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那么,什么是禮儀活動邀請函? 我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、會、單位的開業儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。
禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內容
禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面:
禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業、個人,范圍非常廣泛。
四、 禮儀活動邀請函的結構與寫法
在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會,寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。
首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下:
邀 請 函
尊敬的___________:
您好!
________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,謝謝。
_________單位
__年__月__日
請看例文一:
邀 請 函
尊敬的×××教授:
我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學研究會
聯系人:×××
××年×月×日
這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。再看例文二:
新春晚會邀請函
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持,我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的××公司,我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應允,不勝欣喜。
地點:×××
時間:××年×月×日
備注:期間抽獎,請隨賜名片
這里標題除了文種“邀請函”字樣外,還出現了事由“新春晚會”。
在一個商業社會里,商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。
商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系,企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說,商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執。如:
財富主角XX廣告公司
年終客戶答謝會邀請函
尊敬的×××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。
新年即將來臨,我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對××廣告公司的大力支持,我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓××殿舉辦××年度××廣告公司客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!
××廣告公司
××年×月×日
這是商務禮儀活動邀請函的主體內容,標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會” 字樣外,還出現了活動主題標語“財富主角” ;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結合。
商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式,將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動);被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等?;貓桃S邀請函同時發出,并要求按時回復。
由以上各例,我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標題。一般只寫文種“ 邀請函”即可,字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ,如 “關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語,如 “溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函” 。
稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、 “經理”、 “教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。開頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的, 通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、 “敬請參加”、 “請屆時出席” 之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、 “順致節日問候”等敬語。
落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱,署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫。
五、寫禮儀活動邀請函要注意的事項
1.“邀請函” 三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××活動的函”。
2.被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網上或報刊上公開的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
3.嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。
4.邀請事項務必周詳,使邀請對象可以有準備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請函須提前發送,使受邀方有足夠的時間對各種事務進行統籌安排。
商貿英文書信在我國又稱為外貿書信,它是指外貿公司(企業)及其人員在對外貿易活動中,與涉外企業及其人員之間相互往來的以商貿交往為內容的各種英文信件。廣義上的商貿英文書信還包括電報、電傳、明信片以及各種商務報告書、廣告詞等。商貿英文書信是外貿交往的重要工具,外貿人員不僅要懂得外貿英語,而且必須善于運用外貿英文與貿易伙伴進行書信交流。
與普通信件相比,商貿英文書信有其特殊的格式、固定的商業術語和特定的商業習慣用語。由于東西方文化的差異,它與中文書信在形式和內容上也都有很大的不同。因此,要寫好商貿英文書信,除了要求撰寫人精通英語,具有較高的商貿專業水平和政策、法律水平以外,還必須認真研究商貿英文書信的寫作特點和技巧,即信封的寫法和信內的信頭、收信人名址、稱呼、正文、結尾、簽名等幾大部分。
2.外貿信函的分類
外貿信函從功能、用途上可分為:建立商貿關系、尋求、查詢信用、推銷產品、詢問報價、訂購貨物等數種。
3.外貿信函的結構
(1)信封。信封一定要寫得準確、整潔,是寫信封的基本要求。但英語和漢語在地址的寫法上是截然不同的。
英文信封的基本格式是(美國式):
THE TENTH NATIONAL BANK,Stamp
101 Wall Street,
NEW YORK 5.N.Y.,
U. S. via air mail
Mr.Liming,
No 363,Renmin Road,
Chong Qing,630000
China
這是英文信封的通常寫法。按照中文習慣,則是這樣的:
630000
中國重慶人民路363號: 貼 郵票
李 明 先生 收
美國紐約市第5郵區·華爾街101號第10國民銀行寄
由上例可見,英文和中文信封寫法的最明顯的區別,是收寄信人的先后排列不同。英文信封是先在左上角寫上寄信人的名址(這是美國式寫法,英國式寫法往往將寄信人名址寫在信封的左下角。),在信封正中寫上收信人名址。在名址的排列順序上,是先寫收(寄)信人的姓名(名稱),第二行寫住址的門牌號、街名,第三行寫城鎮名稱及所在地區的郵政區碼,第四行寫州名、國家名稱。我們所熟悉的漢語信封寫法和這就大不一樣了。需要注意的是,我國由國內發往國外的信件,郵電部門規定有統一的外函信封。其要求是,信封的正面寫收信人名址,背面寫寄信人名址。收信人名址應用英文書寫,寄信人名址除國名用英文書寫外,均用中文書寫。
(2)信頭。商貿英文書信與中文書信不同的一個特點是,在信紙的開頭必須首先寫上信頭,即寄信人的名址和寫信日期。而在中文信件中,這一部分是放在書信的末尾的。這是英文書信的固定格式。通常,信頭寫在信紙的右上角,先寫寄信人名址(與信封上寫法一樣),再寫寫信日期。但也有寫在信紙正上方和左上角的。如:
例一:
關鍵詞:全面發展;全體發展;科學發展;終身發展
中圖分類號:G420 文獻標識碼:A
文章編號:1992-7711(2013)24-011-2
一、和諧發展是全面發展
教育的意義在于培養和諧發展的人,這是貫穿蘇霍姆林斯基教育思想的一根主線。教育的問題不僅是理論上的問題,還是實踐上的問題。實施素質教育,培養全面發展的人,我們不知喊了多少年,但為什么還是收效甚微呢。當然其中的原因是很多的,例如行政與社會的不恰當干預對應試教育的肆虐橫行直接起著推波助瀾的作用,但也不能把一切原因都歸結于外界客觀因素,其實在我們的學校內部出現的問題也不小。比如很多校長缺少辦學智慧,缺少課程開發意識及能力,很多時候身陷煩瑣的各種雜務之中,這就是蘇翁所講的行政上的領導。
呼喚教育家辦學既是時代的要求,也是教育自身的需要,是實現人的和諧發展的需要。蘇翁在帕夫雷什中學任校長期間,始終堅持全面發展的社會主義辦學方向,為每一個孩子創造多樣化課程。上午開設以國家課程為主的教材規定內容,下午就是以校本課程為主的實踐活動課程。學校開設了幾十個興趣小組活動,有手工、機械、電子、汽車、木工、種植、養殖、栽培等課程,這就是蘇翁所說的“智慧在學生的手指尖上”。學生可以在自己喜歡的天地里發現自己的潛能所在,找到自己的愛好與特長,體驗知識被運用的快樂,體驗智力創造的快樂。
和諧發展應該是全面發展,應該是個性化發展,應該是特長發展。從字面意義的邏輯概念來看,似乎這幾者之間存在不可調和的矛盾與理解分歧,但是在蘇翁看來,這僅僅是時間與過程的問題。一個孩子與其在教室里死死抱著書本痛苦地學習,還不如讓他走出教室,到其他領域中尋找發展的契機。當他一旦在某一方面找到成功的信心,自然會轉化到學習上來。所以說,愛好與特長是和諧發展的突破口,讓其初嘗智力勞動的快樂,從而建立起自信。從長遠來看,特色發展最終都是為了實現人的全面發展,實現人的和諧發展。
二、和諧發展是全體發展
“德智體全面發展”闡釋的是全人教育的思想,而“為了每一個學生的發展”“不讓一個學生掉隊”等口號都是在詮釋著全體發展的教育理念。蘇翁是一個思想家和實踐家,他總是以實際行動去踐行自己的教育信念。蘇翁告訴我們要實現全體發展,不能只抓中等學生,而是應該抓兩頭。只抓中等學生只會導致優秀學生停滯不前甚至學業倒退,后進學生沒有學習榜樣,這樣的做法實不足取。而應該是抓優秀學生和那些思維遲鈍的“差生”。這就是我們經常所說的“上不封頂,下要保底?!焙脤W生要讓他們充分吃飽,差生要點燃他們智慧的火花。蘇翁用很多的篇幅舉例,都是關于這些后進生從學業失敗走向事業成功的典型例子。其中的做法是與我們的常規做法有很大不同。我們對于這些孩子總是抱著冷漠抱怨的態度對待他們,而且千方百計地拴住他們,不讓他們任何玩耍的時間,總以為缺什么要補什么。在蘇翁看來,這種做法是愚蠢的,是沒有半點用處的。唯一正確的做法,教師應想方設法找到這類孩子身上的閃光點,并不斷地激勵他,使他能夠看到自己成功的一面。當然這個閃光點的發現不是靈光一現,不是教師隨意的一句表揚性的話,而是需要讓這樣的孩子沉浸在自己喜歡的智力勞動中,等他慢慢嘗到了成功的甜頭,才能勇敢地抬起自己的頭來。書中講到了兩個人,一個在種植小組中找到了自己的智慧,培育出來的小麥產量是同學的兩倍,后來成為著名的農技員。另一位問題學生,在無線電小組里成長為一名熟練的修理技師。這樣的例子不勝枚舉。實際上,蘇翁全體發展的理念在今天看來,就是要求我們用美國教育家加德納的多元智能理論來看教育,看學生。教育的作用就是幫助學生發現自我,教師的作用就是幫助學生發展自我,讓每一個學生走向成功之路。
而我們中國的教育,由于常常局限于一元發展,偏重于一元智能,學習的失敗常常會導致整個人生的失敗。這種單一的評價觀扼殺了許多人才。人的幸福在于找到自己存在的價值,一個孩子如果從小認為自己無能,認為自己是個廢物,那就是我們教育的失敗。
三、和諧發展是科學發展
和諧發展應該是遵循孩子年齡特點,合乎孩子身心發展規律的科學發展。蘇翁是12年一貫制學校的校長,學生跨度之大對學校管理提出了嚴峻的挑戰。但蘇翁的確是個教育家。他把學校開設的所有課程全部教了一遍。尤其在理科上的鉆研付出了的精力,是我們難以想象的。這說明一個真正的教育家是個知識廣博的人,身為校長能夠對所有的學科有一定了解,是了不起的事情。蘇翁不僅知識豐富,對兒童、少年和青年等各個時期的發展都深入研究。
他鉆通中學教學以后,把觸角伸向了小學。校長和教導主任一起蹲點在小學聽課,了解小學教學的特點。教育家總是比一般教師對教育,對兒童理解得更為深刻。比如書中談到對一年級新生入學前的準備,在我們的經驗中,搞一、二次小幼銜接活動,或者暑假里培訓一下即可。但在蘇翁的學校里,對于這些孩子要在兩年之前就要預做準備。大概在幼兒園中班開始,這些孩子的名單就到了校長手里,要求這些將來的新生每個星期兩次到小學里來,由老師或者校長帶領著他們到大自然中作思維的旅行。一年兩次體檢,對這些幼兒的身體健康情況要了如指掌。他們的家長也要到小學的家長學校里接受教育,以熟悉小學教育的特點。等這些孩子進了小學大門后,學校則要求一年級老師把主要的精力放在保護兒童的身心健康發展上,繼續推行一周兩次的“思維的旅行”課。暑假里在孩子們中間開展夏令營,孩子們在森林里露宿,在湖泊中游泳。蘇翁極力主張孩子每天通過游泳來增強體質。
在作息制度上也比我們現在的更加科學。在蘇翁看來,上午是從事智力學習的時間,而下午則應該是動手實踐,參加興趣活動的時間。因此蘇翁通過家長會,要求家長在教育理念上跟學校保持一致。蘇翁主張孩子早睡早起,起床后洗個澡,在上學之前把家庭作業完成,認為早晨的學習效率是最好的。到校后,上兩到三節關于讀寫算的基礎學科。下午的時間就是孩子放飛想象自由馳騁的時間,學生在幾十個課外小組里盡情施展自己的聰明才智。
這樣的辦學思想似乎和美國當代教育是相吻合的。在“藍藍的紐約城”的博客中曾經介紹過她的兩個女兒在高中階段的作息時間,美國高中生的學習也很忙碌,不過她們是為自己喜歡的東西而忙碌,所以“樂此不疲”。美國高中生在下午3點過后全是興趣小組活動??磥砦覀冎袊慕逃档梅此迹档煤煤媒梃b。如今我們中國的中小學,基本上都是一些科學文化課,作業又是堆積如山,學生基本上沒有時間去發展自己的興趣特長,根本沒有精力去實踐與創造。因此我們的教育難以培養出杰出的大師。
教育有時是浪費時間,創新是跟閑暇聯系在一起的。整天疲于奔命的學生,難以成為具有創新精神的一代。和諧發展應該是科學發展,應該是促進兒童身心健康的發展,應該是倡導手腦并用的發展,應該是學習和閑暇相得益彰的發展。
漢語拼音的第一個字母有時要大寫,歸納起來主要有下面幾種情況:
⒈漢語人名:姓的第一個字母和名的第一個字母要大寫。如ZhangHui(張輝)Z和H要大寫。姓和職務、稱呼等組成詞語時,姓的開頭第一個字母要大寫,其余字母小寫。如Wanglaoshi(王老師)W要大寫。但老”、“小”、“大”、“阿”等稱號。開頭第一字母也要大寫。如Xiaoliu(小劉)X、L要大寫。LaoQian(老錢)L、Q要大寫。ASan(阿三)。A和S要大寫。
⒉漢語地名、專有名詞(如書名、機關、團體等)的第一個字母要大寫。如Beijing(北京)B要大寫,Shanghai(上海),S要大寫,Ningbo(寧波)N要大寫。如專有名詞是詞組,要按詞連寫,每個詞的第一個字母要大寫。如AhonghuaRenninGongheguo(中華人民共和國),中華的第一個字母Z,人民的第一個字母R,共和國的第一個字母G都要大寫。
⒊每個整句開頭的第一個字母要大寫;如果是詩歌,每行開頭第一個字母也要大寫。
⒋商標和商店的名字,一般每個字母都大寫。
2、將雞柳以鹽;胡椒調味,腌至之入味。
3、熱油鍋,將作法1的雞柳以大火煎熟。
4、接著將作法1的雞柳、紅蘿卜塊、洋菇與特制咖哩醬一起以小火熬煮約半小時即為咖哩醬汁。