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會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng),它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。因此,本文將對會計電算化的發(fā)展趨勢及未來發(fā)展進行了一些粗淺的探討和研究。
2關(guān)于會計電算化的相關(guān)概述
2.1會計電算化
會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。會計信息化是會計電算化的更高層次,指的是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對會計信息進行整合、加工、輸送和處理,為企業(yè)經(jīng)營財務(wù)管理和控制決策提供及時、準(zhǔn)確、全面的信息。當(dāng)前,“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展推動了信息技術(shù)融入傳統(tǒng)行業(yè)中,改變了產(chǎn)品及服務(wù)的供給模式,會計電算化讓企業(yè)財務(wù)會計信息實現(xiàn)共享,為相關(guān)主體提供了充分的資料,由“單機版”向“網(wǎng)絡(luò)版”轉(zhuǎn)化。應(yīng)該講,會計信息化不僅是先進技術(shù)在傳統(tǒng)行業(yè)中的應(yīng)用,而且對提高企業(yè)經(jīng)營財務(wù)管理水平、完善會計制度建設(shè)等方面具有重要意義。
2.2會計電算化的作用與影響
當(dāng)前,隨著信息技術(shù)革命的快速發(fā)展,電算化會計系統(tǒng)在人們的工作、生活中的應(yīng)用越來越廣泛,越來越重要。第一,改變了會計從業(yè)人員的工作方式。會計人員只需將收集到的會計原始憑證錄入財務(wù)核算軟件,審核、記賬、報表生成等一系列工作在財務(wù)人員的輔助下自動由計算機完成,大大提高了工作效率,降低了會計從業(yè)人員日常核算工作量,縮短了會計信息處理時間。第二,規(guī)避了人為處理可能出現(xiàn)的錯誤。會計數(shù)據(jù)處理的每一步都按照既定程序嚴(yán)格運行,提高了風(fēng)險控制能力,保證了企業(yè)資金安全、高效運行。第三,提高了企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。會計電算化和信息化及時全面地為企業(yè)管理提供了各種管理所需的信息,使企業(yè)的管理由經(jīng)驗管理轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)化管理,為科學(xué)化管理創(chuàng)造了條件。第四,轉(zhuǎn)變了會計的職能。在人工操作的條件下,會計人員受到人工處理會計信息能力和時間的限制,難以對現(xiàn)有的會計信息做出全面判斷,而在電算化條件下,計算機可以代替人工實現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的反饋和管理,達(dá)到計算機管理決策模型對各項管理活動的事先預(yù)測、控制和決策。
2.3研究綜述
付榮彪(2010)在《會計電算化系統(tǒng)設(shè)計及實現(xiàn)》中主要以當(dāng)前會計電算化現(xiàn)狀和會計電算化軟件使用情況調(diào)查為依據(jù),深入分析了企業(yè)開展電算化工作的流程,提出了可應(yīng)用于中小企業(yè)的財務(wù)處理系統(tǒng)方案,包括文檔處理、收銀員管理、圖書館管理、財務(wù)分析等功能。徐芝君(2012)在《試論會計電算化響應(yīng)用策略》中指出,會計電算化是一種取代傳統(tǒng)手工會計的計算機核算方式,它將會計核算、報賬等業(yè)務(wù)作為一個整體,使會計信息在處理過程中更加及時和準(zhǔn)確。這種核算方式已廣泛應(yīng)用于中國企業(yè),在會計理論和實踐方面具有著重大影響。吳丹(2014)在《會計電算化應(yīng)用過程中存在的問題及對策》中指出,在會計電算化發(fā)展過程中,許多單位對會計人員在會計電算化的持續(xù)教育和培訓(xùn)方面沒有足夠的重視,導(dǎo)致難以適應(yīng)會計電算化系統(tǒng)的更新,阻礙了會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用。另外,在會計電算化管理方面,會計主體沒有實施嚴(yán)格的權(quán)限管理制度,導(dǎo)致發(fā)生越權(quán)現(xiàn)象,會計人員權(quán)責(zé)不明確。為此,提出應(yīng)加強會計電算化的基礎(chǔ)管理工作,強化電算化軟件開發(fā)與維護,加強在電算化條件下的風(fēng)險防控。陳圓(2014)在《會計電算化向會計信息化發(fā)展探析》中對會計電算化向會計信息化的必然趨勢做出研究,并重點描述了會計電算化、會計信息化的概念和特點,提出了會計信息化的可能性和會計電算化向會計信息化發(fā)展的途徑。聶小英(2017)在《關(guān)于會計信息化與企業(yè)財務(wù)管理的探討》中除了描述會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理中的重要作用和可能帶來的風(fēng)險和挑戰(zhàn)外,還對從業(yè)者提出了熟練運用會計電算化處理會計業(yè)務(wù)、掌握計算機技術(shù)和電子商務(wù)等方面的要求。謝睿(2013)在(會計電算化對會計職業(yè)發(fā)展的影響)中描述了我國會計電算化發(fā)展情況及現(xiàn)階段會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀,指出了我國會計電算化處于單機版、多用戶版、網(wǎng)絡(luò)版和ERP等多種模式。在此過程中,中層會計人員正逐漸被會計電算化所取代。綜上所述,我國電算化工作仍存在諸多問題,而會計電算化的發(fā)展也面臨著新的機遇,會計電算化正在為向會計信息化的轉(zhuǎn)變積攢能量,而這種轉(zhuǎn)變對整個社會環(huán)境、會計從業(yè)人員自身綜合素質(zhì)都提出了更高的要求。為此,會計從業(yè)人員需要掌握更多信息技術(shù)和電子商務(wù)等方面的專業(yè)技能。
3會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題
3.1會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀
20世紀(jì)80年代,中國實行改革開放,國外先進的管理經(jīng)驗和科技隨之引入到我國。1988年財政部正式提出建立會計電算化制度,1994年提出了普及會計電算化的總體規(guī)劃。時至今日,幾乎全部企業(yè)都在使用會計軟件完成相關(guān)工作。
3.2會計從業(yè)人員執(zhí)業(yè)狀況
會計是企業(yè)在日常經(jīng)營過程中所必需的,企業(yè)的正常經(jīng)營活動必須依靠會計人員來維持,會計人員在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級過程中,能夠提供有用信息,這使得會計教育成為熱門。但是,我國的會計從業(yè)門檻非常低,會計人員的數(shù)量越來越多,已經(jīng)達(dá)到嚴(yán)重飽和狀態(tài),財政部的《我國會計人才供求狀況研究報告》中表明,截至2015年,我國會計人員數(shù)量已超過2000萬,嚴(yán)重超出了行業(yè)需求。但是,從目前的會計從業(yè)人員素質(zhì)看,存在著兩極分化趨勢,即:會計人員數(shù)量快速增長,而高水平的會計人員卻有著很大缺口,使得普通會計人員薪資不高。
3.3會計電算化發(fā)展過程中存在的問題
(1)會計電算化基礎(chǔ)管理工作比較薄弱。在會計電算化基本普及之后,原來的財務(wù)分工模式已不能適應(yīng)企業(yè)在新形勢下的業(yè)務(wù)處理,隨之出現(xiàn)了一些新的會計職位,增加了會計管理的難度。目前,我國很多企業(yè)適應(yīng)這種變化的反應(yīng)較慢,無法在會計電算化背景下采用新的會計管理方法,致使會計電算化在實踐過程中出現(xiàn)許多錯誤,即便在制定了較為完善的會計電算化管理制度的情況下,由于管理部門和基層會計人員不重視,在日常工作中很難做到規(guī)范。(2)會計電算化工作中存在的安全隱患。在會計電算化條件下,企業(yè)的會計工作需要兼顧各方面的因素,對人員的素質(zhì)要求也相應(yīng)地有所提高。一是為了滿足會計電算化系統(tǒng)的需要,企業(yè)財務(wù)部門需要添加會計信息系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)管理和金融分析師等職位,但缺乏相應(yīng)的人事管理制度。二是由于資料共享要求,使更多主體更容易接觸到企業(yè)會計資料,造成了風(fēng)險。三是由于信息技術(shù)的發(fā)展,會計數(shù)據(jù)傳播渠道增加,且傳播速度較快,造成了企業(yè)信息泄露問題嚴(yán)重。四是行業(yè)競爭加劇以及公司財務(wù)報表的公布,使公司內(nèi)部資料被各類人士接觸,極易產(chǎn)生風(fēng)險。
4未來會計電算化的發(fā)展趨勢
4.1會計信息處理的擴大化
隨著會計軟件的不斷開發(fā)和應(yīng)用,電算化發(fā)展趨于成熟,更多會計工作將被程序化的會計信息系統(tǒng)所取代,由人工處理變成電腦自動處理,促進企業(yè)信息化發(fā)展。
4.2與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相結(jié)合
會計電算化在降低人工操作帶來處理錯誤的同時,也避免了財務(wù)人員的舞弊問題。目前,我國會計電算化發(fā)展仍有較大的上升空間,會計理論的發(fā)展和完善,推動了企業(yè)電算化的成熟,要想建立完整的電算化,就必須在原來的基礎(chǔ)上,加強成本控制管理。(1)軟件開發(fā)及售后工作的人性化。由于會計信息更新?lián)Q代速度較快,且在操作過程中,容易出現(xiàn)各種問題,所以,企業(yè)在購買會計軟件時會著重考慮企業(yè)的售后服務(wù)?;诖?,企業(yè)應(yīng)加強開發(fā)、售后工作的完善,為消費者提供滿意的服務(wù)。(2)會計電算化系統(tǒng)的更加科學(xué)智能。企業(yè)要建立覆蓋全局的信息交流系統(tǒng),實現(xiàn)信息共享,就必須有較高水平的會計電算化。當(dāng)前,電算化工作主要朝著網(wǎng)絡(luò)化、信息化方向發(fā)展,員工利用網(wǎng)絡(luò)完成會計工作,會計資料被保存在網(wǎng)絡(luò)上,可以供相關(guān)人員直接參考、查閱、監(jiān)督,加快了信息傳遞速度。
5會計電算化背景下對會計人員職業(yè)發(fā)展的要求
[關(guān)鍵詞] 《會計基礎(chǔ)》 《會計電算化》 中高職 技工院校 課程配置 技能實訓(xùn)
技工院校對中高職課程的不斷改進,既是以教育教學(xué)改革與人才培養(yǎng)模式改革的重心,也是為實現(xiàn)社會就業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)、促進人才培養(yǎng)質(zhì)量提高的核心環(huán)節(jié)之一。2002年全國職業(yè)教育工作會議以來,職業(yè)教育堅持“以服務(wù)為宗旨,以就業(yè)為導(dǎo)向”的辦學(xué)方針,在職業(yè)教育人才培養(yǎng)新模式和職業(yè)學(xué)校辦學(xué)與企業(yè)發(fā)展關(guān)系等方面進行了積極的有益的探索,推進職業(yè)教育培養(yǎng)模式的轉(zhuǎn)變,使職業(yè)教育的發(fā)展?jié)u漸顯示出強大的生機和活力。國務(wù)院2005年11月7日召開的全國職業(yè)教育工作會議上 《 國務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定 》 明確了“大力推行工學(xué)結(jié)合、校企合作的培養(yǎng)模式”。2006年《教育部2006年職業(yè)教育工作要點》中又進一步明確要“大力推動各地和職業(yè)院校實行校企合作、工學(xué)結(jié)合的培養(yǎng)模式。建立工學(xué)結(jié)合培養(yǎng)模式的目的是解決職業(yè)教育中長期存在的并日漸突出的理論和實踐的割裂,學(xué)與用的分離,教與學(xué)的脫節(jié)。從現(xiàn)實角度來說,最根本的是要解決學(xué)生就業(yè),為企業(yè)提供即時可用的人才,改變職業(yè)教育人才培養(yǎng)模式,實現(xiàn)職業(yè)教育培養(yǎng)模式由半封閉轉(zhuǎn)向開放、由學(xué)校―課堂中心導(dǎo)向轉(zhuǎn)向?qū)嵺`導(dǎo)向,培養(yǎng)數(shù)以億計的高素質(zhì)勞動者。由此可見,“工學(xué)結(jié)合”課程體系,作為一種相適應(yīng)的教學(xué)模式,構(gòu)建以能力為本位、以職業(yè)實踐為主線、以項目課程為主體的模塊化專業(yè)課程體系,是近年來中高職教育課程改革的重點課題。
中高職的會計專業(yè)教育,是以培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用型人才為主要目標(biāo)的職業(yè)教育。不僅德、智、體全面發(fā)展,更要具有一定實踐能力和管理能力的會計專門人才;并通過加強會計實踐性環(huán)節(jié)的教學(xué)力度,提高學(xué)生的實踐動手能力,是我國中高等職業(yè)會計教學(xué)改革的基本內(nèi)容。然而,傳統(tǒng)會計教學(xué)通常采用“文字表達(dá)經(jīng)濟業(yè)務(wù),丁字帳戶講解會計處理”的教學(xué)模式,偏重理論講授,而對實踐環(huán)節(jié)重視不足,教學(xué)過程簡便易行,至今仍是會計理論教學(xué)的主要方式。然而,會計學(xué)科比其他社會學(xué)科具有更強的社會實踐性,這就要求培養(yǎng)對象應(yīng)具備較強的會計實踐運作技能。綜觀傳統(tǒng)的會計課程,主要的三門基礎(chǔ)科目分別是:《會計基礎(chǔ)》、《財經(jīng)法規(guī)》和《會計電算化》,其中《會計基礎(chǔ)》和《會計電算化》兩門課程很大程度上對學(xué)生進一步的專業(yè)學(xué)習(xí)及以后實際工作實踐起著重大的影響。因此,通過對會計實踐教學(xué)改革的研究,改變現(xiàn)行會計實踐教學(xué)過分依附理論教學(xué),閉門造車的現(xiàn)狀,首先要從最基礎(chǔ)的兩門科目著手。
《會計基礎(chǔ)》是技工學(xué)院會計專業(yè)中極為重要的一門專業(yè)基礎(chǔ)課,是中高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校會計專業(yè)學(xué)習(xí)的先導(dǎo)課程,也是將學(xué)生領(lǐng)入會計知識殿堂的入門課程、啟蒙課程?!稌嫽A(chǔ)》課程的教學(xué)效果,不僅直接對學(xué)生掌握該課程知識具有重要的影響,并且對后續(xù)會計專業(yè)課程的學(xué)習(xí),乃至對會計專業(yè)學(xué)生的終身學(xué)習(xí)與實踐工作都會產(chǎn)生長遠(yuǎn)的影響。
《會計電算化》課程是中高職會計專業(yè)必修的專業(yè)理論課與綜合技能訓(xùn)練課程之一,也是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物,會計工作不斷進步與發(fā)展的需要。目前,《會計電算化》已成為一門融會計學(xué)、管理學(xué)、電子計算機技術(shù)和信息技術(shù)為一體的邊緣學(xué)科,即會計學(xué)的新興分支電算化會計學(xué)。它與成本會計學(xué)、西方會計學(xué)、管理會計學(xué)等相提并論,在經(jīng)濟管理中發(fā)揮越來越重要的作用。隨著會計電算化的發(fā)展,社會需要高質(zhì)量的會計軟件及既精通會計業(yè)務(wù)又精通計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)的復(fù)合型人才。在《會計電算化》課程教學(xué)設(shè)置的過程中,不單要優(yōu)化配置課程的理論內(nèi)容,結(jié)合《會計基礎(chǔ)》的知識要點,還要突出應(yīng)用能力的培養(yǎng),才能培養(yǎng)出合格的應(yīng)用型中高職畢業(yè)生。
筆者在技工院校從事會計教學(xué)四年,發(fā)現(xiàn)大部分學(xué)生在會計理論學(xué)習(xí)的過程都很不錯,但是到了實際的實操工作崗位以后,卻出現(xiàn)不少的問題:缺乏獨立思考問題的能力,不能根據(jù)經(jīng)濟環(huán)境的具體情景靈活地運用會計知識;在實操中不能針對具體業(yè)務(wù),運用所學(xué)知識進行分析處理。分析其原因,主要在于學(xué)生在學(xué)習(xí)理論知識時,對業(yè)務(wù)的發(fā)生都是用語言描述為主,甚至練習(xí)和考試都是以語言的形式出現(xiàn),基本上涉及不到其所對應(yīng)的原始憑證,這就使學(xué)生幾乎并不能立刻反應(yīng)所指的憑證究竟為何物。實訓(xùn)中雖有原始憑證,但其設(shè)置形式多為“先描述業(yè)務(wù)再附票據(jù)”,學(xué)生不需要仔細(xì)分析便知道是哪些經(jīng)濟業(yè)務(wù),而實際業(yè)務(wù)的發(fā)生是從填制和取得憑證開始的,會計人員需要仔細(xì)辨認(rèn)才能分析出這是一筆什么經(jīng)濟業(yè)務(wù),進而進行會計處理,沒有單純的語言描述經(jīng)濟業(yè)務(wù)。由此可見,理論課程設(shè)置要突破傳統(tǒng)采用“先理論灌輸,再集中實踐”的方法,人為地割裂了會計理論與實踐的統(tǒng)一性。在課程安排上,理論課與實踐課應(yīng)相互穿插,增加學(xué)生的感性認(rèn)識,加深對課程的理解。實驗應(yīng)貫穿于每門專業(yè)課的教學(xué)過程中,根據(jù)專業(yè)課程的教學(xué)進度加以安排,強調(diào)理論與實踐并重,教育與訓(xùn)練互補。
下面,筆者結(jié)合近年來《會計基礎(chǔ)》與《會計電算化》課程的教學(xué)實際情況,試從課程的教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教材教法與教學(xué)考核等方面談幾點粗淺認(rèn)識。
一、明確課程教學(xué)目標(biāo)
中高等職業(yè)教育以提高學(xué)生職業(yè)崗位能力、社會適應(yīng)能力和全面綜合素質(zhì)為培養(yǎng)目標(biāo)。財政部1994年的《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中規(guī)定了我國到2010年力爭使80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化。這是市場經(jīng)濟的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)進步賦予財會人員任重而道遠(yuǎn)的歷史使命。中高等職業(yè)教育以培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用性專門人才為根本任務(wù),既要突出人才培養(yǎng)的針對性和應(yīng)用性,做到學(xué)以致用,又要培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力。使學(xué)生在校期間完成中等層次教育的基礎(chǔ)上,可適當(dāng)瞄準(zhǔn)更高層次目標(biāo),適當(dāng)加大軟件開發(fā)技術(shù)的內(nèi)容,努力使學(xué)生基本達(dá)到教學(xué)目標(biāo)。由此可見,基礎(chǔ)的理論教學(xué)是實現(xiàn)會計電算化的關(guān)鍵前提,會計電算化是理論知識在現(xiàn)代化社會會計工作崗位更高層次的要求。
二、改革教學(xué)內(nèi)容,強化技能訓(xùn)練
《會計基礎(chǔ)》是會計專業(yè)的入門課程,該課程學(xué)生掌握程度的好壞,直接影響學(xué)生對后續(xù)專業(yè)課程的學(xué)習(xí)和對專業(yè)的興趣。而目前《會計基礎(chǔ)》的教學(xué)效果尚有不盡如人意的地方,未能在課程要求中注重學(xué)生能力的培養(yǎng)或知識的運用,而過分要求學(xué)生對知識本身的掌握,未能通過能力的訓(xùn)練以達(dá)到其對知識的融會貫通。因此,在《會計基礎(chǔ)》課程教學(xué)方法的改革中要做到:
1.不過分繁瑣全部的過程,以工作實踐需要選擇課程內(nèi)容
本課程可以擬以一個小型企業(yè)為會計主體,結(jié)合會計的基礎(chǔ)知識,分析主要應(yīng)解決的會計核算方法、基本操作技巧和基本業(yè)務(wù)流程等方面的問題。同時,對會計憑證、會計賬簿、會計核算程序和其他會計方法作詳細(xì)的分類介紹,會計賬務(wù)處理程序的具體通用處理程序方法,力求簡單實用,防止鋪開太廣,重點不清,以體現(xiàn)“實質(zhì)性”的原則。
2.不過分課程理論體系,而以模塊搭建課程框架
根據(jù)小型企業(yè)會計工作的主要任務(wù),將課程內(nèi)容以模塊的形式進行組織,每一個模塊均有具體的理論知識、工作任務(wù)、操作知識、職業(yè)道德等內(nèi)容,自成體系,各模塊之間又具備有機聯(lián)系,以便于發(fā)揮學(xué)生自主學(xué)習(xí)的積極性。
3.不過分理論鋪陳,突出操作能力的培養(yǎng)
由于本課程是一門操作性較強的課程,教學(xué)中應(yīng)加強學(xué)生操作能力的訓(xùn)練,以會計憑證填制、會計賬簿登記、會計報表編制和會計賬務(wù)處理程序的選擇等內(nèi)容的強化實訓(xùn)來實現(xiàn),課程的實訓(xùn)盡可能拉近與實踐的距離,從原始憑證的識認(rèn),記賬憑證的使用,總賬、明細(xì)賬、日記賬的登記到科目匯總表、會計報表的編制應(yīng)全部采用目前企業(yè)實際使用的賬證,以達(dá)到仿真的效果。在實訓(xùn)中掌握會計操作技能,鞏固會計基礎(chǔ)理論知識,為后續(xù)課程的實訓(xùn)打下堅實的基礎(chǔ)。
4.課程實施采取多樣化形式
對于課程的實施,應(yīng)按工學(xué)結(jié)合的要求,采取多樣化的形式。在教學(xué)場所上,根據(jù)模塊需要,可在教室、校內(nèi)實訓(xùn)室和校外實訓(xùn)基地進行;實施主體上,可以是校內(nèi)教師、也可以是企業(yè)專業(yè)人員,從而使學(xué)生所學(xué)知識與企業(yè)實際盡量銜接,增強學(xué)生對知識的感性認(rèn)識,提高知識的實用性。
《會計電算化》課程教育是以培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用能力為主,在掌握會計基本理論和計算機信息理論基礎(chǔ)知識的同時,仍然要遵循“基礎(chǔ)理論教學(xué)以應(yīng)用為目的”的原則,明確“中高職會計專業(yè)畢業(yè)生應(yīng)當(dāng)能夠熟練操作各種財務(wù)軟件,具備掌握財務(wù)軟件的維護技能“教學(xué)目標(biāo)。無論是教學(xué)內(nèi)容的設(shè)置,還是課時的分配,都應(yīng)著眼于學(xué)生實踐技能的培養(yǎng)。因此,在《會計電算化》課程的內(nèi)容安排一般跟在《會計基礎(chǔ)》課程后,但同時要結(jié)合《會計基礎(chǔ)》課程的理論教育與實訓(xùn)的過程中,不僅能鞏固學(xué)生對會計基礎(chǔ)知識的掌握,又能對實訓(xùn)課程的手工操作進行比較與互補,基于以上認(rèn)識,筆者對高職會計專業(yè)《會計電算化》課程教學(xué)方法有以下思考:
(1)會計電算化的基礎(chǔ)知識。了解會計電算化的概念、意義、在我國的產(chǎn)生、發(fā)展及現(xiàn)狀,國際會計電算化最新動態(tài)及發(fā)展趨勢,會計電算化信息系統(tǒng)的組成及特點,手工會計與會計電算化的異同,會計電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制等。
(2)財務(wù)軟件維護。通過對財務(wù)軟件的上機調(diào)試與維護,讓學(xué)生掌握財務(wù)軟件正確性、適應(yīng)性和完善性維護的基本技能。
(3)財務(wù)軟件的應(yīng)用。首先,通過演示教學(xué)法,向?qū)W生介紹當(dāng)前國內(nèi)主流財務(wù)軟件(如用友、金蝶、安易等)的應(yīng)用,讓學(xué)生掌握利用計算機處理賬務(wù)的流程,并應(yīng)用相關(guān)軟件進行工資核算、存貨核算、銷售核算、往來賬核算與固定資產(chǎn)核算。其次,進行全真模擬實驗,通過實際操作,讓學(xué)生掌握運用計算機財務(wù)軟件進行日常賬務(wù)處理的技能,從中體會會計電算化的特點。
(4)全真模擬實驗。實現(xiàn)與理論教學(xué)同時進行,開設(shè)手工會計與電算會計相結(jié)合的模擬實驗,強化綜合技能訓(xùn)練。通過全真模擬實驗,學(xué)生基本能熟練操作會計電算化信息系統(tǒng),但對于手工會計與電算化會計異同點還缺乏足夠的認(rèn)識與理解,采取“在手工會計實驗室與電算會計室利用相同實驗資料分別進行手工會計賬務(wù)處理和電算會計賬務(wù)處理”的模式。在電算會計實驗中,進行合理初始化設(shè)置后應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生與手工會計同步,分階段進行實務(wù)模擬操作,以此讓學(xué)生比較手工會計與電算會計進行賬務(wù)處理的異同,同時從中體會會計電算化的強大優(yōu)勢。
總而言之,在中高職會計專業(yè)課程的實踐中,應(yīng)明確培養(yǎng)目標(biāo)是應(yīng)用型人才,良好的實踐教育必須以理論教育為切實的保障。21世紀(jì)的經(jīng)濟是科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,由于工業(yè)社會向知識經(jīng)濟社會迅速轉(zhuǎn)化的經(jīng)濟。目前,我國大多數(shù)企業(yè)單位原有的人工處理會計信息系統(tǒng)已逐步為計算機所取代,而會計的管理、決策、預(yù)測等高層次職能也日趨發(fā)揮更重要的作用。會計中高職畢業(yè)生只有既具備會計專業(yè)的實踐技能,又擁有扎實的專業(yè)理論知識,才能適應(yīng)這種變化,發(fā)揮自己的潛在能力。因此,在會計實踐教學(xué)改革中,一方面要加強會計實踐性教學(xué),同時不能忽視會計的理論教學(xué);逐步提高實踐性教學(xué)在整個教學(xué)計劃中的比重,加強培養(yǎng)實踐動手能力,制定出符合高職會計教育要求的教學(xué)計劃、發(fā)展規(guī)劃、課程建設(shè)和實踐教學(xué)。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】會計電算化 微課 互聯(lián)網(wǎng)+
一、傳統(tǒng)的《會計電算化》課程開發(fā)現(xiàn)狀
在傳統(tǒng)的《會計電算化》課程的設(shè)計中,我們常常以章節(jié)和小節(jié)為單位,章節(jié)的劃分例如從會計電算化系統(tǒng)的初始化、賬務(wù)處理系統(tǒng)模塊,報表管理系統(tǒng)模塊、工資管理系統(tǒng)模塊。我們將各章節(jié)在細(xì)分成個小節(jié)。以從主干到分支、每個知識點從了解,然后到應(yīng)用的方式構(gòu)建和完善課程知識點。傳統(tǒng)的會計電算化課程以“面”為單位,圍繞某一個課題和線索進行講解,涉及面比較廣,在課程的時間上往往需要較長時間。而會計電算化微課程,將知識點進行細(xì)化,去結(jié)構(gòu)化,一次將清楚一個知識點。
二、基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下《會計電算化》微課設(shè)計與構(gòu)建思路
目前主流的微課時間一般分為3分到5分鐘,5到10分鐘,而15到30分鐘的課程則可以作為小型專題進行學(xué)習(xí)。以點為單位,用較短的時間將某一個問問題和概念講述清楚即可。所以在會計電算化課程的構(gòu)建中,每個分項知識點,能夠獨立的進行課程知識點的講述,然后整合起來又有一個邏輯體系。會計電算化的學(xué)習(xí)者可以不受時間和地域的限制,學(xué)習(xí)者在任何地點利用移動終端就可以學(xué)習(xí)指定內(nèi)容。
(一)利用章節(jié)知識點以及實際操作來進行微課程的開發(fā)
在系統(tǒng)初始化模塊里面的賬套的設(shè)置和數(shù)據(jù)備份知識點,我們進行微課的開發(fā)模擬了兩個案例進行講解,在講解知識點的時候快速的進行實務(wù)操作來進行課程的開發(fā)。將整塊的知識點進行碎片化。微課可以抽取大家比較關(guān)注的,比較難的點,比如賬務(wù)處理(總賬)賬套期初數(shù)據(jù)錄入等。
(二)我們利用動漫短片等形式進行微課程的設(shè)計和開發(fā)
微課的講課時間是有限的,我們需要把握好知識點,在一定的時間里完成知識點的構(gòu)架,這個是比較關(guān)鍵的。在傳統(tǒng)的課程一般是課程導(dǎo)入,知識點講解,課堂聯(lián)系和課程小節(jié)等。而利用動漫短片等多媒體手段,我們可以進行故事的繪制來進行知識點的灌輸,形成若干個微課動漫系列小短片。提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和趣味性。
(三)《會計電算化》微課制作設(shè)計構(gòu)建思路以及案例分析
例如我們以會計電算化中的創(chuàng)建賬套為微課制作的微課名稱,在知識點的描述上,我們主要以講述和指導(dǎo)創(chuàng)建賬套為主。知識點的來源,我們選取的是《初級會計電算化》第一張第一節(jié)。在基礎(chǔ)知識的準(zhǔn)備上,我們會講述學(xué)習(xí)本微課之前,已經(jīng)完成系統(tǒng)管理的學(xué)習(xí),掌握系統(tǒng)注冊、增加操作員權(quán)限設(shè)置,初步認(rèn)識見賬的基本步驟。
在教學(xué)類型上,我們采用操作演示型。我們以動畫情景導(dǎo)入創(chuàng)建賬套的任務(wù),提出如何創(chuàng)建賬套的問題,通過視頻展現(xiàn)操作過程。最后回顧操作過程的要點和注意事項以加深印象。
在時間的分配上,片頭設(shè)計,微課主題,主講教師的名字,背景音樂等設(shè)計為10秒。在正文講解的時候,我們會花4-8分鐘,其中30秒的時間引入情景,提出任務(wù),比如模擬新公司成立,需要建立賬套的動畫效果呈現(xiàn)(寫字樓、辦公室、公司招牌、電腦、會計員)對白為:新公司成立,我們?nèi)绾芜\用財務(wù)軟件創(chuàng)建一個新的賬套。然后1分鐘的時候時間進行任務(wù)內(nèi)容展示,如何錄入新公司的各項信息,公司名稱,所屬行業(yè),法人,稅號等主要業(yè)務(wù)范圍信息。3分鐘的時間進行操作視頻,逐步演示創(chuàng)建一個新的賬套。1-2分鐘時間進行操作要點回顧以及注意事項,最后進行片尾小結(jié)。
三、會計電算化微課程存在的問題和未來發(fā)展的思考
在會計電算化微課的構(gòu)建中也存在著一些問題,比如我們將會計電算化課程進行切割、碎片化后,容易形成信息孤島,有些知識點整合不夠或者缺乏融會貫通。因此我們在課程的分解上,需要圍繞核心知識點創(chuàng)建一些專題,比如在工資管理系統(tǒng)專題中,將工資管理系統(tǒng)的工作流程、初始設(shè)計、日常處理、期末處理等知識點都放到這個專題中,形成連貫性的系列微課。這樣孤立的微課就能被關(guān)聯(lián)化和體系化。
互聯(lián)網(wǎng)+”時代的微課為未來移動學(xué)習(xí)成為有效的模式。利用移動互聯(lián)網(wǎng)終端未來的微課進行行為分析和軌跡學(xué)習(xí)管理,真正的做到隨學(xué),隨測。未來的技術(shù)將實現(xiàn)學(xué)習(xí)、測試、評價、行為分析、軌跡管理、績效驗證等更加完善的系統(tǒng)構(gòu)架和平臺,為微課提供更加廣闊的前景。
四、結(jié)語
利用互聯(lián)網(wǎng)+的背景,我們建設(shè)使用高效的《會計電算化》微課資源,可以在一定程度上破解高職會計電算化人才“工學(xué)結(jié)合”的難題,滿足會計工作崗位會計電算化的能力需求。未來我們將更進一步的深入研究和探討和分析會計電算化微課資源,提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,促進教師教學(xué)新思路和新技術(shù),為人才培養(yǎng)的質(zhì)量添磚加瓦。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:會計電算化;電氣工程;運用研究
會計電算化就是一種完成會計核算操作任務(wù)的手段,依靠一個用計算機替代人工記賬、算賬、報賬,同時對部分由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用的過程。電氣工程的項目需要運用會計電算化的手段,合理的對電氣工程項目進行核算。與國際比較,我國的會計電算化正處于實施階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展,并進一步朝管理型網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
一、會計電算化在電氣工程項目中實際應(yīng)用現(xiàn)狀
目前會計電算化在電氣工程項目中有廣泛的應(yīng)用,是根據(jù)電算化核算的一般程序進行:會計科目設(shè)置到基礎(chǔ)檔案設(shè)置再到期初余額錄入。會計科目設(shè)置需要認(rèn)識到各個科目的屬性,也就是按照個人及部門的實際花費在項目上做來往帳,可以將項目和分公司進行有效的分開。根據(jù)冶金工業(yè)新建、擴建及技術(shù)改造工程中的工程量清單數(shù)額,可以將電器、儀表燈材料的工程清單進行編制和計算。
二、會計電算化在電氣工程項目中存在的問題及原因分析
管理水平低,管理規(guī)范跟不上系統(tǒng)發(fā)展,在傳統(tǒng)的手工核算模式下,電氣工程項目公司需要委派會計核算施工成本,需要將項目核算賬目清楚,管理水平的低下會嚴(yán)重制約企業(yè)管理的發(fā)展;其次是電氣會計軟件存在局限性,對會計電算化的認(rèn)識不到位,這樣會使得項目核算資金、債權(quán)債務(wù)不清、賬套數(shù)量多的問題越來越嚴(yán)重,應(yīng)注意國家計價規(guī)范在電氣鋼工程及電氣管道工程的特殊標(biāo)準(zhǔn)[2]。
三、改進會計電算化在電氣工程項目的運用措施
(一)加強管理者的服務(wù)意識和服務(wù)理念
作為一名優(yōu)秀的管理者,需要從全局出發(fā),對大局有責(zé)任意識,應(yīng)該嚴(yán)格按照內(nèi)部控制的管理原則設(shè)置崗位,防止崗位之間存在交叉或者核算和重點項目審核人一致的現(xiàn)象。管理者需要對電氣管道、儀表管道及不同的工程項目具有綜合的考慮,加強對于內(nèi)部控制的建設(shè)工作,組織完善管理者的管理行為,做好對管理者的使用。
(二)加強對電氣工程項目成本費用核算
首先是計算直接成本,包括電氣設(shè)備如開關(guān)、斷路器、電線等成本核算,按項目分類進行合理的項目核算;對于間接費用的核算,需要將長期掛賬的費用分?jǐn)偟巾椖恐腥ィ业秸_的成本費用核算的方法。
(三)把握好電氣工程項目核算的目標(biāo)和原則
做好電氣工程項目核算,主要是明確電氣工程的項目目標(biāo),將目標(biāo)具體化,保證工程質(zhì)量和節(jié)約開支,減少浪費現(xiàn)象的產(chǎn)生,加強對于項目會計核算工作的把握,做好對于項目成本的歸集和分?jǐn)偣ぷ鳎峁┘皶r、完整和公允的會計信息。優(yōu)化電氣工程項目會計核算的方案,對于核算賬目設(shè)置、項目直接成本歸集和項目間接費用要嚴(yán)格把握,新的會計成本方案需要嚴(yán)格落實電氣工程項目核算原則。
(四)建立新賬套對電氣工程項目進行會計核算
利用原來的賬套,增加項目核算的輔助功能,提升會計核算的記賬功能,在原有賬套的基礎(chǔ)上增加核算輔助功能,在原始資料中添加會計工程項目,在系統(tǒng)的初始材料中添加來往核算內(nèi)容,靈活的生成業(yè)務(wù)內(nèi)容。變壓器安裝、配電裝置安裝、母線安裝、控制設(shè)備及低壓電器安裝、電纜安裝、防雷及接地裝置安裝、電機監(jiān)察接線及調(diào)試安裝等,都需要綜合考慮計算因素,合理科學(xué)的匯總[4]。
(五)確保聯(lián)合管理手段的實施順利
電氣工程項目中應(yīng)該遵照執(zhí)行會計核算制度和管理者的理念,需要加入會計電算化服務(wù)公司和各個部門的配合,主要是對于機構(gòu)設(shè)置、人員安排、職能劃分和人員培訓(xùn)進行合理的安排,人員培訓(xùn)是為了提高業(yè)務(wù)水平和電算化實際的操作能力,需要采用靈活的方式和聘請專家和學(xué)者定期的開展講座,組織相關(guān)人員參加實踐培訓(xùn),對于專業(yè)知識要把控好,確保先進的會計電算化知識可以靈活的在電氣工程項目中使用,為電氣工程項目的順利推進服務(wù)。
四、會計電算化在電氣工程項目中的發(fā)展趨勢
首先,要將會計電算化普及化推廣,同時實現(xiàn)會計電算化從貴族到大眾的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)會計向信息化發(fā)展的功能。另外,在電氣工程中會計電算化大多采用采用ERP軟件,實現(xiàn)物流、資金的一體化管理,這是一個技術(shù)的基礎(chǔ),將原有的單一模塊加以集成,會計核算、應(yīng)收應(yīng)付帳款及企業(yè)固定和流動資產(chǎn)都可以統(tǒng)一化管理,完成財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化進程[5]。其次,會計電算化向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,需要加快推廣普及會計電算化在電氣工程項目中的應(yīng)用,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的自由,集成移動辦公、動態(tài)查詢和遠(yuǎn)程監(jiān)控技術(shù),企業(yè)要注重科學(xué)的理論和方法去改善經(jīng)營管理,完成企業(yè)的信息化管理進程,為信息化提供解決方案,成為電算化的一個未來發(fā)展趨勢。最后,會計電算化在電氣工程項目中強調(diào)個性化發(fā)展,其先進的思想和管理模式,往往需要不斷的踐行,傳統(tǒng)的模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)未來的發(fā)展方向,需要二次開發(fā)的平臺來滿足本企業(yè)的未來發(fā)展。
五、結(jié)語
綜上,通過對電氣工程中會計電算化的分析,描述出目前應(yīng)用的現(xiàn)狀,對于賬戶設(shè)置不合理等問題進行了探討,提出了會計電算化在電氣工程中的改進策略,會計電算化也將擁有廣泛的應(yīng)用前景。
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職業(yè)能力導(dǎo)向的會計電算化課程學(xué)習(xí)情境設(shè)計適應(yīng)課程特點,強調(diào)業(yè)務(wù)和實際操作,以會計核算對象為情境載體,按電算會計工作流程確定各情境工作任務(wù),利用涉及整個會計工作循環(huán)并具能力遞進關(guān)系的兩大項目,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中掌握完整的工作過程。
關(guān)鍵詞:
職業(yè)能力;會計電算化;學(xué)習(xí)情境;情境設(shè)計
高職教育應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力為目標(biāo)已成為共識,高職院校進行職業(yè)能力導(dǎo)向的課程開發(fā)與改革迫在眉睫。會計電算化是與財會工作崗位密切相關(guān)的一門課程,也是財會類專業(yè)必修課程。職業(yè)能力導(dǎo)向的會計電算化課程學(xué)習(xí)情境的設(shè)計應(yīng)遵循職業(yè)能力形成的內(nèi)在規(guī)律,以實際工作任務(wù)為驅(qū)動,以工作邏輯為主線,并融入工作全程。
一、會計電算化課程分析
高職會計電算化課程培養(yǎng)學(xué)生運用計算機技術(shù)開展會計工作的能力,是會計上崗綜合職業(yè)能力的養(yǎng)成課程。課程教學(xué)的主要內(nèi)容是財務(wù)軟件操作的基本知識、技能和素質(zhì)。學(xué)習(xí)該課程前應(yīng)掌握會計基本理論,具備基本的手工會計處理技能,這是學(xué)習(xí)該課程所必需的知識儲備,如學(xué)生不具備這些能力將影響課程學(xué)習(xí)的順利展開。學(xué)生學(xué)習(xí)完該課程后應(yīng)能利用財務(wù)軟件獨立從事會計工作。課程的核心內(nèi)容是財務(wù)軟件的操作技能,涉及的理論知識主要是軟件系統(tǒng)的構(gòu)造及其操作原理,也會涉及相關(guān)會計基礎(chǔ)理論知識,但這些知識是學(xué)生在前續(xù)課程中已掌握的,不應(yīng)是這門課程的教學(xué)內(nèi)容。這門課程要學(xué)生將已學(xué)會計理論知識與財務(wù)軟件理論知識相結(jié)合,用軟件完成財務(wù)核算工作。因而考慮到學(xué)生的職業(yè)能力培養(yǎng)要求與課程內(nèi)容,該門課程學(xué)習(xí)情境設(shè)計應(yīng)以學(xué)生為主體,精心設(shè)計與實際工作崗位聯(lián)系緊密的任務(wù)。任務(wù)設(shè)計應(yīng)根據(jù)實際崗位工作進行整體化系統(tǒng)化處理,并將相關(guān)理論知識融入任務(wù),讓學(xué)生在任務(wù)的完成過程中熟悉完整的會計電算化崗位工作流程,掌握會計軟件構(gòu)造及操作原理。從筆者會計電算化課程的教學(xué)經(jīng)驗來看,一方面,學(xué)生對純粹的軟件理論講解提不起興致,對尚未在操作中運用到的相關(guān)理論缺乏感性認(rèn)識;另一方面,學(xué)生對軟件操作比較感興致,在操作過程中,通過討論、交流解決操作中遇到的問題,學(xué)生能深入理解軟件操作相關(guān)理論。另外,為了激勵學(xué)生,每個任務(wù)要有明確的成果,提升學(xué)生完成任務(wù)的積極性和成就感,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,也方便對學(xué)生學(xué)習(xí)效果進行評價。
二、會計電算化課程學(xué)習(xí)情境設(shè)計思路
職業(yè)能力導(dǎo)向課程設(shè)計的核心是學(xué)習(xí)情境設(shè)計。根據(jù)工作過程及職業(yè)特征,將課程分解為主題學(xué)習(xí)單元,把理論知識、實踐技能與實際應(yīng)用環(huán)境結(jié)合在一起,即學(xué)習(xí)情境。學(xué)習(xí)情境設(shè)計的關(guān)鍵是根據(jù)每門課程在整個課程體系中的作用與地位確定學(xué)習(xí)情境載體類型,如可以選擇以問題、活動、產(chǎn)品、設(shè)備、生產(chǎn)性零部件制作等為載體。選擇了學(xué)習(xí)情境載體即確定了按什么樣的工作邏輯為主線來組織課程內(nèi)容。選擇載體之前需要考慮,期望學(xué)生在課程結(jié)束時能做哪些他們在學(xué)習(xí)課程之前不會做的事情。會計核算的對象是“單位以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟活動”,學(xué)完會計電算化課程,學(xué)生應(yīng)能用財務(wù)軟件對單位以貨幣表現(xiàn)的基本經(jīng)濟活動進行財務(wù)核算。因而會計電算化課程學(xué)習(xí)情境設(shè)計的載體可為企業(yè)基本經(jīng)濟活動的核算,包括總賬核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、采購核算、銷售核算和庫存核算六大具有并列與包容關(guān)系的學(xué)習(xí)情境。各學(xué)習(xí)情境在核算內(nèi)容方面具有特殊性,如固定資產(chǎn)核算主要內(nèi)容是固定資產(chǎn)增加、減少,折舊計提以及進行固定資產(chǎn)卡片管理等;工資核算主要內(nèi)容是工資的計算、計提和分配等。但與此同時,各學(xué)習(xí)情境在核算工作流程方面具有一致性,按照系統(tǒng)初始化、憑證的填制與審核、系統(tǒng)記賬與期末處理、憑證賬簿查詢和報表生成與輸出五個步驟開展工作。綜合以上六大情境載體以及各學(xué)習(xí)情境在核算流程上的一致性,每一學(xué)習(xí)情境將按核算流程設(shè)計學(xué)習(xí)活動,即按核算流程設(shè)計學(xué)生需完成的工作任務(wù)。以上設(shè)計思路既考慮了企業(yè)各項基本經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特殊性又考慮了會計核算流程的同一性,既有新的知識技能注入又可以不斷地強化相關(guān)職業(yè)能力的訓(xùn)練。一方面,不同學(xué)習(xí)情境的不同核算內(nèi)容能讓學(xué)生較全面地掌握企業(yè)各項基本經(jīng)濟活動的財務(wù)核算,且六個學(xué)習(xí)情境的核算內(nèi)容難度是遞增的??傎~核算情境涉及基本的記賬憑證填制、審核和記賬等內(nèi)容,固定資產(chǎn)核算情境涉及資產(chǎn)卡片管理及計提折舊等特殊業(yè)務(wù),工資核算情境會有工資計算、個人所得稅計算與工資分?jǐn)偘l(fā)放等特殊業(yè)務(wù),采購、銷售及庫存模塊會涉及大量原始單據(jù)的結(jié)算及審核問題,一項業(yè)務(wù)的完成往往要運用軟件的多個模塊,形成較復(fù)雜的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)及勾稽關(guān)系。另一方面,由于每個學(xué)習(xí)情境工作流程的趨同,按工作流程設(shè)計的工作任務(wù)會在一定程度上出現(xiàn)反復(fù)或遞進性,能讓學(xué)生在工作任務(wù)的執(zhí)行中強化訓(xùn)練核心職業(yè)能力,并在情境變換過程中培養(yǎng)相關(guān)知識技能的遷移能力。
三、電算會計各工作步驟的具體工作任務(wù)
電算會計工作流程五個步驟的具體工作任務(wù)如下。
(一)系統(tǒng)初始化
系統(tǒng)初始化的主要工作任務(wù)是管理賬套,進行財務(wù)分工,設(shè)置系統(tǒng)及模塊的基本信息、參數(shù)、數(shù)據(jù)等,包括進行系統(tǒng)級初始化和模塊級初始化。系統(tǒng)級初始化包括建立、修改、引入和輸出賬套,增加、修改和刪除操作員及其操作員權(quán)限,設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息;模塊級初始化包括設(shè)置模塊控制參數(shù),設(shè)置模塊基礎(chǔ)信息以及錄入初始數(shù)據(jù)。
(二)憑證填制和審核
憑證填制和審核的主要工作任務(wù)是進行憑證的錄入、修改和審核,進行固定資產(chǎn)的會計核算、折舊計提和分配、設(shè)備管理,進行工資數(shù)據(jù)的收集、員工工資的核算、工資發(fā)放、工資費用的匯總和分?jǐn)?,處理?yīng)收應(yīng)付款項的收回、支付和轉(zhuǎn)賬,核算存貨的出入庫和庫存金額、余額,確認(rèn)采購成本、分配采購費用和確認(rèn)銷售收入、成本和費用。
(三)系統(tǒng)記賬與期末處理
系統(tǒng)記賬與期末處理的主要工作任務(wù)是對已審核的憑證完成自動記賬;定義并生成各類轉(zhuǎn)賬憑證,包括進行自定義轉(zhuǎn)賬生成和期間損益結(jié)轉(zhuǎn);完成自動對賬工作,包括總賬和明細(xì)賬、總賬和輔助賬、明細(xì)賬和輔助賬戶核對;進行期末自動結(jié)賬工作,包括計算和結(jié)轉(zhuǎn)各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額,終止本期賬務(wù)處理。
(四)憑證、賬簿查詢與輸出
憑證、賬簿查詢與輸出的主要工作任務(wù)是進行憑證查詢;進行科目賬的查詢,包括總賬、明細(xì)賬、余額表、多欄賬、日記賬的查詢;進行輔助賬的查詢,包括客戶往來、供應(yīng)商往來、個人往來、部門核算、項目核算的輔助總賬、輔助明細(xì)賬查詢;進行查詢憑證和賬簿輸出。
(五)會計報表生成與輸出
會計報表生成與輸出的主要工作任務(wù)是進行報表模式設(shè)置,包括定義報表尺寸、行高和列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元;進行報表公式設(shè)置,主要是計算公式的設(shè)置;進行報表數(shù)據(jù)的自動生成;進行報表數(shù)據(jù)的保存與輸出。
四、會計電算化課程各學(xué)習(xí)情境工作任務(wù)設(shè)計
根據(jù)以上設(shè)計思路以及每一步驟的具體工作任務(wù),遵循工作任務(wù)編排的職業(yè)成長性原則,以及課程內(nèi)容由簡單到復(fù)雜、單項到綜合的認(rèn)知規(guī)律。為了將完整的工作過程融入課程,幫助學(xué)生形成對會計電算化工作的整體認(rèn)識,課程分為兩個完整的工作過程。第一個完整的工作過程是企業(yè)財務(wù)鏈的核算,涉及總賬、固定資產(chǎn)和工資的核算。三個學(xué)習(xí)情境將以某企業(yè)某月發(fā)生的前后連續(xù)的財務(wù)鏈經(jīng)濟活動核算資料為對象,完成一個完整的工作循環(huán)。從表1可以看出,學(xué)習(xí)情境一“總賬核算”和學(xué)習(xí)情境二“固定資產(chǎn)核算”包含核算流程中的四個步驟,只有學(xué)習(xí)情境三“工資核算”包含完整的五個步驟,因為最后一個步驟意味著一個會計基本工作循環(huán)的結(jié)束。第二個完整的工作過程是企業(yè)供應(yīng)鏈的核算,涉及采購、銷售和庫存的核算。這三個學(xué)習(xí)情境將以某企業(yè)某月發(fā)生的前后連續(xù)的供應(yīng)鏈經(jīng)濟活動核算資料為對象,完成一個完整的工作循環(huán)。學(xué)習(xí)情境四“采購核算”和學(xué)習(xí)情境五“銷售核算”包含核算流程的四個步驟,只有學(xué)習(xí)情境六“庫存核算”包含完整的五個步驟,完成第五個步驟即結(jié)束了這一輪會計基本工作。遵循學(xué)生認(rèn)識學(xué)習(xí)規(guī)律,第二輪完整的工作循環(huán)比第一輪更高一層。另外,根據(jù)教學(xué)設(shè)計原理,一是認(rèn)知需要被強化,即任何知識技能均需經(jīng)過反復(fù)練習(xí)才能被掌握;二是要進行教學(xué)遷移,即要借助多樣化的項目任務(wù)讓學(xué)生靈活運用已掌握的知識技能。因此,課程除了這兩個完整工作循環(huán)的核算資料外,還將結(jié)合對應(yīng)強化任務(wù)資料,促進學(xué)生鞏固相關(guān)知識技能。
五、會計電算化課程單個學(xué)習(xí)情境設(shè)計
真正意義的教學(xué)是“有目的地安排外部事件以促進學(xué)習(xí)過程”。課程學(xué)習(xí)情境確定之后,要使課程目標(biāo)落到實處,學(xué)習(xí)情境編排達(dá)成應(yīng)有的效果,需制訂學(xué)習(xí)情境目標(biāo)、工作內(nèi)容、課時、教學(xué)方法、教學(xué)環(huán)境、考核評價內(nèi)容方法等,對各個學(xué)習(xí)情境進行具體設(shè)計。學(xué)習(xí)情境目標(biāo)應(yīng)該是整個課程職業(yè)能力目標(biāo)的具體化,是能力導(dǎo)向的表現(xiàn)性目標(biāo),以學(xué)生學(xué)完該學(xué)習(xí)情境能做什么來進行描述。學(xué)習(xí)情境目標(biāo)的達(dá)成通常需要許多節(jié)課的學(xué)習(xí)及嵌于其中的學(xué)習(xí)活動的完成,工作內(nèi)容即為預(yù)期目標(biāo),在規(guī)定的課時內(nèi)學(xué)生要進行的學(xué)習(xí)活動就是學(xué)生應(yīng)完成的簡明扼要的工作任務(wù)。這種不同于以往教學(xué)內(nèi)容的工作內(nèi)容描述是職業(yè)能力導(dǎo)向?qū)W習(xí)的一大特色,強調(diào)以學(xué)生為主體。這種學(xué)習(xí)方式不僅有利于高職學(xué)生專業(yè)能力的培養(yǎng),也有利于學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力及職業(yè)能力的培養(yǎng)。就教學(xué)方法而言,與職業(yè)能力導(dǎo)向教學(xué)設(shè)計對應(yīng),考慮學(xué)習(xí)者的特點,建議除了不得不講授的內(nèi)容外,多用行動導(dǎo)向教學(xué)法,包括項目教學(xué)法、模擬教學(xué)法、演示教學(xué)法、引導(dǎo)文教學(xué)法、角色扮演教學(xué)法、實驗教學(xué)法等。教學(xué)環(huán)境即實現(xiàn)情境目標(biāo)、完成工作任務(wù)、運用相關(guān)教學(xué)法需要的硬件設(shè)施及軟件條件等。考核評價方面需廓清評價的主客體和評價的內(nèi)容。此外還需確定學(xué)生學(xué)習(xí)該內(nèi)容需具備的知識技能,以及教師組織教學(xué)需具備的知識技能。對每一學(xué)習(xí)情境具體的設(shè)計可以通過對學(xué)習(xí)情境的描述直觀地表現(xiàn)出來。根據(jù)以上觀點,以學(xué)習(xí)情境一“總賬核算”為例進行會計電算化課程學(xué)習(xí)情境的描述。其他五個學(xué)習(xí)情境的描述方法同上,不再贅述。對各個學(xué)習(xí)情境進行描述需重點關(guān)注各學(xué)習(xí)情境能力目標(biāo)的特殊性和層次性、工作內(nèi)容的職業(yè)針對性、教學(xué)方法的行動性、教學(xué)環(huán)境的適應(yīng)性以及考核評價的多維性。
作者:謝英姿 單位:湖南外貿(mào)職業(yè)學(xué)院
參考文獻(xiàn):