會計電算化論文

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會計電算化論文范文第1篇

一、我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

i.隨著電子計算機在社會各個領域的廣泛應用，人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進。電子計算機在會計方面的應用即會計電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會計的特點，從而得到了眾多會計工作者的青睬，并廣泛應用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。總的來說，會計電算化在我國已基本普及，但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實際情況有較大差異，導致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，計算機對會計工作的幫助越大。

2.近些年來，隨著會計電算化的發(fā)展，會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業(yè)需要既懂會計知識，又精通軟件開發(fā)的復合型人才。經(jīng)過社會上各種層次專業(yè)教育和會計知識培訓，會計人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會計人員不僅要對從網(wǎng)絡上得到的會計信息進行“過濾”，確保會計信息的真實可靠，而且要注意對本企業(yè)財務機密保密，防止網(wǎng)絡黑客和競爭對手非法獲取本企業(yè)的會計信息資源。目前，我國會計人員達2000萬之多，但會計人員知識結(jié)構(gòu)，業(yè)務水平總體來說還不高，復合型會計人才仍供不應求。

3.在我國，會計電算化應用、推廣、發(fā)展迅速，從單項業(yè)務處理到建立較為完整的會計信息系統(tǒng)，從“各自為戰(zhàn)”的單機操作到會計軟件網(wǎng)絡化的實施，取得了較為顯著的成績，但隨網(wǎng)絡系統(tǒng)更進一步的發(fā)展，會計電算化在安全方面出現(xiàn)了巫待解決的問題:如計算機病毒和網(wǎng)絡黑客等。病毒具有隱蔽性高，傳播范圍廣，破壞力大等特點;黑客是未經(jīng)授權(quán)侵人網(wǎng)絡的用戶和程序，它的危害一般有:破壞用戶個人信息，解開密碼，轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構(gòu)成巨大威脅，會計電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強其安全機制。

4.會計軟件是會計電算化發(fā)展的重要前提，軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會計工作能否繼續(xù)和深人。中國軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，使得財務軟件已在我國部分企業(yè)應用，并取得了一定的經(jīng)濟效益。財務軟件經(jīng)歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdseresourceplanning企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)的過程，但軟件光有先進的技術(shù)而未與管理目標管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價值增值的。由此可見，軟件行業(yè)要從客戶需要出發(fā)，與企業(yè)管理目標和管理思想融合，才能得到更快的發(fā)展。

二、會計電算化的發(fā)展趨勢

1.會計電算化由單項處理向較完整的會計信息系統(tǒng)發(fā)展。我國的許多會計電算化核算系統(tǒng)是單項的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟時代的到來，計算機的應用日益廣泛、信息處理要求的不斷提高，需要把單項處理系統(tǒng)有機地聯(lián)系起來，組成一個既相互聯(lián)系又相互獨立的大系統(tǒng)，實現(xiàn)信息資源的傳遞和共享，以形成一個完整的會計信息系統(tǒng)。

2.會計電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡化、智能型發(fā)展。我國大部分企業(yè)在會計電算化應用的初始階段是采用單機處理的，隨電算化水平的提高，特別是較為完整的會計信息系統(tǒng)的建立，單機己不能滿足信息處理和使用的要求，越來越多的企業(yè)采用計算機網(wǎng)絡，網(wǎng)上的各臺計算機可以單獨進行數(shù)據(jù)處理，又可以傳遞、共享信息。

伴隨著計算機人工智能技術(shù)的發(fā)展，一種新型的智能會計專家決策系統(tǒng)應運而生，該系統(tǒng)是將決策型模型的管理論和專家數(shù)據(jù)庫相結(jié)合而產(chǎn)生的智能化統(tǒng)一管理，它既可以滿足傳統(tǒng)會計決策的需要，又可以向決策者提供意見和建議。從而避免了企業(yè)決策的非理性化和純數(shù)字化。會計電算化系統(tǒng)逐步向網(wǎng)絡化、智能型發(fā)展是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。超級秘書網(wǎng)

會計電算化論文范文第2篇

信息化時代的到來，使得原有的財務管理方式越來越難適應現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展，因此，企業(yè)的會計工作一定要進行改革，企業(yè)在不斷的實踐中實現(xiàn)了會計電算化，會計電算化實現(xiàn)了會計核算工作的高效性、自動性以及準確性。電算化在應用的過程中得到了會計人員的歡迎，這樣也使得會計電算化的發(fā)展速度也是非常快的。計算機的不斷應用，使得會計核算工作的準確性得到了提高，同時會計核算工作的可靠性也得到了提高。會計電算化在提高會計工作效率和工作水平上也是非常有幫助的，但是，會計電算化在快速的發(fā)展中也出現(xiàn)了很多的問題，這些問題的出現(xiàn)使得電算化的質(zhì)量受到的影響，因此，一定要將出現(xiàn)的問題進行及時的解決。

1會計電算化實施中存在的問題

1.1原始數(shù)據(jù)在錄入中計算機對其準確性無法進行判斷

會計電算化是使用專用的會計軟件，利用計算機進行數(shù)據(jù)的輸入，計算機是在應用程序的控制下進行工作的，這樣然后對輸入完成的數(shù)據(jù)進行整理和加工，然后進行數(shù)據(jù)的存儲工作。在會計電算化中，所有的記賬、編制會計報表和財務分析工作都是在計算機程序中自動進行的。因此，在會計電算化中只要保證財務軟件是穩(wěn)定運行的，在記賬方面就不會出現(xiàn)差錯。但是，要實現(xiàn)計算機對數(shù)據(jù)進行處理和分析就一定要將原始的數(shù)據(jù)輸入到計算機中，在輸入原始數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)錯誤，計算機是無法進行識別的，這樣就會導致以后的工作中都會出現(xiàn)錯誤，從而導致會計信息出現(xiàn)失真的情況。為了更好的保證會計信息的真實性和準確性，在進行原始數(shù)據(jù)輸入的時候一定要做到非常的認真。

1.2操作人員的權(quán)限設置不明確

會計電算化在進行操作的時候，對操作人員的權(quán)限一定要進行嚴格的設置，很多的會計軟件在操作的過程中都是有無痕化操作風險的，這樣就會使得一些人員在進行操作的時候出現(xiàn)錯誤的操作也很難發(fā)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中，對經(jīng)濟業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都是有相關(guān)的人員進行審核和簽章的，這種情況下，會計的信息都是以紙質(zhì)的形式進行保存，對會計憑證和賬簿進行修改是可以從不同的筆跡進行責任的劃分的。但是在實行了電算化以后，傳統(tǒng)的手工記賬方式就被會計軟件取代了，憑證、賬簿和報表都是計算機自動完成的，在對計算機進行操作的時候，都會影響計算機輸出的結(jié)果，而且通過輸出的結(jié)果是很難對責任進行劃分的。為了更好的保證電算化的準確性，對不同的人員要授予不同的權(quán)限，這樣可以更好的明確責任，同時也可以更好的對會計電算化工作進行管理，在人員權(quán)限設置上可以更好的實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制，對每個操作人員的權(quán)限進行設定，這樣就可以更好的避免系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被篡改，同時也可以避免操作人員對使用的程序技能型數(shù)據(jù)庫的更改。

1.3會計檔案保管方面存在缺陷

現(xiàn)在，很多的企業(yè)都實現(xiàn)了會計電算化，很多的企業(yè)在進行會計資料保管的時候都是存在著一些問題的，很多的企業(yè)將計算機中的會計資料使用打印機打印出來，打印出來的資料在一段時間后就會出現(xiàn)字跡逐漸模糊的情況，這樣的資料在保管中根本就無法達到保存的期限，很多的企業(yè)都是采用這種做法對企業(yè)的會計檔案進行保管的，對計算機中的電子檔案不進行備份，這樣會導致檔案保存中出現(xiàn)不完整的情況。現(xiàn)在對會計檔案進行保管，可以通過數(shù)據(jù)備份的方式來進行，這樣在保存時間上是非常久的。

1.4會計分工模式存在著問題

很多的企業(yè)在實行了會計電算化后，對會計人員的分工還是停留在原有的分工模式上，這樣就使得電算化工作中無法得到保證。在實行了電算化后，很多的財務部門沒有對實際的工作內(nèi)容進行調(diào)整，這樣就使得電算化系統(tǒng)在實行中，系統(tǒng)的維護和管理工作也是需要會計人員來進行擔任的，這樣對電算化的發(fā)展是非常不利的，會計人員在工作中可能會出現(xiàn)舞弊的情況。

2解決會計電算化實施中存在問題的措施和辦法

2.1制定嚴格的內(nèi)控制度

嚴格的內(nèi)控制度是會計電算化信息真實可靠的保證內(nèi)部控制制度目的是使處理同一筆經(jīng)濟業(yè)務的人員之間既要相互聯(lián)系，又要相互制約。同時，嚴格的內(nèi)控制度有助于防止違法行為的發(fā)生。在實際操作中，人們對于人員職責分工，數(shù)據(jù)備份和保管，軟硬件使用和維護等方面的重要性往往認識不足。因此，強化內(nèi)控管理，提高會計電算化的科學管理水平是解決電算化實施中存在問題的重要途徑。加強程序操作控制，避免錯誤信息的輸入。為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，應采用制定上機守則與操作規(guī)程的辦法，這是操作控制制度化的具體體現(xiàn)，上機守則主要是對電腦機房內(nèi)工作所作的一般性規(guī)定。加強系統(tǒng)安全控制，限定會計人員的操作權(quán)限。這項控制是為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全，避免由于外部環(huán)境因素導致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患，防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動用系統(tǒng)的各種資源，以保證各項資源的正確性、完整性。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)應加強網(wǎng)絡安全的控制，設置網(wǎng)絡安全性指標，包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制和身份識別等，并且針對企業(yè)的特定狀況。通過設置防火墻、監(jiān)控系統(tǒng)來保護計算機軟、硬件設備的正常運行。

2.2調(diào)整原有的會計人員分工模式

由于會計電算化知識與功能的相對集中，我們必須制定相應的組織和管理模式，明確崗位間職責分工，加強組織控制。即在系統(tǒng)中的各類人員之問進行分工，并以相應的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過設立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。

2.3運用先進的信息網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)資源共享

隨著信息化時代的到來，基礎數(shù)據(jù)得不到共享是制約企業(yè)發(fā)展的一個瓶頸。有的企業(yè)財務科使用不同開發(fā)商研發(fā)的計算機軟件，造成結(jié)算數(shù)據(jù)無法直接匯集到財務部門。因此，我們應該在計算機軟件上達到統(tǒng)一，不僅僅是財務部門內(nèi)部的統(tǒng)一，而應該是在全企業(yè)的范圍內(nèi)統(tǒng)一使用企業(yè)信息系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部各個部門的信息都匯集在一個網(wǎng)絡之上，這樣，使用者就可以通過登錄計算機網(wǎng)絡查閱相關(guān)數(shù)據(jù)資源。同時，軟件還應預留出數(shù)據(jù)接口，便于基礎數(shù)據(jù)的導入、導出，真正實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)的資源共享。

2.4提高自身水平，選好軟件供應商

電算化軟件售后服務質(zhì)量差有兩方面的原因。電算化軟件使用者的計算機水平不高，許多非軟件方面的問題，如計算機的基本操作知識都需要向軟件開發(fā)公司咨詢，導致軟件開發(fā)公司進行解釋時的態(tài)度不好，甚至不予理睬。計算機軟件開發(fā)公司的水平參差不齊，開發(fā)出的軟件質(zhì)量高低不等。

3結(jié)束語

會計電算化論文范文第3篇

關(guān)鍵字：會計電算化培訓思考

隨著中國加入WTO，會計電算化在會計行業(yè)中愈發(fā)顯得重要，其培訓工作中遇到的新問題也更加明顯。本人多年來一直從事會計電算化培訓工作。現(xiàn)就培訓工作中出現(xiàn)的新問題提出幾點思考。

1、明確培訓目的

隨著計算機在會計領域的應用和推廣，以及中國加入WTO后中國經(jīng)濟已融入世界經(jīng)濟浪潮中，這就要求會計人員不僅要有較深的會計理論知識和豐富的實踐經(jīng)驗，而且還應該具有熟練操作計算機的技能以及初步了解外資企業(yè)會計電算化核算的一般規(guī)則。因此凡是從事會計工作的人員都必須參加會計電算化培訓，學習會計電算化知識，以便能為入世后的中國企業(yè)老總提供準確的財務數(shù)據(jù)，提高企業(yè)的競爭能力。那么學生參加會計電算化培訓的目的就不僅僅是為了取得一個合格證書，將來能有資格走上會計工作一線，而是能熟練地對計算機進行操作，而且更重要的是利用先進的財務核算工具為入世后的中國企業(yè)老總的決策提供準確的、科學的依據(jù)。

2、省財政廳應盡快更新培訓教材、改變考試形式

（1）更新培訓教材

目前我們所使用的確教材是江蘇省財政廳1996年編寫的，必須盡快更新，以適應新的形勢。原因有三：

第一，計算機這門課程具有實踐性很強的特點，只有反復的練習才能達到預期的效果。為此，教材也應適合計算機這門課的特點，但該教材只是側(cè)重于理論試題，實踐作業(yè)則很少。因此，在會計電算化的練習作業(yè)中要做相應的調(diào)整，以適應會計電算化這門課的特點。

第二，教材內(nèi)容早已落伍。如教材中要求掌握磁盤操作系統(tǒng)MS—DOS，我們知道其中有許多內(nèi)部命令和外部命令，只有按照有關(guān)規(guī)則正確地輸入這些命令，計算機才能正常工作，相反，那些DOS命令的路徑或文件名中只要有一個字符出錯，命令就無法執(zhí)行，所以學生必須死記硬背住命令的語法規(guī)則、描述形式。這對于大多數(shù)非計算機專業(yè)人員來說，是一個不小的學習負擔。而Windows操作系統(tǒng)采用圖形化界面，即在顯示器上開辟了很多窗口，各種應用程序和命令以文字和圖標的形式顯示出來。我們要完成各種各樣的處理任務時，可以通過鼠標器或鍵盤來選擇要運行的軟件和要執(zhí)行的命令。Windows操作系統(tǒng)屏幕顯示直觀，操作簡便，具有較好的管理功能和較強的實用性，應用十分廣泛。因此各行各業(yè)幾乎都在運用Windows，而DOS已經(jīng)落伍，再讓我們?nèi)ハ驅(qū)W生講解DOS，確實是意義不大。

第三，從事會計工作的人員只是財務軟件的使用者，而不是軟件的開發(fā)者，對一些將要走上企業(yè)財務一線的人員來說，只要學會熟練操作財務軟

件、掌握國外企業(yè)財務的一般規(guī)則就可以了，因此沒有必要花大量時間去研究財務軟件內(nèi)部模塊之間的關(guān)系。我們的教材卻在這方面占了很大篇幅，我認為可以簡單一點。

（2）改變考試形式

在我們目前省財政廳組織的會計電算化考試中，試題的樣式變化不大。理論部分的題型是選擇、判斷。這種測試并不能完全看出學生的熟練操作能力，但為了應付考試，學生不能不花費一部分時間和精力去記這些內(nèi)容，這種培訓的結(jié)果是“高分低能”，另外實務部分的題型有建帳會計科目、損益表的編制，看起來考得很全面，實際上學生根本就不需要掌握會計電算化知識，只需要掌握考試流程，會輸入漢字就可以了。如我們知道每當一筆經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時需要編制會計分錄、制作會計憑證，按照道理應該讓學生去想憑證的摘要如何寫，借、貸科目分別是什么，但考試中這些都已經(jīng)內(nèi)定好了，學生只需要按內(nèi)定的內(nèi)容輸進去，會打字就可以了。因此，我認為應該修改考試的題型，比如，可增大Word、Excel實際應用方面的試題，通過操作性試題不僅可以考察學生對Word、Excel的綜合運用能力，還可以考察到文件夾、文件名、存貯等多方面應用的知識，而選擇和判斷這樣的題型則應少出。

3、教師應改進教學方法

學習理論認為，“興趣是最好的老師”。我們以往的教學實踐也充分驗證了這一點。要激發(fā)學生學習《會計電算化》課程的興趣，必須充分利用計算機進行多媒體輔助電化教學，增加上機實驗操作時數(shù)，引導學生由不得此尋求理論的歸納、內(nèi)化與拓展，領悟到理論不可能提供現(xiàn)成的運用于實際工作的結(jié)論，而只有一種思維工具，幫助我們?nèi)プ鞒隹茖W的推論。以圖文聲像方式傳授知識和技能，不僅能夠使教學內(nèi)容和形式生動活潑，誘使學生在感情上和行為上積極參與教學活動、開發(fā)智能；而且通過運用自身的素質(zhì)，發(fā)展智能。

4、作為培訓單位的學校應完善教學設施

會計電算化論文范文第4篇

1.模塊化教學設計

模塊化教學設計的前提是要分析中職會計電算化工作流程和業(yè)務流程。T3企業(yè)管理信息化教學軟件就是根據(jù)這兩條線來設計的財務業(yè)務一體化軟件，在模塊化教學設計的同時，按企業(yè)內(nèi)部要求對操作人員進行分工，不同的操作人員分管不同模塊。這種設計使會計電算化崗位與職業(yè)崗位相對接，而且使學生對企業(yè)的內(nèi)部控制有了更深刻的理解。

2.任務驅(qū)動教學設計

任務驅(qū)動教學設計是在模塊化教學設計的基礎上進行的，是對模塊的進一步細化，先進行模塊化教學設計，然后在模塊下進行項目設計，在項目下再設計出具體的工作任務，教師每節(jié)課以工作任務為中心組織教、學、做。這種設計思路使每一節(jié)課的任務明確，實訓內(nèi)容與實際工作崗位內(nèi)容相對接，學生在完成工作內(nèi)容的同時鍛煉了職業(yè)技能，提高了職業(yè)素質(zhì)。

二、教學方法

1.講練結(jié)合法

少講多練，技能是練出來的，不是教師講出來的。本課程的教學活動應在會計電算化實訓室進行，教師先進行課堂演示，然后由學生練習，教師演示一個任務，學生練習一個任務，有問題教師可即時指導解決，令教學起到事半功倍的效果。

2.分組練習法

首先讓全班學生自由結(jié)合，六人一組；然后進行組內(nèi)分工，每個人扮演不同角色，如電算主管、審核記賬、軟件操作、采購主管、倉庫主管、銷售主管等；任務完成后，再進行角色互換。這種方法使學生更深刻地了解了會計電算化崗位和內(nèi)部控制的要求，同時培養(yǎng)了團隊合作意識。

3.逆向操作法

中職會計電算化有嚴格的程序和步驟，處理一筆經(jīng)濟業(yè)務要經(jīng)歷多個步驟，操作者如果到最后發(fā)現(xiàn)第一步出現(xiàn)錯誤，就要一步一步取消操作，然后重新開始。如果學生只知道正向順序，不會逆向操作，在實訓和工作中遇到問題就會手忙腳亂。所以在課堂教學過程中，教師可以故意設計一些小錯誤，和學生一起思考問題，一步步糾正錯誤。

4.“小老師”輔導法

技能課上，教師輔導學生量很大，很難照顧到每個學生，教師感到疲于應付，輔導效果也很差。“小老師”輔導法就是每組選一名技能較好、樂于助人的學生當小老師，輔導本組學生，解決不了的難題，再由教師輔導。

5.展示激勵法

展示激勵法是學生完成每節(jié)課的工作任務后，每組派代表通過軟件平臺展示作業(yè)，其他小組同學互評，最后教師綜合打分。通過這個方法，激發(fā)了學生的競爭意識，培養(yǎng)了學生的自信，挖掘出學生的潛力。

會計電算化論文范文第5篇

（一）會計電算化定義

會計電算化是利用電子計算機進行會計賬務處理，完成對會計信息的核算、分析、預測和決策的會計管理工作，是計算機技術(shù)和現(xiàn)代會計相結(jié)合的產(chǎn)物。它是現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個重要組成部分，包括現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會計領域的開發(fā)、使用、培訓、服務、制定和執(zhí)行法規(guī)制度，實施微觀于宏觀管理會計業(yè)務和會計管理現(xiàn)代化的全部[1]。同時，它既是提供以財務信息為主的信息系統(tǒng)，同時又是參與財務管理的一種管理活動。

（二）會計電算化目標定位

從我國會計實踐來看，會計電算化實施被賦予以下幾個層面目標：

1.提高財會工作效率

利用計算機技術(shù)的特點，把繁雜的記賬、結(jié)賬、報賬工作交給高速的計算機處理，減輕財會人員的勞動強度，并且由于計算機的精確性和確定性，可以避免手工操作產(chǎn)生的誤差，以達到提高財會工作效率的目的。

2.促進會計職能的轉(zhuǎn)變

手工條件下，財會人員被繁重的手工核算工作所包圍，沒有時間和精力更好地發(fā)揮會計參與管理、決策的職能，而通過電算化，使財會人員解脫了繁重的手工核算，有時間和精力參與企業(yè)管理及決策，更好地為提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平服務。

3.準確、及時地提供會計信息

手工條件下，由于會計信息需要記錄、加工、整理，使需要會計信息者不能及時得到信息，這不利于企業(yè)經(jīng)營者掌握經(jīng)濟活動的最新情況和存在的問題；而電算化后，大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送，保障向企業(yè)管理者準確、及時地提供會計信息。

4.促進會計工作規(guī)范化

會計電算化，給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，更多地學習經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關(guān)知識。好的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求會計工作的規(guī)范化。

（三）會計電算化基本原則

1.法制性原則

企業(yè)實施會計電算化的各項工作，都必須以有關(guān)法律制度為原則。不僅要遵循我國的會計制度、財務制度及有關(guān)法律；遵循財政、財務部門會計電算化管理制度；還要遵循本企業(yè)的財務制度，從而保證機構(gòu)設置的合法性，崗位分工和人員職責的合法性，操作使用的合法性，輸入、輸出及內(nèi)部處理的合法性，輸入數(shù)據(jù)的合法性及輸出信息及格式的合法性。

2.效益性原則

提高經(jīng)濟效益，是會計電算化的最終目標。[7]首先，提高經(jīng)濟效益，也要從兩方面考慮，一是直接經(jīng)濟效益，即直接投入直接產(chǎn)出的效益；二是間接經(jīng)濟效益，即由于會計電算化而引起企業(yè)的現(xiàn)代化，產(chǎn)生的非直接經(jīng)濟效益。其次，在系統(tǒng)實施前，應圍繞企業(yè)的最終經(jīng)濟效益開展從經(jīng)濟效益、技術(shù)力量、管理水平、各種約束條件進行整個系統(tǒng)的可行性分析，以確定是否具備條件進行會計電算化。再則要從會計電算化能否節(jié)約企業(yè)的流動資金占用量，能否準確、及時和全面地提供財務信息，能否提高企業(yè)管理工作的效率和質(zhì)量，以及決策水平等方面著手促進提高經(jīng)濟效益。此外，要在系統(tǒng)設計過程中，力求降低設計開發(fā)成本，提高會計信息系統(tǒng)的質(zhì)量。

3.系統(tǒng)性原則

要形成以整體觀點、關(guān)聯(lián)觀點、發(fā)展觀點、最優(yōu)觀點在內(nèi)的系統(tǒng)觀點來進行會計電算化實施工作。一是注意內(nèi)部與外部相聯(lián)系。會計部門作為企業(yè)管理的一個重要部門，與其他職能部門是密切聯(lián)系的。因此，實施會計電算化時，應考慮把會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，既要分清各子系統(tǒng)的界面，又要設置好各子系統(tǒng)之間的接口，做到數(shù)據(jù)信息共享，減少數(shù)據(jù)冗余。二是注重局部目標與整體目標相結(jié)合。電算化會計信息系統(tǒng)可分許多子系統(tǒng)，實施會計電算化，不可能一次全部完成各子系統(tǒng)，必須分階段進行。在進行分部子系統(tǒng)設計實施時，必須要有全局的觀點，以確保整體系統(tǒng)的完美組合。

4.規(guī)范性原則

包括系統(tǒng)設計的規(guī)范性，管理制度的規(guī)范性，數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性等。有了這些規(guī)范性的要求，可避免由于人的主觀因素而造成系統(tǒng)實施的偏差，從而避免會計電算化工作失敗的可能性。

5.可靠性原則

可靠性是會計電算化系統(tǒng)能否實際使用的前提。影響系統(tǒng)可靠性的因素很多，主要包括[8]:(1)準確性。即輸入數(shù)據(jù)及操作的準確性，在易出現(xiàn)錯誤和失誤的地方，應建立盡可能完善的檢錯和糾錯系統(tǒng)，進行重點防護，保證輸入數(shù)據(jù)及操作的準確性。(2)安全性。要求有一套完善的管理制度和技術(shù)方法，防止系統(tǒng)被非法使用及非法改動。此外，還應有系統(tǒng)破壞后的恢復功能等。(3)易擴充性。即整個系統(tǒng)在運行周期內(nèi)，由于環(huán)境條件的變化，從而要求系統(tǒng)隨之進行改變的難易程度，易擴充性要求對系統(tǒng)的修改和擴充能夠非常容易地進行。

二、會計電算化在我國的應用現(xiàn)狀

會計電算化是會計工作進入信息化的基礎，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，經(jīng)過實踐證明，我國會計電算化發(fā)展的形勢和基礎比較好，基本完成手工記賬向會計電算化記賬的轉(zhuǎn)變。隨著電子商務的不斷發(fā)展，會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會計軟件為核心，集管理、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)，因此對會計電算化提出了新的要求。目前，由于財會工作自身的特點，現(xiàn)階段我國會計電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，內(nèi)部控制制度仍不完善，存在著許多問題。

（一）我國電算化事業(yè)起步較晚

人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。同時在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒能力利用信息技術(shù)

（二）財會專業(yè)人員計算機知識的欠缺

一般會計人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計核算，而會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識，財務軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護。一般會計人員業(yè)務經(jīng)驗豐富，但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業(yè)務工作。表現(xiàn)較為突出的是對財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練，對軟件的認識有局限性，對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，導致系統(tǒng)不能正常運行。這個問題已成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。

（三）重視賬務功能，忽視管理功能

一直以來，我國的會計工作主要從事事后核算，事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務管理方面[9]。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊，根本沒有設計或內(nèi)容過于簡單，功能不全。并且查詢功能也不健全，限制了其管理功能，沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的功能。

（四）會計軟件通用性差、集成化程度低

近幾年不少財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少施行電算會計的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計電算化處于觀望之中。我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯浴⒁恢滦院拖到y(tǒng)性[10]。另外，一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)集成融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

（五）數(shù)據(jù)保密性、安全性差

很多時候，財務上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題[11]。例如成都某公司計算機被盜，內(nèi)存價值百萬元的資料而無任何加密防范措施，該公司的損失已遠遠超出了計算機本身的價值。而有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數(shù)據(jù)。

三、以有效對策途徑強化我國會計電算化持續(xù)發(fā)展

（一）轉(zhuǎn)變觀念，理清思路，充分認識到會計電算化的重要性

會計電算化的普及應用不是一個單一的會計手段的轉(zhuǎn)變問題，當南方經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的企業(yè)已普遍采用了ERP資源管理系統(tǒng)實現(xiàn)了信息化管理，計算機集成制造系統(tǒng)、適時制造系統(tǒng)以及零庫存、全面質(zhì)量管理等新的管理理念和技術(shù)，并被廣泛應用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營為企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟效益之時，內(nèi)地的大部分企業(yè)仍固步自封，必然跟不上經(jīng)濟發(fā)展的步伐。

（二）規(guī)范會計電算化基礎工作管理

會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。為保證電算化的順利實施，企業(yè)應制定出嚴格的電算化操作規(guī)程和管理制度，為開展會計電算化工作積極創(chuàng)造條件，建立健全崗位責任管理、操作管理、系統(tǒng)維護管理、機房管理、檔案管理、財務管理和計算機病毒的防治等制度，確保系統(tǒng)高效、安全地工作，充分體現(xiàn)出會計電算化的優(yōu)勢。

（三）提升會計人員計算機操作業(yè)務素質(zhì)

會計電算化給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面都要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)。提高會計人員計算機業(yè)務素質(zhì)，首先，必須大力加強人才培訓的力度既要重視高級技術(shù)人才的培養(yǎng)，又要重視復合型人才的培養(yǎng)。其次，要加強對會計電算化人員的再教育。一是使會計人員樹立會計信息化的觀念；二是使求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關(guān)知識；三使要求會計人員的知識更新更加及時、有效。

（四）要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性

會計信息的安全性對會計電算化工作的正常運行尤其重要，實行會計電算化后，由于存貯載體的變化、處理方式的變更，使會計信息的安全性受到了嚴重的挑戰(zhàn)，要從以下幾個方面來加強。

1.要創(chuàng)造良好的會計信息系統(tǒng)運行環(huán)境

應加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)創(chuàng)造一個良好的社會環(huán)境。

2.建立計算機硬件設備的管理制度

應當建立一套完備的管理制度，包括對溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的管理，也包括對人文環(huán)境的管理，如防止無關(guān)人員進入計算機工作區(qū)域、防止設備被盜等，以保證設備的完好，保證設備的正常運行。

3.建立內(nèi)部安全控制制度

在電腦網(wǎng)絡環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。一是實行權(quán)限分級授權(quán)管理，明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍，相互制約。二是建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權(quán)等。三是對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標號，文件的修改、更新等操作都應附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明，對整個修改更新過程都應作好登記。四是強化審計線索制。計算機會計系統(tǒng)應具有必要的自動記錄能力，以便業(yè)務人員或?qū)徲嬋藛T查詢或跟蹤檢查。

四、我國電算化的發(fā)展趨勢

會計電算化發(fā)展到今天，已不是單純的會計與計算機的簡單結(jié)合，而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學、企業(yè)管理學、市場運籌學等學科的綜合性學科；它的推廣應用不再是單純的財務管理系統(tǒng)，而是正朝著企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)(ERP)方向發(fā)展，甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大型網(wǎng)絡化會計信息處理系統(tǒng)[12]。實踐證明，會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和大大提高了企業(yè)財會信息的處理和傳遞速度，更重要的是企業(yè)財會工作發(fā)生了質(zhì)的變化。本文認為，會計電算化發(fā)展趨勢主要呈現(xiàn)以下趨勢：

（一）會計電算化于管理會計系統(tǒng)相結(jié)合，促進管理信息系統(tǒng)建立和完善

目前我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平，或者說，現(xiàn)在僅僅是實現(xiàn)了財務會計的電算化，而財務電算化還不是完整意義上的會計電算化。因為企業(yè)會計包括財務會計和成本與管理兩大分支，所以完整意義的會計電算化應該是財務會計和管理會計的全面電算化。因此，未來的會計發(fā)展在實現(xiàn)財務會計電算化的基礎上不失時機的推進管理會計電算化，真正實現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能。未來的會計電算化發(fā)展，也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)范化的過程。

（二）會計電算化的信息處理向智能化發(fā)展

由于信息處理、分析的專業(yè)性較強，需要專門人才，具備多方面的知識，具有較高的成本，因此，隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展，信息處理也會朝著智能化、高度自動化方向發(fā)展。

（三）會計電算化軟件開發(fā)趨勢向國際標準化

電子商務使國際貿(mào)易迅速發(fā)展。因此，在今后的電算化軟件開發(fā)中，應充分考慮會計國際化問題，滿足多語言、多幣種的國際競爭需要，這就需要要求實行財務軟件網(wǎng)絡化[13]。它是基于網(wǎng)絡計算技術(shù)，以整合實現(xiàn)企業(yè)電子上午為目標，提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務模式、財務工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡化管理，對企業(yè)經(jīng)營計劃和控制功能動態(tài)管理，從而實現(xiàn)動態(tài)查詢。實時監(jiān)控、遠程通訊等。

（四）促進會計自身的發(fā)展和變革

一定意義上講，會計電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如會計電算化在系統(tǒng)設計、工作組織、信息處理和賬務處理程序等方式和方法的改變，本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應用，新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)，如：企業(yè)信息處理網(wǎng)絡建立后，將如何做到及時合法的提供會計信息，同時又能有效地保護商業(yè)機密；兩個會計子系統(tǒng)（財務系統(tǒng)和管理系統(tǒng)）實現(xiàn)結(jié)合后，如何改進財務報告等。