計生局對《出生醫學證明》管理工作通知

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一、領導重視，成立專項檢查組

根據文件要求，我局成立了由縣衛生計生局分管領導任組長，縣衛生計生局醫政醫管股、縣婦幼保健院、縣衛生計生執法監督大隊相關人員為成員的《出生醫學證明》專項檢查組，在全縣范圍內開展檢查，認真查找管理工作中的薄弱環節，清除管理漏洞和安全隱患，進一步建立健全《出生醫學證明》管理制度，完善管理長效機制。

二、檢查范圍及內容

全縣轄區內具有《出生醫學證明》簽發資格的機構。重點檢查各簽發機構近三年簽發的《出生醫學證明》。檢查主要內容為：

（一）各簽發機構的管理制度建設情況。

（二）各簽發機構在保管、簽發、管理等方面是否落實相關要求：履行申告義務，落實配發要求，落實簽發要求，落實專人負責并證章分開管理，落實廢證管理要求和落實《存根》、檔案規范保存要求。

三、專項檢查存在的問題

（一）個別機構管理制度不健全，無管理領導小組；無管理領導小組、無簽發制度和簽發流程。

（二）大部分機構設置有出生醫學證明辦理流程圖，方便了群眾獲取相關信息。個別機構未設置。

（三）個別機構簽發人員不固定，造成管理、簽發工作較混亂）。

（四）首次簽發記錄單和簽發花名冊用圓珠筆填寫；存根聯無簽發人員和領取人員簽字；申領資料收集不完善，無出院證明。

四、整改工作要求

針對檢查存在的問題，及時下達了整改意見書，并提出了整改工作要求：

（一）各機構《出生醫學證明》簽發管理工作中存在問題在7日內將整改報告上報縣衛生計生局和縣婦幼保健院，并于15日內將存在問題整改完畢。

（二）要求各機構《出生醫學證明》簽發人員和專用章管理人員簽訂《出生醫學證明終身責任制承諾書》，將責任落實到人。

（三）要求各機構妥善保管空白《出生醫學證明》，配備專人、專柜，符合防水、防火、防盜要求。

（四）要求各機構嚴格落實信息化工作要求，所有出生證使用平臺系統入網打印簽發，堅決杜絕手寫現象。

（五）要求各機構落實責任追究制度，建立出生證管理和簽發人員終身責任追究制度，加強全院醫務人員的醫德醫風和法制教育。

出生醫學證明管理工作是一項標準明確、要求嚴格、責任重大的衛生行政工作也涉及到廣大人民群眾的合法權益。在今后工作中，希各醫療機構要進一步加強《出生醫學證明》管理工作的監督檢查，規范申領、簽發等程序，嚴格依法依規辦事，及時發現和解決問題。