圖書館開館慶典活動策劃方案

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一、活動背景

為更好地使圖書館適應形勢發展的需要，滿足廣大讀者日益增長的文化需求，提升城市品位，加快文化大縣的建設步伐，縣委、縣政府審時度勢，投入數千萬元，將圖書館整體搬遷到縣城標志性建筑群——縣文化中心，縣圖書館占地平方米，館舍面積達萬平方米，整體規模擴大，功能設施更加完善，更能滿足廣大讀者對精神文化的需求，目前的規模、設施、實力在中首屈一指，這項縣政府為民辦的實事工程即將建成起用，這是值得驕傲和慶賀的大喜事。值此縣圖書館喬遷新址和新館隆重開館之際，有必要向多年來一貫關心支持圖書館發展的各級領導、各有關部門、社會各界人士和新老讀者表示衷心感謝，同時也必須向社會公眾傳遞圖書館喬遷新址和新館隆重開館的信息，并借此機會進一步發展讀者，更好地為全縣經濟建設和各項社會事業的發展服務。

二、活動目的

通過開館慶典活動的開展，聯絡與上級領導、縣四套班子領導、縣級機關各部門、全縣各鎮、各相關單位的感情，增進友誼，擴大喬遷新址和新館隆重開館的公眾知曉率，宣傳圖書館的發展歷程，擴大縣圖書館的知名度及美譽度，提升縣圖書館的整體形象。同時也更好地宣傳縣政府為民辦的實事工程，提升政府形象。

三、活動主題

提升新形象，創造新輝煌

四、活動時間

二○○四年十二月三十一日（周五）上午：

五、活動地點

圖書館新館大樓門前及大廳

六、慶典議程

主持人開場白、介紹嘉賓，縣委宣傳部副部長

縣文化局局長致歡迎詞；

縣委縣政府領導講話；

省文化廳領導講話；

請縣委縣政府領導和省文化廳領導為新館揭牌（鳴炮奏樂）；

縣內外作者向縣圖書館捐贈個人作品；

縣圖書館館長向捐贈者頒發證書；

縣內大型企業老總向縣圖書館捐贈購書款；

縣政府分管副縣長向捐贈者頒發縣圖書館金鑰匙和證書；

縣委常委、縣委宣傳部部長作書畫展開幕講話；

縣四套班子領導、省文化廳領導為新館開館和書畫展開幕剪彩（鼓樂齊鳴、鳴炮奏樂）；

請領導、來賓參觀新館和書畫展，慶典儀式結束。

七、媒體宣傳

電視：

月—日電視臺有線、無線同時做游動字幕，宣傳開館消息和讀者辦證啟事；

電視臺×月×日《新聞》消息，介紹開館準備情況；

電視臺×月×日《新聞》播出開館消息；

廣播：

月—日電臺廣告，宣傳開館消息和讀者辦證啟事；

電臺×月×日《新聞三十分》消息，介紹開館準備情況；

電臺×月×日《新聞三十分》播出開館消息；

報紙：

×月×日在《》刊登介紹開館準備情況的消息，重點推介讀者辦證啟事；

×月×日在《》做整版套紅開館祝賀廣告，祝賀喬遷、開館并刊登祝賀單位名錄，感謝社會各界關心、支持；

過街橫幅：

月—日懸掛喬遷、開館、優惠活動紅底黃字條幅條；

宣傳品：

縣圖書館業務宣傳彩頁。

八、環境布置

開館典禮：

門前設典禮臺和背景牌，典禮臺鋪大紅地毯，背景牌噴繪，背景牌文字內容：圖書館開館典禮暨書畫展開幕式典禮臺上方橫跨一個米大拱門，橫幅內容：熱烈祝賀圖書館隆重開館

典禮臺附近設置空飄氣球只，掛豎條幅，內容另定；

樓面掛豎條幅條左右，紅底黃字，內容另定；

典禮現場設鼓號隊、鮮花隊、鑼鼓隊；

大門門廳布置鮮花花籃；

文化中心廣場內插彩旗若干。

門廳內部：

設置宣傳立牌若干；

設立來賓簽到臺，放置臺卡和鮮插盆花。

九、活動用品

禮品：

來賓禮品：估計份，購買價格約元左右，制作開業專用拎袋（供放置材料和禮品）；

派發小紀念品：份，價值元的精美書簽，印字內容：圖書館新館開館紀念。

典禮用品：

現場音響一套：、功放、音箱一對、話筒一對、立式話筒架子一對；

貴賓簽到簿和記號簽字筆各一、請柬若干；

香煙若干、鞭炮若干；

第八項所列物品。

十、午餐安排

估計人，共十五桌左右，每桌標準元，為方便領導和來賓，安排在飯店比較適宜，重要領導安排在包間；

每桌安排每瓶元左右的白酒瓶、干紅酒瓶、大瓶飲料瓶、香煙包；

宴會安排縣委宣傳部副部長、縣文化局局長致祝酒詞；

所有留守工作人員快餐份，每份元。

十一、活動人員

總指揮（人）：全面負責活動過程中的執行、實施、管理、公關協調、重要來賓接待等事宜；

現場協調（人）：配合現場活動的實施、公關、來賓接待等事宜；

總務管理（人）：負責禮品、物品的管理、車輛的調度、午餐的安排等事宜；

來賓接待（人）：負責來賓接待、禮品發放等事宜；

現場禮儀（—人，視剪彩領導的多少而確定）：負責剪彩托盤、派送宣傳彩頁及小禮品，擬邀請黃海大酒店服務員；

鼓號隊、鮮花隊（人）：擬邀請小學學生；

鑼鼓隊（人）：擬邀請原雜技團人員；

現場秩序管理（—人）：負責現場公眾秩序，防止意外事故發生，擬邀請縣公安局派出所干警；

業務咨詢人員若干：負責業務咨詢宣傳，擬邀請電大實習生；

音響師（人）：負責音響，擬邀請縣文化館；

燃放鞭炮工作人員（人）：負責燃放鞭炮；

現場醫生（人）：邀請全科醫生。

十二、活動預算

典禮費用：（元）

噴繪背景牌：估計元（平方米）；

典禮臺、地毯租金元；

米大拱門：元天，天共元；

空飄氣球：元對天，共元；

樓面豎條幅：元條，條共元；

鑼鼓隊：估計元；

大紅布、鞭炮、請柬、來賓簽名簿：元；

鮮插盆花：元；

彩旗等布置用品：

禮品費用：（元）

來賓禮品：元份，份元；

禮品袋子：元只，只共元；

小禮品：元張的精美書簽，只共元；

宣傳費用：（元）

有線、無線游字：元天，各天共元；廣播廣告：元天，天共元；

報紙：套紅整版元；

過街橫幅：元條，條共元。

午餐費用：（元）

桌菜：元桌，桌共元；

白酒：元瓶，瓶桌共元；

干紅酒：元瓶，瓶桌共元；

飲料：元桌，桌共元；

香煙：元桌，桌共元；

快餐：元份，份共元。

其他費用：（元）

圖書館金鑰匙：元

香煙：元條，條共元；

礦泉水：元瓶箱，箱共元

不可預見費用：元。