會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

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會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)范文第1篇

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。

會(huì)議紀(jì)要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）綜合性。會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。

(二)指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì)議本身的權(quán)威性；二是會(huì)議紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)要還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。

（三）備考性。一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可作查閱之用。

二、分類

按照會(huì)議性質(zhì)來(lái)分，會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。

辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要一般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要，即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要，即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要。

專題會(huì)議紀(jì)要是專門記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都?xì)w納表達(dá)出來(lái)。

三、寫法

會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開(kāi)頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問(wèn)題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。這種寫法多用于召開(kāi)小型會(huì)議，而且討論的問(wèn)題比較集中單一，意見(jiàn)比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)范文第2篇

定義：

備忘錄是說(shuō)明某一問(wèn)題事實(shí)經(jīng)過(guò)的外交文件。備忘錄寫在普通紙上，不用機(jī)關(guān)用紙，不簽名，不蓋章。備忘錄可以當(dāng)面遞交，可以作為獨(dú)立的文件送出，也可做為外交照會(huì)的附件。現(xiàn)在備忘錄的使用范圍逐漸擴(kuò)大，有的國(guó)際會(huì)議用備忘錄作為會(huì)議決議、公報(bào)的附件。

備忘錄也是外交上往來(lái)文書的一種，其內(nèi)容一般是對(duì)某以具體問(wèn)題的詳細(xì)說(shuō)明和據(jù)此提出的論點(diǎn)或辯駁，以便于對(duì)方記憶或查對(duì)。

外交會(huì)談中，一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至于引起誤解，在會(huì)談末了當(dāng)面交給另一方的書面紀(jì)要，也是一種備忘錄。

備忘錄可以在雙方會(huì)談時(shí)當(dāng)面遞交，也可以作為獨(dú)立的文件送給有關(guān)國(guó)家，還可以附在照會(huì)、公報(bào)、聲明等文件后面，做為補(bǔ)充文件。

特點(diǎn)：

1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重

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點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

寫法：

會(huì)議紀(jì)要的寫法因會(huì)議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。

(一)標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。

1.單標(biāo)題：由“會(huì)議名稱+文種”構(gòu)成。

2.雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。

(二)正文。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會(huì)議內(nèi)容和類型而定。

1.導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫法?！?—

見(jiàn)的有兩種：

第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見(jiàn)于辦公會(huì)議紀(jì)要。

第二種：魚貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。

2.主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見(jiàn)的寫法有三種：

(1)條文式寫法。就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來(lái)。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。

(2)綜述式寫法。就是將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。

(3)摘記式寫法。就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要，常用這種寫法。

會(huì)議備忘錄的寫法跟會(huì)議紀(jì)要差不多了,將開(kāi)會(huì)的要點(diǎn)寫清楚,就好了。

關(guān)鍵是將會(huì)議上確定的事項(xiàng)或布置的任務(wù)寫清楚,會(huì)上沒(méi)有確定的會(huì)后確定的也寫上。

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定義：

備忘錄是說(shuō)明某一問(wèn)題事實(shí)經(jīng)過(guò)的外交文件。備忘錄寫在普通紙上，不用機(jī)關(guān)用紙，不簽名，不蓋章。備忘錄可以當(dāng)面遞交，可以作為獨(dú)立的文件送出，也可做為外交照會(huì)的附件?，F(xiàn)在備忘錄的使用范圍逐漸擴(kuò)大，有的國(guó)際會(huì)議用備忘錄作為會(huì)議決議、公報(bào)的附件。

備忘錄也是外交上往來(lái)文書的一種，其內(nèi)容一般是對(duì)某以具體問(wèn)題的詳細(xì)說(shuō)明和據(jù)此提出的論點(diǎn)或辯駁，以便于對(duì)方記憶或查對(duì)。

外交會(huì)談中，一方為了使自己所做的口頭陳述明確而不至于引起誤解，在會(huì)談末了當(dāng)面交給另一方的書面紀(jì)要，也是一種備忘錄。

備忘錄可以在雙方會(huì)談時(shí)當(dāng)面遞交，也可以作為獨(dú)立的文件送給有關(guān)國(guó)家，還可以附在照會(huì)、公報(bào)、聲明等文件后面，做為補(bǔ)充文件。

特點(diǎn)：

1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。 —4—

3．稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

寫法：

會(huì)議紀(jì)要的寫法因會(huì)議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。

（一）標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。

1．單標(biāo)題：由“會(huì)議名稱＋文種”構(gòu)成。

2．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。

（二）正文。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會(huì)議內(nèi)容和類型而定。

1．導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫法常見(jiàn)的有兩種：

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第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見(jiàn)于辦公會(huì)議紀(jì)要。

第二種：魚貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。

2．主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見(jiàn)的寫法有三種：

（1）條文式寫法。就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來(lái)。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。

（2）綜述式寫法。就是將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。

（3）摘記式寫法。就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要，常用這種寫法。

會(huì)議備忘錄的寫法跟會(huì)議紀(jì)要差不多了,將開(kāi)會(huì)的要點(diǎn)寫清楚,就好了。

會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)范文第3篇

范體式的法定公務(wù)文書。

行文方向：

1、 上行文：請(qǐng)示、報(bào)告

2、 下行文：批復(fù)、通知、通報(bào)、命令、決定、公告、通告

3、 平行文：函、議案

4、 可上行也可下行：意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要

行政公文：

請(qǐng)示批復(fù)通知通報(bào)報(bào)告會(huì)議紀(jì)要函公告：通告命令決定議案意見(jiàn) 事務(wù)文書：

傳真?zhèn)渫浭马?xiàng)性通知請(qǐng)柬感謝信賀信邀請(qǐng)信啟事商洽函申請(qǐng)

請(qǐng)示

概念：是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求、指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的公文。

特點(diǎn)：請(qǐng)批性；堅(jiān)持一文一事；事前行文

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

1、 標(biāo)題：（完全式）發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事項(xiàng)+文種

（非完全式）關(guān)于+事項(xiàng)+文種

2、 主送機(jī)關(guān)：（受文單位）

注意：（1）請(qǐng)示不能越級(jí)

（2）請(qǐng)示不能主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人

（3）請(qǐng)示只有一個(gè)

3、正文：緣由（背景介紹加“為了??”）+請(qǐng)求事項(xiàng)（要明確）+尾語(yǔ)

尾語(yǔ)：（1）當(dāng)否，請(qǐng)指示

（2）以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批復(fù)

（正文下，空兩格，另起行）

4、落款：（1）署名（章）

（2）日期（大寫）例：二八

批復(fù)

概念：批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

1、 標(biāo)題：必須完全式 明確寫出同意或不同意

2、 正文：引語(yǔ)+主體文+尾語(yǔ)

（1） 引語(yǔ)：你單位+年月日（提交請(qǐng)示的年月日）+《請(qǐng)示的標(biāo)題》（機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱代字

【年份】序號(hào)）以收悉。經(jīng)研究，批復(fù)如下：

（2） 主體文：首先表時(shí)態(tài)度，同意還是不同意。如果同意，則對(duì)進(jìn)一步如何實(shí)施做

出指示性的意見(jiàn)；如果不同意，則應(yīng)寫明理由進(jìn)行解釋疏通。

（3） 尾語(yǔ)：禿尾；特此批復(fù)

3、落款：署名（章）；日期

概念：通知是傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員時(shí)使用

的公文。

特點(diǎn)：使用廣泛；使用頻率高；種類多。

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

1、 標(biāo)題：完全式；非完全式；文種（只限于單位內(nèi)部之間）

2、 主送機(jī)關(guān)：（1）同一級(jí)別之間用“、”號(hào)，不同單位，不同部門之間用“，”。

（2）主送機(jī)關(guān)較少時(shí)，將機(jī)關(guān)名稱寫全；較多時(shí)要用規(guī)范化的簡(jiǎn)稱或概稱。

3、正文：原因（現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下）+事項(xiàng)+執(zhí)行要求

事項(xiàng)：用分條款式寫清正文內(nèi)容，要求每個(gè)條款有小標(biāo)題，后寫清執(zhí)行要求或號(hào)召。

4、落款：署名（章）；日期

會(huì)議通知

格式：關(guān)于+事項(xiàng)+會(huì)議通知

主送機(jī)關(guān)：

為了（根據(jù)）??現(xiàn)將XX會(huì)有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：例：2007年10月24日（周三）

二、會(huì)議地點(diǎn)：具體

三、與會(huì)人員

四、會(huì)議內(nèi)容

會(huì)議要求，希望和號(hào)召。

落款：署名（章）；日期

報(bào)告

概念：是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)和建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)時(shí)使用

的公文。

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

正文：第一段：報(bào)告的原因目的+“現(xiàn)將??工作報(bào)告如下：”

第二段：成績(jī)、各方面所得（學(xué)到，懂得）

第三段：生活、工作、不足

第四段：改進(jìn)措施或今后打算

請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：

（一）行文目的請(qǐng)示：給予批復(fù)，指示

報(bào)告：不要求答復(fù)，只須匯報(bào)

（二）行文時(shí)機(jī)請(qǐng)示：事前行文

報(bào)告：事后行文，事中行文

（三）內(nèi)容寬窄請(qǐng)示：（必）一文一事

報(bào)告：一文多事

（四）辦理要求請(qǐng)示：“辦件”

報(bào)告：“閱件”

概念：是表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的公文。

類型：1、表彰性通報(bào)2、批評(píng)性通報(bào)3、情況性通報(bào)

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

1、 標(biāo)題：完全式&非完全式（關(guān)于+事項(xiàng)+表彰、批評(píng)、情況+文種）

2、 主送機(jī)關(guān)：作為普發(fā)性文件的通報(bào)，可以不寫主送機(jī)關(guān)

3、 正文：第一部分：簡(jiǎn)述事件（時(shí)、地、人、事）

第二部分：分析評(píng)價(jià)（議論）“為了??+慣用語(yǔ)（經(jīng)??研究決定）+通報(bào)事項(xiàng)第三部分：通報(bào)的希望、要求、號(hào)召

4、 落款

公告通告（下行文）

公告概念：是向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的公文。

通告概念：是向社會(huì)各有關(guān)方面公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文。

公告：國(guó)內(nèi)外宣布重要或法定

通告：有關(guān)方面遵守或周知

相同點(diǎn)：1、公開(kāi)性2、知照性

不同點(diǎn)：范圍公告：范圍廣，面對(duì)國(guó)內(nèi)外

通告：范圍窄，國(guó)內(nèi)有關(guān)方面

單位公告：權(quán)利機(jī)關(guān)，授權(quán)機(jī)關(guān)

通告：機(jī)關(guān)，社會(huì)團(tuán)體，企事業(yè)單位

形式公告：新聞媒體

通告：新聞媒體，張貼

格式：標(biāo)題+正文+尾語(yǔ)+落款

1、 標(biāo)題：居中，完全或非完全式

2、 正文：原因（為了??，根據(jù)??）+慣用語(yǔ)（現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告（公告）如下：）分條款寫清通告（公告）事項(xiàng)

3、 尾語(yǔ)：特此通告（公告）

本通告（公告）自（??日期）起施行

4、 落款：署名（章）；日期

意見(jiàn)（可上行、下行、平行）

概念：是對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理方法時(shí)使用的公文。

格式：關(guān)于+內(nèi)容+意見(jiàn)+落款

1、內(nèi)容：原因，背景或依據(jù)（委婉）+慣用語(yǔ)（現(xiàn)就??提幾點(diǎn)意見(jiàn)如下：）

2、落款：署名（章）；日期

會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要概念：是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的公文。

分類：詳細(xì)的會(huì)議記錄如：國(guó)家政策有言必錄

摘要式會(huì)議記錄如：家長(zhǎng)會(huì)蜻蜓點(diǎn)水

重點(diǎn)式會(huì)議記錄如：主席公布的命令主次

特點(diǎn)：1、實(shí)錄性2、客觀性3、規(guī)范性

格式：標(biāo)題+會(huì)議組織情況+會(huì)議進(jìn)行情況+尾語(yǔ)

1、標(biāo)題：會(huì)議名稱+記錄，會(huì)議內(nèi)容+記錄

2、組織情況：8要素（各項(xiàng)空兩格都另起行）

時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄員、議題

3、會(huì)議過(guò)程：甲??乙??（說(shuō)的內(nèi)容）

（空兩格）??決議：1、2、3、??

4、結(jié)尾：（空兩格）散會(huì)

署名：主持人（簽名） 記錄人（簽名）

會(huì)議紀(jì)要：綜合整理要點(diǎn)

記錄與紀(jì)要的區(qū)別：

1、內(nèi)容記錄：詳細(xì)記載會(huì)議過(guò)程

紀(jì)要：記載、傳達(dá)會(huì)議

2、形式記錄：內(nèi)部檔案室

紀(jì)要：外發(fā)公文

3、運(yùn)行方式記錄：無(wú)運(yùn)行性，無(wú)周知性

紀(jì)要：有運(yùn)行性（以下行為主），有周知性

4、結(jié)構(gòu)記錄：順時(shí)實(shí)錄式結(jié)構(gòu)

紀(jì)要：總分式

會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄等材料的基礎(chǔ)上整理而成的

格式：會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間（大寫）

（空兩格）交代會(huì)議基本情況

（XX時(shí)間XX地點(diǎn)誰(shuí)召開(kāi)XX會(huì)議??）現(xiàn)將會(huì)議確定事項(xiàng)紀(jì)要如下：

分條款（一定要有小標(biāo)題）

公函（平行文）

概念：用于不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 （不相隸屬：行政組織中，不論級(jí)別高低，都沒(méi)有指揮與服從、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，而是平等協(xié)作關(guān)系，其相互行文均使用函。）

特點(diǎn)：1、使用范圍廣2、種類多3、內(nèi)容單一4、文字表達(dá)與形勢(shì)較為靈活 格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+尾語(yǔ)+落款

1、 標(biāo)題：完全式或非完全式

2、 正文：發(fā)函原因或依據(jù)+函事項(xiàng)

3、 尾語(yǔ)：謹(jǐn)請(qǐng)函復(fù)或敬請(qǐng)函復(fù)或盼復(fù)

復(fù)函（與批復(fù)格式相同）

格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款

3、 標(biāo)題：必須完全式 明確寫出同意或不同意

4、 正文：引語(yǔ)+主體文+尾語(yǔ)

（1） 引語(yǔ)：你單位+年月日（提交請(qǐng)示的年月日）+《請(qǐng)示的標(biāo)題》（機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱代字

【年份】序號(hào)）以收悉。經(jīng)研究，函復(fù)如下：

（2） 主體文：首先表時(shí)態(tài)度，同意還是不同意。如果同意，則對(duì)進(jìn)一步如何實(shí)施做

出指示性的意見(jiàn)；如果不同意，則應(yīng)寫明理由進(jìn)行解釋疏通。

會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)范文第4篇

公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語(yǔ)言工夫。公文語(yǔ)言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語(yǔ)言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、 確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語(yǔ)言環(huán)境， 為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語(yǔ)，注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書面語(yǔ)和文書用語(yǔ)，少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ)，不用方言土語(yǔ)，十分規(guī)范。

課程目標(biāo)：

? 了解公文寫作的重要性

? 掌握基本的公文寫作要點(diǎn)及規(guī)范

? 熟練掌握常用企業(yè)公文寫作方法

課程形式：講授、討論、演練等

課程對(duì)象：基層員工、中層管理人員

課程時(shí)間： 6小時(shí)

課程內(nèi)容：

第一部分：概述

? 公文寫作的概念與作用

? 公文寫作的種類和特點(diǎn)

? 公文寫作的基本原理

? 行政公文與一般事務(wù)性公文的理解及誤區(qū)

第一部分：公文寫作過(guò)程

? 公文寫作的一般步驟

? 公文寫作的主題與材料

? 公文寫作的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言

? 學(xué)習(xí)行政公文寫作的意義與方法

第三部分：請(qǐng)示、報(bào)告以及批復(fù)

? 什么情況下用請(qǐng)示？報(bào)告？批復(fù)？（講授）

? 如何寫請(qǐng)示、報(bào)告、批示（練習(xí)，改錯(cuò)）

? 請(qǐng)示、報(bào)告的分類（講授）

? 寫作規(guī)范模式（見(jiàn)三類模式表格）

第四部分：計(jì)劃和總結(jié)

? 了解計(jì)劃的多種“變體”和時(shí)間限定（講授）

? 熟悉計(jì)劃和總結(jié)的寫法（練習(xí)，改錯(cuò)）

第五部分：通報(bào)、通告及通知

? 辨析這幾類常見(jiàn)公文，結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點(diǎn)。（講授）? 熟悉通知的幾種類型和寫法（練習(xí)，改錯(cuò)）

第六部分：會(huì)議紀(jì)要

? 學(xué)會(huì)在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上寫作會(huì)議紀(jì)要。（講授）

? 了解會(huì)議紀(jì)要的成文格式。

第七部分：命令、決定、意見(jiàn)、公告、函

? 學(xué)會(huì)熟悉以上公文寫作規(guī)范

第八部分：公文處理

? 基本程序：收文和發(fā)文

會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)范文第5篇

1．依據(jù)作用

會(huì)議記錄忠實(shí)地記錄了會(huì)議的全貌。會(huì)議精神、會(huì)議形成的決定和決議、會(huì)議對(duì)重大問(wèn)題作出的安排，如果在會(huì)議后期需要形成文件，要以會(huì)議記錄為依據(jù)；如果不形成文件，與會(huì)者在會(huì)后傳達(dá)貫徹會(huì)議精神和決定是否準(zhǔn)確，也要以會(huì)議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。

2．素材作用

會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中連續(xù)編發(fā)的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，以及會(huì)議后期制作的會(huì)議紀(jì)要，都要以會(huì)議記錄為重要素材。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要可以對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要，但不得對(duì)會(huì)議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改。可以說(shuō)，會(huì)議記錄是形成會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)。

3．備忘作用

會(huì)議記錄可以作用會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容的原始憑證。時(shí)過(guò)境遷，有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容和情況可能無(wú)法在記憶中復(fù)現(xiàn)了，甚至當(dāng)時(shí)作出的重要決定可能也記不清了，這時(shí)就不妨查查會(huì)議記錄。會(huì)議記錄還可以成為一個(gè)部門和單位的歷史資料，若干年后，通過(guò)大量會(huì)議記錄可以了解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。

會(huì)議記錄特點(diǎn)

1．真實(shí)性

會(huì)議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個(gè)重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權(quán)沒(méi)有改造權(quán)。會(huì)議是個(gè)什么樣就記成什么樣，與會(huì)者發(fā)言時(shí)說(shuō)了些什么就記下什么，記錄者不能進(jìn)行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。

2．原始形態(tài)性

會(huì)議記錄是會(huì)議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上，它跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要有著很大不同。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要也是真實(shí)的，但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒(méi)有太大差別，但在存在形態(tài)上，會(huì)議記錄跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的差異甚大。

3．完整性

會(huì)議記錄對(duì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話、與會(huì)者的發(fā)言、討論和爭(zhēng)議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來(lái)，一般沒(méi)有太多的選擇性。

會(huì)議記錄寫作格式

(一)標(biāo)題

標(biāo)題由會(huì)議名稱加文體名稱組成，就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專用的會(huì)議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會(huì)議名稱即可。

(二)會(huì)議組織概況

1．會(huì)議時(shí)間

要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×?xí)r×分至×?xí)r×分。

2．開(kāi)會(huì)地點(diǎn)

如：“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場(chǎng)”等。

3．主持人的職務(wù)，姓名

如：“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

4．出席人

根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項(xiàng)的詳略也會(huì)有所不同。

有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會(huì)代表”等。

如果出席人身份復(fù)雜，如既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。

7．記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。

(三)會(huì)議內(nèi)容

這部分隨著會(huì)議的進(jìn)展一步步完成，沒(méi)有具體的固定模式。一般包含有以下方面：

會(huì)議的議題、宗旨、目的；

會(huì)議議程；

會(huì)議報(bào)告和講話；

會(huì)議討論和發(fā)言；

會(huì)議的表決情況；

會(huì)議決定和決議；

會(huì)議的遺留問(wèn)題。

這些是一般會(huì)議都有的項(xiàng)目，但側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同，先后次序會(huì)有所不同。

(四)結(jié)尾

可將主持人宣布的散會(huì)一項(xiàng)記入，也可以將散會(huì)一項(xiàng)略去不記。

最后，由主持人和記錄人對(duì)記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后，分別簽上姓名，以示對(duì)此負(fù)責(zé)。

會(huì)議記錄范文一

××市代表團(tuán)第一組會(huì)議記錄

會(huì)議名稱：小組會(huì)議

會(huì)議議程：討論《政府工作報(bào)告》

時(shí)間：3月11日

地址：第二會(huì)議室

主持：劉××

出席：全組代表13人

列席：××日?qǐng)?bào)社記者

趙××代表說(shuō)，從××區(qū)的情況看，近幾年教育事業(yè)發(fā)展比較快，二部制的問(wèn)題解決了，倒 房的問(wèn)題也基本上得到解決，但是教學(xué)質(zhì)量普遍不高。區(qū)內(nèi)7所中學(xué)，唯有三中好一點(diǎn)，小學(xué)上中學(xué)非常困難。在我們那里，學(xué)生進(jìn)好學(xué)校要多交錢，轉(zhuǎn)學(xué)也要多交錢。好的學(xué)校超額，差的學(xué)校沒(méi)人愿意去。家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生讀書也失去了信心。條件比較好的東山校，其實(shí)那里的老師也很可憐的。有時(shí)買粉筆沒(méi)錢，平時(shí)上市里開(kāi)會(huì)，車票還得自己報(bào)銷?？坷蠋焸冚喠髟谑瞻l(fā)室賣冰棍，洗理費(fèi)也只能發(fā)2元錢。

王××代表氣憤地說(shuō)，和這些人平起平坐，我真想把自己的工程師證書扔了。

谷××代表說(shuō)，目前教育方面存在的問(wèn)題比較多，也比較突出，已經(jīng)引起了上上下下的高度重視。從現(xiàn)在教育的狀況看未來(lái)是可怕的，特別是學(xué)校的思想政治工作，德育問(wèn)題亟待加強(qiáng) 。

于××、曾××代表說(shuō)，現(xiàn)在師生壓力都比較大。一些年輕教師向錢看，不安心工作，學(xué)生兩極分化。我們建議，要切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校的思想政治工作，加強(qiáng)共青團(tuán)和少先隊(duì)建設(shè)。今后在招生時(shí)，對(duì)班級(jí)團(tuán)、隊(duì)干部的分?jǐn)?shù)應(yīng)適當(dāng)放寬，以便調(diào)動(dòng)、鼓勵(lì)他們參與管理學(xué)校的積極性 。希望省里在這方面作出決定。

——選自郭楓、鄭崇田主編《實(shí)用寫作寶典》，延邊大學(xué)出版社1997年4月版。

會(huì)議記錄范文二

××市城南開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公會(huì)議記錄

時(shí)間：1995年4月8日上午

地點(diǎn)：管委會(huì)會(huì)議室

主持人：李××(管委會(huì)主任)

出席者：楊××(管委會(huì)副主任)、周××(管委會(huì)副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長(zhǎng))、陳××(市建委城建科科長(zhǎng))及建委、工商局有關(guān)科室 宣傳人員。街道居委會(huì)負(fù)責(zé)人。

列席者：管委會(huì)全體干部

記錄：鄒××(管委會(huì)辦公室秘書)

討論議題：

1．如何整頓城市市場(chǎng)秩序。

2．如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。

楊主任報(bào)告城市現(xiàn)狀：我區(qū)過(guò)去在開(kāi)發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下，各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績(jī)，相應(yīng)的城市市場(chǎng)秩序有一定進(jìn)步，市容街道也較可觀?？山鼛讉€(gè)月來(lái)，市場(chǎng)秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來(lái)，水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料，搬運(yùn)泥土撒落大街……這些情況嚴(yán)重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟；社會(huì)各界反應(yīng)很強(qiáng)烈。因此今天請(qǐng)大家來(lái)研究 ：如何整頓市場(chǎng)秩序？如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護(hù)市容……

討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)

肖××：個(gè)體商販不按規(guī)定到指定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)，管理不得力、處理不堅(jiān)決，我們有責(zé)任。這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí)：重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規(guī)定，坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)……工商局全面出動(dòng)抓，也希望街道居委會(huì)配合，具體行動(dòng)方案我們?cè)倏紤]。

羅××(工商局市管科科長(zhǎng))：市場(chǎng)是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過(guò)去實(shí)行過(guò)，都是行之有效的，現(xiàn)在的問(wèn)題是要有人抓，敢于抓落到實(shí)處。……只要大家齊心協(xié)力問(wèn)題是能夠解決的。

秦××(居委會(huì)主任)：整頓市場(chǎng)紀(jì)律我們居委會(huì)也有責(zé)任。我們一定發(fā)動(dòng)群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣的現(xiàn)象。

李××(建委副主任)：去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時(shí)，市上出了個(gè)7號(hào)文件，其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場(chǎng)。工棚、工場(chǎng)不得臨街設(shè)置，更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安全防護(hù)措施……今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴(yán)重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全。基建取出的泥土，拖斗車裝得過(guò)多，外運(yùn)時(shí)沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會(huì)召集施工單位開(kāi)一次會(huì)，重申市府7號(hào)文件，要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅(jiān)決。

陳××：對(duì)犯規(guī)者一是教育，二是逗硬?！安唤潭鴼⒅^之虐”，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行，那時(shí)按文件逗硬處理，他們也就無(wú)話可說(shuō)。

周××：城市管理我們都有文件、有辦法，現(xiàn)在是貴在執(zhí)行，職能部門是主力軍，著重抓，其他部門配合抓。居委會(huì)把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動(dòng)起來(lái)，按七號(hào)文件辦事，我們市區(qū)就會(huì)文明、清潔，面貌改觀……

與會(huì)人員經(jīng)過(guò)充分討論、協(xié)商，一致決定：

1．由工商局牽頭，居委會(huì)和其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動(dòng)，監(jiān)督實(shí)施，做到坐商歸店，攤販歸點(diǎn)，農(nóng)貿(mào)歸市，徹底改變市場(chǎng)紊亂狀況。

2．由管委會(huì)牽頭，城建委等單位配合對(duì)全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次檢查。然后召開(kāi)一次施工單 位會(huì)議，對(duì)違章建筑、違章工場(chǎng)限期改正。一個(gè)月內(nèi)改變面貌。過(guò)時(shí)不改者，堅(jiān)決照章處理 。

散會(huì)。

主持人(簽名)

記錄人(簽名)