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      物業管理有限公司員工招聘離職管理作業指導書

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      物業管理有限公司員工招聘離職管理作業指導書

      萬科物業管理有限公司員工招聘離職管理作業指導書

      序號

      作業內容

      崗位

      相關作業記錄

      職員

      1.

      當因職員離職、人事調整、崗位工作內容增加或人員儲備需要而產生增補需求時,填寫申請表報人事專員;

      若是新成立部門的人員配備則另行擬文上報。

      部門主管

      人事專員

      《職位空缺申報表》

      2.

      根據現有人力資源的儲備情況,確定是內部調配還是外部招聘;如果準備內部調配,與擬調入和調出部門溝通協商。

      人事專員

      3.

      協商同意后,填報《人事調整申請書》,并報物業處經理審批,批準后,填寫《人事變動通知單并通知調配人員。

      人事專員

      部門主管

      管理處經理

      《人事調整申請書》

      《人事變動通知單》

      4.

      如果準備外部招聘,根據空缺崗位的性質要求,選擇合適的招聘渠道,招聘信息。

      人事主管

      5.

      參照崗位要求,對通過招聘渠道收集來的應聘者的材料,包括個人簡歷、學歷證書和各類技能等級證書復印件等進行初選,并電話通知初選合格者面試。

      人事專員

      《職位空缺申報表》

      6.

      參照《員工招聘錄用規定》中有關應聘人員甄選的程序及內容組織應聘者面試。

      人事專員

      人事主管

      7.

      用人部門及人事部門面試通過后,如有需要則安排管理處經理、總經理對其面試。

      人事專員

      人事主管

      部門主管

      《面試記錄評價表》

      8.

      最終面試通過后,通知被錄用人員辦理體檢,憑有關健康證明報到;

      對于通過初試卻沒有通過復試的,原則上以電話形式逐個通知。

      人事專員

      9.

      新進人員報到時,為其制作考勤卡、試用工牌以及發放辦公用品、工作服,并指導《員工登記表》的填寫。

      人事專員

      《員工登記表》

      10.

      職員入職報到一周內,與其同簽訂三個月的試用期合約,并將《面試記錄評價表》(*)、《職位申請表》(*)、體檢表(*)、身份證復印件(*)、《職位空缺申報表》(*)(新成立部門除外)、《員工登記表》(*)、大專以上學歷證書或職稱、技術等級證書復印件及其它各類證書復印件等資料(打*號為必備資料)收集齊。

      人事專員

      《面試記錄評價表》

      《職位申請表》

      《員工登記表》

      11.

      根據正式員工人事關系轉入的時間,從當月(指在上半月轉入的)或次月(指在下半月轉入的)起辦理社會保險的繳交。(建議不設立新職員入職引導程序)

      人事專員

      12.

      參照公司有關的薪酬管理規定,同時依據新員工工作崗位、工作能力確定試用期工資級別。

      人事主管

      《員工登記表》

      13.

      入職滿一個月時出具對新職員的入職評估報告,對于評估不合格者,立即終止對其的試用,通知其辦理離職手續。

      部門主管

      《新職員評估報告》

      《離職手續完備表》

      14.

      試用期結束時,通知其填寫《新職員入職試用情況表》,然后組織用人部門主管和人事專員與新人面談,就其試用期表現填寫考核表,報人事主管審批,并報總經理閱示。

      部門主管

      人事專員

      人事主管

      總經理

      《新職員入職試用情況表》

      《試用期職員轉正考核表》

      15.

      根據總經理批示,給予新職員轉正通知,并在當月工資中予以體現。

      人事專員

      《轉正通知書》

      16.

      為離職職員到人才中心辦理退工手續及到社保部門辦理退保手續(試用期間是否繳納社保?)

      人事專員

      員工

      17.

      當因員工離職、人事調整、崗位工作內容增加或人員儲備需要而產生增補需求時,填寫申請表報人事專員;

      若是新成立部門的人員配備則另行擬文上報。

      部門主管

      管理處經理

      《職位空缺申報表》

      18.

      經管理處經理批準后,參照《員工招聘錄用規定》中有關員工的錄用流程辦理人員的招聘面試工作。

      管理處經理

      部門主管

      人事專員

      《招聘面試登記表》

      19.

      參照《員工招聘錄用規定》,在員工上崗后的一個工作日內,將新進人員的資料報人事行政部備案。

      部門主管

      《招聘面試登記表》

      20.

      空缺崗位如需人事部招聘,至少應提前一個月申報,由人事專員選擇勞務市場等適當渠道進行招聘。

      部門主管

      人事專員

      《職位空缺申報表》

      21.

      根據人事部推薦的應聘者信息安排專人負責對應聘者的面試

      面試合格后,一個工作日內通知其上崗;

      上崗一周內,簽訂《臨時聘用協議書》。(體檢呢?)

      部門主管

      《招聘面試登記表》

      22.

      員工上崗一周內,簽訂三個月的《臨時聘用協議書》。

      部門主管

      23.

      員工離職或被辭退,參照《員工招聘錄用規定》辦理離職交接手續。

      部門主管

      《離職手續完備表》

      24.

      負責將《離職手續完備表》上報人事行政管理部備案。

      部門主管

      《離職手續完備表》

      檢驗標準:1、招聘人員及時到位。

      2、錄用手續的及時辦理。

      支持性文件:《萬科物業管理有限公司勞動合同》(待擬定)、《臨時聘用協議書》

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