最新辦公室日常制度

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一.值班制度

(一)值班時間為周一至周五上午8：30-11：30、下午：14：00-17：30，周四下午不值班，在此期間值班人員應該嚴格按照規定值班，不得遲到和早退。

(二)值班人員若由于特殊原因不能值班，可以由其他委員或干事代替值班，但事先要向辦公室請假，若無法調動者則另外安排時間補值。

(三)由辦公室人員對請假及缺席者進行統計，未值班者將會以缺勤處理。

(四)值班表上部級干部負責作好值班同學的出勤記錄。

(五)值班內容：

1.對各部門上交的材料進行歸類整理。

2.友善接待來訪同學，虛心聽取同學提出的意見和建議，耐心解釋團委各部門的工作，幫助同學解決實際困難，并認真作好相應的工作記錄。

3.如有電話，認真禮貌的接聽，并及時做好記錄，盡快通知相關人員。

4.協助各有需要的部門完成工作。

5.由每天值班人員做好辦公室衛生工作(辦公桌面整潔，地面整潔，垃圾清空)，值班結束關燈,并鎖門。

二.例會制度

(一)團委委員例會

1、時間：視情況而定

2、地點：團委辦公室

3、程序與內容：

(1)、團委各委員對近期工作做簡短匯報，并交流工作中的好的經驗與困難;

(2)、團委書記(或主持會議的副書記)對階段工作做總結和反思，并就團委的重要事項在委員會內交換意見，議事、表決;

(3)、各部門匯報近期工作;

(4)、其他有關事項的說明。

4、會議請假制度：

一般情況下向分管領導提前一天以書面形式申請，請假須寫明請假原因及具體請假事宜和時間，經分管領導批準后可以不參加會議。

5、在特殊情況下或必要時，可以召開團委委員擴大會議或團委全體成員會議。

6、團委辦公室做好會議記錄工作，并及時整理。

(二)各部工作會議

1、根據各部自身工作需要召開本部門成員例會，原則上每兩周一次。

2、對本部門工作進行總結，分配下一階段工作，并及時把握其他部門工作動態，做好配合。

3、各部門還可根據具體工作需要另行安排會議。

4、會議召集人負責考勤工作，并指定專人負責做好會議記錄，會議記錄交辦公室備案。

三.干事考評制度

(一)考評方法

1.評議：本著公平、公正、公開原則，由團委各委員以記分形式對團委內有資格參加評分的各個干事自入團委至今的工作等情況進行綜合考評。

2.時間：每學期期末召開全委會進行考評。團委委員對干事進行考評，應本著負責的態度，嚴格按照各項相關標準進行，嚴禁給予人情分。

3.考評前須經該部門委員對相應干事的工作等情況進行客觀公正的簡述，并作必要的評價;委員根據干事的工作實際酌情進行打分。

4.各委員考評前必須認真閱讀該條例。

5.考評以百分制記分，記分方式見考評細則。

(二)考評細則

總分為100分，從個人素質、工作態度、工作質量、工作效率、工作能力五個方面進行考核，以1:2:1:1:5的加權比例計分。

1.個人素質(10分)

1)8～10分。為人謙虛謹慎，尊重他人，尊重工作，堅持真理

2)5～8分。比較認真努力，能做到實事求是

3)3～5分。為人浮躁，畏首畏尾，時常不能正確對待工作

4)0～3分。陽奉陰違，作風惡劣

2.工作態度(10+10=20分)

1)責任性(10分)

A.8～10分。崗位職責明確，能主動承擔應負的責任，能保持較高的工作熱情，在完成本職工作的同時能力所能及地幫助其他工作的開展

B.5～8分。對崗位職責有比較明確的認識，有工作熱情，在上級的監督下能較好地承擔責任，能幫助其他工作的開展

C.3～5分。崗位職責觀念模糊，尚能完成任務，有時有推卸責任的現象

D.0～3分。全無職責觀念或觀念淡薄，對工作中的失誤不能正確認識，時有逃避責任的情況發生，脾氣乖張

2)紀律性(10分)

A.8～10分。能很好地遵守各項規章制度，順利完成各項常規工作，且能帶頭為形成良好的工作秩序而努力

B.5～8分。能較好地遵守各項規章制度的規定，認真完成各項常規工作，能自覺維持公眾秩序

C.3～5分。尚能遵規章制度，有時會發生無故不服從現象

D.0～3分。一再不遵守紀律，三令五申不知改過

(三)工作質量(10分)

1.8～10分。工作質量一貫良好，能自覺高標準完成工作

2.5～8分。工作質量較好，能符合要求

3.3～5分。在他人的督促下尚能較好地完成任務

4.0～3分。工作質量難以保證，完成工作吃力

(四)工作效率(10分)

1.8～10分。在保證質量的基礎上能高效地完成任務、

2.5～8分。能保證質量，時間上能符合要求

3.3～5分。基本能按時完成任務

4.0～3分。工作拖拉，不能按時完成任務，影響集體工作進度

(五)工作能力(20+20+10=50分)

1.協作能力(20分)

1)15～20分。工作中能很好地與人達成協作關系，注重團隊精神，積極主動與分團委其他成員溝通，人際關系融洽

2)10～15分。能積極與人協作，配合默契，人際關系良好，能得到大家的認可

3)5～10分。能與人和睦相處，與人配合方面稍有欠缺

4)0～5分。協調性差，不能與分團委成員建立良好的溝通關系

2.應變能力(20分)

1)15～20分。完成工作出色，能采取適當的方法應對各類事情，包括能沉著冷靜地應對一些突發事件

2)10～15分。工作成績優良，能較好地應對各類事情

3)5～10分。工作成績尚可，應變能力有欠缺

4)0～5分。應變能力差，甚至面對一般工作手足無措

3.創新能力(10分)

1)8～10分。結合實際情況，銳意求新，能經常對實際工作提出合理化建議，有利于工作的開展

2)5～8分。有創新意識，有較強的創新能力，有時能提出合理化建議

3)3～5分。創新能力不強，但偶爾能提出建議

4)0～3分。無創新能力，滿足于現狀，怠于思考

(六)學習成績要求

2.必修課無不及格現象

(七)常規參考值

參加考評的干事的常規考察，包括簽到、值班、例會出勤等情況于考評工作前一周內統計出來，貼于公告欄通報，考評時作為一項參考數值，個別缺席情況嚴重的，可以酌情扣1～5分。

(八)考評組人員組成

1、考評組人員由團委全體委員組成

2、考評組組長由團委書記、副書記，團委辦公室主任做好統籌、協助及前期準備工作和后期收尾工作，并及時向團委全體成員公示考評結果

(九)以上解釋權歸政治學院分團委所有。

四.部門活動上報制度

(一)部門舉行活動，計劃必須在活動前一周上交辦公室，活動舉行后3天內上交活動總結。辦公室做好材料收繳工作。

(二)遲交扣2分，未交扣4分。辦公室做好相關記錄。

(三)活動結束以后，需以電子稿形式向辦公室上交圖片、文字等材料，以作備檔之用。

(四)如有特殊情況，必須提前三天向書記團說明。

五.檔案管理制度

(一)檔案管理辦法：

1.為加強對團委檔案的科學管理，使得團委的檔案工作能夠做到“收得來，查得到;進得來，借得出”，更好地為團委工作服務，特制定本條例。

2..團委的全部檔案采用年度——部門分類法，即各部門把形成的檔案材料先按年度分開，再保存好本部門活動所形成的全部檔案。

3..團委常規部門辦公室主要是統一規范、指導、監督各常規部門的檔案整理工作，并及時通知各常規部門及時上繳各種檔案的復印件。

4..團委常規各部門以一個活動為單位進行立卷，立卷時必須嚴格遵循立卷程序。

5.團委各部門的重要文件資料必須使用“雙套制”歸檔，即電子文檔歸檔同時應歸檔相應的紙制文件。

6.團委各部門所有的重要電子檔案必須一式三份，所有的照片在裝入檔案袋之前必須使用紙張包好，并在紙張上表明所屬的活動。

7.各部門每月列出歸檔材料清單，并上報團委辦公室。

(二)檔案內容

1.工作檔案包括分團委各部門工作計劃、總結，工作小結，各部門工作檔案及其它有關檔案，另外各部門應將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經驗總結等檔案認真詳實地加以記載，由分管書記定期檢查

2.活動檔案內容包括活動計劃書，活動籌備情況，活動及進程結果，活動新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。

六.電腦使用制度

(一)電腦由辦公管理，如需使用電腦，需事先向辦公室說明，而后才能使用。

(二)辦公室電腦只能用作團委文件的處理、存檔以及檔案管理等工作。

(三)各部門人員使用電腦時注意愛護電腦，不允許私人使用電腦。

(四)如電腦出現問題請及時通知辦公室或相關人員進行維修。

七.物品管理制度

(一)團委內所有物品的出入都需登記。如有部門或者個人因工作需借用團委內物品時，必須登記。登記時務必寫明借出日期、借用的時間、用途、借用人姓名、部門、數量以及物品名稱。歸還時也必須寫明具體日期，日期精確到分鐘。

(二)如物品在借用時出現損壞或者遺失，借出人負主要責任，部門領導負次要責任。