檔案管理工作方案

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檔案管理工作方案范文第1篇

按照市委“四個(gè)一”的總體思路，以加強(qiáng)黨員干部隊(duì)伍建設(shè)為重點(diǎn)，不斷增強(qiáng)黨員隊(duì)伍的大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，充分發(fā)揮黨員干部的先鋒模范作用和示范帶動(dòng)作用，為建設(shè)“美麗富庶和諧幸福新”打造一個(gè)良好的就醫(yī)環(huán)境。

二、主要內(nèi)容

站院黨支部根據(jù)全體黨員的實(shí)際情況，科學(xué)合理劃分為三個(gè)層面：

領(lǐng)導(dǎo)干部層面：主要是領(lǐng)導(dǎo)班子的黨員干部。

中層干部層面：主要是科室主任、副主任的黨員干部。

普通干部層面：主要是普通黨員干部和預(yù)備黨員。

針對(duì)不同層面的黨員干部，設(shè)置不同的量化管理標(biāo)準(zhǔn)，并以百分制的形式進(jìn)行分解。重點(diǎn)是圍繞黨員理想信念、宗旨意識(shí)、愛崗敬業(yè)、學(xué)習(xí)教育、工作績效、道德品質(zhì)、廉潔自律、服務(wù)社會(huì)等8各方面對(duì)黨員提出具體要求（其中理想信念10分、宗旨意識(shí)10分、愛崗敬業(yè)15分、學(xué)習(xí)教育15分、工作績效15分、道德品質(zhì)15分、廉潔自律10分、服務(wù)社會(huì)10分），實(shí)行百分制管理，并結(jié)合黨員日常表現(xiàn)、工作業(yè)績、參加日常活動(dòng)等情況進(jìn)行，對(duì)黨員德、能、勤、績、廉等方面進(jìn)行綜合考核評(píng)定，評(píng)定結(jié)果作為年終評(píng)先樹優(yōu)的重要依據(jù)。

三、考評(píng)辦法

站院黨員分類量化管理以黨小組為單位組織實(shí)施，實(shí)行年度考評(píng)制，按照黨員自評(píng)、黨員互評(píng)、群眾參評(píng)、支部審定四個(gè)步驟進(jìn)行。

1、黨員自評(píng)。年終考評(píng)時(shí)，由黨員對(duì)照個(gè)人年度崗位目標(biāo)責(zé)任制、考評(píng)辦法和活動(dòng)內(nèi)容，通過打分的形式進(jìn)行自我評(píng)定。

2、黨員互評(píng)。以黨小組為單位，召開黨小組會(huì)，在做好公開、公正、民主的基礎(chǔ)上，組織黨員結(jié)合實(shí)際進(jìn)行互評(píng)。

3、群眾參評(píng)。以黨小組為單位，組織群眾代表或工作對(duì)象，對(duì)黨員日常表現(xiàn)、工作態(tài)度和服務(wù)水平等方面進(jìn)行評(píng)議。

4、支部審定。黨員自評(píng)、互評(píng)和群眾參評(píng)后，由黨小組進(jìn)行審核后上報(bào)黨支部并最終確定評(píng)定結(jié)果。具體形式是將黨員個(gè)體的自評(píng)、互評(píng)和群眾參評(píng)的得分進(jìn)行累加，得出黨員平均分，經(jīng)審核后再將黨員的平均分與加分項(xiàng)的得分進(jìn)行相加得出黨員的最終分?jǐn)?shù)。

四、組織領(lǐng)導(dǎo)

此次黨員分類量化管理工作，是市委、市政府2013年“雙重點(diǎn)”工作，是市計(jì)生局加強(qiáng)機(jī)關(guān)黨員教育管理工作的新舉措，是站院加強(qiáng)黨員教育管理工作的新抓手，站院黨員干部要充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用，提高工作積極性，精心組織，周密安排，確保此項(xiàng)活動(dòng)落到實(shí)處。

檔案管理工作方案范文第2篇

一、住房保障檔案的概念和歸檔范圍

（一）住房保障檔案的概念和基本分類

住房保障制度作為社會(huì)醫(yī)療、失業(yè)、養(yǎng)老等社會(huì)保障體系中的重要組成部分，對(duì)中低收入者的住房問題進(jìn)行基本保障，是促進(jìn)房地產(chǎn)市場(chǎng)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容。住房保障檔案，是指在住房保障管理工作中形成的或者依法取得的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。可分為住房保障對(duì)象檔案和住房保障房源檔案兩種類型。以余姚市為例，根據(jù)住房保障對(duì)象的不同，具體可分為公共租賃住房、經(jīng)濟(jì)適用房、限價(jià)商品房三種不同的住房保障類型。此外，紙質(zhì)檔案應(yīng)當(dāng)同步建立電子檔案，各類住房保障檔案之間應(yīng)當(dāng)彼此關(guān)聯(lián)，相互印證。

（二）住房保障檔案收集歸檔的具體范圍

1.住房保障對(duì)象檔案收集歸檔的范圍

根據(jù)住建部《住房保障檔案管理辦法》第九條規(guī)定，住房保障對(duì)象檔案指正在輪候和已獲得住房保障的住房困難家庭或者個(gè)人的檔案材料，收集歸檔范圍為：

（1）申請(qǐng)材料：包括申請(qǐng)書，申請(qǐng)人的基本情況、住房狀況和收入、財(cái)產(chǎn)狀況證明，誠信申報(bào)記錄等相關(guān)資料；

（2）審核材料：包括審核表，審核部門對(duì)申請(qǐng)人的基本情況、住房狀況和收入、財(cái)產(chǎn)狀況等審核記錄；

（3）實(shí)施保障材料：包括輪候記錄、實(shí)施保障通知書、房屋租賃合同、房屋買賣合同、貨幣補(bǔ)貼協(xié)議等相關(guān)材料；

（4）動(dòng)態(tài)管理材料：包括對(duì)住房保障對(duì)象基本情況和住房、收入、財(cái)產(chǎn)狀況等定期或者不定期的審核材料，不良信用記錄及違規(guī)行為查處材料，變更或者終止保障等動(dòng)態(tài)變更材料。

2.住房保障房源檔案收集歸檔的范圍

根據(jù)住建部《住房保障檔案管理辦法》第十條規(guī)定，住房保障房源檔案指已分配使用的保障性住房的檔案材料，收集歸檔范圍為：

（1）申請(qǐng)材料：包括房屋來源和權(quán)屬證明材料，房屋地址、所屬項(xiàng)目或者小區(qū)名稱、保障性住房類別、房號(hào)、戶型、面積等情況記錄材料；

（2）使用管理情況材料：包括房屋承租人、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租金收繳，房屋購置人、購置價(jià)格、產(chǎn)權(quán)份額，租售轉(zhuǎn)換、上市交易，房屋入住、退出交接手續(xù)等情況記錄材料。

二、住房保障檔案管理中存在的主要問題

（一）重業(yè)務(wù)，輕檔案

在具體的住房保障工作過程中，各縣市區(qū)往往重視住房保障審核分配環(huán)節(jié)政策法規(guī)的貫徹實(shí)施，忽視后續(xù)的檔案管理工作。一些縣市區(qū)雖能根據(jù)上級(jí)的法律法規(guī)，及時(shí)跟進(jìn)出臺(tái)一系列住房保障政策，但在住建部于2013年1月1日正式實(shí)施《住房保障檔案管理辦法》以來，各縣市區(qū)出臺(tái)相關(guān)住房保障檔案管理細(xì)則的少之甚少，比起對(duì)業(yè)務(wù)的重視度而言，對(duì)檔案的關(guān)注度顯然是欠缺的。《住房保障檔案管理辦法》只是針對(duì)普遍情況適用的管理辦法，由于各地的住房保障工作開展情況不一，需要及時(shí)跟進(jìn)相對(duì)應(yīng)的檔案管理配套政策，才能不斷建立和完善各地的住房保障體系。

（二）重紙質(zhì)，輕電子

在新形勢(shì)新條件下，人們對(duì)檔案管理的信息化要求日益提高。但目前，一些縣市區(qū)的住房保障主管部門未將住房保障審批納入政務(wù)網(wǎng)審批流程，仍以紙質(zhì)資料審核為主，因涉及的部門多、資料多、流程多，導(dǎo)致審批時(shí)間過長，工作效率極其低下。有時(shí)一本紙質(zhì)檔案需數(shù)次流經(jīng)同一個(gè)工作人員之手，導(dǎo)致多次重復(fù)翻閱，降低工作效率，且在流轉(zhuǎn)到不同的審核部門時(shí)，經(jīng)常還會(huì)因?yàn)閭€(gè)別工作人員不慎，發(fā)生保障對(duì)象檔案資料流失或破損現(xiàn)象，最終導(dǎo)致申報(bào)家庭因補(bǔ)交資料而引發(fā)不滿情緒，不利于維護(hù)政府部門的公信力。

（三）人員散，專業(yè)弱

由于住房保障工作的專業(yè)性和動(dòng)態(tài)性，檔案材料的歸集形成在具體的工作部門，但歸檔又在不同的工作部門，加上保障家庭成員的人口、經(jīng)濟(jì)收入和住房登記等情況隨時(shí)可能發(fā)生變化，導(dǎo)致保障檔案資料會(huì)不斷發(fā)生變化。由于專職檔案員對(duì)于住房保障檔案材料的增減、更新不易把握，加之從事保障工作的業(yè)務(wù)人員因機(jī)構(gòu)編制緊等原因，臨聘編制的工作人員占多數(shù)，流動(dòng)性較大，給住房保障檔案的管理工作帶來一系列不穩(wěn)定因素。同時(shí)，對(duì)住房保障檔案管理人員缺少相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)，容易因?qū)I(yè)基礎(chǔ)薄弱，導(dǎo)致收集歸檔的材料不全、更新不及時(shí)，影響日后的利用效率。

三、加強(qiáng)住房保障檔案管理的建議和措施

（一）健全制度，不斷完善管理體制

做好住房保障檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。一是明思路，重發(fā)展。從提高認(rèn)識(shí)入手，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的責(zé)任感。改變工作思路，將住房保障檔案管理工作納入年度重要工作日程，將其作為民生檔案工作的重要組成部分，作為政府提供公共服務(wù)的一項(xiàng)重要職責(zé)和維護(hù)群眾利益的重要工作來抓。二是加大資金投入，不斷提高保障工作的高效性。加大對(duì)檔案管理人員、現(xiàn)代化辦公設(shè)施設(shè)備的投入，逐步解決人員編制問題，減少工作流動(dòng)性，提高辦事效率。三是加強(qiáng)監(jiān)督管理力度，規(guī)范住房保障檔案管理工作。住房保障主管部門負(fù)責(zé)本市住房保障檔案的監(jiān)督和管理工作，定期對(duì)住房保障檔案管理工作依法行使監(jiān)督和指導(dǎo)職權(quán)，對(duì)違反檔案管理法律法規(guī)的行為及時(shí)進(jìn)行處罰，進(jìn)一步健全檔案的接收、收集、整理、保管、利用等各項(xiàng)規(guī)章制度，落實(shí)好管理細(xì)節(jié)。

（二）轉(zhuǎn)變思路，提高信息化管理水平

新形勢(shì)下的住房保障工作需要大量運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，從事該業(yè)務(wù)工作的人員不但要有過硬的專業(yè)知識(shí)水平，而且要與時(shí)俱進(jìn)，熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，具備住房保障檔案現(xiàn)代化管理的能力和水平。因此，當(dāng)下建立住房保障管理信息系統(tǒng)是時(shí)代的需要，通過利用檔案特別是電子檔案可隨時(shí)掌握保障性住房申請(qǐng)審核材料的審批情況、住房保障對(duì)象的情況及實(shí)物購房或?qū)嵨锱渥馇闆r、貨幣補(bǔ)貼發(fā)放等情況，運(yùn)用云計(jì)算等信息化手段對(duì)住房保障相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，在最短的時(shí)間內(nèi)完成各級(jí)各類報(bào)表的生成和管理，大大提高工作效能。同時(shí)，在住房保障檔案最初形成時(shí)就保證了紙質(zhì)檔案和電子檔案的雙套并存模式，特別是通過網(wǎng)上審批，一方面可以實(shí)現(xiàn)各部門信息數(shù)據(jù)互通共享，另一方面有利于縮短審批時(shí)間，同時(shí)避免紙質(zhì)檔案在流轉(zhuǎn)審批過程中丟失，加快實(shí)現(xiàn)住房保障的規(guī)范、高效和動(dòng)態(tài)管理。

（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案專業(yè)管理水平

由于住房保障檔案形成量大，專業(yè)性和政策性強(qiáng)。如果將檔案全部移交給本單位綜合檔案室，將大大增加專職檔案員的管理負(fù)擔(dān)，而且專職檔案員缺乏住房保障的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，不利于該項(xiàng)工作的順利推進(jìn)；如果存放在業(yè)務(wù)工作部門，雖然利用方便，但不利于檔案的安全保管。因此，建議建立住房保障專業(yè)檔案室，由該業(yè)務(wù)科室的人員專人管理住房保障檔案。同時(shí)，需進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在不斷提高工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力的同時(shí)，加強(qiáng)住房保障主管業(yè)務(wù)部門、審批部門相關(guān)工作人員住房保障檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高工作人員對(duì)做好住房保障檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)和檔案管理業(yè)務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)：

1.劉豐 王磊.保障性住房檔案的數(shù)字化管理.山西檔案.2008.05

2.謝小紅.保障性住房檔案與保障性住房建設(shè).蘭臺(tái)世界.2013.04

檔案管理工作方案范文第3篇

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；基建檔案；全過程管理；數(shù)字化

房地產(chǎn)檔案是指房地產(chǎn)行政管理部門在房地產(chǎn)發(fā)證登記、房地產(chǎn)交易買賣、房屋動(dòng)拆遷、建設(shè)用地及批租用地活動(dòng)中，經(jīng)過收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產(chǎn)權(quán)人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字材料、計(jì)算材料、圖紙、圖表、照片、錄像帶、錄音帶、磁介質(zhì)軟盤等各種載體內(nèi)容的文件材料。基建檔案是建設(shè)成果的結(jié)晶，記錄了工程建設(shè)的全過程，再現(xiàn)了工程實(shí)體的真實(shí)面貌。基建檔案管理工作也是整個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)的命脈，在提高基建工作質(zhì)量和工作效率上起著決定性作用，是企業(yè)發(fā)展的必要條件。

一、基建檔案管理辦法

1.1 存在的問題

檔案管理工作關(guān)系到整個(gè)企業(yè)工作水平的高低。然而在實(shí)際操作中，檔案管理工作卻暴露出了不少問題。有些工作人員在檔案接收、審核過程中工作意識(shí)淡薄，重視程度不夠。有些工作人員的知識(shí)技能水平不到位，造成了大量返工現(xiàn)象，甚至有些問題是無法補(bǔ)救的，給管理工作增添了不少麻煩。有些工作人員主動(dòng)性不高，交資料要催，簽協(xié)議也要催，使得工作進(jìn)度緩慢，也滋生了其他工作人員的懶惰思想。

1.2 基建檔案管理辦法

第一、集中化管理檔案。基建部門要相關(guān)負(fù)責(zé)人集中統(tǒng)一分管基建檔案，對(duì)于規(guī)模較大的項(xiàng)目或者擴(kuò)建、改建項(xiàng)目要另外配備技術(shù)人員和兼職基建檔案員。

第二、基建檔案要有形成積累、整理組卷、歸檔驗(yàn)收這三個(gè)步驟。形成積累中歸檔的文件格式要統(tǒng)一，底圖、藍(lán)圖和施工圖的規(guī)格要符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)，字體清晰不褪色，橫向頁面文頭朝左，同時(shí)基建部門要定期檢查并記錄。整理組卷中要保證一項(xiàng)一卷，文字材料要保證正件在附件前、復(fù)印件在原稿前并逐一編號(hào)逐一蓋章審核。歸檔驗(yàn)收前要進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收并開具合格證明，竣工圖是驗(yàn)收的必要條件，不合格一律不能驗(yàn)收，竣工并驗(yàn)收完成后，要盡快完成整理、立卷、歸檔工作并審查簽字。

第三、基建檔案管理工作采取責(zé)任制形式。要貫徹執(zhí)行國家關(guān)于該工作的政策規(guī)定，并承擔(dān)好監(jiān)督、指導(dǎo)和驗(yàn)收的職能。其他任何單位或者個(gè)人不能把基建檔案據(jù)為己有。

第四、在基建檔案整理過程中，對(duì)于成冊(cè)的藍(lán)圖，如果規(guī)格較大可以適當(dāng)正本對(duì)折并置入盒中，如仍無法解決問題，則可以另外定制檔案盒，并填寫檔號(hào)或者項(xiàng)目名稱編號(hào)，所有的竣工圖都應(yīng)加蓋上竣工圖章。

第五、在保管期限上，凡是介于兩種保管期限之間的科技檔案，其保管期限一律從長。

第六、凡是在工程項(xiàng)目中有引進(jìn)設(shè)備或者技術(shù)的，要做好相關(guān)圖紙、文件的收集、整理工作，并統(tǒng)一移交管理部門管理。管理部門要加以強(qiáng)化利用，保證實(shí)施。

二、基建檔案工作的全過程管理模式

基建檔案管理工作貫穿于房地產(chǎn)施工全過程中，為了保證其精確度和所有工作的完整性，必須從前期控制、過程控制、后端控制這三個(gè)環(huán)節(jié)來實(shí)施。

2.1 前期控制

前期控制即源頭控制。各個(gè)職能部門應(yīng)該協(xié)同管理、協(xié)同監(jiān)督、明確責(zé)任。項(xiàng)目開始前應(yīng)該梳理檔案流程，確保各單位資料的完整性和準(zhǔn)確性，以保障基建檔案工作的質(zhì)量。

2.2 過程控制

過程控制即涉及全檔案管理網(wǎng)絡(luò)的控制。首先，各參建單位要及時(shí)、主動(dòng)地提交相關(guān)圖紙和文字資料，檔案管理部門也要定時(shí)檢查、監(jiān)督把關(guān)。同時(shí)，若基建檔案項(xiàng)目的工作人員有無法獨(dú)自處理的問題時(shí)，應(yīng)請(qǐng)教相關(guān)職能部門協(xié)同處理，及時(shí)解決，將項(xiàng)目中的任何問題都消滅在萌芽狀態(tài)下。同時(shí)也確保了項(xiàng)目能夠按時(shí)竣工和驗(yàn)收。

2.3 后端控制

后端控制即項(xiàng)目驗(yàn)收歸檔控制。歸檔驗(yàn)收時(shí)首先要進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，合格后開具合格證明，不合格的一律不準(zhǔn)驗(yàn)收。同時(shí)，制定管理部門否決的權(quán)利，任何圖紙或者文字資料都必須在管理部門復(fù)審后蓋章簽字，沒有蓋章簽字的一律不能進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。同時(shí)，檔案管理部門要和項(xiàng)目建設(shè)單位協(xié)同合作，全面整改在基建檔案中已出現(xiàn)的問題，遇到問題立馬解決，為檔案專項(xiàng)驗(yàn)收做好合格保障。

三、一目了然的數(shù)字化基建檔案

信息時(shí)代的發(fā)展，使得紙質(zhì)檔案的缺點(diǎn)日益顯現(xiàn)出來：需要的存儲(chǔ)空間大、不方便查詢整理、對(duì)環(huán)境要求高等。既不利于房地產(chǎn)歸檔工作正常運(yùn)行，也不利于整個(gè)環(huán)境友好型社會(huì)的大方針。而只要輕點(diǎn)鼠標(biāo)、輕敲鍵盤，便可將所有房地產(chǎn)項(xiàng)目的土地位置、平面圖坐收眼底的電子房地產(chǎn)基建檔案已逐漸成為大勢(shì)所趨。數(shù)字、圖形、表格一體化使得基建檔案一目了然，更方便了查詢、參考以及校對(duì)，也實(shí)現(xiàn)了價(jià)值增值、信息交流等目標(biāo)。

3.1 數(shù)字化基建檔案存在的問題

首先，電子基建檔案未能與傳統(tǒng)的基建檔案同步。盡管現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展日新月異，但是也有不少地方數(shù)字資源建設(shè)不夠充分，這導(dǎo)致了網(wǎng)上電子信息不夠全面甚至匱乏。

其次，相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)沒有統(tǒng)一。基建檔案數(shù)字化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其本身相當(dāng)復(fù)雜并且靈活多變，在實(shí)施過程中需要管理標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)助和技術(shù)支持。而目前的相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)并不全面，有些標(biāo)準(zhǔn)并不唯一，比如有些文件標(biāo)準(zhǔn)、文件數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和交換格式并不統(tǒng)一等，這也增加了信息交流的難度。

最后，網(wǎng)絡(luò)安全問題。網(wǎng)絡(luò)的不安全性也是制約數(shù)字化基建檔案發(fā)展實(shí)施的障礙之一。病毒侵入導(dǎo)致系統(tǒng)不穩(wěn)定甚至癱瘓、網(wǎng)絡(luò)黑客惡意修改關(guān)鍵數(shù)據(jù)、重要信息的泄露是電子系統(tǒng)的主要威脅。

3.2 應(yīng)對(duì)方法和措施

首先， 在電子檔案中，資源上統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式是數(shù)字化的保障條件。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一是檔案信息數(shù)字化歸檔和調(diào)研翻閱的基礎(chǔ)，也是高度共享數(shù)字化檔案資源的基本措施。而檔案信息的使用首先要實(shí)現(xiàn)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化，只有實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化，才可能有現(xiàn)代化的數(shù)字檔案，這是多次實(shí)踐得出的經(jīng)驗(yàn)。要實(shí)現(xiàn)原則的統(tǒng)一，首先要規(guī)范項(xiàng)目格式，同時(shí)要規(guī)范各個(gè)信息點(diǎn)的管理模式，并且在數(shù)據(jù)程序和格式上建立相關(guān)實(shí)施細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)，以此來實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行。只有實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)，才能以此推進(jìn)數(shù)字化，將數(shù)字化應(yīng)用到基建檔案當(dāng)中，使檔案管理工作更加規(guī)范、高效、環(huán)保。

在網(wǎng)絡(luò)安全上，可以采取以下幾個(gè)措施。定時(shí)備份數(shù)據(jù)庫，使信息能夠及時(shí)備份、安全保存，對(duì)于重要數(shù)據(jù)可以多機(jī)備份以確保安全性；設(shè)置訪問權(quán)限和訪問限制，訪問者的權(quán)限是進(jìn)入數(shù)字化系統(tǒng)的先決條件；安裝防火墻和殺毒軟件，定期升級(jí)同時(shí)杜絕使用外帶存儲(chǔ)設(shè)備防止感染。

最后，要提高基建檔案管理工作者的工作素質(zhì)。這一點(diǎn)是很重要的。隨著數(shù)字化檔案的發(fā)展，檔案信息數(shù)目繁雜，這就需要工作人員對(duì)信息分類的準(zhǔn)確性，特別是對(duì)于專業(yè)性強(qiáng)的信息更要精確分類、實(shí)時(shí)把控。這對(duì)基建檔案工作者提出了很高的要求，不僅要了解傳統(tǒng)的管理模式，更要熟練操作計(jì)算機(jī)，掌握數(shù)據(jù)信息錄入、數(shù)據(jù)庫管理和網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)等必要技能。

總之，只有房地產(chǎn)基建檔案管理人員刻苦研究、踏實(shí)鉆研，才能夠使基建檔案開發(fā)能力和使用效率得以提高，讓管理工作在各個(gè)方面得以完善和進(jìn)步，從而促進(jìn)房地產(chǎn)基建檔案管理工作的整體水平邁向一個(gè)新的臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王 潔.房地產(chǎn)檔案管理與利用研究.工程與建設(shè)，2010

[2] 劉敏.檔案管理新談[J].山東檔案，2002.2

檔案管理工作方案范文第4篇

關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化；無紙?zhí)摂M化；微縮數(shù)字化

0 引言

檔案管理是記錄以及存儲(chǔ)各類技術(shù)信息與生產(chǎn)知識(shí)的重要手段。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，以及實(shí)現(xiàn)了信息化，越來越多的高科技手段被用做檔案的管理工作，推動(dòng)了檔案管理行業(yè)的飛速發(fā)展。這些先進(jìn)的方式方法對(duì)檔案管理工作起到了很大的影響，不斷推動(dòng)著檔案管理工作的發(fā)展與進(jìn)步，并同時(shí)，在這個(gè)過程當(dāng)中的檔案管理工作發(fā)展還出現(xiàn)了許多新的方向，重點(diǎn)的幾個(gè)方面如下文所示。

1 無紙?zhí)摂M化發(fā)展方向

隨著社會(huì)的進(jìn)步，信息技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用也越來越廣泛，應(yīng)用到了社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域之中。就檔案管理這個(gè)行業(yè)來說，引入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，辦公方式實(shí)現(xiàn)了無紙化，以往使用多年的紙質(zhì)管理檔案的方法已經(jīng)跟不上時(shí)代的發(fā)展，需要被摒棄。雖然檔案管理中一些最原始的記錄方式已經(jīng)傳承了好幾千年，但是對(duì)于如今的時(shí)代來說，已經(jīng)符合不了人們的需求，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，僅僅經(jīng)過了數(shù)十年的時(shí)間就替代了舊有檔案管理方式，實(shí)現(xiàn)了辦公的無紙化，并從根本上改變了檔案管理工作的模式。檔案管理這項(xiàng)工作具有很重要的作用，可以實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，前提基礎(chǔ)是檔案館的藏量應(yīng)該足夠多，與此同時(shí)，采用虛擬化的管理模式就是根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)的檔案資源的共享，從而對(duì)檔案的信息資源進(jìn)行豐富。若是把整個(gè)人類所有的檔案全部在互聯(lián)網(wǎng)中輸入，那么可以發(fā)現(xiàn)，此時(shí)的資源儲(chǔ)存量快要接近于無限大，不管你身在何地，都可以在第一時(shí)間內(nèi)獲取到想要了解的資源信息，從而將傳統(tǒng)檔案管理中所出現(xiàn)的根本性問題進(jìn)行了解決。資金投入少、可存儲(chǔ)容量大、資源占用的面積較小，同時(shí)管理工作也會(huì)更方便，用戶對(duì)資源的查找工作將會(huì)變得很方便、快捷。因此可知，檔案管理工作未來的發(fā)展方向應(yīng)該朝著上文所提到的趨勢(shì)進(jìn)行。

2 微縮數(shù)字化發(fā)展方向

通過將微縮攝影與數(shù)碼影像等技術(shù)手段應(yīng)用在檔案管理工作中，可以更直接的推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展越來越數(shù)字化。檔案信息數(shù)字化從本質(zhì)層面來看就是利用一些現(xiàn)代化手段，對(duì)所有的檔案館的信息資源進(jìn)行處理，將其直接轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案信息，在完成微縮數(shù)字化的處理之后，便能夠利用計(jì)算機(jī)設(shè)備來實(shí)現(xiàn)智能化的搜索，并且具有極高的搜索效率，這樣覆蓋的范圍會(huì)更寬。數(shù)碼縮微技術(shù)運(yùn)用的好處為：面對(duì)舊有的文件資源的數(shù)量極多，難以處理的特點(diǎn)，將其進(jìn)行占用面積的縮小直到它們成為不能再小的微縮品，接著將其轉(zhuǎn)化成電子文件，而數(shù)碼影像技術(shù)則是指處理影像時(shí)，使用光磁轉(zhuǎn)換以及數(shù)碼相機(jī)可以實(shí)現(xiàn)高清晰度的特點(diǎn)，上述的所有技術(shù)手段共同的特點(diǎn)就是利用計(jì)算機(jī)設(shè)備對(duì)電子化文件資源進(jìn)行存儲(chǔ)、甄別和管理，通過對(duì)一定數(shù)量的電子文件資源進(jìn)行積累就能產(chǎn)生相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。由此將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件過多時(shí)會(huì)形成實(shí)體空間的極大占用問題進(jìn)行了有效的改善。應(yīng)用數(shù)碼影像技術(shù)和縮微攝影技術(shù)可以對(duì)影像信息進(jìn)行精確的拷貝以及較長時(shí)間的存儲(chǔ)，這樣的方式還可以更好的實(shí)現(xiàn)人們使用計(jì)算機(jī)對(duì)這些信息進(jìn)行查找與使用。隨著上述技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案管理的工作發(fā)展朝著數(shù)字化方向的腳步逐漸加快，有相當(dāng)大的增長空間。電子文件資源具有較為顯著的可塑性和高效性，這種優(yōu)勢(shì)特性是傳統(tǒng)紙質(zhì)文件沒有辦法相比擬的。傳統(tǒng)文件收發(fā)的相關(guān)流程也被電子文件所改變。借助于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備對(duì)有形的信息資源進(jìn)行登記并存儲(chǔ)時(shí)，不需要重復(fù)的進(jìn)行，只需要輸入一次就可以不限次數(shù)、形式的進(jìn)行輸出，方便了用戶的使用，便捷性的特點(diǎn)顯而易見，促進(jìn)了檔案管理的發(fā)展的現(xiàn)代化進(jìn)程。

3 信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展方向

目前，我國的發(fā)展特點(diǎn)為高信息化，不斷發(fā)展并應(yīng)用的一些網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段已經(jīng)深深的融入了人們的工作、生活以及學(xué)習(xí)之中，同樣的還能夠幫助檔案管理工作發(fā)展更好、更快、更方便，為其奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。

目前，不管是在國有企業(yè)、事業(yè)單位或者是民營企業(yè)之中都形成了完善的局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為了保護(hù)公司機(jī)密，一些單位加強(qiáng)了管理，直接規(guī)定本單位的網(wǎng)絡(luò)是不能接入至互聯(lián)網(wǎng)中去的，有些單位則直接與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行了物理隔離。然而，技術(shù)是不斷的更新的，例如密碼技術(shù)、語音識(shí)別以及指紋識(shí)別的廣泛應(yīng)用，將文件資料信息的安全性得到了極大的增強(qiáng)。對(duì)于文件信息真假的辨別，也因?yàn)橛糜诤炇痣娮游募募夹g(shù)被各單位大量的應(yīng)用，而建立了十分好的口碑基礎(chǔ)。簽署電子類型的文件時(shí)，不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，方式更為特殊，具有很鮮明的“印記”特征，能夠很容易的對(duì)簽署人的身份進(jìn)行認(rèn)證，有效預(yù)防了文件被不法人員盜竊、修改等。文件接收者還可以根據(jù)“印記”進(jìn)行簽署人的判別，防止捏造簽名，保證了文件內(nèi)容的真實(shí)性。網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)奶攸c(diǎn)為成本低、真實(shí)準(zhǔn)確、范圍廣、傳輸效率高等，同時(shí)隨著網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的不斷發(fā)展和電子文件工作的不斷完善，人們將不同類別的信息資源進(jìn)行了更快捷的分享以及存儲(chǔ)，提高了檔案資源的利用程度。

4 多元智能化發(fā)展

時(shí)代進(jìn)步的進(jìn)程中，許多新技術(shù)不斷的涌現(xiàn)，檔案資源的載體呈現(xiàn)出了多元化發(fā)展的趨勢(shì)特征。相較于傳統(tǒng)的檔案資源中的紙質(zhì)以及圖片的形式，存儲(chǔ)方式已經(jīng)演變出了磁盤、光盤等各種存儲(chǔ)方式，同時(shí)資源種類也不僅僅限制為圖片與文字，視頻、音頻也可以被列入存儲(chǔ)的資源中，同時(shí)也將用以存儲(chǔ)檔案的方式方法進(jìn)行了補(bǔ)充。檔案載體方式演變的多樣化還可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案館藏資源的種類更加多元化，使館藏的數(shù)量越來越多，以往的獲取信息資源的方式只是簡單的進(jìn)行紙質(zhì)的查閱，對(duì)其管理也有很多缺點(diǎn)，因此對(duì)于新時(shí)代的發(fā)展需要來說，已經(jīng)無法再適應(yīng)人們的需求，因此，用于管理檔案的相關(guān)設(shè)備應(yīng)該不斷的進(jìn)行更新，緊跟社會(huì)的發(fā)展。在先進(jìn)的一些計(jì)算機(jī)技術(shù)中，例如最為高端的語音識(shí)別技術(shù)，它的開發(fā)以及廣泛應(yīng)用可以推動(dòng)檔案管理工作朝著智能化的方向來發(fā)展，在未來還可以設(shè)想，管理檔案時(shí)，通過使用人工智能技術(shù)，可以記錄各個(gè)用戶的索引習(xí)慣，并對(duì)資源進(jìn)行分析與處理，從而為用戶提供更為方便、合理、快捷的服務(wù)，輔助以大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，還可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作發(fā)展的跨越式，為有相關(guān)需求用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，保證參考信息的準(zhǔn)確性，促進(jìn)管理檔案手段的智能化。

5 社會(huì)市場(chǎng)化發(fā)展方向

隨著檔案管理工作方式的不斷改進(jìn)，管理檔案的工作將進(jìn)一步與新時(shí)代的發(fā)展接軌，有助于實(shí)現(xiàn)資源共存以及共享局面的形成。管理檔案工作實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化，還可以增強(qiáng)人們對(duì)檔案資源的保護(hù)意識(shí)，將共同分享的機(jī)制進(jìn)行改進(jìn)，發(fā)揮檔案資源的最大價(jià)值，同時(shí)還能夠推動(dòng)檔案資源管理工作的全面化發(fā)展，不僅如此，實(shí)現(xiàn)檔案資源的市場(chǎng)化還可以推動(dòng)檔案管理工作向著良性、健康的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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檔案管理工作方案范文第5篇

1保障性住房的界定與類別

保障性住房與其它形式的住房不同，是政府部門為了保障中低收入家庭的基本生活而采取分類保障的措施，為這部分人群提供住房，以此政府部門有詳細(xì)規(guī)定，供應(yīng)對(duì)象、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、銷售價(jià)格、租金等都有特殊的要求和限制，體現(xiàn)出社會(huì)保障性。我國重視保障性住房建設(shè)工作，所涵蓋的內(nèi)容比較廣泛，城市低收入住房困難的廉租房，經(jīng)濟(jì)適用房，農(nóng)民安置房，棚戶區(qū)改造房都屬于保障性住房的范疇，除此之外一些林區(qū)、墾區(qū)、煤礦棚戶區(qū)改造問題也提到議事日程上來，游牧民定居工程正在開展之中，農(nóng)村危房改造試點(diǎn)工程已初步取是成效。

2住房保障檔案的特點(diǎn)

所有的檔案材料都要遵循真實(shí)性、客觀性的原則，除了這些基本要求外，住房保障檔案還具有自身的特殊性，下面予以詳細(xì)介紹:

2．1復(fù)雜性

從住房保障檔案的內(nèi)容看，需要對(duì)保障性住房的房源真實(shí)的記錄下來，另外住房保障對(duì)象的情況也需要掌握，這些資料必須是真實(shí)有效的，由街道辦事處、住房保障機(jī)構(gòu)、公安民政等部門提供，必要時(shí)可以向住房公積金管理部門以及社會(huì)保障部門調(diào)取相關(guān)資料，稅務(wù)部門和工商管理部門也要提供支持，檔案內(nèi)所有資料都必須是真實(shí)的，要把住房保障管理的情況真實(shí)記錄在案。

2．2專業(yè)性

為了加強(qiáng)保障性住房的管理，國家檔案局在2011年11月規(guī)定，對(duì)住房保障檔案進(jìn)行調(diào)整，被列入民生類、國家基本專業(yè)檔案目錄之中，由專業(yè)主管部門行使管理權(quán)，檔案行政管理部門則承擔(dān)起監(jiān)管控制的責(zé)任。保障性住房檔案管理必須要加強(qiáng)，遵循嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的原則，內(nèi)容要具有廣泛性，涉及國家方針政策、法律法規(guī)、城市規(guī)劃等方面的內(nèi)容，具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和技能。

2．3實(shí)用性

住房保障檔案是一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容，參考價(jià)值和憑證作用顯著，如果住房出現(xiàn)產(chǎn)權(quán)變更或用途變更時(shí)，需要進(jìn)行檔案查詢來進(jìn)行后續(xù)操作。在遇到房拆遷和產(chǎn)權(quán)糾紛時(shí)，查詢檔案可以更好的解決問題。尤其是隨著檔案管理的升級(jí)，電子檔案已應(yīng)用于房產(chǎn)管理之中，記錄和調(diào)閱更加方便快捷，檔案管理的功效更加突出。

2．4動(dòng)態(tài)性

由于住房保障形式呈現(xiàn)出多樣化的局面，加之制度改革對(duì)管理具有促進(jìn)作用，保障房的手續(xù)也發(fā)生變化，申請(qǐng)條件和保障標(biāo)準(zhǔn)處于調(diào)整之中，而保障房的檔案內(nèi)容也不斷發(fā)生變化。保障房與商品房不同，并非終身制，即使獲取了保障房，如果人口和收入發(fā)生變化，也可能會(huì)不符合保障條件;而待保障家庭也會(huì)因?yàn)榧彝ナ杖氲淖兓匣蚴ケＵ腺Y格。

3實(shí)施住房保障檔案信息化管理的方法

3．1住房保障檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)

住房檔案實(shí)行信息化管理是發(fā)展的需要，首先要做的是檔案資料數(shù)字化，在此環(huán)節(jié)涉及到申請(qǐng)對(duì)象所提供的財(cái)產(chǎn)證明、房產(chǎn)證、婚姻證等相關(guān)資料，各種審批表格和資料也需要進(jìn)行數(shù)字化處理，運(yùn)用掃描的方法使這些資料能夠快速的被收錄到檔案信息管理之中。需要強(qiáng)調(diào)的是住房保障業(yè)務(wù)管理與檔案信息管理通過有效的方法進(jìn)行對(duì)接，使保障性住房申請(qǐng)操作更加規(guī)范化，各項(xiàng)業(yè)務(wù)的審核等工作由于運(yùn)用了數(shù)字信息等高科技手段，使可視化管理模式變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。另外不同部門的管理者在查詢和使用管理系統(tǒng)時(shí)，要在權(quán)限允許的范圍內(nèi)進(jìn)行操作。

3．2住房保障檔案信息化建設(shè)的建設(shè)方案

3．2．1住房保障檔案的業(yè)務(wù)管理流程

住房保障檔案管理隨著時(shí)代的發(fā)展而進(jìn)步，信息化管理模式已初步構(gòu)建完成，但是業(yè)務(wù)流程還需要優(yōu)化并隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整，業(yè)務(wù)管理和檔案管理不再處于獨(dú)立狀態(tài)，而是實(shí)施有效的結(jié)合，在進(jìn)行業(yè)務(wù)管理活動(dòng)時(shí)，需要把檔案管理納入其中，并使其成為業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，在整個(gè)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)中，檔案管理是重要內(nèi)容，是后繼業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ)。

3．2．2住房保障檔案信息化管理的數(shù)據(jù)處理流程

在住房保障檔案信息化管理過程中，需要遵循標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程，并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)和內(nèi)容進(jìn)行處理等操作，在此過程中，街道住房保障部門起到重要作用，大部分資料收集工作由該部門負(fù)責(zé)，并把所搜集的紙質(zhì)資料進(jìn)行處理，使其轉(zhuǎn)化為電子影像資料，所有相關(guān)資料都要轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行統(tǒng)一管理，以便在住房保障業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中發(fā)揮出管理和調(diào)用功能。

3．2．3住房保障檔案信息化管理的綜合管理系統(tǒng)分析

檔案管理信息系統(tǒng)所涵蓋的內(nèi)容具有廣泛性，而住房保障檔案信息化管理是重要部分，是住房保障檔案管理升級(jí)的標(biāo)志，為了更好的對(duì)住房保障檔案進(jìn)行有效管理，需要運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，要把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫術(shù)應(yīng)用于其中，尤其是GIS技術(shù)被納入到管理體系中之后，住房檔案信息化管理趨于完善。數(shù)據(jù)管理是個(gè)復(fù)雜的過程，在進(jìn)行時(shí)需要以受保障對(duì)角為中心，對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并實(shí)施有效管理，由房屋的地理位置等標(biāo)識(shí)的關(guān)聯(lián)性入手，使檔案管理、文件管理、業(yè)務(wù)管理相互結(jié)合起來，管理效果更加顯著。需要重視的是數(shù)據(jù)管理所涉及的內(nèi)容比較廣泛，需要與公安、銀行、民政等部門進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的交流共享，采取這種方式雖然使信息來源被擴(kuò)大，同時(shí)也使數(shù)據(jù)關(guān)系呈現(xiàn)出復(fù)雜化的特征。在這種情況下構(gòu)建綜合住房保障檔案信息管理系統(tǒng)更具有必要性和重要性，不但可以使管理效率大幅提升，更主要的是實(shí)現(xiàn)信息共享，促進(jìn)住房保障工作更加完善。

4結(jié)語

住房保障工作涉及到民生，社會(huì)效應(yīng)較大。必須實(shí)施有效的住房保障檔案管理，處于新的發(fā)展時(shí)期，相關(guān)部門要認(rèn)識(shí)到完善管理的重要性，并在住房保障檔案管理中融入現(xiàn)代高科技元素，構(gòu)建完善的管理體系，使信息的透明度增強(qiáng)，促進(jìn)住房保障工作向著規(guī)范化、合理化的方向發(fā)展。

作者:劉友海 單位:河北省秦皇島市保障性住房管理中心監(jiān)察科

參考文獻(xiàn):