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為貫徹落實省、市有關會議精神,全面推進**共青團工作,現就共青團重點工作實行績效管理提出如下實施意見。
一、總體目標
通過實施全市共青團重點工作績效管理,力爭**共青團特色工作全團知名,整體工作全省爭先,目標考核全市先進,在履行組織、引導、服務、維權四項基本職能和加強自身建設方面實現更大突破。
二、基本原則
服務大局。發揮共青團優勢,謀劃服務大局的有效載體,堅持把團的工作放到全市經濟建設和社會發展的大局中去思考、把握和安排,努力提高共青團對黨政大局的貢獻率,引導團員青年在全面小康建設進程中挑重擔、做表率。
青年為本。堅持以青年為本,充分尊重全市團員青年的主體地位,根據不同群體、不同類別、不同行業團員青年特點,有針對地制定工作內容,設計項目載體。
目標導向。研究確立重點工作的最終目標,形成鮮明的目標導向,推動重點工作目標化、項目化、責任化、節點化。
過程控制。根據目標實現路徑和過程制定操作程序,強化過程控制,對實施過程中出現的新問題要及時研究解決,并對有關操作程序進行修正調整,努力實現目標與過程的有機統一。
三、績效管理內容
績效管理的主要項目為常態實施的共青團工作項目。2013年,團市委將希望工程“圓夢行動”、青年就業創業、重點青少年群體幫教等三項重點工作確定為**共青團實施績效管理試點項目,明年將在總結試點經驗的基礎上,將試點范圍擴大到所有重點項目。
四、績效管理程序
確定目標。團市委學少部、城工部、權益部商有關團組織,對重點項目進行綜合評估,確定年度績效目標。
落實程序。嚴格按照三項重點工作績效管理的具體辦法、實施步驟、時間節點要求,認真落實每個程序或階段的目標任務。
跟蹤管理。建立績效運行跟蹤監控機制,對績效管理過程中出現的各類問題及時分析研究,采取可行措施予以解決。
自我評估。年底前,各地、各單位團組織對本年度重點工作目標和共性目標完成情況進行自我評估,形成自我評估報告,對發現的問題及時整改,確保按時高效地完成年度工作目標。
青年評價。以發放評價測評表的方式,由學生代表、城市青年代表、農村青年代表、青年創業者、農村進城務工青年等,對參評各縣(區)、各開發園區(新城)、各部門團工作進行問卷評價。
領導評價。聯合組織部門,向各地、各單位團工作分管領導發放評價測評表,對各地、各單位團組織工作進行評價。
綜合評價。年底,團市委組織部將會同學少部、城工部、權益部成立專門考核小組,對各地、各單位實施績效管理重點工作進行考核,考核結果將作為評價年度工作情況的最重要依據。對考核結果優異的地區、單位,報經團市委書記室同意,可予以適當加分或嘉獎。
各縣(區)團委、各開發園區(新城)團工委、市直各單位團(工)委可參照本辦法制定本地區、本單位共青團工作績效管理辦法。本辦法自之日起試行。
附件:⒈**市希望工程“圓夢行動”助學項目績效管理辦法
⒉**市青年就業創業工作績效管理辦法
⒊**市重點青少年群體服務管理和預防犯罪工作績效管理辦法
共青團**市委
2013年5月8日
附件1
**市希望工程“圓夢行動”助學項目
績效管理辦法
為規范和加強**市希望工程“圓夢行動”助學項目(以下簡稱“圓夢行動”)管理,特制定本辦法。
一、績效管理目標
以項目受助生的確立和管理為主線,從助學金申請、審核、發放到受助生入學后至實習就業的項目全程跟蹤管理,幫助受助生順利完成學業至成功回宿就業創業。通過開展各項活動,樹立愛心傳遞的社會風氣,營造濟困助學的社會氛圍。
二、績效管理對象
農村經濟困難家庭和城市低保家庭中,品學兼優考入高等院校的全日制本科大學生、受過“圓夢行動”資助的在校大學生、未就業畢業生。
三、績效管理程序
立項申報--績效跟蹤--績效評價--評價結果。
四、績效管理內容
(一)立項申報
立項申報階段為希望辦組織開展“圓夢行動”并審核確定資助對象。立項申報分項目啟動、申請、審核、復查、公示、助學金發放五階段進行,具體程序如下。
1、啟動階段,每年6月份高考結束啟動“圓夢行動”助學計劃,各級希望工程工作機構廣泛宣傳,積極募集助學資金,征集助學崗位。
2、申請階段,由申請人填寫助學金申請表,提交入學錄取通知書,本人身份證以及村居開設的貧困證明,向縣(區)希望辦申請上報。(7月初啟動)
3、審核階段,由縣(區)希望辦對申請人提交的材料進行審核確認,確定待資助對象。(7月底)
4、復查階段,由市希望辦對上報的申請材料進行復核,組織走訪調查。(8月10日前)
5、公示階段,對擬定資助對象予以集中公示,接受社會監督。
6、發放階段,市、縣(區)希望辦于每年8月20日前后集中開展助學金發放儀式,受助生憑錄取通知書、身份證領取助學金并辦理簽收手續。
(二)績效跟蹤
績效跟蹤的目標是動態掌握“圓夢行動”受助生的學習生活及心理情況,幫助其順利完成學業,指導就業創業,引導其回饋家鄉,回報社會。具體程序如下:
1、助學金發放到位后,各縣(區)希望辦建立“圓夢行動”受助生檔案,組建受助生QQ群,保持溝通渠道持續暢通。
2、各縣(區)希望辦定期開展“圓夢行動”受助生電話回訪、統計調查及召開座談會,跟蹤了解學習、生活及心理狀況。
3、根據調查回訪情況,對持續困難學生提供助學崗位,聯系愛心企業及個人繼續開展結對幫扶,幫助完成學業。
4、各縣(區)希望辦及鄉鎮工作機構要將“圓夢行動”受助生納入志愿者協會成員,在寒暑假期組織開展社區志愿服務、兒童結對幫扶等公益活動。幫助受助生樹立愛心傳遞、回報社會的觀念。
5、各縣(區)希望辦要在寒暑假期積極組織開展各類社會實踐活動,通過社會調研、參觀考察等形式,幫助受助生了解**經濟社會發展情況,引導受助生樹立回報家鄉、建設家鄉的意識。
6、針對應屆畢業、即將走上工作崗位的受助生,各級希望工程工作機構要開展就業創業培訓及幫扶,組織就業見習,推薦就業崗位,幫助其順利就業。
(三)績效評價
市希望辦每年11月對縣(區)“圓夢行動”開展情況進行考核及評價,具體考評內容包括:
1、受助生篩選方面。是否存在申請條件不符合,篩選人員不公平公正等情況。
2、助學金發放方面,是否發放到位、手續齊備。
3、受助生管理方面,是否建立動態管理,保持溝通渠道暢通,及時掌握受助生情況。
4、思想引領方面。是否組織開展各項活動,引導受助生回報社會。
5、受助生就業方面。是否開展就業及創業幫扶服務,應屆畢業生是否成功就業,回宿就業人員情況。
(四) 評價結果應用
每年的績效評價結果,作為下一周期“圓夢行動”開展的重要參考依據,及時總結好的經驗做法,解決存在問題,推動“圓夢行動”助學項目不斷完善,在各個行動環節幫助品學兼優的貧困家庭大學生健康成長。
附件2
**市青年就業創業工作績效管理辦法
為進一步完善**市青年就業創業服務體系,加強過程控制和目標管理,推動青年就業創業各項重點工作有效落實,切實幫助廣大青年順利就業,成功創業,團市委擬制定出臺《**市青年就業創業工作績效管理辦法》,具體如下:
一、績效管理目標
大力實施青春創業“”行動,每年實現培訓青年400人,為600名青年提供就業創業崗位見習,幫助200名青年順利就業,發放青年創業小額貸款400筆,貸款總額2000萬元,其中評定農村青年信用示范戶200戶,發放信用貸款500萬元,充分利用YBC辦公室服務平臺,重點培育青年創業示范項目20個。
二、績效管理對象
各團縣區委。
三、績效管理程序
(一)青年就業工作:建立數據庫--就業培訓--崗位見習--就業招聘--技能提升--人才培養
(二)青年創業工作:建立數據庫--創業指導--崗位見習--資金扶持--項目孵化--重點培育--產業提升--帶動創業
四、績效管理內容
(一)排查摸底
1、建立就業創業青年數據庫。排查摸底本地本轄區就業創業青年數量、分布以及年齡階段、文化層次、基本需求等信息,并建立數據庫,進行全程跟蹤培養。各縣區錄入數據庫的就業青年不少于200人,創業青年不少于50人。
2、建立青年創業項目數據庫。梳理一批優秀青年創業項目,建立項目數據庫,入庫項目作為重點培育對象,優先享受優惠政策,提供全程跟蹤幫扶。各縣區錄入數據庫的青年創業項目不少于50個。
各縣區于2013年5月底前完成數據庫建設工作,并于每年3月和9月集中更新數據庫信息。
(二)培訓工作
3、成立青年創業導師團。聯合人社、經信、商務等部門招募專家、學者、企業家和各行業技術能手成立青年創業導師團。各縣區于2013年9月底前建立創業導師團,采取集中聘任,統一管理,導師團不少于30人,每名導師至少結對1名創業青年,每年開展創業指導活動不少于10次,年終集中考核,解聘不合格創業導師。
4、開展分類培訓活動。整合人社、農委等部門的培訓資源,立足青年就業創業實際需求,分類開展創業培訓活動。各縣區年初制定培訓計劃和培訓方案,每年集中培訓活動不少于3期,培訓青年不少于400人,做好培訓記錄,及時跟蹤培訓情況,搜集意見和建議,并將相關信息錄入數據庫,提升培訓效果。
(三)崗位見習
5、實施見習“雙千”計劃。各縣區每年6月底前完成見習崗位征集,7月下旬集中開展人崗對接活動,每年組織崗位見習不少于600人,其中總經理助理崗位超過50%,爭取實現見習轉化就業率達10%以上。
6、加強見習基地管理工作。根據《**市青年就業創業見習基地管理辦法》進一步明確管理部門,工作制度,目標任務,過程控制,成果轉化等內容。到2013年底,各縣區建立青年就業創業見習基地不少于80個,并做好團省委見習基地系統錄入工作。
(四)資金扶持
7、發放青年創業小額貸款。各團縣區委與金融部門建立常態化溝通機制,每年發放小額貸款不少于400筆,貸款金額不少于2000萬元,同時做好檔案信息管理和小額貸款系統錄入工作,每月進行數據核報,季度開展數據核查,每年召開1次小額貸款工作推進會。
8、評定農村青年信用示范戶。結合《關于全面開展農村青年信用示范戶工作的實施意見》,按照目標任務有序推進。各縣區每年評定農村青年信用示范戶不少于200戶,發放信用貸款不少于500萬元,逐年遞增不低于10%。
9、爭取全民創業扶持資金。加強與創業辦、財政局、農委等部門的聯絡溝通,認真研究全民創業相關優惠政策文件,積極組織申報各類政策性扶持資金。
(五)基地建設
10、建立青年創業孵化基地。依托全民創業園、全民創業街區、開發園區等,結合地方經濟特色,打造集中性、專業性、服務性的創業孵化基地。同時加強創業基地管理工作,積極爭取優惠政策和優勢資源,幫助青年創業項目提升層次,做大做強。到2013年底,各縣區至少要建立1個青年創業孵化基地,入駐青年創業項目不少于30個。
(六)服務平臺
11、構建全新青年創業服務平臺。充分利用**青年創業促進會、YBC**辦公室等資源平臺,進一步強化幫扶措施,完善幫扶體系。各縣區于2013年5月底前完成YBC服務站建設工作,每年培育青年創業示范項目不少于20個。
(七)氛圍營造
12、開展“千名學子看家鄉”活動。各縣區于每年8月中旬,組織不少于200名**本地和**籍在外高校大學生開展“千名學子看家鄉”活動,通過集中觀摩,召開座談會、介紹會等形式向青年學子們介紹**經濟社會發展變化,吸引他們回鄉就業創業。
13、開展評選表彰和競賽活動。開展 “十大杰出青年”、“十大青年企業家”、“金種子創業項目”評選活動,組織創業成功的優秀青年開展事跡報告和宣講活動,舉辦大中專學生職業生涯規劃大賽、青工技能大賽、青年創業大賽,在全社會營造濃厚的創業氛圍。
附件3
**市重點青少年群體服務管理和
預防犯罪工作績效管理辦法
為進一步加強重點青少年群體服務管理和預防犯罪工作,制定出臺如下辦法。
一、績效管理目標
在摸底排查的基礎上,分類別組建“專業力量+志愿者”的幫扶隊伍6支,以縣(區)為單位建立重點青少年群體信息數據庫,重點青少年群體幫扶率實現100%,每個月分別與成員單位聯合開展1次幫扶活動,培育重點青少年群體服務管理示范項目6個,有效預防青少年違法犯罪。
二、績效管理對象
團縣(區)委(預防辦)、市綜治委預防青少年違法犯罪工作領導小組成員單位(簡稱成員單位)
三、績效管理程序
摸底排查--志愿結對--服務管理--犯罪統計
五、績效管理內容
(一)摸底排查
1、基本要求:摸清重點青少年群體底數,掌握重點青少年群體權益保護和犯罪預防的基本狀況。
2、具體措施:
(1)基礎排查。以社區(村)為基本統計單位,逐一排查登記重點青少年群體信息,由同級成員單位進行審核并上報,排查結果作為本級重點青少年群體的基礎數據。
(2)建立信息數據庫。根據基礎排查的基礎上,縣(區)建立信息數據庫進行動態規范管理。
(3)信息管理。團市委和成員單位對上報信息進行審核,分析重點青少年群體違法犯罪的特點和原因,有針對性地提出預防重點青少年群體違法犯罪的有效措施和政策建議。
3、時間安排:各縣區2013年6月份之前完成信息數據庫建設工作,并于每年3月份之前完成當年的動態更新。
(二)志愿結對
1、基本要求:按照成員單位職責分工的要求,堅持市縣聯動原則,建立“專業力量+志愿者”的幫扶隊伍,每個重點青少年群體均由幫扶單位市、縣兩級人員開展結對幫扶。
2、具體措施:
(1)組建幫扶隊伍。以縣(區)為單位,每個重點青少年由1名“專業力量”和1名“志愿者”同時結對幫扶,公檢法司部門組成“專業力量”,側重于對重點青少年群體進行有效管控,防止他們滑向違法犯罪的深淵;共青團、教育、民政、人社等部門以及“五老”組建的“志愿者”側重與重點青少年群體進行日常聯系,并提供本部門業務范圍內的定向幫扶服務。結對率實現100%。
(2)對口結對。市級對口部門組織相關人員,與重點青少年群體二次結對,保證每個重點青少年群體均有幫扶單位市、縣兩級人員開展結對幫扶。結對率實現100%。
3、時間安排:每年4月份之前,各縣(區)完成結對任務,
5月份之前市級單位完成結對任務。
(三)服務管理
1、基本要求:從“解決現實困難”和 “關注未來發展”兩個問題入手,開展對重點青少年群體的幫扶工作,引導他們自覺遠離違法犯罪。
2、具體措施:
(1)“專業力量”每月對重點青少年群體進行走訪至少1次,了解其生活狀況、思想動態,側重于進行有效管控。對于有違法犯罪前科的重點青少年要防止其重新犯罪;對于有違反犯罪苗頭的重點青少年要引導其回歸正途;對于有困難的重點青少年可以聯系“志愿”者或團市委(預防辦)予以幫助解決,走訪記錄要在信息數據庫進行動態更新。
(2)“志愿者”通過新媒體方式與重點青少年保持經常性的聯絡,每月對重點青少年群體進行慰問走訪至少1次,在其業務和能力范圍內,側重于為其提供幫助和服務,包括開展心理調適、權益維護、思想引導、希望工程圓夢行動、留守兒童關愛行動、職業技能培訓、創業就業培訓、崗位見習、推薦就業等方面的內容,慰問幫扶記錄要在信息數據庫進行動態更新。
(3)對于超出業務和能力范圍的幫扶需求,按照工作任務轉承接程序進行處理。
3、時間安排:全年開展
(四)犯罪統計
1、基本要求:相關部門提供年度本轄區青少年違法犯罪情況和重點青少年違法犯罪情況,并進行對比分析,為優化工作措施,完善機制體制提供意見建議。
2、具體措施:
(1)市、縣(區)兩級法院、公安部門提供轄區25周歲以下(不含25周歲)、未滿18周歲的未成年人犯罪數據,報團市委(預防辦)。
(2)團市委(預防辦)與公安、法院聯合綜合分析重點青少年群體的違法犯罪情況,形成調研報告,為下一年度重點青少年群體服務管理和預防犯罪工作提供意見建議,并報市分管領導。
3、時間安排:每年12月至次年1月
抄 報:團省委
一、增強效能意識,從制度入手,嚴格機關管理:從建設“廉潔、勤政、務實、高效”政府的要求,深刻認識開展效能建設的重要性和必要性,提高效能意識,各單位、機關站辦要根據職能和具體業務事項出發,建立崗位責任制,服務承諾制、首問責任制、一次性告知制、否定報備制、限時辦結制、失職追究制和效能考評制等八項制度。落實南山鎮村干部業績考核告知點評制,運用考評結果落實責任追究。嚴肅處理違反制度的行為,真正做到以制度管人管事,促進機關效能建設沿著規范化、制度化、法制化的方向發展。突出政府職能轉變,突出加強服務和科學發展。
二、創新效能建設工作,提高服務質量:以服務發展和維護群眾利益為重點,認真落實鎮黨委、政府作出的年工作計劃和部署,結合“告知點評”和周報告工作制,制定實施方案,抓好工作落實,優化投資環境,實行重點項目班子成員掛點重點扶持,對阻撓、有意刁難投資者的行為人和事要認真查處,嚴肅處理,樹立創業意識,為經濟發展提供超前、優質的服務,對各部門、各村的引進和發展項目作為年終績效列入考評。實行半年召開一次投資者、企業廠場負責人座談會制度,聽取他們的意見和建議,對合理化意見和要求盡最大努力盡快辦理。加強效能督查力度,組織專項和重點督查,采取明察暗訪、跟蹤督查、電話督查等方法,運用效能告誡手段及時糾正和查處侵犯企業、群眾利益的行為。認真貫徹市委、市政府建設海峽西岸經濟區綠色腹地的總體部署,全面落實科學發展觀,緊扣第一要務,服務創業競賽,從效能建設入手,針對經濟發展軟環境方面存在的突出的問題,以項目投資者滿意、企業滿意、群眾滿意為衡量標準,以廉潔、勤政、務實、高效為目標,對基層所站效能建設存在的問題進行認真排查,深入剖析原因,明確整改方案,落實整治措施;另一方面,要以機關站辦特別是服務窗口為突破口,進一步完善制度建設,強化責任追究,規范服務行為,改善行政管理,建立長效機制,實現基層所站工作人員的精神面貌明顯轉變,服務意識明顯增強,工作作風明顯改進,執法行為明顯規范,辦事效率明顯提高,為實現鎮黨委、政府提出的經濟社會發展各項任務提供有力保障。
三、抓村五務公開,增強行政透明度:各部門、各單位要堅持公開、公平、公正的原則,對直接涉及群眾切身利益的事項實行公開辦理制度,務必做到規范公開內容、規范公開時間、規范公開程序,規范公開形式,規范公開責任追究。進一步加強“政務公開網頁”建設,通過五務公開工作的全面開展,帶動村務公開、校務公開、廠務公開等各項公開辦事制度的全面推行,加強五務公開的監督檢查力度,對在推行政務公開制度中工作不力的有關責任人,要進行批評;對拒不推行政務公開制度或在公開中弄虛作假的,要追究責任。
四、抓投訴化解矛盾:效能辦、投訴中心要進一步完善機關效能投訴工作規劃,按照“有訴必理、有理必果”的原則,認真受理各類投訴,積極化解矛盾,對群眾反映的熱點、難點問題,凡能解決的立即著手解決,一時解決不了的要給群眾明確的答復,切實維護好人民群眾的利益。加大投訴件的自辦力度,提高辦理的時效和質量。抓住典型案例,充分運用效能告誡措施,嚴肅處理,以達到處理一個,教育一批的效果,狠剎、形式主義。
五、抓監督確保政令暢通:要進一步加強效能督查工作,充分發揮民主監督、群眾監督、輿論監督的作用,認真查處鎮黨委、鎮政府重大決策部署執行的“中梗阻”問題,認真查處部門之間的扯皮問題;認真查處搞“上有政策、下有對策”的違紀違規問題;認真查處機關工作人員或利用職便問題,認真查處機關紀律松懈,不依法行政、辦事拖拉問題,對違反效能制度的機關行為要堅決給予效能告誡。
一、了解學校檔案工作的重要作用
現代社會發展,學校教育手段更是日新月異、飛速發展,素質教育把學生的創新學習意識充分調動,面對教育改革,學校檔案工作面臨新的挑戰和機遇,學校檔案工作更好地服務于教育科研等工作,是新時期我們面臨的新任務、新課題。學校檔案工作記載學校發展歷程,是重要的信息資源保證。它是學校教育教學各個方面的實踐經驗總結,為促進學校日后發展提供揚長避短的檔案信息。
學校檔案匯集學校知識成果,記錄學校傳統和歷史,是學校成長和奮斗的沉淀和記錄,能有力地推動學校自身形象和價值觀的體現。學校檔案是學校在管理工作及教學、教研等活動中直接形成的具有查考價值的各種文字、實物、聲像等不同形式的歷史記錄。學校檔案材料是領導正確決策、研究工作、編書修志、處理重大問題的依據,也是學校工作實績的證明。它涉及面廣,包括學校黨政綜合管理、招生宣傳、學籍管理、課堂教學與研究、教育科研、校園文化環境建設等方面的文字材料和聲像資料。
二、學校檔案的組成
學校檔案由文書檔案、學籍檔案、教學檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案組成。其中文書檔案是學校的綜合性檔案,包括學校黨政形成的年度計劃、總結和一些過程性工作形成的文字材料、上級對學校及教職工的表彰文件、職務任免、職稱公布、行政和組織關系介紹信、合同等歸檔資料。學籍檔案是學生三年的成長軌跡記載,有學生的日常學業水平檢測成績記載、教師對學生的綜合評價、班主任評語等,具有重要的參考價值。教學檔案是教學活動中形成的檔案資料,教學計劃、教學考核、教師培訓、學生實踐活動能力的培養、教師學校研究課及公開課的安排、記錄、評價等文字資料及光盤等。會計檔案是學校財務工作的賬簿、憑證、年度各類報表資料等。
三、增強檔案意識,完善各項規章制度
增強全員檔案意識是做好檔案工作的重要保證,檔案工作首先要增強學校領導的檔案意識,把檔案工作列入學校年度工作計劃,傳達到學校每位教職工,對每位教職工進行檔案意識的培訓,提高全員檔案意識。其次,學校在制定各項規章制度時把檔案納入,明確責任,使學校各處室在平日工作中重視檔案的收集、整理、歸檔,從組織上保證檔案工作的順利開展。第三,完善檔案的收集、保管、立卷、歸檔和管理制度,使檔案資料進、出及時,真正實現資源共享。第四,部門配合,積極參與,及時完善檔案資料的收集,使檔案資料的完整性、準確性得到保證。這樣完善了檔案各種規章制度,使檔案管理人員在工作中有章可循。建立健全了教職工借閱檔案登記簿、專門檔案登記簿等,是做好檔案工作的基礎。
四、積極開展檔案業務工作
檔案工作是一項積累性工作,首先注意在日常工作中要做到勤問,不能坐在檔案室里等著收集資料,注意學校重大活動的開展情況,分階段經常深入科室聯系,及時收集活動的檔案信息資料,拓寬收集范圍,充分挖掘學校內部檔案資源,使學校自身形成的檔案資料內容充實豐富;二是制定符合學校特點的管理規范,包括學校檔案歸檔范圍、保管期限表及密級規定等;三是將檔案信息及時提供利用,使檔案服務于學校各項工作,更好地為教學服務。
五、加大宣傳力度,增強檔案法制意識
爭取領導的支持,把檔案工作納入學校普法工作之中,打好依法管理好檔案工作的群眾和社會基礎。“立足檔案、面向社會”是我國檔案宣傳的工作方針,繼續加大《檔案法》的宣傳力度,也是全社會的普法意識的體現。但目前檔案意識淡薄,檔案觀念模糊,就我們來說通過學校會議、內部網絡、座談、學校公示欄等進行《檔案法》宣傳,還可以通過對違法案件的處理,以案說法,警示后人,使廣大教職工真正了解檔案的作用,依法制檔,為做好學校各項工作打下堅實的基礎。
六、合理運用現代信息,提高工作效率
隨著網絡化、信息化時代的到來,檔案工作的現代化、信息化是新時期檔案事業發展的重要方向。我們利用現代化手段提高檔案工作效率,使檔案工作從手工操作走向現代化管理。積極推進檔案文檔一體化管理,對文件、檔案實行統一管理后,文件信息的形成、檔案信息的轉化、檔案信息的提供及利用實行統一管理,使學校檔案室不僅是管理部門,更是一個信息提供中心。
截至今日,年度歸檔的檔案在政府局域網金宏網上操作歸檔,方便快捷。平日我們在檔案管理工作中也實行了校內網絡共享,大大節省了時間,提高了工作效率。
七、提供檔案的開發利用工作
關鍵詞:中等;職業;院校;班級管理
班級是學生進行日常學習任務的主要場所,良好的班級氣氛對于教學工作的開展有著積極的促進作用,培養學生的集體榮譽感,對于學生形成良好的心理素質有著重要的影響,為學生日后踏入社會打下了堅實的基礎。在此,筆者根據多年的教學經驗,對中等職業學校的班級管理工作提出幾點建議。
一、用愛與學生進行交流
愛的力量是無窮的,同時也是教育的最好方法。中職學生的年齡還不大,還需要老師的關愛,很多學生長期得不到老師的關注,就會與老師形成對立的關系。這就要求班主任在日常的班級管理工作中,善于與學生進行真摯的交流,注重對學生的感情投入,給予學生一些理解和關愛,逐漸地走進學生的心理世界,理解學生的想法,幫助學生找回生活的正確價值觀和人生觀,以便鼓勵學生奮發圖強,通過與學生平等、民主的溝通和交流,建立和諧的師生關系。只有親近學生的老師才能更好地理解學生,才能有效地進行班級管理。
二、營造和諧的班級氛圍
多年的教學實踐和研究表明,良好的班級氛圍有利于學生的健康成長,對于學生發揮潛能和創造力都有著積極的促進作用。在中職班級管理的過程中,老師一定要營造民主、平等、積極的班級氛圍,讓學生在和諧的環境下不斷地提高自身的能力。眾所周知,環境對于人的影響是非常重要的,尤其是對于中職院校的學生而言,由于他們的年齡特點偏小,受外界影響較大。因此,營造良好的班級氛圍,對于學生塑造自身有著重要的影響,班主任想要管理好班級,首先要營造良好的班級氛圍,使學生都能融入這個大家庭當中。
三、培養優秀的班委隊伍
班委是老師管理班級的得力助手,只有組建優秀的班委隊伍,老師才能夠及時地獲取班級的信息,并及時地予以調整。班委是老師和學生之間溝通和交流的橋梁,班級的情況需要班委及時地向老師反饋,只有這樣,老師才能掌握班級的實際情況,進行有效的管理工作。因此,班主任要精心的選出班委,并根據班委的情況,給予明確的分工,告訴他們具體的工作內容。
【關鍵詞】建筑工程 施工 技術管理
前言:
工程施工技術管理在建筑企業管理中占有很重要的地位。隨著我國現代化建設的不斷深入,建筑業的市場競爭也顯得愈來愈激烈,因此,建筑企業只有注重技術管理,培養技術人才,合理運用施工技術管理的職能與科學的方法,采用經濟合理的施工技術,保證工程質量,提高經濟效益。
一、制定相關管理制度,確保技術管理工作高效有序開展
1、技術責任制及內容
建立技術責任制的目的,是把企業各級生產組織的技術工作,納入集中統一的軌道,保證企業各級組織的各種技術崗位都有技術負責人,防止和杜絕施工中責任不清或無人負責的現象,保證工程質量和經濟效益。為了達到這個目的,必須建立各級技術領導,實行崗位責任制,使每個技術人員各有專職。
建立技術責任制,不只是使各級技術人員具有一定的職權,更重要的是為了充分發揮技術人員的積極性和創造性。各種技術領導應把企業的技術管理工作和其他管理工作有機地結合起來,使整個企業在完成生產任務的同時,不斷提高技術管理水平。
2、現場核對和施工準備制度
(1)現場核對
公司根據年度施工任務書(或承包合同),組織有關工程處和有關人員并會同設計單位,按施工圖設計進行現場核對,現場核對的目的是了解施工條件和設計中存在的問題。核對的內容詳見公司制定的技術管理制度中的有關規定。
(2)施工準備工作方案的編制
現場核對后,根據現場核對結果,并結合設計文件和上級要求,提出開工前施工準備工作原則和控制性經濟技術指標,下達至有關工程處。工程處據此提出開工前的“準備工作方案”,上報工程公司。其主要內容包括以下幾個方面:
①工程任務、工程性質、工程分布、技術復雜程度、施工條件等。
②根據工程特點,初步考試的工程施工總體布置、開竣工日期,主要工程項目的施工順序、方法、原則。
③施工隊伍進點日期,工地房屋、便道等臨時建筑物工程的開工時間。
④自采材料的采運、加工方法、預制廠、中心庫、供應站(點)的位置,運輸線路和方式的選擇、水和電的供應體系等。
3、設計文件及圖紙會審制度
(1)自審
現場核對后,工程處由技術負責人組織工程技術部門及有關人員,對設計人員(含施工圖)進行施工單位自審,其重點是:①全部設計及圖紙的正確性如何;②預算是否合理;③重點工程及具有普遍性的工程,其施工方法是否妥當。
(2)會審
設計文件會審的程序是:首先,分別由施工單位和建設單位進行自審,同時請設計單位進行技術交底,弄清設計意圖;然后,由建設單位組織設計單位、施工單位及有關部門參加進行集體會審。通過集體會審,將施工單位現場核對、施工單位自審發現的問題,及建設單位提出的問題,研究解決,或按變更設計處理。
(3)開工后的分部分項工程圖紙審查
單位工程開工前,由工程處技術負責人組織有關部門、工廠、班(組)長,除細致審核細部尺寸及研究操作上的問題外,還應對技術復雜、要求嚴格、操作困難的分部工程,采取放大樣、做模型等方法進行熟悉核對;對于新技術、新結構缺乏經驗的,可先試點,取得經驗后再全面施工。
(4)圖紙會審記錄表
圖紙會審后,均應請有關人員在圖上簽章,將發現的問題,在記錄表上記述并更正、補充或做變更設計處理。圖紙未經會審不得施工。會審后,應填寫設計、圖紙會審記錄表存查,必要時還要寫成文件抄送有關單位。工程處或工區在現場核對及會審之后,應根據需要提出補充施工圖紙,經處、工區技術負責人批準即可施工。其內容為:施工輔助圖(如詳細地形圖)、施工手段圖(如模板、支架圖)、施工條件圖。
4、施工組織設計和施工設計制度
在現場核對和設計圖紙會審后,應結合實際情況編制施工組織設計和施工設計。對較復雜的、新型的、缺乏經驗的、難以施工的主要分部分項工程,除在施工組織設計中概括外,還應專項做出施工設計。
5、技術交底制度
技術交底,是為了使參與施工任務的全體職工,明確所擔負工程任務的特點、技術要求、施工工藝等,做到心中有數。技術交底工作原則上應在正式施工前做好。技術交底的主要內容是:工程數量、施工期限、施工設計意圖、施工工藝、規范要求、質量標準及技術安全措施等。對于重點工程、重點部位、特殊工程、新結構、新工藝、新材料的工程,更需做詳細的技術交底。
技術交底工作應分級進行,分級管理。凡技術復雜,新技術的重點工程、重點部位,應由總工程師向工程師、技術隊長及有關職能部門負責人交底,明確關鍵性的施工技術問題,主要項目的施工方法和對特殊工程的技術、材料提出試驗項目、技術要求及注意事等內容。普通工程應由工程師參照上述內容進行。施工隊一般的技術交底工作,由施工技術隊長負責向技術員、工長、質量檢查員、安全員以及班組長進行交待所承擔的工程數量、要求期限、圖紙內容、測量放樣、施工方法、質量標準、技術措施、操作要求和安全措施等內容。工長向班組的交底工作,這是各級技術交底的關鍵。工長向班組交底時,要結合具體部位,貫徹落實上級技術領導的要求,明確關鍵部位的質量要求、操作要點及注意事項,制訂保證質量、安全的技術措施。
6、變更設計制度
工程施工圖設計文件和工程施工設計文件,在施工過程中,原則上不得任意變更,若在施工過程中發現原設計不能保證工程標準和質量時,或施工條件、材料規格、品種、質量不能完全符合設計要求者,或職工提出合理化建議等原因,需要變更工程設計和施工設計時,應由施工單位編制變更設計件或變更設計報告,報建設和設計單位審核同意后,方可變更設計。
7、工程驗收制度
工程驗收是檢查評定工程質量的重要環節。
(1)隱蔽工程驗收
隱蔽工程是指那些在施工過程上道工序的工作成果,被下道工序所掩蓋,而無法進行復查的工程部位,如鋼筋混凝土工程的鋼筋、基礎的斷面尺寸等。因此,這些工程在下道工序進行以前,應由施工員或施工隊技術報請建設單位(重點工程邀請設計單位)及時進行隱蔽工程檢查、驗收,并辦好隱蔽工程驗收簽證手續。隱蔽工程驗收記錄,是今后工程合理使用、維護、改造、擴建的一項重要技術資料,必須歸入技術檔案,備作竣驗收資料。
(2)分項工程驗收
所謂分項工程是指單位工程的主體結構。由施工隊邀請建設單位(或設計單位)共同檢查驗收,并簽證驗收記錄,歸入技術檔案。
(3)竣工驗收
工程竣工驗收是對企業生產、技術成果進行的一次綜合性的檢查。工程建設項目竣工驗收后,就可投入使用,形成生產力。工程施工驗收程序分交工檢查和竣工驗收,交檢查是為竣工驗收做準備。工程竣工后,于初驗前,工程處應進行內部預檢,搞好施工測量,經過預檢,發現不合設計要求和驗收標準的,要由施工隊負責修竣,并需準備好施工技術資料、圖表等,以備竣工初驗和竣工驗收用。
二、項目的技術管理,以帶動和促進項目綜合經濟效益的提高
參與工程建設的技術管理人員,專業技術人員,各類技術工人,不但要有較高的技術素質,而且必須有明確的經濟觀望和豐富的經濟管理知識,千方百計地采取各種技術管理手段和技術措施,最大限度減少人力、物力、財力消耗,降低工程費用,確保作業安全和工程質量,提高工作效率和綜合經濟效益。
三、結束語
重視工程技術管理工作,將對工程質量的提升、為企業節省投資、增加經濟效益,提高市場競爭力有著積極的意義。
參考文獻