公司通訊電腦設備等辦公用品的使用管理規定

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公司通訊、電腦設備等辦公用品的使用管理規定

一、筆記本電腦、移動電話、投影儀、數碼相機的使用管理

一、由于工作需要為員工配備的移動電話、筆記本電腦及采訪機、投影儀、數碼相機等通訊、辦公用品均屬公司資產，應妥善使用和保管，不得損壞，丟失。小陳老師工作室

由公司配備的移動電話，在員工退休、調離時，應交還公司，否則不予辦理有關手續。

二、個人或部門需用上述辦公用品，由事業部總經理申報物品名稱，經辦公室同意批準后，方可使用并按期歸還。

三、所有員工領用上述物品時，均須在辦公室有關保管人處登記，填寫“辦公用品使用單”。

四、上述物品不得私自轉借、調換或挪作他用。除經批準由個人攜帶保管外，使用后應及時交還，不得長時間私人存放。

五、物品遺失或損壞須及時通知部門總經理和辦公室核實。如屬個人原因造成遺失或損壞，要照價賠償。

六、員工調離時，在離開公司前，須將個人保管的所有辦公物品歸還公司辦公室。否則，不予辦理離開公司手續。

二、長途電話的使用管理

一、公司長途電話實行IP卡支付辦法。由辦公室統一購買IP卡，每個業務部門有關人員經部門事業部總經理同意、批準后到辦公室登記領取IP卡，長話費計入部門。因工作需要需到辦公室對外掛撥國內、國際長途電話，經辦公室主任同意后，應在長途電話登記本上登記事由及通話時間、聯系人，費用打入部門經營成本。員工因私事需要使用長途電話，要到辦公室登記使用，費用自理。小陳老師工作室

二、各部門使用長途電話IP卡需經辦公室統一購買與發放,不得以項目或課題研

究需要為由自行購買IP卡，費用計入項目或課題成本。

三、傳真機、復印機的使用管理

一、外邊發來的傳真，涉及公司重大事項和商業秘密者，將原件交辦公室存檔，復印件交送有關人員。

二、部門傳真機，由部門負責人指定專人管理，涉及其他部門的傳真件及時交辦公室處理。辦公室負責公司傳真機的使用和管理。

三、公司復印機使用由辦公室派專人負責，任何人不得擅自操作，復印時需進行登記才能使用，紙張與復印費用計入部門項目。

本規定由辦公室負責解釋。