征文頒獎暨研討會會務企劃

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由中國廣播電視協會和我臺共同主辦的“海寧潮·天通杯”廣播電視農村服務年征文頒獎暨研討會定于2005年12月26-30日在海寧召開。這是海寧廣公務員之家播電視五十周年臺慶系列活動的重要內容之一，也是我臺建臺以來接待規格層次高，與會人員范圍廣的一次全國性會議。本著“熱情、隆重、周到”的原則，制定會務接待工作方案如下：

一、會議前期準備工作：

1．發放會議通知（由中廣協會發，本臺參與）。

2．邀請領導：

①總局、協會：張振華、黃勇、王敬松、張聰、趙德全、陳富清；

②省市領導：省局胡瑞庭、省廣電學會梁雄；嘉興總臺張林江；

③海寧市領導：張煒芬、顏偉光、朱飛等；

④天通公司高層領導1人。

3．與會代表回執接收登記統計（確定代表抵達航班、車次、性別、聯系電話等并打印成冊）。

4．酒店訂房、會議室預訂、餐飲預訂、聯系旅行社、代表接送及參觀考察車輛、聯系落實攝影師、會議紀念品采購、資料打印裝袋、會場播放光盤準備、與參觀考察地聯系落實等。（合影燙金：“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農村服務年征文頒獎暨研討會代表合影/海寧2005年12月27日）

5．會場主席臺背景等布置：

①會標電腦噴繪內容：“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農村服務年征文頒獎暨研討會

主辦單位：中國廣播電視協會、海寧市廣播電視臺

協辦單位：天通控股股份有限公司

②主席臺就坐人員座牌：

27日上午會議：張振華、黃勇、王敬松、張聰、趙德全、陳富清、胡瑞庭、梁雄、張林江、張煒芬、顏偉光、朱飛、賈偉林、潘廣通（共14人）；

27日下午會議：趙德全、陳富清、張聰、發言席。

6．代表證制作：

內容：“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農村服務年征文頒獎暨研討會代表證。

背景圖案：海寧潮

7．紀念品、資料：

①紀念品：高級手包一只、臺慶系列叢書一套（作品集、論文集、征文集、畫冊）、專題片光盤一張、紀念郵票一套；

②資料：會議日程、議程表、代表證、紀念冊一本、簽字筆一枝（塑料袋裝）、本次活動獲獎征文集；

③資料袋：統一使用臺慶專用袋。

8．獲獎證書及獎金準備與發放（由中廣協會落實、本臺配合），頒獎現場需音樂。

9．會務費框算：

①住宿費：雙人標準間428元/天，計214×4＝856元；

②餐費：正餐100元/次×4+自助50/次×3＝550元；

③旅游：鹽官門票50元＋烏鎮門票60元＋大客車費用40元（按2輛大客車基本滿座計算）＋導游、保險費7元＝157元；

④晚會門票680元；

⑤紀念品360元；

五項合計約需2600元，實收會議代表會務費1800元/人。

二、會議期間服務工作：

1．接機：根據與會代表人數和到達航班情況，安排工作人員在機場等候。配備足夠的車輛，做到接站不脫人，及時將代表送抵飯店。

2．報到：安排工作人員4人。分別負責：登記，會務費收取，開具發票，發放房卡，紀念品、資料發放。

3．返程票務預訂：設置會務房，主動詢問代表返程票預定，聯系票務公司落實。

4．發放合影照片及會議通訊錄。

5．做好叫早、提醒、引導工作，做好聯系陪同就餐、參觀、游覽等服務（及時預定好游覽點的就餐工作等）

6．做好會議善后工作：安排好車輛送客至機場、車站，費用結算、歸還借用物品等。

三、工作人員分工及職責

為確保“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農村服務年征文頒獎暨研討會成功舉辦，特成立專門的會務接待組，具體負責落實各項會務承辦工作。

組長：徐盛；副組長：湯建華、方旭明；成員：殷偉琪、吳明霞、石月平

四、工作要求：

在這次會務工作中，要當好東道主，明確分工，各司其職，配合協調，一絲不茍地做好各項接待服務工作，讓各級領導和各地廣電同行感受到海寧廣電人文明好客、辦事高效、作風嚴謹的良好精神風貌，給各位代表的海寧之行留下一個美好的印象。

五、活動日程安排

“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農村服務年征文頒獎暨研討會日程安排

12月26日

報到（杭州肖山機場全天接站），報到、食宿、會議地點：海洲大飯店。

12月27日

上午：8∶30開幕式及頒獎會（二樓海韻廳）；中餐：11∶30自助餐（一樓西餐廳）

下午：14∶00學術研討會（二樓海韻廳）；晚餐：17∶30歡迎宴會（二樓聚潮廳）

12月28日

上午：8∶40飯店門前準時發車，赴天通公司、鹽官廣電站參觀；中餐：11∶30鹽官景區

下午：游覽千年古城——海寧鹽官宰相府第風情街、陳閣老宅、王國維故居、觀潮公園（當日無潮汛）；晚餐：17∶30臺慶宴會（二樓聚潮廳）

晚上：19∶30參加《和你相隨—宏達·海寧廣電之夜》大型文

藝晚會

12月29日

上午8∶40飯店門前準時發車，赴江南古鎮——桐鄉烏鎮游覽；中餐：11∶30烏鎮景區

下午返國內最大的皮革集散中心——海寧中國皮革城自由活動；晚餐：17∶30海洲大飯店自助（一樓西餐廳）

12月30日

早餐（一樓西餐廳）后返程（送至機場、車站）

“海寧潮·天通杯”全國廣播電視農村服務年

征文頒獎暨研討會議程

（12月27日）

上午（8∶30）開幕式

主持：趙德全（中廣協會秘書長助理兼學術部主任）

議程：1、主持人介紹領導和來賓2、中共海寧市委副書記張煒芬致歡迎詞3、省局領導講話4、嘉興臺領導講話5、海寧廣播電視臺臺長賈偉林致辭6、中廣協會學術部副主任陳富清宣布“海寧潮·天通杯”廣播電視農村服務年征文評選結果7、頒獎（頒獎領導含天通公司）8、全體與會人員合影留念9、中廣協會副會長張振華作報告

下午（2∶00）學術研討會

主持：陳富清（中廣協會學術部副主任、博士）

議程：1、觀看介紹海寧的專題片和海寧臺臺慶專題片2、中廣協會副秘書長張聰作報告3、省廣電局副局長胡瑞庭作報告4、專家學者和征文作者發言5、趙德全作總結講話