檔案組組長年終總結

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本人自2004年起一直從事檔案工作，在單位的正確領導下，在上級檔案部門的指導幫助下，我嚴格執行《中華人民共和國檔案法》等國家有關檔案工作的法律、法規和相關政策，堅持緊緊圍繞中心、服務大局的工作原則，結合單位工作實際，認真抓好檔案管理，科學利用檔案，為單位整體工作發展發揮積極作用，取得較好成績，2014年9月被提升為檔案組組長。現將個人2004年以來的檔案工作情況具體總結如下：

一、認真學習，提高對檔案工作重要性的認識

自2004年起從事檔案工作以來，我認真學習《中華人民共和國檔案法》和相關檔案工作的法律、法規和政策，提高對檔案工作重要性的認識，充分認識到檔案是各項工作的決策依據，是做好各項工作的基礎，我一定要履行好自己的工作職責，認真努力做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、提供利用等工作，為單位各項工作發展作貢獻。我要嚴格要求自己，自覺遵守《檔案法》、《保密法》和檔案工作的方針政策，每年制訂好檔案工作計劃，對檔案實行目標管理，努力實現檔案管理規范化和標準化，使檔案工作不斷躍上新臺階，取得新成績。2006年6月，我參加深圳市人事局與深圳市檔案局聯合舉辦的檔案專業人員上崗培訓班，并取得了上崗資格證書。

二、健全制度，確保檔案管理規范化

我充分認識到做好檔案管理工作，發揮檔案的作用和效能，關鍵在于有一套健全的制度，以制度管人管事，做到檔案管理制度化和規范化。一是及時修訂檔案管理制度。2004年來，在單位的領導下，在各科室部門的支持幫助下，我對已建立的《檔案管理暫行辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案保管制度》、《會計檔案管理制度》、《檔案借閱制度》等檔案管理制度，定期進行檢查梳理，去掉陳舊過時內容，增加補充新的內容。這些修訂后的檔案管理制度由單位重新發文公布，使各類檔案管理制度體現時代特色，符合當前檔案管理工作的要求。二是強化檔案管理規范化建設。在檔案管理規范化上，我堅持保密、安全的原則，檔案室配置空調、除濕機、防盜、防高溫、防火、防鼠、防蟲、溫濕度計等設施，確保檔案安全；檔案排放規范整齊，有資料存放示意標記，每月定期檢查檔案，保證檔案完整齊全；按《檔案法》要求做好銷毀工作并及時向上級檔案部門移交檔案。三是加強檔案信息化建設。我按照單位信息化建設規劃精神，積極做好檔案信息化工作，配置了檔案所用的電腦，建立機讀目錄，安裝了檔案管理軟件，使檔案管理步入信息化軌道，有效提高檔案管理的工作效率，實現檔案管理現代化。

三、盡心盡責，全面做好檔案管理工作

多年的檔案工作使我深刻認識到：檔案管理是一項實實在在的工作，來不得半點虛假，只有腳踏實地、求真務實、認認真真干，才能做好檔案管理工作，發揮檔案的應有作用，助推單位工作深入發展。為此，我主要做好三方面工作：一是抓好基礎硬件設施。經過不斷建設，檔案室從原來的1間增加到現在的4間，配備有溫濕度計、滅火器、檔案專用鐵皮柜、除濕機等硬件設施，每天堅持室內溫濕度觀測，定期檢查檔案，更換干燥劑，確保檔案完整齊全、不損壞不失少。二是抓好檔案業務建設。檔案管理從原來的20多個賬套增加到現在的46個賬套，我每年做好檔案入庫工作，做到移交手續完備，歸檔材料齊全完整，保管期限劃分準確，書寫材料適宜長期保存，檔案分類組卷符合質量要求，保持了文件材料之間的歷史聯系，檔案室建立了全宗目錄，全宗卷整理符合規范，檔案的收進、移出、保管、利用等按要求進行了統計和報送。三是抓好檔案開發利用。我熟悉室藏檔案內容，能自由、準確地進行檢索，為檔案利用工作提供優質服務，有效解決單位工作中遇到的矛盾糾紛和各類問題，促進單位工作和諧發展。

四、嚴格要求，提高自身綜合素質

做好檔案管理工作，離不開高素質的檔案管理人員，我十分注重學習、教育、培訓工作，全面提高自身綜合素質，促進檔案管理工作科學發展。一是提高自身政治素質。我要求自己堅定政治立場，擁護黨的領導，聽從黨的指揮，把黨性觀念扎根于內心深處，做到思想上不動搖，行動上不出錯，永遠跟黨走有中國特色的社會主義道路。二是提高自身業務素質。我堅持認真學習檔案法律法規和檔案業務知識，特別是努力學習檔案信息化知識，切實提高檔案業務技能，能夠全面做好檔案管理工作，提高工作質量，使自己經手的每一份檔案經得起單位領導和上級部門的檢查和時間的考驗。三是提高自身敬業勤業精神。檔案工作默默無聞、比較辛苦，檔案管理人員要有不事張揚、無私奉獻精神，我要求自己針對檔案工作特點，發揚敬業勤業精神，認真努力做好檔案管理工作，在平凡工作中展示自己的職業道德，努力為單位工作發展作貢獻。

多年來，我認真努力工作，全面做好檔案工作，取得了較好成績，但是與單位和上級檔案部門的要求相比，還是存在一定的不足與差距，需要繼續努力和提高。今后，我要繼續加強學習，深化管理，掌握做好檔案工作必備的知識與技能，按科學發展觀的要求，以求真務實的工作作風，以創新發展的工作思路，奮發努力，攻堅破難，把各項檔案工作提高到一個新的水平，促進單位工作健康、持續發展。