采購供應管理規定

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采購供應管理規定范文第1篇

二、負責市場調研，提供符合公司要求的供應商名單，建立合格分供方檔案。

三、執行詢價、比價、議價制度，努力降低采購成本。

四、對商務談判、采購進度、質量檢驗等全過程負責，按時完成采購任務，保證生產的正常進行。

五、辦理部分需要現金采購物資的個人借款和采購貨款的結算手續。

六、負責不合格品的處理。

七、對采購業務進行匯總、分析，需要時向管理層提供采購報告。

八、負責供應商的管理，與供應商維持健康、良好的商業合作關系；協助公司法律顧問處理與供應商的各種糾紛。

九、參與合同評審，配合有關部門做好報價、采購成本、交貨期方面的方案。十、參與設計評審，配合研發部門開發新產品供應商。

十一、完成總經理（番禺總經理）交辦的其他工作。

十二、虛心接受監督，努力使采購工作公開、公正、透明，廉潔高效。

1、認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則，努力提高自身采購業務水平。

2、按時按量按質完成采購供應計劃指標，積極開拓貨源市場，貨（價）比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達的降低采購購成本的責任指標。

3、負責與客戶簽訂采購購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。

4、嚴把采購質量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均須附有質保書或當場（委托）檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。

5、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。

6、收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。

7、填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告。

采購供應管理規定范文第2篇

1.物資采購是電力企業物資管理的重要環節，是企業管理的重要組成部分。

物資采購是在遵循國家法令、政策規定，遵循企業生產組織，遵循物資供應體制與渠道等各方面合理化的前提下，運用現代科學技術和科學管理方法，積極組織與優化物資供應，降低物資采購成本，為企業生產運營提供合格、足量的物資需要。物資采購部門不是企業的后勤部門，而是企業的先行部門，物資采購是經濟與技術相結合的一門科學，涉及企業物資管理工作的計劃、定額、組織、協調和控制的各個方面，是物資管理的重要環節，同時，物資采購工作又涉及到企業折生產、工程、安全、財務等部門，要保證企業的生產和工程建設不間斷地進行，促進安全生產而需經常性的物資儲備，就必須加強物資來購工作。而要保證物資采購做到供應快、質好量足、費用省，必須有良好的企業內部運作機制和財務資金支持，實現物資采購供應與生產運營需要相銜接，達到相對平衡與統一。

電力是國民經濟的基礎產業，是實現國家經濟發展的戰略重點。經濟要發展，電力要先行。電力生產的特點是發、供、用(即產、供、銷)一次完成，電力產品不能儲存，發、供、用必須隨時保持平衡。電力生產自動化水平高，若發電機組發生事故，就會影響電網穩定，形成大面積停電，給用戶造成損失，影響社會效益與形象。因此。要保持電力的連續與穩定，保證發、供、用的安全可靠，防止事故的發生就成為電力企業的頭等大事。而電力工業是與裝備水平有密切關系的行業，電力生產、建設過程中的主要環節都是通過設備、材料這些物資來實現的，電力物資采購工作的好壞，直接影響到電力生產成本和電力建設工程造價，關系到電力生產的安全穩定與經濟運行，關系到電力企業整體經濟效益和社會資產的提高。

2.現代電力企業物資管理現狀及存在的問題

當前電力企業的物資管理方面基本實現了業務上計劃和采購的分開、采購和保管的分開、采購和付款的分開，崗位上請購與審批、詢價與確定供應商、采購合同的訂立與審計、采購與驗收、采購驗收與相關會計記錄、付款審批與付款執行等相關崗位的分離，在物資的管理中起到了有效的牽制作用。

2.1物資采購運作機制不完善

(1)物資招標制度的執行度較低

根據國家《物資招標管理規定》，企業10萬元(指合同估價)以上設備和裝置性材料應采用公開性招標或邀請招標，凡在國內采購設備，以及允許進口的單項設備的采購均按本規定執行。只有金額較大的大型機組設備或批量采購的設備及備件采取招標形式采購，大宗的材料都沒有采取招標形式，而是采取詢價方式進行。

(2)價格供應商管理尚不規范等

目前，電力企業的物資采購部門對供應商的管理上相對薄弱，尚沒有實行供應商的分類分級管理，同時也沒有與價格供應商建立正式的長期合作關系。而經營策劃部作為采購實施的主要監督部門，卻不承擔價格供方的管理職能，難以實現對采購有效的監督。

(3)采購尋價機制運作不完善

供應商的選擇是采購過程中的關鍵環節之一。一般按規定，主要物資的采購應當至少選擇三個以上的供應商進行比質比價擇優采購(惟一生產廠除外)。事實上，在調查眾多電力企業了解到，由于種種原因，采購部在詢價過程中有時并不能按規定做到向三家供應商進行詢價，而是自接向某家供應商詢價后就發出訂單。

2.2物資采購管理控制體制不健全

(1)詢價及供應商選擇缺乏有效監督

目前電力企業物資采購從詢價到初步確定物資采購供應商和價格都在采購部內部進行。一方面，在詢價單發出過程中，向哪些供應商發出詢價由采購部自行決定，缺乏有效外部監督另一方面，詢價信息反饋后，山采購部人員進行分析并初步選擇供應商和確定價格，沒有其他部門的參與，難以形成外部制約。

(2)物資采購合同范圍不明確

目前，大多企業的物資采購的合同的談判中，多是由技術部會同相關部門進行技術性談判，采購部和商務部、財務部進行商務性談判。在具體操作上，由于詢價過程由采購部獨立完成，且供應商和價格也已初步確定，再加上采購信息的小對稱，所以在談判中和仍是采購部主導著談判，尤其是商務談判。

(3)合同監督作用沒有有效發揮，采購價格的確定缺乏有效的制約

目前許多電力企業沒有對物資采購制定一套價格標準體系，采購計劃中提供歷史采購價格的加權平均價格，不具有足夠的約束力。而且，目前物資采購價格的確定主要采購部詢價，并在內部獨立完成，無別的部門參與。

3健全管理制度，改進物資業務流程，完善管理體系的措施

3.1優化采購運作機制，完善采購業務流程

(1)規范價格供應商管理，對價格供方實施分級動態管理并引入定點采購，與供應商建立長期合作關系。

(2)界定嚴格的物資采購招標范圍、規范評標活動，建立評標小組專家庫。

(3)整合物資流程，將物資業務統一納入系統管理。

采購供應管理規定范文第3篇

第一條 為進一步加強和規范公司大宗物資采購行為，提高采購質量，有效降低采購成本，促進干部員工廉潔自律、遵紀守法。根據《中華人民共和國企業國有資產法》、《中華人民共和國公司法》和《中華人民共和國招標投標法》，參照《中華人民共和國政府采購法》、《必須招標的工程項目規定》、市國資委《揚州市市屬國有企業大宗物資集中采購實施辦法》等法律法規和市委“三直接”有關工作要求，結合公司生產經營實際，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱大宗物資集中采購，是指公司以購買、租賃、委托或雇用等合同方式，有償取得納入集中采購范圍的貨物、工程和服務的行為。

本辦法所稱貨物，是指各種形態和種類的物品，包括原材料、輔助材料、燃料、零部件、設備、配件等。

本辦法所稱服務，是指除貨物、工程以外的采購對象，包括保險、技術、智力、中介、物業服務、廣告、安保、大型活動的組織等。

第三條 本辦法所稱大宗物資集中采購，是指企業以購買、租賃、委托或雇用等合同方式，有償取得納入集中采購范圍的貨物、工程和服務的行為。是指單批或者單件物品采購金額在叁萬元以上（含叁萬元），具體標準參照每年市政府辦公室公布的《揚州市**年政府集中采購目錄、部門集中采購項目、分散采購限額標準和公開招標數額標準》執行。

第四條 公司集中采購應當遵循公開、公平、公正、誠實信用和效益原則。按需采購，勤儉節約，嚴格程序，規范操作。

第二章 機構設置、組成及其職能

第五條 公司根據市國資委辦法要求與公司實際，成立大宗物資采購領導小組，下設采購管理辦公室，采購管理辦公室設在公司招投標業務管理部門內。

第六條 大宗物資采購領導小組作為一個非常設機構，由公司相關領導、總工室、綜合辦公室、監察室等部門分別指定專人組成，如果涉及到相關物資的采購時，必須有相關部室或分公司人員參加。

第七條 采購領導小組主要負責大宗物資采購計劃的督導，具體職能為：

1、審核大宗物資采購方案；

2、監督招標或者現場采購活動；

3、指導采購管理辦公室逐步確定公司各項大宗物資的供應商范圍，建立合格供應商名錄；

4、負責審核公司大宗物資采購的招標文件，全過程監督開標、評標、定標。

第八條 采購管理辦公室作為采購領導小組的常設機構，主要負責采購領導小組的日常工作，具體職能為：

1、組織召開采購領導小組會議，做好會議記錄等相關事宜；

2、制定大宗物資采購方案；

3、逐步確定公司各項大宗物資的供應商范圍，建立合格供應商名錄；

4、負責公司大宗物資采購的招標文件編制、公告，組織開標、評標、定標，公示中標候選人，公告中標人。

5、完成采購領導小組授權的其他工作。

第九條 采購工作中，如有必要，可邀請本單位或外單位的專業技術人員參加。

第三章 采購方式

第十條 公司集中采購可以采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價，以及有關管理部門認定的其他采購方式。

第十一條 集中采購范圍的采購項目，原則上應優先采用公開招標或邀請招標的方式。采用公開招標或邀請招標方式的委托有資格的招標機構編制招標文件和組織評標；不能采用公開或邀請招標方式招標，而以內部比價方式在公司等網站招標信息等開展招標工作的，自行編制招標文件和組織評標；

第十二條 需要采用非招標采購方式的，應符合本規定要求，并在采購活動開始前，按公司內部集中采購管理規定報批。

第十三條 符合下列情形之一的集中采購項目，可以采用邀請招標方式采購：

（一）具有特殊性，只能從有限范圍的供應商處采購的；

（二）采用公開招標方式的費用占該采購項目總價值的比例過大的；

（三）專業性較強且潛在投標人較少的；

第十四條 符合下列情形之一的集中采購項目，可以采用競爭性談判方式采購：

（一）招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的；

（二）技術復雜或者性質特殊，不能確定詳細規格或者具體要求的；

（三）非采購人所能預見的原因或者非采購人拖延造成采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的；

（四）因藝術品、專利、專有技術或者服務的時間、內容、數量事先不能確定等原因不能事先計算出價格總額的；

第十五條 符合下列情形之一的集中采購項目，可以采用單一來源方式采購：

（一）只能從唯一供應商處采購的；

（二）發生了不可預見的緊急情況，招標時間限制難以得到滿足；

（三）必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要再次向原供應商采購的；

（四）基于技術、工藝或專利技術保護的原因，產品、工程或服務職能由特定的供應商、承包商或者服務提供者提供，且不存在其他合理的選擇和替代。

第十六條 集中采購項目符合貨物規格、標準統一，現貨貨源充足且價格變化幅度小等條件的大宗物資，應經采購領導小組同意，可以采用詢價方式采購。

第十七條 根據制度規范或經公司履行內部決策程序，下列情況可不實行招標：

（一）涉及國家安全、國家秘密、搶險救災等特殊情況，不適宜招標的；

（二）采用特定專利或者專有技術，無法達到投標人法定人數要求的；

（三）本辦法詢價采購、競爭性談判采購、單一來源采購適用情形；

（四）法律、法規另有規定的，從其規定。

第十八條 對不具備招標條件的物資采購，采購過程要做到有章可循，公開透明，比質比價，監督制約，嚴格考核。公司使用財政性資金進行物資采購的，參照現行政府采購有關規定執行。

第四章  采購管理

第十九條 公司根據自身生產經營需求、市場狀況和資金情況，每年年初編制大宗物資物品年度采購計劃，遇有生產經營中急需或政府交辦事項中所需等大宗物資物品采購時，編制臨時采購計劃，經公司董事會或總經理辦公會集體研究確定后，形成書面材料，報市國資委備案；分公司的采購計劃經該分公司經理辦公會研究確定后，報公司備案。

第二十條 不得將應當以公開招標方式采購的貨物或者服務化整為零或者以其他任何方式規避公開招標采購。

第二十一條 公司根據中標或成交結果簽訂采購合同，并經公司分管領導審核。

第二十二條 公司應做好集中采購信息公開工作。采取公開招標的，編制的招標文件經公司采購領導小組審核后，除涉及國家秘密、商業秘密的內容外，需在公司網站公開招標信息。

第五章  采購程序

第二十三條  公司職能部門及公司下屬子公司應根據自身工作需要，在符合年度采購計劃且符合相關預算的前提下，呈報公司采購領導小組實施定點工作。采購領導小組按資金的額度，決定招標，議標采購。

第二十四條  制訂采購方案。根據采購計劃，由采購領導小組制訂物品的采購方案。采購方案需要明確說明兩個方面的內容：一是需要采購物品的品名、規格（型號）、品牌、數量、估價等指標；二是提出上述物品采購的供貨渠道、采購辦法、采購人員、評議原則以及采購時間的安排等建議。

第二十五條  確認采購方案。采購領導小組編制的采購方案要及時提請公司總經理辦公會進行論證和確定，并根據會議要求加以修改和完善。

第二十六條  采購信息的。采購管理委員會要及時通過合適的渠道公布采購計劃，時間，聯系方式以及對參與投標企業的具體要求等，信息要公正、公平。

第二十七條  實施采購

1、公開招標。一次性采購在10萬元以上的（具體以不超越每年市政府辦公室公布的限額標準為準），通過公開招標形式采購，并有三家及以上符合資質要求的企業參加投標，具體按照國家有關招標管理方面的規定執行。最終由公司與中標單位簽署采購合同。

2、邀標采購。一次性采購在3萬元以上10萬元以下的，在確保公正、公平的前提下，采取邀標采購的方式。邀請和組織符合資質要求的三家及以上企業參與；具體按照國家有關規定執行。最終由公司與中標單位簽署采購合同。    

3、競爭性談判。采用競爭性談判的項目，談判文件應當明確談判程序、談判內容、合同草案的條款以及評定成交的標準等事項，從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商參加談判。從談判小組提出的成交候選人中根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商，并與之簽訂采購合同。

4、單一來源采購。采購人根據采購要求編制采購預算，并提出采用單一來源采購方式的理由。經采購領導小組審批后實施。采購管理辦公室通過協商幫助采購人獲得合理的成交價并保證采購質量。

5、詢價。由采購管理辦公室編制詢價書經采購領導小組審核合格后，發放給合格給供應商。供應商一次性報價。采購領導小組根據報價確定中標人。

6、開標、評標。開標工作在采購領導小組全程監督下由采購管理辦公室負責。采購辦公室根據采購物資的不同，組建臨時評標（談判）小組，負責評標、定標。

第二十八條  公司采購3萬元以下的物品的，一般亦應在指定的大宗物品采購供應商處采購。若指定大宗采購供應商無相應物資，可視情況通過大宗采購供應商代購或自行采購。但必須做到以下要求：

1、采購人員必須兩人以上；

2、貨比三家，摸清行情；

3、根據采購預算，控制支出額度；

4、及時向主管領導請示，反饋采購信息；

5、編制采購細目和價格清單；

6、清單必須由兩人以上簽名，注明供貨方聯系人和聯系電話。

第二十九條  提請支出審批。

根據《公司財務管理制度》等相關規定進行費用審批。

第三十條  采購管理委員會完成大宗物品定點后，公司及下屬子公司、分公司應嚴格執行定點采購規定。遇有未經定點的物品種類，應及時提請采購管理委員會定點。

第三十一條  采購領導小組應當定期在公司網站公示大宗物品采購定點及實際情況。

第三十二條  在供應和服務過程中，采購管理辦公室必須按合同要求督促供應商履行義務，據此評價供應商履約情況和按合同要求付款，切實維護應享受之權利。

對于供應商違約和繼續采購可能造成損害的情形，采購管理辦公室應及時向采購領導小組反映情況和問題，提出繼續或中止合同的建議。

第三十三條  年終采購領導小組應對采購工作進行簡單總結，對供應商的信譽進行評價，聽取各采購單位意見，分析采購過程中的問題，研究改進采購工作的措施。

第六章  監督與責任

第三十四章  公司采購活動接受公司監事會全程監督檢查，主要內容包括：

1、監督檢查有關采購的國家法律和公司規章制度的執行情況；

2、監督檢查采購方式和采購程序的執行情況；

3、監督檢查采購人員和職業素質和專業技能；

4、指出采購過程中的問題，并督促改進，對采購過程中的投訴、舉報問題及時進行調差跟蹤。

采購供應管理規定范文第4篇

按照集團公司四級對標體系要求，選擇淮南礦業、兗州礦業、開欒物流等產業規模、行業特點相近的先進企業，組織全公司各部門結合崗位實際，在材料計劃、倉儲配送、業務管理、技術創新、人力資源等方面開展對標管理，通過對標找差、攻堅和考核，優化各項指標體系，追趕行業先進。各部門按照崗位實際制定實施計劃，明確步驟措施，并逐步實施。商務科等單位進一步擴大原材料市場行情信息采集范圍，為單項設備材料招議標采購商務談判提供了準確信息。管理科、質檢科和各業務科加強材料計劃審查，杜絕功能過剩型產品采購，嚴格控制超高性能、高價格型產品的采購，綜采設備的選型、配套盡量做到了區域性通用。調劑科等單位嚴格堅持先調劑后采購制度，充分發揮完好設備的價值，減少新的物資積壓和浪費。鋼木科借鑒煤鋼互保成功經驗，通過與南京鋼鐵有限公司開展煤鋼互保業務，積極探索煤炭銷售、鋼材采購銷售、機電設備采購一體化的經營運作模式。

2創新物資管理模式

2．1集中管理與集中采購

2．1．1集中管理（1）信息化管理。2013年底，公司建成了SRM物流供應鏈管理系統，實現了物流、信息流、業務流、資金流的有效集成和統一，為公司管理目標的實現提供了可靠的保障。SRM系統融合了供應鏈管理、物流管理、內控體系、準時供應、項目管理等先進的管理理念，各項業務全部實現了網上辦公和系統自動監督控制，大大加快了信息的傳遞和反饋，增強了信息的準確性、及時性。（2）計劃管理。通過需求計劃的網上管理，實現了二級單位的需求提報和審批，信息共享，業務互動。同時，落實計劃提報的依據、資金來源、使用方向和結算依據，明確使用方向、訂貨時間和要求。及早掌握需求信息，摸索消耗和需求規律，變被動采購為主動服務。通過對計劃物資、合同物資、期貨物資、庫存物資、儲備定額的實時平衡，協助業務人員提早掌握需求信息，借助信息化平臺強化需求計劃的統一管理，向用戶端延伸，實現了庫存信息的實時共享。對重要物資建立了庫存儲備定額管理和庫存物資高、低儲預警機制。（3）供應商管理。以“動態考核、扶優汰劣”作為管理目標，建立了徐礦集團物資供銷公司供應商生命周期管理體系。通過電子商務平臺建立的供應商生命周期管理體系能夠對供應商的靜態歷史和動態交易歷史進行全面跟蹤、分析和評估，實現從潛在供應源開發，供應商注冊與審核，資質認證，電子檔案，供應商授權采購，歷史交易記錄，供應商績效評估KPl，以及供應商淘汰的全過程管控，推進理性采購和戰略采購，實行科學決策，實現對供應資源的有效整合，降低采購交易的風險，實現優勝劣汰，逐步建立起統一、規范的供應商資源管理機制。（4）編碼管理。統一的物資代碼是實現信息管理全局化、網絡化和資源共享交流的重要基礎和紐帶，是有效提升物資采購供應現代化管理水平、追求物資供應最佳綜合效益和最佳庫存量的基本保障。通過統一的標準物資編碼管理提高數據的質量，管理數據、確保數據的完整性和同步性，提高信息化建設效益，改善業務數據質量，在高端決策上為企業提供強有力支持。

2．1．2集中采購（1）借助信息化平臺全力推行網上采購。SRM系統對采購的招標過程、詢價過程實現全面的流程監督和控制，建立了“業務公開、全程受控、永久追溯”的信息管理機制，實現公開、公正、公平的陽光采購平臺。同時供應商可實時掌握企業的需求，從而合理安排生產和供貨，提高服務質量，縮短交貨周期。對戰略合作供應商實現了需求、庫存、付款信息的高度共享，以及供應鏈上下游之間的緊密協同和集成處理。電子商務網上報價大大變革和縮短了傳統的招標和報價方式，增強了公司的市場適應能力，縮短了采購周期、降低了采購成本。（2）實施戰略采購，建立供應商合作伙伴管理。通過戰略采購方式的實施，公司引入了零庫存管理理念，堅持貫徹總體成本最優的采購策略，與供應商充分共享需求、庫存等信息，充分利用社會資金和社會庫存，大幅降低了公司的采購儲備資金占用，加快了采購資金周轉。

2．2統一儲備結算監督

2．2．1統一儲備有效整合徐礦集團物資儲備資源，利用信息化手段逐步建立統一的物資儲備體系，降低儲備規模，逐步打破分散儲備、重復儲備的儲備體系。通過大力推進戰略儲備、聯合儲備、物資寄售儲備等管理優化和提升措施，建立了多方面的物資儲備體系，實現了庫存信息的實時共享。對于重要物資建立實施了庫存儲備定額管理和庫存物資高、低儲預警機制。

2．2．2統一結算整合了徐礦集團采購資金和結算資源，實現采購資金和對外結算的統籌使用和統一控制，提高資金運營效率和結算效率。建立了徐州礦務集團的物資財務結算和核算制度，采用供應商滾動加權平均價的實際價格計價方式，由信息系統自動完成庫存物資價格處理和出庫成本核算，實現與現有財務系統的緊密集成，完成應付、付款、月末成本核算的自動過賬，減輕了財務人員統計和核算的工作量。

2．2．3統一監督通過信息化平臺的支持，實現關鍵業務控制點職權分離的審核體制，對公司所有物資采購供應業務進行全程跟蹤、審核監督。通過徐州礦務集團物資管理系統的建立，為實現采購過程的事前監督和控制提供了必要的手段和工具。系統分時段的工作警示為各級業務人員和管理人員實時掌握物資采購運行動態提供了方便快捷的信息展示平臺，實時掌握業務人員和各級審批流程的執行情況；對業務控制環節進行監督和督促，避免出現業務堵塞，提高信息的通暢度。通過綜合分析功能對業務員已經完成工作的效率評估，建立了定量的績效考評體系，通過對計劃、采購、合同、庫存、采購渠道等8個體系各項指標的分析對業務人員的工作強度和工作效果進行評價，從人為感性評定變為定量數據評比，實現科學、公正的業務考核。

3信息化物資管理存在的問題

3．1SRM系統統計分析等管理功能尚待開發物資信息系統深入推廣應用時間較短，系統統計、分析功能還不完善，缺乏對物資采購歷史價格和趨勢分析、供應商投標情況分析、節約采購資金分析、付款情況分析、業務執行進度跟蹤等多方面的采購評價工作，未建立業務績效考核指標，影響物資管理決策分析。物資系統網絡環境存在差異，部分區域網絡環境較差，影響系統應用效果。

3．2采購監管績效評估體系未完全建立在采購交易中執行動態情況不清晰、業務過程中信息預警提示功能尚不完善。管理、業務人員無法及時掌控業務實施的動態跟蹤情況，在一定情況下延緩了決策過程；對采購結果尚未實現全過程監管、評估，導致很難促進和支持業務的績效改進。

4加強經營風險防控，確保健康安全發展

采購供應管理規定范文第5篇

關鍵字：建筑工程、施工現場、物資管理

中圖分類號：TU761文獻標識碼： A 文章編號：

建筑工程市場競爭愈演愈烈，施工企業為了在市場競爭中能夠生存、發展，必須對工程項目進行合理的物資管理。物資是企業與生產單位之間的橋梁、紐帶，是企業正常生產的物資保障基礎。

一、實現物資管理的目的及意義

物資管理是企業經營管理的重要內容，對企業的正常生產和長期順利運行，以及能否為企業的發展創新提供優質的物資保證，增強企業的競爭力。建筑工程施工中供應工作的質量直接關系到建筑成本，生產經營是否能夠順利進行，這都直接關系到物資管理。建筑企業中的物資供應部門須面對瞬息萬變的市場，實時實價、保質保量確保建筑生產的物資供應。在保證物資供應的同時又能最大程度的節約采購資金，合理儲備庫存物資，降低儲備資金占用。加強采購的物資質量、以及價格的監督，更有效地管理供應商，使供需雙方形成互信互惠的戰略合作伙伴關系。采購部門要能夠及時了解市場行情，掌握市場動態；管理者能夠根據內外部環境的變化及時做出正確的決策，通過實施信息化建設項目，提高客戶服務的滿意度，降低庫存水平，提高庫存周轉率。

二、建筑施工現場物資管理的特點

建筑企業施工現場的物資管理就是對建筑企業對建筑現場的原材料和工具進行的管理工作，一般包括各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、調撥分配、組織供應、現場堆放與耗用監督、領發和回收等各項管理工作[2]。施工現場的物資管理工作是建筑企業保證施工順利進行、實現生產計劃和保證企業投資效益的重要保證。施工現場的物資管理一般具有以下特點：

（1）建筑產品一般來說比較復雜、龐大，所需原材料的種類和數量等也很多，在施工的過程中，大量的、不同類型的物資會同時出現一個施工操作面上，而且有些物資還屬于不同的施工單位，這就給施工現場的物資管理造成了不少的困難。因此必須按照施工進度，按部就班地進行物資管理，否則就會造成施工現場雜亂不堪，嚴重影響施工進度。

（2）建筑施工一般來說是露天作業，因此受季節的影響比較大。在雨季必須做好建筑施工現場物資的防雨工作，冬季必須做好建筑施工現場物資的防雪防凍工作，否則會建筑物資的不必要消耗，造成工程成本的增加。

（3）建筑工程是由多個分項工程組成的，每個分項工程中都有不同的原材料。因此在施工現場必須按施工部位預計材料需要品種、規格而進行備料，按施工程序分期分批組織材料進場，使材料供應工作必須滿足多樣性的要求。

（4）建筑施工中設計變更、甲方施工需求的調整等不確定的因素很多，這些調整必然或導致施工現場物資需求計劃和施工需求安排發生變化，使材料供應的數量、規格更換頻繁，給物資的管理工作帶來困難。

三、建筑施工現場物資管理的改進措施

3.1 建立健全物資采購管理制度

首先應根據建筑施工的工序、進度、庫存和建筑的質量等，明確建筑物資采購的目標，及時選擇合適的供應商和廠家，采購符合國家質量標準的建筑物資和材料，同時要考慮物資的價格因素，做到物美價廉，還要考慮庫存的情況，做到不應原材料不足而影響工程的進度。其次，要建立建筑物資的采購競標制度。為了強化物資供應商的準入制度和競爭機制，規范物資采購行為，降低物資采購成本，對大宗建筑物資的采購應采用公開競標的方式來進行，組建公司主管副總經理、物資管理部、經營部、財務部和法律部來負責采購物資的競標工作。再次還要建立物資采購供應商評審制度。科學合理的選擇材料的供應商，建立物資準入制度，保證采購物資的質量，控制采購成本[4]。最后應建立閑置物資管理制度。對那些閑置的物資應加強管理，最大程度地加以利用，避免重復購置和浪費，降低工程的成本。

3.2 建立健全現場管理機構

目前我國已經建立了相應的建筑施工現場物資管理制度，但是只有制度沒有執行，那管理制度就是一紙空文，發揮不了其應有的作用。因此施工企業應建立健全相應的物資管理機構，要建立包括主管生產副經理、工程部主任、安全員、木工工長、混凝土工工長、鋼筋工工長和設備管理員在內的管理機構，并對其任務進行明確分工，確保各職能部門的權利職責，讓其各司其職，否則就會造成物資管理中的分工不明，造成混亂，給工作帶來極大的負面影響。

3.3統籌安排施工現場，進行物資管理

在施工前，技術部和工程部應根據施工平面布置圖對施工現場進行合理布置，確定好堆料場和倉庫等的位置，科學布置施工物資，合理利用施工。堆料場所應盡可能靠近使用地點及施工垂直運輸機械能起吊的位置，避免二次搬運；堆料場所應能存放供應間隔期內材料的最大實際需用量，以滿足施工需要；堆料場和倉庫不能選在影響正式工程施工作業的位置，避免倉庫、料場的重新安置；堆料場地要平整，避免積水，場地應夯實；模板放置區必須盡可能的避免在模板使用時經過人員集中經過的路線；現場施工運輸道路要堅實、平坦、暢通、有回旋余地，道路兩側應有排水措施；現場臨時倉庫的設置應盡可能的交通便利、裝卸方便、地勢高、結構牢固，符合防潮、防雨、防凍要求。

3.4 應建立物資管理獎懲制度

物資管理部門應依據企業物資管理部門制定的物資管理規章制度，在施工前同各施工單位簽訂物資使用管理協議，明確各自的權責，制定詳細的考核辦法和獎勵處罰措施。例如：協議中項目經理部規定模板的正常損耗率為6%，分包隊伍使用后，如果損耗率低于6%，兩者之差帶來的利潤部分的80%作為獎勵，在工程結算時兌現給該施工隊伍，其中剩余的20%作為經理部物資管理人員的獎勵；反之，如果物資使用后損耗率超過6%，超出部分完全由分包施工隊伍賠償，并對經理部物資管理人員進行一定額度的經濟處罰等。項目經理部工程部還應負責制定物資管理的細則，對于施工過程中違反物資管理細則的，應依據管理規定對相關單位和個人進行相應的處理，并上報上級管理部門，備案留用，待工程結算時兌現。項目經理部應逐步積累物資管理降低成本方面的統計數據，以此作為制定考核物資部物資管理績效的歷史數據的參考依據，逐步完成對物資部的采購、運輸、庫房管理、使用過程監管等物資管理的獎勵和處罰機制。