同鄉(xiāng)會活動籌備方案

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一、工作責(zé)任分工

1、組長：***；副組長：**

2、責(zé)任單位：縣委組織部

3、配合單位：縣府辦、縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、縣委人才辦

4、工作職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)做好同鄉(xiāng)會前期籌備工作；

（2）負(fù)責(zé)同鄉(xiāng)會會場布置工作；

（3）負(fù)責(zé)同鄉(xiāng)會成立會議的召開，包括與會人員的安排；

（4）做好職責(zé)范圍內(nèi)的其他相關(guān)工作。

二、工作日程安排

1、10月-12月上旬，做好同鄉(xiāng)會前期籌備工作。

（1）10月上旬，搞好**在滬工作人員名單初步詳查，內(nèi)容包括姓名、性別、出生年月、現(xiàn)在工作單位及職務(wù)（或職稱）、聯(lián)系電話和電子信箱

、老家地址等。

（2）10月下旬，赴上海召集有關(guān)人員開碰頭會，就**在滬工作人員名單排查進(jìn)行再發(fā)動，分工負(fù)責(zé)做好同鄉(xiāng)信息的核查工作，并要求反饋縣委

組織部。同時(shí)，做好同鄉(xiāng)會會議主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話起草以及同鄉(xiāng)會章程制訂工作。

（3）11月中旬，赴上海召集有關(guān)人員開碰頭會，征求對同鄉(xiāng)會章程的修改意見；提出同鄉(xiāng)會會長、副會長、秘書長、副秘書長以及理事建議名

單；按片分工落實(shí)會員登記表、同鄉(xiāng)會邀請函發(fā)送和信息反饋任務(wù)；做好同鄉(xiāng)會通訊錄編印準(zhǔn)備工作。

（4）12月16日前，赴上海做好會前工作落實(shí)。

2、同鄉(xiāng)會活動安排

（1）時(shí)間：2005年12月16日下午。

（2）地點(diǎn)：上海美侖大酒店皇冠廳。

（3）對象：縣四套班子主要領(lǐng)導(dǎo)，**在滬同鄉(xiāng)100人左右，有關(guān)工作人員。

（4）主持：***副書記

（4）會議議程：（8項(xiàng)內(nèi)容）

①縣委組織部副部長***同志作上海同鄉(xiāng)聯(lián)誼會籌備及會長、副會長、秘書長等推舉情況說明。

②縣府辦副主任**同志宣讀并通過同鄉(xiāng)會章程。

③主持人介紹并通過上海**同鄉(xiāng)聯(lián)誼會第一屆理事會理事、副會長、常務(wù)副會長、會長人選，宣讀并通過會長提名秘書長、副秘書長人選；

④新會長就職致辭；

⑤上海**同鄉(xiāng)會領(lǐng)導(dǎo)致賀辭；

⑥**縣領(lǐng)導(dǎo)致賀辭；

⑦縣領(lǐng)導(dǎo)與上海**同鄉(xiāng)會互贈禮品；

⑧縣領(lǐng)導(dǎo)與同鄉(xiāng)聯(lián)誼會秘書長以上人員合影，與全體同鄉(xiāng)會會員合影。

三、工作經(jīng)費(fèi)建議

1、前期籌備活動經(jīng)費(fèi)：包括前后多次赴上海聯(lián)系人員的住宿費(fèi)，上海市內(nèi)交通費(fèi)，請聯(lián)絡(luò)人員用餐費(fèi)用，贈送聯(lián)絡(luò)人員禮品等費(fèi)用，預(yù)計(jì)需要

經(jīng)費(fèi)2萬元。

2、縣領(lǐng)導(dǎo)贈送會員禮品預(yù)計(jì)需要經(jīng)費(fèi)1.2萬元.

3、會后會員用餐預(yù)計(jì)需要經(jīng)費(fèi)2萬元。

4、拔付同鄉(xiāng)會2005年活動經(jīng)費(fèi)5萬元。公務(wù)員之家版權(quán)所有

5、發(fā)送邀請函，印制會員登記表和會員通訊錄，沖洗會員合影各150份左右，預(yù)計(jì)需要經(jīng)費(fèi)4000元。

綜合上述，同鄉(xiāng)會預(yù)計(jì)需要經(jīng)費(fèi)10.6萬元，須縣政府拔付。