采購部終總結

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2014年9月，我公司正式成立采購部以來，一直得到集團領導、以及各個部門的大力支持下，克服了人手少的問題，任務重的困難，圓滿的完成了2014年的采購任務，現就2014年采購部的工作做以下匯報。

一、2014年的工作回顧

采購部對我集團來說，還是一個新的部門，雖然才成立短短幾個月，但在這幾個月的工作中，我集團認真落實了以下幾個重點：

(一)認真完成清庫工作

我集團為進一步完成各營業點的盤點以及清庫工作，進行了全體總動員，在通過全體員工的共同努力下，我集團在營業點的盤點以及清庫工作上取得了一定的成效，為以后我集團的采購部打下了堅實的基礎。

(二)加強流程管理

我采購部積極進行對內部工作的具體建設，通過軟件系統來規范采購-入庫-出庫-調撥等幾個方面的工作細節。努力做到在每個方面的工作中都取得良好的成效，在采購時盡量做到數據化，將采購的每個采購物都進行數據分類，這樣有利于對所采購的貨物進行管理。

(三)提高經營溝通

在2014年的工作中，為確保我集團的酒店經營能夠正常、有序的進行，采購部積極搭建與集團其他部門的溝通橋梁。一是借用0A系統平臺，進行各部門月申購匯總公示。通過月申購匯總的公示有利于加強采購部與其他各個部門的聯系，加強采購部在各個部門的總要性。二是每周五在OA系統中進行采購進度刷新。加強采購部的數據庫更新，有利于采購部對公司各個部門的了解，同時加強采購部為各個部門采購貨物的準確性，能為各個部門提供更好、更適合的采購物。

(四)提高采購效率

為解決酒店以往申購貨物時間的隨易性，我采購部加強各個部門有計劃性申購以及采購部內部的有計劃采購工作，確保酒店經營過程中出現的應急采購。通過采購部的成立，將原本隨意性的采購工作全部都集中到了采購部，這樣大大降低了人力成本，從而提高了工作效率

(五)加強信息管理

為讓2015年我采購部能夠更好的運行，提前做好對我集團的各個部門選擇更好的商家，我采購部充分做好現任供應商的產品質量，價格，服務質量的摸底工作。

二、2015年的工作原則

采購部雖然在2014年剛成立，但是卻已經為酒店做出了相當大的成績，為確保酒店經營的有序發展，我酒店采購部在2015年實施牢固樹立后臺圍饒前臺的方式，通過與各個部門管理和供應商的主動溝通，勤于調查，嚴格把關，努力做好物資采購保障，和質量監督工作。一是實現3開一督。價格公開；總庫庫存公開；二級庫庫存公開；監督軟件系統下采購流程-入庫-出庫-退庫-調撥-庫存的過程管理。二是擴大和發展優質供應商，堅持同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本的工作原則。做到透明式的管理，受各部門監督。