文書檔案收發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)和保管規(guī)定

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文書檔案收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)和保管規(guī)定

文書檔案是政策性、時(shí)效性很強(qiáng)的工作，為了規(guī)范文書檔案管理工作，使文件能夠正確地運(yùn)轉(zhuǎn)，及時(shí)指導(dǎo)本單位日常工作，根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示精神結(jié)合實(shí)際，特制定本規(guī)定：

1、辦公室負(fù)責(zé)本單位一切來(lái)函、來(lái)文的收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)和保管工作。行文一律要編號(hào)歸檔。

2、上級(jí)來(lái)函、來(lái)文由辦公室文件管理人員負(fù)責(zé)拆封，（開會(huì)帶回的文件，應(yīng)及時(shí)移交辦公室）拆封后，管理人員應(yīng)做好編號(hào)和有關(guān)內(nèi)容的登記，并及時(shí)送達(dá)隊(duì)部批閱。

3、辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示的意見，移交相關(guān)的部門處理。處理部門收文后，應(yīng)根據(jù)要求及時(shí)處理，不得推委、拖延，同時(shí)，文件閱后，應(yīng)填妥處理意見和部門負(fù)責(zé)人簽名，并及時(shí)歸還。

4、個(gè)人不得私自保存任何文件，需查閱的應(yīng)向文件管理人員辦理借閱手續(xù)，閱后，及時(shí)歸還。

5、文件借閱者應(yīng)妥善保管文件，不得隨意在文件上涂改、撕毀文件或積壓文件。

6、每年第一季度前，由辦公室負(fù)責(zé)把上一年的所有文件進(jìn)行分類，裝訂成冊(cè)歸檔。

7、向上級(jí)單位的請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等文件資料，上報(bào)前必須留底，同時(shí)，做好上報(bào)文件的有關(guān)登記。

8、本規(guī)定于2005年7月1日起實(shí)施。

二OO五年六月