檔案執法檢查情況通報

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為貫徹落實《檔案法》、《省檔案管理條例》和《岳陽市人民政府關于加強檔案工作的若干規定》，年12月，區史志檔案局會同區政府法制辦，對全區50個區直單位、16個鄉、街道辦事處、10個垂直管理單位、14個區直單位二級機構和32個村（社區），進行了為期半個月的檔案執法檢查。現將檢查情況通報如下：

年，全區檔案工作基礎進一步夯實，工作水平進一步提高，服務領域進一步拓展，呈現出強勁的發展態勢。各單位高度重視檔案工作，明確分管領導，設立專（兼）職檔案管理員，建立健全檔案工作規章制度；區公安分局、站前路街道辦事處等單位注重加大檔案工作經費投入，全面加強軟硬件建設；區衛生局等42個單位積極組織檔案工作人員參加檔案業務知識培訓；區移民局等43個單位配備了專用檔案室，專室或專柜保管率達100％；區民政局、洛王街道辦事處等42個單位實現了檔案集中統一管理，文書檔案的收集、整理、歸檔和利用等做到了規范有序；區計生局、區教育局等34個單位及時呈報了本單位文書檔案分類保管期限表；呂仙亭街道辦事處和金鶚山街道辦事處的9個社區、近4萬戶居民建立了家庭檔案信息。

近年來，在全區各部門單位和檔案工作者的共同努力下，我區檔案工作得到了較快發展，管理水平不斷提升，標準化建設再上新臺階。區檢察院檔案室達到省特級標準，區國稅分局檔案室達到省一級標準，三眼橋街道辦事處檔案室達到省二級標準。

在這次檢查中也發現了一些不容忽視的問題。一是檔案管理不夠規范。有46個單位的檔案工作年初無計劃，年終無總結；12個單位文件資料未按照要求及時整理歸檔；9個單位保管條件較差，沒有相關制度，存在安全隱患；15個單位檔案室文件資料歸檔不符合要求，分類不科學，未蓋檔號章，未編頁碼，未按要求裝訂。二是未嚴格執行檔案保管期限規定。有42個單位沒有對本單位形成的檔案按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》制定分類保管期限表。三是專項檔案移交不及時。有20個單位的抗冰救災專項檔案未依照有關規定移交進館。檔案執法檢查人員還對檢查中發現的上述問題，給予了及時指出和責令整改；對檔案工作缺失較嚴重的奇家嶺街道辦事處和岳陽樓街道辦事處，下發了限期整改通知書。

檔案工作是一項保存歷史、鑒往知來、服務現實、惠及千秋的重要工作，希望各單位進一步增強責任意識、法制意識和服務意識，一如既往地做好新時期檔案工作。