檔案局文書檔案管理制度

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區政府及區政府辦公室文書檔案的收集、歸檔、整理，各類檔案的綜合管理，以及為區政府及區政府辦公室領導提供檔案利用和服務工作由機要室具體負責。

（一）機要室職責

1、負責收集、整理和統一管理區政府的各類檔案，積極為區政府領導和區政府辦公室領導提供檔案服務。

2、負責檔案的安全保管，并按規定銷毀和向區保密辦移交檔案。

（二）檔案員職責

1、認真執行黨和國家有關檔案工作的各項規定，嚴格遵守檔案工作的各項規章制度，積極工作，忠于職守，努力完成區政府辦公室檔案工作的各項任務。

2、負責收集、整理、保管區政府各種門類的檔案、資料、文件，做到齊全完整，整理及時規范，存放排列有序，查閱利用方便。認真做好檔案的鑒定、銷毀、移交及有關文件的匯編工作。

3、嚴格保安制度，維護檔案安全與完整。

4、按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲要求，定期檢查，確保檔案安全。

（三）歸檔范圍

1、上級政府的文件材料

（1）上級政府召開的需要我區貫徹執行的會議的重要文件材料。

（2）上級政府頒發但需要貫徹執行的法規性的文件以及普發的文件。

（3）上級機關領導視察、檢查我區工作時的重要指示、講話、題詞、照片及有特殊保存價值的錄音、錄像等材料。

（4）市政府、市政府辦公室的批轉和轉發區政府文件材料，以及對區政府的請示的批復。

2、區政府的文件材料

（1）以區政府名義召開的綜合性工作會議的文件材料；

（2）區政府召開的區政府全體會議、區政府常務會議、區長辦公會議、區長碰頭會議、區政府專題會議的會議記錄、紀要及文件材料。

（3）以區政府名義舉辦的大型活動的文字材料。

（4）區政府及區政府辦公室制發的各類文件及其簽發稿、重要文件的修改稿和與其相關的文字材料。

（5）區政府的歷史沿革、大事記、年鑒，反映政府機關重要活動的簡報、文件材料。

（6）區政府與有關單位簽訂的各種合同書、協議書等文件材料。

（7）區政府辦公室內部機構的成立、撤銷、變更名稱、啟用印章、人員編制等文書材料。

（8）區政府辦公室年度工作計劃、總結等文件材料。

（9）區政府辦公室制定的工作規程、工作制度等文件材料。

3、同級機關和非隸屬機關的文件材料

（1）市委和市政府各部、委、辦、局主送區政府及區政府辦公室的重要文件材料。

（2）各兄弟縣、市、區和轄區大型企事業單位具體主送區政府及區政府辦公室的重要文件材料。

（3）區委、區委辦公室及區委各部、委，區人大常委會及區人大常委會辦公室，區政協及區政協辦公室主送區政府及區政府辦公室有關文件材料。

4、下級機關的文件材料

（1）區政府各部門、各街道辦事處報送的請示、報告、重要工作計劃、總結、典型材料。

（2）區政府各部門、各街道辦事處報送的法規性文件。

（3）其他有保存價值需要存檔的文件。

（四）檔案利用

1、檔案、資料主要提供政府領導和辦公室人員查閱利用，其他單位和個人如需查閱，須經區政府辦公室主任同意方可查閱。

2、借閱檔案、資料，僅限于在檔案室閱讀。特殊情況需借出時，必須按規定辦理借出手續，并在5日內歸還。

3、借閱涉密檔案、資料，未經允許不得摘錄、復印。一般不受涉密件的電話查詢，并且不準在檔案、資料上做標記，不準剪貼、扯頁、涂改、拍照。

六、政務信息工作制度

（一）收集范圍：1、各街道辦事處、區政府各部門提供的情況。2、信息工作人員通過調查研究、參加會議等方式了解的情況。3、其他渠道收集的信息。

（二）收集方式：1、計算機遠程站電子郵件。2、涉及鐵山事項的中央、省、市領導批示，國家、省、市新聞媒體報道的督辦結果。3、調研信息、值班信息。

（三）信息的采編

《政府快報》全年一般為50期，報送市委、市政府領導和區五大家領導，送區直各部門?！墩招畔ⅰ啡暌话銥?00條（不定編發），報送市政府辦公室秘書一科。主要反映區政府領導重要批示的貫徹落實情況，全區的重大工作部署及改革舉措；綜合經濟部門對經濟熱點、難點問題的簡要分析；區委、區政府重大政策出臺后有關情況的綜合反饋；貫徹執行區委、區政府重大決策過程中取得的成效及遇到的問題；全區政治、經濟及社會等方面新近發生的重大情況、問題及深層次思考，對工作有指導意義的重要調研文章；全區經濟運行情況，區政府各部門各個時期的工作重點。

（四）審批程序

信息工作人員將清樣報辦公室主任審定，分管領導審批、簽發。上報市政府辦公室秘書一科的信息須經辦公室主任審批，重要信息報區政府區長或常務副區長簽發。

（五）編輯要求

1、反映的事件真實可靠，有根有據。重大事件上報前，應當核實。

2、信息中的事例、數字、單位力求準確。

3、實事求是，有喜報喜，有憂報憂。

4、主題鮮明，主題相符，言簡意賅，力求用簡練的和有代表性的數據反映事件的概貌和發展趨勢。

5、綜合調研信息要從戰略高度為領導當好參謀。

（六）信息管理。實行通報制度，密切上下聯系。對各部門信息報送、采用情況實行一月一通報制度，切實加強信息反饋，溝通上下聯系。同時，經常與市政府辦公室秘書一科保持聯系，加強工作溝通。