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      高校后勤工作計劃

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      高校后勤工作計劃范文第1篇

      隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的提高和科技的進(jìn)步,為高校的發(fā)展提供了物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)基礎(chǔ),也為高校后勤辦公室的科學(xué)管理提供了保障。高校后勤辦公室作為學(xué)校各部門交流溝通的紐帶,要及積極利用現(xiàn)有條件,對辦公室工作進(jìn)行科學(xué)的管理,以促進(jìn)高校的快速發(fā)展。

      一、高校后勤工作的簡介

      高校后勤工作包括很多方面,分為以下幾類:衛(wèi)生、安全、餐飲、學(xué)習(xí)管理、維修設(shè)備。在衛(wèi)生方面,后勤工作是打掃寢室、教學(xué)樓、圖書館和校園內(nèi)的垃圾,讓學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的地方保持整潔,還要對校園內(nèi)的綠化建設(shè)進(jìn)行管理,促進(jìn)美麗校園的建設(shè);在安全方面,后勤工作是及時處理校園內(nèi)的突發(fā)事件,在夜晚進(jìn)行巡邏,保障學(xué)生校園生活環(huán)境的安全;在餐飲方面,后勤工作是為學(xué)生提供安全的、有營養(yǎng)的食物,保障學(xué)生的健康成長;在學(xué)習(xí)管理方面,后勤工作是保障圖書館的及時開放和圖書的及時更新,促進(jìn)學(xué)生更好的接受新知識;在維修設(shè)備方面,后勤工作是及時對公寓的電器設(shè)備和損壞的桌椅及時進(jìn)行修理,以保障學(xué)生的正常生活。

      二、高校后勤辦公室科學(xué)管理的內(nèi)容及重要性概述

      高校的后勤辦公室要科學(xué)管理要做到以下幾個方面:制度化、精細(xì)化、程序化、高效化。制度化就是制定相應(yīng)的規(guī)章制度,按照制度辦事,有明確的獎懲措施;精細(xì)化就是合理的分配工作,做到人盡其職,物盡其用;程序化就是后勤辦公室的工作要按照相應(yīng)的程序和計劃進(jìn)行,不能無規(guī)律的發(fā)展;高效化就是制定相應(yīng)的工作目標(biāo),提高工作人員的整體素質(zhì)和工作效率。后勤工作對學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活有很大的影響,在高校的管理工作中具有重要的位置,相關(guān)工作者要對高校后勤辦公室進(jìn)行科學(xué)的管理。

      三、高校后勤辦公室管理的特點

      高校后勤辦公室管理有以下兩個特點:工作多,任務(wù)重。工作多是指后勤辦公室要對學(xué)校的各個方面進(jìn)行管理,及時與領(lǐng)導(dǎo)和師生進(jìn)行溝通,滿足他們的需求;還要對后勤工作人員進(jìn)行管理,而且要緊密的聯(lián)系學(xué)校各個部門。任務(wù)重是指后勤工作人員隊伍比較龐大,素質(zhì)高低不等,不便于管理,而且學(xué)校寢室、餐飲等方面需要處理的事情比較多。

      四、高校后勤辦公室科學(xué)管理的方法

      (一)加強(qiáng)培訓(xùn)與學(xué)習(xí),提高整體素質(zhì)

      學(xué)校后勤工作人員素質(zhì)的高低對后勤管理工作效率的高低有很大的影響,后勤辦公室要加強(qiáng)對后勤工作人員的管理,提高他們的整體素質(zhì)。后勤辦公室可以舉辦一些培訓(xùn)活動,或者舉辦一些思想道德知識競賽活動,提高后勤工作者的學(xué)習(xí)積極性。這樣可以促進(jìn)他們思想道德意識和文化水平的提高,便于辦公室管理工作的進(jìn)行。

      (二)改變工作方式,創(chuàng)新工作手段

      學(xué)校后勤辦公室在管理的過程中要學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗,改變現(xiàn)有的工作方式。要積極利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),提高信息化水平。還要對后勤工作人員的工作手段進(jìn)行創(chuàng)新,利用先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù),提高他們的工作效率。

      (三)加強(qiáng)服務(wù)意識,提高工作積極性

      后勤辦公室既要對各個部門后勤人員進(jìn)行管理,還要為師生服務(wù)。但是許多后勤人員的服務(wù)意識比較差,認(rèn)為只要做好自己的本職工作就行,并不能體會到其工作態(tài)度對師生的影響。因此需要提高后勤工作人員的服務(wù)意識,為師生創(chuàng)造一個和諧的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。后勤辦公室要及時對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和人文教育,加強(qiáng)他們與師生的互動,讓他們認(rèn)識到自己工作的重要性,以提高自己的服務(wù)意識和工作積極性。

      (四)注重工作細(xì)節(jié),提高工作目標(biāo)

      高的工作細(xì)節(jié)能夠促進(jìn)工作的不斷完善,而更高的工作要求能夠促進(jìn)人的不斷發(fā)展。因此后勤管理把辦公室要不斷完善工作要求,提高自己的工作目標(biāo)。后勤辦公室人員要對各項工作進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)工作中存在的失誤,及時進(jìn)行解決。還要及時的與各個部門之間進(jìn)行聯(lián)系,加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)的溝通,促進(jìn)學(xué)校更好的建設(shè)。

      (五)加強(qiáng)程序管理,完善工作計劃

      管理工作的程序化可以明確工作人員的職責(zé),提高工作的效率。后勤辦公室要及時制定工作計劃,讓工作人員明白今年的工作任務(wù)和目標(biāo),以促進(jìn)他們的自我調(diào)整。同時要加強(qiáng)管理工作的程序化進(jìn)程,讓工作任務(wù)落實到每一個人,促進(jìn)工作效率的提高。

      高校后勤工作計劃范文第2篇

      后勤管理部門在高校中肩負(fù)著重要的作用,本文從高校后勤的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找出目前后勤管理過程中存在的問題,并對這些問題進(jìn)行分析,提出解決辦法。

      [關(guān)鍵詞]

      高校;后勤管理;管理體制

      高校是培養(yǎng)高技能知識人才的地方,承擔(dān)著為國家培養(yǎng)各方面技術(shù)人才的任務(wù),那么作為高校保障工作的部門——后勤部門,要保證高校的教師能有一個安心科研、安心教書育人,學(xué)生能有一個安心學(xué)習(xí)、安心創(chuàng)新的活動場所。后勤服務(wù)涉及學(xué)生的生活、購物、醫(yī)療、自習(xí)等,涉及教師的科研、生活、上課等范疇,涉及學(xué)校的方方面面,可見一個高校后勤管理工作的好壞直接影響高校其他部門的有效運行。下面就目前高校的后勤工作在管理過程中存在的問題及解決辦法進(jìn)行分析,旨在為后勤管理工作有效地進(jìn)行提供幫助。

      1高校后勤管理現(xiàn)狀

      隨著科學(xué)改革的進(jìn)一步發(fā)展,后勤管理工作也不落后,高校借助其他行業(yè)的成功經(jīng)驗,進(jìn)一步創(chuàng)新和發(fā)展,利用數(shù)字化手段,也取得了一些成績,但也存在一些問題。

      1.1高校后勤管理取得的成績

      1.1.1初步建立了一套后勤管理體制

      隨著高校后勤管理的改革,大部分高校建立了新的后勤管理模式,即成立了后勤管理處和后勤集團(tuán),采用一分為二管理體制,確立后勤管理處為管理部門,后勤集團(tuán)為服務(wù)部門,后勤管理處代表學(xué)校執(zhí)行組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理、技術(shù)指導(dǎo)等職責(zé),后勤集團(tuán)為全校教職工提供教學(xué)、科研、生活、住與行等方面的服務(wù),這樣既有監(jiān)管機(jī)構(gòu),又有服務(wù)機(jī)構(gòu),監(jiān)督、管理、服務(wù)并存,最終的目的是更好的為全校教職工及學(xué)生服務(wù)。

      1.1.2初步建立了一套企業(yè)化的運行機(jī)制

      在高校的運行機(jī)制下,建立了一套“自己的”運行機(jī)制。例如建立詳細(xì)的質(zhì)量監(jiān)管制度、人員考核制度與績效考評制度,明確責(zé)任,并建立責(zé)任追究制度,形成以制度指導(dǎo)工作,避免在工作過程中隨意做事,使工作有條不紊地進(jìn)行,確保后勤服務(wù)的質(zhì)量和效果。

      1.1.3基礎(chǔ)性的管理工作不斷得到加強(qiáng)

      隨著后勤管理改革的進(jìn)行,基礎(chǔ)性工作和后勤管理工作不斷得到加強(qiáng)。在服務(wù)方面,制定出了各個崗位應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任,建立崗位的具體要求,使以后的工作有據(jù)可依。在工作流程方面,編制一套適合高校的工作流程,簡化了工作環(huán)節(jié),使后勤管理工作更快速、更有效、更通暢的進(jìn)行,能很好的為全校教職工和學(xué)生服務(wù)。

      1.1.4在管理工作中采用數(shù)字化的管理方法

      隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,為了進(jìn)一步提高后勤管理的服務(wù)質(zhì)量,引進(jìn)國際標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系,建立一套數(shù)字化的管理體系,把日常的各種辦公內(nèi)容納入信息管理系統(tǒng)平臺,建立信息平臺反饋制度,出現(xiàn)問題可以通過平臺反饋,由專人負(fù)責(zé),及時查看,簡化解決問題的流程,提高服務(wù)質(zhì)量。

      1.2高校后勤管理存在的問題

      1.2.1后勤的管理體制不健全

      雖然在高校機(jī)制體制的引領(lǐng)下,后勤管理部門也建立了一套管理體制,但這些管理體制還不是很健全,仍需進(jìn)一步完善,進(jìn)一步結(jié)合高校的實際情況建立一套適合自己的管理體制。

      1.2.2后勤人員隊伍建設(shè)的不合理

      對一個部門來講,建立一套結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量適中的隊伍是必要的,后勤管理部門也不例外,但就目前大多數(shù)高校的后勤管理隊伍中,管理人員的學(xué)歷不是很高,且由于后勤管理工作的特殊性,在周末和假期經(jīng)常出現(xiàn)加班加點的現(xiàn)象,及校領(lǐng)導(dǎo)的不重視,造成后勤部門引進(jìn)高學(xué)歷人才方面具有很大困難,導(dǎo)致后勤管理部門人員不能得到及時的補(bǔ)充,不能形成合理的管理梯度。

      1.2.3后勤人員的思想觀念落后、積極性不高

      對于任何一個部門來講,思想觀念和工作的積極性是非常重要的,但對于后勤管理部門來講,這點可能存在嚴(yán)重的問題,其主要原因是各個方面的,例如:后勤部門的人員經(jīng)常加班加點,卻沒有任何報酬;后勤管理人員的晉升途徑不是很暢通;后勤管理人員的工作量大、任務(wù)重;后勤管理人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機(jī)會較少等,這些問題都是造成工作人員工作積極性不高的原因。

      2高校后勤管理存在問題的原因

      2.1缺乏務(wù)實的管理意識,管理過程形式化

      對于大部分的后勤部門人員,乃至其他部門的人員來講,在年初制定的工作計劃與年終的實際結(jié)果之間總會存在差距,究其原因發(fā)現(xiàn)很多的工作計劃都是一個或幾個領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室根據(jù)以往的情況,查找資料,總結(jié)出來的,有的甚至是由于領(lǐng)導(dǎo)催的比較急,應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)隨意編寫的(編寫的人主觀認(rèn)為最后不會以這個為準(zhǔn)),這就使工作變成了形式,往往造成理論性較強(qiáng),缺乏實際的操作性。另外在實際執(zhí)行過程中,由于思想認(rèn)識問題導(dǎo)致得過且過,對實際效果要求較低,不能嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,缺乏務(wù)實的管理。

      2.2缺乏有效的晉升與培訓(xùn)途徑,職工積極性不高

      對后勤職工來講,開展的培訓(xùn)相當(dāng)少,就是有,也只有少數(shù)人才能參與,后勤人員的晉升渠道也不是很暢通,還因后勤大部分人員是合同制工人,其待遇普遍偏低,高校對這部分人也不是很重視,造成職工工作積極性不高。

      2.3缺乏有效的溝通渠道,造成服務(wù)滯后

      目前,高校沒有建立起一套有效的信息化管理平臺,對于任何問題并沒有進(jìn)行提前預(yù)防,就是出現(xiàn)了問題,業(yè)只有在別人告知了以后才知道,甚至在被告知后,還出現(xiàn)互相推諉的問題,推卸責(zé)任,最終得不到及時的解決。

      3高校后勤管理存在問題的解決辦法

      3.1建立一套有效的管理體制

      每個高校的后勤部門管理人員,特別是后勤領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該根據(jù)實際情況,進(jìn)行調(diào)研,掌握第一手資料,每個部門都應(yīng)該走出去再走進(jìn)來,多多調(diào)研,多多討論,編制一套適合自己的管理體制。

      3.2注重后勤職工的隊伍建設(shè)

      關(guān)于后勤的職工隊伍,后勤部門應(yīng)全盤考慮,根據(jù)具體崗位確定實際需要哪些技能人才,上報校領(lǐng)導(dǎo),建立一支素質(zhì)較高,技能較高的后勤管理隊伍,只有這樣,在做什么事情時才會得心應(yīng)手,才能有的放矢。

      3.3提高后勤職工的工作積極性

      技能人才引進(jìn)后,還要想盡辦法留住這些人才,想盡辦法提高職工的積極性,可以采取增加合同工人的工資,加班根據(jù)加班的時間發(fā)加班費,可以加強(qiáng)后勤管理部門人員的思想教育,多參加各方面的培訓(xùn),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)多給予重視,開辟后勤管理人員的晉升渠道等方法,提高后勤職工的工作積極性。

      3.4建立有效的溝通渠道

      隨著數(shù)字化時代的發(fā)展,后勤管理部門也應(yīng)該順應(yīng)社會潮流,引進(jìn)一套適合自己高校的信息化管理平臺,建立這樣的平臺可以做到在出現(xiàn)問題之前就提前得到預(yù)防,就算沒有預(yù)防到位,出現(xiàn)問題后業(yè)可以通過平臺及時反饋、及時解決,不用在讓學(xué)校的其他部門有問題時到處亂跑,也不會出現(xiàn)有問題時不知找誰解決的現(xiàn)象。

      3.5加大管理過程中的執(zhí)行力度

      執(zhí)行力對于一個管理部門來講特別重要,后勤管理部門也不例外,因此在高校后勤日常的工作過程中,要嚴(yán)格按照預(yù)先制定好的各項規(guī)章制度、各項工作流程來執(zhí)行,只有這樣,才可以有組織、有紀(jì)律的管理好一個部門。

      3.6細(xì)化管理過程中的成本控制

      高校的后勤部門既類似于其他部門,又不同于其他部門,它是具有經(jīng)濟(jì)屬性和教育屬性的綜合體,所以對高校后勤管理部門來講,如何進(jìn)行好的服務(wù)、如何控制經(jīng)濟(jì)成本也是非常重要的,因此,如何細(xì)化成本,如何節(jié)約成本就變得更為重要,高校后勤管理人員可以從事前、事中和事后來進(jìn)行控制。總之,對高校的后勤工作來講,在繼續(xù)發(fā)展的過程中會出現(xiàn)各種各樣的問題,也會有多種多樣的解決辦法,只有順應(yīng)時代的潮流,才可以發(fā)展下去。

      作者:姚正軍 單位:南京郵電大學(xué)通達(dá)學(xué)院

      主要參考文獻(xiàn)

      [1]劉春陽,胡勇軍,黃書詩.大學(xué)文化視野下的高校后勤管理服務(wù)研究[J].高教探索,2014(6).

      [2]董玉梅.高校后勤管理社會化改革問題及對策研究[J].山西農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報:社會科學(xué)版,2011(10).

      [3]王麗楠.高校后勤管理問題研究——以天津理工大學(xué)為例[D].天津:天津師范大學(xué),2012.

      [4]王永紅.高校后勤社會化管理存在的問題及對策[J].教育探索,2012(2).

      高校后勤工作計劃范文第3篇

      【關(guān)鍵詞】高校后勤;物資采購;建議

      隨著國家各項事業(yè)的發(fā)展,國家在教育方面的投入也逐漸增大,學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大,對物資設(shè)備的需求也日益增大。如何使高校物資采購,尤其是高校后勤的物資采購工作更加合理、科學(xué)、高效。后勤是學(xué)校各項事業(yè)的服務(wù)部門和保障部門,為教學(xué)、科研的發(fā)展提供質(zhì)量高、價格低、廠家服務(wù)好的物資設(shè)備,一直是后勤工作的重要組成部分,關(guān)系到后勤各項事業(yè)的順利開展,因此做好物資采購工作顯得尤為重要。

      1 后勤物資采購工作的特點及主要采購方式

      后勤物資采購工作涉及面廣,采購數(shù)量大,種類繁多,采購金額大,關(guān)系到后勤服務(wù)保障事業(yè)的健康發(fā)展。目前,高校后勤物資采購根據(jù)采購資金額度的大小和實際情況主要采用邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價競標(biāo)、商務(wù)關(guān)系續(xù)存等五種方式。

      2 后勤物資采購過程中存在的問題

      2.1 物資采購管理辦法不完善,有章不循

      后勤物資采購工作責(zé)任重大,必須制定嚴(yán)格詳細(xì)的物資采購管理辦法,要求物資采購工作嚴(yán)格按照采購辦法進(jìn)行采購。部分學(xué)校后勤物資采購,沒有相關(guān)的制度建設(shè),導(dǎo)致采購混亂,質(zhì)量得不到保障,不利于工作的正常進(jìn)行。另外,物資采購過程有章不循,物資采購程序流于形式,有些部門私底下確定好供貨單位,然后象征性的進(jìn)行招投標(biāo)。

      2.2 物資采購人力不足專業(yè)人員缺乏

      物資采購小組人力不足,專業(yè)技能人員缺乏。后勤的物資采購頻次多、數(shù)量大、種類繁雜,人員不足導(dǎo)致采購小組不能參與每項采購,不能對采購工作做到全面把握;另外,市場物資在型號、價格、質(zhì)量方面存在較大差異,非專業(yè)人員無法確認(rèn)專用物資的質(zhì)量優(yōu)劣。由于人力不足,物資采購任務(wù)繁多,導(dǎo)致市場調(diào)研不足,不能充分掌握市場價格。

      2.3 物資驗收制度及物資采購數(shù)據(jù)管理不完善

      物資到位后,沒有相關(guān)驗收制度,或者驗收不認(rèn)真,造成劣質(zhì)物資用到工作中。另外,部門物資采購數(shù)據(jù)庫不完善。采購物資的廠家信息不明確,或者丟失,對采購物資的數(shù)量、價格、性能、售后等方面不進(jìn)行合理管理,物資采購數(shù)據(jù)混亂,不規(guī)范、不科學(xué)。

      3 高校后勤物資采購的若干建議

      3.1 建章立制,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任

      首先后勤領(lǐng)導(dǎo)部門要高度重視物資采購工作的重要性和嚴(yán)肅性,充分認(rèn)識其在后勤各項工作中所發(fā)揮的重要作用,根據(jù)后勤物資采購工作的特點制定切實可行的物資采購管理辦法,同時要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立專門的物資采購小組。成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的采購小組。采購小組的作用在于對物資采購進(jìn)行審批、考察、調(diào)研、采購、監(jiān)督、驗收等各個環(huán)節(jié),明確責(zé)任,實行“簽字責(zé)任制”,堅決杜絕不作為及亂作為的行為出現(xiàn),確保物資采購工作的順利開展。

      3.2 嚴(yán)格物資采購程序,加強(qiáng)財務(wù)報賬及領(lǐng)導(dǎo)簽字制度

      1)制定相關(guān)的物資采購管理辦法,各單位須嚴(yán)格遵守,將需采購物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)及預(yù)算價格以書面形式提出申請,報分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。分管領(lǐng)導(dǎo)提出采購意見,報采購小組組長審批同意,由采購小組安排市場調(diào)研。考察組主要由采購小組及采購單位組成(必要時可邀請學(xué)校相關(guān)單位參加),經(jīng)市場調(diào)研后通過談判確定供貨商家。

      2)針對個別部門自行采購情況突出,物資采購程序流于形式問題。解決這一問題的有效途徑是加強(qiáng)財務(wù)報賬及領(lǐng)導(dǎo)簽字制度,加強(qiáng)物資采購信息資料管理,尤其是考察報告(會議紀(jì)要等)的效力,若無物資采購小組簽字的考察報告、會議紀(jì)要等材料,分管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)不予在發(fā)票上簽字,財務(wù)不予報賬。

      3.3 針對人力不足及專業(yè)技術(shù)人才缺乏問題

      1)一是建立后勤物資采購人才庫,人才庫由各部門抽調(diào)1-2名專業(yè)技術(shù)人員組成,采購時除固定人員外,可視物資特點選擇人才庫成員,必要時可請學(xué)校相關(guān)單位專家參與;二是界定物資采購小組參與的采購項目,對日常消耗性物資的采購可由采購小組授權(quán)采購部門自行采購(三人以上參與),同時,凡單價在500元以內(nèi),或總價在3000元以內(nèi)的采購項目,也可以授權(quán)采購部門自行采購,采購?fù)瓿珊缶鶓?yīng)向采購小組備案;三是加強(qiáng)物資采購人員技術(shù)知識的教授和指導(dǎo)。全面提升物資采購人員的整體素質(zhì)和愛崗敬業(yè)、誠實守信等職業(yè)道德,使物資采購人員具備關(guān)于采購物資的基本知識、討價還價的談判能力、良好的溝通能力、吃苦耐勞誠實守信的敬業(yè)精神、對市場的判斷決策能力以及崇高的商業(yè)素質(zhì)[1]。

      2)針對市場調(diào)研不足問題。這類問題在日常耗材方面表現(xiàn)突出,日常耗材的采購可以階段性確定供貨廠家,期間做好市場調(diào)研,選擇更合適的產(chǎn)品和廠家,及時調(diào)整供貨廠家。

      3.4 加強(qiáng)采購物資的驗收及出入庫管理管理制度,完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)

      1)一是要建立健全物資采購驗收制度。物資到位后由該項物資采購參與人共同驗收,驗收合格后物資使用部門登記入庫;二是完善出、入庫登記和使用制度。各單位要充分利用物資采購數(shù)據(jù)庫,確保物資出入記錄詳細(xì);三是嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究。實行“誰職責(zé),誰簽字;誰簽字,誰負(fù)責(zé)”的原則;四是物資定期或不定期要進(jìn)行盤點,由倉儲、物資采購、財務(wù)、審計紀(jì)檢等人員組成盤點小組,運用物資出入庫各種計量衡器和計算方法,點清數(shù)量,查明質(zhì)量,按規(guī)定填制材料盤存單,做到賬與物、賬與賬相一致。對盤盈盤虧的物資,要注明原因和有關(guān)人員的責(zé)任[2]。

      2)針對部門物資采購數(shù)據(jù)庫不完善問題。主要包括:(1)建立供應(yīng)商(企業(yè))信息庫,該庫包括企業(yè)資質(zhì)與信譽、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品信息、售后服務(wù)體系等。(2)加強(qiáng)資料搜集與積累。采購?fù)瓿珊螅少彶块T要及時建立招評標(biāo)、中標(biāo)企業(yè)及采購合同等詳細(xì)數(shù)據(jù)庫,方便采購項目的使用人聯(lián)系供應(yīng)商。(3)建立采購信息平臺。通過此平臺及時采購需求信息,以便更多的供應(yīng)商了解高校采購信息,為高校和企業(yè)之間建立良好的交流平臺。

      3.5 做好物資采購計劃,嚴(yán)格采購程序,加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制

      各部門應(yīng)該按照工作的實際需要以及工作計劃,提出切實可行的采購計劃,尤其是大宗物資的采購,避免采購的盲目性、臨時性、隨意性,以便有效的控制采購成本;對于計劃外的大宗物資采購,須嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行,嚴(yán)禁越級上報,對于急需采購的物資可直接找分管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)批示,但必須到物資采購小組備案,物資采購小組全程監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題限期改正。

      4 結(jié)語

      總之,高校后勤物資采購工作是一項非常重要的工作,關(guān)系到后勤整體服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,從領(lǐng)導(dǎo)到采購人員一定要高度重視,嚴(yán)格按照相關(guān)采購辦法,切實做到公平、公正、公開,確保采購的物資質(zhì)優(yōu)價廉,為高校建設(shè)事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。

      【參考文獻(xiàn)】

      高校后勤工作計劃范文第4篇

      【關(guān)鍵詞】高校;維修工程;管理

      近幾年來,隨著國家高等教育的快速發(fā)展,高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)逐年增多,后勤各種配套、維修與改造工程的規(guī)模和數(shù)量大幅度增長。加之,近一時期以來,原材料等物資價格上漲迅猛,維修工程資金的投入量比過去增加較大,給本來就資金緊張的高校后勤工作帶來了新的困難。高校的維修工程管理工作是確保教學(xué)、科研順利進(jìn)行,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的一項關(guān)鍵工作。提高與加強(qiáng)維修工程工作的質(zhì)量和科學(xué)管理是新時期高校后勤工作的一項重要內(nèi)容。如何管理好維修工程,讓有限的資金發(fā)揮最大的作用,促進(jìn)高校的又好又快發(fā)展,是高校后勤管理部門面臨的現(xiàn)實問題。

      一、高校維修工程管理中存在的主要問題

      (一)維修工程項目實施缺乏計劃性

      目前,大多數(shù)高校因短時期的規(guī)模擴(kuò)張,各項建設(shè)密集上馬,大工程不斷,高校的主要注意力都集中到以規(guī)模擴(kuò)張為主的外延發(fā)展建設(shè),維修、改造等小型的零星工程項目未能擺到重要位置,再加上原有建筑等設(shè)施的功能逐漸落伍,已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)實需求,被學(xué)校列入淘汰范圍,短時使用,導(dǎo)致超負(fù)荷運轉(zhuǎn),破損老化嚴(yán)重。到現(xiàn)階段,原有設(shè)施大都急需更新維修。高校后勤部門每年都將維修工程項目列入年度財務(wù)預(yù)算,由于資金緊張等原因,主要是憑現(xiàn)實急需和領(lǐng)導(dǎo)意見實施維修項目,不能按照計劃實施。維修工程項目的整體規(guī)劃缺失,再加上維修質(zhì)量無法保證,導(dǎo)致有的維修工程幾經(jīng)反復(fù)也沒有達(dá)到理想效果,造成資金浪費。

      (二)施工監(jiān)督管理力度低

      高校維修工程主要包括自行決定的改造、修繕、裝修、綠化、硬化以及一些基建工程的配套附屬工程等,且這類工程的特點是種類繁多、分布零散、施工點多、單個工程金額不大,同時,工程施工隨意性較強(qiáng),通常無正規(guī)的專業(yè)設(shè)計;工程時間相對集中,常利用寒、暑假突擊施工,校方對工程監(jiān)督管理比較困難,漏洞相對也較多。加上部分工程的建設(shè)單位的施工人員對于維修工程的施工技術(shù)、工藝、材料、設(shè)備等了解不深,在施工過程中,不能起到有效的工程監(jiān)管作用,造成監(jiān)管力度低,工程質(zhì)量不能滿足需要。

      (三)施工單位普遍存在預(yù)算高估冒算

      當(dāng)前,高校維修工程項目的預(yù)算和結(jié)算一般是由施工單位編制,建設(shè)單位認(rèn)可。施工單位在預(yù)算和結(jié)算過程中往往是高估冒算,在一定程度上進(jìn)行虛報工程造價。加之,建設(shè)單位管理人員調(diào)查研究工作不細(xì)不實,對預(yù)算、結(jié)算中量價組合了解不夠精確,人為的給施工單位造成可乘之機(jī)。施工單位往往鉆這個空子,利用虛報工程量,增大材料單價,重復(fù)計算工程量等手段提高工程造價。

      (四)審計部門忽視小型維修項目

      工程項目的審計是提高學(xué)校資金使用效益、保證工程質(zhì)量的重要一環(huán)。高校非常重視維修工程審計工作,每一項維修工程必須經(jīng)過學(xué)校審計部門審計監(jiān)督。但隨著新建和維修項目增多,審計任務(wù)與審計力量的矛盾越來越突出,加之審計人員業(yè)務(wù)水平有限,往往只注重新建大型項目的審計,而忽視了小型維修項目的審計,導(dǎo)致學(xué)校維修資金在一定程度上的浪費與流失。

      二、高校維修工程管理中的工作難點

      (一)維修項目的立項選擇

      由于維修資金的限制,在維修項目的選擇上不可能做到有求必應(yīng),對維修項目必須做到有選擇性地進(jìn)行立項審批和施工。這就要求維修管理人員必須按照一定的輕重緩急原則來確定維修項目,在眾多項目中選擇并排列最急需施工的項目。在維修工程項目的確定和選擇工作中,需要對眾多信息進(jìn)行分析、比較、排除和優(yōu)選。但當(dāng)面對信息量比較大,需要選擇的維修工程項目較多的情況時,負(fù)責(zé)具體工作的管理人員就必須要具備相當(dāng)水準(zhǔn)的專業(yè)知識和熟悉掌握學(xué)校各方面工作的能力。

      (二)維修工程項目的質(zhì)量控制

      高校維修工程由于存在單項工程量及維修金額較小的特點,往往是“正規(guī)軍”不愿干,“雜牌軍”難干好,使得維修工程的管理無法像大型新建工程一樣采用委托監(jiān)理的方式進(jìn)行質(zhì)量管理。同時,維修工程所具備的種類與數(shù)量較多,施工點變換快的特點,使得管理人員分身乏術(shù),無法對所有工程進(jìn)行全過程的監(jiān)督管理。因此,針對維修工程的特點,如何采取有效措施,確保維修工程質(zhì)量是高校維修工作面臨的一大難題。

      (三)維修項目的經(jīng)費控制

      高校維修工程有工程量小、施工內(nèi)容增減彈性大的特點,施工過程中窩工現(xiàn)象十分普遍,施工效率低下,造成人工費在工程項目中的所占比重居高不下。另外,維修工程使用的原材料數(shù)量相對較少,采購成本較高,也造成了維修項目成本較高,從而在維修工程項目結(jié)束時的決算中給造價審計工作帶來一定的困難。

      (四)維修項目的工期控制

      高校維修工程的施工過程往往與教學(xué)辦公同時進(jìn)行,施工受影響較大。同時,室外作業(yè)受天氣的影響,施工工期無法得到保證,因此,維修工程的工期伸縮性很大,給施工管理造成很大困難。加上維修施工單位的自身資質(zhì)和管理水平制約,具體施工人員一般是從社會上招募的“散兵游勇”,技術(shù)水平參差不齊,工程進(jìn)度難以保證整齊劃一。所以,維修工程項目(下轉(zhuǎn)第180頁)(上接第157頁)的工期控制難度相當(dāng)大。

      三、高校維修工程管理的實現(xiàn)途徑

      (一)確立維修工程的實現(xiàn)目標(biāo)

      無論是高校整個維修工作或者是某一建筑物的維修任務(wù),均應(yīng)確立明確的計劃實現(xiàn)目標(biāo)。目標(biāo)的確定,應(yīng)既有超前性又有實現(xiàn)的可能性。若目標(biāo)定得太高,計劃的立項、資金、人工先天缺口較大,則施工環(huán)節(jié)再努力亦無法完成,計劃目標(biāo)必成空談;若目標(biāo)定得太低,則毫無激勵作用,不能滿足高校發(fā)展的需要,造成虛假節(jié)約、實質(zhì)浪費的后果。在確定實現(xiàn)目標(biāo)的同時,要進(jìn)行目標(biāo)控制,如進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制等,進(jìn)而達(dá)到強(qiáng)化維修工作計劃與決策的嚴(yán)肅性的目的,減少以致杜絕維修工作中的盲目性。

      (二)推行維修工程項目招投標(biāo)制度

      維修工程項目的招標(biāo)制度有助于選擇優(yōu)秀的施工單位,降低建設(shè)成本和提高建筑質(zhì)量。對于金額較大的基建維修項目有必要進(jìn)行公開招標(biāo),公平競爭。目前,因維修工程項目的特點決定,高校維修工程的招標(biāo)多數(shù)為邀請招標(biāo),利用工程定額總造價下浮點數(shù)作為標(biāo)底,按照招標(biāo)程序進(jìn)行招標(biāo)產(chǎn)生施工單位。在招標(biāo)過程中,一方面要注意招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組人員的配備,要有熟悉工程行業(yè)、具有一定業(yè)務(wù)知識的人員參加,保證招標(biāo)工作質(zhì)量;另一方面,作為維修工程管理的后勤部門,除了利用招標(biāo)制度挑選施工單位外,要在平時的管理過程中,盡量熟悉了解各施工單位的技術(shù)實力和管理水平,邀請信譽較好、有一定技術(shù)實力的單位參加投標(biāo),以保證工程質(zhì)量。

      (三)加強(qiáng)維修工程施工管理

      維修施工管理是整個維修管理工作的中心環(huán)節(jié)。施工階段必須按照設(shè)計要求、合同條款、施工規(guī)范及上級文件進(jìn)行,確保工程的進(jìn)度和質(zhì)量。維修施工管理要科學(xué)規(guī)范的簽訂工程合同,在合同中明確規(guī)定施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工工期以及違約責(zé)任,以保護(hù)雙方的合法權(quán)益。必要時,應(yīng)建立維修工程項目保證金制度。對施工隊伍完成的維修工程,收取一定比例的質(zhì)量保證金,對于不能達(dá)到質(zhì)量要求的責(zé)令其返工,拒不返工或返工仍達(dá)不到要求的扣除其質(zhì)量保證金。對提前完成施工并達(dá)到施工質(zhì)量要求的項目,也可給予一定的獎勵,從而促使施工單位加快施工進(jìn)度,節(jié)省工期,保證工程質(zhì)量。

      (四)加大維修工程的審計監(jiān)督力度

      工程審計是建設(shè)單位對工程進(jìn)行全過程監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),審計既可監(jiān)督施工單位,又可監(jiān)督建設(shè)單位,在維修工程管理過程中有不可替代的作用。尤其要把重點放在結(jié)算審計工作上,工程竣工后,嚴(yán)格細(xì)致地計算監(jiān)督工程量、套價、取費等,是否按合同執(zhí)行,在保證質(zhì)量的同時,將工程價款控制在最低標(biāo)準(zhǔn),從而達(dá)到控制維修工程資金投入,降低工程造價、節(jié)約投資、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1]王連之,閔啟武.對高校維修工程管理的思考[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2007,(7).

      [2]羅春霞.淺談高校基建維修工程的管理[J].廣西大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版),2003,(6).

      [3]陳亦文.高校維修工程管理的探討[J].建筑經(jīng)濟(jì)與管理,2006,(5).

      高校后勤工作計劃范文第5篇

      車輛管理工作計劃1

      20**年度,后勤管理處將按照學(xué)校工作的總體要求,堅持科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,以全面提高管理水平與服務(wù)質(zhì)量為核心,以抓學(xué)生食堂與學(xué)生公寓工作為重點,以建設(shè)高素質(zhì)隊伍為關(guān)鍵,以深化改革為動力,進(jìn)一步加強(qiáng)安全穩(wěn)定工作,全面增強(qiáng)后勤保障能力,努力構(gòu)建平安校園、***校園和節(jié)約型校園。

      一、加強(qiáng)安全穩(wěn)定工作

      本年度,繼續(xù)堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,扎實做好安全工作,確保師生人身和學(xué)校財產(chǎn)安全,營造***穩(wěn)定的校園環(huán)境。

      1、加強(qiáng)職工對有關(guān)防火、防災(zāi)、防盜和食堂食品安全等業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度,規(guī)范隊伍管理,提高隊伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力,維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定安全。

      2、堅持“預(yù)防為主”的方針,禁止學(xué)生在宿舍里使用蠟燭和燃?xì)鉅t等,加強(qiáng)安全防火工作。對校舍、食堂、教學(xué)樓要實行周小檢,月大檢,有檢查記錄和整改措施制度。

      3、開展安全教育活動。主要活動內(nèi)容包括:制訂安全教育活動方案、宣傳發(fā)動、建立制度、安全自查;整改消除安全隱患、教育活動全面展開;全處檢查,活動總結(jié)。

      4、加強(qiáng)維修人員崗位培訓(xùn),全天候?qū)λ奚帷⒔淌摇⑹程谩④囕v、醫(yī)院的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,消除各種安全隱患,保證無事故發(fā)生。

      5、進(jìn)一步加強(qiáng)對食堂衛(wèi)生工作的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān)、儲存關(guān)、加工關(guān),確保食堂飯菜、食品質(zhì)量和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);提高警惕,嚴(yán)把衛(wèi)生關(guān),確保飲食安全。堅持對食堂職工進(jìn)行體檢、培訓(xùn)后的上崗工作原則,嚴(yán)把職工上崗關(guān)。堅持對食堂有關(guān)設(shè)施、工具進(jìn)行及時消毒,并做好消毒記錄。

      6、進(jìn)一步完善各類事故的安全應(yīng)急預(yù)案,針對消防、用電、用氣、飲食、大型活動的安全隱患和易發(fā)生安全責(zé)任事故的環(huán)節(jié),按分工制度完善應(yīng)急預(yù)案,明確責(zé)任,細(xì)化程序,有章可循,一旦發(fā)生安全責(zé)任事故,能夠得到及時有效的控制。

      7、落實安全責(zé)任追究制。處長是處里安全的第一責(zé)任人,主管處長為直接責(zé)任人,科長是本科室第一責(zé)任人,把安全責(zé)任及安全教育當(dāng)作總抓手,貫穿于各項工作的始終,創(chuàng)建平安校園。對因思想認(rèn)識不足、宣傳教育不到位、安全責(zé)任不落實、安全隱患不消除的責(zé)任人限期整改,對導(dǎo)致發(fā)生安全責(zé)任事故的,嚴(yán)肅追究第一責(zé)任人的責(zé)任。建立健全安全工作的長效機(jī)制,努力實現(xiàn)我校的***穩(wěn)定和平安。

      8、健全安全值班制度,做好重點科室、重點部位的夜間和節(jié)假日安全值班工作。

      二、加強(qiáng)物業(yè)管理工作

      近兩年,我處相繼對玉章樓、周楊樓、隆基樓、如心樓和圖書館實行了物業(yè)化管理,本年度將進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范物業(yè)管理,確保后勤物業(yè)化改革工作平穩(wěn)有序的推進(jìn)。

      制訂對物業(yè)公司的管理、檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督計劃,認(rèn)真行使管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。

      2、在檢查、督促中及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,建立和落實獎懲制度。

      3、協(xié)調(diào)好有關(guān)部門與物業(yè)公司的關(guān)系,關(guān)心物業(yè)公司員工生活,以便他們開展工作,確保物業(yè)公司員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度。

      4、認(rèn)真落實物業(yè)范圍的設(shè)施、設(shè)備的運行、保養(yǎng)、維修和安全檢查工作的情況。

      5、收集服務(wù)對象的反饋信息,為推動物業(yè)公司管理工作的開展出謀劃策。

      三、全面提高后勤服務(wù)質(zhì)量

      堅持以人為本的理念,把服務(wù)教學(xué)服務(wù)師生作為工作的著眼點、出發(fā)點和落腳點,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,真正將后勤處的職責(zé)體現(xiàn)在思想上、行動上和工作效果上。

      1、飲食管理科要以師生利益出發(fā),進(jìn)一步做好學(xué)生餐廳經(jīng)營結(jié)構(gòu)的調(diào)整工作。進(jìn)一步完善落實各類規(guī)章制度,狠抓制度的執(zhí)行和落實,全面深入開展學(xué)生餐廳的質(zhì)檢工作,提高學(xué)生的飯菜質(zhì)量和餐廳的整體服務(wù)水平,確保學(xué)生餐廳安全、平穩(wěn)運行。加大對學(xué)生餐廳基礎(chǔ)設(shè)備的配置(特別是洗碗機(jī)的購置),提高學(xué)生餐廳的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。規(guī)范各餐廳引進(jìn)攤位的經(jīng)營、管理工作,規(guī)范對臨時從業(yè)人員的管理工作。結(jié)合學(xué)生餐廳的基礎(chǔ)設(shè)施和實際狀況,打造各餐廳的亮點工程,實施餐廳的服務(wù)評比工作。做好早餐花色品種增加和不同區(qū)域就餐師生口味調(diào)配工作。規(guī)范學(xué)生伙食管理委員會的工作,學(xué)生伙管會的工作與科室質(zhì)檢組的工作相結(jié)合,建立學(xué)生意見的反饋平臺。每年至少召開兩次學(xué)生座談會,了解學(xué)生對餐廳工作的意見與建議。適度調(diào)整科室運營模式,實施餐廳經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制。

      2、公寓管理科在保證日常工作順利開展的同時,認(rèn)真做好學(xué)生宿舍的調(diào)配工作,確保2010年新生的入住。要積極探索學(xué)生公寓文化建設(shè)的新途徑,積極開展學(xué)生公寓文化活動。做好學(xué)生公寓樓的制度框、工作人員一覽表、樓層標(biāo)識更新或制作工作。熟悉本公寓樓學(xué)生姓名、所在年級、班級和宿舍,關(guān)注本樓學(xué)生情況,尤其是特殊學(xué)生的表現(xiàn)。督促學(xué)生按時就寢、文明休息。高度重視安全工作,認(rèn)真做好防火、防盜、防意外傷害等事故的發(fā)生,教育、督促學(xué)生遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度。對偷竊、尋釁滋擾、破壞公物以及進(jìn)樓推銷行為要敢于斗爭和管理,及時向保衛(wèi)處、學(xué)生處報告。關(guān)心愛護(hù)學(xué)生,發(fā)現(xiàn)學(xué)生生病應(yīng)及時與校醫(yī)院和班主任聯(lián)系。嚴(yán)格出入管理,非本樓學(xué)生不得擅自入內(nèi)。要繼續(xù)做好學(xué)生公寓電子門禁及管理系統(tǒng)的的申報工作;落實公寓樓應(yīng)急照明改造工作;給1-5#樓走廊安裝滅火器懸掛架;爭取對2#、3#公寓學(xué)生宿舍老化嚴(yán)重的日光燈進(jìn)行更新,解決宿舍燈管更新非常頻繁的問題;繼續(xù)申報學(xué)生公寓部分衛(wèi)生間滲漏的維修改造工程。

      3、教室管理科要加強(qiáng)多媒體教室教學(xué)設(shè)備管理,加強(qiáng)對所有設(shè)備的檢查、調(diào)試和維護(hù),特別是加強(qiáng)課余時間、假期對室內(nèi)設(shè)施檢查、維護(hù)、維修工作,盡量避免課間出故障,讓設(shè)備達(dá)到良好的運行狀態(tài),確保教學(xué)工作順利開展。同時,要加大對星海藝術(shù)樓、體育場、體育館等工作的管理力度,為我校師生提供良好的生活、學(xué)習(xí)、工作的環(huán)境。

      4、公費醫(yī)療與計劃生育工作方面,要加大對大學(xué)生的公費醫(yī)療管理和宣傳教育力度,在延安市有關(guān)部門的支持下,結(jié)合我校實況認(rèn)真修訂和完善大學(xué)生公費醫(yī)療管理辦法,為大學(xué)生醫(yī)療服務(wù)夯實基礎(chǔ)。人口計生工作是做人的工作,關(guān)系復(fù)雜,工作量大,要常抓不懈。一要摸清信息,便于管理;二要聯(lián)絡(luò)感情,便于開展工作;三要把最新的計生政策、婚育新風(fēng)宣傳到位。做到特殊對象有計劃生育宣傳員送資料上門、普通群眾能通過宣傳欄獲取信息。使師生能科學(xué)掌握計生保健知識,提高他們的生活質(zhì)量,使育齡人群生殖保健意識不斷增強(qiáng)。

      5、加強(qiáng)校醫(yī)院工作,進(jìn)一步健全完善規(guī)章制度,加強(qiáng)以制度管人、制度管事,以崗位練兵為抓手,苦練基本功,達(dá)到內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑服務(wù)形象的效果。車輛管理要增強(qiáng)工作計劃性,規(guī)范綜合目標(biāo)考核,嚴(yán)格管理、嚴(yán)格要求。定期進(jìn)行車輛安全檢查,確保運行安全。全面提升服務(wù)質(zhì)量,為廣大師生提供良好的醫(yī)療與車輛服務(wù)。

      6、建立環(huán)境衛(wèi)生管理長效機(jī)制,加強(qiáng)日常管理,不斷提高衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);進(jìn)一步規(guī)范綠化管理,堅持植樹種花,不斷提高校園綠化覆蓋率。通過設(shè)立警示牌和宣傳標(biāo)語等形式,教育廣大學(xué)生增強(qiáng)愛綠、護(hù)綠和衛(wèi)生意識,有效保護(hù)綠化植物和校園衛(wèi)生環(huán)境,為我校師生提供一個文明、舒適的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。

      四、加強(qiáng)內(nèi)部管理

      1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。通過采取集體學(xué)習(xí)、個人自學(xué)、邀請專家教授對科學(xué)發(fā)展觀理論和時政進(jìn)行專題輔導(dǎo)等方式,加強(qiáng)職工職業(yè)道德教育,增強(qiáng)主動服務(wù)意識,不斷提高全體員工的思想素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。并根據(jù)后勤工作特點,開展專題輔導(dǎo)、短期培訓(xùn)、技能比武、等級考核、參觀學(xué)習(xí)等活動,使后勤職工掌握本職崗位上必備的專業(yè)知識和技能,不斷提高業(yè)務(wù)技能水平。

      2、加強(qiáng)制度建設(shè)。制度建設(shè)是順利完成后勤各項工作的保障。本年度,在完成《后勤管理處制度匯編》的基礎(chǔ)上,要組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)各項規(guī)章制度,使大家了解制度、掌握制度,并落到實處。要根據(jù)新情況和新任務(wù),進(jìn)一步修訂完善建立各項規(guī)章制度,真正實現(xiàn)管理制度化、科學(xué)化、規(guī)范化。尤其是要加強(qiáng)物業(yè)管理制度建設(shè),做好甲乙雙方的管理與服務(wù)規(guī)范。要進(jìn)一步完善安全管理、安全運行、應(yīng)急處置預(yù)案等各項規(guī)章制度,強(qiáng)化預(yù)防為主、自查為主的安全意識,用制度建設(shè)規(guī)范職工的安全行為,切實做到時時講安全,處處抓安全。

      3、加強(qiáng)職工考核。堅持職工考核制度,是提高后勤服務(wù)質(zhì)量的根本所在,本年度將在原有的考核辦法基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校人事管理制度和職工考核辦法等規(guī)定制度,進(jìn)一步修訂完善后勤管理處考核制度,通過日登記、月考評、季考核、年評議的辦法,加大對職工的理論學(xué)習(xí)、精神面貌、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作業(yè)績、上下班時間等方面的全面考核,嚴(yán)格加強(qiáng)內(nèi)部管理。

      4、加強(qiáng)隊伍建設(shè)。后勤隊伍是學(xué)校三支隊伍之一,是學(xué)校后勤工作的組織者和實施者,是保障后勤各項工作順利進(jìn)行,維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定大局的一支重要的力量。首先,要進(jìn)一步積極爭取在后勤主要崗位上增加具有本科學(xué)歷的干部,提升后勤隊伍的整體素質(zhì)。面對學(xué)校發(fā)展對后勤職工專業(yè)化、知識化、職業(yè)化新要求,重點對園林綠化、食品烹制、公寓管理、醫(yī)療護(hù)理、車輛管理等崗位引入專業(yè)性較強(qiáng)的專業(yè)人才,逐步扭轉(zhuǎn)后勤系統(tǒng)職工文化程度普遍較低、專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理、技術(shù)干部嚴(yán)重不足的現(xiàn)狀。其次,要進(jìn)一步加強(qiáng)臨時用工的管理工作,加強(qiáng)臨時工的職業(yè)教育和工作考評,提高臨時工的業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平。積極爭取提高臨時工的工資待遇,調(diào)動工作積極性,充分發(fā)揮臨時工在后勤隊伍中不可替代的作用。第三,要加強(qiáng)干部職工的作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)職工的服務(wù)意識、責(zé)任意識、安全意識和創(chuàng)新意識。充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,充分發(fā)揮黨員干部的先鋒模范帶頭作用。

      5、結(jié)合工作實際和后勤管理學(xué)科的特性,積極組織職工開展后勤研究活動,探索新時期高校后勤工作中遇到的新課題,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型的后勤團(tuán)隊。

      五、做好節(jié)能減排工作

      加強(qiáng)節(jié)能減排工作,是建設(shè)節(jié)約型校園的重要組成部分,既能產(chǎn)生直接的節(jié)能環(huán)保效益,又能幫助師生樹立節(jié)能環(huán)保意識,養(yǎng)成珍惜能源、愛護(hù)環(huán)境的良好習(xí)慣,對于建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境良好型學(xué)校具有重要的現(xiàn)實意義。

      1、本年度,結(jié)合我處實際,要對學(xué)生公寓管理、學(xué)生餐廳管理、教室管理、綠化建設(shè)、車輛管理、醫(yī)院管理、辦公用品管理等方面建立健全節(jié)能環(huán)保制度,實施嚴(yán)格的節(jié)能措施。

      2、要加強(qiáng)科技創(chuàng)新平臺和重點節(jié)能項目建設(shè),解決資源節(jié)約重大瓶頸問題的能力。

      3、要加大對“水、電、氣”的管理力度,使后勤職工和廣大師生養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣。

      4、在廣大師生中開展節(jié)能活動,加大對學(xué)生及教職工的節(jié)能教育力度,強(qiáng)化師生節(jié)能環(huán)保意識,營造節(jié)能文化,樹立節(jié)能意識,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。

      車輛管理工作計劃2

      為加強(qiáng)車輛管理,保證工作和生活用車需要,實現(xiàn)安全、正點、低耗、高效、優(yōu)質(zhì)的交通服務(wù)宗旨,特制定本辦法。

      一、車輛管理

      1、學(xué)院公用車輛由學(xué)院后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)日常管理。

      2、班車由后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理,按規(guī)定的線路和時間行駛,確保為師生員工提供安全、正點、便利的乘車服務(wù)。

      3、學(xué)院各部門使用車輛時,須持學(xué)院后勤服務(wù)中心開具的派車單,駕駛員憑單出車。車輛使用完畢,由用車人在派車單上填寫用車?yán)锍滩⒑灻?/p>

      4、用車人使用車輛時變更事由、線路及目的地,駕駛員須督促用車人在派車單上如實填寫用車?yán)锍膛c車輛使用情況。

      5、節(jié)假日和上班時間外值班校領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派和使用車輛,駕駛員須到學(xué)院后勤服務(wù)中心補(bǔ)辦有關(guān)用車手續(xù)。

      6、駕駛員每月將派車單匯總后交后勤服務(wù)中心辦公室,按規(guī)定辦理財務(wù)結(jié)算。

      7、后勤服務(wù)中心根據(jù)用車申請部門的先后順序和工作的輕重緩急安排車輛(領(lǐng)導(dǎo)與職工用車,領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先;急事與一般事用車,急事優(yōu)先;教學(xué)工作和其他工作用車,教學(xué)工作優(yōu)先;公事用車與私事用車,公事優(yōu)先)。

      8、車輛實行專人駕駛制度,駕駛員負(fù)責(zé)車輛的定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。

      9、未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員不得私自出車。

      10、車輛須按用車時間及時返回,未經(jīng)允許不得在外逗留或過夜。在校外過夜的車輛必須加強(qiáng)安全防范措施,嚴(yán)防失竊。在校車輛須停放指定位置。

      11、保持車容美觀、整潔、衛(wèi)生,駕駛員做到語言文明、衣著整潔、禮貌待人,主動為乘客提供方便。

      二、安全管理

      1、由學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)和后勤服務(wù)中心主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)交通安全工作的組織與管理,安全員負(fù)責(zé)學(xué)院交通安全的日常工作。

      2、后勤服務(wù)中心辦公室統(tǒng)一為交通車輛辦理投保手續(xù)。

      3、駕駛員必須牢固樹立“安全第一”的思想觀念,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),嚴(yán)守操作規(guī)程,確保行車安全。

      4、駕駛員不得依照用車人要求作違規(guī)操作(闖紅燈、超速行駛、亂停亂靠等)。

      5、嚴(yán)禁車輛超速、超載、裝運易燃、易爆、劇毒等危險物品運行。

      6、如發(fā)生交通事故,當(dāng)事人除要及時向交警部門報案外,還須及時與后勤服務(wù)中心辦公室取得聯(lián)系,以便后勤服務(wù)中心辦公室派人協(xié)助有關(guān)部門處理交通事故,同時通知保險公司辦理理賠手續(xù)。

      三、維修管理

      1、駕駛員應(yīng)注重車輛的日常維修與定期保養(yǎng)。

      2、為保證修理質(zhì)量,堵塞漏洞,降低成本,后勤服務(wù)中心將選擇信譽高、技術(shù)精、服務(wù)好、費用省的維修站作為車輛的固定維修點。

      3、車輛維修須先由駕駛員提出申請,填列報修單,交后勤服務(wù)中心辦公室審核,總經(jīng)理簽字審批。維修車輛須經(jīng)后勤服務(wù)中心辦公室復(fù)檢后,再交付使用。

      4、凡是以舊換新的配件,必須將更換的舊配件交回后勤服務(wù)中心。修理結(jié)算單必須經(jīng)后勤服務(wù)中心辦公室審核后,再辦理財務(wù)結(jié)算。

      四、油料管理

      1、車輛加油實行加油卡管理。駕駛員不得用現(xiàn)金加油并隨時掌握加油卡余額,余額不足及時報告后勤服務(wù)中心辦公室。

      2、油料消耗定量標(biāo)準(zhǔn)。

      大客車: 37升/100公里; 別克車: 15升/100公里

      本田車: 14升/100公里; 依維柯: 13升/100公里

      得利卡: 15升/100公里; 福田車: 13升/100公里

      3、后勤服務(wù)中心辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定審核車輛行駛里程及油耗。

      五、車輛的對外租借

      1、車輛對外出租,需經(jīng)后勤服務(wù)中心辦公室審批后作出安排,并按規(guī)定價格辦理結(jié)算。

      2、車輛一般不對外借用,單位(個人)特殊情況需要借用車輛,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理有關(guān)借用手續(xù)。

      六、獎懲措施

      1、駕駛員效益獎80%按后勤服務(wù)中心標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,20%計入出車費補(bǔ)助。駕駛員圓滿完成核定工作任務(wù)(見附件)。全年行車安全無事故,按小轎車、面包車0.20元/公里、大客車0.25元/公里發(fā)給出車費,0.05元/公里發(fā)給安全獎。出現(xiàn)交通安全事故將取消該季度安全獎,并視事故情況核減出車費。出車費、安全獎每季度結(jié)算一次。

      2、駕駛員不得私自出車,簽單公里數(shù)的15%視為正常里程損耗,超出部分按每公里2元收取費用;節(jié)約部分按每公里1元給予獎勵。

      3、駕駛員因違章行為受到處罰,其罰款由駕駛員承擔(dān)。

      4、凡超過定額的油料消耗,一律由駕駛員自負(fù)。

      5、未按正常程序辦理車輛維修手續(xù)的,其一切修理費用由送修人自理。

      6、駕駛員夜間未將車輛停放指定位置,每次罰款5元。

      7、因一般安全事故造成損失,駕駛員必須賠償保險公司理賠后后勤服務(wù)中心凈損失額的15%;承擔(dān)同等及以上責(zé)任的重大交通事故的駕駛員,必須賠償保險公司理賠后后勤服務(wù)中心凈損失額的20%。

      車輛管理工作計劃3

      一、車輛管理

      1、車輛有關(guān)證照和有關(guān)手續(xù),由辦公室人員妥善保管。

      2、車輛嚴(yán)格實行下班入庫制。下班后車輛停放在指定停車場,因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,搞好安全防范。嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。

      3、車輛實行專車專人駕駛,嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習(xí)駕車;不準(zhǔn)跑私車。外單位向我單位借車的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

      4、車輛進(jìn)行加油需經(jīng)財務(wù)人員負(fù)責(zé)登記,領(lǐng)導(dǎo)簽字;每月駕駛員需準(zhǔn)確上報車輛的耗油和公里數(shù)情況,財務(wù)人員進(jìn)行審核公布。

      5、特殊情況用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出車。

      二、車輛調(diào)度和使用

      1、車輛調(diào)度實行先領(lǐng)導(dǎo)后一般,先急后緩,先遠(yuǎn)后近,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,先會議后出差,先保證工作后私人用車的原則。

      2、辦公用車實行派車制度。由用車人向領(lǐng)導(dǎo)提出申請,由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度。領(lǐng)導(dǎo)外出時,由辦公室負(fù)責(zé)人安排調(diào)度。車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌安排,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),駕駛員不得擅自出車。司機(jī)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)通知方可出車,并按派車通知規(guī)定的時間、地點出車,不得擅自改變。 3.用車均實行出車登記制,由駕駛員登記,注明出車途徑地、目的地、出車時間等,并請用車人簽字確認(rèn)。月底由駕駛員本人匯總填寫當(dāng)月出車報表,作為核銷油料等費用的依據(jù)。

      4.設(shè)立車輛調(diào)派運行公示欄,公布每日車輛運行安排情況,接受監(jiān)督。

      5、辦公室各工作人員如需用車的,須至少提前一日向領(lǐng)導(dǎo)提出申請,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排。①本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。②遇天災(zāi)人禍突發(fā)事件等緊急情況的。車輛的過橋過路費由用車人承擔(dān)。

      6、 車輛出車返回后,駕駛員均應(yīng)及時向辦公室報告,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按私自用車論處。

      7、單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,都要自覺按制度辦事,尊重駕駛員的勞動。用車人員和駕駛員要主動配合,搞好工作銜接。

      三、車輛駕駛與行車安全(駕駛?cè)藛T崗位要求)

      1.駕駛員要嚴(yán)格遵守上下班時間,隨時待命,聽從本單位統(tǒng)一安排。按時出車,按時收車。

      2、駕駛員未出車時,應(yīng)嚴(yán)格按照作息時間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。 3、為確保行車安全,駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),定期參加交警隊組織安排的安全學(xué)習(xí)和檢查,嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開車,不準(zhǔn)超速行駛。

      4、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。原則上安排下午下班前一小時內(nèi)洗車,無特殊情況不得提前洗車,以免影響正常用車。

      5. 公車執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生交通事故,因違章造成事故應(yīng)負(fù)全部責(zé)任或主要責(zé)任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔(dān)其余費用,并作出書面檢查;負(fù)次要責(zé)任或一定責(zé)任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔(dān)其余費用的10%。公車私用發(fā)生交通事故,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔(dān)。

      四、車輛維護(hù)與修理

      1、要堅持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,反應(yīng)敏捷,處理及時。

      2.辦公室要加強(qiáng)對車輛的管理,按時組織進(jìn)行年度審驗,及時辦理保險等有關(guān)手續(xù),定期進(jìn)行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查,控制支出,節(jié)約開支。

      3.。車輛需維修時,駕駛員事先應(yīng)征得車管人員和領(lǐng)導(dǎo)同意,然后到定點廠家維修,并隨時將維修費用票據(jù)帶回,按財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定及時履行報批手續(xù)。

      4、司機(jī)應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)臺賬,按里程或時間及時提出保養(yǎng)和修理建議。

      五、相關(guān)費用報銷

      1.車輛的保險費、養(yǎng)路費、油費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費用,統(tǒng)一由財務(wù)人員審核領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷。保險費、養(yǎng)路費每年報銷一次,路橋費、泊車費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次,由財務(wù)人員根據(jù)出車記錄復(fù)核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字驗核方可報銷。

      2.車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報銷。

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