辦公自動(dòng)化與數(shù)字化管理情況匯報(bào)

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光華社區(qū)

實(shí)施辦公自動(dòng)化與數(shù)字化管理情況匯報(bào)

根據(jù)區(qū)委區(qū)政府?dāng)?shù)字化社區(qū)建設(shè)總體要求，為建設(shè)現(xiàn)代化數(shù)字辦公新社區(qū)，更好地服務(wù)社區(qū)居民，提高社區(qū)工作效率。光華社區(qū)在創(chuàng)建高標(biāo)準(zhǔn)文明安全社區(qū)工作中，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)大力幫助和支持下，初步探索開發(fā)并設(shè)計(jì)安裝使用了“光華社區(qū)微機(jī)管理系統(tǒng)”。

一、社區(qū)微機(jī)辦公基本概況：

光華社區(qū)微機(jī)管理，目前還處于初始階段。由于社區(qū)工

作紛繁復(fù)雜，涉及千家萬戶，有時(shí)各位社區(qū)主任不分白天黑夜，忙得焦頭爛額，還不能按時(shí)完成上級(jí)交辦的任務(wù)。尤其上級(jí)部署工作量大的數(shù)字統(tǒng)計(jì)任務(wù)，例如人口普查統(tǒng)計(jì)工作，計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)工作，社區(qū)下崗失業(yè)人員統(tǒng)計(jì)明細(xì)，社區(qū)離退休人員統(tǒng)計(jì)工作，社區(qū)安全檢查及綜合治理工作等。大量工作需現(xiàn)場調(diào)查統(tǒng)計(jì)，綜合歸類分別上報(bào)，登記造冊(cè)，耗時(shí)費(fèi)力。

2004年以來，我們以創(chuàng)建高文明安全社區(qū)為契機(jī)，結(jié)合社區(qū)工作實(shí)際，我們邊工作、邊探索，并聘請(qǐng)電腦軟件設(shè)計(jì)人員，安裝了《光華社區(qū)微機(jī)管理系統(tǒng)》。這一管理模式的突破，將社區(qū)戶籍、計(jì)劃生育、社區(qū)黨建等工作中的具體信息全部錄入微機(jī)，隨時(shí)調(diào)錄查詢，聯(lián)網(wǎng)后還可以在互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)互通信息，交流反饋，大大提高了工作效率和為居民服務(wù)的水平。

二、下步工作設(shè)想和計(jì)劃：

根據(jù)區(qū)委區(qū)政府?dāng)?shù)字化辦公建設(shè)目標(biāo)，光華社區(qū)下一步

微機(jī)化管理及數(shù)字化辦公需增設(shè)《光華社區(qū)離退休人員管理系統(tǒng)》、《光華社區(qū)日常管理系統(tǒng)》等。另外，社區(qū)在寬帶接入基礎(chǔ)上，初步實(shí)施三級(jí)區(qū)域網(wǎng)信息傳遞和無紙化辦公。需進(jìn)一步開發(fā)增設(shè)微機(jī)辦公軟硬件系統(tǒng)如下。

1、《社區(qū)局域基礎(chǔ)站信息傳遞系統(tǒng)》，主要功能是加強(qiáng)社區(qū)與上級(jí)中心信息網(wǎng)絡(luò)訪問，進(jìn)一步完善社區(qū)各類信息上報(bào)統(tǒng)計(jì)。初步建立光華社區(qū)電子政務(wù)交互平臺(tái)，努力向無紙化辦公邁進(jìn)。

2、《社區(qū)利民、便民直通車系統(tǒng)》，主要功能是社區(qū)基

礎(chǔ)網(wǎng)站與轄區(qū)居民的信息聯(lián)絡(luò)，充分體現(xiàn)公眾參與，服務(wù)居民，方便居民。及時(shí)傾聽、采納、處理或反饋居民群眾的意見和建議，實(shí)現(xiàn)居民與社區(qū)工作互動(dòng)。

3、《社區(qū)信息收發(fā)、傳遞直通系統(tǒng)》。此系統(tǒng)功能方便

快捷地、傳遞、上報(bào)信息。實(shí)現(xiàn)各社區(qū)之間、上級(jí)與社區(qū)之間，區(qū)域內(nèi)各單位之間信息交流，不受地域和時(shí)間限制，隨時(shí)快速準(zhǔn)確傳遞社區(qū)信息。

建設(shè)現(xiàn)代數(shù)字化管理新型社區(qū)，是時(shí)代的需要，發(fā)展的需要，形勢的需要，由于現(xiàn)代化辦公網(wǎng)絡(luò)瀏覽的先進(jìn)性多態(tài)性以及多媒體新技術(shù)應(yīng)用，從而營造出豐富多彩的網(wǎng)絡(luò)虛擬社區(qū)。將社區(qū)的各類工作與建設(shè)，社區(qū)文化，社區(qū)發(fā)展前景，各種規(guī)劃設(shè)想統(tǒng)一體現(xiàn)在一個(gè)數(shù)字化平臺(tái)上，更直觀、更便捷、更全面地展現(xiàn)在屏幕上，從而實(shí)現(xiàn)社區(qū)政務(wù)信息化、社區(qū)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、社區(qū)管理智能化，營造出更好的社區(qū)人居管理環(huán)境。

目前，光華社區(qū)管理軟件急待進(jìn)一步開發(fā)，但苦于資金困難，希望上級(jí)給以支持幫助。

光華社區(qū)居委會(huì)

200512