市交通局檔案總結(jié)

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今年我局檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，在市檔案局的具體指導(dǎo)下，以“三個(gè)代表”重要思想為指針，圍繞交通發(fā)展這個(gè)主題，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

今年以來，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。一是在年初的全市交通工作會(huì)議上就把檔案管理工作列入年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，重新組建了局保密工作領(lǐng)導(dǎo)組，并明確辦公室為具體實(shí)施執(zhí)行責(zé)任者。為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，今年8月份，我們重新選配了檔案管理員，將責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟悉的同志調(diào)整到辦公室，同時(shí)，選派檔案管理員參加了市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

二、制度完善，管理規(guī)范

為認(rèn)真做好檔案管理工作，我們始終以貫徹落實(shí)《檔案法》為核心，先后制定和完善了《檔案鑒定銷毀》、《檔案查借閱》、《文書處理》、《檔案材料立卷歸檔》、《檔案保密工作》、《會(huì)計(jì)檔案管理》、《檔案庫房管理》等制度，并懸掛上墻，從而明確了檔案管理人員崗位職責(zé)。

三、加大投入，確保安全

在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案室的軟硬件建設(shè)，為檔案室配備了計(jì)算機(jī)，用于檔案管理，在以前配備去濕機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇、防蟲藥的基礎(chǔ)上，今年又購置了滅火器、溫度計(jì)，做到檔案室安全保密、溫濕度適宜、清潔衛(wèi)生、無蟲霉滋生，為今后我局檔案升級(jí)打下了良好的基礎(chǔ)。

四、注重質(zhì)量，完成立卷歸檔

檔案文書的立卷歸檔是檔案管理的主要工作。一是繼續(xù)堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求狠抓了檔案的收集、鑒定、整理、立卷、編目、保管和統(tǒng)計(jì)工作。二是檔案信息管理現(xiàn)代化程度進(jìn)一步提高。對(duì)2006年的文書檔案案卷目錄，我們已經(jīng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理，日常的收、發(fā)文登記也試行以計(jì)算機(jī)處理，并力爭(zhēng)將今后的文書檔案年度歸檔、組卷等全部用計(jì)算機(jī)完成，以適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需要。2006年我局文書檔案共立卷歸檔份，其中永久份，長(zhǎng)期份，短期份。財(cái)務(wù)檔案卷。此外，我們還對(duì)部分干部檔案進(jìn)行了整理，得到了組織部門的認(rèn)可。

六、整合資源，強(qiáng)化檔案開發(fā)利用。充分利用檔案材料編寫《巢湖志?交通篇》，使各種文書檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案在編撰史志、落實(shí)待遇、案件查處等方面發(fā)揮了重要作用。

今年的檔案管理工作雖然取得了一定的成就，但離市檔案局的要求還有很大差距。2006年，我們將繼續(xù)以深入學(xué)書記"三個(gè)代表"的重要思想為指導(dǎo)，堅(jiān)持以《檔案法》為根本指針，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，把握重點(diǎn)，狠抓落實(shí)。

一是進(jìn)一步加大檔案宣傳力度，增加全局干部職工的檔案意識(shí)。

二是切實(shí)做好檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，加快檔案信息現(xiàn)代化步伐，加強(qiáng)檔案資料的保管保護(hù)工作，認(rèn)真做好檔案的鑒定、移交和銷毀工作。

三是堅(jiān)持圍繞交通建設(shè)的中心工作，積極主動(dòng)地提供利用檔案信息資源，搞好檔案的編研、匯編工作，搞好服務(wù)工作，適應(yīng)交通各項(xiàng)管理工作對(duì)檔案信息工作的需要。