基本框架、基本結構是如何安排的?
4、全文的各部分之間邏輯關系如何?
5、在研究本課題的過程中,發現了哪些不同見解?對這些不同的意見,自己是怎樣逐步認識的?又是如何處理的?
6、論文雖未論及,但與其較密切相關的問題還有哪些?
7、還有哪些問題自己還沒有搞清楚,在論文中論述得不夠透徹?
8、寫作論文時立論的主要依據是什么?
二、答辯范例
各位老師,上午好!
我叫錢智,是**級**班的學生,我的論文題目是《基于WebService的智能倉儲管理》。論文是在馮翔導師的悉心指點下完成的,在這里我向我的導師表示深深的謝意,向各位老師不辭辛苦參加我的論文答辯表示衷心的感謝,并對三年來我有機會聆聽教誨的各位老師表示由衷的敬意。
下面我將本論文設計的背景和主要內容向各位老師作一匯報,懇請各位老師批評指導。
首先,我想談談這個畢業論文設計的背景和意義。
隨著經濟全球化的發展,消費市場也經歷了深刻的變革,既給企業帶來了無限商機,也讓企業面臨了越來越大的壓力。隨著企業生產規模、銷售市場的不斷擴大,以及貨物庫存量的急劇增加,原有的傳統倉庫管理方式已不能滿足企業發展的需求。企業必須采用新的倉庫管理方式來提高勞動生產率,降低成本,合理分配資源以及協調供、產、銷各環節的管理,如此才能提升企業的競爭力,為客戶提供更優質的服務。
傳統的倉儲管理系統(WarehouseManagementSystem,簡稱WMS),大多都是通過手工對企業日常運作產生的大數據量進行處理。手工處理大批量的銷售成本、銷售額等數據,不僅消耗大量人力和物力,而且容易出錯,準確性低,風險大。傳統的倉儲管理系統不能滿足信息實時性的要求,導致企業負責人不能第一時間了解各項統計數據,從而導致在制定策略和計劃時存在很大的盲目性,不能準確定位市場;而且混亂的倉儲管理會引起企業資源浪費、產品成本過高、企業運作不順暢,從而導致企業競爭力降低。因此如何合理地管理倉庫已成為企業關注的熱點。
隨著現代技術,尤其是信息技術的發展,為企業開發高效的智能的倉儲管理系統提供了強大的技術支持和保證。實現智能化的倉儲管理系統,可使得企業在業務處理、信息收集、庫存管理、貨物傳輸等方面實現有效規范的管理,包括對企業運作過程中所有參與者的信息管理,如制造商、零售商、進貨商等;以及對商品信息的管理,如類別、產地、庫存信息等。智能化的倉儲管理系統可使得企業能夠迅速針對市場的需求做出調整,制定準確的計劃,進一步優化業務流程,降低市場風險成本,為企業帶來更多的收益。
隨著我國經濟的持續發展,建立發達的現代物流已成為我國經濟發展的必要環節。在現代物流建設中,倉儲是整個供應鏈中不可缺少的關鍵環節,倉儲的發展現狀直接影響現代化物流的水平。早在1980年的全美物資討論會上,學者就指出,在商品生產流通的過程中,只有5%的時間用于加工和制造,剩余95%的時間都用于存儲、裝卸、等待加工和運輸。而存儲、運輸所支付的費用占生產成本的40%.因此,深入研究倉儲技術與設備,合理配置倉庫的資源、優化倉庫布局和提高倉庫的作業水平,并開發相應的管理監控軟件,才能滿足現代物流發展的需要。
倉儲的發展離不開倉儲管理系統的建設,倉儲管理系統對于企業來說是不可或缺的重要組成部分,是聯系生產、銷售的樞紐,可以說是體現企業管理水平高低的一面鏡子,直接反映了計劃科學性、采購適時性、生產穩定性,以及展現了企業在項目實施、產品質量、平衡資金流通上的能力。隨著科學技術的円益提高,計算機的應用已深入各個領域,并發揮著越來越重要的作用。使用計算機進行倉儲管理,具有傳統手工管理所無法比擬的優點,例如:信息存儲量大、查詢方便、檢索迅速、安全性好、成本低等。
在高速發展的信息化時代,倉儲管理系統不僅使企業決策層能夠快速準確的掌握各種信息,使生產管理人員能夠及時了解庫存信息,合理地安排生產,高效安全地完成各項業務;也實現了最大限度的物料平衡和流通資金的平衡,對企業的正常運作與發展起到了非常重要的作用,也是企業在巨大競爭壓力下脫穎而出的助力。如圖1.1所示,合理使用互聯網、數據庫、條碼識別系統等信息技術,可壓縮庫存量、提高倉儲管理能力、平衡資金周轉,使我國的倉儲業迅速發展,實現全行業的智能化、自動化。
其次,我想談談這篇論文的結構和主要內容。
本文的研究課題來源于沃爾瑪公司所使用的物流系統,隨著沃爾瑪公司業務的全球化發展,原有沃爾瑪物流系統中的倉儲管理系統已不能滿足公司發展的需求,例如原有的倉儲管理系統是單一的,集中的依賴平臺的系統,不能很好地進行擴展。如果使用智能化的倉儲管理系統為公司提供更全面的信息管理、庫存管理,那么沃爾瑪公司的倉儲管理效率將得到大幅度的提高,并能提升公司競爭力。因此,本文以智能化倉儲管理系統作為研究對象,采用了技術研究與系統實現相結合的方法,旨在為實現智能化的倉儲管理系統提供借鑒。本文的主要研究內容包括以下幾方面:
第一,研究國內外倉儲業發展的現狀,分析倉儲業的特點以及發展趨勢,并研究現有的倉儲管理系統,重點介紹了倉儲管理系統的不同應用。
第二,研究系統幵發策略和基礎方法,介紹了SOA體系,并詳細分析了WebService技術,包含WebService技術的概念、模型以及涉及的協議棧。
第三,在研究沃爾瑪倉儲管理系統的基礎上,提出智能化的倉儲管理系統的研究方法,并設計了基于WebService的智能化倉儲管理系統。
第四,研究智能化倉儲管理系統的體系架構,劃分該系統的功能模塊以及設計各模塊之間的通信接口,并對實現系統所采用的設計原理與算法進行了研究,重點研究了本文提出的預測最優庫存量的時間序列分析算法,該算法引入了客戶評價因子,可以更全面更有效地對庫存進行管理。
本文各章節的組織結構如下:
第1章引出了倉儲管理系統的研究背景以及研究意義,重點介紹了本文的主要研究內容。
第2章介紹了國內外倉儲業的現狀,分析了倉儲業的特點以及存在的問題,指出了倉儲業的發展新趨勢;接著研究了現有的倉儲管理系統,介紹了倉儲管理系統的基本概念、作用,重點介紹了倉儲管理系統的應用;最后研究了SOA架構,并詳細分析了WebService技術。
第3章首先介紹了沃爾瑪公司的發展歷程以及組織架構,研究了沃爾瑪物流系統的現狀;然后指出沃爾瑪公司現有的倉儲管理系統所存在的問題,并提出了可解決已有問題的智能化的倉儲管理系統,重點介紹了智能化倉儲管理系統的設計方法,對該智能化倉儲管理系統進行了需求分析,并研究了該系統的功能模塊以及體系架構。
第4章介紹了智能化倉儲管理系統,對該系統使用的數據庫進行了邏輯設計以及實現,并對該系統中的功能模塊進行了詳細設計與實現,尤其對最優庫存量預測功能模塊中設計的算法進行了詳細的闡述,最后進行了該系統的功能測試。
第5章對全文的研究內容進行了總結,指出了智能化倉儲管理系統的創新點以及不足之處,為未來的研究與發展提供參考。
最后,我想談談這篇論文存在的不足。
倉儲管理系統的主要作用就是對貨物信息進行管理,包括倉儲空間布局、出入庫、庫存信息查詢等功能。
2ACCESS數據庫特點
ACCESS數據庫的建立一般分為四個主要部分,即表、窗體、查詢和報表。ACCESS數據庫具有以下特點:1)單一的存儲方式便于客戶進行管理和操作,如表、查詢、報表等的文件后綴都為.mdb,客戶查詢、檢索時方便快捷。2)ACCESS數據庫是面向對象的開發工具,各種功能對應各自的對象,面向對象的開發形式使得程序員開發程序功能更直觀簡便。3)ACCESS開發工具的可視化,使得其界面友好、易操作,客戶的直觀性強,比較對于新手也比較容易上手和掌握。4)ACCESS數據庫的開發環境是集成的,是基于Windows系統的,因此對于開發人員來說,可提高工作效率,對創建表、查詢數據、設計界面等操作都是有序的進行,方便實用。5)ACCES具有開發數據庫互聯功能,可在表中嵌入位圖、聲音、表格、文檔等,進行動態數據交換,同時也支持與互聯網上的數據進行連接,建立Internet應用。
3ACCESS數據開發開發方法
ACCESS數據庫開發方法有三種:1)原型法。原型法的本質是反復交互式修改,以達到開發目的,是一種新型的開發模式。原型法的開發是在原始數據庫的基礎上進行的,因此也滿足ACCESS的基本開發環境,原型法對ACCESS來說是一種修復和完善的功能。2)物理法。物理法顧名思義,要遵循物理條件建立物理模型進行應用開發設計。物理法的邏輯思維性強、關聯性強,設計時將分散物理模型的關聯事件進行集中,以構成具體的數據分析圖,再進行物理設計。3)分析法。分析法將實事件通過模型分析,對系統內容的具體對象進行分析,并根據該對象在系統中所處的位置和功能進行程序驅動。分析法實際上是一種數據歸納。分析法可縮小分析范圍,從而提高分析效率。
4ACCESS開發倉儲系統方法步驟
4.1明確設計思路
首先明確設計目的,倉儲系統設計的目的就是實現倉儲管理的自動化、規范化、系統化和高效性。將企業倉儲管理過程中的入庫驗收、入庫登記、入庫,庫存查詢、庫存盤點、出庫等實現網絡化,便于管控。
4.2制定設計原則
根據倉儲管理的實際情況,信息量大、貨物品種繁多、關聯信息多、統計方式不同,結合ACCESS數據庫開發的特點,制定切實可行的設計原則:原始數據統一格式、報表統一格式;刪除不必要冗余;程序標準化,以保證實用性和可維護性;界面友好,設定權限,滿足不同層次的查詢要求;建立日志,記錄查詢操作以便日后查詢。
4.3需求分析
開發前要與倉儲管理系統的使用客戶進行充分溝通,明確客戶的使用條件、需求以及使用過程中的特殊情況,從而制定可行的功能開發需求。需求整理要體現實際業務需要,滿足業務需要,滿足客戶提出的要求,并符合ACCESS數據庫開發應用的先決條件。收集客戶需求,整理形成開發需求、開發計劃是倉儲系統ACCESS數據庫開發的基礎工作。
4.4模塊設計
倉儲管理系統的主要作用就是對貨物信息進行管理,包括倉儲空間布局、出入庫、庫存信息查詢等功能。出入庫操作是庫管人員對入庫、庫存、出庫等的日常操作,入庫信息和出庫信息包括出入庫物品信息、出入庫數量、存放庫位、出入庫時間、入庫負責人、出庫提貨人這些基本功能操作,功能應具有數據錄入、實時修改數據、空位查詢等。查詢是庫存管理系統中的核心功能,一般包括查詢貨物基本信息、屬性、規格、生產日期、產地、重量、件數、存放位置,貨物的入庫相關信息、出庫相關信息。因此查詢條件包含按貨物名稱查詢、按貨物規格查詢、按貨物生產日期查詢、按貨物產地查詢、按存放位置查詢等字段。其他操作為輔助功能,如倉儲系統安全退出、會員信息、密碼修改、界面風格修改等。
4.5創建倉儲管理系統
倉儲管理系統采用ACCESS數據庫軟件的工具欄控件積極性創建,工具欄控件在窗體上顯示對象按鈕,如字段、圖形等。工具欄屬性常用包括菜單項、對話框等。
4.6系統登錄功能的實現
系統登錄功能包括用戶身份驗證、用戶名、密碼、ACCESS倉儲管理系統根據用戶輸入的信息與系統信息進行核對,以驗證真實性,實現登錄功能。還包括用戶名更改、密碼更改、子操作員設置、權限分配等。
5結論
【關鍵詞】物流;倉儲;管理系統
0 引言
隨著我國經濟的快速發展,物流產業作為現代經濟的重要組成部分和工業化進程中最為經濟合理的綜合服務模式,成為經濟發展中重要的組成部分[1]。現代物流系統是由商品的包裝、倉儲、運輸、檢驗、流通、加工和其前后的整理、再包裝以及配送等子系統組成。現代物流企業能否通過物流信息化系統的建設,建立起完整精確的物流解決方案的一站式服務體系,從而為供應鏈管理提供支持,以提高整個供應鏈的效益,成為了物流企業服務的總體目標。倉儲管理在物流管理中占據著重要地位,高效合理的倉儲可以幫助廠商加快物資流動,降低成本,保障生產順利進行,并可以實現對資源有效控制與管理[2]。我國物流發展在各個環節上很不平衡,特別是倉儲業的發展明顯滯后,改善現行的倉儲管理體制,形成統一的倉儲市場體系,完善倉庫管理功能,實現多元化管理,是目前倉儲業的首要問題[3]。建材工業是中國重要的材料工業,近年來建材行業經濟運行總體保持又快又好發展態勢。生產銷售增速明顯加快,經濟運行質量進一步提高,產業結構有了新的改善。我國是建材消費大國,建材在國內各地快速流通,建材市場承擔大量材料的存儲與管理,倉儲管理系統的優化可以大幅度提高倉儲的效率,促進建材業的持續穩定發展起到積極的推動作用。
1 物流倉儲管理所面臨的難題及解決思路
我國物流倉儲的管理水平明顯滯后,存在的問題比較多,管理上不足主要表現在以下幾點:
1)對往來物流的管理缺乏有效及時的分析和控制手段,無法及時、動態的掌握貨物入、出情況,進行及時營銷分析;2)難于及時、準確地進行項目盈虧核算、合同盈虧考核以及分部門業務員的績效考核,銀行,稅務檢查核對工作量繁重;3)未形成完善的信息管理的標準,各單位入、出貨物數據難于匯總,公司內部各部門形成信息孤島;4)公司管理缺乏詳細、準確的數據,不能很好的進行數據分析和預測、決策,公司領導難于及時、動態的掌握公司所屬單位的財務狀況、資金狀況的難題。
面對這些問題,改善倉儲管理體制,提高倉儲管理水平,主要應從技術上進行優化,加快信息化建設。針對建材物流中的倉儲管理問題而研發物流倉儲管理系統,可以改善倉儲管理條件,提高現代化管理水平。系統引入了先進的管理思想,本著動態集成全面受控的原則,對建材物流企業倉儲管理中的入庫,出庫,流量核算、貨物流動的監控、倉儲專屬報表編制、與進出業務全面整合提供了全面解決方案,并提供強大的決策支持系統。系統靈活的多級自定義設置,完全適應建材物流倉儲管理的變化及主管部門管理要求,成為物流倉儲行業信息化解決方案的核心部件。
2 物流倉儲管理信息系統的總體設計
物流倉儲管理系統的主要功能是為現代綜合物流倉儲的信息化提供一整套完善的一體化解決方案。系統以供應鏈上的物流委托企業、物流服務企業的具體業務為支撐,以物流倉儲管理的結算平臺為橋梁,以業務與財務同步管理為核心,真正實現了物流供應鏈上的業務、財務一體化[4]。物流倉儲管理系統結合了現代化物流公司的總體業務特點,并將其業務模型進行了歸納抽取,形成了獨特的集統倉儲管理中心、費用結算中心、賬目統計中心于一體的“三維業務模型平臺”,包含倉儲、結算、賬目等幾個子系統,系統功能結構如圖1所示。
系統主要模塊設計包括:1)倉儲管理中心:作為建材物流倉儲業,每日的入、出貨物的流動量是巨大的。系統提供的入、出庫的統一接單,并能實時形成公司統一的業務卷宗和各職能部門或分支機構各自的業務卷宗,使整筆業務的實時進度及入、出狀況,完整準確的體現在業務卷宗之中。入庫、倉儲、出庫等各個子系統之間可根據條件信息共享,從而使不同業務形態單位之間,都能夠實現全面的協同和信息共享。2)費用結算中心:系統提供統一費用結算業務操作平臺,通過統一結算平臺,可對每筆業務、每個部門及整個公司的的內部帳單進行實時管理,實時監控公司真實的業務狀況,保證公司對貨物管理的良性運轉。3)賬目統計中心:提供多種作業報表,具有業務量分析統計、預警、決策支持功能。對賬目實行多層次管理,實現A、B、C賬目管理模式,為不同層次的管理者提供賬目參考依據。4)強大的預警平臺:系統提供強大的業務預警平臺,對于入庫,倉儲、結算、財務等任意子系統的任意工作流單據,系統都可通過預警平臺進行預警定義,做到對于業務執行操作的智能提醒預警,保障業務的順利進展,避免差錯。如入庫數據是否與庫存數據相符,出庫數據是否與庫存相符等。
3 物流倉儲管理系統主要子系統設計
物流倉儲管理系統主要由各個子系統構成,各子系統之間具有數據接口,實現信息資源的共享與統一。
1)倉儲業務子系統主要功能模塊包括進/出庫區通知管理、進/出庫區信息管理、進/出庫單據管理費用結算子系統:主要功能模塊:倉儲票據管理、入/出庫帳單管理、客戶帳單管理
對帳單管理、憑證管理,子系統功能流程如圖2、3所示。
2)賬目統計子系統主要功能模塊包括A、B、C多層次賬目管理、預警、決策支持功能、業務量統計、業務跟蹤。功能如圖4所示。
3)客戶管理主要功能模塊包括個性化商務信息管理、客戶關系管理以及客戶關懷管理。
4)基礎數據管理、系統管理包括對需要使用的基本信息進行管理,為物流管理平臺中的所有功能模塊提供基礎數據,對系統參數和系統安全進行管理等等。
4 系統技術設計
系統采用微軟新.net技術開發,遵循統一軟件開發標準,可在WINDOWS系列平臺運行。采用B/S三層架構,支持遠程辦公和異地操作,數據集中存放管理[5]。系統支持多種主流數據庫。基于面向對象的動態建模技術,可使用戶進行流程、功能、界面、權限、審批等自定義操作。三級緩存技術及數據壓縮技術的運用,大大提高系統的運行效率。系統技術構架如圖5所示。
5 結束語
物流倉儲企業通過管理的信息化建設,建立起精確完善的倉儲管理信息系統,為物流供應鏈提供支持,提高整個供應鏈的效益,是倉儲管理的建設目標[6]。物流倉儲管理系統以倉儲業的經營決策為重點,其鮮明的特點是具有非常靈活的入、出庫及計費系統、準確及時的核算系統和功能完善的客戶管理系統,為倉儲業經營提供決策支持信息。實現了減少了人工成本,提高了倉庫利用率,明顯增加了經濟效益。
【參考文獻】
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關鍵詞: 供電條碼化倉儲管理
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:
倉儲就是在產品產銷過程中由于各種前置而使該產品造成的暫時存放。倉儲是連接產、供、銷的中轉站,是生產過程中不可或缺的環節。同時在倉儲活動中需要大量準確的實時信息,因此倉儲是信息流、物流、單證流的綜合體。
區別于一般物流企業的倉儲管理,電力物資倉儲管理中企業的資產設備品種多、數量大、自動化程度高,倉儲管理的難度也相應提高。電力企業目前倉儲管理的模式主要就是通過手工管理的方法,配合計算機軟件來實現電力物資的倉儲。這種模式的缺點主要表現為:
首先,盤點庫存時的時候,由于物資品種多、數量大,做臺賬和報表的統計就需要耗費大量的人力物力,再加上數據的差異性,都難滿足管理上準確性和時效性的要求。
其次,電力物資產品存在多變性,需要倉管員經常奔波于倉庫和計算機之間,對數據錄入查詢以及核對工作,工作效率相對較低,無法適應庫房管理的物料快速入、出庫的要求。
還有,就是在對庫存內數據更新的時候不夠及時,不能及時對庫存以及資金預算等基礎數據做出準確的數據分析和統計。
最后,計算機軟件系統中,倉儲代碼不統一,造成數據信息使用和交換不暢。物品代碼及服務代碼的混亂,使得同一種服務或者物料表達多種多樣,信息共享時造成障礙。
根據電力物資倉儲的現狀,我局對現有的倉儲管理系統進行條碼化升級,以實現更簡單快捷的倉儲系統。:
第一,有利于物資統一編碼的推廣應用,有利于國家電網公司大物流平臺建設。將物資編碼直接導入條形碼系統,從而助推物資統一編碼應用工作。
第二,有利于實現倉儲工作的實時動態高效管理,降低成本。目前我們管理倉管模式仍是倉儲員手工將流動物資信息錄入系統,人工盤點物資。由于物資量大,工期短,到貨集中,即使按月或者季度進行盤點的話,也需耗費大量人力以及物力。
第三,有利于生產物資和基建物資的無縫對接。
第四,有利于提升現場物資管理水平。引入電力物資條碼化管理還可以提升現場物資管理水平,為后續的管理業務做了鋪墊,很好的拓展了現場物資管理業務空間。
條碼技術
條碼是主要是由一連串的粗細不同黑白相間的條狀符號所構成,條碼當中隱含著標志信息、字母信息、數字信息、符號信息,主要反映出商品貨物的價格、產地、名稱、種類等相關信息,商品代碼可全世界通用。條碼當中的條與空的寬度不同,由于光的運動速度極快,白色的空對光的反射率高,黑色線條對光的反射率較低,使掃描光線產生不同的反射接收效果,通過光電轉換設備進行轉換,形成不同的電脈沖,這些電脈沖是可以傳輸的電子信息。這樣就可以對運動中的商品條碼準確無誤地識別。
通過“超市化、定置化、條碼化”管理,實現物資貨位快速定位及系統數與實物數的一致,極大方便了實時貨位盤點核查,實現庫存定額管理,并可跟蹤定額上下限批量分析自動生成庫存補充信息;在定額管理的基礎上,實現高命中率自動物資分析配庫,減少量少次多的零星物資采購任務,優化物供速度。同時,通過將項目計劃過程跟蹤納入物資管理系統,實現了物資供應流程、相關崗位系統化、流動化督辦管理,為物資采購過程提供規范化平臺。
倉儲管理系統是實時的計算機軟件系統,它能夠按照供應鏈運作的規則和運算法則,對信息、資源、行為、存貨和分銷運作進行優化,使其最大化滿足有效產出和精確管理的要求。詞條評分功能上線!歡迎體驗~倉庫管理系統是對綜合批次管理、物料對應、庫存盤點、質檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等進行的入庫業務、出庫業務、倉庫調撥、庫存調撥和虛倉管理等功能綜合運用的管理系統,有效監管商品貨物流通的全過程,實現完善的企業倉儲信息管理。該系統可以獨立執行庫存操作,與其他系統的單據和憑證等結合使用,可提供更為完整全面的企業業務流程和財務管理信息。
倉儲管理系統可以有效提高倉庫運行的績效,主要體現為:在實時控制方面,應用自動識別技術后可做到無紙化作業,以達到實時信息控制,既可以合理快速調配各種資源、還可以實現實時庫存控制,確保達到準時交付;在倉庫、配送中心的最優化作業方面,對工作的合理化排序以及對系統指引的任務進行快速及時的安排;在改變傳統的固定貨位方面,可實現整個倉庫的隨機儲存,這樣就大大提高了倉庫容量;在實現供應商、貨物、客戶三方的信息共享方面,可實現供求雙方戰略聯盟。實施倉儲管理系統后倉庫一般都可以提高兩到三成的配送能力,發貨與庫存的信息準確率可大幅提高,提高了倉庫利用率,減少了倉儲過程中數據輸入誤差,減少了庫存短缺損耗,從而降低了成本,提高了經濟效益。
電力物資條碼化倉儲管理的應用
電力物資條碼化倉儲管理,需要對倉庫內的每一個存儲庫位進行條形碼標識。倉庫的每個中元庫位都可以編譯成唯一性的庫位號條形碼,在物資入庫、盤點、出庫過程中均使用該條碼,而該庫位裝載的物料信息存儲在倉儲管理系統的數據庫中。倉儲管理的具體操作過程要包括質量檢測、入庫管理、庫存盤點、出庫管理四個步驟。
入庫前必須的操作程序就是質量檢測。供應商把物資運送到倉庫的時候,我們倉管人員需要對送來的供應貨物進行必要的質量檢測,檢測合格的產品才準許進入倉庫,作為庫存,對于不合格的產品,堅決要退還給供應商,或進行更換。于此同時,對于那些通過檢測的物資數據進行手工輸入或者利用數據采集器輸入到倉儲管理系統中,倉儲管理系統就會隨即生成相應的產品條碼標簽,用于粘貼在貨箱或者托盤上面。
進行過質量檢測以后,倉儲管理系統會根據入庫中數據,按最佳的儲存方式以及物流成本,選擇相對應的庫位。倉儲員會將入庫的物資運送到系統預定的位置,然后掃描庫位條碼信息和貨物條碼信息,倉儲管理系統就能完成確認物資入庫流程。
倉管員在對倉庫中庫存物資進行盤點的時候,可通過無線數據采集器掃描庫位條碼,采集器數據屏幕上隨即顯示該庫位所對應物資的相關具體信息,可隨時掌握庫存物資的狀態。
電力物資條碼化倉儲管理的發展趨勢
雖然倉儲管理條碼化是數字化倉儲管理的一個進步,但是在實際工作中依然會出現存在諸多問題,例如在使用條碼的貨物進出倉庫時,倉庫管理人員需要對每一件貨品進行必要的搬動、裝車掃描,同時為了便于倉管員進行盤點,貨物堆放的高度和密度受到制約,這就會限制到倉庫的空間利用率,對于一些具有時效限制的貨物,如果倉庫不能合理安排存儲順序,庫管人員很難遍歷所有時效標簽以做到先進先出,使得一些具有時效限制的貨物因時效過期而造成不必要的損失,同時條碼標簽的易受損或者被污染,同時庫管人員對條碼有時也會發生誤掃情況,這就造成了貨物流與信息流的脫節,嚴重的是無法保障貨物安全,可能會造成被盜現象。近年來隨著射頻識別技術的迅猛發展,射頻識別技術可實現全球范圍內產品的跟蹤與信息共享,條碼化倉儲管理必將在供電企業中廣泛應用。
參考文獻
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【關鍵詞】計算機;信息化;倉儲管理;管理效率;規范化;自動化
中圖分類號:G623.58 文獻標識碼:A 文章編號:
當今社會計算機業飛速發展,技術淘汰指標高的驚人,信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源。誰控制的信息越多,誰利用信息資源的效率越高,誰就會在各方面的競爭中占有一席之地,誰就會有更多的優勢。用最低的費用最短的時間提供盡可能精確、可靠的信息,以便使決策者選擇最佳的實施方案,以提高企業的經濟效益。
信息化的管理在物資供應部門應用
物資供應部門是企業與生產單位之間的橋梁、紐帶,是企業正常生產的物資保障部門。正因為供應部門是關鍵的中轉環節,建立一套物資管理信息系統對于如何有效的把本單位生產所需的生產資料及時、保質保量的供應上去,有著重要的意義。從微觀上講,建立一套物資管理信息系統能夠加快物資的周轉速度,提高生產效率,從而加強了管理的信息化手段,提高了本單位的經濟效益。從宏觀上講,順應了社會的信息化、社會化潮流,縮短了整個社會化大生產的周期。
眾所周知,物資的管理種類繁多,在各部門進出頻繁,作為物資管理者,希望能對物資的整個流程狀態、庫存狀況了如指掌,并為決策管理提供科學依據;工作人員希望能夠避免繁瑣的手工操作,甩掉陳舊的手工記賬方式,達到事半功倍的效果。物資管理應用軟件不僅使以上的希望都變成了現實,而且能間接減少庫存的無謂積壓,提高企業的經濟效益。
二、倉儲的含義
倉儲管理是企業物流中一個重要的環節,是企業針對存貨收發存與產供銷各環節的特點,事先制定的一套相互牽制、相互稽核、相互驗證的內部監控管理系統是企業整個內控中的重點的中心。“倉”可以稱為倉庫,是存放物品的建筑物和場地,可以是房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的場地等,具有存放和保護物品的功能。“儲”表示收存以備使用,具有收存、保管、交付使用的意思,適當用有形物品的行為。它的性質可以歸結為倉儲是物質貨物的生產持續過程,物質的倉儲也創造著貨物的價值;倉儲既有物品靜態的儲存,也有物品動態的存取、保管、控制監督的過程;倉儲活動發生在倉庫等特定的場所;倉儲的對象即可以是生產資料,也可以是生活資料。倉儲管理是現代物流管理的重要內容之一,是向物品提供存放場所、物品的存取和對存放物品的保管保養、控制監督與核算等過程的統稱。現代倉儲與傳統倉儲比較有著較大的區別。傳統倉儲管理主要體現是對物品的管理,體現出靜態的特性,而現代倉儲管理更注重滿足客戶需求、高動態響應和低成本等的管理
三、物資管理流程
所謂物資管理系統就是通過物資申請計劃、采購、運輸、倉儲、保管、領用等活動,解決物資供需之間存在的時間、空間、數量、品種、規格以及價格和質量等方面的矛盾,銜接企業運作中的各個環節,確保日常事務處理的順利進行。物資管理系統是企業管理中不可缺少的一環,物資已成為企業中很重要的一個管理對象,他對企業的經營活動有著直接影響,物資管理水平的高低直接影響著整個企業的成本。此外,物流和資金流直接相關,一方面,采購價格決定著采購成本的高低,另一方面,運輸、倉儲、裝卸、庫房管理直接影響著企業的運營成本。
因為物資管理涉及到計劃、物料平衡、采購、庫存、入庫、領用等活動,這些業務涉及到大量的數據和信息,如供應商、品種、規格、價格、庫存情況、領用情況以及對這些數據進行報表制作和綜合分析等,對這些數據的準確性、及時性和質量要求是相當高的,任何信息的遺漏、錯誤或失誤都會影響到企業的利益,若采用純人工的方法來管理是有一定的難度的。
四、信息化在倉儲管理中的重要性
管理科學化必然要求管理信息化,在從傳統倉儲向現代倉儲轉變的關鍵時期,面對競爭日趨激烈的市場環境,要實現優質、高效、便捷、周到的服務標準,加強計算機的應用水平乃勢在必行。傳統倉儲管理完全由人工來完成,以手工記錄為主。而社會經濟的發展和工業生產的加速,使得倉庫的進出更為頻繁,倉庫信息更為重要。
倉儲管理的信息化是現代化倉儲管理的趨勢,隨著信息技術不斷發展,尤其是信息網絡化的應用,倉儲信息處理越來越復雜,信息數據量也更為龐大,來源分布廣而復雜。如果仍采用手工收集數據,會大大增加信息采集人員和信息輸入人員,降低信息正確率和信息系統的執行效率。為了實現信息的快速準確的輸入,現代倉儲管理中必須依靠計算機系統。
五、計算機在倉儲管理中的應用
目前計算機在各行各業的使用越來越廣泛,現代倉儲管理中應用計算機的作用也是顯而易見的,它主要表現在下面幾個方面
1、實現倉儲信息獲取的多(全面) 、快(及時)、好(準確、安全、可靠)、省(省錢、省力、省人、省事)。
2 、利用電子工具可以不使用紙張來記錄倉儲數據,代之以磁盤、光盤等,實現無紙化作業,從而節省大量辦公消耗。
3 、易于實現對倉儲物資的倉儲狀況的及時監控。從而有效的控制倉儲成本,最大限度的利用倉儲企業資源。用電子計算機指示存取,可以防止人工存取所易于出現的差錯,如果在被存物上采用條形碼認尋技術,使識別計數和計算機聯結,每存、取一件物品時,識別裝置自動將條形碼識別并將其輸入計算機,計算機會自動做出存取記錄。這樣只需向計算機查詢,就可了解所存物品的準確情況,而無需再建立一套對實有數的監測系統。
4 、有利于倉儲企業管理者做出正確的決策,以適應千變萬化的市場經濟,降低倉儲企業市場風險。
5、打破倉儲企業的信息瓶頸,突破“水桶理論”,實現倉儲企業的信息制高點。
6、提高倉儲企業勞動力水平,培養適應現代化倉儲企業的新型員工。
六、現代倉儲管理中應用計算機的意義主要有幾個方面
1 、實行物資信息化管理可以提高勞動生產效率。計算機的使用,可節省大量的勞動力,而且,數據處理速度快,商業信息流轉量大,最大限度地縮短工作時間,從而提高倉儲企業的勞動生產效率。
2 、實行物資信息化管理可以更新管理理念。在黨的“十六大”別強調:我國的工業化發展將依靠信息化發展,這對于倉儲企業如何發展自身,參與市場經濟競爭提出了新的思路和要求。在現代倉儲管理中廣泛使用計算機,不僅提高了倉儲企業的競爭能力,而且對倉儲企業員工、管理體制、經營模式、工作程序有了新的要求,因而倉儲企業的管理理念也將得到更新。
3 、實行物資信息化管理可以改善管理質量。計算機處理數據不僅有快速性,而且同樣以準確性著稱。與人工處理數據相比,計算機所提供的數據更快速、準確、及時。保證決策的正確性,改善倉儲企業管理質量。實行物資信息化管理可以有利于業務的開展和客戶的開發。現代倉儲管理信息系統有利于管理細化、豐富工作手段,迎合客戶需求,提高倉儲企業的競爭力。采用不采用計算機管理已經成為倉儲企業能否吸引客戶的一個重要手段,而且越是有價值的客戶對倉庫是否實施計算機管理越在意。推行倉儲管理軟件,有利于倉庫爭取到有價值的客戶,從而獲得業務的高附加值和收益。
4、加快倉儲企業現代化進程。WTO已經是昨天的事,如果說今天的倉儲企業還只是把眼光放在國內,甚至更狹小的范圍,那么將注定其滅亡的命運。當然,所謂現代化倉儲企業并不只是購入幾臺計算機,處理一些商務公文,或者利用一下電子表格、打印工資表等等,就儼然算是現代化倉儲企業了,還必須在管理上用好計算機。當然,一個真正意義上的現代化倉儲企業是絕對不能離開計算機管理的,它能較好地展示現代化管理的特點,影響倉儲企業人員主動接受現代化改造,加快倉儲現代化進程。
5 、有利于提升儲運系統形象和國際競爭力。當今社會已經步入信息時代,計算機的應用狀況逐漸成為衡量倉儲企業管理水平的標志之一。加入WTO了,欲想在現代倉儲的國際競爭大潮中站穩腳跟,必須加強計算機應用管理。現代倉儲管理信息系統的推廣和應用為我國倉儲企業實現這一目標提供了良好的條件。