計算機軟件管理制度

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計算機軟件管理制度范文第1篇

【關(guān)鍵詞】計算機軟件；工程管理；工程應(yīng)用

在我國計算機系統(tǒng)中軟件工程無疑是其重要的組成部分，而計算機軟件工程需要合理的管理與應(yīng)用才能夠真正發(fā)揮其自身的價值。因此在這一前提下對于計算機軟件工程的管理與應(yīng)用進行研究和分析就具有極為重要的技術(shù)意義和現(xiàn)實意義。

1計算機軟件工程管理

1.1工程成本管理

工程成本管理主要是針對計算機軟件工程管理中的研發(fā)成本在這一過程中可能產(chǎn)生的其他成本來進行控制。除此之外，在工程成本管理的過程中工作人員應(yīng)當注重依據(jù)特定的標準來對于計算機軟件工程的項目實施成本進行合理的管理。另外，在工程成本管理的過程中工作人員應(yīng)當注重針對當前計算機軟件工程成本大部分都為定價合同模式的特點，來對其進行合理的完善與革新，從而能夠使其成為當前計算機軟件工程管理工作中非常關(guān)鍵的內(nèi)容之一。

1.2工程質(zhì)量管理

工程質(zhì)量管理的內(nèi)容主要是針對計算機軟件工程管理中的實際質(zhì)量而言，即在工程質(zhì)量管理的過程中工作人員可以通過魚骨圖法和統(tǒng)計抽樣以及標準差法在內(nèi)的方法來對于其實際的質(zhì)量進行合理的提升。除此之外，在工程質(zhì)量管理的過程中工作人員可以通過帕累托分析以及評審與測試方法的合理應(yīng)用來較為便捷且相對直觀的方式來開展計算機軟件工程的因果分析工作。另外，在工程質(zhì)量管理的過程中工作人員應(yīng)當注重整理出具有分明層次的關(guān)聯(lián)圖，這種圖類似魚骨形狀，并且通過對其應(yīng)用能夠有效的在統(tǒng)計抽樣中了解可信度引資、變異性以及標準差。

1.3工程進度管理

工程進度管理的主要內(nèi)容通常包括了活動定義額活動排序以及歷史估算等內(nèi)容，在這一過程匯總編制進度以及變更進度等活動都是其不可缺少的。除此之外，在工程進度管理的過程中項目網(wǎng)絡(luò)圖是應(yīng)用十分普遍的方法，這一方法的應(yīng)用能夠有效的反映出活動與活動之間具有的順序關(guān)系與邏輯關(guān)系，從而能夠為進度的實際執(zhí)行進行合理的判定。另外，在工程進度管理的過程中由于箭線的應(yīng)用能夠很好的反映出任務(wù)之間或者活動書書順序的關(guān)系，而雙代號網(wǎng)絡(luò)圖則使用字母與源泉來反應(yīng)存在依賴關(guān)系的工程活動，因此這些方法的有效應(yīng)用可以讓工作人員對于進度的精度做出從容的顯示。

1.4工程效率管理

工程效率管理對于計算機軟件工程管理的影響是顯而易見的。在工程效率管理的過程中工作人員可以對于項目進度做出評估與分析。除此之外，在工程效率管理的過程中其關(guān)標準差主要指的是數(shù)據(jù)中存在的偏差值，在這一過程中標準差越小則數(shù)據(jù)之間所產(chǎn)生的變化也就越小，而精確度和實際執(zhí)行效率也就越高。另外，在工程效率管理的過程中帕計算機軟件工程管理人員可以通過對造成質(zhì)量問題的因素進行分析從而確定主要因素，最終使得工作的效率得到盡可能多的提升。

2計算機軟件工程應(yīng)用

計算機軟件工程應(yīng)用包括了諸多內(nèi)容，其主要內(nèi)容包括了提升工程測試效率、合理完善管理制度、規(guī)劃軟件開發(fā)平臺、應(yīng)用模式優(yōu)化等內(nèi)容。以下從幾個方面出發(fā)，對計算機軟件工程應(yīng)用進行了分析。

2.1提升工程測試效率

提升工程測試效率是計算機軟件工程應(yīng)用的基礎(chǔ)和前提。在提升工程測試效率的過程中工作人員應(yīng)當注重對于計算機軟件工程產(chǎn)品做出合理的測試，這也是確保計算機軟件工程取得良好質(zhì)量的關(guān)鍵。除此之外，在提升工程測試效率的過程中工作人員有必要對于工程成果或者階段性成果進行測試，這一工作的主要目的在于合理的對于工程開展狀況以及產(chǎn)品開發(fā)狀態(tài)做出了解，則能夠很好地為下一步管理工作重點的確定提供必要依據(jù)。另外，在提升工程測試效率的過程中工作人員有必要要求開發(fā)商提供測試規(guī)范與測試項目，并以此為依據(jù)獲得測試結(jié)果，從而能夠在此基礎(chǔ)上促進計算機軟件工程應(yīng)用水平的有效提升。

2.2合理完善管理制度

合理完善管理制度對于計算機軟件工程應(yīng)用的重要性是不言而喻的。在合理完善管理制度的過程中工作人員應(yīng)當注重對于自身的管理能力進行有效的提升，在這一過程中可以必要通過激勵機制的構(gòu)建來充分調(diào)動工作人員的工作積極性。除此之外，在合理完善管理制度的過程中可以通過發(fā)揮工作人員的主觀能動性來實現(xiàn)工程管理質(zhì)量的提高，與此同時這一制度在軟件開放人員的管理中同樣適用，這對提高軟件開放人員的責任心具有重要作用。另外，在合理完善管理制度的過程中企業(yè)應(yīng)當重視針對軟件工程管理隊伍以及員工隊伍開展培訓，通過更新他們的軟件工程理論知識、豐富其工作經(jīng)驗來更好地在此基礎(chǔ)上促進計算機軟件工程應(yīng)用效率的持續(xù)提升。

2.3規(guī)劃軟件開發(fā)平臺

規(guī)劃軟件開發(fā)平臺是計算機軟件工程應(yīng)用的核心內(nèi)容之一。在規(guī)劃軟件開發(fā)平臺的過程中由于統(tǒng)一的軟件開發(fā)平臺不僅能夠提高計算機軟件開發(fā)效率，并且還能夠有效的降低計算機軟件工程管理工作難度，因此工作人員應(yīng)當注重從計算機軟件工程成本控制的角度來對其進行合理的開發(fā)。除此之外，在規(guī)劃軟件開發(fā)平臺的過程中由于缺乏統(tǒng)一的軟件開發(fā)平臺也會增加工程成本，因此工作人員應(yīng)當注重構(gòu)建統(tǒng)一的軟件平臺以及統(tǒng)一的規(guī)則，這同時也對于優(yōu)化計算機軟件工程管理工作而言具有重要意義。

2.4應(yīng)用模式優(yōu)化

應(yīng)用模式優(yōu)化是計算機軟件工程應(yīng)用的重中之重。在應(yīng)用模式優(yōu)化的過程中工作人員應(yīng)當針對軟件工程具有的多樣化的特點，來采取注入咨詢類管理、測試性管理等工作。除此之外，在應(yīng)用模式優(yōu)化的過程中工作人員應(yīng)當注重對于工程前期的可行性進行相應(yīng)的研究與判定來對于其應(yīng)用模式進行合理的優(yōu)化，規(guī)這種內(nèi)容分離的管理優(yōu)化在計算機軟件工程管理系統(tǒng)性方面并不是非常完善，在實際管理中也容易如果能夠避免溝通不到位則能夠為管理工作的效率提升帶來較好的助力。

3結(jié)語

隨著我國國民經(jīng)濟整體水平的持續(xù)進步和計算機技術(shù)的全面發(fā)展，計算機軟件工程的管理與應(yīng)用得到了越來越多的重視。因此工作人員應(yīng)當對于計算機軟件工程有著清晰的了解，從而能夠在此基礎(chǔ)上通過相應(yīng)管理與實踐的進行來促進我國計算機軟件工程整體水平的有效提升。

參考文獻：

[1]李萬軍,曹艷云.論計算機軟件工程管理工作[J].才智,2012(03).

[2]李建兵.計算機軟件工程方法的進展研究[J].新課程,2011(08).

計算機軟件管理制度范文第2篇

關(guān)鍵詞：高等學校 軟件資產(chǎn) 管理 對策

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2013）02-088-02

一、概述

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，計算機軟件廣泛地應(yīng)用于高校的教學、科研以及管理等各個領(lǐng)域。尤其是多媒體網(wǎng)絡(luò)教學和在線遠程教育系統(tǒng)等教學平臺，計算中心、虛擬現(xiàn)實實驗中心和數(shù)字圖書館系統(tǒng)等科研平臺，以及教務(wù)管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)和一卡通系統(tǒng)等管理平臺建設(shè)過程中，計算機軟件的投資占到很大比例。計算機軟件資產(chǎn)已成為高等學校資產(chǎn)的重要組成部分，軟件資產(chǎn)管理的重要性日益顯現(xiàn)。

針對計算機軟件資產(chǎn)這種具有無形、易復制、時效性強等專屬特征的特殊資產(chǎn)，仍參照傳統(tǒng)硬件資產(chǎn)的管理制度和方法，作為一般性的固定資產(chǎn)實施管理，在資產(chǎn)核算、資產(chǎn)使用和處置管理等方面出現(xiàn)了諸多問題，因此，高校軟件資產(chǎn)的管理迫切需要制度化和規(guī)范化，并制定一套切實可用的管理方法。

二、軟件資產(chǎn)界定和管理過程中存在的主要問題

2011年頒布的《中央行政事業(yè)單位軟件資產(chǎn)管理暫行辦法》（國管資[2011]280號）明確規(guī)定{1}，軟件資產(chǎn)是指以軟件載體、許可、信息化成果的拷貝（含文檔資料）等形式存在的，單位價值在500元以上的資產(chǎn)，或者授權(quán)使用期限一年以上的批量同類資產(chǎn)：軟件資產(chǎn)載體包括光盤母拷貝、軟磁盤母拷貝、硬盤母拷貝、移動存儲母拷貝、互聯(lián)網(wǎng)下載文件的源文件等；許可證包括產(chǎn)品外包裝或者載體盤面上的安裝序列號、原始設(shè)備制造商產(chǎn)品的內(nèi)置信息，以及電子文檔格式的授權(quán)碼等。

計算機軟件資產(chǎn)和其他資產(chǎn)一樣，具有成本價值、使用價值和創(chuàng)造利益的作用，滿足資產(chǎn)確認的基本屬性。然而，相對于一般固定資產(chǎn)而言，軟件資產(chǎn)具有無形、易復制等專屬特征，在現(xiàn)有的軟件資產(chǎn)管理中普遍存在以下問題：

1.對軟件資產(chǎn)的認定認識不夠。一談到高校的資產(chǎn)管理，傳統(tǒng)上更多的是涉及到有形資產(chǎn)的實物管理。以往很多人誤認為軟件資產(chǎn)的價值集中在軟件載體上，又因軟件載體的價值很低而往往被人們忽略了軟件的真實價值，故從觀念上忽視了軟件作為資產(chǎn)管理的重要性{2}。

軟件資產(chǎn)具有無形性，購買軟件產(chǎn)品時，單位只是獲得裝有軟件的載體（如光盤）和授權(quán)許可序列號（或物理密鑰）；僅從軟件載體本身無法感知軟件的功能和作用，只有將許可軟件裝入計算機等硬件設(shè)備，其使用價值才能通過用戶界面或其他硬件設(shè)施體現(xiàn)出來。軟件具有易復制性，表現(xiàn)為軟件不同于其他實物資產(chǎn)，無需成本即可隨意拷貝復制，雖然成品軟件大多設(shè)置了加密授權(quán)程序，但若管理不善容易被他人盜用許可密碼，給單位帶來侵權(quán)違約風險，若加強管理，使用價值就能大大提高；時間效應(yīng)是計算機軟件的共同特點，計算機技術(shù)發(fā)展迅速，軟件不斷升級和更新，新的高性能軟件不斷涌現(xiàn)，促使單位加快軟件淘汰更新速度。正是由于軟件的專屬特征，使得人們對軟件資產(chǎn)管理的認識存在片面性。正是由于其“無形”，使得大多數(shù)單位沒有將其作為資產(chǎn)真正加以管理。

2.軟件資產(chǎn)價值核算難度大。高等學校計算機軟件資產(chǎn)的形成方式很多，包括購置、委托開發(fā)、自主開發(fā)、受贈等。對不同配置方式形成的計算機資產(chǎn)進行價值核算時，存在無章可循，核算難度大的問題{3}。

對于單獨購置類軟件，其價值核算按照購入成本計算，一般不存在問題。然而對于那些和固定資產(chǎn)一同購入的軟件，往往沒有區(qū)分與固定資產(chǎn)是否可分的不同情況進行處理。如與固定資產(chǎn)不可分的軟件，往往作為固定資產(chǎn)管理；與固定資產(chǎn)可以分開的軟件，其價值核算需要根據(jù)購入時的單獨計價成本進行核算。

對于委托開發(fā)和自主開發(fā)形成的計算機軟件，目前國內(nèi)高校間往往沒有統(tǒng)一的價值核算標準。對委托開發(fā)形成的軟件一般按實際支付的委托開發(fā)費用確認為軟件資產(chǎn)的價值，而對資助開發(fā)的軟件，其價值或者成本核算存在很大的差異。

對于受贈的軟件，其價值核算往往需要根據(jù)該軟件是否是商用軟件區(qū)別對待。

另外，由于計算機軟件在使用過程中，存在使用期限或者存在維護和升級要求，需要支付額外費用。因此，在軟件資產(chǎn)管理過程，體現(xiàn)與時間效應(yīng)相關(guān)的價值核算方面管理比較混亂。

3.軟件資產(chǎn)管理制度欠完善。按照《高等學校固定資產(chǎn)分類與編碼》（第3版）{5}，計算機軟件總體分為系統(tǒng)軟件、支撐軟件、應(yīng)用軟件、測試軟件和其他軟件等類型，具體來說包括各類操作系統(tǒng)及其補丁程序和硬件驅(qū)動程序、程序設(shè)計語言、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理軟件、網(wǎng)絡(luò)軟件、電子表格軟件、圖文處理軟件、專業(yè)專用軟件、應(yīng)用事務(wù)性軟件和軟件開發(fā)工具軟件等。上述軟件的配置方式又可能包括購置、委托開發(fā)、自主開發(fā)、受贈等。國內(nèi)高校目前普遍缺乏不同配置方式下不同類型和功能軟件的分類管理制度{6}。

更多的高校由于進行校、院（系）二級管理，針對價值較低的軟件或者專門的工作軟件， 各個院、系根據(jù)自己的需要自行購買或委托開發(fā)， 由此存在許多重復的購置和過高的維護成本。另外由于軟件的無形特征， 在軟件并未過期，但常常會因隨依附固有設(shè)備的報廢而報廢，從而導致軟件資產(chǎn)的流失。再加上軟件的日常維護、版本的更新，使軟件登記、價值管理等工作更加困難。因此，高校對軟件資產(chǎn)的管理制度化和規(guī)范化方面急需改進。

4.軟件資產(chǎn)管理模式陳舊和專有人才缺乏。我國高校仍主要以實物管理的模式進行軟件資產(chǎn)管理，無法適應(yīng)計算機軟件資產(chǎn)的無形、易復制和時效等專屬特征。

軟件資產(chǎn)管理的對象既包括購買后存儲于某種載體中的軟件，也包括被安裝在各個計算機硬件中的軟件，其存在方式比一般有形資產(chǎn)要豐富得多。大多數(shù)高校現(xiàn)有的“一物一卡”、“賬實核對”等傳統(tǒng)實物資產(chǎn)管理模式顯然已無法滿足軟件資產(chǎn)管理的要求。

軟件資產(chǎn)的形成包括購置、委托開發(fā)、自主開發(fā)、受贈等不同方式，而且軟件資產(chǎn)的管理涉及到軟件采購（研發(fā)）、調(diào)劑、升級、維護和報廢與刪除等全過程。目前國內(nèi)高校的軟件資產(chǎn)管理主要針對購置且具有標價的單一軟件，而對其他配置方式形成的軟件資產(chǎn)和調(diào)劑、升級、維護和報廢過程軟件資產(chǎn)的變動管理往往是空白。

另外，由于高校設(shè)備采購和財務(wù)管理部門，往往缺乏軟件價值核算和軟件資產(chǎn)管理方面的專有人才，在軟件的采購、登記、管理和維護等過程力不從心，漏洞較大。

三、高等學校軟件資產(chǎn)管理對策

針對國內(nèi)高校軟件資產(chǎn)管理過程中存在的主要困難和問題，參照《中央行政事業(yè)單位軟件資產(chǎn)管理暫行辦法》（國管資[2011]280號）和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》（財政部2006令第35號）{4}等國家和部委文件精神，考慮軟件資產(chǎn)的專屬特征，提出如下軟件資產(chǎn)管理對策建議：

1.建立健全計算機軟件的分類管理制度。根據(jù)軟件的不同功能特征及其與固有設(shè)備（如計算機或固有儀器設(shè)備）的依附關(guān)系進行分類管理。

對伴隨計算機購置的系統(tǒng)軟件、支撐軟件（包括各類操作系統(tǒng)及其補丁程序和硬件驅(qū)動程序）和與專有儀器設(shè)備配套的應(yīng)用軟件，其價值需要依附于具體硬件設(shè)備才能體現(xiàn)，對于此類軟件資產(chǎn)，可采用實物資產(chǎn)管理的現(xiàn)有制度進行管理；對各類可單獨購置的應(yīng)用軟件、管理軟件和測試軟件等，不僅需要根據(jù)購置成本進行價值核算，而且需要考慮軟件升級和維護過程軟件資產(chǎn)價值的變動進行動態(tài)管理。

考慮到自主研發(fā)、委托研發(fā)和受贈而形成的軟件資產(chǎn)價值認定和核算方面的復雜性，對該類軟件宜與上述購置類軟件區(qū)別管理。

我國現(xiàn)行的會計準則對軟件資產(chǎn)化的認定及價值核算尚無統(tǒng)一規(guī)定，可參照《國際會計準則第38號》（IAS38）對計算機軟件資產(chǎn)的認定及會計核算問題有關(guān)規(guī)定，制定切實可行的軟件類無形資產(chǎn)有形管理制度。

2.完善軟件資產(chǎn)價值核算體系。根據(jù)高等學校計算機軟件資產(chǎn)的形成方式，建立相應(yīng)的價值核算和配套的價值管理體系。對于單獨購置類軟件，依據(jù)購入成本進行價值核算；對委托開發(fā)形成的軟件宜按實際支付的委托開發(fā)費用確認為軟件資產(chǎn)的價值；對自主開發(fā)的軟件，不僅應(yīng)該按照投入的人力和物力進行成本核算，更應(yīng)正確評估所形成軟件資產(chǎn)的可能創(chuàng)造利潤、節(jié)省投資方面帶來的附加價值。

同上段所述，對軟件資產(chǎn)，需要根據(jù)購置成本、軟件升級和維護費用，建立等軟件資產(chǎn)價值的動態(tài)核算體系。

3.建立軟件資產(chǎn)的全生命周期管理體系及其實施細則。在國際上，軟件資產(chǎn)管理（Software Asset Management， SAM）有專門的標準“ISO/IEC19770-1”可依。該標準由國際標準化單位（ISO）和國際電工委員會（IEC）聯(lián)合制定，為指導企業(yè)或部門對軟件資產(chǎn)的采購、部署、移動、更新、升級、維護、報廢及刪除等整個生命周期進行有效管理、控制和保護，提供了規(guī)范和依據(jù)。

事實上，我國最近頒布的《中央行政事業(yè)單位軟件資產(chǎn)管理暫行辦法》（國管資[2011]280號）{2}，也全面體現(xiàn)上述軟件資產(chǎn)開展全生命周期管理的思想。該暫行辦法對軟件資產(chǎn)管理中授權(quán)、配置、使用和處置全過程管理提出指導性的規(guī)定，為實現(xiàn)軟件資產(chǎn)管理與預算管理、政府采購、財務(wù)管理、信息技術(shù)管理相結(jié)合奠定了基礎(chǔ)。

目前，高等學校迫切需要做的是，按照暫行辦法的要求，在軟件資產(chǎn)界定、入賬價值核算、建立軟件資產(chǎn)檔案管理和軟件配置等方面制定切實可行的實施細則，實現(xiàn)軟件的配置、使用、保管、維護和處置等全生命周期的管理。

4.加強軟件資產(chǎn)管理知識普及和專門人才隊伍建設(shè)。軟件資產(chǎn)管理包括授權(quán)管理、配置管理、使用管理和處置管理等過程，需要具備預算、采購、財務(wù)和信息技術(shù)等多個領(lǐng)域的專業(yè)知識和資產(chǎn)部門、財務(wù)部門和技術(shù)部門的協(xié)作。

目前國內(nèi)高校迫切需要開展軟件資產(chǎn)管理知識普及，并培養(yǎng)軟件資產(chǎn)管理方面的專有人才，為軟件配置、招標采購、驗收測試、處置報廢等重要環(huán)節(jié)把關(guān)，確保軟件資產(chǎn)管理工作規(guī)范有效運行。

注釋：

{1}國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局.中央行政事業(yè)單位軟件資產(chǎn)管理暫行辦法.國管資[2011]280號.

{2}郭寧.高校軟件資產(chǎn)價值分析及管理模式研究.首都經(jīng)濟貿(mào)易大學學報，2007，No.（6）：122-125.

{3}中國人民銀行烏魯木齊中心支行課題組.淺析人民銀行軟件資產(chǎn)的核算與管理.基層論壇， 2011年，No.11：64-66.

{4}財政部.行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法.財政部[2006]35號.

{5}中華人民共和國教育部高等教育司編.高等學校固定資產(chǎn)分類與編碼（第3版），中國計量出版社，2000.

計算機軟件管理制度范文第3篇

21世紀以來，計算機技術(shù)越來越先進，計算機技術(shù)迅速地滲透到企業(yè)管理中去，在企業(yè)管理中擺脫了過去僅僅依靠管理理論、管理制度、管理人員的現(xiàn)狀，企業(yè)在管理進程中將更加依賴于計算機技術(shù)在企業(yè)實際管理中的運用，計算機技術(shù)中多項技術(shù)被運用在企業(yè)管理的方方面面，不論是企業(yè)人力資源的管理，企業(yè)財務(wù)會計的管理，企業(yè)倉儲物流的管理，企業(yè)銷售運作的管理，都需要計算機技術(shù)的支持。計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的發(fā)展主要經(jīng)過了三個階段，第一個階段是電子信息處理，主要運用在機械工廠數(shù)據(jù)操作上，對企業(yè)機械機器的集中操作上。第二個階段是管理信息系統(tǒng)，主要運用在企業(yè)管理部門，例如對企業(yè)人力資源信息的篩查與員工日常工作的考勤等，都需要計算機系統(tǒng)中管理信息系統(tǒng)的支持。第三個階段是決策支持系統(tǒng)，主要運用在企業(yè)高層的管理部門，例如在實際工作中，企業(yè)高層對企業(yè)發(fā)展方向以及企業(yè)應(yīng)對競爭對手的決策上的運用，就需要運用到計算機技術(shù)，其中比較常見的是運用計算機技術(shù)對決策所需要的信息進行數(shù)字化處理，轉(zhuǎn)化成信息相關(guān)的表格、圖譜、模型等，這種在企業(yè)戰(zhàn)略決策上的管理得到了計算機技術(shù)的支持，就能夠使企業(yè)的戰(zhàn)略決策更加的精準有效，能夠很大程度上避免企業(yè)管理層在戰(zhàn)略決策上個人主觀判斷產(chǎn)生的錯誤，盡管現(xiàn)如今企業(yè)管理中戰(zhàn)略決策仍然更加傾向于依靠企業(yè)高級管理人才的判斷，但是仍然不能否認計算機技術(shù)對于企業(yè)戰(zhàn)略決策判斷的價值。

二、計算機技術(shù)在企業(yè)管理中遇到的問題

在計算機技術(shù)日益滲透到企業(yè)管理中的大背景下，計算機技術(shù)與企業(yè)管理的“排斥反應(yīng)”更加明顯，其中主要變現(xiàn)在以下幾個方面：首先是計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的運用越來越廣泛，這對于企業(yè)員工在實際工作中對計算機技術(shù)的了解需要更加深入，但是現(xiàn)實是在實際工作中，許多員工并沒有辦法去適應(yīng)計算機技術(shù)帶來的改變，對計算機技術(shù)相關(guān)軟件的操作并不熟練，這其中包括一些在專業(yè)技能上十分熟練的員工，計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的運用的深入，反倒沒有幫助他們更加有效率地為企業(yè)服務(wù)，相反由于自身對計算機軟件的重視不足，對計算機軟件的認識不夠制約了這些本在專業(yè)領(lǐng)域十分優(yōu)秀的員工的發(fā)展。這是需要企業(yè)在實際工作中值得反思的地方，企業(yè)在實際管理過程中，必須更加主動地為企業(yè)員工提供更加有效的計算機技術(shù)培訓，幫助他們在實際工作中更好地運用計算機軟件，同時也應(yīng)當開展教育，引導企業(yè)員工加強對計算機技術(shù)的重視，從意識上提高對計算機技術(shù)對于自身在企業(yè)發(fā)展重要性的認識。許多企業(yè)在計算機上的技術(shù)并不成熟，這對于企業(yè)的生存與發(fā)展是存在著致命的威脅的。現(xiàn)如今，許多企業(yè)重要的信息，資料都儲存在計算機中，企業(yè)員工缺少企業(yè)信息安全的重視，在企業(yè)信息安全意識上十分薄弱，這些在技術(shù)上的漏洞與認知上的疏忽，都讓企業(yè)信息安全留有隱患。計算機軟硬件配置不當同樣制約著計算機技術(shù)在企業(yè)管理中的運用。有些企業(yè)為了提高計算機軟件在企業(yè)管理中的運用效率，盲目認為高配置等于高效率，大量購進一些價格昂貴的計算機軟硬件對計算機進行配置，雖然投資很大，但是很多功能對企業(yè)實際情況來說是使用不到的，造成了閑置和浪費。還有一些企業(yè)為了節(jié)省經(jīng)費，購買盜版軟硬件設(shè)備進行安裝使用，殊不知盜版軟硬件存在著巨大的安全隱患。而且盜版的軟硬是得不到售后的技術(shù)服務(wù)的，這樣還要重新購買軟硬件設(shè)備，反而造成了更大的損失。因此，企業(yè)切不可貪小失大，應(yīng)當從正規(guī)渠道購買正版的軟硬件設(shè)備進行安裝使用，而且要請教專業(yè)的技術(shù)人員購買符合企業(yè)自身發(fā)展需求的計算機軟硬件設(shè)備，使得所購買的計算機軟件能夠充分發(fā)揮其功能，不至于浪費。而完善計算機管理制度也是非常有必要的。完善的計算機管理制度可以有效的幫助企業(yè)處理在使用計算機中遇到的各種難題，一旦遇到問題可以根據(jù)一定的規(guī)范化流程進行處理，可大幅度減少計算機管理人員的工作量，達到事半功倍的效果，進一步提高企業(yè)管理的效率。計算機管理制度應(yīng)當不斷順應(yīng)社會的發(fā)展時代的進步進行更新擴展與完善，讓每個員工嚴格按照管理制度進行執(zhí)行，只有這樣才能將管理制度落實到實處，使得辦公自動化得以順利的開展。企業(yè)應(yīng)該保證企業(yè)內(nèi)部計算機的安全性，有意識的提高每一個員工的信息安全意識。每一臺企業(yè)內(nèi)部計算機應(yīng)該通過身份識別才能進入，員工只能用個人專屬的賬號和密碼進入到計算機內(nèi)，且企業(yè)的所有計算機全部加入域，收回administrator權(quán)限和密碼，只給予user權(quán)限，嚴格限制上網(wǎng)，上網(wǎng)需要嚴格的審批手續(xù)，同時，在服務(wù)器上安裝監(jiān)控軟件來監(jiān)督員工的行為，監(jiān)控所有網(wǎng)絡(luò)流量的動向，上級領(lǐng)導不僅可以監(jiān)督員工在工作中的行為規(guī)范，防止員工在上班期間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站。還可以防止各種惡意行為，加強企業(yè)計算機的安全性。

三、對利用計算機技術(shù)提高企業(yè)管理水平的建議

1.利用計算機技術(shù)管理企業(yè)，其中很重要的一個方面在于計算機技術(shù)管理企業(yè)并不能影響企業(yè)的信息安全。這就需要企業(yè)在利用計算機技術(shù)管理企業(yè)時，充分考慮到信息安全相關(guān)技術(shù)。具體利用到以下手段確保企業(yè)管理信息化的安全。首先就是加密技術(shù)信息加密的目的是保護網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息，保護網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)。數(shù)據(jù)加密技術(shù)主要分為數(shù)據(jù)傳輸加密和數(shù)據(jù)存儲加密。數(shù)據(jù)傳輸加密技術(shù)主要是對傳輸中的數(shù)據(jù)流進行加密，常用的有鏈路加密、節(jié)點加密和端到端加密三種方式。通過數(shù)據(jù)加密技術(shù)，可以在一定程度上提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩裕ＷC傳輸數(shù)據(jù)的完整性。一個數(shù)據(jù)加密系統(tǒng)包括加密算法、明文、密文以及密鑰，密鑰控制加密和解密過程，一個加密系統(tǒng)的全部安全性是基于密鑰的，而不是基于算法，所以加密系統(tǒng)的密鑰管理是一個非常重要的問題。目前在數(shù)據(jù)通信中使用最普遍的算法有DES算法、RSA算法和PGP算法。其次，確保企業(yè)管理信息安全的有效方法是利用好防火墻。防火墻的本義原是指古代人們房屋之間修建的那道墻，這道墻可以防止火災發(fā)生的時候蔓延到別的房屋。防火墻技術(shù)是指隔離在本地網(wǎng)絡(luò)與外界網(wǎng)絡(luò)之間的一道防御系統(tǒng)的總稱。在互聯(lián)網(wǎng)上防火墻是一種非常有效的網(wǎng)絡(luò)安全模型，通過它可以隔離風險區(qū)域與安全區(qū)域的連接，同時不會妨礙人們對風險區(qū)域的訪問。防火墻可以監(jiān)控進出網(wǎng)絡(luò)的通信量，僅讓安全、核準了的信息進入，同時又抵制對企業(yè)構(gòu)成威脅的數(shù)據(jù)。防火墻主要有包過濾防火墻、防火墻和雙穴主機防火墻3種類型，并在計算機網(wǎng)絡(luò)得到了廣泛的應(yīng)用。最后一個方法確保企業(yè)管理信息化的方法是入侵檢測。隨著網(wǎng)絡(luò)安全風險系數(shù)不斷提高，作為對防火墻及其有益的補充，IDS（入侵檢測系統(tǒng)）能夠幫助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)快速發(fā)現(xiàn)攻擊的發(fā)生，它擴展了系統(tǒng)管理員的安全管理能力（包括安全審計、監(jiān)視、進攻識別和響應(yīng)），提高了信息安全基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的完整性。入侵檢測系統(tǒng)是一種對網(wǎng)絡(luò)活動進行實時監(jiān)測的專用系統(tǒng)，該系統(tǒng)處于防火墻之后，可以和防火墻及路由器配合工作，用來檢查一個LAN網(wǎng)段上的所有通信，記錄和禁止網(wǎng)絡(luò)活動，可以通過重新配置來禁止從防火墻外部進入的惡意流量。入侵檢測系統(tǒng)能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)上的信息進行快速分析或在主機上對用戶進行審計分析，通過集中控制臺來管理、檢測。

計算機軟件管理制度范文第4篇

1計算機軟件升級的目標特性

目前，計算機軟件工程覆蓋的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛，具體包括：程序設(shè)計語言、數(shù)據(jù)庫、軟件開發(fā)工具、系統(tǒng)平臺、指令標準、設(shè)計模式等。鑒于計算機軟件應(yīng)用范圍及功能對象的轉(zhuǎn)變，無論是軟件研發(fā)商或者廣大用戶均要進行軟件升級。軟件工程升級的目標特性需重點考慮高效性、安全性、持久性、修改性等。

1.1高效性。計算機軟件工程升級是一項復雜的系統(tǒng)工作，軟件工程升級完成后，必須具備高效性。這一目標主要體現(xiàn)在：一是資源，時間資源、空間資源的高效利用，充分挖掘計算機數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)的可利用價值；二是操作，為用戶提供便捷式操作是軟件升級的主要目標之一，需在原有功能基礎(chǔ)上提供程序修改、軟件組裝、指令調(diào)整等新型功能。

1.2持久性。當前，先進科學技術(shù)在社會發(fā)展階段的運用更加普遍，軟件所涉及的應(yīng)用領(lǐng)域也越來越廣泛，一項新軟件產(chǎn)品成功研發(fā)需消耗大量的人力、物力、財力。從成本耗資角度考慮，新軟件產(chǎn)品需符合持久應(yīng)用的標準，盡可能減短產(chǎn)品換代更新的周期。就殺毒軟件而言，每年市場銷售的殺毒軟件不計其數(shù)，對舊軟件實施功能升級要確保其在特定周期內(nèi)無需更換，延長產(chǎn)品使用周期的同時也創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟收益。

1.3安全性。網(wǎng)絡(luò)黑客常常利用計算機軟件工程的一些漏洞，來攻擊計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，軟件運行時插入可編寫或可修改的指令、代碼，破壞軟件系統(tǒng)的安全性。新型軟件產(chǎn)品升級必須配備安全防御功能，對常見的功能缺陷及時補充改進，增強軟件產(chǎn)品抗入侵的能力。如：軟件產(chǎn)品研發(fā)時設(shè)置自檢測模塊，用戶啟動軟件后也開啟了安全防御功能，執(zhí)行程序指令中發(fā)現(xiàn)異常隱患及時截取數(shù)據(jù)，反饋給用戶重新修改或編寫內(nèi)容，從而提高了軟件工程系統(tǒng)的抗侵襲性能。

1.4修改性。修改性是計算機軟件工程升級的一個重要目標，極大的降低了軟件產(chǎn)品升級的成本投入，還可通過其可修改的特性實現(xiàn)，也大大減小了工程設(shè)計師的操作難度。比如，研發(fā)人員可以把具有相似功能的軟件產(chǎn)品進行對比，篩查出兩種產(chǎn)品程序語言、編寫指令等方面的相同點，可直接復制程序循環(huán)利用，縮短了重新編程消耗的時間。盡量設(shè)計出"一款多用"的軟件產(chǎn)品，這是未來軟件工程升級的必然趨勢。多項功能集中于某一款軟件，提高了軟件產(chǎn)品工作的效率，縮短編程時間。

2計算機傳統(tǒng)軟件存在的不足

2.1負荷大。計算機應(yīng)用技術(shù)普及發(fā)展環(huán)境下，用戶利用軟件完成系統(tǒng)操作的任務(wù)越來越重，傳統(tǒng)的計算機軟件工程結(jié)構(gòu)已經(jīng)不適應(yīng)新工作負荷的需要。如：辦公自動化系統(tǒng)建立初期，軟件工程僅適用于常規(guī)操作任務(wù)的處理，對一些簡單的數(shù)據(jù)資源進行分配調(diào)控?，F(xiàn)代化經(jīng)營體制改革后，辦公系統(tǒng)承受的荷載大幅度增加，軟件系統(tǒng)工作負荷大引起了諸多故障問題。

2.2效率低。早期軟件產(chǎn)品的功能結(jié)構(gòu)存在缺陷，尤其是軟件產(chǎn)品質(zhì)量與用戶實際操作標準不同，阻礙了軟件操控效率的提升。以數(shù)據(jù)庫資源處理為例，計算機設(shè)備安裝的軟件產(chǎn)品在數(shù)據(jù)收集、處理、存儲等方面功能不足，用戶所編排的重要資源易被竊取，中斷了辦公系統(tǒng)日常操作的效率，給企業(yè)或個人辦公帶來了許多不便。

3軟件工程升級的策略性分析

計算機軟件工程是典型的應(yīng)用模塊，常用形式包括：電子郵件、嵌入式系統(tǒng)、人機界面、辦公套件、操作系統(tǒng)、編譯器、數(shù)據(jù)庫、游戲等。企業(yè)或個人用戶可參照實際工作需要，靈活地啟動不同軟件的功能模塊，定期進行軟件維護與升級，全面提高功能。

3.1堅持科學設(shè)計系統(tǒng)設(shè)計是計算機軟件工程升級的核心內(nèi)容，設(shè)計是軟件產(chǎn)品升級更新的首要步驟，軟件工程師設(shè)計某款產(chǎn)品必須要堅持科學性原則。如：通常在軟件設(shè)計中要考慮軟件的模塊化、抽象與信息隱蔽、局部化、一致性以及適應(yīng)性等特征。合適的設(shè)計方法有助于這些特征的實現(xiàn)，以達到軟件工程的目標，充分體現(xiàn)升級后軟件功能的優(yōu)勢。確保計算機軟件工程的流暢、平穩(wěn)運行。

3.2適應(yīng)市場需求計算機軟件工程升級最主要的目標之一就是滿足市場需求，市場需求是軟件產(chǎn)品升級的主導，違背市場客觀規(guī)律將給研發(fā)企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。在計算機軟件工程升級改造之前，軟件開發(fā)部門要全面掌握當前市場對不同類型計算機軟件工程的需求以及市場的動態(tài)變化，分析市場在未來一段時間內(nèi)的需求，在系統(tǒng)設(shè)計中，軟件需求、硬件需求以及其他因素之間是相互制約、相互影響的，經(jīng)常需要權(quán)衡。因此，必須認識需求定義的易變性，采用適宜的予以控制，以保證軟件產(chǎn)品滿足用戶的要求研發(fā)。

3.3做好工程支持做好軟件工程支持是推動計算機軟件工程升級的重要基礎(chǔ)，提供必要的軟件工程支持，以保證產(chǎn)品使用功能的多樣性且提高軟件產(chǎn)品的使用價值。所謂的“工程支持”，主要體現(xiàn)在軟件工具與環(huán)境對軟件過程的支持，以及軟件工程項目質(zhì)量、技術(shù)、開銷等方面的保障，這些都直接取決于對軟件工程所提供的支撐質(zhì)量和效用。保障計算機軟件工程實現(xiàn)更加多樣化的功能，提高計算機軟件工程的使用效能。

3.4深化升級管理軟件工程的管理直接影響可用資源的有效利用，生產(chǎn)滿足目標的軟件產(chǎn)品，提高軟件組織的生產(chǎn)能力等問題。軟件開發(fā)部門要充分認識到計算機軟件工程升級管理的重要性，制定完善的軟件工程開發(fā)升級管理制度，在日常工作中嚴格落實，明確每一個工作人員的職責，提高軟件資源的利用率，針對不同行業(yè)的需求，加強軟件工程的研發(fā)和維護。作為電子產(chǎn)品研發(fā)企業(yè)，在滿足市場需求前提下制定軟件工程管理制度，強化新舊產(chǎn)品升級期間的質(zhì)量管理。

4結(jié)論

計算機軟件管理制度范文第5篇

計算機替代手工記帳是指會計軟件輸入會計數(shù)據(jù)，在計算機內(nèi)進行處理，并打印輸出會計帳簿、報表的過程。計算機替代手工記帳以及由此而產(chǎn)生的種種可能，要求單位加強對計算機替代手工記帳后的管理，以提高會計信息系統(tǒng)運行的安全、效率和效果，充分利用系統(tǒng)提供的各種手段、便利，從而為實現(xiàn)會計電算化的目標服務(wù)。會計電算化系統(tǒng)包括計算機硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件、會計軟件、會計人員、會計電算化的組織工作和單位的會計管理工作等方面的。會計電算化系統(tǒng)管理和使用的財務(wù)會計部門，在建立會計電算化內(nèi)部管理制度時，必需充分考慮會計電算化系統(tǒng)的各個方面的特點。下面簡單介紹會計電算化系統(tǒng)各個方面的特點。

（一）會計部門必需對計算機系統(tǒng)的硬件和軟件進行管理

實行會計電算化后，各單位用于會計電算化工作的計算機設(shè)備，一般都是由財務(wù)會計部門管理的，硬件設(shè)備比較多的單位，財務(wù)會計部門還單獨設(shè)立了計算機室。因此，會計部門還必須對計算機系統(tǒng)的特點，制定對用于會計工作的計算機硬件和軟件的有關(guān)操作，管理和維護的制度。

計算機硬件設(shè)備是指計算機系統(tǒng)中的那些看得見，摸得著的所有機械、電、磁、光設(shè)備，硬件設(shè)備都是精密的機械電子設(shè)備，計算機硬件設(shè)備包括計算機（一般微型計算機）、顯示器、鍵盤、打印機、設(shè)備、UPS不間斷電源等。計算機硬件設(shè)備可以構(gòu)建進行會計電算化工作的單機環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，供會計軟件運行，滿足不同會計軟件對不同的計算機環(huán)境的要求。如單用戶會計軟件在一臺計算機上運行，生成的會計數(shù)據(jù)存儲在這臺計算機中，網(wǎng)絡(luò)會計軟件在用通訊線連接的多臺微機上運行，會計人員在不同的工作站上可以共享網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的軟硬件資源，共同使用同一個會計軟件，對同一套會計帳進行操作而互不。

系統(tǒng)軟件是管理計算機資源和支持應(yīng)用程序運行的程序。會計軟件是在計算機上運行的，它的物質(zhì)基礎(chǔ)是計算機。不同的會計軟件適用于不同的行業(yè)，有不同的操作，會計軟件在不同的應(yīng)用情況下要進行必要的調(diào)整和修改，軟件要不斷地進行升級更新。會計電算化后，會計信息必需通過會計軟件進行管理，會計軟件還具有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復雜、數(shù)據(jù)處理和軟件操作方法要求嚴格的特點。

計算機中的各種信息和軟件是存儲在磁介質(zhì)中，看不見摸不著，磁場、電場、潮濕、灰塵、計算機病毒等因素容易造成計算機硬件設(shè)備和軟件的損害。而會計數(shù)據(jù)具有真實性、準確性、連續(xù)性、可造性和安全要求高，數(shù)據(jù)要有可驗證性，要有充分的安全可靠性保證等特征。

（二）會計工作流程和工作重點發(fā)生了變化

實行會計電算化后，會計人員不再需要手工記帳，算帳和編制報表，輸入記帳憑證后，憑證通過計算機進行傳遞并自動進行核算和編制報表工作，憑證的輸入和審核成為主要任務(wù)，操作計算機成為會計工作的基本技能；存貸采用實際成本計價、對大量的固定資產(chǎn)進行個別計提折舊、進行詳細的部門核算等，在手工方式下工作量非常大，使用計算機便使之方便快捷；要求會計人員參與企業(yè)的經(jīng)營管理和決策。

（三）會計人員的協(xié)作性要求更強了

會計軟件通常由多個功能模塊組成，每個功能模塊處理特定部分的會計信息，各功能模塊之間通過信息傳遞相互聯(lián)系，能夠完成日常的會計核算業(yè)務(wù)，包括帳務(wù)處理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、產(chǎn)成品銷售核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算（往來核算）、存貨核算、會計報表生成與匯總等等；進一步完成會計管理和控制工作，如資金籌集的管理、流動資金管理、成本控制、銷售收入和利潤管理等，幫助決策者制定的經(jīng)營決策和預測。尤其是在網(wǎng)絡(luò)情況下，會計人員在不同的工作站共同使用同一個會計軟件，彼此的憑證傳遞、交接都是通過計算機進行的，相互之間聯(lián)系非常緊密，一個人出現(xiàn)問題，會影響其他工作的順利進行，因此要求各崗位的會計人員之間必須加強協(xié)作，才能順利進行會計工作。

（四）內(nèi)部控制的內(nèi)容各重點也有所變化

由于計算機自動進行總帳和明細帳的核對工作，手工條件下的總帳明細帳的核對工作可以取消；記帳憑證的審核工作變得更加重要和關(guān)鍵；計算機軟開發(fā)人員對軟件結(jié)構(gòu)和設(shè)計的熟悉程度，使得他們有能力進行非正常的數(shù)據(jù)修改，因此還必須限制計算機軟件開發(fā)人員操作會計軟件進行會計記帳工作，尤其是不能兼任出納工作。

（五）會計人員分工和職責發(fā)生了變化

實現(xiàn)會計電算化后，會計人員必須人人操作會計軟件才能夠進行會計核算工作，會計人員必須改變原來的自己的工作習慣，以適應(yīng)會計電算化工作的要求；必需增設(shè)一些新的工作崗位，同時需要減掉一些不適應(yīng)電算化工作臺的崗位。會計人員的分工、工作職責都發(fā)生了很大的變化。

（六）對會計人員素質(zhì)的要求提高了

一是因為會計軟件的許多種自定義功能，要求會計人員定義各種轉(zhuǎn)帳公式、數(shù)據(jù)來源公式、費用分配公式等；二是因為解脫了會計人員繁雜的計算和抄寫工作后，要求會計人員參與企業(yè)的經(jīng)營管理和決策，對會計信息進行綜合和利用。

（七）會計檔案的形式和內(nèi)容發(fā)生了變化

會計電算化的會計檔案包括打印輸出的各種帳簿、報表、憑證和存貯在計算機軟硬盤及其他存貯介質(zhì)中的會計數(shù)據(jù)、程序，以及軟件開發(fā)進行中編制的各種文檔以及其他會計資料。許多會計檔案都成磁性的了，看不見摸不著，正在運行的計算機中的會計數(shù)據(jù)也成為比較完整的會計資料，因此包括用于會計電算化工作的計算機也必須嚴格管理。

二、會計電算化內(nèi)部管理制度的基本內(nèi)容

實現(xiàn)會計電算化后，不僅使核算手段發(fā)生了重大變化，而且還改變了許多手工管理的習慣和方法，對單位會計工作管理的方法、程序、核算體系產(chǎn)生了巨大的影響。針對會計電算化工作的特點，內(nèi)部會計管理制度的內(nèi)容也必須進行相應(yīng)的調(diào)整，才能適應(yīng)實行會計電算化后的新情況。會計電算化內(nèi)部管理是指對已建立的會計電算化系統(tǒng)進行全面管理，保證安全，正常運行，是保證單位會計工作和會計電算化工作有序進行的重要措施。計算機替代手工記帳后的管理主要包括，建立崗位責任制、日常操作管理、計算機軟硬件系統(tǒng)維護管理和會計檔案管理等內(nèi)容。

（一）建立會計電算化崗位責任制

計算機替代手工記帳后應(yīng)該加強對會計電算化系統(tǒng)維護、使用人員的管理，建立崗位責任制是會計電算化工作的順利實施的保證。對會計人員的管理要體現(xiàn)“責、權(quán)、利相結(jié)合”的原則，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的的職責、權(quán)限并與利益掛鉤，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。建立、健全崗位責任制，一方面是為了加強內(nèi)部牽制，保護資金財產(chǎn)的安全；另一方面能夠提高工作效率，充分發(fā)揮系統(tǒng)的運行效益。此外，還要加強會計售貨員的培訓，逐步提高會計人員的業(yè)務(wù)水平。

（二）日常操作管理

日常操作管理指是通過對系統(tǒng)日常運行的管理，保證系統(tǒng)正常運行，完成核算工作，保證會計信息的安全與完整。如果操作管理制度不健全或?qū)嵤┎坏昧Γ紩o各種非法舞弊行為以可乘之機；如果操作不正確會造成系統(tǒng)內(nèi)會計數(shù)據(jù)的破壞或丟失，造成會計數(shù)據(jù)的錯誤，系統(tǒng)的正常運行，直至輸出不正確的會計報表；如果各種數(shù)據(jù)不及時備份，則有可能在系統(tǒng)發(fā)生故障時不能恢復會計資料；如果各種差錯不能及時記錄下來，則有可能使系統(tǒng)錯誤運行，輸出不正確，不真實的會計信息。日常操作管理主要包括機系統(tǒng)使用管理和上機操作管理。

1.計算機使用系統(tǒng)管理。計算機系統(tǒng)是會計軟件運行的物質(zhì)基礎(chǔ)。對計算機系統(tǒng)的管理旨在為電算化系統(tǒng)的硬件設(shè)備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境，保護計算機設(shè)備，防止各種非指定人員進入機房和操作計算機，保證機內(nèi)的程序與會計數(shù)據(jù)的安全。在計算機替代手工記帳后，應(yīng)制定與貫徹各種嚴格的計算機硬件管理制度，為會計電算化系統(tǒng)的正常運行提供一個良好的物質(zhì)條件。

2.上機操作管理。上機操作的管理是通過建立與實施各項操作管理制度，要求會計人員按規(guī)定錄入原始數(shù)據(jù)、記帳憑證、執(zhí)行各功能模塊、輸出種類信息、作好系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)的備份，嚴格禁止越權(quán)操作、非法操作會計軟件，確保會計電算化系統(tǒng)安全、有效、正常地操作運行。操作管理制度主要包括上機操作的規(guī)定，操作人員的職責、權(quán)限與操作程序等方面的規(guī)定。

3.會計業(yè)務(wù)處理程序的管理，要按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求處理會計業(yè)務(wù)，保證輸入計算機的會計數(shù)據(jù)正確合法，會計軟件處理正確，當天會計業(yè)務(wù)當天記帳，期末要及時結(jié)帳和打印輸出會計報表，靈活運用計算機對數(shù)據(jù)進行綜合。

（三）計算機軟件和硬件系統(tǒng)維護管理

軟件維護是指當單位的會計工作發(fā)生變化而進行的軟件修改和軟件操作出現(xiàn)故障進行的排除修復工作。硬件維護是指在系統(tǒng)運行過程中，出現(xiàn)硬件故障時的檢查修復，以及在設(shè)備更新、擴充、修復后的調(diào)試等工作。

系統(tǒng)維護人員負責系統(tǒng)的硬件設(shè)備和軟件的維護工作，及時排除故障，確保系統(tǒng)的正常運行。系統(tǒng)維護一般由系統(tǒng)維護員或指定的專人負責，系統(tǒng)維護員可進行維護工作但不得操作會計軟件進行會計核算工作。

（四）會計檔案管理

實現(xiàn)會計電算化后，會計檔案的磁性化和不可見性，要求對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應(yīng)準備雙份。良好的會計檔案管理是在實現(xiàn)會計電算化后會計工作連續(xù)進行、保證系統(tǒng)內(nèi)會計數(shù)據(jù)安全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會計信息得以充分利用，更好地為管理服務(wù)的保證。

三、怎樣建立會計電算化內(nèi)部管理制度

為了建立完善的會計電算化內(nèi)部管理制度，應(yīng)該注意以下方面的：

1.單位領(lǐng)導應(yīng)當重視建立健全會計電算化內(nèi)部管理制度。實行會計電算化后，單位內(nèi)部職能各部門，會計工作各崗位等方面都必須進行必要的調(diào)整，包括會計電算化機構(gòu)的設(shè)置和會計電算化隊伍的組織。因此，單位領(lǐng)導應(yīng)當協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會計電算化內(nèi)部管理制度的建設(shè)和落實工作。

2.財務(wù)會計部門應(yīng)當負責建立健全單位會計電算化內(nèi)部管理制度的具體工作。財務(wù)會計部門是會計電算化內(nèi)部管理制度的具體執(zhí)行和落實部門，因此在各部門的配合下、財務(wù)會計部門應(yīng)當負責和承擔崗位的分工、會計電算化內(nèi)部管理制度的制定、有關(guān)會計人員的調(diào)整等工作。

3.建立會計電算化內(nèi)部管理制度、要遵守國家的有關(guān)規(guī)章和制度，如《會計法》、“兩則”、分行業(yè)會計制度、分行業(yè)財務(wù)制度、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等。

4.開展會計電算化工作的單位，應(yīng)該根據(jù)本單位管理工作需要、會計核算的特點和手工管理的經(jīng)驗，改善其中不合理部分，制定適合本單位會計工作管理要求的會計電算化內(nèi)部管理制度；應(yīng)該滿足單位當前的實際需要，并考慮到今后工作的要求；還應(yīng)該根據(jù)執(zhí)行中的問題，逐步完善和提高。

5.建立會計電算化內(nèi)部管理制度時，要注意制度條款的合理、全面、條款清晰、具體、通俗易懂、簡便易行、可操作性強，以便會計人員掌握和執(zhí)行，并能夠據(jù)以考核會計電算化人員的工作情況。

6.在建立會計電算化內(nèi)部管理制度時，應(yīng)該會計電算化工作開展成功的單位的經(jīng)驗和有關(guān)條款，這樣可以迅速建立有關(guān)制度，少走彎路。

7.在建立會計電算化內(nèi)部管理制度時，應(yīng)該注意滿足審計要求，計算機在會計工作中的對審計工作也產(chǎn)生很大的影響，包括改變了審計線索、內(nèi)部控制和審計的等。

8.要根據(jù)電算化的特點，加強內(nèi)部控制的有關(guān)內(nèi)容，及時調(diào)整會計核算、工作流程和會計工作重點。

9.要強調(diào)會計人員之間的協(xié)作性。所有操作軟件的會計人員都應(yīng)該有整體配合的精神，緊密合作、加強協(xié)作。尤其是建立了以會計電算化為核心的單位計算機管理信息系統(tǒng)之后，更應(yīng)該使會計人員認識到在信息資源共享的情況下，不符合操作規(guī)程的操作會導致系統(tǒng)發(fā)生錯誤。