企業(yè)登記檔案查閱辦法

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第一條（目的）

為了充分發(fā)揮企業(yè)登記檔案在社會誠信體系中的作用,根據(jù)《檔案法》、《*市檔案條例》，以及國家工商總局有關(guān)企業(yè)登記檔案查詢的規(guī)定，制定本辦法。

第二條（定義）

本辦法所稱的企業(yè)登記檔案是指本市工商行政管理部門依法對企業(yè)進(jìn)行登記過程中形成的材料。

第三條（實(shí)施部門及職責(zé)）

*市工商行政管理檔案館和工商分局檔案室具體開展企業(yè)登記檔案的查閱利用工作。

*市工商行政管理局信息中心負(fù)責(zé)企業(yè)登記檔案查閱的相關(guān)技術(shù)支持和保障工作。

第四條（查閱方式）

本市企業(yè)登記檔案通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)采取電子化查閱的方式。除需要鑒定字跡或印鑒外，不再提供紙質(zhì)原件進(jìn)行查閱。

第五條（企業(yè)登記檔案的類別和內(nèi)容）

（一）企業(yè)開業(yè)登記材料：名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書、企業(yè)設(shè)立登記申請書、章程、合同、委派書、聘任書、房屋租賃協(xié)議、驗(yàn)資報告（驗(yàn)資證明）、董事會（股東會、監(jiān)事會）決議等。

（二）企業(yè)變更登記材料：變更登記申請書、修改后的章程、股東會或董事會的決議或決定等。

（三）企業(yè)注銷登記材料：注銷登記申請書、法院破產(chǎn)裁定書、股東會或董事會的決議或決定、清算組織及清算報告等。

（四）企業(yè)年檢材料：年檢報告書、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、審計(jì)報告等。

（五）監(jiān)督管理材料：行政處罰決定書、企業(yè)限期整改通知書等。

（六）企業(yè)登記檔案基本資料，即對上述企業(yè)各類登記檔案進(jìn)行摘編形成的材料。具體為：名稱、住所、法定代表人或負(fù)責(zé)人、注冊資本、經(jīng)營范圍、企業(yè)類型、行業(yè)類別、企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)狀態(tài)、經(jīng)營期限、企業(yè)標(biāo)識、企業(yè)注冊號、最新年檢狀況等。

第六條（企業(yè)登記檔案基本資料的查閱對象）

單位和個人可以查閱企業(yè)登記檔案基本資料。

第七條（除企業(yè)登記檔案基本資料以外的其他企業(yè)登記檔案的查閱對象）

（一）各級公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、國家安全機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)和審計(jì)機(jī)關(guān)可以查閱與調(diào)查、處理案件有關(guān)的企業(yè)登記檔案。

（二）受當(dāng)事人委托的律師、基層法律服務(wù)工作者和法律援助機(jī)構(gòu)人員可以查閱與其辦理事項(xiàng)相關(guān)的企業(yè)登記檔案。

（三）公證、仲裁等機(jī)構(gòu)可以查閱與其工作內(nèi)容相關(guān)的企業(yè)登記檔案。

（四）企業(yè)可以查閱本企業(yè)的企業(yè)登記檔案。

（五）其他有關(guān)單位因工作關(guān)系需查閱企業(yè)登記檔案的，需經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意方可查閱相關(guān)檔案。

第八條（查閱企業(yè)登記檔案基本資料需要履行的手續(xù)）

個人查閱企業(yè)登記檔案基本資料，需填寫查檔申請表，并提供本人的身份證明。

單位查閱企業(yè)登記檔案基本資料，需填寫查檔申請表，提交單位介紹信并提供本人的工作證件。

第九條（查閱除企業(yè)登記檔案基本資料以外的其他企業(yè)登記檔案需要履行的手續(xù)）

本辦法第七條所列的查閱對象查閱除企業(yè)登記檔案基本資料以外的其他企業(yè)登記檔案，應(yīng)當(dāng)填寫查檔申請表，提交單位出具的注明擬查閱企業(yè)名稱的證明并出示查閱人的相關(guān)證件，供檔案工作人員查驗(yàn)。

（一）公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、國家安全機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)和審計(jì)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)由其指定的查閱人提交所在機(jī)關(guān)出具的證明并出示本人的工作證件。

（二）律師應(yīng)當(dāng)提交律師事務(wù)所出具的證明并出示本人的律師執(zhí)業(yè)證件。法律援助人員應(yīng)當(dāng)提交法律援助機(jī)構(gòu)的指派通知書（適用于社會律師、基層法律服務(wù)工作者和社會組織人員）或介紹信（適用于法律援助機(jī)構(gòu)人員）并出示本人工作證件。

（三）公證、仲裁等機(jī)構(gòu)工作人員應(yīng)當(dāng)提交所在機(jī)構(gòu)出具的證明并出示本人的執(zhí)業(yè)證。

（四）企業(yè)查閱、復(fù)制本企業(yè)的登記檔案，應(yīng)當(dāng)提交本企業(yè)出具的說明查檔用途的公函，并出示本企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照（副本）原件及查閱人的工作證件。

第十條（特殊企業(yè)登記檔案的查閱利用）

凡涉及特殊企業(yè)的登記檔案，按《保密法》有關(guān)規(guī)定，履行相關(guān)手續(xù)后，方可提供查閱利用。

第十一條（查閱場地）

查閱企業(yè)登記檔案應(yīng)在工商行政管理機(jī)關(guān)檔案管理部門指定的電腦查閱區(qū)域內(nèi)進(jìn)行。

第十二條（查閱利用限制）

查閱對象對查閱所獲取的信息僅限于工作上的正常利用，不得以其他不正當(dāng)方式利用或用以謀取利益。

前款所稱其他不正當(dāng)方式包括但不僅限于按照時間段、區(qū)域、行業(yè)等分類條件進(jìn)行批量查詢或者組合查詢后編纂。

任何組織和個人不得擅自公布不屬于自身所有的檔案。

第十三條（管理措施）

違反本辦法第十二條規(guī)定的，工商行政管理機(jī)關(guān)檔案管理部門除有權(quán)拒絕提供、當(dāng)場制止外，還可以將其作為不誠信查閱對象列入重點(diǎn)防范名冊，對其今后的查閱行為予以從嚴(yán)掌控和管理。

第十四條（復(fù)制和證明的方式）

查閱人查閱除企業(yè)登記檔案基本資料以外的其他企業(yè)登記檔案的，可以自行摘錄企業(yè)登記檔案的內(nèi)容，也可以自行復(fù)制允許復(fù)制的有關(guān)登記檔案。應(yīng)查閱人的要求，復(fù)制的企業(yè)登記檔案可加蓋檔案材料證明章。

第十五條（執(zhí)行收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)）

查閱人查閱利用企業(yè)登記檔案基本資料應(yīng)按規(guī)定繳納費(fèi)用，收費(fèi)按市物價部門核定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、國家安全機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、審計(jì)機(jī)關(guān)及法律援助機(jī)構(gòu)等查閱檔案不收費(fèi)（復(fù)制工本費(fèi)、檔案保護(hù)費(fèi)除外）。

第十六條（個體工商戶檔案查閱利用的方法）

個體工商戶登記檔案的查閱利用，參照本辦法執(zhí)行。