對于社區檔案總結

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今年以來，全區檔案工作以“三個代表”重要思想為指導，圍繞縣、鎮政府爭先進位、統籌發展的總體要求和社區年度奮斗目標任務，按照縣鎮檔案工作的具體部署，以檔案工作信息化建設為重點，加強資源建設，開拓工作領域，創新服務機制，檔案工作得到了順利開展。

一、加強檔案硬件建設。

1、成立檔案工作領導機構，強化工作責任。社區成立了以總支書記為組長，李建民、朱令泉同志為副組長，陳海紅同志為檔案管理員的領導班子，明確了檔案工作責任，并完善了檔案工作管理制度，逐一上墻明示。

2、完善檔案室基礎設施建設，新添置了檔案柜一個，辦公桌椅一套，前期檔案已全部整理到位。社區今年共為檔案室投入基礎設施建設資金近2000元，極大地改善了檔案管理環境，方便了保管和使用。

二、創新檔案工作服務機制。

一年來，我們圍繞中心工作開展檔案服務，在往年已開拓的領域中，檔案工作有了較好進展。

1、深化社區檔案工作。一方面認真貫徹縣檔案局的《社區檔案管理暫行辦法》，進一步規范社區檔案工作，認真學習兄弟單位檔案工作先進經驗，不斷強化并創新社區檔案室工作方法。

3、強化檔案室建設工作。全部檔案按縣、鎮檔案管理要求，已全部歸檔入室到位，為加強社區建設提供了有效手段。

三、認真參加檔案業務指導工作。

1、積極參加縣檔案局關于檔案室建設檔案管理學習培訓班學習，不斷提高和強化社區檔案工作。

2、繼續開展檔案達標工作。今年社區把檔案列入日常工作事項，強化社區檔案軟硬件建設，把社區檔案工作定位在爭創省三級檔案室為目標。

四、繼續開展檔案接收和利用工作。

檔案室各項工作有序開展，基礎性工作得到加強，工作效率逐步提高。

1、接收整理檔案。今年4月，對社區各線2001年至2006年的永久和長期及短期檔案進行了接收進室工作。到12月底止，已新接收進室32卷（冊）檔案資料，進行了整理和編目、上架。

2、做好查檔利用工作。截止12月底，共接待查檔利用50人次，查閱檔案資料29卷次/45件次，出具證明12份。

3、做好統計工作。目前已完成了*年本室各項工作臺帳的統計和登記簿登記工作，以及2004年社區檔案室的綜合統計分析報告。

五、加強社區自身建設，提高檔案人員素質。

一年來，我們從社區自身建設和檔案人員業務建設兩方面入手，為社區檔案工作的順利開展和各項任務的完成提供了組織保證。

1、健全社區檔案管理制度。在原有內部管理制度的基礎上重新制定和修訂了財務管理、文檔用品銷售管理、公章管理、車輛管理以及檔案管理利用制度。為加強檔案室的安全管理，今年6月，社區添置了門鎖，加固了防盜門窗。

存在的主要問題：一是檔案室基本建設不符合規范要求和省關于檔案管理的新要求，今后幾年將面臨“漲庫”問題。二是檔案管理與社區管理未實現無縫鏈接，檔案室主要仍是保管室的作用。三是社區檔案工作的發展不夠深入，僅局限于社區主要日常事務范疇。四是檔案室的等級目前較低，硬件建設受到辦公用房等因素的制約，業務工作不夠規范。