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1. 8項主要指標同比下降,唯有環比指標增長(如表1)
①8項同比指標中,只有利潤總額增長16.12%,主要是北人集團公司的營業外盈利高于2015年同期,帶動行業的利潤水平增長。
②8項同比指標中,產品銷售收入下降1.41%,下降最多的是新產品產值12.04%。
③環比指標普遍增長,產品銷售收入增長33.58%,增長最高的是利潤總額92.56%。
2. 2016年1~4季度企業經營分析
①五成企業收入增長,三成企業利潤增長
從2016年整體來看產品銷售收入增長企業25家,占總數的50%;下降企業25家,占總數的50%;利潤增長企業17家,占總數的34%;扭虧為盈企業4家,占總數的8%;無利潤企業1家,占總數的2%;虧損企業11家,占總數的22%;下降企業17家,占總數的34%;從統計的數據看產品銷售收入增長的企業好于1~3季度,有部分企業的庫存銷售獲得了收益。
②“雙增”企I小幅增長
從1~4季度統計來看收入和利潤獲得“雙增”企業有14家,比1~3季度的9家增加了5家,這些企業增長的情況見圖1。
從圖1看,第一的是上海華太,與2015年同期比增長45.7%,其次國望集團、上海新星、溫州科強、精密達、菏澤生建、瑞安華威、江蘇永盾等企業都是連續雙增長,實屬不易。
從表2看到,企業利潤增長的幅度,值得一提的是北人集團公司的利潤與2015年同期相比增長很大,主要是營業外盈利的創收,為企業取得更大的利潤。
③1~4季度產品銷售收入超過5000萬元以上企業
目前,在市場經營困難的情況下,仍有22家企業銷售收入保持在5000萬元以上的收入,實屬不易,為行業樹立了榜樣(如表3)。
④拓寬多渠道的市場銷售,增加企業服務性的創收
有6家企業仍保持著服務性收入,為企業獲得利益(如表4)。
⑤28家企業新產品產值增長幅度大
1~4季度新產品產值占總產值超過50%以上的企業有28家,占總數的56%,新產品的提升為企業產品的多元化和產業化的生產,創造新的價值(如表5)。
⑥印前和印后仍是出口的主力軍
從統計的數據看,出貨值占銷售收入20%以上的企業有15家,占出口企業35家的43%(如圖2)。
⑦平張紙多色膠印機企業同比指標普遍不佳
如表6所示,6家企業產品銷售收入同比指標下降37%,凈收入減少13053萬元;產品銷售收入指標全部為負增長。
2016年1~4季度盈利的有4家企業,北人集團(2276萬元)、濰坊東航(839萬元)、中景集團(156萬元)、青島瑞普(112萬元)。
2016年印機行業特點
1.從高速增長到緩慢增長
2011~2015年,經濟運營指標連年下滑,從2011年的高峰期下滑到2016年最低點,印刷行業從高速增長到緩慢增長,進入發展新常態(如圖3)。
通過對印機行業2011~2016年運營數據的統計分析,從印機行業的工業總產值、產品銷售收入和利潤總額的圖中可以看出印機行業的發展與國家印刷工業產值相符合。
工業總產值完成3644283萬元(約364億元),工業總產值環比增長速度情況(如圖4):2011年比2010年增長16.0%,2012年比2011年下降15.3%,2013年比2012年下降5.0%,2014年比2013年增長0.49%,2015年比2014年下降20.41%,2016年比2015年下降12.9%。
產品銷售收入完成3486008萬元(約348億元),產品銷售收入環比增長速度情況(如圖5):2011年比2010年增長10.1%,2012年比2011年下降12.9%,2013年比2012年下降6.4%,2014年比2013年下降2.2%,2015年比2014年下降22.39%,2016年比2015年下降5.9%。
利潤總額207994萬元(約20.8億元,利潤總額環比增長速度情況(如圖6):2011年比2010年下降3.9%,2012年比2011年下降51.3%,2013年比2012年下降50.7%,2014年比2013年增長140.4%,2015年比2014年下降14.49%,2016年比2015年增長19.2%。
2.膠印機需求減少,包裝及印后設備增加
受數字媒體的沖擊,印刷需求減少,特別是書刊、報紙、雜志的需求大幅衰減,因此膠印機的銷量連續下滑,特別是2016年不少印機制造企業陷入經營困境,膠印機的銷量持續下降。國內印機制造商中停產、轉產、縮小生產規模的企業與日遞增,如江蘇昌N集團股份有限公司、威海印刷機械有限公司、青島瑞普電氣有限責任公司、濰坊華光精工設備有限公司、上海光華印刷機械有限公司等。
在膠印市場處于飽和的形勢下,包裝印刷機和印后設備卻呈上升趨勢,在包裝印刷受當今社會凡商品均需包裝、凡包裝均需印刷的形勢影響下,需求有增無減。
3.新產品產值占總產值比例呈增長趨勢
當今世界對印刷質量的要求越來越高,特別是包裝印刷產品更是高端精美,而印刷企業也由于人工成本、紙價、環保等問題舉步維艱。面對市場的需求,一些企業加大對新產品的投入,升級老產品、研發新產品也是2016年企業調整轉型升級的策略。
新產品產值2106867萬元(約210億元),新產品產值環比增長速度情況(如圖9):2011年比2010年增長23.8%,2012年比2011年下降18.6%,2013年比2012年增長4.1%,2014年比2013年下降10.4%,2015年比2014下降16.33%,2016年比2015年下降16.7%。
4.出貨值占總收入比例穩中有升
在印刷設備總體銷售量逐年下滑的形勢下,一些企業的海外市魷售量占總銷售量的比例穩中有升。從2012~2016年印機行業銷售數據可以看出,產品銷售收入連續下滑,而出貨值基本平穩且有小幅上漲,出貨值與產品銷售收入的比值呈上升趨勢(如圖10和表9、表10)。
2011~2016年印機行業的出貨值環比增長速度情況(如圖11)如下:2011年比2010年增長19.0%,2012年比2011年下降9.1%,2013年比2012年下降2.0%,2014年比2013年增長18.7%,2015年比2014下降8.36%,2016年比2015年下降9.1%。
工業運行質量綜合指數
【關鍵詞】企業執行力;制度
美國《財富》雜志曾于一項調查中發現,絕大多數公司的失敗,主要原因不是因為沒有制度或制度不完善,而是出在貫徹執行方面失之于軟、失之于寬。沒有執行力就沒有成功,執行才是硬道理。那么,企業的執行能力應該如何有效培育提高呢?筆者認為應該有五個方面的內容:
一、建立堅決執行的文化氛圍
執行力屬于企業的軟實力,它需要企業具備相應的文化特質,二者是相輔相成的。建立堅決執行的文化氛圍既是企業提升執行能力的關鍵所在,也是企業文化建設的內在需求。其核心在于轉變企業全體員工的行為,把本職崗位工作與企業的戰略、目標和計劃有機結合起來,落實到與日常工作中去。要在企業文化建設過程中凸顯執行力的特征,讓員工都能深刻理解并認真實踐企業提升執行力的要求,同時,要加強員工績效考核,建立健全激勵機制,來影響和改變執行力差的員工的信念與行為,使整個員工群體能在具體執行過程中步調一致,全面提升企業的目標執行力。可以說,企業執行文化是企業執行力的靈魂,是保證企業執行力長久不衰的動力,提高執行力一定要抓住建立執行文化這個根本。
二、領導干部要帶頭做好執行
領導干部是企業的大腦,能否發揮好執行示范作用對企業執行力建設至關重要。要提高執行力,領導首先要帶頭學習制度,帶頭執行制度,成為企業執行力培育和提升的倡導者與實踐者。各級領導務必要從戰略的高度來抓好企業的執行力提升工作,一方面,通過細化管理組織,落實各項工作安排計劃,有效地監控運營流程的各個環節,建立起高效的從上到下的執行流程,以及暢通的由下往上的反饋渠道。另一方面,要以企業中層管理層作為突破口,采用有針對性的培訓來培育,帶動公司整體員工的執行力提升。
三、完善企業制度建設
企業制度建設是提高制度執行力和獲得良好執行效果的重要保證。在一個公司里,制度對于執行力的影響是相當大的,海爾提倡的“快速反應,馬上行動”的執行文化來源于其健全的企業管理制度。目前的現狀是許多企業規章制度很全,但貫徹落實不夠。原因有對規章制度執行力度上的問題,也有規章制度本身不科學的問題。還有些企業制度太多太濫,在同一間題在兩個制度中表述不一,讓員工無所適從,有的規定寬嚴失當,造成員工的逆反心理。要克服這一點,一定要堅持科學嚴謹的態度,在企業制度的建立健全過程中要與時俱進,創新制度機制。要圍繞執行力提升這個目標,通過崗位目標管理責任制、重點工作限時辦結制和嚴格的責任倒逼機制等,提高制度設計的科學性,把原則方針具體化、籠統要求明晰化。
四、全面強化有效監督
制度要規范運行、發揮作用,有效監督是關鍵。要加強監督檢查,對執行中出現的苗頭性、關鍵性和突出性問題,做到早發現、早處理,防止小問題釀成大問題,牢牢把握工作主動權。為此,要規范企業制度的運行流程,建立健全對制度執行過程和執行情況的監督機制,拓寬監督渠道,整合監督力量,形成監督合力,公開、透明地貫徹落實各項規章制度,使企業制度的運行始終規范、嚴肅,發揮應有的作用。首先,制度主管部門要充分發揮職能作用,加強對各級各單位貫徹執行企業制度情況的監督,使任何一項制度的貫徹落實都有主管部門、責任部門和責任人,做到每項制度的貫徹落實有人管、有人問、有人承擔相應的責任。其次,同一制度的不同執行者要強化監督意識,明確監督責任,在履行自身的執行責任的同時,監督、制約、制衡其他執行部門和執行人員的執行情況,確保制度的運行過程和每個環節有效銜接,發揮整體功能,實現最佳執行效果。
五、嚴格制度執行問責
一些管理落后的企業的一個通病是“有布置沒檢查”,“有檢查無考核”,或者獎罰不明,輕獎輕罰,造成做快做慢一個樣,做好做壞一個樣,挫傷了執行力強的員工的積極性。因此在制度落實上,必須下真功、動真格,必須從嚴要求、高標準貫徹,做到執行到位、落實到位。同時,對制度本身存在的缺陷,制度主管責任部門要及時修正,對人為原因造成制度不能落實的,要提出糾偏措施并限期整改。總之,以嚴格制度執行問責制為主線,切實維護企業制度的權威性。
參考文獻
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全面預算是以貨幣及其他形式反映的有關企業未來一段時間內全部經濟活動的目標及行動計劃與相應措施的說明。全面預算通過明確企業內部各責任主體的責、權、利,將企業某個期間的經濟活動及目標落實到了每一責任主體、每一個人,這樣不僅使公司經濟效益的實現和提高有了堅實的基礎,也為考核評定各責任主體提供標準和手段。在現代企業制度下,出資者、經營者與各部門及職工之間的關系有了更加復雜的變化,需要有力的預算制約手段來有效地規范三者之間的關系。
一、樹立全面預算觀念,建立預算管理體系
“全面預算”是一個具有多重涵義的概念。從內容上看,全面預算應當涵蓋企業內部的各項業務活動,包括財務性的與非財務性的活動;從預算執行主體來看,全面預算應當既涉及企業上層領導組織又涵蓋最基層的組織和個人;從預算參與人員來看,全面預算應當涵蓋企業的全體員工。這樣預算才會具有全面控制的能力。
河北建司在推行預算管理時充分考慮了“全面”的涵義,并在制定預算管理制度時給予了重點體現。不僅所制定預算的內容包括了業務預算、資本預算、籌資預算和財務預算,涵蓋了公司的全部經濟行為,而且通過對預算指標的編制分解、執行控制、考核獎懲等過程,將公司的經營管理轉化為全員參與管理,關心企業的有效機制,通過將預算目標由上至下和由下至上的分析和分解,使全員參與了企業的管理過程,并使全體員工明確了企業的奮斗目標,掌握了實現的措施,還使他們了解了自身擔負的職責。
按照上市公司規范法人治理結構和現代企業制度的要求,該公司制定了不同層次的預算管理制度:
1.董事會層次預算管理制度,具體體現在《公司章程》、《股東大會議事規則》等制度中有關預算管理的條款。
2.經理層的預算管理制度,公司制定了《預算管理辦法》、《預算編制的具體要求》等專門文件,輔以《總經理工作細則》、《分公司總經理工作細則》等其他管理制度中有關預算管理的條款,形成經理層預算管理制度體系;同時成立預算管理工作小組作為其工作機構。
3.分公司經營層的預算管理制度,根據公司經理層的制度和年度預算總經理工作報告及年度預算管理辦法,由分公司經營層結合自身的經營管理特點制定具體的預算,經總經理辦公會批準后試運行,經董事會批準后正式執行。
預算管理實行分級管理,一級為公司總部,即經理層;二級為分公司及控股子公司,即經營層。針對是否具有法人資格,對分公司及控股子公司的管理區別對待,對于分公司進行緊密管理,將其業務、資本、財務等預算全面納入管理范圍,嚴格控制;而對控股子公司則根據公司整體發展規劃的需要提出利潤要求,公司相關預算管理制度由子公司參照執行。
二、合理、準確地編制預算,夯實預算管理的基礎
預算方案本身是否合理,是有效實行預算管理的基礎。在編制預算時,公司圍繞其經營戰略,實行總量平衡,堅持積極穩健和以收定支原則,既保證預算目標切實可行又保證預算目標的激勵作用。
在編制預算時,將目標利潤作為終極指標。首先,根據董事會制定的公司發展戰略、預期發展目標,結合對宏觀經濟形勢的判斷,提出年度目標利潤和經營指標;其次,對年度歷史數據資料進行對比分析,確定預算指標的可行性。
預算編制按照先業務預算、資本預算、籌資預算,后財務預算的流程進行。
業務預算包括銷售預算、成本預算、費用預算和采購預算。1.銷售預算是業務預算的起點,其他業務預算都以其為基礎。首先由銷售部門進行市場調查和預測,然后確定預測業務量和價格以及提供的商品或服務結構,據此編制銷售預算。銷售預算要細化到明細項目及單位,如酒店餐飲收入要細化到各餐廳,房租收入要細化到各樓層,商場收入要細化到各品牌等。2.成本預算和采購預算根據銷售預算確定業務量所需的商品、原材料的數量和預測市場價格以及存貨的期末庫存量來編制。成本預算與銷售預算要符合配比原則。3.費用預算分為人員費用預算,與資產相關的費用預算、經營業務費用預算、管理費用預算和財務費用預算。費用預算必須保證其必要性和合理性并與銷售預算配比。業務預算采用固定預算和彈性預算的方式,一般采用增量預算的方法編制,但是新增項目必須采用零基預算方法編制。所有業務預算都需計算現金金額,為編制現金流量預算提供基礎。
資本預算按董事會制定公司發展戰略和實際經營的需要編制。資本預算采用零基預算、概率預算的方法。對于每一投資項目,必須附有項目可行性分析,包括業務可行性分析和財務可行性分析。
籌資預算根據實際經營和投資的資金需求編制。財務部門根據公司年度經營計劃及資本預算計算需籌資的額度,并按最佳資本結構分析確定應采取的籌資方式,針對不同的籌資方式和資本成本率計算應支付的利息、股利。對于原有的銀行借款編制還本付息預算。
財務預算在業務預算、資本預算、籌資預算的基礎上編制。財務預算包括現金預算、資產負債預算和利潤預算。編制財務預算時,尤其將現金預算作為重點,對資金流轉的平衡嚴格控制,從根源上控制公司的財務風險。
預算編制按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序進行。
首先,制定年度目標利潤和經營目標,經可行性分析后同預算編制政策、依據一同寫入《總經理報告》,經總經理辦公會審議后,由總經理簽批下達。其次,由各經營單位按照公司下達的指標,編制出本單位的預算方案(指草案,除特別指明,以下同)上報。經營單位編制預算采用“自下而上,上下結合”的程序,由全部職能部門參與,各負其責,保證預算數據的真實可行。再次,對經營單位上報的預算方案進行匯總,并與其反復溝通、充分協調,提出初步調整意見由經營單位予以修正。最后,在修正的基礎上編制出公司預算方案,經總經理辦公會討論后上報董事會審議批準,批準后正式執行。
三、加強預算執行控制,確保預算目標實現
全面預算執行控制,針對的是預算的實際執行與操作階段,是全面預算管理的核心階段。預算目標能否實現,很大程度依賴于執行控制是否有效;同時,預算執行控制連接著編制和考核,為評價和考核提供依據。
公司預算的執行是以剛性約束為基本條件,預算下達后,各經營單位將其作為組織協調各項經濟活動的基本依據,將各項指標分解到各部門、各環節和各崗位,明確各級責任人,形成全方位的預算執行責任體系。
預算在執行過程中進行實時監控。財務部門按責任單位定期編制預算執行情況表,詳細列明各項預算指標的實際值、預算值、比較值等,分析預算的進度,對于差異較大的事項、例外事項、重點事項逐一比較,將異常情況及時反饋到相關部門,采取相應措施糾正偏差,保證預算目標的實現。預算在執行過程中實行“信息雙向反饋”,財務部門通過財務指標分析發現影響經營的異常情況,及時反饋到經營部門,采取有效措施應對;經營部門發現由于經營變動可影響財務狀況的事項,及時反饋財務部門,由其提出改進建議。
資本預算作為重點事項控制,資本性支出采用報告制度。對于每一筆資本性支出,經營單位必須以書面形式上報公司批準,報告中附有支出的必要性說明、是否為預算內支出等內容。
預算外支出作為例外事項控制。每一項預算外支出經營單位必須以書面形式上報公司,并附有詳細說明,包括支出的性質、內容、必要性,如為資本性支出,還應附有可行性分析及收益預測。預算外支出必須經預算管理工作小組審核后,由總經理審批。
財務部門定期編制預算執行情況分析,從財務狀況、經營成果、現金流量等方面監控財務預算的執行情況。分析中對收入、費用、利潤等各項指標及現金流量、資本性支出、資產負債的變化逐一進行分析,特別強調資金流轉的平衡,以控制支付風險。采用因素替代等方法對執行過程中出現的重大差異進行數量分解,找出根本因素并確定其對預算目標的影響,提出改進的措施和建議,促進預算目標的完成。
四、科學考核預算結果,充分發揮預算的激勵作用
預算結果的考核是預算管理的一個重要環節。它是否合理,很大程度決定了預算激勵作用的發揮,從而影響預算管理的功效。
在預算考核過程中,公司將預算執行情況與經營者的利益直接掛鉤,由財務部和人力資源部共同控制。每月由財務部提供預算指標的完成情況,人力資源部據此核定經營者應發放的工資總額并加以控制。預算年度終了后,根據預算執行的結果確定經營者的獎懲。
在預算考核過程中,公司充分發揮內部審計的監督作用。由審計部定期對預算執行情況進行審計,合理界定預算偏差的主觀因素和客觀因素并形成審計報告,作為預算考核的重要參考資料。
經過幾年的實踐,公司取得了以下成效:
一是增強了員工的管理意識和素質。全面預算管理的實施,改變了過去“預算=計劃數”、“預算=財務指標”、“預算是財務部門的事”等錯誤觀念,使全體員工自覺自愿地參與到企業管理中來,增強了管理意識;同時培養全體員工樹立 “成本效益”觀念,提高了員工的素質。
統計學是一門通過收集、整理和分析數據來認識社會和自然現象數量特征的方法論科學。企業要生存,經濟要發展,管理要科學,需要大量的信息支撐。統計對于企業發展戰略的研究和制定,為各項職能管理提供必要的信息,為防范和化解風險,發揮其預警作用,新經濟時代統計信息是影響企業管理層決策成敗的關鍵。統計工作是對企業實行科學管理,監督整個企業活動的重要手段,是企業制定政策和計劃的主要依據。
一、現代企業發展中統計分析的意義與要素
在企業的生產經營管理中,統計分析是通過統計人員對企業統計資料的掌握,利用統計分析方法,對企業內部一切經濟活動進行全面分析與綜合研究,清楚分析企業的內部發展狀況,并對其結構現狀及形成的原因進行清晰描述;企業內部及相關部門之間的聯系也需要透徹分析。在此基礎上,提出與統計數據相關的疑問,并提出解決問題的建議或者具體方案。另外,還需要對企業的未來發展進行預測,并以書面報告形式呈現。
在企業生產經營管理中,進度統計分析、綜合統計分析、專題統計分析是最主要的方式。三種分析方法的最終目標都是分析企業生產經營過程中對計劃的執行情況,綜合評價企業生產經營活動;并對生產過程中的薄弱環節與成就部分進行分析,從中找到差距,以提出更好的解決問題的方法,促進企業生產經營活動更快的提高并發展。通過發揮統計分析職能,可對企業的生產經營活動趨勢進行分析與研究,為企業管理工作的改進提供依據,對企業長遠發展具有重要意義。
現代企業的統計分析要素包括企業的勞動力、企業的勞動資料與企業的勞動對象。企業經營要素統計指標中除了上述幾個要素的指標外還有技術投入與企業財務指標。
二、現代企業勞動力與統計應用
現代企業的勞動力就是企業參與經營活動的勞動者,是企業中所有從事著各種各樣的勞動工作的,并在企業中獲得報酬的人員。勞動時間的利用指標是企業在生產者的各種勞動時間總數相加的基礎上進行核算,勞動時間的利用是建立在各種勞動時間總數的指標基礎上的。勞動時間總量指標是日歷工時數、企業制度內的出勤數和實際生產的工時數。勞動的時間利用指標就是員工的出勤率、作業效率與企業制度時間的利用效率。
三、現代企業的工資統計應用
1.現代企業工資統計的總額概述
現代企業中的工資總額是企業在一定的計算時間內,實際支付給勞動者的所有的勞動報酬。在做統計中,企業工資總額是與企業勞動人數統計范圍適應的,工資是企業對勞動者的勞動報酬性質的支出,按照實際發放給勞動者的數額進行統計的。
2.現代企業的平均工資統計
現代企業內對勞動者發放的平均工資是在一段時期內,對企業每一位勞動者的工資的平均數額。平均工資的統計是反映了企業的工資變化程度,是企業統計工作的重要任務。統計得出的平均數額是反映了平均工資的指數:平均工資的指數是企業報告期內的平均工資與企業基期平均工資比。
3.企業的平均工資的增長與勞動生產增長關系
從社會的角度分析,企業的勞動生產率的增長的速度是比平均工資增長速度要快,這樣才能保證企業的正常運轉和符合經濟的要求;從企業的角度分析,勞動生產率的增長速度比平均工資的增長素質快是企業降低生產成本、增加企業的盈利的重要方式;從企業自身的實際條件出發,分析平均工資增長與勞動生產率增長的數量是可以進一步改善企業勞動者的生活與生產狀態,使勞動者與企業的關系更為貼近。
四、現代企業勞動資料的統計應用
1.現代企業固定資產的統計應用
現代企業固定資產是企業期限較長的、單項價值較高的、可以保持在使用過程原有的形態的勞動資料和其他物質資料。企業固定資產的統計價值指標就是固定資產的原有價值、固定資產的凈值與固定資產重置的完全價值。
2.現代企業的生產性質的設備統計應用
生產性質的生產設備是企業提高生產效率、降低生產成本、增加收益的重要影響因素。生產性質的設備的統計指標是實有設備的使用情況、實有設備的按照情況、已經安裝的設備的完好青睞和利用率。在統計過程中對設備的數量、使用時間、生產能力和綜合利用等等方面分析其價值。
五、現代企業原材料與能源的統計應用
現代企業中的原材料與能源的統計表現在反應企業原料供應過程和使用情況上面。它的統計指標是原材料的收入量、消費量、拔出量和儲備量。其中的關系為期初庫存量+本期收入量=本期消費量+本期拔出量±盤盈盤虧量+期末庫存量
企業單位產品原材料的消耗量是單耗,是生產每單位產品消耗原材料數量。單耗=原材料總消耗量/產品產量
原材料的利用率=(合格產品的原材料數量/原材料總消耗量)×100%
原材料的消耗定額情況檢查內容包括一種產品的消耗一種原材料的定額執行情況,多種產品的消耗一種原材料的定額執行情況和一種產品消耗多種原料的定額執行檢查。這樣可以算出企業生產時節約或者超支的數量。
結論
當前,隨著現代企業制度的建立和現代化管理的發展,我們必須加強統計隊伍建設,提高統計人員素質,進一步改進工作方法,健全統計法制,形成一套合理有效的統計管理模式,真正體現統計的“信息”、“咨詢”、“監督”三大職能。
在企業具體設置和,!完善統計指標體系時,遵循以下原則:一是全面性原則。指標體系的內容應包括企業業務發展狀況,企業運營收入、效益和投資情況,企業 人力資源等,并且盡量使指標按市場要求細化;二是規范性原則。指標體系應從指標名稱、指標概念、統計口徑、審核關系、取數來源等方面進行統一規范和要求,力求指標設置科學化;三是及時性原則。隨著企業生產規模的不斷擴大,市場競爭格局不斷變化,要對指標體系及時進行調整,及時上報;四是客觀性的原則。指標體系要能客觀有效地反映本企業在建立現代企業制度過程中和市場經濟條件下的經濟效益、市場競爭能力、主要業務的發展前景等重要信息。
一、崗位性制度建設的必要性
俗話說“樹挪死人挪活”,職場精英們都希望每一次工作變動都能更上一個臺階;剛從大學里出來的畢業生也盼能進入知名甚至五百強企業。這些“又好又強”的企業都有一整套成熟的企業制度,制度一旦制定,就對某一崗位進行了規范,對某一崗位上工作的人員有了約束作用,是他們行動的準則和依據。試想如果一個單位或者部門沒有制度,那就如同一盤散沙,所以一個單位或者部門的管理歸根結底是制度化的建設完善與規范管理。同時制度的制定也要具備較高的水準,因為人性格的特點有勤奮和懶惰、積極和消極、主動和被動等不同,對世界觀和價值觀的取向不同,導致制度在不同的人看來有不同的認知度,所以制度必須是帶有剛性的,是執行力的體現,是維護企業生存是第一要素,企業只有穩健和長期發展,才能體現社會價值;只有企業強大了,才能改善員工物質和精神生活,才能讓員工有發揮的平臺,因此希望加入知名企業也是可以理解的,畢竟這類企業提供了更成熟和完善的平臺和上升通道。
二、制度建設的優點
制度的設計必須結合單位部門實際,要兼具合理性和可操作性,制度執行的全面細致與否,管理人員和操作人員是否能始終如一執行都是衡量一項制度優劣的標準。崗位性制度適用于某一崗位上的長期性工作,所以有時制度也叫“崗位責任制”,如《考勤制度》、《車輛管理制度》。可能很多同事不太理解制度建設,認為就是條條框框,剝奪了自由,更甚者認為是為了抓小辮子為了處罰,就是讓職工老老實實的干活,事實上制度建設與管理存在五大優勢:
(一)搭建了一個公平的平臺。每位員工在單位內都按照統一尺度執行,都有標尺可以參照,獎懲一致,避免了隨意性;
(二)根據不同崗位需求制定的制度能夠整合人力資源,充分發揮團隊作用,揚長避短,形成統一系統的管理體系;
(三)有利于加強員工對單位的了解,能夠更好的按照單位的工作流程工作,讓員工能夠更快進入角色,使工作更順暢;
(四)因為有統一標準可以參考,員工能根據自身情況制定相應培訓計劃,提升自我價值;
(五)對單位而言,制度化建設不僅能保證機構持續穩健的運行,還能根據個體差異及時做出調整,讓優秀人才思想轉化為單位優勢,促進整體發展提高。
三、加強制度的執行
單位的管理主要是制度化的管理,“一切按制度辦事”是單位制度化管理的根本。比如像專門組織考試部門,對在組織考試過程中,必須要求有關工作人員嚴格遵守各項規定和保密制度。然而要求再完善的制度,如果不能得到很好的執行,對推進一個單位或者部門的規范化管理也是無濟于事的。如何執行到位,作者認為應當主要從以下五點著手。
(一)加強學習與宣傳。人都是有個體差異的,對制度的理解也存在差別,因此通過宣傳和組織學習,統一對制度的理解和執行標尺,提高制度執行意識,是單位控制和提高制度執行力必須做好的前期工作,前期基礎工作做好了,才會創造一個良好的制度執行環境。
(二)日常的監督、檢查和溝通是及時了解制度執行情況的重要手段,監督是每時每刻都應該進行的工作,一個單位部門應把監督融入到日常工作中,開展好部門內部的自我監督、部門間的相互監督、職能部門的專業監督;檢查則可采用多種形式進行,一般來說可采用自查、職能部門抽查、專業檢查、專項檢查等多種形式,不同的檢查形式所產生的效果會有所不同,但對推進規范化管理都有著不可忽視的作用;溝通是了解制度執行情況的主要手段,及時溝通可以及時了解到制度執行情況,從而可以及時采取有效措施來保障制度的執行情況,溝通也有多種方式,一般可召開座談會、開展問卷調查、下入基層了解等方法進行。
(三)干部應樹立榜樣作用。管理層或骨干的一言一行是行動的標桿,對員工有著非常大的影響,因此干部能做好自身形象,帶頭執行好各項制度,對員工會產生一種潛移默化的積極影響;相反,如果干部帶頭違反制度,就極有可能導致整個單位制度執行力的下降,就極有可能產生較差的管理局面和結果。
(四)將考核處理與教育激勵相結合 規范化管理應與人性化管理有機結合,對受到處理的職工,要通過引導、教育、溝通,讓他們接受處理意見,在被處理后有改進的表現,讓部門管理工作有新的提高。這個方面工作往往容易被忽視,其實制度的目的不是處理人,而是用以規范人的行為、提高人的素質,因此對違反制度的職工,做好他們的思想教育工作,提高他們的思想水平和思想素質,是提高整體制度執行力的一個不可忽視的環節。