應(yīng)用文寫作格式

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應(yīng)用文寫作格式范文第1篇

關(guān)鍵詞： 《中職學(xué)前教育應(yīng)用文》 課程改革 項目教學(xué)法 情景教學(xué)法 考核評價

一、中職《學(xué)前教育應(yīng)用文寫作》課程教學(xué)現(xiàn)狀

學(xué)前教育應(yīng)用文寫作對大多數(shù)幼師來說是陌生的，他們在校很少專門學(xué)習(xí)有關(guān)幼師應(yīng)用文寫作，但幼兒園教師在學(xué)習(xí)工作中要完成大量文字工作，所以學(xué)前教育專業(yè)學(xué)生急需學(xué)習(xí)《學(xué)前教育應(yīng)用文寫作》課程。學(xué)前教育應(yīng)用文是一種應(yīng)用文，指從事學(xué)前教育事業(yè)的工作者、學(xué)習(xí)者在學(xué)習(xí)、管理與組織幼兒保教活動中依據(jù)國家特定的公文體式，或者依據(jù)實踐中約定俗成的慣用格式處理事物，交流經(jīng)驗，互通信息，溝通關(guān)系時使用的一種書面工具。

學(xué)前教育應(yīng)用文寫作在培養(yǎng)幼師綜合職業(yè)素質(zhì)和能力方面起著重要作用。學(xué)前教育專業(yè)學(xué)生除了會說唱彈跳等專業(yè)技能外，還需要具備基本的應(yīng)用文寫作能力。該課程教學(xué)目標(biāo)是通過講授與寫作實例，使學(xué)生掌握便條、啟事、通知等日常應(yīng)用文寫作，還要掌握幼兒教學(xué)活動中各種應(yīng)用文寫作，做到格式規(guī)范、文字簡潔、內(nèi)容具體，具有專業(yè)特點，旨在提高該專業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力。

近幾年，《學(xué)前教育應(yīng)用文寫作》課程在中職學(xué)校學(xué)前教育專業(yè)開課比例相對較高，筆者在教學(xué)實踐及聽取同行教學(xué)經(jīng)驗中了解到該課程教學(xué)存在一些問題，如缺乏相應(yīng)的教材，該課程教學(xué)內(nèi)容是根據(jù)目前使用的高教版《語文》（基礎(chǔ)模塊）單元教學(xué)“寫作?應(yīng)用文”內(nèi)容選取的，沒有專業(yè)針對性，致使與專業(yè)脫節(jié)，學(xué)生無法應(yīng)對專業(yè)寫作;運用的是傳統(tǒng)的教學(xué)法，教師講，學(xué)生練，教學(xué)方式單一、老套，內(nèi)容枯燥，無法提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，更談不上提高教學(xué)效率;擔(dān)任該課程的是語文教師，語文教師憑著職業(yè)能力可以指導(dǎo)學(xué)生應(yīng)用文寫作，但對專業(yè)內(nèi)容知之甚少，很難做到具體內(nèi)容指導(dǎo)。

基于上述分析，可以看出學(xué)前教育應(yīng)用文寫作教學(xué)改革勢在必行。

筆者借鑒“實踐取向”對中職學(xué)前教育應(yīng)用文寫作教學(xué)做了改革。

“實踐取向”是一種導(dǎo)向，指教師培養(yǎng)過程中以實踐為導(dǎo)向，充分發(fā)揮實踐在教師專業(yè)發(fā)展中的重要作用。“實踐取向”以行動導(dǎo)向，以生為本，激發(fā)學(xué)生主動積極參與，調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，開發(fā)潛能。學(xué)前教育應(yīng)用文寫作教學(xué)改革使教學(xué)內(nèi)容緊扣幼師工作內(nèi)容，以項目任務(wù)為載體，以師生互動、綜合實踐活動為平臺指導(dǎo)寫作實踐，達到教學(xué)目標(biāo)的要求。學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中自主探究、小組合作，每個學(xué)習(xí)任務(wù)都需要學(xué)生在實踐中完成，充分調(diào)動學(xué)生主觀能動性，大大培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)能力，開辟一條從課本走向生本，從知識轉(zhuǎn)向能力的教學(xué)之路，從而提高教學(xué)效率，提高學(xué)生綜合職業(yè)能力。

二、中職《學(xué)前教育應(yīng)用文寫作》課程教學(xué)改革的具體措施

（一）選定中職學(xué)前教育應(yīng)用文文種。筆者對本地多所公立和私立幼兒園做了調(diào)查，并對幼兒園園長、教師、保育員做了訪談，獲得了大量一手資料，為選定學(xué)前教育應(yīng)用文寫作文種提供了很好的依據(jù)。結(jié)合本校學(xué)前教育專業(yè)學(xué)生情況，選取適合他們職業(yè)成長需要的文種。入職之前，即在學(xué)校學(xué)習(xí)期間，要會寫見習(xí)心得、實習(xí)報告、求職信等，在職幼兒園教師要會各種教育活動計劃、總結(jié)、幼兒觀察記錄、家園聯(lián)系冊、幼兒個案研究記錄、幼教論文等文種寫作，工作中還會遇到寫通知、啟事、申請書、感謝信、家長會發(fā)言稿，入職后繼續(xù)教育要會寫幼兒園教學(xué)觀摩筆記、教學(xué)教育學(xué)結(jié)等文種。學(xué)習(xí)這些文種，學(xué)生在提高書面表達溝通能力的同時，獲得初步間接職場體驗，非常有利于培養(yǎng)職業(yè)意識。

（二）多種教學(xué)方法在教學(xué)改革實踐中的嘗試。教學(xué)改革力求使課堂擺脫應(yīng)用文教學(xué)中的枯燥乏味，盡可能貼近學(xué)生生活及未來職業(yè)，以學(xué)生為本，讓學(xué)生動起來，激發(fā)學(xué)習(xí)興趣。

1.先做好課前準(zhǔn)備工作

（1）學(xué)生分組。為了便于課堂組織教學(xué)，先把全班學(xué)生分組，每組宜5～6人，形成組員之間、組與組之間合作學(xué)習(xí)，根據(jù)多元智能理論，分組時可按照“組間同質(zhì)，組內(nèi)異質(zhì)”的要求優(yōu)化分組。每組再選出一個具有一定組織能力和領(lǐng)導(dǎo)能力、且責(zé)任心強的學(xué)生擔(dān)任組長，用來組織協(xié)調(diào)組內(nèi)學(xué)習(xí)，并能及時與老師溝通小組學(xué)習(xí)進展情況。

（2）與學(xué)生明確采用的教學(xué)方法。傳統(tǒng)教學(xué)法無外乎教師講、學(xué)生寫，因此課前有必要讓學(xué)生明確目前采用的教學(xué)方法是什么，要怎么樣上課，流程怎么樣，學(xué)生要做什么，等等，從而使學(xué)生及時弄清狀況，較快適應(yīng)新的教學(xué)方法，保障課堂教學(xué)順利開展。

（3）教師課前要做大量調(diào)查準(zhǔn)備工作，確定學(xué)習(xí)任務(wù)。通過對本地多所幼兒園教學(xué)工作的調(diào)查及對幼兒園教職工的訪談，明確幼兒園工作中的應(yīng)用文寫作對象、內(nèi)容及特點，為設(shè)計教學(xué)內(nèi)容提供可靠依據(jù)。

2.設(shè)定學(xué)前教育應(yīng)用文寫作學(xué)習(xí)任務(wù)依據(jù)的原則

（1）教學(xué)目標(biāo)明確。學(xué)習(xí)任務(wù)設(shè)計與確定必須以教學(xué)目標(biāo)為依據(jù)，教學(xué)的三維目標(biāo)（知識目標(biāo)、技能目標(biāo)、能力目標(biāo)）必須涵蓋，方能提高學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)，實現(xiàn)能力遷移。

（2）任務(wù)具有可行性。學(xué)習(xí)任務(wù)設(shè)計應(yīng)依據(jù)學(xué)情及未來職業(yè)特點，難易適度，太容易沒有成就感，太難喪失自信心，符合“跳跳能夠得著的原則”。

（3）學(xué)習(xí)任務(wù)具有專業(yè)性。學(xué)習(xí)任務(wù)應(yīng)扣住幼教職業(yè)特色，內(nèi)容應(yīng)來自幼教工作內(nèi)容，更好地培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)意識。

3.在課堂教學(xué)改革中運用多種教學(xué)方法

（1）項目教學(xué)法。項目教學(xué)法是師生通過共同實施一個“完整的項目”而進行的教學(xué)活動。學(xué)生根據(jù)教師選定的學(xué)習(xí)任務(wù)，在學(xué)習(xí)任務(wù)的驅(qū)動下制訂計劃、搜集信息、逐步實施、展示成果、評價反思等環(huán)節(jié)進行學(xué)習(xí)。

以《啟事》寫作為例。教學(xué)內(nèi)容：《啟事》寫作，知識點有：了解《啟事》的種類，掌握《啟事》寫作的格式及內(nèi)容要求，重點學(xué)習(xí)《征稿啟事》的寫作。根據(jù)了解，他們在初中已經(jīng)接觸到《尋物啟事》和《尋人啟事》的寫作，對基本格式已有所了解，可以自主地運用舊知識構(gòu)建新的項目任務(wù)，從而在完成任務(wù)的過程中完成新知識的積累和職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。

依據(jù)以上選定項目任務(wù)的原則，確定學(xué)習(xí)任務(wù)：為陽光幼兒園園刊寫一份《征稿啟事》，完成的作品以A3紙大小的展板形式展示。要求：格式完整準(zhǔn)確，主題鮮明，內(nèi)容具體，語言簡潔，具有幼教專業(yè)特點，字體美觀，其他個性化設(shè)計可自由發(fā)揮。

制訂計劃。各小組領(lǐng)受任務(wù)，由小組長帶領(lǐng)組員制訂計劃，組長根據(jù)每個組員的優(yōu)勢和特長分配任務(wù)，細化到每個組員。教師可提供學(xué)習(xí)任務(wù)資料及方法：觀看班級QQ群《啟事》寫作微課，上網(wǎng)搜集相關(guān)資料，利用閑暇時間去幼兒園參觀，請教學(xué)姐寫作《啟事》的經(jīng)驗等。

自主學(xué)習(xí)，小組合作，完成任務(wù)。學(xué)生根據(jù)搜集來的資料進行寫作，制作展板，在過程中遇到困難時，教師應(yīng)及時予以指導(dǎo)，但一定要把握好指導(dǎo)尺度，不能重回傳統(tǒng)課堂教學(xué)的老路。教給學(xué)生方法，盡量發(fā)揮小組的作用，讓學(xué)生互相合作，在質(zhì)疑討論中積累知識，提高解決問題的能力，鍛煉思維，培養(yǎng)創(chuàng)新能力。

成果展示，評價反思。各小組選派代表展示制作的《征稿啟事》展板，詳細介紹制作過程，講解《征稿啟事》的格式及內(nèi)容，以及在布局、字體、插畫等精彩之處，再由其他小組進行點評，最后教師對各組作品進行綜合評價，教師的評價應(yīng)以激勵為主，并提出修改意見，在表揚中指正，有助于學(xué)生接受和提高。只有反思才會進步，要求學(xué)生討論本次活動中的收獲及不足之處，以后努力的方向，并請小組代表發(fā)言。這樣，學(xué)生的學(xué)習(xí)過程從感性升華到理性，為今后應(yīng)用文寫作積累經(jīng)驗和方法。

（2）情景模擬教學(xué)法。情景模擬教學(xué)法是根據(jù)教學(xué)內(nèi)容，教師創(chuàng)設(shè)一種特定的情景，讓學(xué)生進入情景，模擬某一崗位或扮演某一角色，進行模擬演練，調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)積極性的一種行動導(dǎo)向教學(xué)法。這有利于學(xué)生體會到某些崗位或角色的處境、工作要領(lǐng)，模擬的情景有利于提高學(xué)生形象思維能力，開發(fā)創(chuàng)新潛能。如《求職信》的寫作，教師先創(chuàng)設(shè)一個招聘幼師的場景，學(xué)生根據(jù)教師事先準(zhǔn)備好的《招聘啟事》內(nèi)容要求和已有書信知識寫作《求職信》，然后各小組分別推薦2名學(xué)生代表扮演招聘方和求職方進行模擬應(yīng)聘，其他學(xué)生認真觀察他們的言談舉止，接著各組自評、互評，教師點評，學(xué)生再修改《求職信》。學(xué)生通過扮演崗位角色，發(fā)現(xiàn)求職信的寫作內(nèi)容應(yīng)充實具體、實事求是，突出專業(yè)內(nèi)容，語言要簡潔樸實，感情要誠懇，舉止大方，讓招聘方不僅對自己的才華一目了然，還對自己的人品有所了解，這樣受聘的機會就更多。

（3）利用各種有利于學(xué)生的條件指導(dǎo)學(xué)前教育應(yīng)用文寫作，如寫作《幼兒觀察記錄》，利用學(xué)生外出見習(xí)的機會布置學(xué)習(xí)任務(wù)，學(xué)生可以面對面接觸幼兒，可以全方位觀察幼兒的學(xué)習(xí)、生活，觀察他們的言行舉止，學(xué)生下筆就有內(nèi)容，再運用所學(xué)教育學(xué)和心理學(xué)知識分析，寫作就不是苦差事。還可以利用多媒體播放幼兒活動錄像，學(xué)生再分組討論寫作，提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。

（三）改革考核體系，變教師主評為師生多維評價，變期末終結(jié)性考核為過程性考核和終結(jié)性考核相結(jié)合的考核方法。課程改革的首要因素應(yīng)該進行評價考核體系的改革，考核是指揮棒，傳統(tǒng)教學(xué)考核方法是期末一張試卷決定學(xué)生的學(xué)期成績，與平常有學(xué)沒學(xué)、學(xué)好學(xué)壞沒關(guān)系。新的考核方法是過程性考核占總成績的60%，包括組內(nèi)評價、教師評價和作品完成情況評價，三個評價包含過程性評價和成果評價，學(xué)生由被評價變?yōu)樵u價主體，提高主動參與課堂學(xué)習(xí)的積極性和自信心，有利于培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力和團結(jié)協(xié)作精神。（評價表在每次學(xué)習(xí)任務(wù)前發(fā)放給學(xué)生。）教師從評價表中可以了解學(xué)生課內(nèi)外情況，全面掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)動態(tài)，有利于今后個別化指導(dǎo)，促進學(xué)生更好地成長。期末考核占40%，以試卷筆試形式出現(xiàn)。

三、中職《學(xué)前教育應(yīng)用文寫作》課程改革實踐與實施應(yīng)注意的問題

首先，教師要有調(diào)控課堂的能力，否則會出現(xiàn)自由散漫的場面;其次，教師要經(jīng)常下園了解情況，還可以請教專家指導(dǎo)，熟悉幼兒園教師工作內(nèi)容，選定的學(xué)習(xí)任務(wù)才能貼近幼師工作;再次，小組學(xué)習(xí)時，并不一定各小組成員都會主動認真參與學(xué)習(xí)，教師要經(jīng)常與小組長聯(lián)系了解情況，及時做好個別學(xué)生的思想工作并給予特別指導(dǎo)。

總之，在《學(xué)前教育應(yīng)用文寫作》課程改革中，教師要勤于思考、勇于創(chuàng)新，調(diào)動各種教學(xué)方法和教學(xué)手段，有效提高課堂教學(xué)質(zhì)量，提高學(xué)生綜合職業(yè)素質(zhì)。

參考文獻：

[1]凌靜.職業(yè)教育“2W2H”教學(xué)設(shè)計[M].北京：中國科學(xué)技術(shù)出版社，2013.

應(yīng)用文寫作格式范文第2篇

關(guān)鍵詞：多媒體；應(yīng)用文；寫作教學(xué)；改革策略

中圖分類號：G712 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2016）38-0115-02

應(yīng)用文的實用性十分強，是學(xué)生在日常的生活和今后的工作中使用得最普遍和最頻繁的文體。因此，在學(xué)校的語文教學(xué)中，教師就應(yīng)該有意識地找出學(xué)生在應(yīng)用文寫作方面存在的不足并對癥下藥地通過科學(xué)的方式進行相應(yīng)的訓(xùn)練，提高學(xué)生的應(yīng)用文寫作水平。同時，在教學(xué)手段的采用上，要針對學(xué)生的學(xué)習(xí)特點盡量采用學(xué)生喜聞樂見的方式，以激發(fā)學(xué)生對應(yīng)用文寫作的興趣和提高學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情。目前，借助多媒體工具的教學(xué)形式憑借其高效、形象、直觀等的眾多優(yōu)點，成為被廣泛應(yīng)用的高效教學(xué)手段。在語文的應(yīng)用文教學(xué)上，教師應(yīng)積極利用好這一現(xiàn)代化的教學(xué)工具，發(fā)掘出其最大的作用開展日常的應(yīng)用文寫作教學(xué)，提高學(xué)生的應(yīng)用文寫作水平。

一、當(dāng)前語文應(yīng)用文教學(xué)存在的不足

當(dāng)前，普遍來說，應(yīng)用文的教學(xué)效果并不理想，多數(shù)學(xué)校在應(yīng)用文的教學(xué)中普遍存在這樣或那樣的問題，造成了應(yīng)用文的教學(xué)效果和學(xué)生的應(yīng)用文寫作水平不盡如人意。筆者通過在日常工作過程中的觀察和分析，總結(jié)出當(dāng)前語文應(yīng)用文教學(xué)的不足主要體現(xiàn)在以下兩個方面：

1.學(xué)生的應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)薄弱。寫作水平的提高不可一蹴而就，而是需要依靠一個長期的“積沙成塔，集腋成裘”積累過程作為支撐，在豐富的素材和技巧的積累上，學(xué)生的寫作水平的提高才有堅實的基礎(chǔ)。這就要求學(xué)生要養(yǎng)成長期閱讀各種報刊和文學(xué)作品或是有做讀書筆記和記日記的良好習(xí)慣。然而，大部分學(xué)生卻缺乏這樣的習(xí)慣，這就造成了他們的寫作基礎(chǔ)較為薄弱。同時，加上學(xué)生在日常生活中較少接觸到需要寫作應(yīng)用文的機會，缺乏進行應(yīng)用文寫作的實際需要，這就使得學(xué)生產(chǎn)生應(yīng)用文并不重要的錯誤認識。在教師布置具體的應(yīng)用文寫作任務(wù)時，學(xué)生往往就會利用網(wǎng)絡(luò)搜索引擎，搜出大致的應(yīng)用文復(fù)制粘貼來應(yīng)付老師。因此，在這些因素下，學(xué)生的應(yīng)用文的水平提高就難免地缺乏必要的基礎(chǔ)了。

2.教師的教學(xué)方式落后。教和學(xué)是應(yīng)用文教學(xué)這一硬幣的兩個方面，應(yīng)用文教學(xué)效果的不盡如人意既有部分原因是出自學(xué)生自身，同時也有部分原因是出自于教師的教學(xué)方法不適當(dāng)。在日常的教學(xué)過程中，部分教師在應(yīng)用文教學(xué)上，完全地遵照教科書上的基本寫作程序和寫作計劃來教學(xué)，而忽視了學(xué)生與學(xué)生之間的存在的差異性。教師在作文教學(xué)上大多還停留在傳統(tǒng)的教學(xué)方式上，一套教學(xué)講義和不變的教學(xué)模式一用就是十多年，而不懂得與時俱進地進行適當(dāng)?shù)母牧己蛣?chuàng)新。要知道如今的學(xué)生是在互聯(lián)網(wǎng)普及，進入千家萬戶的環(huán)境之下成長起來的一代?；ヂ?lián)網(wǎng)已成為他們生活不可或缺的一部分，日常生活中的很多事情都需要依靠借助互聯(lián)網(wǎng)來完成。因此，在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展和多媒體技術(shù)在教學(xué)的應(yīng)用逐漸深入并成為趨勢的背景下，教師應(yīng)該主動融入這一趨勢的大流之中，在日常的應(yīng)用文寫作教學(xué)中主動積極地利用好多媒體技術(shù)，提高應(yīng)用文寫作的教學(xué)效果。

二、多媒體視野下語文應(yīng)用文寫作教學(xué)改革的策略

多媒體技術(shù)能在日常的教學(xué)中能發(fā)揮重要的作用，但要最大限度地發(fā)揮多媒體的積極作用還要取決于教師利用多媒體技術(shù)的具體策略。如果把多媒體技術(shù)把語文應(yīng)用文寫作教學(xué)生搬硬套地拼湊在一起，只為改革而改革，結(jié)果只會是適得其反。要最大限度地發(fā)揮出多媒體技術(shù)在語文應(yīng)用文寫作教學(xué)改革的積極作用，這就強調(diào)教師利用多媒體對語文應(yīng)用文寫作教學(xué)進行改革時要講究策略，把多媒體技術(shù)手段和提高應(yīng)用文寫作水平的目的有機地融合在一起，并科學(xué)地進行運用，還要避免在這一過程中出現(xiàn)的不利影響。

1.教師要熟練掌握多媒體技術(shù)并創(chuàng)新自身的教學(xué)理念。在日常的教學(xué)中，無論采用哪一種教學(xué)形式，教師在課堂上作為引導(dǎo)者和解惑者的角色都是不可或缺的。教師的教學(xué)水平是影響教學(xué)質(zhì)量的重要因素，要保證教學(xué)質(zhì)量首先要保證教師的教學(xué)水平。所以，教師本身要熟練掌握多媒體技術(shù)的運用方法才能很好地運用多媒體這一教學(xué)手段。學(xué)校在這一改革過程中，一方面應(yīng)該加大教學(xué)硬件的投入；另一方面還要加強對教師特別是中老年教師多媒體應(yīng)用能力的培訓(xùn)，使他們能夠在日常教學(xué)中結(jié)合教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)目標(biāo)對多媒體技術(shù)能應(yīng)用自如。與此同時，還需要教師教學(xué)理念不斷學(xué)習(xí)和接受現(xiàn)代教學(xué)的新型觀念，使自己的教學(xué)觀念和教學(xué)方法與時俱進。只有教師教學(xué)理念的與時俱進才能引導(dǎo)其真正地進行教學(xué)形式和教學(xué)手段的積極轉(zhuǎn)變。

2.教師要引導(dǎo)學(xué)生正確利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作?！昂媳е?，生于毫末；九層之臺，起于累土；千里之行，始于足下。”教師要讓學(xué)生對寫作水平的提高有正確的認識，使學(xué)生認識到平時多閱讀多積累，養(yǎng)成多寫多練的良好習(xí)慣才是提高寫作水平的不二法門。對學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)強大的搜索功能進行抄襲的不良現(xiàn)象要進行指正，引導(dǎo)學(xué)生正確地利用網(wǎng)絡(luò)來進行信息的搜集和學(xué)習(xí)方法的借鑒，而不是為應(yīng)付教師而不假思索地去復(fù)制粘貼。計算機網(wǎng)絡(luò)的功能十分強大，如果教師能引導(dǎo)學(xué)生對其正確地運用，勢必能打破課堂的地理間隔，給學(xué)生的學(xué)習(xí)帶來積極的作用。教師自身不可能知道所有知識，難免也有不知道或有所疑惑的地方，學(xué)生通過計算機，能方便快捷地解決疑惑學(xué)習(xí)知識。同時在應(yīng)用文的學(xué)習(xí)上，學(xué)生可以通過搜索獲得應(yīng)用文寫作的范文以及寫作的方法，同時還可以通過相關(guān)的網(wǎng)站和其他人進行交流，分享經(jīng)驗和心得等。

3.創(chuàng)新教學(xué)形式，加強師生在課堂上的合作。傳統(tǒng)的教學(xué)模式，其一大特征主要體現(xiàn)為課堂的主導(dǎo)權(quán)主要掌控在教師手上，學(xué)生往往處在被動的地位，主動參與到課堂中來積極性不高。在這樣的課堂氛圍下，學(xué)生較少會主動表達自己的觀點和想法，有些內(nèi)向的學(xué)生，即使是對知識點存在疑問也不一定會提出來。有別于傳統(tǒng)的教學(xué)模式和課堂氛圍，多媒體的教學(xué)形式要體現(xiàn)其真正的效果，要求學(xué)生要作為課堂的主體積極參與到課堂中來，教師與學(xué)生需要建立密切的合作關(guān)系。借助多媒體技術(shù)，通過在課堂上良好的師生合作關(guān)系和師生的有效互動，能促使學(xué)生更加積極自主地學(xué)習(xí)知識。例如：教師可以借助多媒體技術(shù)通過視頻的形式展現(xiàn)各種情景來要求學(xué)生對具體的情境和要求進行應(yīng)用文寫作。這樣的方式相對于教師簡單地用文字敘述寫作背景的布置寫作任務(wù)的方式，能把具體的情境通過視頻的表現(xiàn)形式直觀形象地呈現(xiàn)在學(xué)生的眼前，這樣一來學(xué)生對于應(yīng)用文的寫作的背景能有更加深刻的認識。再如，教師可以利用PPT來進行教學(xué)方法的講解，對于寫作步驟和方法可以通過制作成相應(yīng)的流程圖，而不是冗長枯燥的大段的文字敘述，這對有利于學(xué)生較好地掌握應(yīng)用文的寫作方法和常用的流程。通過創(chuàng)新教學(xué)形式，開發(fā)出豐富多樣的教學(xué)形式、加強教師和學(xué)生的交流和互動、創(chuàng)設(shè)學(xué)生喜聞樂見的輕松愉悅教學(xué)環(huán)境，對學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作，提高自身應(yīng)用文寫作水平和實現(xiàn)教師和學(xué)生的“教學(xué)相長”具有重要意義。

三、結(jié)束語

綜上所述，我們首先要明確在多媒體視野下進行語文應(yīng)用文寫作教學(xué)改革的必要性和重要意義。相關(guān)的教育工作者要在這一改革過程中，要各施其職、各盡其責(zé)，積極推動語文應(yīng)用文寫作教學(xué)的改革取得預(yù)期成效。一方面對校方來說，要加強相應(yīng)的多媒體硬件設(shè)施的建設(shè)和人員的培訓(xùn)以及管理制度的完善，為改革提供基礎(chǔ)性的支持。另一方面，一線的語文教師應(yīng)該要轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念，遵循“學(xué)以致用”的實用性原則，找出傳統(tǒng)應(yīng)用文寫作教學(xué)的短板，積極探索出新的具有針對性的科學(xué)的教學(xué)形式，在激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣的同時提高應(yīng)用文的寫作水平。最終通過滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)心理特點與培養(yǎng)需求，為學(xué)生的可持續(xù)發(fā)展打下牢固的基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1]農(nóng)蔚蘅，王志安.如何運用多媒體技術(shù)優(yōu)化應(yīng)用文寫作教學(xué)[J].職業(yè)教育研究，2009，（02）.

[2]高南鵬.整合教材 創(chuàng)新教法 服務(wù)專業(yè) 提高中職應(yīng)用文寫作教學(xué)效果[J].科學(xué)咨詢：科技?管理，2015，（04）.

[3]向國鋒.提高中職生應(yīng)用文寫作教學(xué)的有效性探索[J].科學(xué)咨詢：科技?管理，2014，（05）.

應(yīng)用文寫作格式范文第3篇

文章從當(dāng)前中職應(yīng)用文教學(xué)誤區(qū)入手，提出中職開展學(xué)生應(yīng)用文寫作訓(xùn)練有利于提高學(xué)生綜合素質(zhì)和語文能力，并列舉了講究層次，激發(fā)興趣；營造氛圍，引發(fā)需要；改革教法，提升效率；強化訓(xùn)練，提高水平；培養(yǎng)思維，奠定基礎(chǔ)五種教學(xué)方法。

【關(guān)鍵詞】

應(yīng)用文教學(xué) 誤區(qū) 必要性 方法

在以就業(yè)為導(dǎo)向的理念下，中等職業(yè)教育的目的就是要針對市場需要，加強學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，讓學(xué)生具有適應(yīng)現(xiàn)代社會就業(yè)崗位需求的能力和具備隨著未來社會發(fā)展應(yīng)有的轉(zhuǎn)崗、轉(zhuǎn)業(yè)的適應(yīng)能力與敢于自主擇業(yè)、創(chuàng)業(yè)的素質(zhì)能力。應(yīng)用文是一種應(yīng)用性很強的文體，也是中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生將來走上社會和工作崗位應(yīng)用最廣泛的文體。從這個意義上說，能否寫好應(yīng)用文，是衡量中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生綜合素質(zhì)的重要標(biāo)志之一。對于學(xué)生來說，由于應(yīng)用文內(nèi)容比較枯燥，加之寫作時思維方式特殊，缺乏生動性和吸引力，學(xué)生聽課心頭發(fā)悶，完成教師偶爾布置的應(yīng)用文寫作訓(xùn)練題，苦惱厭惡，應(yīng)對對待，甚至棄之不做，總之，應(yīng)用文的寫作教學(xué)與訓(xùn)練并未得到我們語文教師和學(xué)生的重視。

在所有的文章體裁中，應(yīng)用文跟人們生活，工作的關(guān)系最為密切、直接，使用頻率最高，使用范圍最廣?，F(xiàn)代生活中人們在交流思想，處理事務(wù)，互通信息，解決問題時有誰能離得開應(yīng)用文體呢？正如美國著名未來學(xué)家約翰·奈斯比特所講的“在這個知識知識密集的社會，我們比以往任何時候都更需要具有基本的閱讀和寫作能力，尤其是應(yīng)用文寫作”。這是因為應(yīng)用文是一種綜合性文體。很多應(yīng)用文，根據(jù)其反映的解決問題的實際需要，可以用單一記敘，或單一議論，或單一說明，更多的是以兩種或三種不同的表達方式同文并用。有的應(yīng)用文根據(jù)需要還用描寫（如描繪物質(zhì)的形態(tài)及其內(nèi)部結(jié)構(gòu)等的產(chǎn)品使用，安裝說明書）和適當(dāng)抒情（如人物通訊）。由此可見，指導(dǎo)學(xué)生進行應(yīng)用文寫作訓(xùn)練，讓我們的中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生準(zhǔn)確地掌握應(yīng)用文體寫作的技巧，不僅對培養(yǎng)他們運用語文的能力能起到事半功倍的效果，而且是實現(xiàn)提高中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生綜合素質(zhì)、提升他們今后就業(yè)能力教學(xué)目的的重要措施之一。

那么，如何針對中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生基礎(chǔ)知識差的實際，通過應(yīng)用文寫作訓(xùn)練，來達到提高學(xué)生語文水平和綜合素質(zhì)的的教學(xué)目的呢？

一、講究層次，激發(fā)學(xué)生應(yīng)用文寫作的興趣

應(yīng)用文的寫作應(yīng)當(dāng)講究其層次性，通過階段性訓(xùn)練，激發(fā)學(xué)生應(yīng)用文寫作興趣。具體表現(xiàn)為：既有初層次應(yīng)用文，也有鴻篇巨制的高層次應(yīng)用文，在進行格式刻板，內(nèi)容又較為枯燥的應(yīng)用文寫作訓(xùn)練時，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣至關(guān)重要。為此如果我們在應(yīng)用文寫作訓(xùn)練教學(xué)中，依據(jù)學(xué)生從易到難的認知規(guī)律，在起始階段，從格式固定，內(nèi)容真實的初層次應(yīng)用文寫作訓(xùn)練開始，讓學(xué)生跳一跳就摘到桃子，不僅讓學(xué)生從相對易學(xué)，見效快的應(yīng)用文寫作訓(xùn)練中獲得學(xué)習(xí)成功的喜悅，而且這成功的喜悅無疑能充分調(diào)動學(xué)生寫作熱情，激發(fā)學(xué)生寫作興趣。

二、營造氛圍，引發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文的需要

中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生由于其特定的生存狀況和認識水平，往往缺少寫作應(yīng)用文的強烈需要，沒有需要的寫作是解決不了任何實際問題的，也是人們所不感興趣和不需要的。而需要卻是應(yīng)用文寫作的基本前提。因此，我們在進行應(yīng)用文寫作教學(xué)時應(yīng)想方設(shè)法引發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文的寫作需要，營造 “只有寫好應(yīng)用文才能解決相應(yīng)事務(wù)”的氛圍。如根據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)、生活中接觸的一些實際情況，象丟失（拾到）一件學(xué)習(xí)用品寫一張遺失（招領(lǐng)）啟示；教師節(jié)時要求學(xué)生給教師寫一封慰問信；學(xué)期結(jié)束時為表示對食堂師傅一學(xué)期的關(guān)懷，寫封感謝信等等。讓學(xué)生產(chǎn)生急于掌握應(yīng)用文寫作的方法、技巧的欲望，形成強烈的內(nèi)心需要感，進而主動地學(xué)習(xí)。

三、改革教法，提升學(xué)生應(yīng)用文學(xué)習(xí)的效率

應(yīng)用文的教學(xué)重點之一就是要求學(xué)生掌握應(yīng)用文正確的格式。于是，我們的語文教師為了強調(diào)重點則采用傳統(tǒng)的“灌輸”教學(xué)方法：反復(fù)講授格式的寫法，在黑板上反復(fù)示范其格式。如果我們根據(jù)學(xué)生的認知特點，利用具有直觀性、形象性、興趣性的多媒體，設(shè)置動畫的形式進行“啟發(fā)”性的教學(xué)，音、色、圖結(jié)合，容易引起學(xué)生大腦的興奮，讓學(xué)生在課堂的任務(wù)變“記憶”為“思考”。如教“計劃”（蘇教中職版《語文》第三冊）時，就可以先通過多媒體演示結(jié)構(gòu)，內(nèi)容上有明顯錯誤的例文，讓學(xué)生在閱讀教材上的“訓(xùn)練指導(dǎo)”后，動手對所演示的有錯誤的例文進行修改，然后再讓學(xué)生對照例文進行相應(yīng)地訓(xùn)練。學(xué)生在閱讀——修改——習(xí)作中，經(jīng)歷了“感知——理解——鞏固——運用”認知過程，在感知的基礎(chǔ)上，通過理解再訓(xùn)練，通過訓(xùn)練去鞏固、運用。

四、強化訓(xùn)練，提高學(xué)生應(yīng)用文寫作的水平

應(yīng)用文寫作教學(xué)的終極目的，是讓學(xué)生具備實際的應(yīng)用寫作能力。我們在教學(xué)中常常遇到這樣的情況，學(xué)生在將各種應(yīng)用文的概念、格式、結(jié)構(gòu)等理論知識背得滾瓜爛熟后，卻不一定能寫好相應(yīng)的應(yīng)用文。其原因是學(xué)生從感性認識到理性認識的過程中，缺失了重要的環(huán)節(jié)——實踐。感性認識只有通過實踐才能飛躍到理性認識。因此，如果我們僅僅根據(jù)教材結(jié)合范文來講解，遠遠無法使學(xué)生深刻領(lǐng)會，不利于學(xué)生快速轉(zhuǎn)化為自己的認識與能力，還必須讓學(xué)生實踐，并在學(xué)生實踐的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)生的習(xí)作，指出其成敗得失，進一步引導(dǎo)再次體味原理，再實踐，做到理論聯(lián)系實際，才能讓學(xué)生習(xí)得知識轉(zhuǎn)化為能力。所以， 我們尤其是針對中職?；A(chǔ)較差的學(xué)生，我們在教學(xué)中要不怕麻煩，耐心細致，花大力氣，強化學(xué)生應(yīng)用文的寫作訓(xùn)練，才能提高學(xué)生應(yīng)用文的寫作能力。

應(yīng)用文寫作格式范文第4篇

應(yīng)用文寫作能力的培養(yǎng)在一定的程度上是要掌握格式這類是基礎(chǔ)性的東西，而這類東西的學(xué)習(xí)是一些需要死記硬背的東西，學(xué)生在學(xué)習(xí)的時候，難免覺得枯燥、無聊，缺乏興趣。并且在這一定的模式下的學(xué)習(xí)，忽視了學(xué)生的實踐能力的培養(yǎng)，往往只注重應(yīng)用文格式以及模式的傳達，忘了學(xué)生是否掌握了。所以，老師在進行應(yīng)用文寫作能力的培養(yǎng)時，一定要注意知識的趣味性以及實踐性，注重將應(yīng)用文寫作的能力歸于實踐中。應(yīng)用文寫作課程多年來基本上都是按照概念、種類、格式、特點，最后是各種類型應(yīng)用文的例子，根據(jù)這些內(nèi)容進行教學(xué)，這就顯得教學(xué)內(nèi)容的枯燥，并且2012年對于應(yīng)用文寫作課程內(nèi)容進行改革后，更是面臨著理論知識偏多，例證缺乏一定的。種種原因更是造成了學(xué)生對于應(yīng)用文寫作課程興趣的缺失。

2提高高職學(xué)生應(yīng)用文寫作能力的措施

2.1在思想上重視應(yīng)用文寫作能力的培養(yǎng)對于應(yīng)用文寫作的重視，首先應(yīng)該體現(xiàn)在學(xué)校的重視上。學(xué)校是老師以及學(xué)生的思想上的領(lǐng)導(dǎo)者，為這兩者的發(fā)展提供了方向，所以學(xué)校應(yīng)該在一定的程度上為學(xué)生以及老師學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的機會。學(xué)校在教學(xué)條件上的支持，讓老師可以有更多的時間以及精力，為學(xué)生應(yīng)用文寫作能力的提高提供更多的指導(dǎo)，讓學(xué)生在學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的同時，能夠?qū)⑦@些知識歸于實踐中。其次，學(xué)生自身應(yīng)該重視應(yīng)用文寫作能力的培養(yǎng)?！皫煾殿I(lǐng)進門，修行靠個人。”這充分說明了學(xué)生在學(xué)習(xí)中的自主性。提高應(yīng)用文寫作能力需要自身素質(zhì)的提高，提高自己的思維能力。寫好應(yīng)用文的前提是對事物能夠進行準(zhǔn)確的判斷以及分析，而一些格式的掌握都是基礎(chǔ)的，更為重要的是對于事物本質(zhì)的把握，而這些都是需要我們具有較強的理論思辨能力。比方說，寫一個總結(jié)，我們就不能僅僅是一些事物的羅列，而是應(yīng)該是從這些事實中提煉出較為經(jīng)典的觀點，而這就需要擁有較強的思維能力。

2.2在教學(xué)中多加入優(yōu)秀應(yīng)用文的講解老師在教學(xué)中應(yīng)該適當(dāng)?shù)丶尤胍恍﹥?yōu)秀案例的分析。這些案例既然稱之為“優(yōu)秀”，一定存在它的過人之處，而這些正是需要我們進行學(xué)習(xí)的。學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作，在很大一定的程度上是學(xué)會“依葫蘆畫瓢”，而那些優(yōu)秀的應(yīng)用文在格式、材料運用或者是思想觀點上都有一定的可取之處，這是我們學(xué)習(xí)的樣板。通過這些優(yōu)秀案例的學(xué)習(xí)，讓學(xué)生自己去揣摩，去總結(jié)應(yīng)用文寫作的實用技巧，從而提高自己的應(yīng)用文寫作能力。

2.3多進行寫作實踐，提高應(yīng)用文寫作能力應(yīng)用文寫作是一門實踐性較強的應(yīng)用性課程，理論的學(xué)習(xí)是為以后的實踐打下基礎(chǔ)，最終都是要歸于實踐的，也就是說，學(xué)應(yīng)用文寫作，最后都是要落腳到“多寫”上。我們應(yīng)該“從寫作中學(xué)習(xí)寫作”，僅僅有堅實的理論基礎(chǔ)，而不將這些理論知識歸于實踐，擁有再好的理論知識都是枉然。所以在課堂的教學(xué)之后，高職學(xué)生都應(yīng)該進行一定程度的實踐演練，把“勤動手”放在學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的首位。

3總結(jié)

應(yīng)用文寫作格式范文第5篇

關(guān)鍵詞： 重視應(yīng)用文內(nèi)容格式語言訓(xùn)練人文素養(yǎng)

應(yīng)用文是適應(yīng)生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、生活需要的實用文體，隨著社會生活的發(fā)展，人與人之間的交往越來越密切，應(yīng)用文寫作已成為人在社會化生存中不可缺少的一項基本技能。人們幾乎隨時隨地都有機會閱讀和寫作應(yīng)用文，比如，寫通知，登啟事，收發(fā)短信,財物來往中立字據(jù)，學(xué)習(xí)時做讀書筆記、制訂學(xué)習(xí)計劃，等等。寫好應(yīng)用文已成為學(xué)習(xí)和生活的一種需要。

現(xiàn)行《語文課程標(biāo)準(zhǔn)》關(guān)于寫作的總目標(biāo)是：“能具體明確、文從字順地表述自己的意思。根據(jù)日常生活的需要，運用常見的表達方式寫作?！痹诋?dāng)前應(yīng)試教育的大環(huán)境下，許多語文教師受升學(xué)率的影響，作文教學(xué)仍是跟著中高考的指揮棒轉(zhuǎn)，重在訓(xùn)練記敘文和議論文，應(yīng)用文教學(xué)處于被漠視的境地。我在高一所教的兩個班級了解到，初中語文老師較少單獨花時間上應(yīng)用文的寫作課，有的約略講一下，有的只是印發(fā)一些應(yīng)用文寫作知識讓學(xué)生自學(xué)。因缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和認真的訓(xùn)練，不少學(xué)生對應(yīng)用文的語言特點、格式、種類、用途等缺乏了解，在應(yīng)用文寫作方面錯誤百出，如有的把“證明信”寫成“介紹信”，把“海報”寫成“通知”，把“感謝信”與“表揚信”混為一談，簽訂合同漏寫違約責(zé)任，等等。據(jù)報載，三明市中級人民法院曾審理了一個“引發(fā)爭議的借條”的案子，條子的名稱為“投資協(xié)議”，內(nèi)容為：“今從秦秀借人民幣捌萬元整，用于投資大田縣山場投資?！币驐l子名稱“投資協(xié)議”與內(nèi)容借款及借款用途不一致而引發(fā)一場朋友間的官司，可見，寫好應(yīng)用文，不僅是考試的需要，更是生活的需要。語文教師應(yīng)從社會生活需要出發(fā)，為學(xué)生的未來著想，注意培養(yǎng)學(xué)生基本的應(yīng)用寫作能力，讓學(xué)生受益終生。

西方國家的教育則非常重視應(yīng)用文的寫作教學(xué)，美國是一個教育非常發(fā)達的國家，無論是中小學(xué)，還是大學(xué)，他們的作文教學(xué)都非常注重學(xué)生應(yīng)用文寫作的培養(yǎng)，如加利福尼亞州《公立學(xué)校課程標(biāo)準(zhǔn)》中把應(yīng)用文的寫作作為學(xué)生學(xué)習(xí)的一種常態(tài)呈現(xiàn)，其中八年級對應(yīng)用文的寫作做如下要求。

1.寫研究性報告。

a.定義一個主題。

b.記錄來自重要的信息源的重要觀點、概念和直接語；合理闡釋與總結(jié)關(guān)于這一主題的所有看法。

c.使用原始資料和二手資料并區(qū)分每一資料的特點和價值。

d.組織并展示圖表、地圖上的信息。

2.寫與事業(yè)發(fā)展相關(guān)的文章，包括簡單的商業(yè)信件和求職申請。

a.有目的地簡要地陳述信息，并滿足所針對的聽眾的需要。

b.遵循相應(yīng)文書類型的慣例格式（如咨詢信、備忘錄）。

他們教育既重視應(yīng)用文基本技能的培養(yǎng)，又重視對學(xué)生情感、態(tài)度和價值觀等人文因素的培養(yǎng)。日本現(xiàn)行的中學(xué)教學(xué)大綱明確規(guī)定，學(xué)生除了寫“表現(xiàn)自己的文章”之外，還要寫傳達社會信息的文章，記錄、書信、報告、說明、評論等實用性文章被置于重要地位。國外作文教學(xué)重視社會需要，注重培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用寫作能力的做法，無疑可給我們以有益的啟示。

語言學(xué)家張志公先生在《學(xué)作文是為了用》一文中主張：“學(xué)作文是為了用，這一點，必須明確起來。作文教學(xué)要教給學(xué)生實際應(yīng)用的能力和不斷自行提高實際應(yīng)用的能力，或者，用個時髦的說法，教給他們在寫作方面的‘應(yīng)變’能力，也就是適應(yīng)今后會產(chǎn)生的各種新的需要的能力。”顯然，中學(xué)教學(xué)中一味注重純思維和寫作技巧的訓(xùn)練，是不利于全面培養(yǎng)學(xué)生素質(zhì)的，教師應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，重視應(yīng)用文寫作教學(xué)，以全面提高學(xué)生的寫作水平。

目前，中學(xué)階段要求掌握的應(yīng)用文共有30多種，主要包括事務(wù)文書和日常應(yīng)用文書，較常用的有：條據(jù)、通知、啟事、請柬、計劃、總結(jié)、合同、公約、海報、演講稿、一般書信、專用書信、會議記錄、讀書筆記、調(diào)查報告等。作為信息時代的學(xué)生，還應(yīng)該了解一些比較基礎(chǔ)的經(jīng)濟文書和法律文書方面的寫作，如股票、協(xié)議書、產(chǎn)品說明書等。

一般說，應(yīng)用文是起表達、交流、記錄、證明作用的，有它固定的格式，語言簡明，內(nèi)容往往有一定的指向性。因此，要提高應(yīng)用文寫作水平，教師除了要在思想上重視外，很重要的一條是要加強對應(yīng)用文的指導(dǎo)和訓(xùn)練，特別要注意指出應(yīng)用文在行款格式上的特點，讓學(xué)生掌握不同應(yīng)用文的具體要求和寫法。

值得注意的是，大多數(shù)應(yīng)用文行款格式與書信大同小異，因此，牢牢掌握書信格式，舉一反三，觸類旁通，是寫好應(yīng)用文的基本前提。掌握應(yīng)用文的行款格式要點如下。

（1）應(yīng)用文名稱及位置；（2）開頭要不要稱呼及位置；（3）正文首行是否頂格；（4）文中是否寫致敬詞及寫法位置；（5）署名方式及位置；（6）日期及其寫法。

像“合同”與“公約”，雖然看起來似乎與書信格式相差較大，但它們都包括標(biāo)題、正文、署名和日期幾部分，并且其書寫格式也基本與書信相同。如標(biāo)題在首行當(dāng)中，正文空兩格寫，署名在正文右下角，不同的是合同正文開頭第一行需空兩格寫簽訂合同雙方單位名稱和代表人姓名，另起一行寫明雙方簽訂的條款，而公約則在標(biāo)題下空兩格起寫正文。

內(nèi)容上，或傳遞信息，或處理事務(wù)，或交流感情，或用作憑證等，要有針對性，應(yīng)力求準(zhǔn)確。寫作時還要注意分清某些應(yīng)用文在概念和內(nèi)容上的不同要求，以澄清認識，避免錯誤。

如“感謝信”和“表揚信”，兩者格式基本相同。但“表揚信”一般是上級對下級或者平級之間，個人對某人寫表揚信是不妥當(dāng)?shù)?，?yīng)寫成“感謝信”。表揚信在表揚好人好事，不一定是指熱情幫助自己的人和事，凡是自己見到的新人、新事、新風(fēng)尚都可以成為表揚的內(nèi)容，而感謝信主要是用來感謝別單位個人對自己的幫助。又如“尋物啟事”與“招領(lǐng)啟事”，就有一個該不該介紹物品的數(shù)量、特征的問題。

應(yīng)用文作為實用性文體，語言表達要求準(zhǔn)確平實、簡明得體。尤其是對時間、數(shù)字的使用要反復(fù)核實，十分準(zhǔn)確，不能有絲毫的馬虎，該大寫的還要大寫，如匯款單；語句表達要完整、通順、簡明，不能有歧義。如“總結(jié)宣傳先進的經(jīng)驗”就可作多種理解，欠妥；得體，就是遣詞造句要妥當(dāng)，要符合對象和自己的身份，如給不同的對象寫信，就要注意表達的分寸；還要注意表達方式，像計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、告示等，要用書面語表述，而廣播稿則強調(diào)口語。