機構編制管理軟件通知

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市直各機關事業單位：

根據中央編辦《關于印發全國機構編制系統政務信息化建設*-*年規劃綱要的通知》、湘發[*]2號和市委、市政府有關文件精神，為了進一步加強機構編制管理，轉變管理職能，改進管理方式，提高行政效率，促進機構編制管理工作科學化、規范化，經報請市委、市政府領導同意，市機構編制委員會決定在我市機關事業單位統一使用《網域機構編制管理軟件》。現就有關事項通知如下：

一、《網域機構編制管理軟件》的特點

根據不同的管理需要，本軟件分為地市版、縣級版、主管版、基層版。地市版適用于地級市機構編制管理部門；縣級版適用于各縣級市、縣、區的機構編制管理部門；主管版適用于有下屬事業單位的機關、事業單位；基層版適用于沒有下屬事業單位的機關、事業單位。這四個版本的軟件均可獨立使用，互相之間可以交換數據，也可以聯網使用，方便“一站式”電子政務管理。具體有以下幾個特點：

一是數據兼容性強，操作簡單，功能強大。該軟件與中央編辦統計軟件共享數據庫，保證數據兼容，可極大地提高機構編制統計工作效率。本軟件帶有智能化的向導功能，每一步操作都有即時提示，使用起來十分輕松方便，信息儲存、查詢、統計、申報、開編等整個管理流程符合電子政務要求。

二是查詢項目豐富。機構查詢項目包含：機構名稱、機構性質、經費形式、各類編制數等；人員查詢項目包含：姓名、性別、出生年月、職務、經費形式、編制類別等。同時還可以進行多項目組合查詢，根據需要可將查詢結果導出成各種形式的文件。在查詢、查看人員信息中，只需按Ctrl+J即可實現不同視圖模式的切換，方便瀏覽和讀取。

三是數據的安全性能好。本軟件采用身份和密碼驗證的登錄方式，防止其它人員獲取數據。軟件在運行前后自動進行兩次數據備份，確保了數據的安全性。在數據錄入的過程中，能自動檢測數據的準確性，并能及時提示用戶更正。

四是數據交換靈活。在使用過程中，數據庫中的數據可交互利用，上傳下送極其靈活簡便。通過分布式數據錄入與管理，大大地減少了機構編制部門、主管部門的信息錄入與維護的工作量。

二、工作步驟

本軟件的使用和推廣工作從*年9月份開始，*年1月試運行。具體分四步進行：

第一步，以會代訓。9月底以前召開推行使用動員大會，市直各機關事業單位分管政工的領導、組織人事科長、負責軟件具體操作的人員參加。采取以會代訓的形式，部署該軟件的推行使用工作。

第二步，信息采集。培訓結束后，各單位即開展人員信息的采集和錄入工作，11月底前完成。

第三步，審核、接收數據。市直各行政事業單位在12月至次年1月份（具體時間見附表）將本單位應上報的數據用優盤上報到市編辦相關科室審核、接收。

第四步，調試運行。*年1月管理系統試運行，錄入數據導入年終統計軟件。2月份以后，日常事宜試用軟件系統管理，各單位申報人員編制除填報紙質申報表外，同時用優盤報送人員信息。

三、有關要求

推行使用《網域機構編制管理軟件》，建立行政機關和事業單位機構編制和人員基本情況信息庫，是機構編制管理的一項基礎性工作，是實現機構編制宏觀總量控制和動態管理的客觀需要，各有關單位必須高度重視、大力支持并切實做好這項工作。

1、要加強組織領導。在全市統一推行使用《網域機構編制管理軟件》是我市電子政務建設的重要工程之一，涉及面廣，任務重，難度大，市直機關、事業單位要高度重視，精心組織實施。在做好本單位應用工作的同時，還要督促指導本系統所屬事業單位做好相關工作，確保及時、高效完成工作任務。

2、要加強分工合作。根據軟件特點，單位機構編制數據錄入由各級機構編制部門負責，人員情況數據錄入工作由各行政、事業單位自己負責，報同級編制部門審核、接收。

3、要明確專人負責。各行政、事業單位要指定一名組織人事干部專門負責該軟件的管理，及時做好信息資料的錄入、更新、維護和保密工作，確保信息資料的完整性和準確性。

4、要確保軟件系統及時運作。各級各部門各單位要在規定時間內完成信息錄入上報工作。機構編制管理軟件系統建立后，逐步停止使用機構編制管理手冊、卡片、臺帳，對沒有使用機構編制管理軟件的單位，將緩辦有關機構編制事項。