淺談如何加強(qiáng)小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度

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許多小企業(yè)老板，為了追求經(jīng)濟(jì)效益，在各地開(kāi)了許多聯(lián)營(yíng)或?qū)Ｙu(mài)店，企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大了，可卻不知進(jìn)行怎樣的管理，以致出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理混亂的現(xiàn)象，給一些別有用心的人有可乘之機(jī)，這是許多小企業(yè)老板需要面臨而又頭痛的事情。那么怎樣才能加強(qiáng)小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度呢？

一、加強(qiáng)現(xiàn)金管理

1、不能“坐支”現(xiàn)金。店鋪的營(yíng)業(yè)款一律繳存公司指定帳戶，不能從中直接支付費(fèi)用或借款，一切開(kāi)支必須從店鋪收銀員的備用金支付。

2、營(yíng)業(yè)款必須及時(shí)足額存入銀行。當(dāng)天的營(yíng)業(yè)款應(yīng)在當(dāng)天存入銀行，如果時(shí)間來(lái)不及也應(yīng)在第二天全部存入銀行。

3、營(yíng)業(yè)款應(yīng)及時(shí)核對(duì)。收銀員應(yīng)每天將銀行存款單、電腦銷(xiāo)售清機(jī)單（或手寫(xiě)單）粘貼在一起，店長(zhǎng)或負(fù)責(zé)看場(chǎng)人員要及時(shí)核對(duì)金額是否相符，并一起在上面簽名確認(rèn)。

4、店鋪所有現(xiàn)金（包括營(yíng)業(yè)款）未存入銀行之前必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，如果沒(méi)及時(shí)繳存由此造成損失，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

二、報(bào)銷(xiāo)管理制度

1、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。公司員工出差應(yīng)先填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，需要借款的員工還需填寫(xiě)借款單，經(jīng)店鋪負(fù)責(zé)人（店長(zhǎng)）、公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意才能出差。員工出差歸來(lái)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，按出差時(shí)間、路線、地點(diǎn)等先后順序逐一填寫(xiě)車(chē)般票，經(jīng)店鋪負(fù)責(zé)人簽字，財(cái)務(wù)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，才能報(bào)銷(xiāo)。

2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。店鋪報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，首先必須取得對(duì)方的發(fā)票，并由經(jīng)辦人和店鋪負(fù)責(zé)人（店長(zhǎng)）一起在發(fā)票上簽名，是購(gòu)物發(fā)票，還應(yīng)由保管員驗(yàn)收，然后填制報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表（可以十天或半月匯總填寫(xiě)）傳真到公司進(jìn)行審批，經(jīng)審批后才能報(bào)銷(xiāo)。

3、付款申請(qǐng)。店鋪要付貨款、租金、發(fā)放工資等金額較大的款項(xiàng)，應(yīng)先向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后才能付款。

三、成本、費(fèi)用管理

1、成本、費(fèi)用定額管理。年初，公司應(yīng)根據(jù)各區(qū)域的銷(xiāo)售、成本費(fèi)用情況進(jìn)行保本分析，并對(duì)各店鋪制定銷(xiāo)售、成本、費(fèi)用定額指標(biāo)。包括營(yíng)業(yè)額、成本、利潤(rùn)、工資、租金、水電、運(yùn)輸費(fèi)等進(jìn)行各項(xiàng)目指標(biāo)預(yù)算，按預(yù)算制訂每月的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)。經(jīng)考核能夠完成目標(biāo)任務(wù)則給予獎(jiǎng)勵(lì)，否則給予相應(yīng)的處罰。

2、存貨管理。對(duì)店鋪的庫(kù)存商品按一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類(lèi)，分a、b、c三類(lèi)。a類(lèi)金額巨大，但品種數(shù)量較少；b類(lèi)，金額一般，品種數(shù)量相對(duì)較多；c類(lèi)，品種數(shù)量繁多，但價(jià)值金額卻很小。因此，對(duì)a類(lèi)應(yīng)加強(qiáng)管理，b類(lèi)則認(rèn)真對(duì)待，c類(lèi)適當(dāng)注意就可以了。每月（或每季度）對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對(duì)失貨按一定比例給予賠償，以加強(qiáng)員工的工作責(zé)任心。

3、采購(gòu)管理。各店鋪應(yīng)根據(jù)季節(jié)、銷(xiāo)路好壞進(jìn)行庫(kù)存商品的采購(gòu)。銷(xiāo)路好的則多采購(gòu)或多生產(chǎn)，滯銷(xiāo)產(chǎn)品則給予及時(shí)降價(jià)處理，保證最低的庫(kù)存數(shù)，不積壓庫(kù)存商品，加快庫(kù)存商品流動(dòng)速度的周轉(zhuǎn)。

四、財(cái)產(chǎn)管理制度

對(duì)各店鋪的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記造冊(cè)，每半年或一年進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)清查，并給辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)，以保證財(cái)產(chǎn)物資的安全與完整。

五、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰制度

公司設(shè)滿勤獎(jiǎng)、月獎(jiǎng)、季度獎(jiǎng)、年度獎(jiǎng)等獎(jiǎng)勵(lì)制度，能夠完成目標(biāo)任務(wù)，則給予獎(jiǎng)勵(lì)；否則，給予懲罰。做到獎(jiǎng)罰分明，以提高員工的工作積極性。

六、員工福利制度

給公司員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)，除雙休日等節(jié)假日之外，還有年假、病事喪假等制度，使員工在工作上減少壓力，做到勞逸結(jié)合，有事請(qǐng)假休息，減少員工的后顧之憂。

七、員工培訓(xùn)制度

公司員工均需接受公司之入職培訓(xùn)及考核，不及格者接受再培訓(xùn)，仍不及格者將不予錄用。員工還需接受所屬崗位專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)等，以提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。