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      會議管理制度范文

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      會議管理制度范文

      執行部門監督部門考證部門

      第一章目的

      第1條為規范企業會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。

      第二章會議類別

      第2條總經理辦公會

      (1)總經理辦公會是由總經理本人或委托人定期召開的工作例會。

      (2)參加人員為總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。

      (3)時間原則上定為每周________。

      (4)例會由行政管理部轉發通知,并做好會議的相關準備工作。

      (5)會議紀要由行政管理部負責整理,并于次周周____呈總經理審閱后發放至各有關部門。

      第3條部門例會

      (1)部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。

      (2)例會時間由各部門根據部門工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進行為原則。

      第4條部門聯席會議

      (1)部門聯席會議是由總經理或各職能部門經理發起召開的跨部門協調、協作專題會議。

      (2)會議由行政管理部轉發通知,并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理,并于次日呈總經理審閱后發放至各有關部門。

      第5條其他會議管理

      (1)行政管理部每周____應將企業例會和各種臨時會議,統一編制《會議計劃》并印發給企業領導和各部門及有關服務人員。

      (2)凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時,召集單位應提前____天報請行政管理部調整《會議計劃》。

      (3)對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,行政管理部有權安排合并召開。

      第三章會議的準備

      第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。

      第7條會議應按規定時間準時召開,組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內容,并負責維護會議紀律。

      第8條參會人員準時參加會議并簽到,準備好與會議有關的資料,做好會議記錄,對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。

      第9條會議涉及機密事件,所有與會者要嚴守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關規定處理。

      第10條會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門,并負責監督落實情況。

      第四章會議記錄

      第11條會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要,臨時指定會議記錄員。

      第12條集團總經理主持的企業例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議的記錄工作,集團總經理另有規定的,依據集團總經理指定的辦法實行。超級秘書網

      第13條會議記錄員應遵守的規定

      (1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據需要整理《會議紀要》。

      (2)對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

      (3)會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

      第五章會議室管理

      第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理,各部門如因會議需要使用會議室,須事先向行政管理部申請,由行政管理部統籌安排。

      第15條會議室衛生由行政管理部安排人員負責進行,在每次會議召開前后均要進行衛生打掃,并做好日常保潔。

      第16條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責,其他人不得隨意操作,否則造成設備損壞應按價予以賠償。

      第六章附則

      第17條本制度由行政管理部負責解釋。

      第18條本制度由集團總經理批準后生效,自頒布之日起執行。

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