提高辦公室質(zhì)量和效率的探討
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煤礦辦公室是企業(yè)黨政工作的綜合部門，擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務(wù)等工作，處于協(xié)調(diào)部門、連接領(lǐng)導和基層的樞紐地位，是機關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心，具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等職能。如何使辦公室工作人員的效率更高，更具活力，本人根據(jù)幾年來的工作體會，淺談自己的心得和看法。
一、真誠團結(jié)友愛，樹立勤政廉明的形象
辦公室工作人員的形象直接影響到整個企業(yè)的形象，對外是礦山形象的象征，對內(nèi)又是工人的楷模。這就要求辦公室工作人員，要做到自尊、自愛、真誠、團結(jié)。上下之間、部門之間在日常工作中不可能沒有矛盾，在協(xié)調(diào)、處理各類矛盾問題時，一定要相互理解，求同存異；要嚴謹慎行，不要隨心所欲。匯報工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等，是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作，說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序、動之有規(guī)，絕不可口無遮攔，草率行事；要待人真誠，不要欺上瞞下。上下級之間、部門之間、同事之間都要講真誠，既不能欺騙上級部門和領(lǐng)導，不能愚弄基層和群眾，更不能在背后搞不利于團結(jié)不利于集體的動作。
二、具有為領(lǐng)導分憂，為礦山解憂的能力
辦公室是一個煤礦的重要辦事部門，也是一個出成果、出人才的崗位。既然有幸走上這個崗位，就要愛崗敬業(yè)。任勞任怨，盡心盡力做好每項工作。要胸懷博大，搞好團結(jié)才能做好工作。工作上的矛盾、生產(chǎn)中的糾紛，事業(yè)上的競爭都是人之常情，但不能因此而惹事生非，要有容人之量，寬廣胸懷，互相支持和配合，努力創(chuàng)造寬松和諧的工作環(huán)境。
要樹立勤政廉政形象。在廉政上要做到：有權(quán)不濫用，只求搞好工作；有錢不濫花，只講自覺奉獻；有成績不驕傲，只想如何開創(chuàng)新局面。在勤政方面做到：“腿勤”，不怕多跑路，不怕多流汗，舍得花力氣，把工作做實做細；“腦勤”，勤學善思，注重研究，解決工作中的難點問題，為領(lǐng)導多出點子，多獻計策；“嘴勤”，多向領(lǐng)導匯報情況，多向科室和有關(guān)部門通報，加強溝通，密切協(xié)作，樹立廉潔高效的信息形象。
三、突出重點，提高辦公室工作質(zhì)量
辦公室工作的好壞，具體體現(xiàn)在“人”的工作質(zhì)量上，堅持“上為領(lǐng)導分憂，下為基層服務(wù)”的原則，把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧，合理安排，從而使工作目標更明確，重點更突出。公務(wù)員之家版權(quán)所有
首先要認真做好調(diào)查研究。辦公室要為領(lǐng)導決策提供服務(wù)，當好參謀助手，這就要求把調(diào)研工作作為重要任務(wù)來完成。在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上制定各項實施方案和意見，為領(lǐng)導決策提供準確、真實的依據(jù)。
其次要抓好制度管理。辦公室要根據(jù)本單位的情況制定有效措施。首先要合理分工，根據(jù)辦公室的工作職責，將辦公室分成文秘、綜合、后勤各個崗位，制定工作人員的工作職責，落實指標，各司其職，各盡其責。建立健全辦公室各項工作制度，做到工作有章可循。其次工作要有目標和計劃，做到年有工作要點，季有工作安排，月有情況通報。在制定目標時，要將總體目標與突破工作項目結(jié)合起來。同時要建立監(jiān)督機制，提高辦事效率。對職工關(guān)心的熱點，焦點問題，要督辦督查，在規(guī)定時間完成。再次是嚴格考核。按照人員責任，將個人德、能、勤、績進行量化考核，最大限度地調(diào)動每一位工作人員的積極性和創(chuàng)造性。
第三服務(wù)方式要創(chuàng)新。辦公室要多考慮如何更好地創(chuàng)新管理，開源節(jié)流，保證辦公室正常高效運轉(zhuǎn)。同時，參謀要參到點子上，既要想領(lǐng)導之所想，又要超前思考，想領(lǐng)導之未想，從淺層次的被動服務(wù)向深層次的主動服務(wù)轉(zhuǎn)變，事前、事中、事后都要主動介入，緊扣領(lǐng)導的思路、想法、指示等，加以完善和細化，力爭提供可供選擇的方案讓領(lǐng)導決策。同時既要考慮一項決策帶來的正面效果，又要考慮可能產(chǎn)生的不利結(jié)果，經(jīng)常深入基層，調(diào)查研究，總結(jié)成績不夸大，反映失誤不縮小，為領(lǐng)導科學決策提供準確的依據(jù)。
