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一、前言
由于近些年來我國經濟的快速進步,再加上政府部門的大力扶持和推動,使得我國汽車產業得到了前所未有的發展。但是我國汽車企業由于發展時間較短和經濟體制的轉變,目前還屬于初級階段,如果汽車企業想要在激烈的市場競爭當中占有一席之地,擴大自身市場占有率,提升自身企業核心競爭力是縮小和國外發達國家差距的有效手段之一,然而提升汽車企業核心競爭力的關鍵就在于成本控制,成本控制能夠有效的幫助企業提升自身管理水平,增加運營效益,對此,不難看出加強汽車內部材料控制成本控制勢在必行,通過加強對汽車企業零部件成本的控制,來提升對汽車企業材料成本的控制,是當下汽車企業必須要重視的問題。
二、對汽車企業材料進行成本控制的意義
伴隨著我國汽車產業的不斷發展,我國汽車零部件出口情況也有所改善。在貿易量上體現十分明顯,并且所出現的品種也越來越多,出口的地方也在不斷增加,市場得到了一定的擴展,這對于我國經濟的發展有著非常積極的促進作用。雖然我國汽車零部件在出口這一方面有著勞動力充足這一巨大優勢,但無論是生產規模、產品質量、生產工藝等等方面都和國外發達國家之間有著一定的差距,并且還面臨國外企業反傾銷以及非貿易壁壘等等問題,同時我國在談判以及外匯等等方面一直處于弱勢。由于上述的種種原因導致我國汽車企業在未來零部件的出口方面有著一定困難。
從近十多年看來,我國的汽車企業零部件無論是出口數量還是金額都在穩步增長,特別是加入世界貿易組織以后,增長特別迅速,平均每年都會增長32%左右,另一方面,汽車企業零部件的出口金額在所有企業出口產品所占的比例也在持續升高,在2006年就已經達到了75%之上,在我國汽車產品出口當中占據了主導地位,雖然出口量和金額得到了上漲,但是因為原材料價格的持續上漲,也讓汽車出口的產品盈利甚微。雖然在我國汽車企業在硬件方面已經慢慢的縮小和發達國家之間的距離,但是由于信息化程度不高、并且需要大量的人力投入、工藝流程不夠精準、高額的物流成本,這就些都給汽車企業的發展造成了極大的影響,對此汽車企業想要進一步的得到發展,對于成本控制工作就必須要加以重視。
三、控制汽車企業材料成本的注意事項
(一)企業汽車原材料成本控制
汽車企業材料成本控制具體能夠將其分為兩個部分,一個部分是采購成本控制、另一部分是使用成本控制。首先,采購成本控制,在汽車企業當中使用最為普遍的材料是鋼材,但是自從2008年開始鋼材的價格一直居高不下,這對于汽車企業材料的采購成本有著極大的影響,采購成本控制的關鍵點就在于落實相關檔案的建立以及供應商準入制度的建立,對采購預算進行編制、并且實行公開招標以及競爭性談判,通過多種手段來確定最終的原材料供應商,可以經由同盟來聯合訂購或者是通過廠家直接下單等等方式,來增強對于采購成本的控制,借此來擴大汽車企業的經濟效益。與此同時,汽車行業不僅僅是需要大量的鋼材,并且對于鋼材的消耗也非常的巨大,所以其使用的成本控制更顯重要,在汽車企業實際生產過程當中,可以用制定產品材料定額的方式對汽車材料的消耗進行成本控制,并且利用一些邊角余斜,將一些因為設備報廢,但是生產仍然能夠使用的材料進行再次利用,借此來實現控制材料成本的目的。
(二)汽車材料物流成本控制注意要點
汽車企業材料物流成本控制,汽車企業一般都是利用第三方來完成物流運輸,因為當下很多第三方物流企業一般都有著雄厚的網絡基礎以及物流設備來作為其運輸的保障,汽車企業可以從需求信息開始,一直到材料入庫都對其物流過程實施全過程跟蹤,并且根據材料的特點以及差異性來進行安全存放,最大化利用儲存空間,從而讓材料成本得到有效的控制。
(三)當下很多企業嚴重缺乏成本控制意識
目前有很多汽車企業沒有成本控制意識,認為成本控制是財務等少部分人該負責的事情,而自身只用完成規定工作內容就行了,這樣就使得對成本控制的積極性以及互動性降低。
四、加強汽車企業材料控制的相關措施
(一)加強汽車企業內部成本控制意識
成本控制意識具體說的就是節約成本以及控制成本的一種理念,對汽車企業材料進行成本控制是基于成本意識前提下的,如果汽車企業想要實現對于材料有效的成本控制,就需要讓汽車企業每個員工對于成本控制有一個清晰的認識,尤其是材料采購人員以及財務人員,要對其進行定期或者不定期的培訓,在加強其專業素質的同時,讓其對企業成本控制有所了解,實現企業成本控制是需要整體員工共同努力的。經由對成本控制意識的宣傳充分的調動起汽車企業全體員工成本控制的積極主動性。
(二)注意采購的有效性,對庫存進行成本控制
對于汽車企業來說,材料采購是一件極為重要的事,同時也是復雜、繁瑣的事。在材料采購環節,數量和價格的控制非常關鍵。對于材料的采購數量,應該盡可能在保證原材料可以滿足生產需要的條件下,加強存貨資金控制,保持合理庫存儲備,從而減少庫存的壓力。按照生產計劃預計采購需求,制定采購訂單做為供應商的供貨依據。在材料價格方面,根據采購計劃與供應商對采購價格進行談判,嚴格執行價格的逐級審批流程,然后通過董事會以及企業經營管理委員會商討最終確定。在庫存這一方面,應該根據材料的特性、用處以及使用時間來分批入庫,在入庫的時候特別要注意的是一定要做好檔案記錄,保證檔案信息的完整性,便于給以后材料的采購提供依據。
(三)健全汽車企業考評制度
對于任何的企業來講,考評都是實現成本控制的有效手段與重要措施,一旦成本控制沒有切實有效的考核制度當做其支撐,那么成本控制將會很難發揮出來其作用,嚴重缺乏執行力,汽車企業可以將可控性原則當做是依據,借此來完善成本考評指標系統,從而實現對企業成本責任單位和個人的考評。另一方面,還應該有明確的激勵機制,讓考評結果與職工福利待遇掛鉤,借此來提升員工成本控制意識,健全汽車企業成本控制制度。
五、結束語
有效的成本控制能夠幫助企業提高管理水平,并且還能夠提高自身運營效益,縮小和工業發達國家之間的差距,提升企業的核心競爭力。本文就對汽車企業材料成本控制進行了簡要的探討,希望汽車企業經由成本控制的有效運用實現自身可持續發展的戰略目標。
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目前我國的建筑市場基本上是一個買方市場,建設方(甲方)在招標或議標過程中,往往通過苛刻的合同條款將本應由自己承擔的風險轉嫁至施工企業(乙方),這一相對弱勢的地位使得做好造價管理與控制工作對施工企業來說尤為重要。獲取項目并贏得利潤是建筑施工企業生存與發展的根本,那么企業如何能在這樣的環境中生存下去并贏得發展呢,關鍵要在以下幾個方面做好工作。主要包括投標價格形成階段的造價管理與控制、施工階段的造價管理與控制、結算階段的造價管理與控制。
一、投標價格形成階段的造價管理與控制
目前大多數建筑施工企業都是采取投標的方式獲取項目,在我國目前的建筑市場體制下,承包方在投標中往往處于相對弱勢的地位,如何在競爭中脫穎而出贏得中標且又能保證一定的利潤,個人認為承包方要做到以下幾個方面:
1.有針對性的投標。承包企業應仔細研究項目,根據項目特點結合企業自身情況決定是否參加投標。
2.在確定參與投標后,投標人應該仔細研究招標文件,根據招標文件的要求結合企業自身特點進行合理而又有競爭力的投標報價。對那些施工技術復雜、自身有明顯優勢、投標人較少、承擔風險大、付款條件不良、自身投標意愿不強等工程應綜合以上因素考慮報高價,對那些施工技術簡單、自身競爭力不強而投標人又較多、承擔風險小、付款條件良好的項目可以考慮報低價。
3.采取合適的投標報價策略。在投標時可采取的投標報價策略有不平衡報價、多方案報價、增加建議法等報價策略,但上述報價策略應針對招標人的需求有選擇性的使用,特別要注意不平衡報價的使用應控制在合理的范圍內,避免引起招標人的反感導致廢標。
二、施工階段的造價管理與控制關鍵在于搞好事前計劃,事中控制,事后分析。
1.事前計劃
在項目中標后開工前,項目經理部應做好前期準備工作,選定先進的施工方案,選好合理的材料商和供應商,制定每期的項目成本計劃,做到心中有數。
1.1制定先進可行的施工方案,擬定技術員組織措施
施工方案主要包括四個內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會不同,所需機具也不同。因此,施工方案的優化選擇是施工企業降低工程成本的主要途徑。制定施工方案要以合同工期和上級要求為依據,聯系項目的規模、性質、復雜程度、現場等因素綜合考慮。可以同時制訂幾個施工方案,互相比較,從中優選最合理、最經濟的一個。同時擬定經濟可行的技術組織措施計劃,列入施工組織設計之中。為保證技術組織措施計劃的落實并取得預期效果,工程技術人員、材料員、現場管理人員應明確分工,形成落實技術組織措施的一條龍。
1.2組織簽訂合理的分包合同與材料合同
分包合同及材料合同應通過公開招標投標的方式,由公司組織市場、商務、法務、工程、材料和財務部門有關人員與項目部一道,同分包商就合同價格和合同條款進行協商討論,經過雙方反復磋商,最后由公司簽訂正式分包合同和材料合同。招標投標工作應本著公平公正的原則進行,招標書要求密封,評標工作由招標領導小組全體成員參加,并且必須有層層審批手續。同時,還應建立分包商和材料商的檔案,以選擇最合理的分包商與材料商,從而達到控制支出的目的。
1.3做好項目成本計劃
成本計劃是項目實施之前所做的成本管理準備活動,是項目管理系統運行的基礎和先決條件,是根據內部承包合同確定的目標成本。公司應根據施工組織設計和生產要素的配置等情況,按施工進度計劃,確定每個項目月、季成本計劃和項目總成本計劃,計算出保本點和目標利潤,作為控制施工過程生產成本的依據,使項目經理部人員及施工人員無論在工程進行到何種進度,都能事前清楚知道自己的目標成本,以便采取相應手段控制成本。
2.事中實施控制
在項目施工過程中,按照所選的技術方案,嚴格按照成本計劃進行實施和控制,包括對生產資料費的控制,機械費控制和現場管理費用等內容。
2.1生產資料費的控制
1)推行三級收料及限額領料
在工程建設中,材料成本占整個工程成本的比重最大,一般可達70%左右,材料成本的節約,也是降低工程成本的關鍵。組成工程成本的材料包括主要材料和輔助材料,主要材料是構成工程的主要材料,如:鋼材、木材、水泥等,輔助材料是完成工程所必須的手段材料,如:氧、乙炔氣、鋸、砂輪片等。對施工主要材料實行限額發料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業隊結算,節約時給予獎勵,超出時由施工作業隊自行承擔,從施工作業隊結算金額中扣除,這樣施工作業隊將會更合理的使用材料,減少了浪費損失。
推行限額發料,首先要合理確定應發數量,這種數量的確定可以是以國家或地區定額管理部門測定的數據為準,也可以是施工作業與項目商務人員共同測算并經雙方確認的數據。總之,以雙方的確認數據為準。其次是要推行三級收料。三級收料是限額發料的一個重要環節,首先由門衛的收料員清點數量,記錄簽字,其次是材料部門的收料員清點數量,驗收登記,再由施工作業隊清點并確認,如發現數量不足或過剩時,由材料部門解決。應發數量及實發數量確定后,施工作業隊施工完畢,對其實際使用數量再次確認后,即可實行獎罰兌現。
2)組織材料合理進出場
一個項目往往有上百種材料,所以合理安排材料進出場的時間特別重要。首先應當根據定額和施工進度編制材料計劃,并確定好材料的進出場時間。因為如果進場太早,就會早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運費,有些易受潮的材料(如水泥、石膏)更可能堆放太久導致不能使用,需重新訂貨,增加成本;若材料進場太晚,不但影響進度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費。其次應把好材料領用關和投料關,降低材料損耗率。
2.2機械費控制:首先要根據工程實際情況合理地選用機械,充分發揮機械的效能;其次要合理地安排施工段落和組織工序間的銜接,以期提高現場機械的利用率和減少機械在現場的閑置時間,從而減少機械費成本;另外要定期保養機械,以提高機械的完好率,從而減小因機械使用而導致窩工和停工的損失。另外對于外租的機械設備,要搞好市場調查摸底工作,以減少機械的租賃和使用費用。
2.3現場管理費
對于現場經費的管理,應抓好如下工作:一是人員的精簡;二是工程程序及工程質量的管理,一項工程,在具體實施中往往受時間、條件的限制而不能按期順利進行,這就要求合理調度,循序漸進;三是建立QC(質量控制)小組,促進管理水平不斷提高,減少管理費用支出。
2.4責、權、利相結合的原則。要使成本控制方法真正發揮及時有效的作用,必須嚴格按照經濟責任制的要求,貫徹責、權、利相結合的原則。在工程項目施工過程中,項目經理、工程技術人員、管理人員以及各施工隊和生產班組都負有一定的成本控制責任,從而形成整個項目的成本控制責任網絡。
3.事后分析總結
事后分析是下一個循環周期——事前科學預測的開始,是成本控制工作的繼續。在堅持每月每季度綜合分析的基礎上,采取回頭看的方法,及時檢查、分析、修正、補充,以達到控制成本和提高效益的目標。
三、結算階段的造價管理與控制
關鍵詞:國有企業;會計成本;控制管理;問題;對策
目前,我國國有企業會計成本控制管理中存在的問題,究其原因主要是由于其沒有健全的成本控制管理體系。隨著社會經濟的快迅發展,市場競爭的日益激烈,國有企業的生存和發展面臨著巨大的挑戰和機遇。尤其是企業成本管理的問題,成為所有國有企業關注的一個重要研究課題。
一、加強國有企業會計成本控制管理的必要性
成本管理是企業管理中的重要一部分,同時,也是衡量一個企業管理水平高低的重要標尺。因此,根據國有企業的特點和需求,加強其成本控制有其必要性。
1.加強國有企業會計成本控制管理,適應了當前的經濟體制的改革和發展的需求。目前,國有企業的地位和作用已經發生了歷史性的變化,其經營模式開始向以自我為中心的發展方向轉變,擺脫了傳統經濟體制下的政府的附庸。國有企業必須要提高自身的管理水平,特別要加強成本控制管理,才能適應當下復雜多變的經濟體制和環境。
2.加強國有企業會計成本控制管理,適應當前的結構變化和企業的競爭需求。由于當前經濟的飛速發展,我國勞動生產率大大提高,人們的生活需求也發生巨大的變化,原有的生產型經濟市場已經轉變為營銷型經濟市場,這些都大大加劇了企業之間的競爭。國有企業要想在這種激烈的競爭中脫穎而出,那么就要加強其成本控制管理。
3.加強國有企業會計成本控制管理,調整和優化國有企業的產業結構,促進了企業的有序生產。加強國有企業的成本控制,不僅可以使得企業在競爭處于優勢地位,而且調整了企業的結構和總體格局,影響到企業的長期發展,使得企業在不斷地競爭中,找到適合自身發展的戰略方式和目標。
4.加強國有企業會計成本控制管理,保持了國有企業的長期健康發展。通過加強對企業成本的控制管理,使得企業保持長入旺盛的生命力,為企業的長期發展提供了重要的內在需求。加強成本控制管理,一方面,可以促進國有企業優化其內部結構,完善企業的發展決策,保持企業各項工作發展的協調性,增強了企業的凝聚力;另一方面,對企業管理者管理水平的提升提供了一個重要的平臺;再者,加強了企業內部與外部環境之間的協調,在管理方法上,與時俱進。因此,加強企業的成本控制管理,使得企業從長遠出發,從全局出發,促進了企業的可持續健康發展。
二、國有企業會計成本控制管理中存在的問題
1.國有企業缺乏對會計成本的控制管理意識。企業的管理者缺乏對成本控制管理的意識,這也是其他非國有企業中普遍存在的現象。由于管理者成本管理意識的薄弱,造成企業在追求利潤上的盲目性,目光短淺,只注重眼前利益,忽視長遠利益,甚至于有的國有企業盲目擴大生產規模,忽視投入產出的配比關系,嚴重影響到企業的可持續發展。另外,由于缺乏對成本管理的意識,必然主造成其成本控制基礎工作的薄弱,進而導致預算的不準確,從而影響到企業的財務管理。
2.國有企業成本管理控制的方法存在著一定的問題。國有企業成本管理控制的方法中存在著的問題,主要表現在以下幾個方面:一是計劃成本控制的不合理,二是控制定額成本的方法不合理,三是標準成本控制方法不合理,不適應市場經濟體制下企業對成本控制的要求。企業成本控制方法的合理性,是國有企業忽略的一個環節。
3.國有企業內部環境控制的缺乏。一些國有企業的管理者為了擴大企業的規模,追求高利潤,甚至于采取一些不正當的手段,比如向決策人行賄等,這無疑會造成企業成本的無形中的增加。而且,由于國有企業的性質,管理者在經營上沒有正確的方法和手段,使得企業的運營狀況日漸下降,造成資金的嚴重虧損;還有一些管理者,即使企業在贏利的情況下,也向國家獲取財政撥款,將企業的資金用在不正當的經營等方面,最后使得欠債不斷累積攀升,造成企業財務危機。
4.企業管理者和財務管理人員的自身修養有待提高。一些國有企業的管理者為了自身的利益,,侵吞國有資產;財務管理人員經不起利益的趨使,做假賬現象的頻繁發生,最終使得企業的成本信息失真。這些都造成企業內部的不協調,給成本管理造成一定的困難。另外,國有企業的另一個特點就是其管理者的流動性較大,造成企業的經營呈現嚴重的階段性,一些管理者在任職期間,為了使自己的業績不受影響,在成本的利用上,大大超出了預算,影響到企業的后期發展。而后來上任的管理者為了與前者相同的目的,造成了成本管理的惡性循環,甚至于偽造成本管理數據,以掩蓋其漏洞。
5.國有企業成本的監督管理體制不完善。國有企業缺乏對成本管理完善的體制,而且在成本考核制度上也存在著一定的問題。隨著市場經濟體制的改革和發展,國有企業原有的成本管理制度已經不具有約束力,對成本的控制不能有效地落實,與現代市場經濟的發展需求不符合。
三、國有企業會計成本控制的相應對策
1.樹立國有企業會計成本控制管理理念。 企業要想加強成本的控制,首先要做到的就是樹立成本控制理念。企業的管理者與員工都要有成本管理意識,要讓企業的每一個員工都參與到成本控制中,使得他們在工作當中時刻想到成本的節約。只有具備良好的成本意識的基礎上,才能有效地降低成本,促進成本管理的各項工作能夠順利實施。因此,國有企業要增強成本觀念,實行全體員工的成本管理。同時,還要建立相應的激勵和約束制度,充分調動員工的積極主動性,有條件的企業還可以加強相關知識的培訓,成立成本控制管理培訓班,進而從根本上加強成本管理。
2.構建完善的國有企業會計成本控制管理體系。構建完善的成本控制管理體系,首先要根據不同行業、不同的生產組織體系,確定成本控制對象。然后根據成本控制對象,建立和完善相應的成本控制管理體系。成本控制的目標是要有效地避免損失浪費的發生,但也要避免以降低產品或服務質量為前提的壓降成本。因此,企業要做到成本管理基礎工作的科學性和全面性,而且還要保證其信息的及時完整以及真實,使成本信息反映出企業所有的經營活動。
3.制定完善的成本預算體制。國有企業基本實行成本預算制,成本的預算可以有效地反饋企業的成本計劃,以及其實施控制的全過程。成本預算與企業的利益有著密切的關聯,影響到企業管理者的決策。為了使預算編制先進合理,需要建立各項成本費用的預算標準,并落實到相關部門及責任者。同時,還要根據市場環境和企業內部環境變化適時作出修訂。為了適應市場環境的變化,應當盡可能建立彈性成本預算,并對費用預算實施定期的零基預算調整,確保成本預算發揮應有的作用。
4.實行現代化的成本管理。現代化信息技術的迅速發展,已經應用到社會的各個領域當中,我們可以將企業的成本管理與現代化信息管理相結合,實現現代化的成本管理,不可以將單純地認為成本管理就是降低成本,而是要在降低成本的基礎上,優化企業的資源配置和生產結構,保證企業的產品在經濟市場中實現最大的效益。尤其是在科學技術高速發展的知識經濟時代,企業就更需要實現成本控制上的現代化信息技術管理。
5.完善成本考核制度。構建成本管理體系,使成本核算流程、成本管理體系、現代化的成本管理體系切實得到保障和執行、實施,必須要健全成本考核制度。實行“全員成本管理”的方法:先測算出各項費用的最高限額;然后橫向分解落實到各部門,縱向分解落實到小組與個人,并與獎懲掛鉤,使責、權、利統一,最終在整個企業內形成縱橫交錯的目標成本管理體系,將成本考核制度納入到績效考核。
四、小結
根據以上分析,我們可以看出,國有企業會計成本控制管理中還存在著諸多問題,因此,在成本的控制上要采取科學的方法控制成本管理,使之與當前的經濟體制的改革和發展相適應。同時,還要從多個角度分析成本控制的管理問題,使國有企業保持健康持續發展。
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關鍵詞:成本管理 成本控制 企業管理
1 成本管理的概述
所謂成本管理通常情況下是指,在生產經營過程中,施工企業對各項成本進行核算、分析、決策和控制等一系列管理行為的總稱。對于成本管理來說,其職能主要包括:成本預測、成本決策、成本計劃等。對于施工企業來說,工程項目作為“窗口”,是生產、管理的基礎,更是經濟效益的源泉。所以,中小建筑施工企業在日常管理過程中,需要以工程項目管理為中心,采取措施提高項目的質量,這是其生存和發展的基礎。在對工程項目進行管理的過程中,項目的經營成果受項目成本管理的影響和制約。為了使項目成本控制在計劃目標之內,承包人對項目成本進行預測、計劃、控制等一系列的管理工作,對于中小建筑施工企業來說,這是進行成本管理的核心內容,運用必要的技術與管理手段,在項目施工過程中,對物化勞動和勞動消耗進行計劃、組織和監督。工程項目成本管理與控制是一個系統的工程,往往從項目中標開始到施工準備、現場施工,直接貫穿于施工過程中的每個環節。
2 中小建筑施工企業成本控制的含義
在對工程項目成本進行管理的過程中,成本控制作為其中的一部分,對成本進行控制,是進一步滿足工程項目成本管理的需要。中小建筑施工企業在生產經營過程中,對成本實施控制,實際上就是對各種耗費進行管理和控制,通常情況下有廣義和狹義之分,前者是對成本管理的不同環節、不同方面進行控制,主要包括:成本預測、成本計劃等;后者主要控制施工階段的成本,即采取一定的措施,在預先確定的計劃成本范圍內,對施工過程中的成本耗費進行限制,然后對比實際成本與計劃成本之間的差異,并對其進行分析,尋找產生差異的原因,進而制定相應的對策,不斷降低企業的生產成本。
3 控制工程項目成本的途徑
通過對工程項目成本進行控制,幫助中小建筑施工企業獲取最大的經濟效益,這是中小建筑施工企業求生存、謀發展的根本保證。對于中小建筑施工企業來說,通過成本控制進一步滿足最低目標成本的需要,對于中小建筑施工企業來說,對成本進行控制是管理成本的關鍵所在。在整個施工過程中,一直延續著成本控制工作,從成本控制的全過程來看,投標階段是進行成本控制的源頭,并且貫穿在施工準備階段、施工階段,以及到工程項目竣工,在整個工程項目施工過程中,上述環節是對成本進行管理、控制的節流階段,施工企業的經濟效益受全過程的影響和制約。
3.1 投標階段工程成本控制
獲取工程項目施工權對于中小建筑施工企業來說是從投標階段開始的,并且投標階段也是中小施工企業管理控制成本的開始階段。在該階段,中小建筑施工企業對施工成本進行管理和控制,其主要工作就是對投標報價進行編制,通過對目標成本進行預測和控制,進而對工程項目的成本期望值進行確定,然后再對利潤進行考慮,同時對投標報價進行確定。按照工程項目的施工設計圖紙對其進行細化和分解,將其細化到相應的施工工序,結合施工現場的實際情況,預測投標成本。對于中小建筑施工企業來說,需要根據競爭對手的實際情況,對利潤進行合理的選擇,同時對投標報價進行確定,施工企業的先進水平透過投標報價可以顯示。建筑施工企業通過盡可能低的預測事前目標成本的期望值,進而在一定程度上增加利潤的彈性空間,強化其競爭優勢。在這種情況下,如果中標,那么利潤將會非常理想。
3.2 施工準備階段工程成本控制
①編制科學合理的施工組織設計
對于中小建筑施工企業來說,施工組織設計是對施工過程進行指導,同時在工程項目施工過程中,要發揮技術人員自身的主觀能動性,對投標施工組織設計中的技術方案,積極鼓勵他們進行技術論證,對施工現場的實際情況進行綜合考慮,根據規范、合同、工期等要求,對當期的施工進度,制定科學合理的施工方法,提高施工質量,確保施工安全等,同時對資源進行合理地配置,制定相應的目標與措施,節約、利用資源。通過對施工程序、施工順序等進行合理地確定,進一步增加施工過程的科學性。
②項目目標責任成本的確定
對于工程項目來說,在開工建設之前,對于項目經理部的目標責任成本,施工企業需要進行確定;根據目標責任成本編制工序標準成本,項目經理部確定作業層的考核指標。
3.3 施工過程中的成本控制
①技術措施
在工程項目施工過程中,為了確保工程項目順利實施,在施工階段,通過采取相應的措施,進一步激發技術人員工作的主觀能動性,發揮自己的聰明才智不斷降低施工成本。其中,通過技術措施對施工方案進行確定。在施工過程中,受施工方案的影響和制約,施工所用的機械設備、施工方法、技術等存在一定的差異,同時施工周期也會存在不同,進而施工費用也不同。面對這種情況,在制定施工方案的過程中,通常情況下需要綜合考慮工程項目的規模、性質、現場情況等,進而制定不同的施工方案。為了便于成本控制,然后對不同的施工方案進行對比,選擇技術先進、經濟合理的方案,在一定程度上降低施工成本。另外,在施工過程中,選用先進的施工技術、施工工藝,同時對施工方案進行及時的調整,不斷降低材料消耗,以及人工消耗等。
②經濟措施
中小建筑施工企業在施工過程中,通過全面貫徹落實經濟措施,同時推行工序標準成本經濟承包責任制,細化、分解目標計劃成本,并且落實到各個部門、各個班組之間,通過制定完善的規章制度,嚴格的審批人工費、材料費和機械費等,同時嚴格控制實際成本,進而動態地研究分析工程項目的計劃成本與實際成本之間的差異,并且尋找成本變動的原因,采取措施不斷縮小差異,進而嚴格控制實際成本。
3.4 結算階段的成本控制
當工程項目竣工后,則成本工程項目進入結算階段。在對工程項目進行結算時,通常情況下要結合施工圖紙、中標價格等相關因素,由工程造價人員進行計算,同時將各分部分項工程產生的直接成本與調整的目標計劃成本進行相應的對比分析,并且以此為依據,對項目經理部進行考核,按照規章制度進行獎罰。
4 利用ERP控制成本
ERP作為一種物料需求管理系統,在該系統中融合了企業的管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力資源、計算機硬件、軟件和網絡資源等。企業的內部所有資源經ERP整合在一起,進而對采購、成本、財務、人力資源等進行統一規劃,對資源進行合理配置,確保利益最大化。
5 結論
對于施工企業來說,成本管理與控制是一項系統工程,只要建立健全成本管理組織機構,同時制訂完善的成本管理體系,在施工管理過程中,將成本控制責任落實到具體的個人。通過科學、合理的管理方法,全方位動態地控制建筑工程施工成本,企業經濟效益最大化的目標就一定能實現。
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[3]劉德生.建筑施工企業會計成本控制措施探究[J].現代建筑,2009(08):180-181.
關鍵詞:建筑企業;物資采購成本;造價控制
Abstract: In the current market competition is unusually intense background, strengthen the control and management of material procurement costs of construction enterprises, to reduce housing construction project cost, improve the enterprise profit level, has the very vital significance. This paper analyzes the main factors affecting construction enterprise project cost in procurement costs, and further from the macro, micro two angles proposed measures and suggestions for strengthening material procurement cost control, strengthening cost management of construction enterprises.
Keywords: construction enterprises; procurement cost; cost control
中圖分類號:TU723.3
在如今日益激烈的競爭環境中,建筑施工企業要想求得生存和發展,就必須加強成本控制與管理。在工程項目中,建筑施工企業往往把工作重心放在招投標報價與技術創新等方面,而忽略了采購過程中管理的重要性,采購管理對物資采購成本的控制起到了重要的作用,在成本控制中也起到了基礎作用。采購活動是工程項目造價的出發點,低成本策略可以最大限度地降低采購成本,確保企業能夠獲得更多利潤,更加有利于企業的生存和發展。
一、影響建筑企業工程項目造價中物資采購成本的因素分析
在實際生產中,企業普遍以廣義采購成本為基礎,以可見成本與隱性成本的分類方法進行工程項目成本計算。根據這種分類方法,影響建筑企業工程項目造價中物資采購成本的因素分析如下。
(一)可見成本因素
1、采購價格。也就是廣義采購成本中的購買價格,它是企業通過任何方式取得的采購報價,是生產成本的一個重要組成部分,也是衡量采購成本高低的最重要指標。在建筑企業工程項目造價中影響采購價格的因素有:一是采購價格,根據工程項目具有對單一產品如水泥等的依賴性較強的特點,可以嘗試建立長期的合作伙伴,在相互信任的前提下降低缺貨成本與購買成本之間的差異;其次是采購價格的底線,采購價格的底線會對一個工程項目造價帶來最直接、最根本的影響,只有在充分計算了企業的采購價格底線的基礎上,才能進行正確、及時的報價;三是采購原材料的供需關系,由于一般的工程項目的建造時間都比較長,因此可以根據當時的市場情況和對未來一定時間的市場脈搏的較強感知能力,對原材料進行買賣以節約采購成本;四是采購數量,采購數量的增加可以帶來相應的折扣,企業應當在原材料數量的積壓與采購折扣之間進行衡量,力求將采購成本降到最低。
2、交易成本。在進行原材料采購時,要對原材料進行檢測與交易時,都需要花費一定數額的成本費用。
3、運輸成本。一旦采購結果確定,進入采購實施階段就會涉及到所采購原材料的運輸問題。采取哪種運輸方式,在運輸過程中采購方與供貨商以及承運方之間的付款、損失、損毀賠償權等都會產生相關費用,造成采購成本的增加。在這期間所有產生的費用構成了運輸成本,也是采購成本的重要組成部分。
4、質量成本。質量是建筑企業的生命線,所采購原材料的質量直接決定了工程項目的質量。一致性成本、不一致性成本與最終使用成本三者共同構成了質量成本。因此,為了保證物資供應方與采購方所要求的質量一致,采購方需要付出相關費用,也就形成了質量成本。
5、運營和物流方面的成本。企業需要付出相關的費用在物資采購過程中對各種形態的采購物資進行有效的協調管理。因此采購的運營與物流費用也是采購成本的重要組成部分。
(二)隱性成本因素
通常人們把人力、物力、財力、信息等不易衡量的資源,稱之為隱性成本。對隱性成本進行分析與研究,也能夠降低采購成本。
1、人力資源成本。人力資源重點考察的是人,也是最難衡量的因素之一。一方面因為采購人員的素質,直接決定了一個企業的采購水平,可以起到降低項目成本的作用;另一方面因為采購人員的數量直接影響了采購成本。
2、資金周轉成本。由于項目總的物資采購數量固定,因此采購的次數與進貨時間會對項目的資金流量產生重大的影響,直接決定了企業的財務成本。一般來說項目的需求量是一定的,采購次數的變化會帶來房屋占用與管理費用的相應變化。所以,合理得利用庫存,加快庫存的流轉可以提高資金的使用效果。由于采購材料、采購資金與材料庫存在時間匹配上有可能存在不一致,可以充分利用時間差,有可能節約數量可觀的隱性成本。
3、信息利用成本。物資采購的數量是以對項目運作情況和工程進度等信息的了解為基礎的。因此在如今的市場環境下,市場化程度的集中與信息高度發達,需要支付一定費用來獲取與工程項目造價中物資采購相關信息,這也伴隨著產生了信息利用成本。
二、加強物資采購成本控制,強化建筑企業造價管控的措施
(一)宏觀角度措施
1、優化采購制度,做好采購成本卡控。采購是工程項目成本優化的關鍵環節,只有完善采購制度,明確采購計劃制定、審批、方式及相關部門責任,從制度上卡控過程實施,并合理管控采購渠道,逐步建立供應商檔案,為企業日后的采購進行比對和參考,便于對供應廠家信譽及原材料的篩選。同時,及時將物資采購價格進行歸檔,定期收集物資供應信息,通過數據統計分析,研究采購市場價格波動的本質原因和供需比,階段性評估現有價格。
2、分析比對價格,降低材料采購成本。成本控制是企業物資采購的首先目標,針對不同現狀將制訂相應對策。如資金雄厚的企業可采用一次性付款等結算方式來獲取價格折扣來降低采購成本;公開招標可以通過供貨商相互競爭來獲得采購價格底線;根據市場供需、地域性、季節性差異進行采購囤貨,在獲取低價同時也可能造成原材料的成本積壓;運用網絡信息資源,縮短供應鏈,直接向制造商訂購,減少材料采購供應商中間環節,建立長期合作關系,互惠互利同時,也收獲穩定可靠的技術及售后保證。
3、充分調配資源,合理配置人力。優秀人才德才兼備,在業務技能及能力知識上出類拔萃,同時他們也掌握了企業一半的資金。在實際工作中,企業可以通過技能輪崗,師徒幫帶,不斷強化員工技能整體水平,優化人員知識結構,發揮人力資源調配最大優勢。
4、細化業務流程,規范業務操作。將企業采購部門工作進行細化,規范業務流程,實施專人分工,跟蹤項目落實,實時過程卡控,及時進行反饋,最終達到合理預算。一方面縮小了員工的業務范圍,使其在本職工作中不斷提高效率;另一方面通過分工和內部牽制,降低部門之間營私舞弊。
(二)微觀角度措施
1、原材料庫存管理。廣義采購成本分為取得成本、儲存成本和缺貨成本。三大成本是相互聯系的,甚至會呈反向變動。因此,需要綜合考慮成本性態,使成本總和最小。因此,工程項目造價中物資采購成本需要集中考慮其綜合成本。原材料在使用過程中盡量做到及時補給,庫存管理需建立庫存警戒值,確保供需平衡。同時結合每日需求變量,提前做好采購,確保供應中斷損失及儲備成本之和最小。
2、采購管理。概算是工程項目造價中最重要的一個環節。通過概算,不斷分析工程項目中相應物資的需求量。在成本因素的前提下,結合概算結果及工程項目的完工進度進行綜合分析,研究項目期內的采購次數及數量最小值,確保儲存成本與缺貨成本最小。
3、固定資產管理。固定資產的支出費用也是價值不菲,所以,采購固定資產也構成工程項目造價中重要的一個環節。固定資產的管理分為兩方面,一方面結合企業需要,評估固定資產在其的戰略地位,購買或融資租賃相應必備固定資產,通過遞延的形式繳納,起到延期付款與節稅的作用;另一方面針對階段性使用的固定資產可以考慮適時的經營租賃,減少成本支出和設備使用過程維護。4、商業信用。企業在業務運營過程中,和其他企業之間逐漸建立起商業信用,
4、商業信用。在與其他企業的業務往來過程中,企業會逐漸建立起商業信用,在規定的折扣期內,企業也可以獲取免費的信用。但是企業有可能在實際工程項目中存在資金短缺的情況,需要考慮放棄部分商業信用,這會付出相應的代價。因此企業應該確保放棄商業信用與缺貨成本而付出的代價之和最小。
5、節支增收。為了更好地控制工程項目的造價成本,除了采取上述措施外,建筑企業還需要“開源節流、增收節支”。其一,在“節支”方面,重點工作是加強項目材料費用和勞務分包費用的控制。一個項目的材料費用在項目成本中占有較高的比例,通常情況下不低于50%,所以,材料費用的控制是項目成本控制的重點,其中又包括材料消耗數量的控制和材料購買價格的控制。如:在材料消耗數量控制上,建筑施工企業應根據企業自身的管理水平和施工現場的實際情況,參考定額數量,合理確定材料消耗額度,并必須配套一定的獎懲措施,節約了要進行獎勵,非必須原因超耗浪費要承擔損失,以提高大家節約材料的積極性;在材料設備購買單價控制上,成本控制人員必須參與大宗物資設備采購招標,必要的時候根據項目中標情況提出材料設備參考價,定期進行小宗物資材料單價比較,并參考項目中標單價情況提出費用比較清單。此外,建筑施工企業進行勞務分包時,除了勞務談判確定分包隊伍外,勞務招標也是經常采用的方式,并注意做到:盡可能采納比較有競爭力、有信譽的勞務隊伍參與施工;不要無原則壓低勞務分包單價,要對勞務分包的成本做到心里有數,避免吸納低于成本價的勞務隊伍進場施工;可能的情況下,拿出部分資金用于獎勵勞務隊伍,規定在施工質量、進度、安全達到較高要求的情況下,勞務隊伍可獲得獎勵,以提高勞務隊伍施工積極性,施工企業、勞務隊伍達到雙贏。
其二,在“增收”方面,其對象主要是業主單位,要以三個方面為重點:承包合同、優勢單價、技術與造價有效結合。因此,可以通過以下途徑:合理利用承包合同中有利條款,必須充分認識到合同的重要性,相關條款要反復研究,仔細推敲,發現漏洞,有效利用;合理利用優勢單價,在施工的過程中,要注意抓住設計變更的有利機會,盡量利用不同的施工工藝的特點,盡力說服業主進行設計變更,增加優勢單價的工程數量,從而謀取更大的利潤;注重技術人員與造價控制人員緊密配合,由于技術人員因本身工作特點的限制,對施工成本方面的了解不足,在這些情況下,成本控制人員應積極參與施工方案的制訂,在確保達到設計要求的前提下,為項目謀取更大的利潤。技術人員應提出能夠達到設計意圖的幾套方案給成本控制人員進行比較論證,并將論證的結果作為確定施工方案的量化依據。重點強調這上述三個方面的目的,是為變更索賠提供有效依據,爭取最大收益。
三、結束語
在建筑企業工程項目中,物資采購是整個工程項目中非常重要的一環,物資采購進行得正確及時,才能確保項目的順利開展,確保企業的利潤最大化。如何對工程項目造價中物資采購成本進行合理有效得控制,這是所有建筑施工企業在未來發展中一直需要關注和解決的問題。
參考文獻
1、馬蓉:《建筑施工企業降低物資成本的管理方法》,《山西建筑》,2012年第23期