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在公眾印象中,中國電子商務最早是從拍賣網站開始的。這種開始既以爭奪“眼球”為運作思路自然就把企業放在一邊,即使是稍后發展出BtoB模式,也屬“居高臨下”之態:如果企業不上網用他的平臺,就是落后無疑。這一弊病引發了“線下”與“線上”的結合、“水泥”與“鼠標”的對話??僧斁€下線上結合后,他們“兩張皮”的現象又引發了電子商務要先“企業信息化”的宣傳,也炒熱了一個老概念——ERP。等到互聯網冬天,全民都在批評互聯網“務虛”,以資本意志為意志時,我們終于明白了當時的線下線上結合還是為了討好NASDAQ。
現在業界人士一致認為,電子商務中“電子”只是工具手段,“商務”才是根本。信息產業部吳基傳部長曾指出,我國將以BtoB為主要內容推進國家信息化的建設,企業才是電子商務的主角。最近,信息產業部更明確提出“電子商務應該走產業化發展之路”。對企業來說,如果再聯想到政府積極推動的“企業上網”,應該會感覺到電子商務不再是資本市場的哪個“混混”,相反將成為自己的“寵兒”。
電子商務:企業的歸屬
如果承認企業是電子商務大潮的“主角”,我們就不得不按企業的思路思考,企業此時首先應該考慮什么,又最擔心什么呢?
可以想見,企業首當其沖考慮的是電子商務是多么重要而又緊迫?,F在有專家甚至提出了整個社會“e化”的口號,其原因也是因為整個人類都將步入信息社會,那么社會的一切主體就都面臨“e化”的問題。電子商務對企業是如此必要和緊迫,順理成章,企業最擔心的就是他們如何可以跨越“e化”過程中的障礙。電子商務發展過程表明,這需要電子商務提供商與傳統企業在尊重各自規律的基礎上精誠合作。電子商務提供商掌握著IT技術;傳統企業擁有線下的實體。二者合作將謀求把傳統企業的業務遷移到網絡上,同時進一步優化電子商務解決方案。
為了更好地理解二者關系,我們不妨來作一個類比,即電子商務服務與管理咨詢服務相比。這主要是因為二者都深刻影響著企業,二者也都是“工具類”,還須服從企業的經營規律。拿二者相比,還有一個好處。我們看到,眾多的管理咨詢公司,比如安盛,在積極引進IT人才,向“在線顧問公司”轉型,其瞄準的當然是企業電子商務化的需要;同時電子商務提供商的高級管理職位也逐漸由MBA或者有資本管理經驗的人士占據,顯示電子商務提供商們愈來愈把“商務”放在重要的位置。如果說將來二者會歸結為同一名稱,像“企業信息化服務商”之類,不足為奇。
摘要:電子商務將逐漸取代傳統商務活動模式而成為21世紀經濟活動的核心。企業信息化是實施電子商務的基礎。電子商務的實質并不只是通過網絡購買東西,而是利用Internet技術,徹底改變傳統的商業運作模式。信息技術真正的能力不在于它使傳統的工作方法更有效率,而在于它使企業打破了傳統的工作規則,并創造新的工作方式,這正是企業流程重組的核心內容。信息技術既是企業流程重組的出發點,也是企業流程重組的最終目標的體現者。
關鍵詞:電子商務;企業信息化建設;企業流程重組
一、電子商務將逐漸取代傳統商務活動模式而成為21世紀經濟活動的核心
20世紀90年代以來,計算機網絡技術得到了飛速發展,網絡化和全球化成為不可抗拒的世界潮流。計算機網絡技術一直在尋找除文字處理和信息傳遞領域外的更大、更直接的利潤空間,商務領域自然成為其首選的對象,而迅速膨脹的計算機網絡用戶也使得具有遠見的商家頗感興趣。從單純的網上信息、傳遞信息到在網上建立商務信息中心,從借助于傳統貿易手段的不成熟的電子商務交易到能夠在網上完成供、產、銷全部業務流程的電子商務虛擬市場,從封閉的銀行電子金融系統到開放式的網絡電子銀行,電子商務如火如荼。電子商務是一個發展潛力巨大的市場,具有誘人的發展前景。1997年底,全球因特網上網用戶已達1億戶,年增長率為60%,全球電子商務交易額為70億美元,預計到2000年為2000億美元以上。IBM公司認為,電子商務是指采用數字化電子方式進行商務數據交換和開展商務業務活動。它是在因特網的廣泛聯系與傳統信息技術系統的豐富資源相互結合的背景下應運而生的一種相互關聯的動態商務活動,在因特網上展開。電子商務系統是指商務活動的各方,包括商店、消費者、銀行或金融機構、信息公司和政府部門等,利用計算機網絡技術全面實現在線交易電子化的過程。電子商務系統的關鍵在于完全實現在線支付功能,所以,為了順利完成整個交易過程,需要建立電子商務服務系統、通用的電子交易支付方法和機制,還要確實保證參加各方和所有合作伙伴都能夠安全可靠地進行全部商業活動。電子商務利用一種前所未有的網絡方式將顧客、銷售商、供貨商和雇員聯系在一起,將有價值的信息迅速傳遞給需要的人們。由于電子商務是在因特網等網絡上進行的,因此,網絡是電子商務最基本的構架。電子商務強調要使系統的硬件和軟件、參加交易的買方和賣方、銀行或金融機構、廠商、企業和所有合作伙伴,都要在Intranet、Extranet、Internet中密切結合起來,共同從事在收稿日期:2000-11-22作者簡介:徐偉(1963—),男,湖北武漢人,中南財經政法大學信息學院副教授。網絡計算機環境下的商業電子化應用。Intranet是整個交易的基礎,在此基礎上才能順利擴展到Extranet,最后,擴展到Internet,完成真正意義上的電子商務。
1991年美國政府宣布因特網向社會公眾開放,允許在網上開發商業應用系統。1993年萬維網在因特網上出現,這是一種具有處理數據圖文聲像超文本對象能力的網絡技術,使因特網具備了支持多媒體應用的功能。1995年因特網上的商業業務信息量首次超過了科教業務信息量,這既是因特網此后產生爆炸性發展的標志,也是電子商務從此大規模起步發展的標志。在發達國家,電子商務的發展非常迅速,通過Internet進行交易已成為潮流?;陔娮由虅斩瞥龅纳唐方灰紫到y方案、金融電子化方案和信息安全方案等,已形成了多種新的產業,給信息技術帶來許多新的機會,并逐漸成為國際信息技術市場競爭的焦點。目前,信息技術革命和信息化建設正在使資本經濟轉變為信息經濟,并將迅速改變傳統的經貿交易方式和整個經濟的面貌,加快產業結構的調整。電子商務就是借助網絡化、數字化技術而開展的一種全新的經濟活動。它通過全球互聯的網絡,加快信息的傳遞和交流,極大地降低了經濟與社會活動的成本,提高了社會運作效率和企業經濟效益。電子商務一經出現,就顯現出巨大的生命力,不僅在全球呈現競相發展的態勢,而且對世界經濟格局和貿易體制的變化產生了深刻影響,有力地促進了全球經濟一體化的進程。電子商務將逐漸取代傳統的商業模式而成為21世紀經濟活動的核心,對此,全球已形成共識,各國政府都把其作為經濟發展戰略目標而分別制定相關法律法規進行引導和規范。中國的電子商務發展水平仍處于初級階段,但發展勢頭卻不亞于發達國家,而如何保證其健康、有序發展則成為國家和各級政府所面臨的嚴峻問題。
二、企業信息化是實施電子商務的基礎
改革開放以來,我國信息產業發展取得了令人矚目的成績,通信基礎設施和電子產品制造業有了長足進步,計算機網絡規模迅速擴大,信息服務業務成倍增長,為發展網絡經濟、開展電子商務打下了良好基礎。但從總體上看,我國的電子商務還處于起步階段,還存在認識不足、基礎工作薄弱、法制和標準規范建設相對滯后等問題。要切實加強政府的宏觀規劃與指導,同時發揮各方面的積極性,學習和借鑒世界各國的先進技術和經驗,以促進我國電子商務的快速發展。要促進電子商務的應用和普及,首先要解決的就是建設信息基礎設施的問題。要想真正實現網上交易,要求網絡有非??斓捻憫俣群蛶?這必須在硬件、軟件上提供對高速網絡的支持。而我國由于經濟實力和技術、管理等方面的原因,網絡的基礎設施建設還不夠先進,已建成的網絡離電子商務的要求還有距離。另一方面,上網用戶少,網絡利用率低,致使網絡資源大量閑置浪費,投資回報率低,也嚴重阻礙了網絡的進一步發展。因此,如何加大信息基礎設施建設的力度,提高投資效益,改變網絡通信方面的落后面貌,是促進電子商務應用普及的重要問題。宏觀上,就整個社會來說,是要建設一個能夠支撐電子商務的市場環境;微觀上,具體到每個企業,就是要實現企業自身的信息化,才有能力進入電子商務的市場環境。
企子商務的基礎。在信息經濟環境中,企業圍繞著信息組織生產。企業首先要有獲得信息的技術手段,在信息技術的支撐下,企業可以清楚地知道現實的市場需求,在什么地方,需要什么產品,需要多少。企業信息化不是在現行的業務流程中增設一套并行的信息流程,而是要按照現代企業制度的要求,適應市場競爭的外部環境,對企業業務流程進行重組和優化,并用現代信息技術支撐運作。電子商務的實質并不只是通過網絡購買東西,而是利用Internet技術,徹底改變傳統的商業運作模式。電子商務將會幫助企業極大地降低成本,節約開支,提高運作效率,更好地服務于客戶。對企業來說,電子商務是一種業務轉型。變換企業業務運作模式,是企業在電子世界中獲得成功的關鍵。真正的電子商務使企業得以從事在物理環境中所不能從事的業務。例如,使Internet成為一種重要的業務傳送載體;生成新的業務,產生新的收入;使企業進行相互連鎖交易;自適應導航,使用戶通過網上搜索交換信息;使用智能;運用注冊業務或媒介組織買方和賣方;使業務交往個性化,具有動態特征,受用戶歡迎,更具效益。電子商務對企業的影響還在于,隨著企業運用信息技術的發展,企業內部的運行管理機制必然發生變化。電子商務對企業的作用不僅僅會改變交易手段和貿易方式,而且,由于這些變化,尤其是供應鏈的縮短、市場重心的轉移,以及各方面管理成本的大幅度降低,必然導致企業流程的變化,因此,電子商務成為企業流程重組的一種根本的推動力。
三、企業流程重組(BusinessProcessReengineering,簡稱BPR)
企業流程(過程)是指為完成企業目標或任務而進行的一系列邏輯相關的業務活動。在手工管理方式下,企業已經形成了一個比較成型的流程和管理方法。信息技術的應用有可能改變原有的信息采集、描述、組織、存儲、檢索、分析和使用方式,甚至使信息的質量、獲取途徑和傳遞手段等都發生根本性的變化。人們發現,在傳統的勞動分工原則下,企業流程被分割為一段段分裂的環節,每一環節關心的焦點僅僅是單個任務和工作,而不是整個系統的全局最優;在企業信息化建設中僅僅用計算機系統去模擬原手工管理系統,并不能從根本上提高企業的競爭能力,重要的是重組企業流程,按現代化信息處理的特點,對現有的企業流程進行重新設計,這是提高企業運行效率的重要途徑。所謂企業流程重組,是指對企業經營流程進行根本性的再思考和徹底的重新設計,以求在成本、質量、服務和速度等績效標準上取得重大改善。BPR關心的是事物“應該是什么樣子”,而不計較“現在是什么樣子”。因此,首先提出的問題不是“如何把現在的事情做得更好”,而是“為什么要做我們所做的事情”、“為什么要用現在的方法做事情”。這些根本性的問題,促使人們對管理企業的方法所基于的習慣和假設進行觀察和思考。重新設計意味著追根溯源,從根本上重新設計經營過程,而不是表面的改變或修修補補。其做法是完全擯棄所有的陳規陋習,拋棄舊的結構與過程,創造新的工作方法。流程是實施企業BPR的重心?,F行企業組織是建立在亞當·斯密的分工理論基礎上的,完整的系列活動被組織機構所分割和掩蓋。人們往往熟悉部門、科室和班組,但不熟悉過程。組織機構分工明確,界限清楚,可以明明白白地畫在組織機構圖上。而流程卻不是這樣,流程往往不是顯而易見的。BPR的對象是流程而不是組織,但它的實施將導致組織機構的變化。實際上,只要對流程實行重組,那么完成工作所真正需要的組織結構形式將變得越來越清楚。企業內部原有的組織設置、部門分工將會改變。
企業流程重組的本質就在于根據新技術條件信息處理的特點,以事物發生的自然過程尋找解決問題的途徑。企業流程重組不僅是市場競爭的需要,而且也是信息技術及其應用發展的結果。企業信息化建設的發展,不僅改善了人的工作環境,提高了工作效率,而且擴大了人們思考問題的范圍和控制問題的能力。它使業務流程各個環節聯系更緊密,過去被分解得支離破碎的流程融為一個整體。信息網絡使各個部門交織在一起,淡化了職能部門之間的界線。企業信息化建設的實踐證明,只有重組經營流程,淡化部門之間的界線,才能充分發揮信息技術的作用。提出企業流程重組概念之前,人們從實現自動化的角度應用信息技術。從EDPS,MIS到DSS,無非是利用信息技術為現存的管理構架服務。然而提出戰略信息系統概念以后,尤其是企業流程重組概念的提出和實施,則要轉變到重塑管理構架了。信息技術真正的能力不在于它使傳統的工作方法更有效率,而在于它使企業打破了傳統的工作規則,并創造新的工作方式,這正是企業流程重組的核心內容。企業流程重組不等于自動化,它關注的是如何利用信息技術實現全新的目標,是如何用新的信息技術“做好當前和過去沒做過的工作”。為此,需要研究新的開發方法,創造性地應用信息技術。要充分認識信息作為戰略性競爭資源的潛能,創造性地對現有業務流程進行分析,找出現有業務流程中存在的問題及產生問題的原因,分析每一項活動的必要性,并根據企業的戰略目標,采用關鍵成功因素法等,去發現正確的業務流程,如在信息技術的支持下,有些工作可以合并,組織管理層次可以減少,有些工作可以取消等。
信息技術是企業流程重組的推動力。正是信息技術的發展與應用,使企業能夠打破陳舊的制度,創建全新的過程模式,使遠大的目標得以實現。企業流程與企業的運行方式、組織的協調合作、人的組織管理、新技術的應用與融合等緊密相關,因而,企業流程的重組不僅僅涉及到技術,也涉及人文因素,包括觀念的重組、流程的重組和組織的重組,以新型企業文化代替老的企業文化,以新的企業流程代替原有的企業流程,以扁平化的企業組織代替金字塔型的企業組織。其中,信息技術的應用是企業流程重組的核心,信息技術既是企業流
是企業流程重組的最終目標的體現者。
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隨著信息時代的到來和網絡、通信技術的快速發展,電子商務對中小企業產生的影響越來越大。電子商務為中小企業提供了與大企業公平競爭的平臺,提供了大量的市場機會,也由此為中小企業帶來了直接、間接和潛在的效益。分析研究中小企業電子商務的成本和效益,有助于進一步提高中小企業對電子商務的認識,并根據自身的特點,選擇適當的方式參與電子商務,充分利用網絡信息環境,以更低的成本獲得更大的企業效益。
一、電子商務對中小企業的影響
近年來,互聯網技術的迅猛發展使電子商務在世界范圍內蓬勃興起?;贗nternet的電子商務沖擊著傳統企業的經營模式、管理模式和經濟活動的運作手段,它為中小企業提供了大量市場機會,也縮小了大型企業和中小企業之間的市場地位的差距,為中小企業提供了競爭的機會。電子商務對中小企業的影響主要有以下幾個方面。
(一)改變了企業的經營環境。
電子商務的導入對企業的經營環境產生了極大的影響,電子商務巨大、開放式的環境,將促使市場結構發生變化:企業可以利用網絡廣告,進行網上市場調研、信息交換和網絡營銷等等;可以利用網絡加強與上下游廠商的聯系,從而改變采購與銷售的互動模式;可以通過網絡看樣品、談價格、簽合同、付價款,依靠網絡與客戶進行雙向互動的溝通,增加彼此的互動、了解,加強客戶的忠誠度與購買力,電子商務使傳統的商業結構模式發生了變化,使其更加適應于網絡經濟的環境。
(二)改變了企業的管理模式。
電子商務對企業的經營環境產生的影響,使企業內部的管理模式也受到較大的沖擊,要求企業做出相應的整體戰略和策略上的調整,以適應企業經營環境的變化。在電子商務的模式下,企業原有的組織結構要改變,各職能部門之間的界限被打破;企業間的業務單元不再是封閉式的金字塔式層次結構,而是相互溝通、相互學習的網狀結構;工作流程自動化,人為控制的機會減少,誤差降低,讓企業整體流程更加精確而快速。企業高層領導者扮演的角色不再是經驗傳承的角色,而是大方向的指引者,領導企業在網絡經濟的激烈競爭中生存和發展,占領更大的市場。企業以團隊合作的方式,進行符合電子商務特性的運作工作架構,直接與市場接軌,并以市場的最終效果來衡量流程的組織狀況。
(三)改變了經營運作手段,提高了經濟效益。
首先,企業應用電子商務可以降低交易的成本。例如,利用因特網進行網上促銷活動,降低了企業的促銷成本;利用電子商務采購系統,企業可以加強與供應商之間的合作,將原材料采購與產品制造有機地結合起來,形成一體化信息傳遞和處理系統,從而降低了采購成本。其次,電子商務的運作手段減少了企業的庫存。例如應用電子商務的計劃系統,可以準確地依據銷售商的需求來生產,提高了庫存周轉率,使庫存總量保持在適當的水平,從而把庫存成本降到最低。第三,可以利用網絡快速地調研市場,迅速了解產品的市場反饋和最新的需求,隨時改良開發中的產品;利用網絡了解到競爭對手的最新情況,從而適當調整自己的產品。此外,由于網絡的開放性和全球性使得電子商務不受時空的限制,企業必須連續不斷地為世界各地的客戶提供技術支持和銷售服務,從而增加企業交易的機會。
電子商務的導入使中小企業的決策、生產、經營、管理效率和水平得以較大增長,從而提高了企業的經濟效益?!?005年中國中小企業信息化建設及IT應用趨勢報告》顯示,2004年中小企業信息服務方面的投入達到126.7億元,同比增長31.7%??梢娭行∑髽I電子商務應用需求迅速增長,電子商務給中小企業帶來的實惠也越發明顯。隨著中國電子商務市場和技術的日益開發和完善,中小企業必將成為電子商務的主力軍。
發展電子商務是降低中小企業成本的領先戰略,國外企業應用表明,采用電子商務手段可以使成本降低5%—10%。因此對中小企業應用電子商務的成本和效益問題進行分析研究,有助于進一步提高中小企業對開展電子商務的認識,并根據自身特點,選擇適當的方式參與電子商務,充分利用網絡信息環境,以更低的成本獲得更大的企業效益。
二、中小企業電子商務成本分析
我國的中小企業大部分是傳統企業,其特點是規模小,資金少,人才缺,管理手段落后。電子商務的發展和應用導致中小企業發生根本性的變化。從近年來中小企業應用電子商務的情況來看,往往面臨機遇和挑戰兩方面的問題:一方面,電子商務先進的技術和開放式的環境,將促使市場結構發生變化,使中小企業可以隨時掌握市場和顧客需求、縮短業務運轉時間、降低業務處理差錯、降低貿易管理成本和庫存成本、改善服務質量、加快資金流動,從而提高企業的經濟效益;另一方面,由于中小企業的人力、財力、信息技術等實力較弱,因此從各方面來說,中小企業開展電子商務所付出的代價也許更大,相對效益而言,成本也許更高。
據調查分析,中小企業開展電子商務的成本主要體現在以下幾個方面。
(一)系統構建成本
這是企業建立電子商務系統過程中所發生的各種成本,主要包括系統環境構建的人、財、物投入成本。企業實施電子商務必須具備必要的硬件和軟件環境。首先是基礎設施的購建,如電腦、服務器、交換機和網絡及其他設備、線路等硬件作為載體,這些均屬于固定成本。同時,還必須具備相關的電子商務軟件,才能正常運行并完成其所需的功能。硬件成本除了購置所需的費用之外,還有日常維護、維修以及損耗、升級等所需的成本。軟件也同樣有購買、開發、維護等方面的成本,而且,為了趕上時代的潮流,抓住商機,必須適時對電子商務系統進行更新換代,而這方面所需要的成本是難以估算的。在構建電子商務環境中,企業在人、財、物方面的投入是巨大的,大約占實施電子商務全部費用的60%以上。這一成本一般在早期階段一次性投入,因此對于中小企業而言,的確是個不小的負擔。據對廣西的梧州、百色、北海等地的一些中小企業的調查中了解到,由于經濟實力有限,不少企業都因巨大的構建成本而對開展電子商務顧慮重重,望而卻步。
(二)技術支持成本
技術支持成本包括對電子商務系統的設計、運行、維護和管理等方面所需的技術含量較高的經濟代價。從中小企業的情況來看,90%以上的企業由于技術力量薄弱,人才資源匱乏,在電子商務系統建設方面往往沒有自己專門的技術隊伍,大多數企業需要以租賃的方式求助于計算機軟件公司或近年新興的ASP,因此所付出的代價是相當高昂的。此外,技術支持成本還包括應用信息技術后必須發生的各種支持服務費用等等,這對于中小企業來說也是一大筆開支。
(三)運營管理成本
運營管理是中小企業實施電子商務并獲取企業利益的關鍵環節,在這一環節中發生的成本主要有交易成本、人力投入成本、系統管理成本和配送成本等等。
交易成本指企業利用電子商務環境與交易對方或其他企業進行商務貿易活動所發生的各種成本。這一過程中所需的費用主要有組織網上交易、對交易對方的調研費用、交易雙方協商、起草和簽訂合同、監督和實施合同等。例如企業利用電子商務平臺產品信息,向交易商提供交易結算、貨款收付等服務,所發生的成本大約占整個運營管理成本的20%。
人力投入成本包括為了電子商務系統的正常運行,除了構建系統時所需的技術人員之外,在投入運行后必須配備相關人員、對人員進行必要的教育培訓以及支付人員的工資等方面所花的費用。這一成本必不可少,約占整個運營管理成本的25%以上。
物流配送是電子商務最后的環節,也是個重要的環節。它需要有商品的存放網點、需要增加運輸、配送人員的開支,由此而增加的成本是不可忽視的,大約占整個運營管理成本的30%以上。
管理成本是指為了正常應用電子商務系統,需要建立相關的管理機構,制訂管理制度,對運行系統進行各方面的計劃、協調、控制,對交易活動進行監督和管理所需要的成本。這一成本無法準確估算,但對中小企業來說尤其重要。不少中小企業投入巨額資金,好不容易建立起電子商務的應用環境,卻由于管理不善而將設備閑置、系統丟荒,電子商務成了一種擺設,流于形式,且這種浪費對于經濟實力有限的中小企業而言更是雪上加霜。因此,必要的管理成本是必須投入的。
(四)安全成本
與大企業一樣,中小企業在具有開放性的網絡環境下進行商務活動,不得不考慮安全問題,例如交易的公正性和安全性、交易方身份的真實性、傳遞信息的準確性和完整性以及交易的不可抵賴性等等。為了企業能安全地實施電子商務,必然要制定必須的安全標準、開發安全技術,采取一系列的安全技術措施。而這些交易安全的協議、規章制度以及技術措施的使用及其學習和操作無疑增加了電子商務應用的成本。
(五)風險成本
這是企業開展電子商務時不可避免的隱形成本。例如由于病毒的入侵、黑客的襲擊、人才的流失、軟硬件的更新換代等不好確定、不易把握的因素構成的成本。由于中小企業的實力較薄弱,風險更大,因此在這方面所承受的壓力相對更大。
(六)其他成本和費用
除了上述成本以外,在實施電子商務過程中還會發生其他一些成本和費用,例如入網費用、注冊費用、與應用技術有關的人員費用等等。還有些間接發生的成本,如操作技術不配套而發生的成本、對信息處理不當而間接產生的成本以及對新設備和新技術不適當的引進造成的浪費成本等等。
上述各種成本中,構建成本和運營管理成本所占比例較大,也最基礎、最直接;而安全成本和風險成本相對隱形,但卻不可忽視。隨著電子商務的不斷發展,各種成本的結構及比重也在發生變化,例如構建成本中的硬件成本會隨著電子技術和計算機硬件技術的發展而逐漸降低,而軟件成本卻隨著網絡環境下商務活動的功能需求變化而不斷增加;隱形成本也因信息安全、技術保護、知識產權保護、經營風險等問題日益凸現而不斷增加。對中小企業來說,由于信息化的成本較高,在構建系統和運營管理等環節往往存在資金和技術方面的困難,有些企業因此失去信心而放棄電子商務的應用。因此,中小企業應根據自己的實際情況,對實施電子商務所發生的各種成本認真分析研究,了解哪些成本是可以控制的,哪些成本是可以降低的,哪些成本是可以避免發生的,以哪一種方式實施電子商務比較適合自己,以便以低成本獲取應有的企業效益。
三、中小企業電子商務效益分析
企業對電子商務感興趣的理由是它可以為企業帶來利益。中小企業開展電子商務雖然需要花費不小的成本,但電子商務給中小企業提供了與大企業公平競爭的平臺,提供了大量的市場機會,也由此為中小企業帶來了直接、間接和潛在的效益。
(一)直接效益
電子商務給中小企業帶來的直接效益主要是指具體的營運效益,如成本上的節省或生產上的效率,主要表現在以下方面。
1.通過建立企業網站,利用網絡宣傳樹立企業形象、傳遞產品信息;在網上做廣告可以將企業的促銷信息傳遞給世界各地的潛在顧客,增加企業的銷售機會和消費者的購買機會。
2.利用網絡進行交易,降低交易成本,提高營銷效率。傳統商務中,供應鏈耗費25%的運營成本,而電子商務由于利用網絡的便利,改善了供應鏈管理,從而使成本降低了10%以上。
3.由網絡和計算機來傳送文件,大大加速文件的處理速度,降低文件處理的成本。根據有關方面的研究分析,應用網絡傳輸可以使文件處理成本降低近40%;用電子文件替代大量的紙質文件,使紙張的成本顯著降低。
4.計算機自動接受和處理信息,可以減少工作量,減少員工成本15%—20%。
5.合理地安排原材料進貨和按訂單生產,從而減少庫存,加快了資金周轉。
6.減少中間環節,節省信息成本,為企業及時地獲取準確的信息創造了條件。
例如,廣西食糖中心批發市場(GSEC)由于實施全電子化的交易模式,因此至少從三方面獲得直接的效益:(1)大幅度降低了工商企業的交易成本,吸引全國涉糖企業廣泛參與,大大提高了產銷銜接速度;(2)GSEC提供的第三方結算,有效避免了購銷企業之間三角債的產生;(3)GSEC還與有關銀行合作為交易商提供融資服務,交易商交存交割倉庫的倉單,辦理相關手續后,即可獲得銀行提供的質押貨款,有效加快了資金周轉。目前,GSEC交易商數量已達500余家,已實現網上交易白砂糖600多萬噸。
(二)間接效益
間接效益是指那些不容易被具體量化的利益,可以說是層次較高、布局長遠的企業利益,它通常是策略性、導向性的。電子商務給中小企業帶來的間接效益主要有:
1.提高企業的管理效率和服務水平,從而提高企業的競爭力。
2.擴大業務范圍與規模,從而取得規模經濟效益。據統計,這種間接的效益能達到其全部貿易額的3-5%。
3.加強與客戶的溝通,從而擴大市場規模,獲取更大的經濟效益。據統計,這種間接的效益能使企業的市場份額提高15%左右。
4.提高企業員工綜合素質,從而促進企業服務素質和水平的提高。
5.以先進的交易模式和管理模式獲得社會和交易商的認同,從而提高社會效益和經濟效益。
例如小鵬旅游資訊有限公司,利用網絡環境推出的“旅游行業信息在線管理與營銷DIMOS系統”,已覆蓋廣西全區旅游管理部門及旅行社,實現了全區旅游行業的信息化管理,有效提升了旅游行業的信息化水平,從而使旅游行業的業務量也得到了快速提高。
這些效益雖然并不那么直接和明顯,但從企業和社會的總體效益看,在某種程度上卻具有更大的價值。
(三)潛在效益
有時電子商務給企業帶來的某些利益是眼前暫時看不到的,但卻存在潛移默化的效果及強力的后勁,從宏觀上講,這就是潛在效益。例如,開展電子商務可以使企業的傳統經營理念及經營模式逐漸轉向先進、科學的經營理念和經營模式;可以促進企業乃至國民經濟高效化、節約化和協調化;可以提升企業文化,提高員工知識水平和綜合素質等等。潛在效益對于中小企業的競爭能力、長期目標、長遠利益具有深刻的意義。
例如南博網以“博覽東盟、網盡商機”為宗旨,通過網上網下、國內國外相結合的服務手段,為從事中國-東盟雙邊貿易的企業提供專業化的信息服務、營銷服務及交易服務,幫助中國企業走進東盟、東盟企業進入中國,全力打造中國-東盟自貿區的貿易門戶網站。不少中小企業利用“南博網”這一特殊的電子商務平臺,以其嶄新的理念,精心的設計,為廣大客戶提供真誠、周到、高效、優質的服務,因此正在樹立企業的良好形象,不斷擴大影響,逐漸贏得客戶的信任,不久的將來會獲得預期的效益。
從目前中小企業應用電子商務的情況分析,也許有些企業所獲得的利益與所投入的成本并不成正比,甚至從短期來看也許看不到明顯的效益。但從長遠利益看,電子商務是企業的希望,是未來發展的趨勢。21世紀,電子商務將是企業的一種生存方式,對于企業而言,不具備先進科學的經營理念和經營模式,不具備網上運營的能力,就不具備核心競爭力,也就無法在未來市場競爭中占有優勢。電子商務是一種特殊的交易方式和商務環境,因而不能完全按一個市場化項目的評估標準來衡量它的投入與產出,不能精確測算它的成本與效益之比,而應當把它的經濟效益和社會效益結合起來綜合考慮,它的真正價值要從長遠的企業利益進行評價。
電子商務模式成熟信息產業的發展機遇
近年來,我國電子商務發展迅猛。據iResearch預測,至2007年,內地電子商務市場規模將由2005年的5300億元人民幣,驟增為17000億元人民幣,其中B2B電子商務市場規模將達16900億元人民幣。以《電子簽名法》為代表的一系列政策法規的完善,促使電子商務的應用領域迅速從點到面鋪開,盈利模式也在探索中不斷豐富,這給信息產業帶來了巨大的發展機遇。
發展環境不斷完善
電子商務得以迅速發展的首要條件就是外部環境的完善。近年來,隨著國務院有關加快電子商務發展的意見、《電子簽名法》等一系列政策法規的出臺實施,以及相關宏觀調控措施的開展,為電子商務的健康有序發展提供了良好的條件。
首先,有關國際組織正在研究制訂“企業與政府邁向電子商務的全球行動計劃”,這是建立電子商務國際環境的主要步驟。其次,我國正在通過建立信息安全、網絡安全等方面的法律來解決電子商務合同、單證、電子簽名、電子貨幣的合法性問題,從而形成一套完善的商業法律環境。另外,在國家有效的宏觀調控措施下,一個開放、有序的市場經濟競爭環境正在形成。
公共信息基礎設施也是電子商務發展的重要環境,信息通信部門正在逐步完善建立公用數據網、互聯網、內聯網、外聯網等,為電子商務提供實現網上認證中心、訂貨、支付等安全交易的運行環境。
應用領域逐漸拓展
隨著電子商務的外部環境不斷得到改善,一直困擾電子商務的誠信、物流、支付等問題,通過政府、社會和各廠商的共同努力,正在逐步得到解決并已初見成效,這也促使越來越多的企業開始認識到電子商務的作用并開始應用。電子商務逐漸以傳統產業B2B為主體,在網上信息、網上貿易洽談的基礎上,網絡營銷也在興起。目前,我國電子商務應用已經進入務實發展、全面鋪開的階段。
從2004年信息化市場整體來看,大型企業信息化建設發展比較穩定,基本按照上一年度的增長速度穩步前進。大型企業信息化走在了應用電子商務的前列,目前正在由普及走向深入,在能源、交通、電力、銀行、保險等行業尤為突出。
與此同時,經濟的發展促進了中國中小企業應用需求的擴大,伴隨著政府和廠商的大力推動,2005年中國中小企業信息化進入了新一輪的建設。雖然從整體上看,我國中小企業信息化仍處于初級階段,但是應用內容已經包括中小型服務器、小型局域網、Internet、財務管理系統、小型ERP、OA、防病毒軟件、軟件防火墻等重點;從區域看,華南及東南沿海在2~3年內仍是中小企業信息化應用的熱點區域;從行業結構看,制造、高科技等行業應用步伐較快。
根據IDC報告,2004年我國中小企業數量已經達到2600多萬家,目前有30%的中小企業使用互聯網來做交易,約800萬家??梢?,隨著眾多中小企業加入到網上交易的行列,我國電子商務市場的發展潛力巨大。
盈利模式日趨豐富
從電子商務發展的初期開始,被風險投資家青睞的電子商務商業模式就在不斷演化。從初期的網絡接入,到門戶、B2C、B2B等,而后從B2C、B2B又分出很多新的模式。
第一類模式是企業通過網絡實施的面向消費者的商品經營活動。它與傳統零售模式的區別是用虛擬的店面陳列代替實體商場,消費者節省了去店面購買的時間以及其他成本,企業可以面向全球消費者銷售商品,而不像傳統商場那樣僅能面對“街坊鄰居”。
第二類模式是企業通過網絡實施的面向消費者的服務提供活動。這類模式給傳統的服務行業帶來了革命性的變化,如旅游服務、訂票服務、應聘服務、游戲服務、教育服務等。中國的盛大公司、攜程公司、51job等公司分別面向消費者提供了游戲服務、旅游服務、人力資源服務等。
第三類是企業通過網絡實施的面向企業的商品經營活動。它與傳統銷售模式的區別是可以面向全球企業銷售商品,而不像傳統企業那樣僅能面對以前業務往來的合作伙伴。
第四類模式是企業通過網絡實施的面向企業的服務提供活動。企業的主要收入來源于通過網絡給企業提供服務。它與傳統服務模式的區別是可以面向全球企業提供服務。
(黑體二號居中,中間空兩格)
(以下一級標題宋體字四號,二、三級標題宋體字小四號,1.5倍行距,自動索引生成)
傳統采購策略……………………………………………………1
(一)垂直集成型供應鏈………………………………………………3
(二)分散型供應鏈……………………………………………………5
電子采購策略……………………………………………………8
(一)xxxxxxx…………………………………………………………8
(二)yyyyyyy……………………………………………………… 12
傳統采購策略與電子采購策略的比較……………………… 15
(一) ………………………………………………………………17
(二) ………………………………………………………………17
b2b電子供應鏈采購問題………………………………………20
參考文獻 ………………………………………………………………23
致謝 ……………………………………………………………………24
附錄 ……………………………………………………………………25
電子商務環境下的供應鏈采購策略研究
(標題黑體二號字,居中)
[摘要](宋體五號字加粗)電子商務是我國……………………………………本文從………………………………………………(宋體五號字,總字數不超過300字,是整個文章的中心論點與主要論證的闡述或叫論文的中心思想)
[關鍵詞] 關鍵詞1 關鍵詞2 關鍵詞3………………(不超過5字,一般為3-5)
傳統采購策略(一級標題,黑體三號字)
二級標題(宋體四號字)
xxxxxxx(三級標題,楷體四號字)
1)四級標題(宋體四號字)
yyyyyyy
二級標題
電子采購策略(一級標題,黑體三號字)
二級標題(宋體四號字)
傳統采購策略與電子采購策略的比較
b2b電子供應鏈采購問題
大畢業論文(設計)中期檢查表
專業:
論文(設計)題目
學號 姓名
指導教師 職稱
計劃完成時間
論文(設計)的進度計劃:
已經完成的內容:
指導教師意見:
簽 字:
年 月 日
大專畢業論文(設計)指導教師評語
專業:
論文(設計)題目
學號 姓名
指導教師 職稱
指導教師評語:
簽 字:
年 月 日
指導教師給分:
簽 字:
年 月 日
畢業論文(設計)的分工情況:【合作一個論文(設計)題目時填寫】
備注:
大專畢業論文(設計)評分標準
系部: 專業: 學號: 姓名:
優 良 中 及格 不及格 最高分 成績
論
文
選
題 論文(設計)選題角度新穎,富于創造性,具有較高的理論水平和現實意義 中心論題明確,有一定的理論水平和應用價值 中心論題基本明確,能結合專業理論學習和社會實踐 論文(設計)選題與專業基本相關,但理論水平和應用性較差 論文(設計)選題無理論和現實意義,與專業無關 10
文
獻
資
料 使用材料翔實、恰當,掌握大量的背景資料和數據 有比較豐富的文獻材料和較充足的理論依據 持論有據 理論根據及客觀材料有少部分欠缺 缺乏理論根據,客觀材料空泛 20
綜合知識與技能的運用 能在問題研究中綜合運用專業知識以及計算機、英語等各方面的能力。 能運用專業理論以及計算機、英語等各方面能力。有較好的理論基礎和專業知識 基礎知識和綜合能力一般,但能獨立完成論文(設計) 基礎知識和綜合能力較差,經過努力可在教師指導下完成論文(設計) 缺乏應有的專業基礎知識和綜合能力,不能獨立完成論文(設計) 20
寫作
水平 理論分析準確,邏輯嚴密,層次清楚,結構合理,語言流暢。 理論分析恰當,條理清楚,層次比較清楚,語言通順。 條理清楚,有一定的分析能力和說服力,有少許語病 材料陳述較為清楚,但分析力不強,個別地方語言不通順。 分析能力差,論證不準確,材料簡單堆砌。語言不準確 30
學術
水平 有獨到的個人見解,學術性較強 有一定的個人見解和學術性 能從個人角度分析和解決問題 無明顯的個人見解 結論觀點有錯誤 10
格式規范化 論文(設計)格式符合要求,打印清晰漂亮,無錯別字,達到正式出版物水平。 格式基本符合要求,有個別錯誤,打印清楚,基本達到正式出版物水平 內容提要和正文基本符合要求,但注釋和參考文獻格式有問題,打印基本清楚。 行文基本規范,但不符合學校規定的要求 論文(設計)的格式不規范、打印不清晰 10