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一、遵守紀律
“部隊無紀律,革命無保障” 信息部成員與其他任何一個部門的任何一名成員一樣都必須在同學之中做好模范帶頭工作。遵守各項規章制度。杜絕工作推脫懶散的現象。
二、常規工作
參與系里的各項活動。處理、收集、整理工作。為宣傳部,組織部做好材料準備。在同學中間積極獲取對學院的各項意見和建議,及時向上一級反應。信息部各成員積極參與各個活動的調查與評論。配合院信息部及時以電子小報的形式向院反饋系內信息。并代表系學生會與其他系進行合作與交流。
三、部門間交流
加強與各部的交叉點和合作。由于信息部的特殊性,應積極參與系學生會的各項活動。在系部的安排下爭取與學生會內其他部門共同組織一次活動。
四、建議建立系學生會Blog
充分利用網絡技術,讓同學們更好的了解學生會工作,加強與同學們間的交流,信息部欲建立系學生會Blog。以更流行的網絡形式,在同學間系內消息。保證上傳信息的正確性,即時性與可讀性。(如: 社會實事,專業發展,招聘信息)同時在同學間宣傳Blog。
五、招收新干事
由于信息部剛剛組建,為盡快在學生會內起到信息部作用。信息部欲招賢納才,吸收計算機 Word操作能力較強,有攝影經驗,有一定文采的同學人員2~3名。
內部審計是一個企業內部控制的重要因素,對于施工企業來說也不例外。內部審計的職責主要是對于每個子部門與分公司的內部財務進行統計與監控,以協助施工企業的管理層更好的履行他們的基本職責,加強對子部門與分公司的管理。可見,審計部門及審計人員對于施工企業來講具有重要的作用,也占據著重要的地位。下面將對信息化環境下如何做好施工企業內部審計工作進行探討。
一、信息化環境對于施工企業內部審計的影響
信息化環境給施工企業的內部控制帶來了較大的影響,比如施工企業獲取信息與數據的渠道快速化、信息化,施工企業內部管理部門的業務流程開始自動化,信息的處理開始高效化等等。信息化環境對于施工企業內部審計的影響也是較大的,主要表現在以下幾個方面。
(一)信息化環境下對于施工企業控制環境有著較大的影響
信息化環境有著快速獲得信息和數據的特點,施工企業的領導層和管理層能夠迅速的通過審計部門的數據了解企業總部及其分部門的發展、運營情況,更全面的掌握和了解施工企業信息系統,可以針對企業發展的基本狀況進行考核和評估,針對施工企業存在的問題進行策略調整,更好地降低管理的成本,減少管理的層次,以實現施工企業的組織目標。
(二)信息化環境下給審計工作帶來了風險
在信息化的影響下,施工企業的信息貯存方式早已經由紙質檔,向磁盤或者光盤、貯存卡轉換,便于保存與整理、加工。
首先是由于受到科技條件的限制,有些光盤或者磁盤、文件一旦被損壞,恰好有沒有備份的話,就會產生信息丟失,給信息呆了風險。其次,由于信息系統的不穩定或者不安全,會導致信息的外泄,也給施工企業審計工作帶來了難以預計的風險。
(三)信息化環境能夠加強審計部門與其他各部門的溝通
我國很多企業內部系統龐大,由于地域限制,不方便信息的傳送,傳統的是通過人力方式來傳遞信息。在信息化環境下,我們可以通過電子郵件、聊天軟件、通話工具、傳真機等等信息手段來傳導信息。這種信息化的手段都具有傳播速度快、即時性、便捷性等特點。審計部門通過使用以上各種信息化手段能夠與管理層、其他各部門加強溝通,保障信息的真實性與可靠性。
二、信息化環境下施工企業審計存在的問題
信息化環境下給施工企業帶來了不容置疑的積極作用,但是在企業審計信息化的過程中,也不可避免的存在了一些問題。
(一)審計人員素質不高,業務不熟練
我國審計人員隊伍基本來源于財務系的學生,難以適應施工企業的復雜性與特殊性:專業面廣、經濟關系雜。我國施工企業是我國建筑業的重要組成部分,施工企業承擔著鐵路、公路、機場、住宅等眾多的建設任務,常常會有施工周期特別長、服務差異特別大、項目分布較為零散等現象。也給施工企業的工作人員帶來了繁重的審計任務,也給審計人員的專業素質提出了較高的要求。我國的有些審計人員無法滿足這些基本業務要求,給施工企業的審計工作的開展帶來了困難。信息化環境的來臨,更加大了審計工作的難度,審計人員越加需要精煉的專業技能才能滿足審計工作要求。
(二)施工企業內部審計工作不受重視
許多施工企業的審計部門隸屬于財務部門,在審計過程中,常常受到了財務部門的限制,不能及時向管理層反應真實的情況。在信息化迅速發展的過程中,審計部門往往會不斷地獲取最新的數據信息,由于部分管理人員缺乏對于審計工作的理解與了解,常常會忽視這些電子化信息的反饋,缺乏對于審計工作的重視。
(三)審計部門的監督制度不夠完善
施工企業內部,很少有完善的監督管理制度,而對于審計部門來說,更是少之又少。在信息環境下,審計部門面臨了更多的業務與風險挑戰,給施工企業內部的管理帶來了風險這就考驗著審計人員的職業道德與價值觀。但是,施工企業更需要一個相對完善的監督制度以保證審計工作的真實客觀性。
三、信息化環境下施工企業內部審計的應對措施
(一)完善審計信息系統,加強審計的真實性
由于信息化使得業務處理過程中的紙質憑證減少,常常會出現審計過程的存儲數據與業務數據不一致,給審計人員帶來了麻煩。因此,我們可以根據企業內部的審計工作的個別性與特殊性建立一個與企業審計相匹配的信息系統,系統只能由審計人員操作,與更新信息、數據,正確的利用信息系統的程序,將計算機技術不斷納入自己的信息系統中。此外,企業內部人員可以根據信息系統內部進行監督與管理,企業管理層可以根據信息系統內部具體信息為決策提供參考,掌握企業發展動態。
(二)提高審計人員的業務素質,加強對于信息系統相關者的監督
審計人員作為施工企業審計工作的主體,承擔著財務收支審計、經濟責任審計、工程項目審計投資管理審計、工程物資采購審計等眾多的審計任務。施工企業的內部審計工作相當復雜與繁重。施工企業必須不斷加強對于審計工作人員的培訓,加強其業務能力的培養,提高審計人員的道德素質,加強審計人員的職業道德建設,使得審計人員能夠明確其經濟責任,為企業排憂解難,杜絕風險。信息系統相關者包含了施工企業內部的眾多部門,比如網絡管理員、軟硬件維護人員等等,加強對這些人員的監控,加強對他們的安全意識教育是降低審計工作風險的必要途徑。
參考文獻:
[1]高薇薇.信息化環境下施工企業內部審計[J].中國鄉鎮企業會計,2009(3)
從企業來說,企劃部的建立對一家企業來說是十分必要的。目前國內一些企業建立了企劃部但沒收到應有的效果,這種情況很普遍。造成這種情況的主要原因有幾種:
一、定位不準確。從組織機構上,企劃部在企業中的地位、角色模糊;
二、功能不健全。企劃部的職責范圍到底有哪些,老板心里沒底,企劃部心里也沒有底;
三、人才素質不合格。企劃要求對市場、文化、營銷等均有較深入的把握,對企業策劃人員的素質要求較高,很多企業找不到合適的人。
大多數企業的企劃主要是為營銷系統服務的。企劃部、市場部、銷售部均隸屬于營銷中心,企劃部的功能主要有以下幾個方面:
第一、市場戰略的制定與實施督導。企劃部的一個重要任務就是要為營銷工作的展開提供各種計劃:如營銷戰略規劃、企業年度營銷規劃、產品上市計劃、專題推廣方案、片區進入方案以及銷售管理手冊等等,建立策劃邏輯鏈的終點目標。
第二、市場信息的收集、整理與分析,準確、充分的資訊是科學決策的基本保障,在企業的營銷系統中,企劃部應該與市場部、銷售部充分合作,建立起一個完整、通暢的信息反饋系統。如在營銷手冊中明確規定銷售人員應以營銷日志、專題調研的市場信息,經片區主管批閱、歸納后匯總至營銷經理處,經營銷售經理審閱備案后移至企劃部,而企劃部除此之外,還應經常自行實施專題調研和為市場部提供各種市調方案。形成策劃邏輯鏈的源頭。
第三、市場推廣道具的設計與制作。企劃部按照計劃的要求準備道具中廣告活動所需要的文案、報刊平面、CF片、海報、橫幅等的設計與制作;公關專題活動所需要的標準文本、現場用品等;促銷活動所需的禮品、傳單、POP用品等。
同樣在閩南的企業里,企劃部的職責在小一點的企業里,就是收集渠道商的需求信息,如某經銷商需要終端POP幾張,需要產品畫冊幾本,需要做一個專賣店門頭設計,企劃部把信息收集后,然后交給廣告公司做好,再發給經銷商。這種職責類型的企劃部存在于閩南大多數企業里。
在閩南規模大一點的企業里,企劃部除了上面的工作外,自己人員比較健全了,自己可以設計些平面上的東西,在收到經銷商的信息后,根據實際情況決定是否自己設計,完了就發給經銷商,還可以做些簡單的促銷策劃和招商策劃。
企業規模上去了,品牌方面的建設要求企業的企劃部設置的完善些,這時候有了媒介專員、設計專員、文案、策劃專員,這時候企劃部職能相對完善,人員也較健全。
但是這些職能的企劃部都無法完成企業品牌的戰略規劃,從事的工作也僅僅是表面性的,其實在大的企業里會設置品牌經理或品牌總監,全面負責品牌的戰略規劃工作,這個時候企劃部的職責是站在營銷的高度為整個品牌的發展把握住方向,在一些國際性企業里,沒有營銷總監,只設有品牌經理。在寶潔公司里,海飛絲、飄柔、潘婷等十幾個品牌都有一個品牌經理,負責品牌的推廣和銷售等全面的工作。
其實企劃它是為決策按效益化原則設計的方案。企劃部是公司經營體系中的一個重要組成部分。它是公司戰略制訂及實施的重要部門。它肩負著品牌建設、企業文化建設、企業形象建設等方面的重要責任。它是通過智慧和創意的組織使品牌得到有效的推廣,通過有效的運營管理實施所有的營銷運動。在品牌驅動型企業里其主要職責是:
1、負責公司項目企劃工作的全面掌控。包括組織、參與、指導企劃方案的制定,媒體活動計劃的審定,完成公司營銷推廣項目的整體策劃創意、設計與提報,并指導專案策劃與設計,配合完成日常推廣宣傳工作;
2、完成公司所有識別系統的整合與策劃設計,公司內部大型活動的組織策劃;
3、負責公司品牌推廣、企劃工作,建立和發展公司的企業文化、產品文化、市場文化和管理文化;
4、負責制定和完善公司各種產品的整體營銷策劃和具體實施方案,負責完成產品營銷策劃中相關組織和機構的開拓、聯絡、協調等;
5、負責連鎖加盟經營體系的建立,加盟店視覺效果的品牌化,加盟店運營管理、開發媒體渠道,組織、策劃媒體活動;
6、健全部門企劃工作的各項業務流程,并做好業務分工與日常監督落實。
其實在做品牌的企業里,設置品牌經理已經成為了必要。在品牌驅動型的企業里,有3個方面是必須要完善的:
1、在經營思想上,應具備全面的品牌經營觀念,將品牌資產視為企業最重要的資產,技術、營銷和管理是實現品牌飛躍的手段。
2、在機構設置上,有專門的品牌管理部門。高層設立品牌管理委員會來指導企業的行為,進行品牌決策;在中層設立品牌經理執行各項決策;在基層設置品牌助理協助品牌經理管理品牌。
3、在行動指導上,企業的一切運作以品牌為中心,營銷和傳播以保持品牌的持續發展為前提。
但是閩南的企業在招聘過程中,并沒有意識到企劃部經理的重要性,我們看一下2則招聘廣告:
一、泉州某服裝企業招牌企劃部經理的崗位說明:
1、熟悉品牌運作流程,對PHOTOSHOP及CHEWLEJOWER等平面設計軟件精通;
2、服飾流行資訊收集和信息整理,具備一定的文案撰寫能力等,
3、善于商業促銷案的制作及執行,能承受一定的工作壓力
二、北京市國內知名公司招聘企劃部經理崗位說明:
工作職責:
* 負責公司市場營銷計劃的制定及監督實施;
* 負責公司企業形象設計、品牌推廣;
* 制定公司各階段企劃方案;
* 建立并完善公司市場營銷策略、客戶服務政策;
* 策劃實施本行業市場研究工作;
* 協助開展客戶服務工作;
* 制定本部門各階段工作計劃;
* 完善本部門對外交往、對內協調溝通。
任職要求:
* 大專以上學歷,市場營銷或相關專業畢業;
* 2年以上相關工作經驗(有連鎖店市場推廣經驗者優先)
* 良好的溝通、協調、管理能力;
* 具備市場研究及分析能力;
* 具備客戶關系管理、財務、市場營銷等方面的知識和經驗。
從以上第一則招聘廣告,我們可以看出該服裝公司招聘的人要求是既懂平面設計,同時還要懂文案,基本上是全能型的,在現實中能找到這樣的人嗎?什么都懂的人就什么都不精,這種人是無法為企業的發展帶來很大的作用的。第二則廣告則全面道出了企劃部們的職責,基本上具備品牌驅動型企業的特征。但是該二則廣告中的企劃部經理都沒有提升到品牌戰略的規劃上來。
商場優秀活動方案一第一周:8月29日9月5日
驚喜第一重:購物積分送大米,積多少送多少!
市場分析:目前,積分卡是我們吸引顧客長期實施消費行為的一項有效促銷措施,但隨著中秋這個銷售大買點的逼近,競爭對手可能會推出更優惠于我方的讓利手段,要穩定積分卡客戶,勢必推出比對方更為有利的政策,削減競爭對手的力量。
活動時間:8月29日9月5日每晚7:30開始
活動內容:
顧客是南康百貨的上帝,南康百貨的發展更離不開顧客的支持,為了感謝對南康百貨長期支持而又忠實的顧客,南康百貨超值大回報:凡于此期間當日晚7:30以后憑積分卡一次性購物積分滿10分送10斤米,積15分送15斤,積20分送20斤,積30分送30斤,積40分送40斤,積50分以上限送50斤,如此優惠,如此心動,還不趕快行動!憑積分卡和電腦小票(限當日7:30之后小票,金額不累計)到商場出口處領取。送完即止。(建議由企劃部設計多種包裝的袋子裝上散裝米,定名為《南康放心米》。趁此次活動造勢推出南康自有品牌,關于自有品牌的推廣實施企劃案另行制定。)
第二周:9月6日9月12日
驚喜第二重:南康積分卡再次與您有約!
分析:由于第一周活動的促銷力度相當大,不僅會吸引積分卡顧客的消費,更會吸引無積分卡的顧客,那么,怎樣滿足這批無積分卡的顧客呢?唯一辦法:趁勢發起辦理積分卡的,從而再次擴大我們的積分卡客戶,爭取市場份額。
活動時間:9月6日9日12日
活動內容:喜迎中秋團圓節,南康積分卡再次與您有約!只要您在我商場購物滿?(未定)元加?元即可獲得積分卡一張,這張積分卡除享受以前約定的優惠外,在中秋節期間享受更超值的優惠、更無限的回報。一卡在手,驚喜時時有!
注:憑電腦小票(當日小票有效,金額不累計)到我商場服務臺辦理。
第三周:9月13日9日19日
驚喜第三重:捷足先登超值送
活動時間:9月13日9月19日
活動內容:活動期間凡在早上8點-8點30分在本商場一次性削費滿38元的顧客均可到服務臺領取新鮮蔬菜一把,先到先得,送完即止。(每天限量50份)
注意事項:店美工需在活動期內用醒目的廣告形式告知顧客,客服人員需注意未領到蔬菜的顧客情緒。
第四周:9月19日9日28日
驚喜第三重:激情中秋加一元送一件
活動時間:9月19日9月28日
活動內容:凡于此期間,當日在我商場一次性購物滿88元及以上者均憑小票加一元得一件超值禮品。(每日限量,先到先得)
購物滿88元加1元得散裝月餅一個(限量100份/天)
購物滿158元加1元得散裝月餅一斤(限量100份/天)
購物滿218元加1元得月餅一斤(限量50份/天)
周六、周日活動安排:
目的:根據銷售情況及本地人消費習慣,周六、周日的客流還具有挖掘的潛力,通過以下活動,旨在拉動周六、周日銷售,提高本月整體銷售額。
商場優秀活動方案二一、活動目的:
(1)針對春季踏青郊游這一主題組織相關商品進行促銷;
(2)針對全館春季商品全面上市,以新品推介為主,組合相關業種,以特別周的形式作重點促銷。在促銷業績的同時,輔以有關的pr活動來進行先帥百貨的形象樹立,陪養主客層。
(3)本期活動主打商品:百貨部(服飾、化妝品、珠寶、鞋包),家電部:(空調節第一波),超市部:(踏青節活動繼續延續,賣場氛圍營造)。
二、活動主題:
讓我們一起踏青去
四月新情搶先報
三、活動時間:
4月1日--5日
四、活動范圍:
通州區人民商場及周邊
五、活動方案;
(一)、百貨:
扮靚自己新春新裝扮
活動辦法:組合商場服飾類、化妝品類、珠寶類、鞋包類等業種,以新到品牌和主打品牌為主,制作精美的購物海報張貼于專廳明顯位置,各專廳亦可通過vip會員短信提醒方式將活動提前告知,活動期間可憑短信(復制有效)領取踏青節禮品一份;
各區主題:化妝品spring春妝密碼春化妝品節
服飾類早春新裝上市
中性休閑+戶外運動改裝特賣會
耍個性搶流行
珠寶類春媚炫動我的風采
鞋包類春*甜甜兒鞋包特賣會
(二)、超市
踏青郊游尋找第一抹春光
主推商品:旅游裝、家庭裝洗化妝品、保濕護膚品、配飾、春季針紡織品、燒烤用品以及燒烤的關聯商品等(戶外帳篷、鐵鍬、水桶、燒烤架、烤腸、海鮮、飲料、零食、桌布、餐巾紙、濕巾、一次性用品、保鮮盒、儲物桶等;)
(三)、家電
啟動空調節(第一波),以先帥家電我價最低,為活動口號,向大家電廠家要政策支持,家電部再配統一的活動,禮品贈送。
(四)主題抽獎活動
活動期間,當日單票購物滿300元可參加電腦拍獎1次,滿1000元可參加2次,滿5000元可參加3次,單票最多參加3次,100%中獎。獎品待定。
(五)文化活動
1、春暖四月天購物揚紙鳶
形式一:采購一批樣式新穎的風箏,顧客購物300元以上,即可加2元換購風箏1只,每人僅限換購1只,日限500只,換購完為止。(此活動對年輕人及兒童會有很大的吸引力)
形式二:事前征集手工風箏作品,在活動期間進行陳列展覽,由顧客投票,在活動結束時,根據票數評出獎項,獎勵風箏作者。此活動還可以為后續放活動舉辦風箏比賽提供鋪墊。
2、感受自然從心呼吸清明節徒步環湖賽。
從運河出發環湖徒步。中途設立接待點,提供飲用水及蓋章。根據用時排出名次。(此活動主要是倡導環保、接近自然,體現公益性。也可鼓勵員工參加,提升士氣。)
六、dm規劃
本期dm計劃8版,超市4版(含中原店、百花店特色活動)、百貨2版、家電2版。
dm商品:超市100120種,百貨全部參與,家電主推大家電小家電為輔。
dm印刷數量:1、綜合版25000份。
2、家電鄉鎮版0份(a4一張2版)
發放時間:1、綜合版活動前2天發放、3月29日發放。
2、家電鄉鎮版活動前45天發放,3月26日發放。
發放范圍:1、綜合版主要發放城內生活小區
2、家電鄉鎮版主要發放
城東和城北5公里范圍內。
發放負責部門:1、綜合版,企劃部負責
2、家電鄉鎮版,家電部負責。
七、工作計劃與安排:
1、3月10日下午召開第一次活動草案討論會議,16日上午召開第二次會議,確定各品牌商品具體促銷方案,并明確責任和分工;22日遞交確定后的活動商品,22日拍照,24日定稿。
2、采購部、服裝部、家電部于3月22日之前與供貨商協商完成,供貨廠商承擔部分或全部活動費用,并將具體促銷活動方案報至運營策劃部。由采購部和相關部門經理負責;
3、采購部保證將企劃部提交的活動期間促銷特價商品采購到位,要求量大、低價、實惠。采購部負責;
4、dm、條幅、噴繪、寫真等于3月31日之前制作完畢。企劃部負責;
5、3月31日前,將各門店展板、pop、特價簽統一制作完畢。企劃部負責;
6、3月31日晚各門店將本次活動的pop全部懸掛完畢。保安部負責;
7、電腦信息于3月31日晚將調整完畢。采購部負責;
8、特賣商品及各主題活動商品(時令商品區)、陳列于3月31日晚布置完畢,由采購部、相關門店和綜合部負責;
9、保安部于3月31日將各門店條幅懸掛好;
10、電視臺前期廣告及活動中廣告落實運營策劃部負責;
11、3月29日4月1日保障車輛使用,各街游走及鄰近的幾個鄉鎮,宣傳發放dm。運營策劃部負責;
九、現場布置方案:
a.場內:
1、分區域布置,使區域形象化、特色化,吸引顧客;
2、重要位置宣傳一系列主題促銷活動;
3、場內廣播滾動宣傳促銷活動及特價信息,作為本次活動的重點:
4、現場統一制作特價牌或折價牌,力求精美、醒目;
5、店內懸掛導購pop、導示吊旗、各區域特色掛牌。
b.場外:
1、場外入口制作條幅,宣傳主題促銷活動;
2、利用送貨車,采用車廂廣告宣傳活動主題;
3、入口放置大拱門,增加節日氣氛,內容為店慶或節慶;
4、舞臺搭建及相關商品展示(促銷棚、拱形門等必需物品都要及時到位);
十、活動后期評估;
企劃部在活動后15日內提供促銷評估告。
商場優秀活動方案三一、工作職責
1、企劃部經理:本著擴大公司銷售額的目的,負責協助和指導所有對于達成公司預期銷售和毛利有幫助的促銷工作。
2、宣傳主管:負責本公司各種對外、對內宣傳廣告工作及種展覽活動的計劃和執行。
3、裝飾主管:負責商場內外各櫥窗和促銷場地的裝飾,制作SIGN和POP。
4、特別活動員:按照公司的促銷策略、組織、計劃、實施各種特別活動。
二、促銷的時間及主題
一月份;元旦迎新活動、新春大優惠、春節禮品展、除舊迎新活動、結婚用品、禮品展、年終獎金優惠購物計劃、旅游商品展銷。
二月份:年貨展銷、情人節活動、元宵節活動、歡樂寒假、寒假電腦產品展銷、開學用品展銷、玩具商品展銷、家電產品展銷。
三月份:春季服裝展、春游燒烤商品展、春游用品展、換季商品清倉特價周、三八婦女節婦女商品展銷。
四月份:清明節學生效游食品節、化妝品展銷會、禮品展。
五月份:勞動節(5/1)活動、夏裝上市、清涼夏季家電產品節、母親節商品展銷及活動、端午節商品展銷及活動。
六月份;兒童節(6/1)服裝、玩具、食品展銷及活動、考前補品展銷、考前用品展銷、飲料類商品展銷、夏季服裝節、護膚防曬用品聯展、熱帶水果節。
七月份:歡樂署假趣味競賽、商品展銷、暑假自助旅游用品展、父親節禮品展銷、COOL在七月冰激凌聯合促銷、暑假電腦促銷活動。
八月份:夏末服飾清貨降價、升學用品展銷。
九月份:中秋節禮品展銷、教師節、敬老禮品展銷、秋裝上市、夏裝清貨。
十月份:運動服裝、用品聯合熱賣、秋季美食街、大閘蟹促銷活動、金秋水果禮品展、國慶節旅游產品展、重陽節登山商品展、入冬家庭用品展、羊絨制品展。
十一月份:冬季服裝展、火鍋節、護膚品促銷活動、烤肉節。
十二月份:保暖御寒用品展銷、冬令進補火鍋節、圣誕節禮品飾品展銷、歲末迎春商品展。
三、如何策劃購物中心、百貨商場、超級市場的形象促銷
(一)主題活動:主題活動的目的主要是提升整個店鋪的形象和氣氛,或提高某種商品的短期銷量。
(二)公益活動:公益活動一般在商場所在的社區參與社區的建設或其它活動。此活動一般是非盈利性的,但可增強商場的親和力,保持商場在社區居民中良好的社會形象。
四、如何成功策劃購物中心、百貨商場內的商業促銷活動
1、新品上架
2、限時特價銷售
3、派送贈品
4、贈送包裝
5、加量包裝
6、抽獎活動
7、積分卡或積點兌換
8、返還和優惠券
9、系列商品展銷
10、以舊換新
11、公司內部銷售競賽
五、把握時機商場、購物中心做促銷活動,策劃為先,最重要的是宣傳與推廣
促銷的基本目的是要提升業績,樹立商場的價格形象,鞏固老顧客對商場的忠誠度,開發新的顧客,增加市場的占有率。有效的宣傳媒體通常有以下幾種。
1、電視
優點:直接、快速、范圍廣、動態畫面且色彩清楚。
缺點:廣告制作耗時,顧客可選擇的電視臺較多,被顧客觀看的概率較低。
廣告費用高,出現的頻率較少而且時間短。電視廣告有一定的時段差異,除黃金時段外,其它時段效果差。
注意事項:區域性促銷不宜做全國廣告,可嘗試在地方臺做廣告。若不是大型活動,不必做電視廣告。
2、廣播電臺
優點:收聽廣播不受地點限制,廣告到達率高。廣告費用較低。廣告內容更改容易,只須更改錄音既可。制作主題明確,對象易掌握。廣播電臺大部分為地區性的,可以根據地區性顧客的實際情況作促銷宣傳。
缺點:廣播電臺廣告被收聽的幾率相對較低。沒有影像,無法把產品的包裝或外觀傳給顧客。有區域性不能小滿足大型活動的需要。
注意事項:事先了解節目收聽的對象,找到合適的顧客群廣告才有效果。可利用電臺不同的區域功能,做不同的促銷廣告。
3、報紙
優點:包裝版面可調整控制,可根據廣告費用預算來選擇報紙的種類及版面。廣告內容、設計更改容易,機動性大、報紙普及率高而且報紙廣告較為經濟、文字的表達、描述彈性大有足夠的空間。
缺點:報紙紙質較差,且彩色排版效果不佳,影響到刊登的品質及公司的形象。如沒有安排到好的版面,很難引起閱報者的重視,廣告效果差。
注意事項:報紙廣告的商品內容或主題內容必須精挑細選,才能吸引顧客來店購買。報紙稿的審稿必須仔細。
4、雜志
雜志廣告的保有期限長,廣告延續效果好。雜志的分類和讀者群的分類也很明確。除了刊登介紹公司形象的廣告外,一般商場不適合在雜志上做廣告。
5、戶外廣告
優點:字體顯眼明了,圖案簡單鮮明。可裝設霓虹燈或射燈,增加夜間的廣告效果。
缺點:是到臺風、暴雨需要檢修,增加后期的維護費用。
注意事項:板材質量好壞,須事先考慮預計使用的年限。
6、交通車廣告
定點定時出現,對某部分人接觸率很高。車站人潮集中,廣告效果好。可利用車內的椅套、燈箱、外車體做廣告。交通車廣告有一定的成效,但須注意字體要大,且較合開幕或大規模促銷活動,小活動不必做此廣告。
7、夾報
優點:可將信息有效的傳遞給訂報者,可根據目標商圈搜作夾服,以達到掌握商圈顧客的目的。可依據報紙性質的不同,來選擇夾報的報紙。
缺點:夾報時間大都在深夜,必須派人監督。夾報的對象、年齡層、客戶層較復雜,較特殊的促銷活動要事先考慮是否有效。
8、快訊DM(DirectMail)
優點:主題明確、DM內容印制精美、商品豐富可看性高,可以配合附送優惠券等。
缺點:現在的DM泛濫,顧客收到后可能不會翻閱或收到后隨手扔掉。
六、購物中心、百貨商場、超級市場如何策劃供應商的促銷活動
1、采購提前二周確定DM品項。
采購應在二周前就與供應商接觸,對本期DM商品的價格和數量進行洽談,以確定DM商品輸入電腦并做變價動作。
2、企劃部在采購人員確定DM商品后,到樓面收取樣品進行拍照。
DM商品如屬新產品,則需采購人員通知供應商攜帶樣品前來拍照,并于制作過程中添入價格欄目;如屬特價商品,則需有明顯標志,最后打出本期DM之初稿。
3、初稿完成后,采購人員應認真仔細核對DM初稿,如有變化或差異應迅速更正,最后確定初稿并交企劃部彩印。
4、當DM完成彩印后,通過郵遞或分發等方式,傳遞到消費者手中。樓面工作人員應到電腦部領取快訊清單,熟記下期DM商品。
5、樓面人員按DM清單做出端架計劃時,需遵循以下幾項原則:
A、商品相近原則;
B、整體規劃原則;
C、最大銷售額原則。
6、樓面人員核實DM商品的訂單及到貨情況,查看訂貨量是否充足,如貨量少時,則可暫時將幾個商品并作一個端架陳列;貨量多時,則可做退貨。
樓面人員到企劃部申請POP卡:POP卡是指商場為促進銷售的廣告,也稱銷售時點廣告。凡是店內提供商品與服務信息的廣告、指示牌、引導等標志都可以稱為POP廣告。POP卡是介紹DM商品品名、價格且懸掛于貨架旁的廣告紙,它具有強烈的視覺效果,可刺激消費購買欲望。
7、更換端架:時間為此期DM的前一天下午18:00到晚22:00,更換步驟如下:
A、首先撤掉端架所陳列的上期DM商品,將其補充到貨架,使排面豐滿、多余商品分箱裝好,上庫存區,填寫庫存單的品名、數量以便補貨;
B、清潔空端架,及時將新DM商品拖到空端架位前,此時不能影響現場銷售、堵塞通道,商品陳列應齊肩高,陳列時要保持周邊區域的衛生并及時清除空紙殼等雜物;
C、所有新DM商品的陳列應在快訊前一天22:00前逐一完成;
D、撤除上期DM快訊商品POP卡和價簽,不能有遺漏。
E、更換新DM商品和POP卡和價簽。
8、新DM生效當天,樓面人員逐一檢查新DM商品的電腦售價與DM宣傳單、POP卡是否一致,如有錯誤,立即做電腦更正。
這一年,是奮發圖強、積極進取的一年。我社認真貫徹落實校團委工作要點,全體成員緊緊圍繞“服務社團發展,服務學生成材”的中心,本著“繼承發展、開拓進取”的工作思想,“同心同德、追求特色”的科學理念,積極引領社員團結協作、努力拼搏、開拓進取,并始終堅持制度化管理,加強社團品牌化建設和文化建設,高度重視保護社員權益,進一步明確了社團工作的整體思路和戰略規劃,把我社本屆的工作推向了一個新的。并于11月份被評長春市“優秀社團“的榮譽稱號。
本年我社以強化社員社交實踐能力為主體,通過組織一些有關大型活動,不斷突出和滲透當今就業形勢,增強大學生擇業意識,引導學生樹立正確積極的人生觀,世界觀,價值觀和理想、信念以及道德情操,在此基礎上達到提高社團成員綜合素質,增強學習與時間的主動性和積極性,保證了社團在穩定中立求發展,在發展中立求開拓。
下面,就本社這學年工作進展情況分列如下:
一、社團人員目前發展情況:
我社目前已有固定成員86人,其中社團干部23人,包括社長一名,副社長三名,各部部長及副部長19名,其余為63名社團成員。也創下了本社歷年納新人數的最高峰。
在我社合理發展社員的過程中,從思想道德,作風登方面做嚴格的考核。并在具體工作實踐中鍛煉和培養社員綜合素質。并且,積極鼓勵社員通其他校內社團成員交流學習,形成了一種和本社社員和睦相處,向其他社團社員虛心學習的良好局面。
二、社團干部的隊伍建設:
本學年我社根據新的社會形勢以及自身發展的需要,共設置了八個部門,包括:秘書處,企劃部,宣傳部,外事部,營銷部,旅游部,常務部,網絡部。這樣就形成了一個由社長領導,各部部長帶頭,各部成員配合的良好體系。各部門各司其能,為社團的發展貢獻自己的力量。
三、規章制度建設:
俗話說的好:無規矩不成方圓。本學年我社繼續加大加強社內規章制度的建立和健全。也正是這樣,才使得社團更加科學化,高效化,系統化,社會化,規范化,也保證了社團穩定的發展。
為此,我社也制定了科學合理的制度貫徹方法,加強社團建設工作,抓好學生干部綜合素質,實行“點——面“結合的制度原則,普遍約束并落實到個人。即:由秘書處對各部門部長考核,再由各部門部長對其部員考核。并且利用各種有效的途徑進行宣傳教育,提高大家的思想意識和道德水平。使之成為更加有效的運行機制。
制度化管理是社團規范化管理和進一步發展的核心載體。一年來,社團聯始終堅持制度化管理,嚴格貫徹執行社團活動審批制度、招新制度、財務管理制度、年度評估制度等各項管理制度,健全完善了各項社團制度和管理體系,牢牢把握住了社團發展的大方向、大原則,促進了學生社團規范發展。
四、宣傳活動:
我社的宣傳活動主要由宣傳部和企劃部共同協作完成。
宣傳對于一個社團來說至關重要。不僅僅是對社團鎖組織活動的宣傳,本年我社更加強了對社團自身的宣傳,將啟明星的旗號打到校園各個地方,甚至是其他校區。也正是靠著主要的宣傳工作,社團才能做大做強。可見宣傳工作在我社的所有日常工作中的至關重要性。
社團內的每次活動都先由企劃部寫出企劃書,分發至各部門部長手中,各部門明確自己的工作分配,接著就由宣傳部根據實際情況出版海報,張貼在校內各處,達到宣傳。
此外,為了配合本社在校內和校外的宣傳活動,本屆啟明星社團設計出了自己的會徽標志。此次會徽的征集是采用集思廣益的方法,先由部員設計上交至宣傳部,再民主選舉出最為適合的一個作為會徽。最后選中方案的寓意就在于體現本社開辦的初衷:團結協作,努力奮斗,和更多的有識之士共同攜手創造屬于自己的一片天地!
五、校園文化活動的開展:
本學年,我社積極參加和組織了幾場大型性活動,分列如下:
(一)、社團納新活動
在新學期的開始,為迎接新生的加入,我社積極加入校內各社團納新的活動中。
納新的兩天,天空不作美,狂風驟雨,天氣情況十分不好,然而我社各基層干部不怕苦不怕累,各自堅守崗位,為新生耐心詳細的介紹本社的一些基本情況,也因此,為社團注入了一大批新生力量,為社團今后的發展打下了堅實的基礎。
兩日的納新工作結束后,我社又組織了一場換屆納新大會。主要是對新成員的簡單介紹和認識,并進一步加強各部門部長和新成員之間的共同交流。在納新大會上,各成員踴躍上臺積極發言,說出了自己對大學生活和加入社團的想法以及意見。會上氣氛融洽,大家暢所欲言,也達到了預期的理想效果。
在會上,本屆社長作了重要指示,往屆的社團社長以及個別干部也對本屆啟明星社團給予了很大的重視,這些無不都是給社團各個成員打了一劑強心劑,使大家對今后的學習和工作充滿了熱情和積極性。
社團納新活動的圓滿結束也標志著本屆啟明星服務社也即將步入正常的軌道。
(二)、迎新晚會
社團納新工作結束之后,為進一步加強社長和各部長以及部員之間的溝通,我社組織了這場大型的迎新晚會。
此次迎新晚會,先由企劃部寫出企劃書,交至各部部長手中,各部明確分工之后,迎新晚會就緊鑼密鼓的進行了。
各個部門都積極參加,踴躍報名。社內部門分工明確,互幫互助,團結協作,關于迎新晚會的準備工作都在有條不紊的進行著。此次迎新晚會的節目都是由各個部自己創意并組織的。節目形式新穎,不拘一格,在晚會中,一次次迭起,歡聲笑語,掌聲不斷。此次迎新晚會受到了大家一致的好評,也得到了社聯以及院領導的一致肯定。而會后的影響也是巨大的。總之,這次迎新晚會好評如潮,也將本社推向了本學年工作的一個新高峰!也更進一步調動了社團成員今后工作的熱情!在本社的發展史上增添了濃墨重彩的一筆!
(三)、校內社團的評優活動
11月份,在我校由校級各領導以及社聯主辦了一場校內社團的評優活動。
我社積極參評,做了充足的準備。將我社歷屆以來的材料整理歸檔,上交至學校。最后終于不負重望,取得了長春市“優秀社團”的榮譽稱號!這也是對我社這幾年來工作的一個最大肯定!社團內各成員得知此消息之后,也都是十分激動和高興,這是對自己工作的認可,我社也將戒驕戒躁,繼續努力,將社團做大做強!
(四)、精英創業大賽
12月份,由我社外聯部主辦了一場校內“精英創業設計”大賽。
此次活動主要是有外事部部員參加,目的是為了提高社員的社會工作能力的意識,讓他們提前體驗創業的艱辛與困難。此次大賽共有四組參賽設計,每組有4——5名社員,都是隨機分組的,這樣一方面使部員之間加大熟時度,另一方面也使部員增強了團隊意識。
此次四組參賽的設計方案都有:烏托邦果吧,馨世界裝飾公司,e居飾精品家裝設計店,炫舞旱冰場。由社內社長,副社長,各部部長以及副部長組成評為組,對這四組參賽設計進行評選,以及對他們提出不同的問題和意見。各評委提出的意見都很有針對性,也讓部員看到了今后就業形式的嚴峻,提前給他們打了預防針。
此外,我社的一些日常活動也有條不紊的進行著。如:
營銷部為了鍛煉社員的社交和語言能力,組織了許多有關營銷方面的活動,讓部員自己親自去體驗去實踐,也讓他們增長了許多社會能力,為今后步入社會打下良好的基礎。
本年度,社團加大投入到社團博客中,由網絡部主辦,在博客中實時更新一些社團的活動和近期工作,讓更多的人了解啟明星,認識啟明星,也是將我社的影響力和知名度擴大,打出啟明星的校園牌子,增強了全體社員的凝聚力,也極大地提高了社團的整體影響力。
各個部門也在今年加大了實踐活動,走出校園,面向更大眾化的社會,讓部員在實踐的過程中鍛煉了自己各方面的能力,也讓他們真正體驗到作為啟明星服務社一份子的意義。
我社發展到今天已經從追求快速發展的成長期過渡到了漸趨穩定、注重內涵式發展的成熟期,而成熟期的發展思路就不僅僅只是單一地追求快速發展的規模效應,而應更多地去實現“規模化、精品化、特色化”三者的和諧統一。這也是我社今后發展的道路和目標。今后我社也將繼續以社聯為中心,通其他兄弟社團凝聚在一起,群策群力,開拓進取,以奮斗的姿態和不懈的努力締造社團工作生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,開創我校社團工作的新局面。社團工作信息化和無紙化辦公迄今仍然是廣大社團人熱切期待的夢想。這是我們工作的不足之處,也是我們未來工作的重要突破點。對下學期社團的期望,從實際出發,面向未來,特有以下幾點工作展望:
一、進行社團整體改革,突出社團特色,擴大社團的影響力度,讓有志向服務于本社團地同學能夠得到更好的鍛煉機會。
二、做好內部調整工作,采取理事會制。培養內部人員的原則立場,培養他們的團隊合作精神,增強社團的凝聚力。
三、在預定的社團正常工作計劃的基礎上,搞幾項對學校,對在校生,同時也對我社成員有意義的大型活動,來促進社團成員的親和力以及凝聚力。