院校接待工作規則

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一、接待工作的原則

1、一切接待工作服從和服務于學校中心工作；

2、視客情適度接待，盡量在校內安排工作餐，提倡節儉，反對浪費；

3、嚴格控制接待標準，減少陪餐人數；

4、注重思想情感交流，不斷提高服務質量；

5、不用公款進行娛樂性接待和消費。

二、接待的主要對象

1、前來檢查指導工作的上級領導、專家或其他派遣人員；

2、與學校有友好合作關系的兄弟學校領導及有關部門人員；

3、其他有必要接待的來訪人員。

三、接待工作的程序

1、各處室、部門要提前向學校辦公室匯報申請接待情況，包括來客單位、領導姓名、隨行人員及人數、和來訪意圖等，由學校辦公室向校長匯報，以確定接待與否、陪餐人員、接待標準等。

2、經校長批準，由學校辦公室填寫“中學工作接待申請單”，交付陪餐領導，組織接待工作。若遇特殊情況來不及填寫接待單，須電話請示，并于事后三日內補齊手續。不履行手續者，費用不予報銷。

3、接待工作完畢后憑“中學工作接待申請單”和由學校辦公室主任、陪餐領導、校長簽字的發票及時到學校財務部報銷。

4、利用飯堂進行接待時，應在校長審批后由學校辦公室主任或總務主任提前告知飯堂主管。飯堂應做好每月接待單據的報表，報財務部銷帳。學校接待工作管理辦法

5、來訪客人住宿費用自理，特殊情況需報校長審批同意。

6、學校辦公室根據客情提前做好接待室和會議室的準備工作，做好茶水、水果、宣傳資料等相應服務性工作。

7、學校陪同人員要做到精簡，不必要的陪同人員盡量不參與用餐接待。

8、學校辦公室每月統計制表，將接待費用匯總報校長及財務部。

9、財務部應做好每學期的接待經費預算及核算，避免超支浪費。

四、接待標準

1、省、市級領導以及教育局主要領導由校長負責接待，接待工作及接待費用標準由校長視情況而定。

2、市部、辦、委、局的主要領導及教育局科室領導，由校長或者副校長接待陪同，接待標準定為800－1000元/圍。

3、教育局科級以下干部及鎮政府科級以下干部，由副校長接待陪同，接待標準擬定為650－800元/圍。

4、相關業務往來單位、兄弟學校領導，由副校長或學校辦公室主任負責接待陪同，接待標準為500－650元/圍。

5、學校普通活動與交流安排（包括講座、業務培訓、宣傳活動、業余文娛活動、友誼賽等），由負責該項工作聯系的部門負責人或者對口管理人員負責，利用學校飯堂進行接待。

6、因公外出或出差又未涉及其他單位接待的人員，按規定給予一定的伙食補貼。補貼標準如下：校長、行政每餐補助20元，早餐10元，教師、職工每餐補助15元，早餐8元。出差歸來應在3個工作日內到財務部辦理報銷手續。