學校大學預算管理操作規(guī)程

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根據(jù)自治區(qū)有關規(guī)定結合學校實際，制定我校預算管理操作規(guī)程。

一、預算制定

按時間順序編制預算，共分“一上”、“二上”和校內(nèi)預算三項工作。

(一)預算建議數(shù)(一上)的編制

根據(jù)自治區(qū)教育廳預算編制工作部署制定工作計劃，包括向各有關部門征詢有關基本數(shù)字：①由人事處、老干處提供教職工基本數(shù)字，包括在職職工人數(shù)、離退休人數(shù)及引進人才數(shù)和增資概況；②由教務處、研究生處、成人教育學院、學生處提供學生基本數(shù)字，包括目前在校生人數(shù)、計劃招生人數(shù)及預計畢業(yè)人數(shù)；③由圖書館、后勤管理處提供有關國有資產(chǎn)基本數(shù)字，包括列入政府采購的項目、數(shù)額；④由計財處匯總各部門上報經(jīng)費預算收支計劃等，根據(jù)上述基本數(shù)字填列基礎信息表，計算填列其他有關預算報表。“一上”的主要內(nèi)容有：

1、收入預算表

收入預算主要包括三部分：財政撥款（補助）、事業(yè)收入和其他收入。

(1)財政撥款（補助）：財政撥款含經(jīng)費撥款和預算內(nèi)投資兩部分。經(jīng)費撥款根據(jù)學生數(shù)、生均定額標準和有關專項撥款計劃計算編制，預算內(nèi)投資根據(jù)當年計劃部門下達的基建預算撥款數(shù)填列。

(2)事業(yè)收入：包括學費等教育事業(yè)收入。教育事業(yè)收入根據(jù)學費、住宿費收費標準及學生人數(shù)計算，考慮學生欠費及國家助學貸款等情況適當折算。

(3)其他收入：一般根據(jù)上年執(zhí)行情況結合本年度變動因素測算編制。

2、支出預算表

支出預算概括分為人員支出、日常公用支出、對個人和家庭的補助支出和專項支出四部分。

(1)人員支出：按人均標準與教職工人數(shù)測算編制，同時要考慮增資情況的影響。

(2)日常公用支出：參照各部門上報的支出預算數(shù)，同時考慮本年度改革和發(fā)展的重大影響因素，按一定標準計算確定。

(3)對個人和家庭的補助支出：與人員支出的編制方法類同，其中“三項基金”按規(guī)定基數(shù)、比例提取，具體分配項目和標準按學校有關規(guī)定執(zhí)行。

(4)專項支出：根據(jù)校辦、教務處、圖書館、后勤管理處等部門提供的預算計劃結合專項收入來源情況適當調(diào)整確定，其中列入政府采購的項目要單列。

3、其他報表均由上述收入、支出預算數(shù)分析計算編制。

4、編制“一上”預算建議說明書，內(nèi)容涉及：學校基本情況；上年預算執(zhí)行情況分析；專項經(jīng)費(專項支出)項目報告，包括申報項目的名稱、理由、項目概算、資金來源、預計實施期限(需要跨年度的應作說明)、預計目標效益、項目負責人與組織實施措施等；其他需要說明的事項。“一上”編制完成后提交黨委常委會審議通過后，行文上報。

(二)正式年度預算(二上)的編制

根據(jù)自治區(qū)財政廳下達的“一下”預算控制數(shù)，特別是財政撥款的變動情況，對“一上”的相關收支項目進行調(diào)整；支出數(shù)則按“二上”收入數(shù)重新分配、確定。“二上”編制完成后提交黨委常委會審議通過后，行文上報。

(三)校內(nèi)預算編制

“二上”報出后，校內(nèi)預算收支規(guī)模已基本定局，需要確定的是：①確定新的一年切塊經(jīng)費總量和具體標準，確定當年的基建投資計劃和專項修購計劃，由分管校領導協(xié)調(diào)經(jīng)費主管部門對切塊經(jīng)費進行二次分配，計財處據(jù)以調(diào)整當年部門包干經(jīng)費；②向人事處征詢最新教職工基本數(shù)字，作為人員經(jīng)費和部門包干經(jīng)費計算依據(jù)。③計財處根據(jù)全年預算執(zhí)行情況分析清理出應結轉下年使用的部門經(jīng)費和專項經(jīng)費。④各專項經(jīng)費管理部門將當年經(jīng)費預算報分管校領導匯總審簽后反饋計財處。根據(jù)上述數(shù)據(jù)，計財處編制收入預算表、支出預算表、部門經(jīng)費分配表和基建收支預算表。

1、收入預算表

包括財政補助收入、事業(yè)收入、其它收入及基建撥款，按“二上”的計算口徑核定本年可用資金的總量。

2、支出預算表

在本年可用資金范圍內(nèi)，按教育事業(yè)支出(含部門上年包干經(jīng)費結余)、結轉自籌基建順序編制支出預算表，其中教育事業(yè)支出以國家預算支出科目順序，首先考慮人員經(jīng)費支出預算，人員經(jīng)費按人均標準與預算人數(shù)計算，不適合套用標準的，可采用上年執(zhí)行數(shù)；公用經(jīng)費按已落實的預算數(shù)分別填入相應支出欄目；結轉自籌基建數(shù)按已落實交付使用的和需預付工程款的基建項目逐項填列。

3、部門經(jīng)費分配預算表

本表主要反映歸口管理部門所歸集的日常公務費和專項經(jīng)費，公用經(jīng)費按部門列示。有利于落實責任，便于檢查和分析，數(shù)據(jù)均源自支出預算表。

4、基建收支預算表

由本年基建預算撥款、自籌基建撥款及銀行貸款總體規(guī)模確定當年基建投資計劃，當年基建投資計劃分續(xù)建工程和新建工程兩部分分別列示，由后勤管理處提出建議數(shù)報分管校領導和校長辦公會審議后，計財處編入當年財務綜合計劃。

根據(jù)自治區(qū)主管部門預算批復(“二下”)，編制校內(nèi)預算草案，提請黨委常委會審議批準后行文發(fā)至各部門執(zhí)行。

二、預算執(zhí)行

經(jīng)批準公布的校內(nèi)預算方案下發(fā)后，各部門應嚴格按預算控制執(zhí)行，堅持規(guī)范、科學地安排各項支出。作為經(jīng)費使用部門應首先按支出范圍和標準合理安排全年的包干經(jīng)費，統(tǒng)籌使用，不得超支；專項經(jīng)費應保證專款專用，提高資金使用效益，除跨年度項目外，一般在年終前完成結算，經(jīng)費不結轉下年。計財處作為預算管理監(jiān)督部門，一要按照支出預算表、部門經(jīng)費分配預算表設立部門和項目經(jīng)費指標控制輔助賬，輸入本年預算控制數(shù)，日常支出和往來款結算均實行項目指標管理，隨時監(jiān)控各部門和各專項的預算指標使用情況，防止超支情況發(fā)生。二是嚴格執(zhí)行國家財政法規(guī)，嚴格審查每一筆經(jīng)濟業(yè)務，對該業(yè)務是否可以開支、手續(xù)是否齊全、應在何處列支進行確認后方可進行核算。三要根據(jù)需要隨時編報各部門和各專項的年度預算指標執(zhí)行情況表，滿足不同管理層次的需要。

三、預算分析

為總結前期預算執(zhí)行情況并為今后加強預算管理提供依據(jù)，計財處應對預算執(zhí)行情況定期進行分析。預算分析工作一般為每季度一次，每季度結束后10日內(nèi)，計財處就預算科目執(zhí)行情況和預算指標執(zhí)行情況進行分析。預算指標分析由各核算崗位做出，對列入預算指標管理的各項指標執(zhí)行是否正常進行分析，異常情況要予以說明；同時進行預算科目執(zhí)行情況分析，按照公布的年度預算，對收入預算、支出預算執(zhí)行是否正常進行分析，并與往年執(zhí)行情況進行比較，異常情況予以說明。以上預算分析完成后交計財處長審核，并提交分管校領導審閱。

年終結賬后，計財處根據(jù)年終決算做出全年預算執(zhí)行情況分析，按規(guī)定格式總結一年的預算執(zhí)行情況，并提交校長辦公會審議，為下一年度的預算制定提供依據(jù)。

四、預算調(diào)整

年度預算經(jīng)公布執(zhí)行后，一般不予調(diào)整，但遇有不可預見情況發(fā)生時，可按規(guī)定程序報批調(diào)整。預算調(diào)整事項主要涉及年度預算的追加（減）及預算項目之間的資金轉移。

(一)年度預算的追加（減）有兩種情況：

1、因國家政策、事業(yè)計劃和任務較大變動引起的預算調(diào)整，有關部門(歸口管理部門)提出調(diào)整報告，報經(jīng)財務部門審核、校長辦公會審議通過后，按規(guī)定程序報自治區(qū)財政廳審批。計財處根據(jù)自治區(qū)財政廳批復調(diào)整年度預算。

2、在學校總收入允許范圍內(nèi)，校內(nèi)需要追加預算支出，由項目負責部門以書面形式向財務部門提出項目申請報告，經(jīng)財務部門初審后，5萬元以上的報經(jīng)校長辦公會審議；個別急需、額度在5萬元以下的可由分管財務校領導審批。計財處根據(jù)相關會議決議或校領導批示調(diào)整校內(nèi)預算支出，并報自治區(qū)教育廳備案。以上情況均由經(jīng)費使用部門提出調(diào)整意見，落實資金來源，確保預算年度收支平衡。

(二)預算項目間的資金轉移，須由經(jīng)費使用部門(歸口管理部門)提出申請，報經(jīng)財務部門審核、分管校領導簽批后執(zhí)行。

五、年終決算

按照自治區(qū)教育廳的整體部署，財務決算期間計財處要做好以下工作：

(一)要掌握財務報告編制工作的政策規(guī)定和編報口徑，制定決算報告工作計劃。

(二)書面通知各有關部門、征詢決算報告中涉及的基本數(shù)字。

(三)清理各部門往來款項，逐項寫出往來款項清理清單。

(四)核對財政撥款數(shù)、預算外資金上繳數(shù)和返還數(shù)額是否正確。公務員之家版權所有

(五)與教務處、圖書館、后勤管理處核對各項財產(chǎn)物資的賬面數(shù)，對盈虧、出入及基建交付工程的財產(chǎn)物資及時進行賬務處理，保證賬賬、賬實相符。

(六)在清理的基礎上核對賬目、年終轉賬、結賬及輸出全年會計帳簿、報表。

(七)編制財務決算報告及財務情況說明書。財務情況說明書應做到數(shù)字和文字相結合，全面分析預算年度的財務情況，找出問題，提出改進措施。

(八)財務報告形成后上報校長辦公會審議通過，校長簽字后上報自治區(qū)教育廳。

(九)寫出年度預算執(zhí)行情況分析，為下年度單位預算管理和自治區(qū)主管部門宏觀管理提供依據(jù)。