做好機關(guān)檔案工作的通知

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各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位：

為認真貫徹黨的十七大和十七屆四中五中全會精神，按照“三個代表”的要求，全面落實科學發(fā)展觀，抓好國檔8號令貫徹實施，推動全縣檔案事業(yè)和諧發(fā)展，現(xiàn)將2014年全縣機構(gòu)檔案工作安排如下：

一、2014年度檔案移交進館工作

1.檔案移交進館單位：縣委辦、人大辦、政府辦、政協(xié)辦、紀委辦、組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部、農(nóng)工部、政法委、機關(guān)工委、信訪局、村建辦、史志辦、老干局、黨校、工會、團委、婦聯(lián)、工商聯(lián)、文聯(lián)、殘聯(lián)、科協(xié)、機關(guān)事務(wù)局、人勞局、編辦、發(fā)改委、統(tǒng)計局、科技局、環(huán)保局、經(jīng)貿(mào)委、安監(jiān)局、外經(jīng)貿(mào)委、經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)中心、物價局、質(zhì)監(jiān)局、民政局、老建移民辦、衛(wèi)生局、水務(wù)局、計生委、體育局、農(nóng)業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、農(nóng)業(yè)開發(fā)辦、農(nóng)辦、農(nóng)機局、果業(yè)局、水文站、供銷社、廣電局、商業(yè)局、物質(zhì)總公司、文化局、旅游局、二輕局、教委、交通局、工業(yè)園管委會、藥監(jiān)局、洪屏辦、氣象局、城管局、城投公司。

2.檔案移交時間及要求：檔案移交時間為6月30日之前。移交單位向縣檔案館移交紙質(zhì)檔案時必須同時移交檔案機讀目錄一份，具備條件的單位可移交全文電子文檔一份。

二、機關(guān)檔案工作

1.各機關(guān)檔案部門須按照有關(guān)規(guī)定積極晉升、復(fù)查檔案管理等級，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理上臺階，提升機關(guān)檔案工作整體水平。凡晉升檔案管理規(guī)范化等級年滿5年（2005年以前）機關(guān)檔案室，原等級自動失效，需重新申報原等級或要求晉升等級。

2.認真貫徹執(zhí)行國家檔案局第8號令，全面完成機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的修訂、報審工作，切實把機關(guān)履行主要職能、重大活動、重大事件形成的文件材料、電子文件和各種載體的檔案納入歸檔范圍，并及時整理歸檔。重點做好本機關(guān)涉及民生的文件材料的收集、整理、歸檔和利用工作。

3.認真執(zhí)行《中華人民共和國政府信息公開條例》，及時主動向縣檔案館提供已公開現(xiàn)行文件。

4.積極推進機關(guān)檔案信息化建設(shè)，努力使檔案信息化與機關(guān)辦公自動化保持同步發(fā)展。加強與縣檔案館在電子文件管理方面的聯(lián)系和合作。

5、積極配合縣檔案局做好第三次檔案登記工作。