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      電子合同流程

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      電子合同流程

      電子合同流程范文第1篇

      關鍵詞:通信;Modbus協議;S7-226;直流電源

      中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2012)10-2395-04

      Modbus Protocol Applied in the Communication of S7-226 and HSPY DC Power

      LIU Shi-chao

      (Taiyuan University of Technology, Taiyuan 030024, China)

      Abstract: IN DC power control system of Dense Medium Separation ,based on the Modbus protocol,realized the communication between S7-200PLC and HSPY DC power. IN Modbus communication protocol,Siemens S7-226 PLC is master,HSPY DC power is slave, use communication to control the start of the DC power supply, stop, and the change in current. Instruced Modbus library in the Step 7 MicroWin Software of Siemens, and used the serial port debugging software to facilitate the writing and debugging of the program. Modbus simplify external wiring ,solve the interference and distortion in the transmission process of conventional switching of analog signals , the communication control method can easily read the information of the operation of the DC power ,monitoring the DCpower operation status .

      Key words: communication; Modbus agreement; S7-226 ; DC power

      某選煤廠為了在線調節控制三產品旋流器二段分選密度,外加螺線圈來用磁場影響磁鐵礦粉的分布。螺線圈是采用直流電源來供電,系統要求通過調節電流來控制螺線圈磁場,因此要控制直流電源的運行狀態。控制信號需要從集控室開始需要傳輸五百米才能到達直流電源,從而控制直流電源動作。在一般工業應用中,對于電源的控制大部分采用的是0-24mA或0-5V模擬量控制,很少總線控制方式。但經過比較和實際使用發現,現場總線與模擬量控制相比有很多優勢,最顯著的是具有很高的可靠性高,避免失真,并且交換的信息非常多樣化,因此越來越多的設備開始支持串口通信協議,可以預見總線控制方式通信在工程上的應用將越來越廣泛。

      MODBUS通信協議是MODICON公司提出的一種報文傳輸協議,是全球第一個真正用于工業現場的總線協議[1]。它廣泛應用于工業控制領域,并已經成為一種通用的行業標準。MODBUS通信協議可以支持多種電氣接口,如RS-232、RS-485等,還可以在各種介質上傳送,如雙絞線、光纖、無線等。不同廠商提供的控制設備可通過MODBUS協議連成通信網絡,從而實現集中控制。已經有很多通過MODBUS通信協議進行PLC和變頻器的成功案例[2]。該文中采用MODBUS協議進行S7-226和HSPY程控直流穩壓電源的通訊,可以更好地控制電源,監控電源運行狀態,來解決信號遠距離傳輸失真的問題。

      1PLC與HSPY程控直流穩壓電源通信控制系統

      在此系統方案中PLC采用西門子公司的SIMATIC S7-226CN,直流電源采用HSPY程控直流穩壓電源。S7-226系列PLC的CPU內部集成了2個通信端口,該通信口為標準的RS485串口,可以在三種方式下工作,即PPI方式、MPI方式和自由通信口方式。系統可以將一個通信端口設為PPI方式用于連接工控機也可將其設置為MPI方式以連接觸摸屏,做為人機信息交換[2]。而另一個通信端口設為自由通信口方式,自由通信口方式是S7-200的一個特色功能,是一種通信協議完全開放的功能工作方式。在自由通信口方式下的通信口的協議由外設決定,PLC通過程序來適應外設,從而使得S7-200系列的PLC可以與任何具備通信能力并且協議公開的設備通信[3] [4]。系統中的HSPY程控直流穩壓電源均內置了Modbus現場總線,相關系統構成如圖1所示,PLC的Port0通訊端口和HSPY程控直流穩壓電源構成Modbus總線。通過S7-226CN控制多臺HSPY程控直流穩壓電源,完成系統控制要求,實現對直流穩壓電源的輸出電流、電壓設定,運行狀態監控及數據交換等。

      圖1直流電源控制系統

      本系統中PLC作為主站,直流穩壓電源作為從站,主站向直流穩壓電源發送運行指令,同時接受直流穩壓電源反饋的運行狀態及故障報警狀態的信號等。

      2MODBUS通信協議在電源通信控制系統中的使用

      西門子在Micro/Win V4.0 SP5中正式推出Modbus RTU主站命令庫,西門子標準庫指令通過調用該指令庫可以使S7-200CPU上的通信口設置在自由口模式下成為Modbus RTU的主站。在S7-200控制系統應用中,要實現Modbus RTU通訊,需要STEP7-Micro/Win32 V4.0 SP5以上版本,并且安裝Modbus指令庫,如圖2,STEP7-Micro/Win32指令庫包含有專門為Modbus通訊設計的預先定義的子程序和中斷服務程序,使得PLC與Modbus從站的通訊簡單易行[5]。

      圖2 Modbus命令庫

      2.1 MODBUS RTU主站命令庫使用步驟

      使用Modbus RTU主站命令庫,可以讀寫MODBUS RTU從站的數字量、模擬量I/O、以及保持寄存器[2]。按照一下步驟使用MODBUS RTU主站命令庫:

      1)安裝西門子標準MODBUS RTU指令庫。

      2)調用MODBUS RTU主站初始化和控制子程序,使用SM0.0調用MBUS_CTRL完成主站的初始化,并啟動其功能控制。

      3)在CPU的V數據區中為MODBUS分配存儲區。

      4)調用MODBUS RTU主站讀寫子程序MBUS_MSG,發送MODBUS請求。

      表1 MODBUS部分功能碼表

      2.2 HSPY電源的Modbus通訊規約

      HSPY系列電源支持MODBUS通信協議,主機(PLC、RTU、PC機、DCS等)利用通訊命令,可以任意讀寫其數據寄存器。HSPY系列電源支持的MODBUS功能碼為03,10。

      HSPY系列電源通訊方式為:

      波特率:9600;起始位:1;數據位:8;校驗位:無;停止位:1。

      2.3 HSPY系列電源的參數通訊地址的轉換

      通常MODBUS地址由5位數字組成,包括起始的數據類型代號,以及后面的偏移地址。MODBUS Master協議庫把標準的MODBUS地址映射為所謂MODBUS功能號,讀寫從站的數據。MODBUS Master協議庫支持如下地址:

      00001 - 09999:數字量輸出(線圈)

      10001 - 19999:數字量輸入(觸點)

      30001 - 39999:輸入數據寄存器(通常為模擬量輸入)

      40001 - 49999:數據保持寄存器

      HSPY系列電源的參數通訊地址是16進制數,首先轉為10進制,由于S7-200 PLC中最小地址為400001,而HSPY系列電源中最小地址為0,所以在寫HSPY系列電源地址時必須要加1。例如,電源的電壓設定值參數通訊地址是1000H,轉為10進制是4096,加1后是4097,寄存器地址欄要寫44097.

      3串口調試軟件進行MODBUS通信調試

      由于程序編寫比較繁瑣,一旦出現錯誤可能會損害HSPY電源,為了避免損害的發生,可以利用串口調試軟件進行MODBUS通信調試,其優點是不必連接HSPY電源,而是在工控機或PC機上用串口調試軟件查看S7-226CN輸出和讀取的數據,來判斷程序是否正確。

      一般的工控機或PC機沒有RS485串口,可以將通過RS232轉RS485轉換模塊和PLC連接。RS485線選擇3號線和8號線,(其余均斷開)3號線接T+,8號線接T-,將另一端9針插頭接到PLC的PORT0通信端口上。也可以通過USB轉RS485轉換器連接。將編寫的通訊程序下載到PLC中。運行程序,打開串口調試軟件進行監控,從接收到的數據來看,和設置的HSPY電源動作的數據一致,說明MODBUS主站程序編寫正確[2] [6]。不一致,則要修改MODBUS通信程序,使其一致。

      圖3 PLC串口調試軟件監控界面

      4 PLC控制HSPY程控直流穩壓電源的部分程序

      使用SM0.0調用MBUS_CTRL完成主站的初始化,并啟動其功能控制,如圖4。

      圖4 Modbus RTU主站初始化

      圖5(a)上電初始化,將控制電源的數據存入S7-226CN的V存儲器。在分配存儲區時要注意,數據區不能和其他數據區重疊,否則不能正常通訊。圖5(b)向電源發送Modbus請求,把1寫入電源寄存器1004,電源開啟;圖5(c)把1寫入電源寄存器1006,鎖定電源面板按鍵;圖5(d)把10寫入電源寄存器1004,電源輸出電流10A;圖5(e)讀取從電源寄存器數據:圖5(f)把0寫入電源寄存器1004,電源關閉。

      (a)

      (b)

      (c)

      (d)

      (e)

      (f)

      圖5部分控制程序

      5結論

      該文以S7-200控制系統為例,敘述了利用Modbus RTU協議指令庫PLC與HSPY程控直流穩壓電源通訊的實現。采用自由口通訊方式的Modbus RTU協議很好的解決了PLC與直流電源等智能設備的通訊問題,不僅能有效解決信號傳輸過程中失真的問題,而且在通信模式下PLC可以方便控制直流穩壓電源的運行和讀取直流穩壓電源的運行信息,對直流穩壓電源進行有效監控。

      參考文獻:

      [1]西門子(中國)有限公司自動化與驅動集團.深入淺出西門子S7-200PLC [M].北京:北京航空航天大學出版社,2003.

      [2]廖常初. PLC編程及應用[M].北京:機械工業出版社,2005.

      [3]龔俊,黃銳,戴濤.ACS 550與S7-226PLC自由口通訊[J/OL].[2010-04-17].中國科技論文在線(paper.省略).

      [4]張士聰,王波,王然風.成莊礦選煤廠重介密度監控系統的改造實踐[J].工礦自動化,2011(5):12-14.

      電子合同流程范文第2篇

      1.1客戶檔案的智能化管理

      檔案的收集、傳遞、鑒別、歸檔流程如圖1所示。(1)實現營銷業務的“四個自動”,即營銷業務自動生成,崗位人員自動提醒、自動催辦,工作質量自動考核。營銷業務自動生成:客戶檔案跟隨營銷系統業擴流程實時傳遞,實現流程化傳遞,自動獲取營銷業擴流程節點信息(業擴流程、周期性用電檢查流程、表計輪換流程等),自動生成各崗位人員對應的檔案系統流程以及每個流程節點需要添加的紙質檔案列表。將檔案進程與業擴進程進行關聯。業務人員完成營銷流程環節,在檔案系統中自動生成相應的檔案流程環節。崗位人員自動提醒、自動催辦:將營銷業務流程和相應的檔案流程進行實時比對,針對業務人員48h內未完成的相應檔案流程環節,系統將定位到人,自動發出催辦信息,督促業務人員及時完成紙質檔案的可視化工作,確保業務工作完成后資料歸檔的及時性。提示信息分為待添加信息、待發送信息、待移交信息、待移交卷宗、合同預警信息和業擴時限預警信息六大類。工作質量自動考核:與國家電網公司營銷系統接口,自動生成各崗位人員對應的檔案系統流程以及每個流程節點需要添加的紙質檔案列表,細化、量化營銷各崗位檔案資料收集、歸檔工作的職責和工作量;按照績效考核規則,細分歸檔時限、檔案質量、流程時限等各項考核指標,利用系統自動分析統計功能、生成業務人員的月度績效考核分和月度崗位排名。同時還支持對供電單位、基層班組進行考核排名。(2)紙質檔案全部實現可視化,有效提高檔案利用率。通過檔案整理流程,將紙質檔案掃描上傳,進行可視化處理,并添加影像文件上傳模塊,全面實現客戶紙質檔案可視化。操作過程中大量應用數影儀、身份證讀卡器以及條碼管理等電子技術,極大地簡化了檔案可視化的過程。同時,為保證清晰可查,電子檔案采取一戶一檔,每戶分為業擴檔案(再按業務流程類別細分)、用檢檔案、計量檔案、電費檔案和其它檔案(影像文件)五類,分頁面按歸檔日期顯示。實現了檔案的快速查詢和借閱,提高檔案信息利用率,為營銷稽查業務常態化開展提供條件。(3)電子檔案實行一戶一檔管理,紙質檔案以時間為單元隨機存檔。紙質檔案僅在司法糾紛、特殊情況借閱(需審批)等情況下使用,日常工作中均在檔案系統內在線查閱檔案。紙質檔案的歸檔變得非常方便,大大簡化紙質檔案收集工作量,實現了按局集中保存,大大提升客戶檔案的標準化管理水平。(4)全面應用條形碼管理技術,確保每份紙質檔案均能準確定位、快速查找。為每份檔案、卷宗設置條形碼,并伴隨著檔案的收集、傳遞、鑒別、歸檔全過程流轉,大大方便了檔案查詢,同時先進的計算機檢索功能也為后期的檔案快速查詢和存放提供了有力的保障。為了快速查詢客戶電子檔案,在檔案系統中設計了查詢模塊,支持各種條件下的模糊查詢。(5)客戶檔案室按統一標準集中建設,統一管理。按照分級集中、專業管理的原則,撤消了原有的8個客戶服務中心和33個供電營業所的基層班組檔案室,改為以局為單位集中建設標準化客戶檔案室,進行電力客戶檔案的統一管理。檔案室參照浙江省電力公司《標準化電力客戶紙質檔案庫建設導則(試行)》的要求,根據實際客戶檔案數量和發展規劃建造。標準化客戶檔案室的建成從根本上保障了檔案標準的統一,有效避免了因檔案室分散、基本設施差等原因造成檔案保存、移交過程中出現的遺失、損壞等情況。檔案室重復建設的投資費用、檔案移交等相關營運費用,以及檔案室管理人員均大大減少。同時,為進行更專業、更規范的檔案管理創造了良好的條件,有利于推進檔案數字化、信息化管理。

      1.2業務流程的過程化管控

      建設電力客戶檔案管理系統,不僅要管理好客戶檔案,還要通過對檔案的管理來促進營銷業擴流程的管控。為此,從流程、節點、檔案的關系入手,通過做到“3個保證”,達到“檔案管節點、節點控流程”的目的。(1)保證檔案質量。根據不同的業擴流程類別,自動生成必備檔案目錄。通過對各流程關鍵節點中檔案數量及質量完成情況來限制流程節點的進程,進而對整個流程質量實現全過程掌控。同時,為了進一步保證電力客戶電子檔案和紙質檔案的質量,嘉興電力局建立了質量審核“三道關”,即本人自查自審、檔案收集員審查、稽查監控崗位抽查。(2)保證流程時限。檔案流程跟隨營銷業擴流程實時流轉。業務人員在營銷系統內觸發流程節點后,48h內必須將該節點中產生的紙質檔案作電子化處理并發送至檔案收集員,否則,系統將通過“時限預警”模塊自動進行“歸檔提醒”,督促業務人員及時完成紙質檔案的電子化工作。全自動時限預警功能涉及營銷系統內觸發的所有業擴流程,并根據國家電網公司的業擴時限規定,將流程信息生成為紅、黃、綠3種狀態。時限預警功能的實現為崗位人員、管理人員及時掌控所有業擴在途流程情況提供了一個可視化平臺。(3)保證合同有效。針對供用電合同在電力客戶檔案中的特殊性以及重要性,嘉興電力局在檔案系統中專門增設了合同管理模塊。在合同簽訂環節,由崗位人員對合同簽訂日期、到期日期、是否自動續簽等信息進行確認。系統自動跟蹤合同是否有效,對1個月內要到期的合同進行提醒,對7天內到期的合同進行預警,確保合同的有效。

      1.3工作績效的全員化考核

      開展全員績效考核,實現營銷業務的閉環管理。以客戶檔案為切入點,實現了業擴績效指標的量化考核,建立了供電單位、基層班組和業務人員的三級績效考核體系。依據智能電力客戶檔案管理系統應用情況,編制并了《智能電力客戶檔案系統考核辦法》,對供電單位和基層班組的考核細分了環節完成率、歸檔及時率、紙質檔案移交及時性、業擴時限、合同有效和檔案質量等6項指標。環節完成率指檔案系統中已完成電子檔案的環節數除以營銷系統中完成的流程數,要求達到98%以上。歸檔及時率指檔案系統中48h內發出的流程環節數除以營銷系統已完成產生檔案的環節數,要求達到90%以上。紙質檔案移交情況指完成營銷業務后電力客戶紙質檔案的移交情況,要求在5個工作日內移交。在途業擴流程超期情況指每個在途業擴流程各環節的時限情況,要求不超過國家電網公司規定的時限。非居合同有效性指非居合同有效情況,要求不超期。檔案質量指稽查中心每月不定期對檔案的質量進行抽查的情況。同樣,對業務人員細化了電子檔案歸檔、紙質檔案移交、檔案質量、流程時限4大指標,對檔案收集員細化了檔案收集、檔案完整性、檔案質量3大指標。利用檔案系統的自動分析統計功能,每月都將生成業務人員、基層班組以及供電單位的月度績效考核分和月度崗位排名。

      2應用效果

      “檔案管節點、節點控流程”的客戶檔案精益化管控模式的推廣應用,填補了國家電網公司營銷業務支持系統全方位、全過程客戶檔案電子化管理的空白,實現了電力客戶檔案、業擴報裝流程、全員績效考核的精益化管控,實施效果顯著。

      2.1有效提高檔案歸檔質量

      智能電力客戶檔案管理系統與國家電網公司營銷業務支持系統聯動,對客戶檔案形成了“自動生成、自動提醒、自動催辦、自動考核”的智能化蘇敏怡.電力營銷管理信息系統的建設與應用[J].市場論壇,2006(8):52-53.周慧.電力客戶檔案實現倉儲管理策略研究及應用[J].廣東電力,2011,24(7):77-79.處理流程,檔案管理實現了“人管”到“機管”的轉變。完成電子卷宗的歸檔后,紙質檔案統一歸入總檔案室,由專人管理、維護,需要查閱時,只需查閱該戶在檔案系統中的電子檔案,方便快捷,優化了工作流程,提高了工作效率。市電力局稽查監控中心以1個月為周期,對各供電分局、縣(市)供電局的檔案質量逐一進行抽查。對稽查中發現的問題按性質嚴重程度分為重要問題和一般問題納入局精益化評價體系進行評價。系統運行近一年來,檔案質量得到極大的提高,涉嫌“三指定”等性質較為嚴重的問題得到整改,涉及業務規范、檔案卷面質量等工作差錯且影響程度較輕的問題也得到有效控制。

      2.2有效提高檔案集約化水平

      客戶檔案統一歸集到嘉興電力局檔案室實行集約化管理后,基層營銷班組無需再配建標準化檔案室,節省了人力、物力成本,避免了檔案管理重復投資,節約了運營費用。

      2.3有效提升業擴服務質量

      優化了業擴運行管理模式,尤其是業務同城受理后,各基層供電服務窗口之間無需再進行業務資料的人工傳遞,人、車輛、時間等均實現了優化配置。同時,日常表計輪換、業務變更等工作也無需再把新檔案歸到原來的檔案盒,大大減輕檔案維護工作量。通過對各流程關鍵節點中檔案數量及質量完成情況來管控流程節點的工作質量,檔案系統與營銷系統共同實現了對檔案質量、流程時限、供用電合同的雙重監控,對縮短客戶工程流程時限、防范合同逾期、提高供電服務滿意度大有裨益。業擴流程運轉更加順暢,業擴報裝超時限流程比率從2.23%下降到0.26%,合同有效率保持100%。2.4實現工作效率最優化客戶檔案精益化管控模式的建立,不僅為管好檔案創造了條件,更為加強業擴流程管控和實施全員績效考核提供了手段。建立客戶檔案精益化管控模式,實時統計業務人員的績效考核成績,每月自動生成業務人員的月度績效考核分和月度績效排名,使崗位人員的工作質量一目了然,有利于激發崗位人員的責任心、競爭意識和工作積極性,有利于實現工作效率的最優化。自實行客戶檔案精益化管控模式以來,全局平均歸檔及時率達到95%以上,各業務環節檔案完成率達到98%以上。

      3結語

      電子合同流程范文第3篇

      依托電子商務平臺和ERP企業資源管理系統等信息化手段,形成電力企業物資超市化采購平臺,實現需求計劃提報簡單直觀、采購過程規范快捷、配送服務高效優質的目標。

      【關鍵詞】電子商務 超市化采購 計劃及需求管理

      伴隨著集中規模采購規范及降低采購成本支出、和供應商形成一體化的戰略伙伴關系要求的背景下,物資超市化采購業務效益越發凸顯。按照“以ERP為主線,ECP負責與供應商交互”的原則,依托信息化手段完成物資超市化采購管理各環節緊密銜接,構建覆蓋合同簽訂和履約全過程管控的交互平臺,著力提高合同管理工作質量和效率。

      1 概述

      電子商務平臺、ERP系統是電力企業物資管理的主要系統,承擔了物資計劃管理、招投標管理、合同管理、到貨驗收管理、庫存管理等業務的信息化支撐。

      1.1 電子商務平臺概述

      通過電子化的采購尋源、合同管理、供應商管理等手段實現采購模式與方式多元化、合同執行可管可控化、供應商協同一體化、決策支持科學化等轉變,為電力企業提供更好的物資供應保障與服務。

      1.2 ERP系統概述

      ERP系統業務范圍覆蓋財務管理、項目管理、設備管理、物資管理、人力資源管理等,滿足電力企業價值鏈上相關業務管理橫向集成,縱向貫通的管理要求。

      2 超市化采購設計

      2.1 業務流程設計

      超市化采購是合同執行策略的一種,基于尋源采購管理,通過前期需求分析,明確尋源物料類別,以物資采購量、采購金額比重大的物資作為尋源主要對象。在協議期內,供應商可針對尋源物料更新具體商品的規格型號、價格、配送及服務信息,形成最終的超市化采購目錄,供電力企業需求部門通過目錄進行商品選購,如圖1 。

      3 電子商務平臺與ERP系統功能設計

      超市化采購,主要通過電子商務平臺與ERP進行交互實施。具體功能分工如圖2所示:

      4 電子商務與ERP系統接口集成設計

      4.1 應用集成方式

      根據對電子商務平臺和ERP系統辦公用品超市自助采購集成需求分析,接口采用應用集成方式實現,主要涉及電子商務平臺與ERP系統。為保證系統接口邊界劃分清晰和業務的連續完整性、信息安全性,應用系統集成采用企業服務總線實現應用集成,接口集成額數據通道采用ESB兩級級聯的方式,數據傳輸性能穩定。

      4.2 應用集成架構

      電子商務平臺與ERP系統接口共分為四類,分別為電子商務與ERP(國網)集成接口(國網ERP提供服務)、電子商務與ERP(國網)集成接口(電子商務提供服務)、電子商務與ERP集成接口(ERP系統提供服務)、電子商務與ERP集成接口(電子商務提供服務),如圖3。

      5 效果

      目前,超市化采購業務已經成功上線,功能運行穩定。依托電子商務平臺和ERP系統,以信息化手段,實現流程統一、過程受控、全程在案的物資超市化采購業務管理,有效地解決了采購物資標準不統一和采購效率低的問題。隨著超市化采購業務流程不斷的完善,目前超市化采購已涵蓋的物資采購業務范圍包括:辦公用品、低值易耗品、勞動保護用品、零購固定資產、項目物資、生產運維物資等共31個物資中類、255個物資小類,極大的提高了電力企業物資集中采購效率。

      6結束語

      隨著電力企業資集約化向縱深發展,越發體現了信息化集成的重要性。電子商務平臺超市化采購不僅能提高企業的管理效率并降低業務跟蹤費用,還能提供圖形化物資電子目錄,實現需求計劃提報簡單直觀、采購過程規范快捷、配送服務高效的目的,有效地解決了物資采購效率低的問題,大幅度提升了電力企業信息化水平。

      參考文獻

      [1]王建萍.ERP環境上企業內部控制體系的設計[J].管理現代化,2011(04).

      [2]畢子健.電力物資管理ERP系統設計研究[D].北京:華北電力大學碩士論文,2011.

      電子合同流程范文第4篇

      關鍵詞:網絡經濟 國際貿易 流程 影響

      一、國際貿易的基本流程

      國際貿易與國內貿易最大的區別就是涉及眾多的單位和相關業務,涉及到多個國家的語言和不同的商貿規定以及運作方法,因而單證、票據、文件繁多,處理過程比較復雜。國際貿易基本流程一般為:

      1.交易前的準備

      這一階段主要是指買賣雙方和參加交易各方在簽約前的準備活動。

      2.交易磋商和簽訂合同

      這一階段主要是指買賣雙方對所有交易細節進行談判,將雙方磋商的結果以口頭形式或以文件形式(即以書面文件形式和電子文件形式簽訂貿易合同)確定下來。

      3.辦理交易進行前的手續

      這一階段主要是指買賣雙方簽訂合同后到合同開始履行之前辦理各種手續的過程,也是雙方貿易前的交易準備過程,交易中要涉及到有關各方,即可能要涉及到中介方、銀行金融機構、海關系統、商檢系統、保險公司、稅務系統、運輸公司等,買賣雙方要與有關各方進行各種票據和單證的交換,直到辦理完可以將所購商品從賣方按合同規定開始向買方發貨的一切手續為止。

      4.交易合同的履行和索賠

      這一階段是從買賣雙方辦完所有各種手續之后開始,賣方要備貨、組貨,同時進行報關、保險、取證、信用等,然后將商品交付給運輸公司包裝、起運、發貨,銀行和金融機構按照合同處理雙方收付款,進行結算,出具相應的銀行單據等,直到買方收到自己所購商品,就完成了整個交易過程。

      二、網絡經濟對國際貿易的運作

      電子商務作為一種以信息網絡為載體的新的國際貿易運作模式正蓬勃發展,給傳統的商務活動賦予了新的內涵。它為國際貿易提供了一種信息較為完備的市場環境,通過國際貿易這一世界經濟運行的紐帶達到跨國界資源和生產要素的最優配置,從而使市場機制在全球范圍內充分有效的發揮作用。概括起來講,電子商務有狹義和廣義之分。狹義的電子商務也稱作電子交易,主要是指利用Internet開展的交易活動,它僅僅將Internet上進行的交易活動歸屬于電子商務。而廣義的電子商務是指利用電子技術對整個商業活動實現電子化,如市場分析、客戶聯系、物資調配等。

      三、網絡經濟對國際貿易業務流程的影響

      1.交易前的準備階段

      國際貿易在本階段的活動包括交易雙方廣泛尋找交易機會和交易伙伴;進行價格等成交條件的比較;了解國家和地區的貿易政策;政治文化背景等。

      (1)傳統國際貿易的做法

      在傳統供貨中,這個過程只是通過發放分類廣告,坐等用戶上門的方式來解決。買方根據自己打算購買的商品,通過廣告、商品交易會、博覽會等媒介了解需購商品的信息,包括供貨商、價格等。由于跨國交易的特殊性,還需要花費大量的精力來調研有關國家的政治、經濟、對外貿易、運輸等情況,有關商品國際市場的生產、銷售、價格以及主要進出口國別等情況。

      (2)網絡經濟對傳統國際貿易的影響

      網絡突破了時空限制,實現了信息跨國傳遞和資源共享,滿足了國際貿易快速增長的需要。無論哪種電子商務類型,網絡為買賣雙方展現了一個巨大的世界市場,這個市場網絡儲存了全世界的幾千萬個品種的商品信息資料,可聯系千萬家企業和商貿單位。

      2.交易磋商和簽訂合同階段

      (1)傳統國際貿易的做法

      傳統的貿易磋商過程往往是通過雙方當事人函電的往來完成,貿易單證的傳遞通過郵寄來實現。通過電話和傳真方式也可以進行貿易磋商,但是電話磋商的結果仍然需要用單證的方式通過郵局傳遞,傳真雖然傳遞單證的速度快,但安全保密性和可靠性比較低,一旦發生貿易糾紛,傳真不足以作為法庭的依據。所以,在傳統的貿易磋商過程中,郵寄成了重要貿易文件傳遞的惟一途徑。

      (2)網絡經濟對傳統國際貿易的影響

      網絡時代,國際貿易可借助Web中的郵件交互傳送實現網上的訂購。網上的訂購通常都是在產品介紹的頁面上提供十分友好的訂購提示信息和訂購交互格式框。當客戶填完訂購單后,通常系統會回復確認信息單來保證訂購信息的收悉。訂購信息也可采用加密的方式使客戶和商家的商業信息不會泄漏。

      3.辦理交易前的手續階段

      (1)傳統國際貿易的做法

      傳統貿易方式下,交易前各種手續的辦理所需時間較長,手續繁雜,需要與各部門打交道,由于不能接受和提供電子單證而只能出示一些紙單據在一些交易環節受到阻礙。

      (2)網絡經濟對傳統國際貿易的影響

      網絡條件下,買賣雙方利用國際互聯網與有關各方進行各種電子單證的交換,即可能要涉及到中介方、銀行金融機構、信用卡公司、海關系統、商檢系統、保險公司、稅務系統、運輸公司等,直到辦理完可將所購商品從賣方按合同規定開始向買方發貨的一切手續為止。

      4.交易合同的履行階段

      這一階段是指從買賣雙方辦完所有各種手續之后開始,賣方辦理備貨,進行貨物報關,保險,取得信用證,將合同下的商品交付給運輸公司起運發貨。銀行和金融機構按照合同處理雙方收付款,進行結算,出具相應的銀行單據等,直到買方收到所購商品,完成整個交易過程。索賠是買賣雙方在交易過程中發生違約時,需要進行違約處理工作,受損方要向違約方索賠。

      在網絡經濟時代,上述各種信息和電子單證的傳送可以通過電子郵件等網絡的方式處理。客戶定貨之后,賣方則要根據貨物的形態決定在線或離線供貨。

      無形產品可以直接在網絡上進行在線供貨。這些無形產品不僅包括圖像、電影、軟件等數字化商品。還包括電信、咨詢、保險等多種服務貿易。有形產品可以實行“在線交易,離線供貨”。同時,客戶可以用電子郵件的形式來跟綜交付情況。一些大的快運公司如美國聯邦快遞公司為其客戶提供了用Web跟蹤貨物交付情況的服務。參考文獻:

      [1]佚名.電子商務對物流及其管理的影響.物流產品網,2012.

      電子合同流程范文第5篇

      以燕山大學為例,電子文獻資源的語種包括中文和外文兩種;所屬學科包含經濟/管理、法律/政治、材料科學、機械工程、生物科學/生物工程、體育、光學/儀器、化學/化工、環境科學、交通運輸、電氣/控制/自動化、藝術/傳媒、語言/文學、哲學/宗教、數學/物理、信息科學/計算機/電子技術、土木工程/建筑、動力/能源/礦業、圖書館/情報/檔案,共19個學科;應用學院包括機械工程學院、材料科學與工程學院、電氣工程學院、信息科學與工程學院、軟件學院、建筑工程與力學學院、車輛與能源學院、環境與化學工程學院、經濟管理學院、理學院、外國語學院、文法學院、公共管理學院、學院、藝術與設計學院、體育學院,共16個學院;資源類型包括期刊、學位論文、報紙、視頻、年鑒、參考工具、電子圖書、工具書、專利、會議論文、標準、音頻、案例、科技成果、法律法規、事實型數據,共16種;揭示深度包括全文、文摘、題錄、目錄、事實5種;文獻來源分為購買數據庫、免費數據庫、NSTL提供、國家圖書館提供、自建數據庫、試用數據庫6類。另一方面,電子文獻資源的采購方式和采購年限也并不統一。中文電子文獻資源多采用自主談判的方式進行,外文電子資源分為DRAA組團和自主談判兩種采購方式。采購年份根據學校經費情況以及DRAA聯盟采購方案要求分為1年合同、2年合同以及多年合同。電子文獻資源類型的多樣化、采購方式及采購年限的差異化加大了高校圖書館電子文獻資源采購管理工作的難度,對電子文獻資源采購工作的規范化、系統化管理成為圖書館建設的重中之重。高校圖書館迫切需要一套基于網絡化應用的、可內部共享的、便于使用與維護的電子文獻資源采購管理系統,以實現對電子文獻資源生命周期全過程的高效管理。

      2電子文獻資源采購流程的設計

      電子文獻資源在圖書館的生命周期包括選擇評估、提供試用、試用情況評估、溝通談判、組織購買、使用評估幾個階段。其中,對于參加DRAA聯盟組團的外文電子文獻資源的采購可以省去溝通談判環節。在電子文獻資源的采購工作中,資源評估是前提工作,談判購買是核心工作。高校圖書館要對每一個新增電子文獻資源進行試用前評估,分析新增資源是否與已有資源重復、是否能對教學科研起到輔助作用以決定是否提供試用;要對每一個試用電子文獻資源在試用期內的使用情況進行評估,以決定是否組織購買;要對每一個購買數據庫在合同期內的使用情況進行評估,以決定是否續訂。對通過評估的電子文獻資源,圖書館可以通過參加DRAA聯盟組團和自行談判兩種方式開展采購工作。

      3系統功能實現

      圖書館電子文獻資源采購管理系統讀入圖書館采購電子文獻資源的基本信息、年度采購信息、聯系人信息以及集團采購方案信息,可按照年度查詢本年度電子文獻資源采購完成情況以及下一步工作任務,可按照指定數據庫查詢該數據庫歷年采購情況,以明確數據庫價格漲幅情況,并對數據庫的采購價格進行預測。該系統還具有電子文獻資源合同信息掃描件上傳的功能,實現電子文獻資源采購信息的數據化。另外,系統后臺數據儲存時指定文件上傳的物理路徑并對上傳電子文獻資源信息的命名格式化。該系統操作簡便、實用性強、功能齊全,實現電子文獻資源購買和相關服務的流程化、規范化、平臺化管理,提高電子文獻資源采購、信息維護、服務、保存等業務和管理工作的效率。

      3.1系統安全登錄

      系統嚴格審核執行電子文獻資源采購任務的工作人員的角色和權限,根據工作人員角色、權限的可定制功能實現用戶分級管理,超級管理員可實現對整個系統的讀寫操作,一般采購人員只可實現讀操作,不可進行寫操作。由于圖書館電子文獻資源采購管理系統中涉及電子文獻資源合同期限以及價格等敏感信息,為了保證系統內容的隱私性,系統對管理員的活躍時間進行限制。如果管理員超過15min未對系統進行任何操作,系統默認管理員已經離開,再次操作時會出現超時提示。

      3.2按年度查詢采購情況

      系統可提供指定年度電子文獻資源采購統計信息,包括采購電子文獻資源總數、續訂電子文獻資源總數和新增電子文獻資源總數,方便管理人員明確采購的方向。同時在電子文獻資源列表中將電子文獻資源采購重點信息展示,方便資源查看和對比。系統采用JS控制實現將新增電子文獻資源高亮顯示,方便管理員查看。

      3.3按資源查詢采購情況

      系統可以實現按照電子文獻資源名稱查詢特定電子文獻資源的歷年采購情況。在電子文獻資源詳情頁面可顯示電子文獻資源采購的年度信息、基本信息、聯系人信息,并提供電子文獻資源的掃描文獻下載專區和集團采購方案下載專區。其中,年度信息提供電子文獻資源歷年合同起止時間、合同價格信息、數據庫商以及付款商合同簽署時間、發票時間以及沖賬時間;基本信息提供電子文獻資源的內容、類型、回溯年限、涉及科目、網址等基本信息;聯系人信息提供電子文獻資源采購聯系人的基本信息以及聯系方式;掃描文件下載專區提供歷年采購合同、回執、發票等紙質文件掃描版下載;集團采購方案下載專區提供歷年采購方案掃描版的下載。

      超級管理員登錄系統后可實現對電子文獻資源采購信息的上傳提交,分為基本信息提交、年度信息提交、聯系方式提交、掃描文件上傳、采購方案上傳5個子模塊。其中,基本信息提交、年度信息提交、聯系方式提交是電子文獻資源基本信息,對年度采購信息以及聯系人信息進行人工錄入系統。掃描文件上傳、采購方案上傳是將電子文獻資源的采購紙質文件以及采購方案電子化并上傳到指定的物理路徑。

      3.5后臺數據存儲

      系統通過掃描文件上傳頁面以及采購方案上傳頁面上傳的電子化文件,按照程序指定的物理路徑進行存儲。同時,系統的一大特色是對上傳電子文獻資源信息的格式化命名功能,上傳的電子文件在上傳至指定文件夾的同時,會自動將文件命名格式化。例如,電子文獻資源的采購信息在上傳后,文件名稱自動格式化命名為“年份【數據庫名稱】(開始時間—結束時間)文件類別”。通過指定文件上傳的物理路徑以及對上傳電子文獻資源信息的格式化命名,后臺數據存儲更加規范化,電子文獻資源采購人員可以清晰地根據文件夾名稱以及文件名稱快速找到所需要的信息。

      4結語

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