檔案系統管理范文精選

摘要：隨著計算機技術及其互聯網的普及，檔案管理出現了新的發展機遇，電子檔案管理系統也成為了公共部門電子政務的一個重要組成部分。本文就電子檔案管理系統的基本操作進行分析。

關鍵詞：電子檔案；管理系統；基本操作

1檔案查閱者的實踐操作

1.1選擇模擬對象。

用戶登錄電子政務模擬教學系統后，選擇檔案管理系統進入，選中“檔案查閱者”選項按鈕，然后任意選擇一個模擬對象點擊“進入”，在頁面的左邊將出現菜單樹。

1.2檔案申請歸檔。

一、討論

本次調查將轄區內各管理項目的合格活動的電子檔案進行等距抽樣，抽取各單位一般人群、老年人、高血壓、糖尿病、精神病患者檔案各10例總計50例檔案，其中一般人群健康檔案為年內新建檔案。對檔案的真實性規范性進行核查，并對所有檔案進行電話核訪。基本公共衛生服務項目中高血壓、糖尿病、精神病患者規范管理率、控制率較高；各基層醫療衛生機構扎實開展老年人查體工作，老年人健康管理率高，電話真實性、群眾滿意度高。經過近兩年的產后訪視服務強化培訓和督導，各基層醫療衛生機構產后訪視服務質量得到明顯提升，服務滿意度較好。入戶時間方面，產后訪視新模式成功運轉后，產后訪視入戶時間明顯提前，電話隨訪平均入戶時間在產婦出院后8d。調查發現，全區0～1歲兒童基本能夠按照計劃免疫時間按時參與查體，全區1歲以內小齡兒童系統查體較規范，管理較好。3～6歲兒童健康管理逐步規范；全區兒童保健健康管理工作正有序進行，兒童保健工作覆蓋率符合工作規范。轄區社區衛生服務中心、衛生院、公共衛生工作站均按照文件要求和各項規定，積極做好衛生監督協管建設和管理工作，衛生監督協管檔案全部建立，整理比較規范，資料較齊全，各類相關表格填寫及時，信息上報較及時，上報率100%。

二、調查發現電子系統內存在重復檔案

及使用率很低的舊檔案，檔案更新不及時，導致無法聯系本人或家屬；高血壓、糖尿病、重性精神病檔案需繼續梳理，不同程度地存在重點人群電子檔案數量與實際數量不符的情況；存在部分重復檔案、舊檔案，導致系統內重點人群數量虛高；精神病患者、老年人查體各單位開展參差不齊，部分單位重點人群的查體、隨訪尚未錄入完畢。個別工作人員對新版基本公共衛生服務項目規范不熟悉，對系統使用不熟練，不規范檔案較多，導入的數據存在問題，需要繼續核實更新。建冊孕婦系統管理不到位，各鄉鎮衛生院普遍存在建冊孕婦系統管理不到位問題，缺少對孕婦的健康隨訪及檢查記錄。早孕建冊率仍偏低，對群眾針對性宣教及村(居)摸底工作落實不好。存在流動兒童管理不到位問題，多數流動兒童健康檔案由于兒童住所變更，未及時參與查體，也未進行電話隨訪，無結案記錄。部分單位缺少對衛生監督協管員的定期考核，或者考核資料過于簡單，缺少考核細節，考核次數過少。

三、建議基層單位要高度重視

基本公共衛生服務項目工作，增加公共衛生服務工作人員數量，重視技術指導單位的意見建議，技術部門要定期培訓與指導，根據基本公共衛生服務項目工作規范的要求，實事求是地做好重點人群的查體及隨訪工作，尤其是老年人、精神病患者的健康查體工作，以提高重點人群的健康管理率、規范管理率；進一步提高建檔質量，定期更新檔案，梳理系統內重點人群，將舊檔、死檔、假檔盡快刪除，已經完成的隨訪要及時錄入，避免缺項漏項、邏輯錯誤等問題。加強建冊孕婦系統管理，采取各類適合本轄區服務條件的途徑加強孕期系統管理。加強1～3歲兒童健康系統管理，配備合理的工作人員，對該年齡段未進行及時健康查體的兒童進行電話提醒。對于拒絕及時參與查體的兒童應電話了解兒童近期身高體重及健康情況，并進行相應登記；可以通過群發信息縮小電話隨訪范圍，對于仍未按時返回查體的兒童進行進一步電話隨訪。

摘要:隨著電子信息產業的不斷發展,會計電算化的實施越來越廣泛,傳統的會計控制方式已不能適應時代的要求,對會計電算化實施后的內控問題也越來越引起人們的關注。文章以適應社會主義市場經濟改革與發展的思路及目標為依據,順應當今網絡時代的發展潮流,針對企業內控的有關問題進行探討。

關鍵詞:會計電算化網絡內部控制

筆者所在公司是廣東省第一批的中級會計電算化培訓機構以及省鄉財信息化軟件的服務商和新中大財務軟件的商,對湛江市會計人員以及企業和行政事業單位的會計電算化工作進行了全面的接觸。筆者作為一名會計電算化培訓教師以及一名審計工作者,深感電子信息化對企業和行政事業單位的沖擊,使得財務會計系統的環境和內容都發生了深刻的變革,使人們不得不關注會計電算化環境下企業內控的變化。

一、會計電算化下原手工會計控制方法的失效

手工會計與電算化會計對會計信息的控制有很大的不同。手工會計主要采用結構控制方法,包括設置相互牽制和制約的會計崗位,通過對會計業務的多重反映或者相互稽核關系進行控制。比如,總賬、明細賬、日記賬分別記錄,結果相互驗證;通過對賬和內部審計進行賬證核對。賬賬核對,保證記賬的明確;為防止濫用憑證或隨意毀損、偽造、修改憑證的發生,采用多聯套寫憑證或預先編碼方式等。而在電算化環境中賬賬核對已失去意義,對輸入憑證的審核成為控制的重點,人員分工要通過系統的授權管理才能實現,數據處理流程要由計算機系統來控制等等,計算機會計系統內部控制的內容更為廣泛,技術要求也更高。

二、企業信息化的發展對會計電算化工作的新要求

在系統管理這個崗位工作一晃已有四年。作為一名系統管理員要認識到系統管理工作的重要性和關鍵性，要把對該項工作的認識提高到一個較高的層次。系統管理是公司實現ISO9001質量方針“規范管理、安全暢通、優質服務、客戶滿意”的基礎。收費所是公司的一個窗口，展示著公司的形象，收費能否正常，不但影響到我們所的形象，更影響到公司的形象，甚至關系到浙江的形象。

作為一名系統管理員要有高度的工作責任感。xx所所處地理位置較為特殊，xx高速公路的“四高、一多、兩復雜”在xx境內，復雜的地理環境造成了較多的車輛事故，較多的事故常常導致長時間的分流，而xx所設計的收費車道又相對較少。只有確保每個車道計算機能正常使用才能不折不扣的完成車輛分流的收費任務，盡最大的努力把公司的損失降低到最小。作為系統管理員要嚴格遵守各項規章制度，負責好本所范圍內收費系統的日常維護和管理工作，建立好收費系統設備的檔案和臺帳，只有把收費系統維護好了，才能保證整條高速公路安全暢通的運行。

如何做好收費系統的維護工作我就近幾年來的工作，談談以下幾點拙見和大家共同探討。

每天我們在做好所內的清帳工作，把數據準確無誤的傳送到中心后就開始對收費設備進行仔細的檢查，細心的維護和保養。只有通過平時對系統設備的認真維護才能發現問題并及時的解決問題。例如：開通不久我在每天的維護工作中發現，收費亭里的讀寫器表面長期和帶滿灰塵的通行卡接觸非常容易臟，臟了就需要各種清潔劑對其進行清潔，這樣極易損壞讀寫器。如何解決這個問題呢？我想到了利用收費員解款用的塑料袋，給讀寫器外面套上一個塑料袋，臟了就換，經實踐證明，使用該方法既不影響讀取通行卡信息又能起到保護讀寫器的作用，真是一舉兩得。

在平時的維護中，要保證電腦電源關上，所有接線插頭拔掉，人身上不要穿容易產生靜電的衣物手要在水管上放幾分鐘，放去身上的靜電。大家都知道計算機設備的表面可用牙膏擦拭，但是必須切記的是最后一定要用濕布再擦一遍。否則更容易沾臟物。清理計算機內部時最為關鍵，內部線路較為復雜，零件又特別細小，所以要特別小心。自先要把主板上的板卡拆下來，主板、顯卡、網卡等上面的臟物主要以灰塵為主，用刷子進行清理后再用無水酒精來洗去上面較多的灰塵。對所內的收費系統設備進行維護和保養是系統管理員的本職工作。公務員之家版權所有

收費系統為了更好的運用于收費管理總要不斷的升級和更新，在此過程中我認為我們應有足夠的耐心去操作，中心設計研究軟件一定程度上不可能是十全十美的所以我們要逐一進行測試只有確保所有問題全部解決后再全部更新。

【摘要】目的：總結裝有兒童保健軟件的計算機在兒童保健系統管理中的作用。方法：計算機系統管理的嬰幼兒118名，人工系統管理的嬰幼兒117名，將兩組的統計資料進行對比分析。結果：計算機組體重、身高低于M一2s的兒童數少于人工組；幾種常見病的患病率計算機組低于人工組，有顯著性差異(P<0．05)。結論：認為計算機組兒童生長發育和健康狀況優于人工組，計算機用于兒童保健系統管理有較好的作用。

【關鍵詞】計算機兒童保健軟件系統管理

我院兒保門診于2000年5月開始使用裝有兒童保健軟件的計算機，對0～3歲兒童進行系統管理。經過3年多的應用，筆者體會到計算機用于兒童保健系統管理的優越性，將計算機在兒童保健系統管理中的作用分析如下。

1資料與方法

1．1臨床資料：在2000年5月～2003年12月我院兒保門診系統管理的0～3歲嬰幼兒中，計算機管理的統計118名，男童60名，女童58名，人工管理的統計117名，男童59名，女童58名。

1．2方法